vzw-kliniek.be 2015 vzw-kliniek.be 2015 vzw-kliniek.be 2015

Transcriptie

1 Zonder winst geoogmerkt vzw-statuut en boekhouding Internationaal Comité, Hasselt, 25 april 2015 Kennismaking u en ik Programma 1

2 Programma van de sessies Feitelijke vereniging vzw Vzw-wet in vogelvlucht en statuten Regelmatige verplichtingen Boekhouding Fiscaal Ontbinding en gerechtelijke ontbinding Vergelijking feitelijke vereniging - vzw Vergelijking feit. vereniging - vzw Feitelijke vereniging bestaat juridisch niet onbeperkte aansprakelijkheid (zowel leden als bestuurders) Vzw beschermd statuut transparantie rechtspersoonlijkheid lage drempel soepel in gebruik en vooral beperkte aansprakelijkheid (enkel bestuurders bij zware fout) 2

3 Vergelijking feit. vereniging - vzw Afweging vzw in functie van Aard, omvang en frequentie van de activiteiten Vereiste in kader van subsidie Gemak inzake vertegenwoordiging en contracteren Geloofwaardigheid Sluitend kader voor afspraken i.v.m. organisatie, structuur, vertegenwoordiging Vzw-wet in vogelvlucht Een lange lijdensweg Indiening Kamer 2/12/1998 Senaat Kamer Senaat meer dan 400 amendementen Definitieve goedkeuring door Kamer op 18/04/2002 Bekrachtiging door Koning op 2/05/2002 Publicatie in het Staatsblad op 18 en 19/10/ /12/2002 (enige juiste versie) Sindsdien nog aantal kleinere wijzigingen 3

4 Wetgevende ingrepen Basis: Wet 27 juni 1921 Wijzigingen Vzw: Wet 2 mei 2002 (B.S. 11/12/2002) KB 2 april 2003 (B.S. 6/06/2003) (Programmawet 22/12/2003) Kruispuntbank ondernemingen Wet 16 januari 2003 (B.S. 5/02/2003) KB 15 mei 2003 (B.S. 16/05/2003) Uitvoering KB 26 juni 2003 (B.S. 27/06/2003) (openbaarmaking) KB 26 juni 2003 (B.S. 11/07/2003) (boekhouding kleine vzw s) KB 19 december 2003 (B.S. 30/12/2003) (boekhouding grote vzw s) De vzw-wet in vogelvlucht Minima statuten (art. 2) Identificatie stichters (enkel bij oprichting) naam, voornaam en woonplaats rechtspersoon Naam en volledig zeteladres én gerechtelijk arrondissement Minimumaantal leden ( 3) Precieze omschrijving doel Voorwaarden en formaliteiten toetreding en uittreding leden De vzw-wet in vogelvlucht Minima statuten (vervolg) Algemene vergadering bevoegdheden wijze van bijeenroeping (kan per mail) bekendmaking beslissingen aan leden en derden Bestuur/dagelijks bestuur/ vertegenwoordigers Benoeming, ambtsbeëindiging en afzetting Omvang bevoegdheden Uitoefening van bevoegdheden Maximumbijdrage 4

5 De vzw-wet in vogelvlucht Minima statuten (vervolg) Bestemming vermogen bij ontbinding Duur van de vereniging tenzij onbepaalde duur De vzw-wet in vogelvlucht Wettelijke bevoegdheden Algemene Vergadering (art. 4) Wettelijke bevoegdheden Statutaire bevoegdheden (<> residuaire bevoegdheid RvB) Wettelijke bevoegdheden: Wijziging statuten & ontbinding vzw Benoeming, afzetting en kwijting aan bestuurders en commissarissen Goedkeuring begroting en rekeningen Uitsluiting van een lid Omzetting in VSO Statutaire bevoegdheden De vzw-wet in vogelvlucht Bijeenroeping AV (art. 6) Minimaal 8 dagen voordien Agenda bij oproeping Meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden Statutenwijziging (art. 8) 2/3 aanwezig of vertegenwoordigd wijziging doel: 4/5 meerderheid (<> unanimiteit) tweede vergadering Minstens 15 dagen later Afschaffing vereiste van homologatie 5

6 De vzw-wet in vogelvlucht Ledenregister (art. 10) Vermeldingen ledenregister Naam en voornaam Woonplaats (Rechtspersoon) Datum toetreding, uittreding, uitsluiting Inzagerecht leden Verplichte vermeldingen op stukken van de vzw (art. 11) Mogelijkheid afkorting vzw Aansprakelijkheid De vzw-wet in vogelvlucht Oprichting Neerlegging op griffie E-griffie De vzw-wet in vogelvlucht Formulieren griffie Formulier 1 6

