Productiever werken met digitale documenten met Nuance Power PDF

Transcriptie

1 Productiever werken met digitale documenten met Slimme samenwerkings- en productiviteitsfuncties voor veeleisende zakelijke gebruikers Maken en converteren Bewerken en samenstellen Ondertekenen en samenwerken Nu met esignature-workflows

2 2 Uw documentworkflows onder controle. Productiever werken met PDF's zonder concessies. In het bedrijfsleven geldt PDF als standaardindeling voor het gezamenlijk bewerken van documenten. Toch ontbreekt het de meeste professionals aan goede functies voor echte productiviteit en samenwerking. Tot nu toe moesten veel gebruikers en organisaties noodgedwongen concessies doen bij het kiezen van PDF-software. Soms betekent dat een keuze voor minder uitgebreide software, waarmee niet het gewenste resultaat wordt bereikt. U moet bijvoorbeeld genoegen nemen met langzame, onnauwkeurige conversie van PDF naar Microsoft Word, waardoor u noodgedwongen veel tijd verspilt aan de correctie van woorden en het oplossen van hinderlijke layoutproblemen. Of misschien bent u kostbare tijd kwijt aan het toevoegen van bladwijzers, stempels of watermerken aan documenten, terwijl u eigenlijk uw aandacht wilt richten op uw klanten en de groei van uw bedrijf. Bij de meeste bedrijven komt het erop neer dat een oplossing om productiever met documenten te werken slechts aan enkele gebruikers wordt aangeboden, vanwege de hoge kosten van sommige PDF-software. Met Nuance Power PDF behoort dat tot het verleden. biedt alle benodigde functies voor alle gebruikers die daaraan behoefte hebben. Waarom hebben bedrijven behoefte aan een betere PDF-oplossing? Professionals en bedrijven hebben behoefte aan een krachtige, betaalbare en intuïtieve oplossing die eenvoudig te implementeren is en naadloos in de bestaande omgeving kan worden geïntegreerd. voorziet in al deze behoeften. Er is geen ander programma waarin functies en toegevoegde waarde zo goed hand in hand gaan. Met profiteren gebruikers van een vertrouwde, intuïtieve interface waarmee ze moeiteloos kunnen werken. Daarom is voor zowel grote als kleinere organisaties uitgegroeid tot de beste oplossing voor het maken, converteren en ondertekenen van PDF's. Niet-beheerde workflows met PDF's en papieren documenten zorgen voor nogal wat problemen. Geldverspilling Tijdverspilling Lagere kwaliteit Ontevreden gebruikers Toename van de risico's

3 3 Power PDF werkt zoals u dat wilt. Het lijkt wel een maatproduct. We weten het allemaal: iedereen heeft zijn eigen manier van werken. U heeft werk te doen en u doet dat graag op één bepaalde manier, úw manier. Gelukkig kunt u Power PDF in vrijwel elk opzicht aanpassen aan uw wensen. U kunt snel aan de slag, zonder frustraties. Power PDF is flexibel en kan geheel naar eigen inzicht worden aangepast. Zo kunt u de kleur van de interface wijzigen, functievensters rangschikken, items toevoegen of verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang en integrators in- en uitschakelen. U kunt PDF-documenten op meerdere tabbladen in één Power PDF-venster weergeven, of in afzonderlijke vensters. Vergelijk het maar met de manier waarop u webpagina's in moderne webbrowsers kunt bekijken. Werken met meerdere documenten levert dus geen frustraties op, want u kunt zelf kiezen hoe u dat wilt doen. En als u binnen een organisatie veel mensen aanstuurt, kunt u via een aangepaste netwerkinstallatie instellingen van Power PDF Advanced uitschakelen of deze afstemmen op aanbevolen werkwijzen van het bedrijf of op regelgeving waaraan uw bedrijf moet voldoen. U kunt er dus voor zorgen dat Power PDF naadloos aansluit bij úw bedrijf en úw team. Het programma is zeer compatibel. Dit is gewoon de PDF-oplossing die doet wat u wilt. De technologie verandert, software verandert, de cloud verandert, uw apparatuur verandert en Power PDF gaat hierin moeiteloos mee. En vergeet niet dat er geen Nuance-PDF's of Adobe-PDF's bestaan. PDF is een open standaardbestandsindeling, net als JPEG of MP4. U kunt PDF's maken, bewerken en opslaan in de pas geïntroduceerde standaardindeling ISO PDF 2.0, op de vertrouwde manier waarop u altijd in Power PDF heeft gewerkt. U kunt er dus op vertrouwen dat de documenten die u maakt, volledig compatibel zijn met PDF-lezers en andere programma's die uw klanten, partners en leveranciers op dit moment gebruiken. Maar dat is slechts een deel van het verhaal. Microsoft is continu bezig Windows en Office te verbeteren, zodat u uw werk nog beter kunt doen. Wij volgen Microsoft op de voet. Power PDF ondersteunt Windows 10-touchtechnologie op laptops en tablets zoals Microsoft Surface. U kunt dus zowel op kantoor als onderweg ongekend productief aan de slag. Documenten ondertekent u net zo eenvoudig als met pen op papier. U bent dus geen tijd of geld meer kwijt aan het afdrukken, ondertekenen en en van belangrijke documenten die de levensader van uw bedrijf vormen. Simpel gezegd: uw productiviteit schiet omhoog wanneer u Power PDF in uw bedrijf aan het werk zet. In augustus 2018 werd Power PDF op Capterra door zakelijke gebruikers beoordeeld met 5/5 sterren. Nu met DocuSign -esignature-workflows Maak korte metten met de overbodige kosten voor het afdrukken, ondertekenen en en van belangrijke documenten. Doe het digitaal met de geïntegreerde DocuSign-functies, de meest vertrouwde en veelgebruikte esignature-service.

