een tentoonstelling voor vrouwen tussen 50 en 69 jaar

Transcriptie

1 LAAT NAAR JE BORSTEN KIJKEN een tentoonstelling voor vrouwen tussen 50 en 69 jaar

2 Inhoudsopgave INLEIDING... 4 CONCEPT... 5 DE LOUNGE... 5 UITGANGSPUNT... 6 OPZET... 7.EN DIT DOOR... 7 Kennis te verhogen, zodat de bezoekers weten... 7 Attitude te veranderen... 7 Aanleren van vaardigheden... 7 MATERIAAL... 8 VOORWAARDEN Organisatie Locatie Bewaking Rondleiding Opbouw OPSTELLING Opstelling voorzijde Opstelling achterzijde VARIANT VARIANT VARIANT RESERVERING - UITLEENOVEREENKOMST VERANTWOORDELIJKHEID - VERZEKERING TECHNISCHE FICHE Aankondigingsdisplay Tentoonstellingsmodules INTERACTIE: 4 ZWARTE VLAKKEN DIE OPLICHTEN BIJ HET INDRUKKEN VAN ONDERSTAANDE KNOP. HET LICHT DOOFT NADIEN AUTOMATISCH ONDERHOUD/REINIGING TECHNISCHE HANDLEIDING VOOR DE VERANTWOORDELIJKE OP DE LOCATIE Activering van verlichting en multimedia Desactivering van verlichting en multimedia Verplaatsing van een module ONDERSTEUNEND CAMPAGNEMATERIAAL EVALUATIE & REGISTRATIEDOCUMENTEN PROMOTIE - ENKELE SUGGESTIES EEN AANPAK, VERSCHILLENDE ACTIVITEITEN Basisregels voor lokale activiteiten

3 ACTIETIPS Actietip 1 Laat naar je borsten kijken bekendmaken Actietip 2 Laat naar je borsten kijken zichtbaar op straat Actietip 3 Bibliotheek Actietip 4 Infostand Actietip 5 Voordracht Actietip 6 Bekende personen rolmodellen ambassadrices Actietip 7 Marktactie Actietip 8 Bezoek aan een mammografische eenheid Andere actiemogelijkheden JOUW LOGO HELPT JE HIERBIJ

4 INLEIDING De tentoonsteling Laat naar je borsten kijken is een realisatie van de Vlaamse Overheid in samenwerking met de verschillende partners in het bevolkingsonderzoek naar borstkanker in Vlaanderen. Borstkanker is in Vlaanderen een belangrijk gezondheidsprobleem. Eén derde van alle kankers bij de vrouw zijn borstkankers. De meerderheid van deze tumoren komen voor bij vrouwen ouder dan 50 jaar. Borstkanker is bij vrouwen de belangrijkste doodsoorzaak tussen 50 en 70 jaar. We weten nog te weinig over de oorzaken om deze kanker te kunnen voorkomen. Het beste wapen tegen de borstkankersterfte is vroegopsporing. Vroeg opgespoorde letsels zijn kleiner en hierdoor beter behandelbaar. Bij kleinere letsels is de behandeling meestal minder verminkend en neemt de kans op volledige genezing in belangrijke mate toe. Daarom werden overal in Europa opsporingsprogramma s opgezet. Ook de Vlaamse overheid startte in 2001 met een eigen opsporingsprogramma en formuleerde een Vlaamse gezondheidsdoelstelling over borstkanker. Deze tentoonstelling wil iedereen wegwijs maken in de wereld van de vroegopsporing van borstkanker en zo meewerken aan de realisatie van deze gezondheidsdoelstelling. 4

5 CONCEPT De tentoonsteling Laat naar je borsten kijken wil in hoofdzaak vrouwen tussen 50 en69 jaar sensibiliseren en actief aanzetten tot deelname aan het bevolkingsonderzoek naar borstkanker. Toch is de tentoonstelling niet exclusief voor hen bedoeld, ook vrouwen uit andere leeftijdsgroepen en mannelijke bezoekers zijn hier van harte welkom. Een partner, een familielid, een vriendin kan immers dat extra duwtje in de rug geven om deel te nemen. Iedere bezoeker leert hoe een vrouw doorheen het leven zorg kan dragen voor haar borsten. De tentoonstelling gaat niet alleen over borstkanker. Integendeel, ze vertrekt vanuit de kracht van vrouwen die bewust zijn van het eigen lichaam en willen investeren in gezondheid. De zorg voor de borsten en het vroegtijdig opsporen van borstkanker staan centraal, niet de ziekte. Er werd gestreefd naar duidelijke en bevattelijke informatie waarbij moeilijke en uitgebreide medische uitleg werd vermeden. De inhoud werd bepaald op basis van vragen die leven bij vrouwen en vastgestelde misvattingen of gebrekkige kennis. Alles werd wetenschappelijk getoetst en onderbouwd. Informatie over het bevolkingsonderzoek wordt afgewisseld met sociaalmaatschappelijke aspecten van borsten en borstkanker: hoe kijken vrouwen en mannen aan tegen de ziekte? de borst in diverse culturen en door de eeuwen heen tips voor partners en naasten om een steentje bij te dragen DE LOUNGE De tentoonstelling is opgevat als een verblijfsruimte (café, lounge, ) die zowel gebruikt wordt door de tentoonstellingbezoeker als door de voorbijganger die voor andere redenen het gebouw bezoekt. Op die manier probeert de tentoonstelling drempelverlagend te werken. Het concept van verblijfsruimte draagt onrechtstreeks bij tot het bespreekbaar maken van het onderwerp, het doorbreken van de taboesfeer en het creëren van openheid rond het thema. De inrichting en vormgeving van de tentoonstelling zijn sober en stijlvol. Ze straalt naast kwaliteit ook warmte, genegenheid en vertrouwelijkheid uit. 5

