1. GOEDKEURING EN OPVOLGING VERSLAG 26/4/18

Transcriptie

1 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// VERSLAG IROJ Limburg Datum: 24/05/2018 Locatie: VAC Hasselt, Zaal Ottenbourgs Refertenummers: 2018/4 Aanwezig: Eric Berx (JWZ OSD Limburg), Liesbet Bex (jeugdrechter), Gert Bortels (ARKTOS), Kris Clijsters (Cachet vzw), Pascale Creten (VAPH), An Dylst (CLB GO!), Rudi Gerrits (CKG), Hilde Grondelaers (cliëntperspectief ouders), Ellen Hoefnagels (K&G), Anja Janssen (cliënten VAPH), Liesje Reynders (BJB), Ruben Tempelaere (BJB), Christine Tielemans (VCLB), Johan Tuerlinckx (JWZ ACT Limburg), Veerle Umans (Ligant), Guido Van Hamme (kinderpsychiatrie), Katrien Van Loon (VK), Caroline Vanderhallen (CGG), Johan Huygen (CAW), Hans Schröter (CGG), Ilona Zawadka (Pleegzorg) Verontschuldigd: Jan Claus (DOP Limburg), Johan Neijens (CAW), Guy Vanderstraeten (CAW), Veerle Cielen (jeugdmagistratuur), Linda Langenaeken (CAW), Tony Seyler (CAR), Marc Goossens (CGG) Voorzitter: Gert Houben Verslaggever: Raf Van Hoof //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// AGENDA 1. Goedkeuring en opvolging verslag 26 april Uitbreidingsbeleid: advisering werf 3 3. Regioplan 2018 a. Begroting b. Naar een regionaal planningsinstrument 4. Schrijven jeugdmagistraten nav decreet jeugddelinquentie 5. Uitbreidingsbeleid: advisering werf 1 a. Toelichting projecten b. Advisering aanvragen 1. GOEDKEURING EN OPVOLGING VERSLAG 26/4/18 Het IROJ Limburg keurt het verslag van 26/4/18 zonder opmerkingen goed. pagina 1 van 18

2 2. UITBREIDINGSBELEID: ADVISERING WERF 3 (JONGVOLWASSENEN) 2.1 GLOBAAL ADVIES De advisering van werf 3 gebeurde volgens volgende, vooraf bepaalde, procedure. De leden van de Werkgroep Advies en Planning (WAP) bereidden de advisering werf 3 op 9/5/18 voor aan de hand van een evaluatie-instrument, waarbij de verschillende criteria die in de omzendbrief werden opgenomen als elementen die in het IROJ-advies aan bod dienen te komen, opgenomen werden. Het betrof volgende criteria: o Mate van volledigheid en concreetheid van samenwerkingsverbanden en netwerken van actoren met wie samengewerkt wordt o Mate waarin aangetoond wordt dat aanvraag afgestemd is met en gedragen wordt door regionale/lokale partners uit jeugd-/volwassenhulpverlening o Mate waarin cliëntparticipatie en participatief werken uitgewerkt worden o Wijze waarop werken met vertrouwenspersoon in het aanbod geïntegreerd wordt o Voor aanvragen kleinschalige wooneenheden: beoogde locatie van het aanbod Voor elk van deze criteria, kende elk lid van de Werkgroep Advies en Planning tijdens de vergadering een score toe van: o 0 = helemaal niet o 2 = eerder niet o 4 = voldoende o 6 = sterk overtuigend De score van elk lid werd samengeteld, waarna de scores per criterium werden opgeteld en werden verrekend naar een punt op 50. Het resultaat is te vinden in onderstaande tabellen. IROJ Limburg bevestigde zonder opmerkingen de gehanteerde procedure. Wat betreft de aanvragen voor kleinschalige wooneenheden, brengt IROJ Limburg volgende advies uit. Voor Limburg worden 12 plaatsen voorzien in de omzendbrief. Er werden voorstellen ingediend voor 16 plaatsen. Op basis van de aanvragen, adviseert IROJ Limburg om telkens 4 plaatsen toe te kennen aan: Huize St. Vincentius, De Wiekslag, vzw Joli. Aanvrager Gevraagde capaciteit Regio Score (op 50) De Wiekslag 4 Midden - Limburg 37.5 Huize St Vincentius 4 Z. - Limburg 42 Vzw Joli 4 N. Limburg 32 Gerrie Geelen 4 As Bocholt 0.67 VERSLAG IROJ Limburg pagina 2 van 18