4 4 En de compatibiliteit gaat nog verder. U werkt beter dan ooit met anderen samen dankzij de verbinding met populaire cloud-services en documentmanagementsystemen zoals Evernote, SharePoint, imanage en DocuShare. Niets past beter in uw netwerk van apparaten en bedrijfssystemen dan Power PDF. Alles wat u nodig heeft om veiliger en efficiënter met PDF te werken. Werkwijzen zijn nooit efficiënter dan de minst efficiënte stap. Dat betekent dat u moet kunnen beschikken over álle functies om uw werk goed te kunnen doen. Ontbreekt er één, dan is het einde verhaal. houdt rekening met de wensen van veeleisende zakelijke gebruikers. Power PDF beschikt over een volledige beveiligingstoolkit, zodat vertrouwelijke gegevens van uw bedrijf en klanten beschermd blijven. Gebruik Rights Management Services van Microsoft Active Directory om vertrouwelijke documenten zonder wachtwoord te vergrendelen en voor iedere ontvanger aangepast te beveiligen. Of bepaal met behulp van wachtwoorden, beveiligde 128-of 256-bits AES-codering en toegangsrechten wie uw PDF-documenten mag bekijken, afdrukken en wijzigen. Maak gebruik van de geavanceerde functie voor zwartmaking, laat documenten automatisch inspecteren en verwijder vertrouwelijke gegevens om ervoor te zorgen dat documenten beveiligd worden uitgewisseld. Als u met PDF-documenten wilt werken in andere programma's, kunt u ze converteren, in plaats van ze opnieuw te maken. Complexe lay-outs met kolommen, tabellen en afbeeldingen worden nauwkeurig overgenomen in diverse Microsoft Office-indelingen. Dat zorgt voor resultaten van hoge kwaliteit in veel minder tijd. Power PDF biedt u gewoon alles wat u nodig heeft. Neem contact op met een Nuance-verkoopmedewerker en ontdek waarom Power PDF dé manier is om met PDF-bestanden te werken en waarom het programma uw bedrijf veel toegevoegde waarde biedt. De experts aan het woord Zakelijke gebruikers van PDF's zullen de geïntegreerde ondersteuning voor DocuSign, een veelgebruikte esignature-oplossing, waarderen. En voor wie wil werken met de allernieuwste PDF-functies: Power PDF Advanced 3 ondersteunt de standaardindeling PDF 2.0. ZDNet, 2018 Sommige PDF-programma's vinden hun oorsprong in tools voor grafische vormgevers, maar dat gaat niet op voor Power PDF Advanced. Dit programma is in de eerste plaats ontwikkeld voor zakelijke toepassingen, en is daarom net zo intuïtief in gebruik als elk ander productiviteitsprogramma. Keypoint Intelligence Buyer s Lab, 2018 Ik ken alle digitale hoeken en gaten van Adobe Acrobat. Toch kostte het me geen enkele moeite om direct met Power PDF aan de slag te gaan. Als je bekend bent met Acrobat, kun je probleemloos en vrijwel direct overstappen op Power PDF. Ernie Svenson paperlesschase.com

