Zoekjouwberoep 3.0. Schooleigen systeem voor het organiseren van contextrijk buitenschools leren. Daniël Kers, projectleider zoekjouwberoep.

Transcriptie

1 Zoekjouwberoep 3.0 Schooleigen systeem voor het organiseren van contextrijk buitenschools leren. Daniël Kers, projectleider zoekjouwberoep.nl

2 Waarom zoekjouwberoep 3.0 We vinden het belangrijk dat leerlingen de werkelijkheid van de beroepswereld gaan ervaren. We geloven dat het opbouwen en onderhouden van het schoolnetwerk door middel van relatiebeheer essentieel is voor het buitenschools leren. We geloven dat zoekjouwberoep scholen echt kan ondersteunen bij het mogelijk maken van buitenschoolse ervaringen en contextrijk leren.

3 Hoe zoekjouwberoep helpt: School-eigen-instrument dat het administratieve en relationele proces rondom contextrijk buitenschools leren eenvoudiger maakt. Eén systeem voor verschillende buitenschoolse activiteiten. Eén systeem voor het communicatie- en relatiebeheer met het schoolnetwerk. Voor leerlingen één Intergrip portal.

4 Schooleigen website Klik op de link voor je eigen school website zoekjouwberoep: Tussen de twee logo s komt nog een eigen school logo van max. 100 tekens.

5 Wat kan met zoekjouwberoep: Activiteit Leerling kan oriënteren op branches en hierdoor gericht opzoek. Activiteit snuffelstage. Activiteit Maatschappelijke stage. Activiteit Groepsbezoek. Activiteit Speeddate. School bouwt en onderhoud eigen netwerk. Oplevering Nov-Dec Opgeleverd en klaar voor gebruik. Opgeleverd en klaar voor gebruik. Nov Jan Nov Jan Basis opgeleverd. Uitbreiding mogelijkheden volgen nov jan.

6 1) Oriënteren De leerling kan zich oriënteren op de domeinen en branches en hier een top drie uit maken. Dit kan onbeperkt. Laatste versie wordt steeds opgeslagen. Hiermee kan de leerling gericht opzoek naar een beroepsprofessional. Geen automatische matching meer.

7 2) Activiteit snuffelstage School maakt activiteit aan. De leerling print een leeg formulier. De leerling gaat zelf opzoek naar een beroepsprofessional. De leerling vult samen met BP het formulier in. De leerling verwerkt de gegevens in zoekjouwberoep en dient de aanvraag in bij BP, evt. met extra bestanden als CV of motivatiebrief. De beroepsprofessional ontvangt een mail met de afspraak en een bevestigingslink. Overeenkomt is gemaakt. School, leerling en BP zijn op de hoogte gebracht. Na snuffelstage kunnen leerling en beroepsprofessional een reflectieverslag invullen. Tevens kan de leerling een logboek invullen.

8 3) Activiteit maatschappelijke stage School maakt activiteit aan met een vast aantal uur. De leerling print een leeg formulier uit en gaat opzoek naar een stage adres voor een x aantal uur. Eenmaal gevonden verwerkt de leerling de gegevens in zoekjouwberoep. De beroepsprofessional bevestigd de afspraak en overeenkomst is gemaakt. Afhankelijk van het aantal uur bij één stagebedrijf kan deze stap vaker voorkomen totdat het minimale aantal uur is behaald. Een logboek wordt door de leerling bijgehouden. Datum + stage bedrijf + begeleider + activiteit Logboek wordt afgetekend door beroepsprofessional Beroepsprofessional en leerling kunnen een reflectie invullen.

9 4) Activiteit Speeddate School informeert schoolnetwerk School maakt activiteit speeddate aan. Voorbeeld: 30 leerlingen, 10 BP s. 4 rondes van 15 min. Per ronde 3 leerlingen bij elke BP er. Zowel leerling als BP hebben overzicht nodig bij welke ronde je wie spreekt. Invullen dekking; Activiteit kan doorgaan bij minimaal xx beroepsprofessionals. Invullen hoeveel rondes speeddate. Invullen hoeveel leerlingen bij 1 BP per ronde. Leerlingen oriënteren zich en komen tot een top 3 in branches. Leerlingen schrijven zich voor x aantal rondes in bij een beroepsprofessional naar keuze (binnen hun top 3). Vol is vol. Leerling en beroepsprofessional krijgen een bevestigingsmail van totaal aantal inschrijvingen en de speeddate rondes. School organiseert de activiteit op school. In verschillende rondes speeddaten leerlingen met verschillende beroepsprofessionals.