7 De vzw-wet in vogelvlucht Formulieren griffie Formulier 2 De vzw-wet in vogelvlucht Belangrijkste regelmatige verplichtingen Verenigingsdossier: Rechtbank van Koophandel (art. 26 novies, 1) ledenregister: lijst niet meer neer te leggen, nog wel bij te houden op de zetel van de vereniging akten m.b.t. benoeming en afzetting bestuurders boekhouding i.f.v. grootte (art. 17): jaarlijks statutenwijzigingen gecoördineerde tekst statuten Publicatie in staatsblad (art. 26 novies, 1) Aangifte successierechten Aangifte rechtspersonenbelasting Eventueel btw-verplichtingen Boekhouding 7

8 Boekhouding voor kleine vzw s Vereenvoudigd stelsel bijhouden van inkomsten en uitgaven jaarlijks neerleggen op griffie géén dubbele boekhouding nodig zeer eenvoudig schema (zie bijlagen) Andere regels voor grote en zeer grote vzw s ( vennootschappen) Boekhouding Kleine vereniging > vereenvoudigde (kas)boekhouding, staat van ontvangsten en uitgaven tenzij Grote vzw indien 2 (of 3) van 3 criteria (of meer): 5 VTE (< sociale balans) euro andere dan uitzonderlijke ontvangen (ebtw) balanstotaal euro > volledige, dubbele boekhouding vgl. Boekhoudwet Boekhouding Zeer grote vzw indien 100 VTE OF 2 (of 3) van 3 criteria (of meer): 50 VTE (< sociale balans) euro andere dan uitzonderlijke ontvangen (ebtw) balanstotaal euro > commissaris verplicht Vzw kan ook zelf opteren voor volledige boekhouding 8

9 Artikel 17, 3 vzw-wet Werknemers Strikt te interpreteren in werkelijke loondienst niet vrijwilligers, interims, gedetacheerden cf. sociale balans Artikel 17, 3 vzw-wet Gewone ontvangsten inkomsten ten gevolge van de gewone werking bv. lidgelden, sponsorgelden, subsidies, RSZ-toelage, opbrengst opendeurdag geen uitzonderlijke ontvangsten bv. verkoop meubilair bij vervanging, legaat, eenmalige actie Artikel 17, 3 vzw-wet Balanstotaal geen volledige boekhouding verplicht > baseren op staat van het vermogen > bezittingen Raad van Bestuur bepaalt waarderingsregels 9

10 Doelstelling boekhoudregeling Interne transparantie Begroting (art. 17, 1): jaarlijks, binnen 6 maanden na afsluiting boekjaar Jaarrekening (art. 17, 1): jaarlijks, binnen 6 maanden na afsluiting boekjaar Jaarrekenking verkort schema Jaarrekenking volledig schema Model B en Model C kleine vzw Neerlegging ter griffie Inzagerecht (effectieve) leden op zetel vzw mits schrif. verzoek Doelstelling boekhoudregeling Externe transparantie Neerlegging ter griffie Geen neerlegging bij NBB voor kleine vzw s Inzagerecht voor iedereen, zonder vereiste belang aan te tonen Model A: registratie in dagboek Dagboek van ontvangsten en uitgaven Inschrijven zonder uitstel Chronologisch en genummerd Indien BTW-plichtig ook dagboek van inkomende en uitgaande facturen (belastingschuld <> ontvangst / uitgave) Bewaren op zetel vzw, 10 jaar (vanaf 1/1 volgend op jaar afsluiting) Principes van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw Verantwoordingsstukken Minimummodel (uitbreidbaar) 10

11 Boekhouding kleine verenigingen Bijlage A - ontvangsten Model A: ontvangsten - begrippen Gewone ontvangsten: lidgeld, sponsoring, inkomgeld, verkoopacties Uitzonderlijke opbrengsten: afgedankt materiaal, schenking, eenmalige actie Model A: ontvangsten - begrippen Lidgelden: Indien ook ereleden, beschermleden: evt. opsplitsen. (Aangifte model B: gezamenlijk!) Schenkingen en legaten: Alle financiële schenkingen en legaten, met of zonder notaris. (goederen > Bijlage C) Subsidies Andere: Alle andere inkomsten: sponsoring, inkomgelden, cafetaria Indien veel andere inkomsten : opsplitsen (transparantie!) (Aangifte model B: gezamenlijk!) 11