6 UITGANGSPUNT Een reizende tentoonstelling is een zeer sterk middel. Ze is enorm zichtbaar en nodigt uit tot interactie. Een folder of brochure legt men gemakkelijk naast zich neer, een website vraagt initiatief maar een tentoonstelling op publieke plaatsen heeft invloed op elke passant. Zelf dingen doen, beklijft veel meer dan het lezen van teksten. Sprekende beelden werken verhelderend en zeggen meer dan duizend woorden. Interactieve modules, visuele boodschappen, filmpjes trekken de aandacht van zowel de bewuste bezoeker als de toevallige voorbijganger. Om effectief te zijn, moet een reizende tentoonstelling passen in een ruimer actieplan waarbij steden en gemeenten samen met andere lokale partners omkaderende acties opzetten in de eigen gemeente. Op die manier kan de tentoonstelling aanleiding zijn om locale acties te organiseren Om de lokale dynamiek te versterken kunnen gemeenten en/of lokale verenigingen beroep doen op bijkomend ondersteunend materiaal (zie verder). Het LOGO (LOkaal GezondheidsOverleg) wil je hierbij graag ondersteunen met advies (zie bijlage 1: Contactgegevens LoGO s). 6

7 OPZET De tentoonstelling richt zich naar vrouwen tussen 50 en 69 jaar en hun omgeving om: positieve bekrachtiging van de vrouw die deelneemt, om zo afhaken te voorkomen; de vrouw, die zich diagnostisch laat screenen te overtuigen om een screeningsmammografie te laten nemen; de niet deelnemende vrouw te stimuleren om te participeren. Dit zijn zowel vrouwen die net 50 jaar geworden zijn als zij die nog niet ingegaan zijn op een uitnodiging; mannen, vrouwen, jongeren aan te zetten hun moeder, hun partner, hun zus te stimuleren om deel te nemen....en DIT DOOR Kennis te verhogen, zodat de bezoekers weten Wie in aanmerking komt voor het bevolkingsonderzoek. Hoe een vrouw kan deelnemen aan het onderzoek. Wat het verschil is tussen een diagnostische en een screeningsmammografie. Attitude te veranderen Bezoekers de zin van een screeningsmammografie te laten zien. Mannen, dochters, vriendinnen laten inzien hoe belangrijk hun positieve ondersteuning voor de vrouw in hun omgeving is. Vrouwen ervaren geen drempel meer om over het bevolkingsonderzoek te spreken met hun partner of arts. Bezoekers worden aangezet na te denken en te praten over het bevolkingsonderzoek. Aanleren van vaardigheden Vrouwen weten wat het bevolkingsonderzoek inhoudt en hoe ze kunnen deelnemen. Vrouwen vinden de tentoonstelling een aanleiding om met hun arts te spreken over borstkankeropsporing. 7

8 MATERIAAL De tentoonstelling bestaat uit zes modules van 190 cm hoog, 190 cm breed en 70 cm diep. Vier van de zes modules zijn aan één zijde voorzien van lage zitbanken. Een twaalftal verplaatsbare zitkussens (45 cm X 45 cm X 45 cm) vergezellen de grote modules. De modules zijn aan voor- en achterzijde voorzien van foto s, interactieve elementen en multimedia. Aan de voorzijde zijn er4 zitbanken bevestigd. De vier vlakken boven de zitbanken zijn bekleed met grote portretten, gefotografeerd door Lieve Blancquaert: een vrouw uit de doelgroep, een vrouw van middelbare leeftijd die borstkanker heeft gehad, een medewerkster van een mammografische eenheid en een man. De foto s hebben elk een citaat, bedenking, Ze kaarten op subtiele wijze de drempels en de misverstanden rond borstkankerscreening aan. De bezoeker wordt hierdoor onrechtstreeks aangezet tot nadenken, tot stilstaan bij de problematiek en de persoonlijke angsten hier rond. Bij de tentoonstelling hoort eveneens een aankondigingsdisplay in de stijl van de tentoonstelling van 160 cm hoog en 60 cm breed, om op de stoep te plaatsen voor het gebouw. De voorzijde hiervan dient als blikvanger, als wegwijzer naar de exacte locatie. De achterzijde, eveneens magneethoudend, biedt ruimte voor bekendmaking van geplande locale activiteiten. 8

9 VOORWAARDEN 1. Organisatie De minimumvoorwaarden voor het opstellen van de tentoonstelling betreffen niet alleen de locatie, maar ook een lokaal actieplan met; een lokale werkgroep een communicatieplan: hoe bekendmaken? Wie is aanspreekpunt voor publiek? Wie is aanspreekpuntvoor de pers? een minimum aantal geleide bezoeken: wie is verantwoordelijk? Welke doelgroepen willen we benaderen en op welke manier? een minimum aantal andere activiteiten zoals voordrachten, workshops een lijst met voldoende vrijwilligers voor o.a. toezicht. 2. Locatie De tentoonstelling met bijgaande multimedia wordt door een gespecialiseerde firma opgesteld in een publieke ruimte (bibliotheek, ziekenhuis, cultureel centrum, ) en mag nooit zonder hun uitdrukkelijke toestemming verplaatst worden naar een andere locatie. Om beschadiging te voorkomen, moet het een ruimte zijn waar enig toezicht is en die s avonds wordt afgesloten. De locatie moet vlot bereikbaar zijn met een lichte vrachtwagen. De ruimte zelf is best 100m² groot en op de gelijkvloerse verdieping gelegen, tenzij er gebruik kan worden gemaakt van een lift van minimum 2m lengte (het gewicht per module is 100 à 150 kg). Er dient minimaal één stroomaansluiting voorzien te worden om de tentoonstelling te laten functioneren. Elke module heeft een stekker met 3 meter draadlengte om onderling doorgelust te kunnen worden. Er zijn kabelgoten voorzien om de bedrading tussen de modules weg te werken. 3. Bewaking Het is belangrijk dat er toezicht is bij de tentoonstelling. De personen die instaan voor dit toezicht hebben nood aan een korte vorming om de bezoekers wegwijs te kunnen maken en om te weten hoe te handelen bij defecte apparatuur. 4. Rondleiding De rondleidingen gebeuren door gidsen. Dit zijn mensen die een vorming kregen rond het begeleiden van deze tentoonstelling. Deze gidsen hoeven niet noodzakelijk een medische- of paramedische opleiding te hebben genoten. Kunnen eveneens in aanmerking komen: geïnteresseerden zoals ambtenaren, studenten verpleegkunde, ervaringsdeskundigen uit zelfhulpgroepen, leden van het promotieteam De handleiding voor deze rondleiding bevat een volledig uitgewerkte spreektekst met enkele handige tips (zie bijlage 10; Spreektekst gids.) De rondleiding duurt ongeveer een uur en kan eventueel uitgebreid worden met een bezoek aan een mammografische eenheid in de buurt en een nabespreking of de mammobox (een discussiespel rond borstkankeropsporing). 9

