zitting van maandag 21 november 2016

Transcriptie

1 zitting van maandag 21 november 2016 Openbare zitting 01 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Heraanleg Oudstrijderspark - 2 Motivering Het Oudstrijderspark op de begraafplaats te Wijnegem is aan renovatie toe. De 87 rugstukken + sokkels en tussenstukken worden allen vernieuwd. Er worden drie betonnen sokkels (23,5m lengte x 0,6m breedte x 0,3m dikte) vervaardigd waarop de rugstukken worden geplaatst. Alle rugstukken worden langs beide kanten met letters en kruis voorzien. (= één rugstuk voor twee zerken). Op de gemeenteraad van 19 september 2016 werd de goedkeuring gegeven aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van dit bestek. Er werden geen offertes ontvangen wegens de drukke periode van 1 november voor aannemers in de grafmakerij en steenkapperij. Nu deze drukke periode voorbij is, zullen de aannemers wellicht inschrijven. Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen de procedure opnieuw op te starten rekening houdend met de opmerkingen van de aannemers, waardoor enkele technische specificaties werden aangepast en toegevoegd. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 september 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Argumentatie In het kader van de opdracht Heraanleg Oudstrijderspark werd een bestek met nr. 2016/084 opgesteld door de dienst Milieu. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,36 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële weerslag De uitgave voor deze opdracht is voorzien in / Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

2 Het college stelt voor: Het bestek met nr. 2016/084 en de raming voor de opdracht Heraanleg Oudstrijderspark, opgesteld door de dienst Milieu worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,36 euro incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in / Artikel 4 Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. 02 Eandis - Verlenging gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein Motivering De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied. Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein. Overwegende de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden. Deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden. Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten ook geregeld dringende werken worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikels 42 en 43; Het college stelt voor: Het retributiereglement loopt van 1 januari 2017 tot en met 31 december Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn: - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, ), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten ) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - telecommunicatie, - radiodistributie en kabeltelevisie, - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden, - alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.

3 De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,17 euro, voor werken in voetpaden 1,63 euro en voor werken in aardewegen 0,98 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60% van hogervermeld(e) bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Artikel 3 Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,09 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,54 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Artikel 4 De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. 03 Gemeentelijke Lagere School - Verkiezingsreglement voor de Pedagogische Raad - Vernieuwing schoolraad Motivering De schoolraad is een verplicht participatie orgaan voor scholen en wordt om de 4 jaar samengesteld. Deze bestaat vertegenwoordigers van : - ouders - leerkrachten - de lokale gemeenschap De geleding leerkrachten heeft er voor gekozen om een pedagogische raad op te richten. Deze pedagogische raad kan dan leden aanduiden om in de schoolraad te zetelen. Voor deze pedagogische raad moet een verkiezingsreglement worden opgemaakt. Het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12, 1, laatste lid. Het gemeentedecreet van , na wijzigingen, artikels 42 en 43. Adviezen De bespreking in de schoolraad van De bespreking in het ABOC van Argumentatie De huidige mandaten van de schoolraad lopen normaliter af op 31 maart Een schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad en de pedagogische raad. Voor de oprichting van de ouderraad is de kans geboden tot Hier is door de geleding ouders niet voor gekozen. Voor deze geleding zullen er verkiezingen worden gehouden voor leden van de schoolraad. Voor de oprichting van de pedagogische raad is de kans geboden tot Hier is door de geleding leerkrachten gebruikt van gemaakt. De vertegenwoordigers van deze geleding in de schoolraad worden aangeduid door en uit de pedagogische raad. De vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap worden via coöptatie toegevoegd aan de schoolraad. De inrichtende macht de nadere regels bepaalt inzake de verkiezingsprocedure wanneer er geen aparte raad bestaat. In het geval van de participatieraad is dit nog niet het geval. Daarom moet de inrichtende macht eerst een verkiezingsreglement opmaken. In dit geval bepaalt de inrichtende macht de verkiezingsprocedure voor de verkiezingen van de leden van de pedagogische raad van de gemeentelijke lagere school De Notelaar, Bergenstraat nr. 2.