12 Boekhouding kleine verenigingen Bijlage A - uitgaven Model A: uitgaven - begrippen Goederen en diensten Aangekocht om te verkopen aan leden of derden of gebruikt voor realisatie doel B.v. dranken kantine, tickets om te verkopen, sportmateriaal, bijdragen aan federaties Bezoldigingen Alle vergoedingen die betaald worden. B.v. nettolonen, forfaitaire vergoedingen vrijwilligers Model A: uitgaven - begrippen Diensten en diverse goederen Alle uitgaven die inherent zijn aan werking vzw B.v.: telefoon, huur, verzekeringen, postzegels Andere: Alle andere uitgaven die hierboven niet passen. 12

13 Model A: op maat Eventueel bijkomende kolommen voorzien voor courante boekingen > uit andere halen > transparanter + betere inzichten Kan/mag ook in Excel (mits ) Model A: illustratie Illustratie a.d.h.v. voorbeeld Boekhouding kleine verenigingen Bijlage B 13

14 Bijlage B: staat ontv. en uitg. Staat van ontvangsten en uitgaven = samenvatting van dagboeken Eerste deel van de neer te leggen jaarrekening Minimummodel > uitbreidbaar 3 keer niet ingediend > kans op gerechtelijke ontbinding Bijlage C: staat vermogen Bezittingen en schulden Rechten en verbintenissen Minimale toelichting: samenvatting waarderingsregels aanpassingen waarderingsregels bijkomende inlichtingen (RvB) minimaal genormaliseerde staat van het vermogen Boekhouding kleine verenigingen Bijlage C 14

15 Boekhouding kleine verenigingen Bijlage C Boekhouding kleine verenigingen Bijlage C Bijlage C: toelichting Kleine vzw: eenmaal per jaar inventaris Opmaken als goed huisvader Bezittingen, vorderingen, schulden, rechten en verplichtingen Goedkeuring AV niet vereist, wel aangeraden Bezittingen mogen gewaardeerd worden 15

16 Bijlage C: toelichting Omschrijving: Laptop 2013 Aard: Hardware Jaar aankoop: 2013 Aanschafwaarde: 1.200,00 Jaar % Bedrag Afgeschreven Restwaarde ,00 Fiscaliteit Fiscaal Rechtspersonenbelasting Systeem van voorheffingen Successierechten vrijstelling bij vermogen < BTW indien regelmatig in- en verkoop van handelsgoederen 16

17 Fiscaliteit Jaarlijkse taks op vzw s Vermogen euro taks van 0,17% op aangegeven bedrag taks lager dan 125 euro > aangifte voor drie jaar taks hoger dan 125 euro > jaarlijkse aangifte Fiscaliteit BTW geregeld en zelfstandig economische activiteit (met of zonder winstoogmerk) levering goederen of diensten euro omzet (i.f.v. aantal mnd.) vanaf 1/4/2014 regimes: vrijstellingsregeling kwartaalaangifte (tot euro) maandaangifte (principe) Fiscaliteit BTW 17

18 Fiscaliteit Diverse fiscale regelingen fiscaal aftrekbare giften aanvaarden van schenkingen machtiging minister van justitie uitz.: handgift, < euro successierechten > 8,8% Vl. Gewest, 7% W. Gewest, 25% (12,5%) Brussels Hoofdst. Gewest registratierechten: verminderd tarief 7% indien schenker = vzw > vast recht 100 euro bij schenkingen en inbrengen om niet vrijwilligersstatuut Ontbinding & gedwongen ontbinding Ontbinding Voorbehouden bevoegdheid algemene vergadering Regels die gelden voor wijziging doel van vereniging (verstrengde regels statutenwijziging) in oproeping AV uitdrukkelijk vermeld 2/3 van leden aanwezig of vertegenwoordigd goedkeuring door 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden nodig tweede vergadering kan beslissen ongeacht aantal leden, maar minimaal 15 dagen later 18

19 Ontbinding Bestemming van het actief: statutaire bepaling zoniet beslissing AV zoniet bestemming zo dicht mogelijk bij doel Vereffening door één of meer vereffenaars actief na aanzuivering passief alle beslissingen neer te leggen en te publiceren bijkomende vermelding op uitgaande stukken (pers. aansprakelijkheid) Gerechtelijke ontbinding Rechtbank spreekt uit Op verzoek van lid, belanghebbende of openbaar ministerie Gevallen verbintenissen niet kunnen nakomen vermogen aangewend voor andere dan statutaire doelstellingen in ernstige mate in strijd handelend met statuten, wet of openbare orde drie jaar geen boekhouding neergelegd minder dan drie leden Afwikkeling: vergelijkbaar met gewone ontbinding Nog vragen? Davy De Laeter Vraag de volledige presentatie en modeldocumenten aan via 19