10 5. Opbouw Project+ zorgt voor de levering en de op- en afbouw van de tentoonstelling, volgens de gemaakte afspraken met de organisator. Gelieve voldoende aandacht te hebben voor een vlot transport. Noteer de transportdagen. Informeer je onthaalverantwoordelijken en leg vooraf vast wie de praktische hulp zal verlenen. Stel bij voorkeur iemand aan als de verantwoordelijke van de tentoonstelling op de locatie (dagelijks aan&uitzetten, registratie teller, melding defect of schade, ). Het opbouwen en de toelichting bij de werking duurt ongeveer één uur De organisatie dient TWEE volwassen helpers ter beschikking te stellen bij het in- en uitladen op het moment dat de transporteur zich aanmeldt. Het is belangrijk exact aan te geven voor welke opstelling gekozen is en de stroom daartoe te voorzien (zie Inplantingsmaten, bijlage 4 ) De modules mogen door derden niet op eigen initiatief verplaatst worden.(zie verplaatsen van modules op p19). De multimedia en verlichting dienen dagelijks op een correcte manier aan en uit worden gezet om schade aan computers en schermen te voorkomen (zie technische handleiding p19 e.v.). 10

11 OPSTELLING De voorzijden van de modules zijn het gezicht (portret) van de tentoonstelling en de achterzijden het inwendige. Zo ontstaat een dubbel circuit waarbij de zitruimte zich afscheidt van de eigenlijke informatie. De verplaatsbare volumes laten verschillende opstellingsmogelijkheden toe en kunnen zich zo aanpassen aan de gegeven ruimte en situatie. De bezoeker beschikt vrij over de zitkrukjes. Hij/zij kan ze gemakkelijk optillen en gebruiken waar gewenst. De wijze van opstelling van de modules is bepalend voor de persoonlijke beleving van de tentoonstelling. De portretfoto s vormen het uithangbord. Bij het binnenkomen van de ruimte moeten deze zichtbaar zijn. De meer persoonlijke en gevoelige informatie bevindt zich op de achterzijde. De opstelling kan bijdragen tot het creëren van een meer intieme sfeer waarbij een persoonlijke afgeschermde beleving voor de bezoeker mogelijk wordt. Er zit een verhaallijn in de tentoonstelling waarbij module 1 gevolgd wordt door module 2 enz. Het is aangewezen het vertrekpunt van de tentoonstelling aan te geven en de volgorde te respecteren. De logische richting wordt bepaald door de toegang tot de tentoonstelling; daar waar de toeschouwer binnenkomt, start de tentoonstelling. Om de leesbaarheid te bevorderen, is het belangrijk voldoende ruimte te voorzien aan de voor- en achterzijde. Hieronder vind je een greep uit de vele opstellingsmogelijkheden. Een ruimte vinden waar de tentoonstelling integraal kan worden opgesteld is niet altijd evident. Alle modules zijn los te koppelen en zo afzonderlijk op te stellen. Omdat de tentoonstelling een geheel vormt, is het niet wenselijk om slechts één of meerdere modules op te stellen. Men kan hier wel overwegen om de modules in aansluitende ruimtes op te stellen en een parcours te maken langs de verschillende modules. 11

12 Opstelling voorzijde Opstelling achterzijde 12

13 VARIANT 1 Foto s Lieve Blancquaert en filmpjes Infoblokken Ook hier wordt getracht een intieme ruimte te creëren door de infoblokken naar elkaar te richten. Als de ruimte dit toelaat, kan men ook kiezen om de blokken zo te plaatsen dat de foto s zichtbaar zijn bij binnenkomen (zoals aangegeven met de pijlen) VARIANT 2 De vierkantopstelling creëert letterlijk een binnen- en buitenruimte. Men kan midden in het pleintje een zithoek vormen met alle zitblokken. Module 1 kan meer voorwaarts worden geschoven om op die manier een ingang te vormen naar het middenplein en meer zichtbaarheid te geven aan de foto s. 13

14 VARIANT 3 Als de tentoonstelling in een grote ruimte wordt opgesteld, kan men ook opteren de foto s buitenwaarts te keren en een intimistische ruimte te creëren met de informatie aan de binnenzijde. Een diagonale opsteling maakt het mogelijk ale foto s zichtbaar te maken en ook de uitgebreide informatie te bundelen aan de achterzijde. 14