5 5 Ondersteuning voor de digitale transformatie in elk kantoor Power PDF Standard Snel en nauwkeurig converteren en bewerken. Geen enkel ander PDF-programma biedt zulke nauwkeurige conversie van PDF naar Word of Excel. PDF-bestanden combineren, bewerken, samenstellen en delen en formulieren invullen. Papier scannen naar PDF en doorzoekbare PDF-bestanden maken. Gebruiksvriendelijke interface in Office-stijl met duidelijke en toegankelijke functies. Power PDF Advanced Verbeterde beveiliging, ondertekening en samenwerking. Bevat alle functies van Power PDF Standard, plus aanvullende functies voor connectiviteit, samenwerking, automatisering, beveiliging en zwartmaking. PDF's ondertekenen en voor ondertekening verzenden met DocuSign. Meerdere mensen in een netwerk kunnen tegelijk aan hetzelfde document werken. Power PDF Advanced voor zakelijke gebruikers Bedrijfslicenties Bevat alle functies van Power PDF Advanced en is geschikt voor implementatie in het hele bedrijf met één serienummer. Betaalbare eigendomskosten en efficiënte gebruikersondersteuning. Eenvoudige aangepaste installaties en beleidsupdates door verbeterde implementatiefuncties.

6 6 Power PDF voor de juridische sector Van dossierbeheer tot ondersteuning voor rechtszaken, PDF is de standaardindeling voor juridische documenten. Juridische professionals en advocatenkantoren hebben behoefte aan een oplossing waarmee flexibel kan worden ingespeeld op de uiteenlopende eisen waarmee ze in hun praktijk worden geconfronteerd. Maar zonder dat concessies worden gedaan aan de integriteit van informatie en de beveiliging van gegevens. Power PDF helpt juridische professionals en advocatenkantoren effectiever samen te werken en het dossierbeheer en de ondersteuningsprocessen voor rechtszaken te verbeteren, zoals: Contracten controleren en van revisiemarkeringen voorzien. Dossiers beheren en documenten archiveren. Formulieren beheren. Documenten via ediscovery verwerken. Privileges controleren en zwartmaking. Documenten samenstellen en maken. Bates-nummering. efiling met PDF/A-conversie en nalevingscontrole. Power PDF maakt het mogelijk om samen aan documenten te werken, waardoor zakelijke processen veel sneller verlopen terwijl de integriteit van informatie en de beveiliging van gegevens gewaarborgd blijft. Zorg dat de revisie van documenten en het productieproces binnen enkele minuten is afgerond en geen dagen of weken meer kost. Voorbereiden Reviseren Bundelen Opslaan en verzenden Gebruik OCR, Bates-nummering, watermerken en bladwijzers om documenten voor revisie voor te bereiden. Stel een bewaakte map en reeksen in om het proces volledig te automatiseren. Gebruik de innovatieve zoekmethode Looks Like Search voor het zoeken en zwartmaken van vertrouwelijke gegevens. Gebruik uw stem om notities te maken met de geïntegreerde functie Dragon Notes. Stel eenvoudig documenten samen door te slepen. Bundel processtukken afzonderlijk van vertrouwelijke documenten in veilige PDF-portfolio's die met een wachtwoord zijn gecodeerd en met PDF/A kunnen worden gearchiveerd. Sla documenten op en deel deze met anderen via geïntegreerde connectoren voor DocuShare, imanage, SharePoint, DocuSign en nog veel meer.