10 5.1) Activiteit groepsbezoek School informeert schoolnetwerk en zorgt voor bedrijven en beroepsprofessionals in de database. School maakt activiteit groepsbezoek aan. Invullen dekking; Activiteit kan doorgaan bij minimaal xx bedrijven. Invullen hoeveel leerlingen mogen meelopen bij 1 Bedrijf. Invullen bij hoeveel bedrijven een leerling mag meelopen.

11 5.2) Activiteit groepsbezoek School heeft activiteit aangemaakt. Leerlingen oriënteren zich en komen tot een top 3 in branches. (optioneel) Leerlingen schrijven zich in bij een of meerdere bedrijven naar keuze. Bedrijf en school krijgen totaal overzicht van aantal leerlingen bij welk bedrijf. Bij optie dat ll zich bij meerdere bedrijven mag inschrijven, dan moeten er ook groepen gemaakt worden. (dag 1, dag 2?) School maakt afspraak met de bedrijven voor het groepsbezoek. (data en tijden afstemmen per mail of telefoon) School vult bij elke groep (groep bedrijf X, dag 1) (groep bedrijf X, dag 2), (groep (bedrijf Y, dag 1) (etc) in: de data en tijd dat het groepsbezoek plaatsvindt. Leerling en bedrijf krijgen allemaal een groepsovereenkomst in de mail.

12 Verschil tussen de activiteiten Snuffelstage Maatschappelijke stage Groepsbezoek Speeddate LL legt contact met BP en vult gegevens BP in. Na bevestiging BP ontstaat een overeenkomst / contract. Activiteit bij BP op het werk. Optie zelf zoeken, of zoeken vanuit database. Optie logboek toevoegen. Min aantal uur. Logboek bijhouden. Eén of meerdere stageadressen om aantal uur te halen. Meerdere overeenkomsten / contracten. Activiteit bij maatschappelijk betrokken organisatie. BP s/bedrijven geven zich op. Bij voldoende BP s kan activiteit doorgaan. LL schrijven zich in bij BP/bedrijf. Systeem maakt groepsindeling. School maakt afspraken met bedrijf en vult data en tijden in Bedrijf en leerling krijgen groepsovereenkomst. BP s geven zich op. Bij voldoende BP s kan activiteit doorgaan. School bepaalt aantal rondes en hoeveel leerlingen tegelijkertijd met BP speeddaten. LL schrijven zich in meerdere rondes in bij BP s. Activiteit op school.

13 Leerlinglijsten aanleveren Intergrip Vorig jaar enkel derde en vierdejaars VMBO leerlingen. Dit jaar, door zoekjouwberoep, ALLE klassen toevoegen waarvoor je zoekjouwberoep wilt gebruiken. Dus ook leerjaren 1, 2 VMBO en bijvoorbeeld HAVO 1 t/m 5, VWO 1 t/m 6. Op die manier kun je zoekjouwberoep ook voor de activiteiten; snuffelstage, maatschappelijke stage of speeddate gebruiken in de andere klassen. Aanleveren kan via: Let op: Bij opmerking veld aangeven dat jouw school gebruik maakt van zoekjouwberoep. Anders worden volgend jaar de niet VMBO 3-4 leerlingen weer verwijderd.

14 Zoekjouwberoep vanuit het VO

15 Voor medewerkers, Intergrip-portal Ga naar Login met je eigen inloggegevens. Hierna komt u binnen in de portal.

16 Voor medewerkers, Intergrip-portal Te bereiken via Intergrip portal waarin ook het DDD, ZJMBO, U&S en Overstap monitor te vinden zijn.