15 RESERVERING - UITLEENOVEREENKOMST De bekendmaking van het aanbod naar de gebruikers, de reservatie en de inhoudelijke ondersteuning van de tentoonstelling, gebeurt steeds in samenspraak met het LOGO (Lokaal Gezondheidsoverleg zie bijlage 1) van je gemeente. Het VIGEZ (Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie) houdt de afgesproken uitleenkalender bij en ondersteunt de communicatie tussen de ontlener en de firma Project + (ontwerper en logistiek beheerder van de tentoonstelling). Project + stuurt een overeenkomst ter ondertekening naar de ontlener voor het gebruik van de tentoonstelling. De praktische afspraken en verantwoordelijkheden vind je in het modelcontract (bijlage 3; Contract) De ondertekening en terugzending van het contract geldt als bevestiging van de aanvraag van de tentoonstelling voor die bepaalde periode en aanvaarding van de afspraken en verbintenissen uit het contract. VERANTWOORDELIJKHEID - VERZEKERING Project+ Productiehuis BVBA verzekert voldoende kwaliteit opdat de modules gedurende drie jaar in goede staat zouden blijven. Ze garandeert dat de normale slijtage het goede gebruik van de tentoonstelling niet in het gedrang brengt. Schade ten gevolge van accidenten, incidenten en vandalisme, evenals schade als gevolg van abnormaal gebruik van bepaalde tentoonstellingsonderdelen worden niet door hen verzekerd. Project + is volledig verantwoordelijk voor de schade toegebracht tijdens het opslaan, de installatie en het transport. Bij levering wordt een document, de 'staat van gebreken', ter ondertekening voorgelegd waarin de staat van het materiaal wordt vastgesteld. Eventuele gebreken worden vermeld. Bij het ophalen wordt opnieuw een staat opgemaakt. De organisator is vanaf het moment van de levering uit de vrachtwagen tot het moment van het terug opladen volledig verantwoordelijk voor diefstal of voor elke schade die de tentoonstelling zou oplopen. De organisator zal het nodige doen om de tentoonstelling in goede staat te bewaren. Ernstige schade moet onmiddellijk meegedeeld worden aan Project+. Een gedetailleerde factuur zal in voorkomend geval door Project+ toegestuurd worden aan de organisator. VIGEZ heeft een bijkomende tentoonstelingspolis ale risico s afgesloten voor het gebruik van de tentoonstelling. Deze waarborgt bijkomende - niet gebruiksgerelateerde schade. De te betalen franchise bij een schadegeval (130 euro) dient door de ontlener te worden voorzien. Elke schade dient onmiddellijk te worden gemeld aan ViGeZ (02/ ) en het begeleidende LOGO die het nodige doet voor een vlotte afhandeling van het schadedossier (zie bijlage 8: Aangifte schadegeval). 15

16 TECHNISCHE FICHE 1. Stoepstand Voor en achterkant; magneethoudend,bedrukt paneel Dibond 4 mm. De tekstballon bij het portret vooraan is beschrijfbaar met whiteboardstift. De MDF voetsteuntjes zijn geschilderd in de hoofdkleur van de tentoonstelling. De ijzeren stangen hebben een metaalkleur. 2. Tentoonstellingsmodules MODULE 1: intro Voorzijde Titel, inleiding en logo s in wite belettering. Achterzijde Collage van beelden die verschillende functies van de borst tonen. MODULE 2: anatomie van de borst Voorzijde Portret van Katia op plexi gedrukt en verlicht. Zitbank met roze zitkussen. Achterzijde Borsten veranderen Interactie: 2 schuifluikjes die bij het naar boven schuiven telkens een TLverlicht mammografisch beeld tonen. Ze vallen automatisch terug neer bij het loslaten ervan. MODULE 3: borstkanker & andere borstaandoeningen Voorzijde Portret van Liliane op plexiglas gedrukt en verlicht. Zitbank met roze zitkussen. Achterzijde Hoe groeit borstkanker? Interactie met touchscreen. Rechts bovenaan in de module is een computer ingewerkt. Deze start automatisch op bij het aansluiten aan de stroomtoevoer. Het touchscreen werkt door het aanklikken van de ronddraaiende termen. Indien dit niet het geval is zie activeren multimedia en verlichting. Er is geen geluid bij deze interactie. 16

17 MODULE 4: De Mammografie Voorzijde Portret van Naima op plexi gedrukt en verlicht. Zitbank met roze zitkussen. Achterzijde Mammografieën Links onderaan in deze module werd een interactie in de vorm van een lade opgenomen. Bij het openen kan je enkele vragen beantwoorden. Het indrukken van het juiste antwoord laat het groene lampje oplichten,. foutieve antwoorden krijgen rood licht. Ook deze interactie wordt automatisch geactiveerd bij het opstarten van de tentoonstelling. MODULE 5: Het Bevolkingsonderzoek Voorzijde Portret van Stefaan op plexiglas gedrukt en verlicht. Zitbank met roze zitkussen. Achterzijde De screeningsmammografie Interactie: 4 zwarte vlakken die oplichten bij het indrukken van onderstaande knop. Het licht dooft nadien automatisch. Bij deze interactie werd de teller ingebouwd. Dagelijks dient het cijfer genoteerd te worden door de toezichter van de tentoonstelling op het daartoe voorziene formulier(zie bijlage 7; Registratieformulier bezoekers/activiteiten). MODULE 6: Laat je overtuigen! Voorzijde Touchscreen met 4 getuigenissen. Bij ieder portret hoort een filmpje met geluid van een drietal minuten. Bovenop de module is een computer ingewerkt. Ook deze computer start automatisch op bij het aanpluggen aan de stroomtoevoer. Het scherm is eveneens een touchscreen en werkt door de tekst of een beeld zacht aan te drukken. Bij problemen zie activering van verlichting enmultimedia (p19). Een folderhouder voor de folder Naar je borsten laten kijken? Zeker weten! werd in deze module opgenomen. Achterzijde Laat je overtuigen! De 9 schuifluikjes onthullen bij het naar boven schuiven een tekst. Het luikje schuift automatisch terug bij het loslaten ervan. Op het scherm in de rechterbovenhoek wordt een filmpje getoond waarop je het nemen van een mammografie kan volgen. Ook bij dit scherm is geluid voorzien. Het volume is regelbaar naargelang de noodzaak. 17