3 Wat betreft de aanvragen burgerinitiatieven, brengt IROJ Limburg volgende advies uit. Voor Limburg worden 6 modules voorzien in de omzendbrief. Er werden voorstellen ingediend voor 6 plaatsen. Op basis van de aanvragen, stelt IROJ Limburg voor om telkens 2 plaatsen toe te kennen aan: Huize St. Vincentius, De Wiekslag, Burgersaanzet. Aanvrager Gevraagde capaciteit Regio Score (op 50) De Wiekslag 2 Midden - Limburg 32 Huize St Vincentius 2 Z. - Limburg 36 Burgersaanzet 40 (zijnde alle modules die beschikbaar blijven na verdeling aan andere initiatieven) Vlaanderen 42.5 Ondanks de beperkte financiering per module, adviseert IROJ Limburg om de 6 voor Limburg voorziene plaatsen op te splitsen over verschillende aanvragers. IROJ Limburg is van oordeel dat dit voor deze oproep kan aangezien de aangevraagde modules immers telkens worden ingebed, hetzij in de aanvraag voor kleinschalige wooneenheden, hetzij in een breder Vlaams initiatief. Op die manier worden voldoende garanties behouden om sociale integratie te bevorderen. Het advies van IROJ Limburg over elk individueel dossier, gaat als bijlage. 2.2 ADVIES PER DOSSIER Aanvragen kleinschalige wooneenheden De scores van de aanvragen kleinschalige wooneenheden worden door IROJ Limburg als volgt onderbouwd: a) De Wiekslag a. Mate van volledigheid en concreetheid van samenwerkingsverbanden en netwerken van actoren met wie samengewerkt wordt Alle gevraagde en nodige partners werden betrokken, hetzij structureel, hetzij op casusniveau. Dat er soms sprake is van partners op casusniveau, biedt nog enig groeipotentieel voor de aanvraag. b. Mate waarin aangetoond wordt dat aanvraag afgestemd is met en gedragen wordt door regionale/lokale partners uit jeugd-/volwassenhulpverlening De aanvraag munt uit wat betreft partnerschap dat met verschillende sectoren werd uitgewerkt. De specifieke aandacht daarbij voor autisme en tegelijkertijd de bereidheid om met een brede doelgroep te werken, wordt geapprecieerd. De 4 aangevraagde plaatsen mogen echter niet gesegmenteerd worden en/of prioritair voorbehouden worden zoals de aanvraag lijkt te suggereren. c. Mate waarin cliëntparticipatie en participatief werken uitgewerkt worden De aanvraag scoort voldoende op dit vlak. De aandacht voor en aanpak van individuele participatie, wordt erg geapprecieerd. Wel biedt de aanvraag geen zicht op de participatieve werking in de gehele organisatie. Rond het idee om te werken VERSLAG IROJ Limburg pagina 3 van 18