17 Stap 1 ZJB: Activiteit aanmaken Onder beheer kies je voor activiteiten

18 Stap 2 ZJB. Keuze voor activiteit

19 Snuffelstage activiteit aanmaken De tekst die je hier invult komt ook op de overeenkomst te staan. Maximum aantal data is het aantal data dat een leerling kan opgeven voor de stage. Bij week stage = maximum 5 Bij omschrijving ook iets zeggen over de verplichte data of periode waarin de activiteit moet plaatsvinden. Bv. Stage vindt plaats van 26 t/m 30 september. De leerling en beroepsprofessional zien dit op de overeenkomst. Op die manier wordt het ondervangen dat er andere data worden opgegeven. Bij Overeenkomst contract tekst opnemen met regels en afspraken.

20 Contactpersoon opgeven De contactpersoon die je hier invult komt op de overeenkomst te staan. Per activiteit kan de contactpersoon verschillen.

21 Activiteit snuffelstage School maakt activiteit aan. (gedaan) De leerling print een leeg formulier. Hierin staan de gegevens die zijn ingevuld bij het aanmaken van de activiteit. De leerling gaat zelf opzoek naar een beroepsprofessional. De leerling vult samen met BP het papieren formulier in. De leerling verwerkt de gegevens in zoekjouwberoep en dient de aanvraag in bij BP, evt. met extra bestanden als CV of motivatiebrief. De beroepsprofessional ontvangt een mail met de afspraak en een bevestigingslink. Beroepsprofessional kan gegevens wijzigen en aanvullen. Bij wijzigen data krijgt de leerling een mail. Op de overeenkomst komt dan de nieuwe data te staan. Overeenkomt is gemaakt. School, leerling en BP zijn op de hoogte gebracht. Na snuffelstage kunnen leerling en beroepsprofessional een reflectieverslag invullen. Ook kan de leerling een logboek bijhouden.

22 Wat je kunt als mentor: Proces inzien Als mentor kun je per activiteit filters instellen om overzicht te krijgen. Per leerling kun je de status in het proces zien. Door op het groene mapje te klikken zet je de database aan beroepsprofessionals voor een leerling open of dicht. Standaard staat deze dicht.

23 Wat je kunt als mentor: database open zetten Door op het groene mapje te klikken zet je de database aan beroepsprofessionals voor een leerling open of dicht. Standaard staat deze dicht. Wanneer deze open staat veranderd die in een oranje icoontje. De leerling krijgt een nieuw tabblad met beroepsprofessionals te zien. Deze is onderverdeeld per activiteitstype.

24 Communicatie en relatiebeheer: naar BP s

25 Communicatie en relatiebeheer: Naar leerlingen

26 Zoekjouwberoep vanuit de leerling schoolnaam.zoekjouwberoep.nl

27 Leerlingportal mijn.intergrip.nl. Account aanmaken Alle leerling gegevens staan al in het systeem. Leerlingen moeten account activeren. Dit doen ze door te klikken op maak een nieuw account aan. Door de unieke BSN wordt de leerling gekoppeld aan de juiste school, klas en mentor.

28 Leerlingportal mijn.intergrip.nl, inloggen Net als medewerkers kunnen leerlingen via één inlog de verschillende instrumenten bereiken. Op het dashboard zien ze ook de belangrijkste informatie en de stappen waar ze zijn binnen elk instrument. Ook kun je leerlingen notificaties sturen die hier zichtbaar worden.

29 Leerlingportal mijn.intergrip.nl, eerste keer inloggen Na het inloggen doorlopen de leerlingen de eerste keer een zestal stappen. Dit geeft leerlingen een goed beeld waar alles te vinden is.

30 Leerlingportal mijn.intergrip.nl, eerste keer inloggen Voor de leerlingen staan het doorstroomdossier en zoekjouwberoep klaar. Volgend schooljaar komt hier LOB, het nieuwe zoekjouwmbo, bij.

