De vereniging feitelijk of formeel. Jens Van Lathem 22 september 2017

Transcriptie

1 De vereniging feitelijk of formeel Jens Van Lathem 22 september 2017

2 Wat bekijken we vandaag? Vrijheid van vereniging Vennootschap of vereniging of? De feitelijke vereniging Stappenplan voor de oprichting van een vzw Aandachtspunten bij het beheer van een vzw

3 1. VRIJHEID VAN VERENIGING

4 Vrijheid van vereniging Art. 27 Grondwet De Belgen hebben het recht van vereniging; dit recht ka iet aa e ige preve tieve maatrege worden onderworpen. Art. 11 EVRM Een ieder heeft recht op vrijheid van vreedzame vergaderi g e op vrijheid va vere igi g, met i begrip va het recht met a dere vakvere igi ge op te richte e zich bij vakvere igi ge aa te s uite voor de bescherming van zijn belangen.

5 Vrijheid van vereniging Art. 27 Grondwet Art. 11 EVRM Uitzonderingen Bij wet voorzien Noodzakelijk Lidmaatschap?

6 2. VENNOOTSCHAP OF VERENIGING OF?

7 Soorten samenwerkingen Vennootschap Verdeling van (gezochte) winst onder de vennoten Gevolgen sociaal statuut? Vereniging Zonder winstoogmerk, maatschappelijk doel nastreven Verschil tss rechtstreekse en onrechtstreekse voordelen VSO Vennootschap met sociaal oogmerk Tussenvorm

8 De vereniging en economische activiteiten De invalshoek van de handelaar Oneerlijke concurrentie vermijden Bijkomstig Relatief kwantitatief Noodzakelijkheid en band Bestemmingsplicht De invalshoek van de belastingcontroleur Rechtspersonenbelasting versus vennootschapsbelasting Uitzonderlijk of alleenstaand Bijkomstig of niet, ook volgens handelsmethoden Feitelijke analyse

9 3. FEITELIJKE VERENIGING

10 Feitelijke vereniging / vereniging zonder rp Ontstaat als vanzelf bij samenwerking gemeenschappelijk doel Geen rechtspersoonlijkheid Wat is dat? Is dat erg? Onverdeeld vermogen, aansprakelijkheid, vertegenwoordiging

11

12

13 Feitelijke vereniging (2) Ongelimiteerde aansprakelijkheid In tegenstelling tot afgescheiden vermogen Geen publicatieverplichtingen In tegenstelling tot statuten, ledenregister, Wie is wie? Wie mag wat? Wie controleert wie? Contract onder mekaar: gemeen recht In de praktijk ontstaan tussenvorm Hoe optreden in het recht? Pragmatische omgang

14 4. DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK (STAPPENPLAN)

15 VZW Mét rechtspersoonlijkheid Mét statuten Neer te leggen bij de griffie rechtbank van koophandel Daarvoor vzw in oprichting Mét welbepaald ideëel doel Mét (jaarlijkse) verplichtingen

16 VZW-statuten Minstens 3 oprichters Naam, adres (zetel), gerechtelijk arrondissement Ideëel doel, activiteit omschrijven Bepaalde of onbepaalde duur? Minstens 3 leden Bijgehouden in ledenregister Hoe toe te treden? Verschil tussen leden? Ledenbijdrage? Aansprakelijkheid?

17 VZW-statuten (2) Verhouding algemene vergadering raad van bestuur

18 VZW-statuten (2) Verhouding algemene vergadering raad van bestuur AV Bestaat uit leden vzw Minstens wijzigen statuten, ontbinden vzw, benoeming en afzetting bestuurders en commissarissen, goedkeuring begroten en rekeningen, uitsluiten van een lid en omzetten in een andere rechtspersoon. Minstens 1x/jaar RvB Benoemd & gecontroleerd door AV, neergelegd ter griffie Minstens 3 bestuurders tenzij 3 leden AV, steeds 1 minder dan AV Residuaire, uitvoerende bevoegdheid Hoe beslissingen nemen?

19 VZW-statuten (3) Verhouding raad van bestuur dagelijks bestuur Wat is dagelijks bestuur? Expliciet opnemen (vertegenwoordiging) of achteraf laten goedkeuren?

20 VZW-statuten (4) Einde Ontbinding Schenking van vermogen aan belangenloze doelstelling Bovendien soortgelijk! Vaak bepaald door AV/vereffenaars op ogenblik afrekening

21 Stappenplan Vinden gelijkgestemde of handige zielen Bepalen wie wat wil doen Statuten schrijven en bestuurders aanduiden Inspiratie uit soortgelijke vzw s Voorbeeldstatuten Kunstenloket, Poppunt, Verdere hulp? Neerleggen bij de griffie Formulier I luik A,B,C e-griffie (vanaf 01/03/2017: 135,85 euro)

22 Stappenplan

23 Stappenplan

24 Stappenplan

25 5. (JAARLIJKSE) VERPLICHTINGEN

26 (Jaarlijkse) verplichtingen vzw Jaarlijkse algemene vergadering Oproep en agenda door Raad van Bestuur Goedkeuren jaarrekening j-1 en begroting komende jaar Kwijting verlenen aan bestuurders? Aansprakelijkheid Interne beperkingen Contractueel/buitencontractueel: marginale toetsing, gedekt door kwijting? Bijzondere aansprakelijkheid voor bv, btw, rsz Verzekering?

27 (Jaarlijkse) verplichtingen vzw Boekhouding Kleine vzw s: liquiditeitsboekhouding Jaarrekening neerleggen Vereenvoudigd model B&C Aangifte in de RPB Via Biztax Aangifte in de patrimoniumbelasting BTW-verplichtingen?

28 (Jaarlijkse) verplichtingen vzw Inzage verlenen in beslissingen Ledenregister bijhouden Veranderingen in bestuurders neerleggen

29 (Jaarlijkse) verplichtingen vzw (2) Sanctie bij verzuim? Dilatoire exceptie Gerechtelijke ontbinding op vraag (OM) Verhoogde visibiliteit controles Symptomatisch voor slecht functionerende vzw

30 Nog vragen? Nu! Later? Telefonisch advies op ingeplande momenten Persoonlijk advies in Brussel, Antwerpen & Gent Gratis infosessies, workshops, Nieuwsbrief, sociale media,

31