iextranet Beveiligde oplossing voor filesharing en samenwerking

Transcriptie

1 Beveiligde oplossing voor filesharing en samenwerking

2 Efficiënt samenwerken in realtime met collega's in het veld, vestigingen, klanten, leveranciers of partners. Beschikbaar met één klik waardoor u interne bestandsmappen als online werkruimtes kunt gebruiken (met toegangscontrole). Bestanden delen op een veilige en eenvoudige manier, zonder dat u rekening moet houden met het aantal bestanden, de bestandsgrootte of de formaat. DRIE FUNCTIES VOOR FILESHARING DELEN TER BESCHIKKING STELLEN SAMENWERKEN

3 Efficiënt samenwerken in realtime met collega's in het veld, vestigingen, klanten, leveranciers of partners. Beschikbaar met één klik waardoor u interne bestandsmappen als online werkruimtes kunt gebruiken (met toegangscontrole). Bestanden delen op een veilige en eenvoudige manier, zonder dat u rekening moet houden met het aantal bestanden, de bestandsgrootte of de formaat. DE BASISPRINCIPES VAN IEXTRANET Beheer van toegangs- en bewerkingsrechten U kunt dankzij het platform voor elke gebruiker toegangsrechten instellen tot de online bestandsmappen en specifieke bewerkingsrechten verlenen aan uw contacten voor een optimale uitwisseling en controle van de bestanden. Filesharing of delen van bestandsmappen via links Met dit systeem kunt u grote bestanden via verzenden. Verzend downloadlinks naar uw ontvangers in de vorm van bijlagen zodat ze onmiddellijk uw documenten kunnen weergeven of downloaden zonder beperkingen van grootte of formaat. Online preview Om te vermijden dat bestanden onnodig gedownload worden, beschikt het platform ook over een 'Viewer' functie die meer dan 300 verschillende bestandsindelingen (Office documenten, video's, audio- of beeldbestanden) kan weergeven. Samenwerkingstools Aantekeningen: Voeg rechtstreeks aantekeningen toe aan uw bestanden in de Viewer-weergave van de app. Online wijzigingen toepassen: Bewerk uw bestanden rechtstreeks via het iextranet platform. Notities: Verzamel alle opmerkingen betreffende een bestand op één centraal punt. Gestion des versions Archiveer tot 50 verschillende versies van hetzelfde bestand voor een overzicht van alle wijzigingen dankzij de versienummering waardoor u oudere versies kunt opvragen. Traceerbaarheid Telkens u bestanden verzendt via wordt dit bijgehouden, maar ook alle bewerkingen die ontvangers uitgevoerd hebben, zijn traceerbaar. U weet steeds wanneer, waar en door wie 'downloadbare bijlagen' werden opgevraagd. Exporteer deze statistieken vervolgens naar een Excel-bestand. Instelbare meldingen Meldingen kunnen ingesteld worden per bestandsmap en worden uitsluitend verzonden naar de gebruikers met toegangsrechten tot die/een specifieke bestandsmap. Bovendien worden de gebruikers ook op de hoogte gesteld van wijzigingen en uitgevoerde bewerkingen in deze bestandsmap. Zoekfunctie Zoek specifieke Word, PDF, Excel en PowerPoint bestanden via de handige zoekfunctie voor tekst. Gegevens opzoeken gaat nu nog makkelijker en vlotter dankzij de zoekfunctie die op verschillende criteria kan zoeken (bestandsnaam, metadata, etc.). Supervisie Console De supervisie console met verschillende beveiligingsinstellingen werd specifiek ontwikkeld voor de IT beheerders. Mobiele app Importeer, open, deel en synchroniseer uw bestanden via uw mobiele apparaten dankzij de Mobile app van Oodrive.

4 Efficiënt samenwerken in realtime met collega's in het veld, vestigingen, klanten, leveranciers of partners. Beschikbaar met één klik waardoor u interne bestandsmappen als online werkruimtes kunt gebruiken (met toegangscontrole). Bestanden delen op een veilige en eenvoudige manier, zonder dat u rekening moet houden met het aantal bestanden, de bestandsgrootte of de formaat. GROTERE FUNCTIONALITEIT VOOR UW PLATFORM Functionele modules op maat van uw individuele behoeften Geavanceerde beveiliging Krachtige authenticatie via certificaat of SMS. Documenten delen in read-only formaat (niet bewerkbaar). IPDF-technologie (totale controle van uw PDF-bestanden, ook als ze gedownload zijn). Workflow validering 'Eenvoudige' valideringstools (meerdere stappen en verschillende gebruikers). Selecteer de Workflow instellingen 'op maat' voor uw specifieke behoeften. Automatische synchronisatie Automatische synchronisatietools (pc en Mac). Standaard synchronisatie bij aanmaken van een bestandsmap of synchronisatie van een bestaande mapstructuur.. Elektronische handtekening Onderteken uw PDF-documenten en bied de mogelijkheid tot online en/of via tablet ondertekenen van PDF's zodat ze rechtsgeldig worden, en verzeker de authenticiteit van de verzender. CertEurope is een nationaal en Europees erkende TTP (Trusted Third Party of vertrouwensderde) die deel uitmaakt van de Oodrive Groep. Het bedrijf staat borg voor de technische en wettelijke voorschriften die een rechtsgeldigheid verlenen aan uw ondertekende documenten. Classificatietool voor gegevens Bewaar documenten volgens de codes en voorschriften van uw organisatie. Organiseer uw opgeslagen bestanden op een efficiënte en samenhangende manier in uw werkruimte dankzij het gegevensbeheer. Gelijktijdige wijziging Bewerk en wijzig de documenten in uw online werkruimte tegelijkertijd en bespaar tijd voor een efficiëntere samenwerking met uw collega's. Easydrive Krijg directe toegang tot uw bestanden op iextranet en bewerk ze vanuit uw werkplek, net alsof ze lokaal opgeslagen zijn, dankzij de geïntegreerde virtuele netwerk Viewer in uw bestandsbrowser. Beheer van gekoppelde bestanden Koppel secundaire bestanden aan een hoofdbestand waardoor u ze tegelijkertijd kunt downloaden zonder alle bestanden apart te moeten zoeken in de verschillende mappen op het platform. Grafische personalisering