4 Het college stelt voor: Volgend verkiezingsreglement goed te keuren: Verkiezingsreglement Pedagogische Raad Hoofdstuk 1 - Voorwaarden om kiesgerechtigd te zijn Alle voltijds of deeltijds vast benoemde en tijdelijke gesubsidieerd personeelsleden, behorend tot de categorieën: - van het bestuurs- en onderwijzend personeel, - opvoedend hulppersoneel, - paramedisch personeel - psychologisch, orthopedagogisch, sociaal en medisch personeel - technisch personeel - administratief personeel - ondersteunend personeel - beleids- en ondersteunend personeel die effectief zijn tewerkgesteld in de school - met uitzondering van de directeur - zijn stemgerechtigd. Personen die een verlofstelsel of een vorm van terbeschikkingstelling genieten zodat de personeelsleden niet meer zijn tewerkgesteld in de school, kunnen zijn niet kiesgerechtigd. Hoofdstuk 2 - Voorwaarde om gekozen te worden Alle gesubsidieerde personeelsleden zoals vermeld in artikel 1 kunnen worden verkozen, met uitzondering van de directeur. Personen die een verlofstelsel of een vorm van terbeschikkingstelling genieten zodat de personeelsleden niet meer zijn tewerkgesteld in de school, kunnen zijn niet verkozen worden. Hoofdstuk 3 - Voorwaarden om te zetelen: onverenigbaarheden Artikel 3 Alvorens te zetelen in de pedagogische raad, moet een verklaring inzake onverenigbaarheid worden onderschreven. Personen die een verlofstelsel of een vorm van terbeschikkingstelling genieten zodat de personeelsleden niet meer zijn tewerkgesteld in de school, kunnen zijn niet zetelen. Artikel 4 De kandidaat-afgevaardigden van het personeel mogen geen lid zijn van een schoolbestuur, een andere pedagogische raad of oudervereniging van een onderwijsinstelling van een ander net. Artikel 5 Een kandidaat-afgevaardigde kan niet tegelijkertijd ouder zijn van een leerling die ingeschreven is in één van de scholen die vallen onder de betrokken pedagogische raad. Artikel 6 Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van het begeleidend CLB van de school. Artikel 7 Bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad en alle personen die onder hetzelfde dak wonen kunnen niet tegelijkertijd lid zijn van een zelfde pedagogische raad. Hoofdstuk 4 - De organisatie van de verkiezingen Het kiesbureau Artikel 8 Op het laatste college van november stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van het personeel. Artikel 9 De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de pedagogische raad. De kiezerslijst

5 0 De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam en adres. De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat ieder personeelslid op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen. 1 Na het laatste college van burgemeester en schepenen wordt ad valvas in het personeelslokaal een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat en op het gemeentesecretariaat. 2 Elk personeelslid krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de kiezerslijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten. De kandidatuurstelling en oproeping 3 Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau. 4 Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd. 5 De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via de weeknota. Afwezige of zieke personeelsleden worden via aangetekend schrijven uitgenodigd. Zij worden eveneens in de mogelijkheid gesteld een volmacht te verlenen 6 De kandidaturen worden binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt. Hoofdstuk 5 - De verkiezingsprocedure Algemeen 7 De verkiezingen worden georganiseerd per vestigingsplaats. Er zijn 6 zetels te verdelen. 8 Indien het mandaat van één van de leden van de geleding van het personeel vroegtijdig wordt beëindigd en er binnen het lopende mandaat geen plaatsvervangers beschikbaar zijn, moet er een nieuwe oproep worden gedaan met eventuele verkiezingen tot gevolg. 9 Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van het personeel niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de pedagogische raad rechtsgeldig voor zover alle nodige decretaal vastgelegde stappen met het oog op de samenstelling van de pedagogische raad zijn ondernomen. Aanduiding van rechtswege 0 Indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd. 1 De directeur maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk. Aanduiding na stemming 2 Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan moet er worden gestemd. 3 De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een oproepingsbrief die ter visering wordt voorgelegd. 4 De directeur organiseert een geheime stemming tijdens na de schooluren Een proces-verbaal wordt

6 onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. 5 De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen. 6 Bij gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de kandidaat met de grootste dienstanciënniteit bij de het schoolbestuur. 7 De kandidaten die niet werden verkozen als effectief lid, worden in volgorde van hun stemmenaantal als plaatsvervanger aangewezen. Hoofdstuk 6 - De verkiezingswerkzaamheden De stemming 8 Het kiesbureau legt in overleg met het college van burgemeester en schepenen de verkiezingsdatum en het stembiljet vast. De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving. 9 Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen. De directeur organiseert een geheime stemming na de schooluren. Elke kiesgerechtigde heeft één naamstem. Een proces-verbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het tellen van de stemmen Artikel 30 Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging. De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen. Bij gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de kandidaat met de grootste anciënniteit in de betrokken instelling. De kandidaten die niet werden verkozen, worden in volgorde van hun stemmenaantal als opvolger aangewezen. Beroepsmogelijkheid Artikel 31 Iedere stemgerechtigde kan bij het college van burgemeester en schepenen en binnen een termijn van vijf werkdagen na de verkiezing beroep aantekenen tegen de verkiezingsuitslag. 04 Gemeentelijke Lagere School - Huishoudelijk reglement - Pedagogische Raad - Vernieuwing schoolraad Motivering De schoolraad is een verplicht participatie orgaan voor scholen en wordt om de 4 jaar samengesteld. Deze bestaat vertegenwoordigers van : - ouders - leerkrachten - de lokale gemeenschap De geleding leerkrachten heeft er voor gekozen om een pedagogische raad op te richten. Deze pedagogische raad kan dan leden aanduiden om in de schoolraad te zetelen. Voor deze pedagogische raad moet een verkiezingsreglement worden opgemaakt. Het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12, 1, laatste lid. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, na wijzigingen, artikel 42 en 43.