7 7 Power PDF voor de gezondheidszorg Geef zorgverleners en medewerkers bij zorginstellingen de PDF-oplossing waaraan ze behoefte hebben. Veel ziekenhuizen en klinieken hebben het over 'papierloos werken', maar zelfs wanneer een zorginstelling voldoet aan de criteria voor effectief gebruik, moeten er nog steeds grote hoeveelheden papieren documenten in ontvangst worden genomen en verwerkt. Papierloos werken omvat meer dan alleen minder of niet afdrukken in het ziekenhuis. Het wil ook zeggen dat zorgverleners en medewerkers bij zorginstellingen beschikken over een PDF-oplossing die administratieve, HIM- (Health Information Management) en medische workflows ondersteunt. Power PDF helpt zorginstellingen bij hun belangrijkste processen: Workflows voor patiëntregistratie. Dossiers beheren en archiveren. Patiëntendossiers beoordelen en samen bewerken. Documenten produceren en samenstellen. EPD's beveiligen en optimaal voldoen aan de wettelijke vereisten. Power PDF helpt zorginstellingen 'papierloos te werken' binnen hun belangrijkste documentworkflows. Verbeter het proces voor de opname van patiënten en besteed meer tijd aan patiënten en minder aan papierwerk. Digitaliseren Integreren Beveiligen Opslaan en verzenden Gebruik de functie FormTyper om papieren formulieren onmiddellijk in digitale formulieren om te zetten. Profiteer van integratie met het patiënteninformatiesysteem om gegevens te importeren en vooraf in te vullen. Gebruik wachtwoorden en codering om informatie te beveiligen. Gebruik esignatures indien vereist. Sla documenten en informatie in uw EPDsysteem op en verzend deze naar andere medische workflows. Evalueer programma's van concurrenten en vergelijk deze met. Als u alleen op de functies let en niet op de kosten, kiest u voor Power PDF. Zodra u ook naar de kosten kijkt, twijfelt u geen seconde meer. Gary Glenn, IT-manager Carrus Hospitals

8 8 Power PDF voor de financiële dienstverlening Het juiste evenwicht vinden tussen beveiliging, toezicht, krachtige functies voor medewerkers en kosten. Tegenwoordig willen klanten een dienstverlening die onmiddellijk en 24 uur per dag toegankelijk is, terwijl de wet steeds meer eisen stelt aan de privacy en het bewaren en controleren van financiële dossiers. Dit alles heeft financiële dienstverleners ertoe aangezet om transacties en informatie online te beheren en verwerken. PDF-documenten vormen echter nog steeds een uitdaging voor bedrijven die het juiste evenwicht proberen te vinden tussen beveiliging, toezicht, krachtige functies voor medewerkers en kosten. Power PDF helpt financiële dienstverleners efficiënt hun werk te doen, terwijl de beveiliging en integriteit van vertrouwelijke informatie gewaarborgd blijven: Financiële dossiers beheren en archiveren. Functies voor de ondertekening van documenten met DocuSign. Formulieren beheren. Voldoen aan de regelgeving op het gebied van persoonlijk identificeerbare informatie en de privacy van financiële gegevens. Documenten samenstellen en samen bewerken. Beleid met betrekking tot het beheer van rechten met FileOpen. Verwerk meer transacties in veel minder tijd door transformatie van het kredietverleningsproces. Power PDF helpt financiële dienstverleners om transacties en informatie online op een beveiligde en rendabele manier te beheren en te verwerken. Digitaliseren Voorbereiden Beveiligen Sluiten Gebruik de functie FormTyper om papieren formulieren onmiddellijk in digitale formulieren om te zetten. Maak alle documenten met één klik doorzoekbaar. Profiteer van eenvoudige functies voor het toevoegen, opnieuw rangschikken, dupliceren of verwijderen van pagina's. Voeg snel kop- en voetteksten, watermerken of Bates-nummering toe. Combineer alle formulieren en documenten in een PDF-portfolio. Maak alle vertrouwelijke informatie zwart zodat onbevoegden deze niet onder ogen krijgen. Gebruik wachtwoorden en codering om het gehele kredietpakket te beveiligen. Verzend documenten voor ondertekening met geïntegreerde DocuSign -acties. Archiveer het kredietpakket snel in het documentmanagementsysteem van uw voorkeur. Ga voor meer informatie over Power PDF-producten naar netherlands.nuance.com/powerpdf of neem contact op via: als u met één van onze Power PDF-experts wil spreken. Informatie over Nuance Communications, Inc. Nuance Communications werkt voortdurend aan het verbeteren van de relatie tussen mensen en technologie. Met spraak- en taaloplossingen zorgt het bedrijf ervoor dat we op een meer menselijke manier samenwerken met de overvloed aan systemen, apparaten, elektronica, apps en services om ons heen. Dagelijks genieten miljoenen mensen en talloze bedrijven van de intelligente systemen van Nuance die in staat zijn om te luisteren, begrijpen en leren en die zich aanpassen aan de manier van leven en werken van gebruikers. Ga voor meer informatie naar netherlands.nuance.com. Copyright 2018 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Nuance en het Nuance-logo zijn handelsmerken en/of geregistreerde handelsmerken van Nuance Communications, Inc. of zijn dochterondernemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere merk- en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de respectieve bedrijven. NDI_496_B_NLD, AUG 2018