5 GEBRUIKSGEMAK Onmiddellijke ingebruikname Gebruikers kunnen zonder opleiding aan de slag Deze ergonomische toepassing heeft zich bewezen en werd geoptimaliseerd gedurende 10 jaar bij meer dan bedrijven Klantendienst: 18 deskundige medewerkers van de klantendienst gevestigd in Frankrijk en België, bieden in vier talen (FR/EN/SP/NL) ondersteuning aan klanten Platform beschikbaar in 11 talen Compatibel met de meeste besturingssystemen en webbrowsers (PC, MAC, Android, Blackberry, Windows 8 & ios) TOEGEPASTE BEVEILIGING Beveiligde toegang: Versleuteling van wachtwoorden met keuzeoptie voor handtekening & voorwaarden voor wachtwoorden via de Supervisie Console Beveiligde transfers: TLS-versleuteling op alle bestandstransfers Beveiliging van opgeslagen bestanden: Opgeslagen bestanden zijn beveiligd door datacompressie en gegevensversleuteling met wachtwoordzinnen worden door de klant zelf ingesteld Beveiliging van de codesleutels: Installatie van een HSM-module om codesleutels te bewaren Mobiele beveiligingsmodule: TLS-versleuteling voor communicatie en codering van opgeslagen gegevens. Aanpassing PIN-code instellingen, op afstand verwijderen en/of beheren van gegevens en cache. Mogelijkheid tot het blokkeren van bepaalde functies ISAE 3402 certificering: Oodrive oplossingen en hosting zijn ISAE 3402 en ISO gecertifieerd. Extra beveiliging door authenticatie via certificaat of SMS SAAS-MODUS Hoge beschikbaarheidsgraad en transfersnelheden: Gegevens worden in één van volgende landen beheerd: Frankrijk, Zwitserland, België, Brazilië of Duitsland Hoge service beschikbaarheidsgraad (99,99% in de laatste 12 maanden*) Gegevensback-up op een externe site met ISO certificering Transfertijd optimalisatie in meer dan 70 landen dankzij de AKAMAI technologie Interfacing met bedrijfsdatabases (via WebServices of direct - bv.: AD LDS) en andere toegepaste apps (via API's) 2 hostingopties in de datacenters van Oodrive: gedeelde infrastructuur of specifieke server-installatie MODUS ON-PREMISES Oplossingen op maat volgens uw eisen en voorwaarden: Koppeling met de bedrijfsdatabase van contacten conform LDAP-protocol (bv.: Active Directory, Open LDAP,...) Compatibiliteit met SAML V2-protocol Koppeling met andere bestaande zakelijke apps (via API's) * Metingen door een externe en onafhankelijke organisatie uitgevoerdt

6 ID-KAART File sharing Back-up & archivering Ontwikkeld in 2000 Meer dan 15 jaar ervaring op het gebied van online bestandsbeheer 280 werknemers professionele klanten Meer dan 1 miljoen gebruikers Oplossingen beschikbaar in 14 talen die in ruim 90 landen gebruikt worden 7 internationale vestigingen: Frankrijk, België, Duitsland, Spanje, Zwitserland, Brazilië en China Meer dan 1000 resellers en 10 strategische partners Meer dan 95 % van de service-overeenkomsten worden verlengd CERTIFICATIES e-confidence Smart Browser De oplossingen en services van Oodrive zijn ISAE 3402 Type I gecertificeerd Onze hostingdiensten zijn ISO gecertificeerd Cloud Confidence: een referentiewaarde voor gegevensbescherming in de Cloud ONZE AWARDS Copyrights Oodrive / RCS Paris / ONZE REFERENTIES Oodrive heeft een klantenportfolio van meer dan bedrijven (70 % van CAC 40 genoteerde ondernemingen) waarvan meer dan gebruik maken van het extra beveiligde samenwerkingsplatform iextranet.