18 ONDERHOUD/REINIGING De modules werden ontworpen voor gebruik binnenshuis. Ze zijn bijgevolg niet vochtbestendig. Uiteraard is het voornamelijk de elektronica die niet in contact mag komen met vocht. De foto s werden afgewerkt met een anti-graffitilaag en kunnen met een licht bevochtigd doek worden onderhouden. Het gebruik van onderhoudsproducten en schurende bewegingen hierop zijn uit den boze. Op de modules mag geen bijkomende informatie worden gehangen zonder voorafgaandelijke toestemming van het productiehuis Projectplus. Er mag hiervoor in geen enkel geval gebruik worden gemaakt van nagels, nieten of duimspijkers. 18

19 TECHNISCHE HANDLEIDING voor de verantwoordelijke op de locatie Volgende instructies dienen best steeds door eenzelfde persoon te worden opgevolgd. Ze worden toegelicht bij de opstelling. Gelieve te zorgen dat de verantwoordelijke aanwezig is bij de opbouw. 1.Activering van verlichting en multimedia Er is heel wat technisch en delicaat materiaal verwerkt in de opstelling. De multimedia en verlichting dienen dagelijks te worden aangezet door de verantwoordelijke van de tentoonstelling op de locatie. Dit moet op een correcte manier gebeuren opdat deze niet beschadigd worden. Hieronder vind je informatie over het functioneren van de verschillende apparaten/systemen. Deze aanwijzingen dienen stipt opgevolgd te worden. Stap 1: aansluiting aan de stroomvoorziening Bij het inpluggen van de stekker in het stopcontact, lichten de vier portretten automatisch op. Ook de computers van modules drie en zes alsook hun bijhorende touchscreen, starten na enige tijd vanzelf op. Een eenvoudige aanraking met een vinger volstaan dan om het scherm te dirigeren. PROBLEEM: het beeldscherm blijft zwart! Beide modules hebben een aan(groen) /uit(rood)-knop aan de bovenzijde (met en trapladder bereikbaar). Indien twee minuten na het inpluggen aan het stroomnet geen automatische opstart plaatsvindt, druk dan eenmalig op de groene knop om het systeem manueel op te starten. Stap 2: opstart van het dvd-toestel Bovenaan module zes bevindt zich een Dvd-speler. Deze stuurt een filmpje aan op de achterzijde van de module. Voor de bediening hiervan werd een afstandsbediening voorzien, deze ligt steeds bovenaan op de module. De opstart van deze DVD kan gebeuren door de standby-knop van de afstandsbediening in te drukken, terwijl je deze naar de Dvd-speler gericht houdt. Opgelet niet naar het scherm richten, wel naar het TOESTEL bovenaan op de module. Gebruik van een trapladder is hier aangewezen. Leg steeds de afstandbediening terug bovenaan op de module zodat deze niet zoek geraakt. 19

20 2. Desactivering van verlichting en multimedia De multimedia-apparatuur en de verlichting dienen dagelijks zorgvuldig te worden uitgezet door de verantwoordelijke van de tentoonstelling op de locatie. Stap 1: uitschakelen van computer en touchscreen (X2) Gebruik de uit-knop op de modules drie en zes om de computers en schermen uit te schakelen. Deze knop bevindt zich aan de bovenzijde van de module en is te bereiken met een trapladder. Stap 2: uitschakelen van het dvd-toestel De Dvd-speler van module zes wordt uitgeschakeld met de afstandsbediening die steeds bovenop de module ligt. Ook voor het uitschakelen is het belangrijk goed te richten naar het Dvd-toestel en niet naar het scherm. 3. Verplaatsing van een module De verplaatsing van een module dient uiterst behoedzaam te gebeuren. De module moet eerst worden opgekrikt voor ze kan weggerold worden. Dit tilsysteem wordt bediend met een hendel. Deze bevindt zich in de basis van elke module onder het roze zitkussen/de plank. Bij de modules zonder zitbank is hiertoe een opening voorzien aan de zijkant 20

21 21

22 ONDERSTEUNEND CAMPAGNEMATERIAAL Als extra ondersteunend campagnemateriaal werden voor de tentoonstelling volgende materialen ontwikkeld, en aangeleverd: 1 stoepstand in de stijl van de tentoonstelling voor bekendmaking van geplande locale activiteiten rond het centrale thema. Deze wordt meegeleverd met de tentoonstelling. Drukklaar pdf-bestand van een affiche (400 mm B X 700 mm H, vierkleurendruk) in de stijl van de tentoonstelling voor gebruik bij locale besturen, artsen, apothekers, mutualiteiten te verkrijgen via het LOGO. De witruimte van het affiche kan worden ingevuld met de gepersonaliseerde informatie aangaande tentoonstellingslocatie en -periode Voor het startjaar 2009 worden 500 gedrukte affiches voorzien per opstellingsmaand exemplaren van de folder Naar je borsten laten kijken? Zeker weten! om in module 6 te voorzien in het daartoe bestemde vak. Deze folder helpt de geïnteresseerde bezoeker te herinneren aan de kernboodschap van de tentoonstelling. Deze zijn te verkrijgen via het LOGO. Hoge resolutie pdf-bestand, drukklaar van een promotieflyer in de stijl van de tentoonstelling met blanco achterzijde voor regionale/provinciale invulling. Voor het startjaar 2009 bestaat eveneens een drukklaar pdf-bestand met achteraan de jaarkalender 2009, met oplijsting van de tentoonstellingslocaties. Aan te vragen via het LOGO. Spreektekst gids voor geleide bezoeken, tekst als leidraad per paneel voor de gidsen.deze brochure wordt gebruikt door de gidsen. Aan te vragen via het LOGO. Metalen pins (1,5 cm) met het icoon van het Vlaams bevolkingsonderzoek om op de kledij te bevestigen (vlindersluiting). Het gebruik van deze pins verhoogt de herkenbaarheid van de verschillende medewerkers/vrijwilligers/gidsen. Je kan ze aanvragen bij het LOGO. Een gastenboek (en bijhorend vrijstaand statief) waarin elke bezoeker de mogelijkheid krijgt impressies te noteren. Voorzie een startpagina om aan te geven dat de erop volgende pagina s met reacties bij jouw opsteling horen. Extra navulbladen zijn te bekomen via het LoGO. Een doos met klein bureelmateriaal (whiteboardstift, magneten,pen, ). 22