31 Leerlingportal mijn.intergrip.nl, eerste keer inloggen Leerling kan eigen adres en wachtwoord wijzigen.

32 Leerlingportal mijn.intergrip.nl, eerste keer inloggen Extra uitleg over de helpdesk en het ISN nummer (Intergrip Service Nummer)

33 Leerlingportal mijn.intergrip.nl, eerste keer inloggen

34 Leerlingportal mijn.intergrip.nl, eerste keer inloggen

35 Leerlingportal mijn.intergrip.nl, eerste keer inloggen

36 Activiteit Snuffelstage staat klaar!

37 Activiteit Snuffelstage staat klaar!

38 Activiteit Snuffelstage: stap 1 Leerling print het lege document en gaat op zoek naar een stageplek. Eenmaal een beroepsprofessional gevonden, dan vult de leerling samen met de beroepsprofessional het formulier in.

39 Activiteit Snuffelstage: stap 2 BP gevonden Leerling vult a.d.h.v. het papieren formulier de gegevens van de beroepsprofessional in op zoekjouwberoep. Vervolgens verstuurd de leerling de ingevulde gegevens naar de beroepsprofessional ter bevestiging. Eventueel kunnen hier ook bijlagen als een motivatiebrief worden meegestuurd.

40 Activiteit Snuffelstage: stap 2 BP gevonden

41 Activiteit Snuffelstage: stap 3 BP bevestigd De beroepsprofessional ontvangt een mail met de afspraak en een bevestigingslink. Beroepsprofessional kan gegevens wijzigen en aanvullen. Bij wijzigen data krijgt de leerling een mail. Op de overeenkomst komt dan de nieuwe data te staan. Overeenkomt is gemaakt. School, leerling en BP zijn op de hoogte gebracht. Na snuffelstage kunnen leerling en beroepsprofessional een reflectieverslag invullen. Ook kan de leerling een logboek bijhouden.

42 Activiteit maatschappelijke stage staat klaar!

43 Activiteit maatschappelijke stage: stap 1 Bij de maatschappelijke stage kunnen meerdere overeenkomsten aangemaakt worden. Per activiteit worden de logboek-uren opgeteld. De leerling kan zelf een logboek bijhouden.

44 Activiteit maatschappelijke stage: stap 2 Bij het aanmaken van een overeenkomst met een beroepsprofessional kan de leerling data opgeven. De leerling kiest via een kalender een data + tijd. Door op de + te klikken wordt de data toegevoegd. Dit proces kan de leerling blijven herhalen tot aan het maximum aantal data dat het VO heeft opgegeven.

45 Activiteit maatschappelijke stage: stap 3 Na het doorsturen van de overeenkomst worden de ingevoerde uren zichtbaar. VB: 24 van de 30 uur opgegeven. Per beroepsprofession al kan een logboek worden bijgehouden.

46 Activiteit maatschappelijke stage: stap 4 logboek Per dag kan de leerling een logboek invullen. In een openveld kan de leerling aangeven wat die heeft gedaan.

47 Zoekjouwberoep vanuit de beroepsprofessional

48 Beroepsprofessionals kunnen inloggen via de school-zoekjouwberoep website, of via een ontvangen van de leerling. Rechts zie je een mail gestuurd door de leerlingen naar de BP. De vormgeving wordt nog aangepast. Logo zoekjouwberoep + contactgegevens school en algehele vormgeving wordt nog aangepast.

49 Beroepsprofessional kan ten alle tijden zijn gegevens inzien en wijzigen.

50 Beroepsprofessional kan afspraak bevestigen en gegevens wijzigen.

51 Beroepsprofessional kan afspraak bevestigen en gegevens wijzigen.

52 Beroepsprofessional kan eigen gegevens wijzigen en aangeven of hij een ouder is. Dit wordt dan geregistreerd in de database.

53 Ook kan de beschikbaarheid worden opgegeven.

54 De beroepsprofessional heeft ook een overzicht van de gemaakte afspraken. Per afspraak kunnen gegevens worden ingezien en naderhand een verslag ingevuld worden.

55 Vragen? Projectleiders: Daniël Kers, (systeem, techniek, Intergrip, portal) Bas Kuiper, (ouderbetrokkenheid, communicatie en relatiebeheer) Kijk voor meer informatie op: Zelf testen? Test met leerling: mijn.intergrip.nl Wachtwoord: Testleerling1 Test met BP: Wachtwoord: Testbp2016