4 met een huisraad, suggereren specifiek de cliëntvertegenwoordigers om op zoek te gaan naar een meer actieve vorm van inspraak. d. Wijze waarop werken met vertrouwenspersoon in het aanbod geïntegreerd wordt De samenwerking met EKC ikv. netwerkverbreding is een sterk punt in de aanvraag. In de aanvraag wordt rond het werken met vertrouwenspersonen verwezen naar het kwaliteitshandboek van de organisatie. Uit de aanvraag blijkt echter niet hoe actief rond de vertrouwenspersoon wordt gewerkt, en hoe het beleid hierrond wordt toegepast. Hoewel we ervan uitgaan dat dit topic wel geborgd zal worden, is hierover in de aanvraag niets terug te vinden. e. Beoogde locatie van het aanbod De voorgestelde locatie is concreet, goed gelegen en snel inzetbaar. De suggestie wordt nog gedaan om na te gaan hoe de kleinschalige wooneenheden ook in de buurt kunnen worden ingebed. Hierover is de aanvraag niet duidelijk. b) Huize St Vincentius a. Mate van volledigheid en concreetheid van samenwerkingsverbanden en netwerken van actoren met wie samengewerkt wordt Er is een uitgebreid overzicht van partners en relevante actoren. Aandacht/expertise voor de doelgroep van jongeren met autisme wordt echter niet geëxpliciteerd. De voorgestelde samenwerking kent ook een diversiteit aan vormen (consult, vorming, ). Dit wordt geapprecieerd. Wat niet duidelijk is, is hoe de verhouding wordt voorzien tussen interne en externe instroom. b. Mate waarin aangetoond wordt dat aanvraag afgestemd is met en gedragen wordt door regionale/lokale partners uit jeugd-/volwassenhulpverlening Niet alle doelgroepen krijgen even sterk aandacht, wat zich ook uit in de afstemming met partners (cf. punt a). c. Mate waarin cliëntparticipatie en participatief werken uitgewerkt worden De aanvraag is zeer sterk onderbouwd wat cliëntparticipatie betreft, en dit op een zinvolle en heldere manier. Dit wordt erg gewaardeerd. d. Wijze waarop werken met vertrouwenspersoon in het aanbod geïntegreerd wordt In de aanvraag is er sprake van een vertrouwensfiguur. Dit is niet wat met de vertrouwenspersoon bedoeld wordt. Uit de aanvraag blijkt dat het inbedden van een vertrouwenspersoon moeilijk ligt voor de organisatie, en dit slechts aarzelend wordt opgenomen. In de reserves die uit de aanvraag blijken, lijken net groeikansen te liggen. e. Beoogde locatie van het aanbod De voorziene locatie is concreet, en zeer goed gelegen. Er werd ook nagedacht over een inbedding in de ruimere omgeving. Wel wordt de bedenking gemaakt: waarom de polyvalente ruimte voorzien in de kelder, en de gelijkvloerse verdieping voorzien voor archief en vergaderruimte? c) Vzw Joli IROJ Limburg formuleert vooraf de bedenking dat vzw Joli een nieuw, opstartend initiatief is zonder concrete werking en ervaring op dit moment. Waarom dient net de vzw deze aanvraag in, en niet de voorzieningen BJB waarop de vzw sterk beroep kan doen? Daarnaast formuleert IROJ Limburg voorbehoud bij de wel erg ruim omschreven contraindicatie inzake verslaving en/of acute psychiatrische problematiek. Hoe moet de concrete toepassing van deze contra-indicatie begrepen worden? a. Mate van volledigheid en concreetheid van samenwerkingsverbanden en netwerken van actoren met wie samengewerkt wordt VERSLAG IROJ Limburg pagina 4 van 18

5 Hoewel de vzw nieuw en opstartend is, is het volledig en sterk uitgebouwd wat betreft samenwerking met relevante actoren. b. Mate waarin aangetoond wordt dat aanvraag afgestemd is met en gedragen wordt door regionale/lokale partners uit jeugd-/volwassenhulpverlening Ondanks het volledige en concrete overzicht van samenwerking, mist IROJ LImburg dat niet alle afstemming tot op een even concreet niveau gebeurde. Op dit vlak kon de aanvraag sterker. c. Mate waarin cliëntparticipatie en participatief werken uitgewerkt worden Uit het dossier blijkt een sterke permanentieregeling te worden voorzien (met wel de bedenking dat deze nieuw zal zijn, en ook de vrijwilligers hiertoe nog dienen te worden geworven en opgeleid), en dat er een erg sterke en positieve visie op participatie op cliëntniveau. d. Wijze waarop werken met vertrouwenspersoon in het aanbod geïntegreerd wordt Uit de aanvraag blijkt een bijzondere aandacht om het werken met vertrouwenspersonen te stimuleren, getuige de samenwerking met LUS en de voorziene vormingsreeksen. De aanvraag van vzw Joli springt er op dit punt zeker uit. e. Beoogde locatie van het aanbod IROJ Limburg erkent en onderschrijft de nood aan plaatsen in Noord-Limburg. Aangezien er echter geen concreet voorstel is van locatie, verkeerde het in de onmogelijkheid om hierrond een beoordeling te geven. Het gelooft wel dat de hierrond genoemde partners in staat zijn tot een genoegendoende oplossing te kunnen komen. d) Gerrie Geelen a. Mate van volledigheid en concreetheid van samenwerkingsverbanden en netwerken van actoren met wie samengewerkt wordt Het overzicht van actoren met wie samengewerkt wordt is noch concreet, noch volledig, noch actueel. De aanvraag lijkt slechts te kunnen bogen op een erg/te smalle basis. b. Mate waarin aangetoond wordt dat aanvraag afgestemd is met en gedragen wordt door regionale/lokale partners uit jeugd-/volwassenhulpverlening Er is in de aanvraag geen sprake van afspraken met bedoelde partners, enkel van de hoop dat deze er in de toekomst en na een erkenning zouden komen, ondanks de verwachting uit de oproep dat deze er al zijn op moment van de aanvraag. c. Mate waarin cliëntparticipatie en participatief werken uitgewerkt worden In de aanvraag werd een beperkte aanzet uitgewerkt op vlak van participatie: jongeren worden bepaalde keuzes gelaten. Maar, cliëntparticipatie en participatief werken zijn bedoeld om verder te gaan dan zoals voorgesteld in de aanvraag. Hierover is geen informatie terug te vinden. d. Wijze waarop werken met vertrouwenspersoon in het aanbod geïntegreerd wordt Het voorstel dat de huisarts kan optreden als vertrouwenspersoon, is niet volgens de principes van het decreet op de rechtspositie van minderjarigen. Het is ook niet duidelijk welke stappen gezet zullen worden om spoedig voor elke jongere een vertrouwenspersoon te vinden. e. Beoogde locatie van het aanbod Er is geen concreet voorstel van locatie, zelfs geen uitspraak over bepaalde regio. De geformuleerde zoekcriteria geven ook te weinig garanties en informatie om een advies over te formuleren. De kostprijsberekening doet bovendien de wenkbrauwen fronsen. VERSLAG IROJ Limburg pagina 5 van 18