7 Adviezen De bespreking in de schoolraad van De bespreking in het ABOC van Argumentatie De huidige mandaten van de schoolraad lopen normaliter af op 31 maart Een schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad en de pedagogische raad. Voor de oprichting van de ouderraad is de kans geboden tot Hier is door de geleding ouders niet voor gekozen. Voor deze geleding zullen er verkiezingen worden gehouden voor leden van de schoolraad. Voor de oprichting van de pedagogische raad is de kans geboden tot Hier is door de geleding leerkrachten gebruikt van gemaakt. De vertegenwoordigers van deze geleding in de schoolraad worden aangeduid door en uit de pedagogische raad. De vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap worden via coöptatie toegevoegd aan de schoolraad. De inrichtende macht de nadere regels bepaalt inzake de verkiezingsprocedure wanneer er geen aparte raad bestaat. In het geval van de participatieraad is dit nog niet het geval. Daarom moet de inrichtende macht eerst een verkiezingsreglement opmaken. In dit geval bepaalt de inrichtende macht het huishoudelijke reglement van de pedagogische raad van de gemeentelijke lagere school De Notelaar, Bergenstraat nr. 2. Het ABOC van Het college stelt voor Volgend huishoudelijk reglement van de pedagogische raad goed te keuren: Huishoudelijk Reglement Pedagogische Raad HOOFDSTUK 1 - SAMENSTELLING VAN DE PEDAGOGISCHE RAAD In de Pedagogische Raad zetelen de vertegenwoordigers van het personeel die conform het verkiezingsreglement zijn gekozen. - het personeel Bij de vernieuwing van de Pedagogische Raad bedraagt het aantal mandaten 6. De leden van de pedagogische raad worden aangeduid via een verkiezingsprocedure conform het door het schoolbestuur uitgevaardigde verkiezingsreglement. Artikel 3 De directeur woont de vergaderingen van de pedagogische raad bij met raadgevende stem. HOOFDSTUK 2 - VOORWAARDEN TOT LIDMAATSCHAP EN ONVERENIGBAARHEDEN Artikel 4 ALGEMEEN Algemene voorwaarden tot lidmaatschap zijn: - het pedagogisch project en het schoolreglement formeel onderschrijven; - geen lid zijn van een schoolbestuur, pedagogische raad, of oudervereniging van een school van een ander net - Voldoen aan de voorwaarden om te kiezen, verkozen te worden en te zetelen in de ped. Raad zoals bepaald door het verkiezingsreglement van de pedagogische raad. HOOFDSTUK 3 - DUUR VAN HET MANDAAT Artikel 5 De duur van het mandaat van de vertegenwoordigers van de ouders, het personeel, de leerlingen en de lokale gemeenschap is beperkt tot maximaal vier jaar of de resterende duur van het mandaat, en is hernieuwbaar. Artikel 6 Aan het mandaat in de schoolraad komt een einde wanneer het lid: - niet opnieuw wordt verkozen;

8 - geen gesubsidieerd personeelslid meer is van de onderwijsinstelling; - ontslag neemt; - het pedagogisch project van de onderwijsinstelling niet langer onderschrijft; - in een toestand van onverenigbaarheid om te kiezen, verkozen te worden of te zetelen in de ped. Raad zoals bepaald in het verkiezingsreglement van de ped. raad. HOOFDSTUK 4 - PROCEDURE VAN PLAATSVERVANGING BINNEN HET MANDAAT Artikel 7 Ingeval er vroegtijdig een einde komt aan het mandaat van een lid van de Pedagogische Raad dan wordt de eerste opvolger aangeduid als vervanger. HOOFDSTUK 5 - PRAKTISCHE WERKING VAN DE PEDAGOGISCHE RAAD Artikel 8 DE VOORZITTER De pedagogische raad duidt de voorzitter van de raad aan. De directeur noch een lid van het schoolbestuur kunnen lid met stemrecht zijn van de vergadering. De voorzitter wordt aangeduid bij consensus of, indien geen consensus kan worden bereikt, bij gewone meerderheid. Redenen voor beëindigen van het voorzitterschap lid worden van een pedagogische raad, schoolbestuur of ouderwerking van een ander net; vrijwillig ontslag als voorzitter Bij onvoorziene afwezigheid van de voorzitter op een bijeenkomst van de pedagogische raad, duidt de raad een voorzitter aan onder de aanwezige leden. Specifieke taken van de voorzitter: - De voorzitter nodigt de leden schriftelijk uit of via - De voorzitter stelt de overlegagenda op. - De voorzitter leidt het overleg en handhaaft de orde in de vergadering. - De voorzitter opent en sluit de vergadering. - De voorzitter staat (in samenwerking met de secretaris) in voor het opzoeken en verzamelen van de nodige documenten ter voorbereiding van de respectievelijke agendapunten. - De voorzitter richt de vraag om informatie aan het de schoolraad. - De voorzitter meldt de adviezen en standpunten op eigen initiatief aan de schoolraad. Artikel 9 SECRETARIAAT De secretaris is verantwoordelijk voor het administratief beheer van de werking van de pedagogische raad. De secretaris wordt binnen de raad aangeduid bij wijze van consensus of bij gewone meerderheid. Bij afwezigheid wordt een plaatsvervanger aangeduid door de leden van de pedagogische raad. Specifieke taken van de secretaris: - De secretaris stelt de notulen van de vergadering op en maakt het verslag binnen de tien werkdagen over aan de leden van de pedagogische raad. Het verslag wordt in de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. - De secretaris staat in voor de praktische verwerking van alle briefwisseling bestemd voor de pedagogische raad. De briefwisseling uitgaande van de pedagogische raad wordt altijd ondertekend door de voorzitter en de secretaris. - De secretaris beheert het archief van de pedagogische raad. 0 INFRASTRUCTURELE ONDERSTEUNING De pedagogische raad kan voor infrastructurele en administratieve ondersteuning een beroep doen op het schoolbestuur in de vorm van een lokaal. 1 ALGEMENE WERKAFSPRAKEN 1. Wijze van bijeenroeping De pedagogische raad wordt door de voorzitter bijeengeroepen bij wijze van schriftelijke uitnodiging met vermelding van plaats, datum, tijdstip en de agendapunten. Eventuele informatieve documenten worden als bijlage meegestuurd. De uitnodiging wordt ten laatste tien werkdagen voor de bijeenkomst overgemaakt aan de leden, uitgezonderd bij hoogdringendheid.