23 EVALUATIE & REGISTRATIEDOCUMENTEN Het VIGEZ en jouw LOGO vinden het belangrijk dat je de aanwezigheid van de tentoonstelling in jouw gemeente evalueert. Graag horen we je ervaringen en suggesties hieromtrent. Daarom wordt een evaluatieformulier bijgevoegd. Lees het vooraf zodat je op bepaalde zaken kan letten. 2 evaluatieformulieren, ingevuld te bezorgen aan de themaverantwoordelijke borstkankerscreening van VIGeZ. een procesevaluatie (bijlage 5), in te vullen door de organisator/locale partner een productevaluatie (bijlage 6), in te vullen door het LoGO /de gids. Naast de evaluatie van het proces van de tentoonstelling hebben we ook graag een idee van het aantal bezoekers. In een tentoonstellingsmodule werd een teller ingebouwd. Gelieve wekelijks de tellerstand te noteren op het daartoe ontwikkelde document Een registratiedocument aantal bezoekers waarop een regelmatige registratie dient te gebeuren van het aantal bezoekers. De teller bevindt zich aan de bovenzijde van module 5 (zie bijlage 6). Een registratieformulier bezoekers/activiteiten,(bijlage 7) dat samen met een aantal sfeerbeelden en een klein verslagje op het einde van elke uitleenperiode bezorgd wordt aan de themaverantwoordelijke borstkankerscreening van het VIGeZ. Deze gegevens worden gebruikt bij de evaluatie van het concept en voor actualisatie van de website. Het is belangrijk deze documenten tijdig (ten laatste één maand na het einde van de opstellingsperiode) via je LOGO aan het VIGEZ te bezorgen. Aan de hand daarvan wordt de een verslag op de website geplaatst zodat jouw vernieuwende en geslaagde acties als smaakmaker kunnen fungeren om anderen te inspireren. 23

24 PROMOTIE - enkele suggesties Het welslagen van de tentoonstelling is afhankelijk van een goede voorbereiding en publiciteit. Breng zo veel mogelijk inwoners, intermediairen, sleutelfiguren van de eigen en omliggende gemeente op de hoogte van de tentoonstelling. Officiële opening van de tentoonstelling Betrek hierbij ook deartsen, radiologen, gynaecologen, uit je buurt. Voorbeeldscenario: - Inleiding - Rondleiding - Eventueel act - Welkomstdrink Pers zie bijlage 9 voor een voorbeeld persartikel Kondig via de pers een aantal maanden voor de opening de komst van de tentoonstelling aan. Maak hiervoor gebruik van het gemeentelijk infoblad, de geschreven pers en lokale radio en TV. Promotieteam Je kan een promotieteam samenstellen. Dit team bestaat best uit vrouwen uit de gemeente die openlijk achter de campagne staan. Dit kan zijn; vrouwelijke politici, trekkers van vrouwenvereniging, sociale werksters, buurtwerksters, bekende figuren zoals zangeressen, kunstenaressen, sportvrouwen, kortom elke vrouw, die gekend is door een bepaalde groep vrouwen, liefst zo divers mogelijk. Zij kunnen mee promotie voeren, door hun achterban te informeren en te motiveren tot preventief onderzoek en een bezoek aan de tentoonstelling. Leden van het promotieteam kunnen mee de tentoonstelling bewaken tijdens de openingsuren en/of groepsbezoeken begeleiden. Herkenbaarheid Zorg dat de affiches op voldoende plaatsen worden opgehangen. Niet alleen bij dokters, apothekers, openbare plaatsen, maar ook bij de bakkers, frituren, lingeriewinkels, vrouwenkappers, Hang eveneens voldoende affiches buiten het gebouw waar de tentoonstelling staat. Het mag best opvallen Dit geldt ook voor eventuele foldertjes/flyers ter promotie van de tentoonstelling. Gebruik de banners Laat naar je borsten kijken die je gratis kan aanvragen bij jouw LOGO. Doelgroepen vrouwenverenigingen scholen voor paramedische-/zorgberoepen (secundair en hoger onderwijs) verenigingen voor kansarmen en allochtonen, dienstencentra De voorzitters/ vertegenwoordigers van scholen of verenigingen (mutualiteiten) kunnen via een brief (zie bijlage 10: voorbeeldbrief), per mail, via een folder ingelicht worden. Maar natuurlijk ook via persoonlijk contact. Je kan de tentoonstelling aankondigen en vragen naar hun interesse voor de groepsbezoeken. Dit moet wel tijdig gebeuren (1 à 2 maanden vooraf) zodat zij op hun beurt hun leden/studenten via hun infoblad, een flyer, op de hoogte brengen van de tentoonsteling en het nut vanpreventie. 24

