Training Overstap VO-MBO & Meelopen donderdag 8 september 2016

Transcriptie

1 Training Overstap VO-MBO & Meelopen donderdag 8 september 2016

2 Intergrip Twente 1. Portal 2. Overstap VO-MBO 3. Meeloopdagen

3 Waarom een systeem? - Reductie VSV - Verlaging administratieve last - Eerder duidelijkheid plaatsing - Kwaliteit overstap - Management informatie - Grip bron:

4 Overstapprocedure Projectgroep Intergrip Twente TWAN Aanleveren leerlinggegevens VO Aanleveren opleidingsgegevens MBO nov 1 - mrt 1 Aanmeldfase - DDD, vervolgkeuzes, Warme overdracht Start Intergrip Schooljaar sep 19 mrt 2 - jul 1 Inschrijffase - intakes en inschrijvingen jul 2 - aug 31 Zomeractie risicoleerlingen sep 1 31 okt 1 Afrondingsfase - Definitieve plaatsingen, evaluatie Doel 3: 99% definitief okt Doel 1: 99% aangemeld mrt 1 Doel 2: 90% definitief jul 1 sep nov jan mrt mei jul sep nov feb 15 feb 1 DDD monitoring: Alle leerlingen een DDD Monitoring: - Overstap VO-MBO - DDD Start Meeloopactiviteiten nov 1 Start Overstap VO-MBO; inventarisatie leerlingen en MBO-checks Start DDD Start inschrijven Meelopen Sep Training, voorbereidingen Afronding Intergrip Schooljaar okt

5 Rollen VO VO VO - Decanen - Mentoren - Zorgcoördinatoren - Directie - MBO MBO - Intakers - Deelnemersadministratie - Zorgcoördinatoren - MBO Gemeente (LP/RMC) - RMC - Leerplichtambtenaren - Leerling

6

7 Aanleveren Leerlinggegevens VMBO: Overstapleerlingen (DDD en Overstap VO-MBO) Ook leerlingen van leerjaar 3 (Meelopen) Later: Havo

8 Leerlinggegevens overstappers vanuit VO VO VO Leerlinggegevens overstappers Intergrip Matching gegevens voor in Intergrip bekende leerlingen VO - Aanlevering begin schooljaar - Als excel-bestand via beveiligde upload Gegevensset (*=verplicht): - Schoolnaam* - BRIN-code school - Leerlingnummer - BSN* - Onderwijsnummer - Achternaam* - Roepnaam* - Voorvoegsels* - Voorletters - Geboortedatum* - Geslacht* - Straat, huisnummer en toevoeging* - Postcode* - Plaats* - Gemeente* - Land* - Telefoonnummer* - 2 e telefoonnummer - adres - Leerjaar* - Leerweg* - ILT-code - Naam mentor* (Nb. DDD-regio) - Mentor* (Nb. DDD-regio)

9 Gebruikersbeheer

10 Overstap VO-MBO

11 Overstap VO Vervolgkeuze(s) via VO MBO Leerling (DDD) Gemeente

12 Vervolgkeuzes Actie Leerling, MBO: Alle MBO s en AOC s en Vakscholen Actie VO: Havo andere school Havo eigen school Overig Particulier onderwijs VMBO andere school VMBO eigen school VM2 traject VAVO Actie VO, Leerplicht/RMC: Defensie In zorginstelling Onderzoek bij Leerplicht Onderzoek bij RMC Politie School buitenland/uitwisselingsprogramma Wil / Gaat werken Definitief Definitief Definitief (niet overschrijven) Statusoverzicht In behandeling Aangemeld Intake (lopend) Voorlopig geplaatst Onderwijsovereenkomst tekenen (OOK afgedrukt) Niet (meer) in behandeling Onbekend bij MBO Afgewezen Afgemeld Beëindigd Vervolgkeuze toegevoegd door VO Definitief LP/RMC Definitief In behandeling LP/RMC In behandeling Niet (meer) in behandeling Overgedragen aan LP/RMC Afgehandeld, terug naar VO

13 Overstap VO

14 Aan de slag! Inloggen PC: Gebruikersnaam: Wachtwoord: Inloggen Intergrip demo: portal.intergripdemo.nl/ ww: Intergrip8

15 Meelopen

16 Proces Start Aanbod creëren Inladen leerlingen jaar 3 en 4 Uitvoering Leerlingen gaan oriënteren VO kijkt en helpt mee Paar features Aanbod zonder inloggen Data blokkeren VO-leerlingen + zij-instromers Signaalmails Evaluatie Enquête functie

17 Aanbod

18 Inschrijving

19 notificaties Meelopen Onderwerp/Moment van Mail Vorige week Gisteren Direct Eind van de dag Volgende week Elke week Bevestiging inschrijving (leerling) X Bevestiging inschrijving (MBO) *Kan wekelijks Presentie (vóór workshopmoment) X X Herinnering inschrijving (leerling) X X Afmelding leerling (voor VO en MBO) Herinnering presentie X X Herinnering enquête X X X Wekelijks overzicht VO X

20 Aan de slag! Inloggen Meeloopdagen ordagen.intergripdemo.nl/2016 Kies Meeloopdagen Summa Collega ww: 1Leerling Inloggen Intergrip demo: portal.intergripdemo.nl/ ww: Intergrip8

21 Intergrip Helpdesk Mail met instructies volgt (o.a. account vanaf 19/9, upload leerlinggevens) FAQ: Telefoon:

22