9 2. Het gebruikelijke tijdstip en de plaats van samenkomst wordt na overleg binnen de raad vastgelegd. Er wordt niet vergaderd tijdens de lesuren. 3. Op schriftelijk verzoek van ten minste 1/3 van de leden, roept de voorzitter de pedagogische raad bijeen, uiterlijk tien werkdagen na het verzoek. 4. De agenda voor overleg De voorzitter bepaalt de agendapunten. De leden kunnen tot ten laatste vijf werkdagen voor de vergadering schriftelijk een punt aan de overlegagenda toevoegen. De uitnodiging en de overlegagenda worden overgemaakt aan: - de leden van de pedagogische raad 5. Standpuntbepaling De pedagogische raad kan slechts rechtsgeldig overleggen als de gewone meerderheid van de leden aanwezig is. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen. Het overleg leidt tot een verslag waarin alle standpunten worden opgenomen. Wanneer een overleg niet plaatsvindt binnen een termijn van eenentwintig kalenderdagen, die ingaat de dag nadat een geplande beslissing voor overleg wordt voorgelegd, wordt het overleg geacht te hebben plaatsgevonden. 6. Mededeling van de verslagen van de pedagogische raad Het verslag, met daarin de adviezen en standpunten van de pedagogische raad, wordt bij meegedeeld aan: - de leden van de pedagogische raad - de directeur en wordt formeel goedgekeurd op de volgende vergadering en vormt de notulen. In afwijking en telkens de pedagogische raad dit aangewezen acht, wordt een advies of het resultaat van een overleg staande de vergadering genotuleerd en goedgekeurd. De goedgekeurde tekst maakt hiervan melding. De vertegenwoordigers van de pedagogische raad in de schoolraad brengen hun besluiten over op de schoolraad conform het verslag van hun vergadering. BEVOEGDHEDEN EN BEVOEGDHEIDSMATERIES 2 Het zwaartepunt van inspraak op school wordt in het participatiedecreet bij de schoolraad gesitueerd. De pedagogische raad kan op vraag van de schoolraad of op eigen initiatief advies uitbrengen aan de schoolraad over alle aangelegenheden waarover de schoolraad overlegbevoegdheid heeft. Op de eerste bijeenkomst na oprichting of nieuwe verkiezingen, duiden de leden onder hen 3 afgevaardigden aan voor de schoolraad. Ieder lid van de pedagogische raad kan zich kandidaat stellen. De aanduiding gebeurt bij stemming. 3 De door de pedagogische raad uitgeoefende overleg/adviesrechten hebben geen betrekking op de arbeidsvoorwaarden waarover het ABOC zich uitspreekt. 4 De pedagogische raad is niet bevoegd om individuele personeelsdossiers te behandelen. COMMUNICATIE EN INFORMATIEPLICHT De pedagogische raad heeft ten behoeve van al het personeel, ouders en leerlingen een communicatie- en informatieplicht over hun activiteiten en standpunten en over de wijze waarop hij zijn bevoegdheden uitoefent. Indien een schoolbestuur een overleg vraagt over een ontwerp van beslissing die de schoolorganisatie en de eigenheid van de school fundamenteel verandert, dan moeten de leden van de pedagogische raad eerst de geleding die ze vertegenwoordigen informeren én raadplegen. 5 KLACHTEN Klachten inzake de niet-naleving van de bepalingen omtrent de bevoegdheden en de besluitvormingsprocedures van de pedagogische raad kunnen door de pedagogische raad, zijn geledingen en iedere belanghebbende ingediend worden bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. 6 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn in dit huishoudelijk reglement beslist de voorzitter na overleg met