25 EEN AANPAK, VERSCHILLENDE ACTIVITEITEN Of een vrouw al dan niet deelneemt aan de borstkankerscreening, is een persoonlijke keuze. Elke vrouw heeft er haar eigen redenen voor. Correcte informatie is nodig om een bewuste keuze te maken. In het beslissingsproces spelen ook sociale, financiële, persoonlijke of culturele motieven een rol. Grootse mediacampagnes zijn erg zinvol om te sensibiliseren. Maar kleinschalige lokale activiteiten maken vaak het verschil. Vrouwen die andere vrouwen motiveren: daar kan geen mediacampagne tegenop. In lokale activiteiten kan elke vrouw terecht met haar eigen vragen, twijfels en angsten. Dat is de reden waarom kleinere acties hen directer aanspreken. Hun effect gaat veel dieper dan een eenheidsaanpak voor het hele land. Basisregels voor lokale activiteiten Ken de beginsituatie: zijn er in jouw gemeente al eerder acties georganiseerd voor vroegtijdige borstkankeropsporing? Welk is het participatiecijfer van jouw gemeente van vrouwen uit de doelgroep (50-69 jaar)? Zet doelgerichte activiteiten op. Zoek partners. Organiseer verschillende deelactiviteiten. Trek aandacht. Moedig gesprekken aan. Informeer en motiveer. Richt je ook naar de omgeving (mannen, werkgevers, artsen). Verdeel je acties over verschillende media en over een langere tijd. Toets de resultaten en laat anderen ook leren uit jouw ervaring Werk samen met het LOGO, zij beschikken over de meest recente informatie en kunnen je helpen bij het zoeken naar sprekers 25

26 ACTIETIPS Actietip 1 Laat naar je borsten kijken bekendmaken Maak een communicatieplan op voor de eigen gemeente. Inventariseer de communicatiekanalen die beschikbaar zijn: het gemeenteblad, de ledenbladen van deelnemende organisaties, de lokale radiozender Daarnaast is het interessant verdeelkanalen van affiches en folders op te lijsten. Artikel Basis voor een artikel beschikbaar bij het LOGO of zie bijlage 10 Brief / Direct mail Een begrip in de reclamewereld! Het is duidelijk dat een brief gericht aan mevrouw Hendrickx meer efect heeft dan een onpersoonlijke folder. Een persoonlijke brief kan verschillende doelen dienen: Vrouwen informeren over wat het bevolkingsonderzoek Vrouwen motiveren en oproepen om mee te doen aan het bevolkingsonderzoek Vrouwen uitnodigen om mee te doen aan een actie. Een goede communicatie start met een duidelijke en enthousiaste boodschap. Deze eenvoudige tips helpen je op weg: - Hou je tekst kort, dit verhoogt de kans dat de informatie correct in de media komt. - Hou nauwlettend de timing in het oog. Bekijk eerst wanneer het artikel moet verschijnen en ga dan na wanneer de deadline valt. - Denk vooraf goed na over wie precies je doelgroep is. Bekijk dan welke boodschap en taalstijl het best bij die groep past. Maak je nieuws aantrekkelijk. Een actie die een mooi plaatje oplevert, komt vlugger op de voorpagina terecht. Stuur een aantrekkelijke foto van goede kwaliteit mee. - Schrijf enthousiasmerend. Laat je lezers zin krijgen om mee te doen. Spoor ze aan met zinnetjes als schrijf ons of laat van je horen. - Mensen lezen graag over mensen: een kort interview trekt aan. - Richt je met je tekst tot één persoon. Daardoor voelt de lezer zich aangesproken. Schrijf niet: Ale vrouwen weten, maar wel: Jij weet Vermijd het woordje men : dat maakt je boodschap onpersoonlijk. Meer tips vind je in Goed geschreven, goed begrepen :Tips om leesbare ambtelijke teksten te schrijven. Uitgave Federaal ministerie van Ambtenarenzaken ( ) 26

27 Actietip 2 Laat naar je borsten kijken zichtbaar op straat Met spandoeken, affiches en displays vestig je in het straatbeeld de aandacht op de borstkankerscreening. Zij zijn heel geschikt om een boodschap of activiteit op korte termijn bekend te maken. Spandoeken Gratis ter beschikking bij het LOGO, graag tijdig reserveren Affiches Verkrijgbaar bij het LOGO: affiche Vlaamse Liga tegen Kanker affiche tentoonstelling met witruimte voor eigen boodschap of aankondiging Stoepstand Maakt deel uit van de tentoonstelling Bevat informatie over de tentoonstelling en heeft een aanplakruimte voor eigen boodschappen. Door het betrekken van de lokale middenstand kan men de zichtbaarheid vergroten. Etalageacties,toonbankacties Belangrijk hierbij is aan te sluiten bij het karakter van de winkel en rekening te houden met de gevoeligheid van het thema borstkanker. Lingerieactie Lingeriezaken kan je betrekken bij het project. Bh s worden voorzien van labels met een sensibilisatieboodschap. Op de toonbank komt een display en duidelijk zichtbare meeneemfolders. Aan de etalage van de lingeriezaak komt een affiche of de etalage krijgt een andere verwijzing naar het thema of de tentoonstelling. Roze etalages Het internationaal symbool voor borstkanker en borstkankeropsporing is het roze lintje (Pink Ribbon). In dit kader worden gebouwen in roze licht gehuld, roze lintjes uitgedeeld Ook dit kan creatief worden vertaald in het eigen straatbeeld. Kunst in de etalage Het betrekken van tekenacademies en tekenateliers is een beproefde actie. Ook lokale kunstenaars en hobbyisten bieden mogelijkheden om lokale werken te maken rond het thema. Het versieren van etalages met deze werken, ze onderbrengen in openbare gebouwen en tuinen openstellen voor deze werken, brengt het thema op een positieve manier over naar een groot publiek. 27