6 2.2.2 Aanvragen burgerinitiatieven De scores van de aanvragen burgerinitiatieven worden door IROJ Limburg als volgt onderbouwd: a) De Wiekslag a. Mate van volledigheid en concreetheid van samenwerkingsverbanden en netwerken van actoren met wie samengewerkt wordt De samenwerking die voorzien wordt met EKC, wordt als sterk punt in de aanvraag beschouwd. Deze samenwerking garandeert een voldoende kwalitatieve onderbouw van het voorgestelde project. b. Mate waarin aangetoond wordt dat aanvraag afgestemd is met en gedragen wordt door regionale/lokale partners uit jeugd-/volwassenhulpverlening Naast de samenwerking met EKC, kon de aanvraag ruimer uitgewerkt worden met partners. Dit zou het voorgestelde project sterker maken. c. Mate waarin cliëntparticipatie en participatief werken uitgewerkt worden Uit de aanvraag blijkt niet in welke mate de samenwerking met EKC in dit kader, ook bevruchtend zal werken naar de hele organisatie. Nochtans kan het samenwerken met EKC voor de aangevraagde modules, net een hefboom zijn om binnen de hele organisatie hierrond aan de slag te gaan. d. Wijze waarop werken met vertrouwenspersoon in het aanbod geïntegreerd wordt In de aanvraag wordt rond het werken met vertrouwenspersonen verwezen naar het kwaliteitshandboek van de organisatie. Uit de aanvraag blijkt echter niet hoe actief rond de vertrouwenspersoon wordt gewerkt, en hoe het beleid hierrond wordt toegepast. Hoewel we ervan uitgaan dat dit topic wel geborgd zal worden, is hierover in de aanvraag niets terug te vinden. b) Huize St. Vincentius a. Mate van volledigheid en concreetheid van samenwerkingsverbanden en netwerken van actoren met wie samengewerkt wordt Er is een uitgebreid overzicht van partners en relevante actoren en een nauwe aansluiting bij de ingediende aanvraag voor kleinschalige wooneenheden. Er wordt ook een verband gelegd naar externe expertise en de maatjeswerking. Toch adviseert IROJ Limburg om ook een partnerschap aan te gaan met Burgersaanzet of een van de partners. b. Mate waarin aangetoond wordt dat aanvraag afgestemd is met en gedragen wordt door regionale/lokale partners uit jeugd-/volwassenhulpverlening Uit het dossier blijkt een voldoende aanzet tot afstemming met de partners. Deze afstemming kan echter nog concreter en helderder. c. Mate waarin cliëntparticipatie en participatief werken uitgewerkt worden Uit de aanvraag blijkt duidelijk dat St. Vincentius actief bezig is met cliëntparticipatie en participatief werken. Dit luik van de aanvraag is sterk uitgewerkt. Wel is niet helemaal duidelijk hoe de maatjeswerking zal worden toegepast. d. Wijze waarop werken met vertrouwenspersoon in het aanbod geïntegreerd wordt In de aanvraag is er sprake van een vertrouwensfiguur. Dit is niet wat met de vertrouwenspersoon bedoeld wordt. Uit de aanvraag blijkt dat het inbedden van een vertrouwenspersoon moeilijk ligt voor de organisatie, en dit slechts aarzelend wordt opgenomen. In de reserves die uit de aanvraag blijken, lijken net groeikansen te liggen. c) Burgersaanzet VERSLAG IROJ Limburg pagina 6 van 18