10 de pedagogische raad. 05 Gemeentelijke Lagere School - Verkiezingsreglement voor de vertegenwoordigers van de ouders in de schoolraad - Vernieuwing schoolraad Motivering De schoolraad is een verplicht participatie orgaan voor scholen en wordt om de 4 jaar samengesteld. Deze bestaat vertegenwoordigers van : - ouders - leerkrachten - de lokale gemeenschap Het Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12, 1, laatste lid. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, na wijzigingen, artikel 42 en 43. Adviezen De bespreking in de schoolraad van De bespreking in het ABOC van Argumentatie De huidige mandaten van de schoolraad lopen normaliter af op 31 maart Een schoolraad wordt samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de ouderraad en de pedagogische raad. Voor de oprichting van de ouderraad is de kans geboden tot Hier is door de geleding ouders niet voor gekozen. Voor deze geleding zullen er verkiezingen worden gehouden voor leden van de schoolraad. Voor de oprichting van de pedagogische raad is de kans geboden tot Hier is door de geleding leerkrachten gebruikt van gemaakt. De vertegenwoordigers van deze geleding in de schoolraad worden aangeduid door en uit de pedagogische raad. De vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap worden via oproep opgeroepen. De inrichtende macht de nadere regels bepaalt inzake de verkiezingsprocedure wanneer er geen aparte raad bestaat. In dit geval bepaalt de inrichtende macht de verkiezingsprocedure voor de vertegenwoordigers van de ouders in de schoolraad van de gemeentelijke lagere school De Notelaar, Bergenstraat nr. 2. Het college stelt voor om volgend reglement voor de geleding ouders goed te keuren Verkiezingsreglement voor vertegenwoordiging van de ouders in de schoolraad. Hoofdstuk 1 - Voorwaarden om kiesgerechtigd te zijn Iedereen die naar Belgisch recht in het bezit is van het ouderlijk gezag, of die de voogdij of de pleegvoogdij uitoefent over de regelmatig ingeschreven leerlingen van de onderwijsinstellingen die onder de schoolraad ressorteren, heeft één stem. Ingeval van pleegvoogdij hebben de natuurlijke ouders geen stemrecht. Artikel 3 Ingeval van feitelijke of wettelijke scheiding hebben beide ouders stemrecht, ongeacht wie het hoederecht bezit. Artikel 4 De ouders die uit de ouderlijke macht ontzet zijn, hebben geen stemrecht. Hoofdstuk 2 - Voorwaarden om gekozen te worden Artikel 5 Ieder stemgerechtigde kan zich kandidaat stellen en kan verkozen worden. Hoofdstuk 3 - Voorwaarden om te zetelen (onverenigbaarheden)

11 Artikel 6 Iedere verkozene ondertekent voor akkoord het pedagogisch project van de school, alvorens de betrokkene zijn mandaat kan opnemen. Artikel 7 Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van een participatie- of schoolraad, schoolbestuur of ouderraad van een onderwijsinstelling van een ander net. Artikel 8 Een verkozene kan niet tegelijkertijd lid zijn van de gemeenteraad die het schoolbestuur is van de school. Artikel 9 Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van: - de betrokken scholen die vallen onder de schoolraad; - het begeleidend CLB van de school. Hoofdstuk 4 - De organisatie van de verkiezingen 4.1 Het kiesbureau 1 Het jaar voorafgaand aan het installatiejaar van de schoolraad het stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens 2 afgevaardigden van de erkende oudervereniging. 2 De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad. 4.2 De kiezerslijst 3 De kiezerslijst omvat alle kiesgerechtigde personen. 4 De kiezerslijst wordt op de eerste werkdag van november van het jaar voorafgaand de installatie, opgemaakt en een bericht daartoe ad valvas aan de schoolingangen opgehangen. De lijst en het kiesreglement liggen ter inzage van de ouders in de school en op het secretariaat van het gemeentehuis 5 Elke ouder, voogd of pleegvoogd krijgt 10 werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de lijst te laten inschrijven. Dit recht wordt uitgeoefend bij het college van burgemeester en schepen van de gemeente Wijnegem. De ouders worden bericht van deze voorlopige vaststelling van de kiezerslijst en de mogelijkheid tot inzage en bezwaar via een bericht meegegeven aan de leerlingen. De kiezerslijst wordt definitief vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen van Wijnegem in de laatste zitting van de maand november. 4.3 De kandidatuurstelling en oproeping 6 Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt het college van burgemeester en schepenen deze lijst over aan het kiesbureau. 7 Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden. Alle ouders ontvangen daartoe schriftelijk een oproep, met notitie in de klasagenda of aangetekend verstuurd indien aangewezen in sommige gevallen, met vermelding van de onverenigbaarheden en de wijze waarop binnen de 14 werkdagen gekandideerd kan worden. 8 Deze oproep tot kandidaatstelling wordt op dezelfde datum ad valvas bekendgemaakt aan de schoolingang(en). Hoofdstuk 5 - De verkiezingsprocedure voor de 3 zetels Aanduiding van rechtswege 9 Indien er niet meer kandidaturen zijn dan dat er zetels te begeven zijn, worden deze kandidaten van