28 Actietip 3 Bibliotheek De bibliotheek is nog altijd een van de meest geconsulteerde voorzieningen in de gemeente. Het is en blijft een belangrijke informatiebron voor alle lagen van de bevolking. Er bestaan veel boeken over borstkanker. Door een paar van die boeken in de bibliotheekrekken te zetten, krijgen lezers toegang tot het thema en stof tot nadenken. Vaak zetten bibliotheken boeken in de kijker rond een bepaald thema. Waarom niet borstkanker? Daaraan kun je dan andere acties koppelen: tentoonstelling, posters, folders uitdelen. Tips Organiseer een themaweek waarin de bibliotheek haar werken over borstkanker in de kijker zet. Dat kan door een hoekje te maken met de aanwezige literatuur over het thema, gedichten over het thema op te hangen en elke vrouw een literatuurlijst mee te geven. Tegelijk zet je in de bibliotheek een infostand. Als je dan ook de lokale boekhandels motiveert mee te werken, versterkt dat je actie. Actietip 4 Infostand Een infostand kan je multifunctioneel gebruiken: op de markt, in de inkomhal van het gemeentehuis, op een gezondheidsbeurs. De bedoeling is eerst en vooral de aandacht vestigen op borstkanker. Je infostand moet dan ook sterk visueel prikkelen om in het oog springen. Daarnaast moet hij ook informeren: basisinformatie op de panelen, meer informatie in brochures. Je infostand kan ook werken met de displays, affiches en spandoeken uit actietip 1. Infostand Gratis ter beschikking bij het LOGO of zelf samen te stellen aan de hand van materiaal via het LOGO, al dan niet aangevuld met eigen materiaal. Tips: Met een infostand kan je heel creatief zijn: bouw een interactief stuk in zoals een kijkdoos of panelen met quizvragen (met de antwoorden onder een flap). Gebruik korte slagzinnen, wees to the point (maar niet angstaanjagend). Mensen die langs je infostand lopen, hebben niet eindeloos de tijd. Leg op je infostand ook folders of flyers die de passanten kunnen meenemen. Actietip 5 Voordracht Met zijn kennis en zijn overtuiging van nut en belang van de screening kan de spreker de vragen van vrouwen duidelijk en volledig beantwoorden, hun twijfels en angsten verminderen en ze motiveren mee te doen. Een voordracht kun je koppelen aan andere activiteiten: infostand, bezoek aan een radiologische dienst, toneelvoorstelling. Dat heeft het voordeel dat de vrouwen dan vanzelf al ter plaatse zijn. Sprekers Informeer bij het LOGO voor sprekers (beschikbaarheid en voorwaarden) 28

29 Actietip 6 Bekende personen rolmodellen ambassadrices Mensen zoeken heel dikwijls herkenning in bekende personen. Als die bekenden dan nog vrouwen zijn uit hun eigen gemeente, die hen aanmoedigen iets te doen, heeft dat een dubbel effect. Daarop kun je inspelen door bekende of lokaal bekende vrouwen aan te spreken om bijvoorbeeld op een affiche of folder te staan, om de vrouwen uit de doelgroep op te roepen mee te doen aan het bevolkingsonderzoek. De bekende vrouwen worden dan de ambassadrices van de borstkankeropsporing in je gemeente. Tips Je kan een bekende Vlaming aanspreken. Maar meestal is het nog beter je boodschap te laten brengen door een team van bekende vrouwen uit de gemeente. De vrouwelijke mandatarissen bijvoorbeeld. Let er wel op dat de geselecteerde vrouwen wel degelijk pro het bevolkingsonderzoek zijn. Actietip 7 Marktactie Heel wat vrouwen uit de doelgroep bezoeken de markt om hun inkopen te doen. Op de markt kan je het thema Vroegtijdig opsporen van borstkanker in de kijker zeten. Ideaal is dat je de marktbezoekster een korte reminder meegeeft: bijvoorbeeld een folder met informatie over het bevolkingsonderzoek, een leuk gadget of een bladwijzer. Vermeld ook waar vrouwen terecht kunnen voor meer informatie. Tips Laat de stand bemannen door vrouwen die zelf meedoen aan het bevolkingsprogramma. Voor die vrouwen is het eenvoudiger om andere vrouwen aan te spreken: de eigen levenservaringen versterken de communicatie en de herkenbaarheid. Installeer een kraampje. Op sommige markten is het immers niet toegelaten rondwandelend informatie uit te delen, omdat niet geïnteresseerde mensen de folders nogal eens op de grond gooien. Een kraampje heeft als bijkomend voordeel dat je de stand heel herkenbaar kunt maken: met displays, affiches en folders. Actietip 8 Bezoek aan een mammografische eenheid Een bezoek aan een mammografische eenheid werkt drempelverlagend voor vrouwen bij wie angst een drempel vormt om mee te doen aan het Vlaamse programma voor borstkankeropsporing. De radiologische dienst geeft ter plekke informatie over het mammografietoestel en over hoe een mammografie in zijn werk gaat. 29

30 Andere actiemogelijkheden Naast de voorgestelde actietips zijn er nog andere creatieve acties mogelijk: Een poëzieavond met gedichten over vrouwen en borstkanker Een getuigenis van een vrouw die borstkanker gehad heeft Een lingerieshow Een tekenwedstrijd of wedstrijd beeldende kunst Een quiz Een fototentoonstelling Een wandeltocht met zoekopdrachten in het teken van borstkankeropsporing Een wereldrecord: de langste bh-slinger Tell-a-friend actie waarbij vrouwen aan andere vrouwen een kaartje bezorgen met de boodschap Laat naar je borsten kijken HET LOGO HELPT JE HIERBIJ Alle materialen en voorbeeldteksten vind je op de website zodat je de teksten zelf kan downloaden, invullen of aanpassen. Meer info; Ben je op zoek naar extra informatie? Onderstaande websites helpen je allicht een eind op weg! portaalsite van de Vlaamse LoGO s over het bevolkingsonderzoek over borstkanker Bijlage; 1. CONTACTGEGEVENS LOGO S (5P) 2. AANVRAAGFORMULIER OPSTELLING TENTOONSTELLING. (1P) 3. OVEREENKOMST VOR HET GEBRUIK. (2P) 4. INPLANTINGSMATEN (1P) 5. EVALUATIEFORMULIER PROCES ( 6P) 6. EVALUATIEFORMULIER PRODUCT ( 6P) 7. REGISTRATIEFORMULIER BEZOEKERS/ACTIVITEITEN (13P) 8. AANGIFTE SCHADEGEVAL (5P) 9. VOORBEELD PERSARTIKEL (1P) 10. SPREEKTEKST GIDS ( 32P) 30