12 rechtswege als verkozen beschouwd. 0 Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van de ouders niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de afvaardiging in de schoolraad rechtsgeldig. 1 Het kiesbureau maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk. Aanduiding na stemming 2 Indien er meer kandidaten zijn dan te begeven mandaten, moet er gestemd worden. De kandidaten worden in volgorde van hun stemmenaantal verkozen. Elke stemgerechtigde beschikt over één naamstem. Bij gelijk aantal stemmen is de jongste kandidaat verkozen. 3 De kandidaten die niet werden verkozen, worden in volgorde van hun stemmenaantal als opvolger aangewezen. Hoofdstuk 6 - De verkiezingswerkzaamheden 4 Het kiesbureau legt in overleg met het college van burgemeester en schepenen de verkiezingsdatum en het stembiljet vast. Alle kandidaten worden in alfabetische rangorde met vermelding van naam en voornaam gerangschikt op het stembiljet 5 De voorzitter van het kiesbureau is verantwoordelijk voor de ordehandhaving. 6 De verkiezingen vinden plaats in de lokalen van de school op één dag tussen 7.30 en 8.30 u en tussen en uur. De gesloten stembus wordt in bewaring geven aan het kiesbureau in de tussentijd dat het stemlokaal gesloten is. Alle stemgerechtigden worden minstens 15 kalenderdagen voor de dag van de verkiezingen persoonlijk, schriftelijk opgeroepen door een bericht meegegeven aan de leerlingen. Melding van deze oproep wordt eveneens opgenomen in de klasagenda van de leerlingen. Het bericht wordt ook ad valvas aan de schoolingangen bekendgemaakt. Indien aangewezen worden de oproepingen ook aangetekend verzonden. Tegelijk met de oproeping ontvangen de ouders een model stembrief en een volmachtformulier. De oproeping vermeldt eveneens: - het aantal te verkiezen mandaten - de wijze van stemmen - dat de stemming bij volmacht is toegelaten. 7 Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen. Het stemmen bij volmacht 8 Tussen twee personen die in het bezit zijn van het ouderlijk gezag of de voogdij of pleegvoogdij uitoefenen over eenzelfde kind, kan de ene de andere machtiging geven om in zijn naam te stemmen. De volmacht wordt gesteld op een daartoe voorgeschreven formulier dat aan de ouders wordt bezorgd te samen met de oproep tot de stemming. Het volmachtformulier wordt door de volmachtgever en drager ondertekend. Men kan slechts 1 volmacht ontvangen. Het tellen van de stemmen 9 Het tellen van de stemmen gebeurt door het kiesbureau onmiddellijk na de stemming. De kandidaten worden gerangschikt volgens het bekomen aantal stemmen. Zijn verkozen die kandidaten die volgens het aantal te begeven mandaten, de meeste stemmen hebben bekomen. En bij gelijk stemmenaantal de jongste in leeftijd.

13 De overige kandidaten worden tot opvolgers verkozen naar gelang het bekomen stemmenaantal. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging. Artikel 30 Leden van de gemeenteraad of leden van de oudervereniging, die geen kandidaat zijn bij de verkiezing, kunnen als getuigen aanwezig zijn bij de verrichtingen van het kiesbureau op de dag van de stemming. Beroepsmogelijkheid Artikel 31 Iedere stemgerechtigde kan via het college van burgemeester en schepenen en binnen een termijn van 5 werkdagen na de verkiezingen beroep aantekenen tegen het verloop van de verkiezing. Verloop Artikel 32 Indien het mandaat van één van de ouders vroegtijdig wordt beëindigd en er binnen het lopend mandaat geen plaatsvervangers beschikbaar zijn, moet er een nieuwe oproep worden gedaan met eventuele verkiezingen voor dit mandaat tot gevolg. 06 Cipal - Algemene Vergadering - 9 december 2016 Motivering Het gemeentebestuur Wijnegem is lid van dienstverlenende vereniging CIPAL. De algemene vergadering van Cipal dv vindt plaats in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal, op vrijdag 9 december 2016 om 10:30 uur. Dit is de agenda: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. Rondvraag 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 42 en 43. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2015 (hierna kortweg CIPAL DV ). De gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april Het raadsbesluit van waarbij mevr. A. Matthys werd verkozen als vertegenwoordiger en mevr. C. Baelden als plaatsvervanger voor de gehele legislatuur. Het college stelt voor: De agendapunten van de gewone algemene vergadering van 9 december 2016 van CIPAL DV goed te keuren. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 9 december 2016 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Bell Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Artikel 4 Mevr. A. Matthys wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van CIPAL DV van 9 december 2016 en mevr. C. Baelden als plaatsvervanger. 07 Integan - Algemene vergadering - 16 december 2016

14 Motivering Het gemeentebestuur Wijnegem is lid van de intergemeentelijke vereniging Integan. Voor de algemene vergadering van 16 december 2016 moet de gemeenteraad de agenda goedkeuren en een vertegenwoordiger aanduiden. Deze vindt plaats in de kantoren van Integan, Boombekelaan 14 te 2660 Hoboken om 19u00. Dit is de agenda: 1. Verslag vorige vergadering van 20 mei Begroting Rondvraag Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 42, 43, 2, 5 en 195; Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op de artikelen 44, 46, 47 en 48. Het gemeenteraadsbesluit van waar mevr. Annemie Matthys als vertegenwoordiger van de gemeente en dhr. Roger Boeckxstaens als plaatsvervanger worden aangeduid op de algemene vergaderingen van Integan Antwerpen Het college stelt voor: Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene en buitengewone algemene vergadering van Integan van 16 december Mevr. A. Matthys aan te duiden als vertegenwoordiger en dhr. R. Boeckxstaens als plaatsvervanger. Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen onder meer kennis van te geven aan Integan, Boombekelaan 14 te 2660 Hoboken. 08 Pidpa - Buitengewone Algemene Vergadering - Statutenwijziging - 19 december 2016 Motivering Het gemeentebestuur Wijnegem is lid van de opdrachthoudende vereniging PIDPA. Op maandag 19 december 2016 om uur organiseert Pidpa de buitengewone algemene vergadering op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Deze algemene vergadering zal een wijziging van de statuten behandelen ten gevolge van het decreet van 13 mei 2016 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en het provinciedecreet. Tevens zal aan deze algemene vergadering worden voorgesteld een beslissing te nemen over het initieel op de algemene vergadering van 15 juni 2015 geagendeerde agendapunt 9 inzake de statutenwijziging, specifiek wat betreft het enige punt ervan (nl. de explicitering van de regeling waarbij het scheidingsaandeel in art. 10 van de Pidpa-statuten zou worden vastgelegd op de nominale waarde van de aandelen) dat op 14 december 2015 niet werd afgehandeld door de algemene vergadering van Pidpa, en vervolgens verder in voortzetting werd geplaatst. Agenda: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten met volmachten voor afgevaardigden 2. Begroting 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in Benoeming(en) 4. Statutenwijziging ingevolge decreet van 13 mei In voortzetting geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 15 juni Goedkeuring van het verslag staande de vergadering Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 19 tot en met 26, 42 en 43.

15 Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Het raadsbesluit van 28 mei 2013 Pidpa - Statutaire Jaarvergadering van 17 juni Afvaardiging voor bestuursperiode waarbij mevr. Mevr. A. Matthys wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de resterende bestuursperiode met mevr. L. Kelders als plaatsvervanger. Argumentatie De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de statutenaanpassingen van Pidpa, waaronder het eerder in voortzetting geplaatste agendapunt 9 (initieel geagendeerd op de algemene vergadering van 15 juni 2015). Het decreet van 13 mei 2016 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) en het Provinciedecreet van 9 december 2005 heeft op enkele punten het DIS gewijzigd. Het merendeel van de wijzigingen betreft bepalingen die betrekking hebben op de provincie en op de verplichte uittreding van provincies uit intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Het decreet stipuleert o.m. dat opdrachthoudende verenigingen, waarin één of meer provincies deelnemen, hun statuten in die zin moeten aanpassen dat de provincies uiterlijk op 31 december 2018 uittreden en dat de provinciale aandelen worden overgenomen tegen een tussen de partijen overeen te komen waarde. De statutenwijziging waartoe de algemene vergadering van Pidpa op 14 december 2015 besliste, ving inhoudelijk deze mogelijk verplichte uittreding van de provincie Antwerpen uit Pidpa reeds op, onder meer door opname van een bijkomend artikel 41 dat alle bepalingen wat betreft de provincie uit onze statuten haalt "Op de dag dat de provincie niet langer deelneemt aan de vereniging". Het is toch aangewezen om in de tijdelijke en overgangsbepalingen van onze statuten expliciet toe te voegen dat de provincie uiterlijk op 31 december 2018 uittreedt en dat de provinciale aandelen worden overgenomen tegen een tussen de partijen overeen te komen waarde. Daarnaast zijn er slechts heel beperkte aanpassingen aan de orde aan de tekst van de Pidpa-statuten. Het betreft enkel de implicaties inzake een tekstdeel van art. 37 DIS ("De gemeenten hebben een recht van voorkeur op overneming van de op hun grondgebied gelegen installaties tegen boekwaarde") waaruit de woorden "tegen boekwaarde" weggelaten worden. De raad van bestuur heeft beslist dit voorstel van statutenwijziging te behandelen op de algemene vergadering van maandag 19 december De raad van bestuur heeft in zijn vergadering van 12 september 2016 tevens een beslissing genomen omtrent het in voortzetting geplaatste onderdeel van agendapunt 9 van de statutaire jaarvergadering van 15 juni 2015, nl. de bepalingen betreffendevoorgestelde explicitering in art. 10 van de Pidpa-statuten van de vastlegging van het scheidingsaandeel op de nominale waarde van de Pidpa-aandelen. Voorgesteld wordt om op de algemene vergadering van 19 december 2016 dit resterende deelaspect van het in voortzetting geplaatste agendapunt statutenwijziging (dat voor het overige werd afgehandeld door de algemene vergadering van 14 december 2015) af te voeren van de agenda van de algemene vergadering. Over het in voortzetting geplaatste punt 8 (de kapitaalverhoging) van de hogergenoemde vergadering van 15 juni 2015, zal op de algemene vergadering in december eveneens gerapporteerd worden. Het decreet van 13 mei 2016 (B.S. 17 juni 2016; decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) en het Provinciedecreet van 9 december 2005) heeft op enkele punten de "oude" tekst van het DIS gewijzigd. De voornaamste wijzigingen die het decreet aan het DIS aanbrengt zijn: de doelstellingen van een IGS kunnen gericht zijn op de verwezenlijking van meerdere beleidsdomeinen die evenwel voortaan niet meer verplicht zijn een inhoudelijke samenhang te vertonen (opm.: de DIS-tekst "inhoudelijk samenhangende" beleidsdomeinen werd nooit overgenomen in de Pidpa-statuten. Deze bepaling vereist dus geen statutenaanpassing); politiezones en hulpverleningszones kunnen voortaan eveneens deelnemer zijn van een IGS (opm.: Pidpa zal dit expliciet moeten bepalen als zij politiezones en hulpverleningszones als deelnemer wenst/wenst te aanvaarden); privaatrechtelijke personen kunnen voortaan deelnemen aan een IGS dat doelstellingen realiseert wat betreft opdrachten inzake energie, materiaalkringen, afvalstoffen (opm.: dit is niet het geval voor een watermaatschappij als Pidpa); tal van tekstaanpassingen die verband houden met het op termijn verplichte uittreden van de provincies uit IGS; wat betreft de uittreding van een gemeente wordt uit de tekst van art. 37 DIS "tegen boekwaarde" geschrapt inzake de overname van de op haar grondgebied gelegen installaties (opm.: uit de commentaar bij het wijzigingsdecreet blijkt dat voortaan in de statuten te bepalen is tegen welke waarde die installaties worden overgenomen. Het lijkt aangewezen hier voortaan tevens te verwijzen naar de economische waarde en de mogelijkheid de waarde tussen de partijen overeen te komen). Het merendeel van de wijzigingen betreft bepalingen die betrekking hebben op de provincie en op de verplichte uittreding van provincies uit intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Zo wijzigt art. 19 van

16 voormeld decreet in die zin dat art DIS voortaan o.m. vermeldt "De ( ) opdrachthoudende verenigingen, waarin één of meer provincies deelnemen, ( ), passen hun statuten in die zin aan dat de provincies uiterlijk op 31 december 2018 uittreden. De provinciale aandelen worden overgenomen tegen een tussen de partijen overeen te komen waarde". De statutenwijziging waartoe de algemene vergadering van Pidpa op 14 december 2015 heeft beslist hield al rekening met een mogelijke decretaal verplichte uittreding van de provincie Antwerpen uit Pidpa. Daartoe werden "tijdelijke en overgangsbepalingen" ingeschreven in onze statuten, nl. in een bijkomend artikel 41 dat alle bepalingen wat betreft de provincie uit onze statuten haalt "Op de dag dat de provincie niet langer deelneemt aan de vereniging". In dat artikel werd tevens volmacht verleend aan de raad van bestuur om de statuten te coördineren zodra de provincie uittreedt. Inhoudelijk is dus alles correct opgevangen door onze statutenwijziging van 14 december Louter formalistisch lijkt het toch aangewezen, gelet op voormelde formulering van art. 19 decreet 13 mei 2016, in de "tijdelijke en overgangsbepalingen" van onze statuten expliciet toe te voegen dat de provincie uiterlijk op 31 december 2018 uittreedt. Teneinde volledig tegemoet te komen aan bepalingen van het decreet van 13 mei 2016 (bepalingen die in werking getreden zijn op 27 juni 2016) zijn er slechts heel beperkte aanpassingen aan de orde aan de tekst van de Pidpa-statuten (zie hierna). Wat betreft art.7 1 van de Pidpa-statuten wordt geen wijzigingsvoorstel gedaan om politiezones of hulpverleningszones voortaan toe te laten als mogelijke deelnemers van Pidpa, daar in het verleden ook niet ervoor geopteerd werd OCMW's en AGB's als mogelijke deelnemers toe te voegen. Voorstellen van tekstwijzigingen Ingevolge het decreet van 13 mei 2016 worden volgende wijzigingen aan de Pidpa-statuten voorgesteld: art. 10 6: " 6. De gemeentelijke deelnemers hebben, onverminderd andere dwingende bepalingen, in de gevallen bedoeld in paragraaf 1 hierboven een recht van voorkeur op overneming tegen boekwaarde tegen economische waarde (met als minimum de boekwaarde dan wel de tussen de partijen overeengekomen waarde) van de op hun grondgebied gelegen niet gemeenschappelijke installaties; wat het compartiment watervoorziening betreft is dat recht van voorkeur evenwel beperkt tot de niet-gemeenschappelijke distributie-installaties." art (inzake gedwongen vervroegde ontbinding): " 3. De gemeentelijke deelnemers hebben, onverminderd andere dwingende wetsbepalingen, een recht van voorkeur op overneming tegen boekwaarde tegen economische waarde (met als minimum de boekwaarde dan wel de tussen de partijen overeengekomen waarde) van de op hun grondgebied gelegen niet-gemeenschappelijke installaties; wat het compartiment watervoorziening betreft is dat recht van voorkeur evenwel beperkt tot de niet-gemeenschappelijke distributie-installaties." art. 41 De provincie Antwerpen treedt uiterlijk op 31 december 2018 uit. De provinciale aandelen worden overgenomen tegen een tussen de partijen overeen te komen waarde. 1 Op de dag dat de provincie niet langer deelneemt aan de vereniging worden volgende bepalingen van de statuten van rechtswege opgeheven: Het college stelt voor: De agenda van de buitengewone algemene vergadering van goed te keuren. 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten met volmachten voor afgevaardigden 2. Begroting 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in Benoeming(en) 4. Statutenwijziging ingevolge decreet van 13 mei Akkoord te gaan met het voorstel om agendapunt 9 inzake de statutenwijziging zoals oorspronkelijk geagendeerd op de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2015, wat betreft het enige onderdeel ervan (nl. de explicitering van de regeling waarbij het scheidingsaandeel in art. 10 van de Pidpa-statuten zou worden vastgelegd op de nominale waarde van de aandelen) dat niet werd afgehandeld door de algemene vergadering van Pidpa op 14 december 2015, af te voeren van de agenda van de algemene vergadering. 6. Goedkeuring van het verslag staande de vergadering Mevr. A. Matthys wordt aangeduid als vertegenwoordiger en mevr. L. Kelders als plaatsvervanger. 09 Igean Milieu & Veiligheid - Buitengewone algemene vergadering - 21 december 2016