7 a. Mate van volledigheid en concreetheid van samenwerkingsverbanden en netwerken van actoren met wie samengewerkt wordt Dat de verschillende partners zich georganiseerd hebben en zijn gaan samenwerken om dit project in te dienen, krijgt bijzondere appreciatie. De samenwerking is volledig en concreet. b. Mate waarin aangetoond wordt dat aanvraag afgestemd is met en gedragen wordt door regionale/lokale partners uit jeugd-/volwassenhulpverlening De sterkte om mekaar op Vlaams niveau te vinden en te versterken vanuit ieders kerncompetenties wijst om de ambitie om alle regio s in Vlaanderen te bedienen wat geapprecieerd wordt, maar vertaalt zich onvoldoende in een lokale/regionale inbedding. Uit de aanvraag blijkt weinig lokale/regionale aftoetsing, wat vragen oproept rond de toegankelijkheid, het bereiken van de doelgroep, en manier waarop het geïntegreerde voorstel wordt uitgewerkt. c. Mate waarin cliëntparticipatie en participatief werken uitgewerkt worden Uit de aanvraag blijkt dat participatie en krachtgericht werken de essentie van het project is. De aanvraag scoort hier dan ook erg sterk op. d. Wijze waarop werken met vertrouwenspersoon in het aanbod geïntegreerd wordt Een van de initiatiefnemende partners is LUS vzw, waarvoor het zoeken naar en werken met vertrouwenspersonen een kernopdracht is. Deze betrokkenheid en deelname wordt dan ook erg gewaardeerd. 3. REGIOPLAN BEGROTING IROJ Limburg gaat akkoord met het voorstel van begroting voor een totaal van ,00 euro, uitgesplitst als volgt: Het regionale aanbod begeleiding afstemmen en transparant maken voor alle partners 350 in de regio: Onderzoek naar uitbreiding product afstemming begeleidingsaanbod met info groepsaanbod Afspraken tussen aanbod brede instap, probleemgebonden hulp en relevante partners over toegang RTJ: gemeenschappelijke RTJ - werking (aanmeldwijze, aanmeldbehandeling, wachtbeheer, ) Afspraken tussen aanbod brede instap, probleemgebonden hulp en relevante partners over toegang RTJ: Inspireren rond de visie 1 Gezin - 1 Plan Afspraken tussen aanbod brede instap, probleemgebonden hulp en relevante partners over toegang RTJ: opvolging en uitbreiding Off Road Partnership SOS voor 2 x 5 G(MANO) minderjarigen die lang wachten op geïndiceerde hulp. Pilot : RTJ Vermaatschappelijking: Verbreding en versterking van het informele netwerk rond jongvolwassenen Samenwerkingsafspraken: implementeren proefproject Korte Keten Jeugdhulp opzetten bij de stapsgewijze uitrol Family Justice Centre in Limburg 2000 Steekproef monitoring van een bepaald aantal heraanmeldingen bij crisismeldpunt. Analyse van de trajecten, signalering en formuleren van eventuele verbetervoorstellen VERSLAG IROJ Limburg pagina 7 van 18

8 Deze begroting zal worden voorgelegd aan het overleg IROJ-ondersteuners voor principieel akkoord van uitvoering. IROJ Limburg beslist om op de bijeenkomst van september een budgetcontrole te organiseren, waarbij ook het saldo kan worden toegekend. IROJ Limburg heeft immers ,00 euro ter beschikking als werkingsmiddelen voor Daarbij zal maximaal worden ingezet op toekenning van budget aan acties die rechtstreeks ten goede komen aan cliënten. 3.2 NAAR EEN REGIONAAL PLANNINGSINSTRUMENT Raf Van Hoof licht een nota toe omtrent acties die de Werkgroep Advies en Planning voorstelt in het kader van de uitbouw van een regionaal planningsinstrument. Bedoeling is om 2 inspiratiesessies te organiseren om te kijken wat de wetenschap kan leren over nood aan jeugdhulp, en de monitoring en planning ervan. Deze inzichten moeten op termijn kunnen leiden tot de uitbouw van een regionaal planningsinstrument dat kan gehanteerd worden bij advisering. IROJ Limburg gaat akkoord met de organisatie van 2 inspiratiesessies op 13 en 20 juni met resp. Koen Hermans en Tom Van Yperen, en hiervoor breed uit te nodigen. De leden van IROJ Limburg gaan akkoord met de hierrond geplande uitgaven die reeds begroot waren, en zullen mee het initiatief kenbaar maken. 4. SCHRIJVEN JEUGDMAGISTRATEN NAV. DECREET JEUGDDELINQUENTIERECHT Naar aanleiding van het nieuwe decreet jeugddelinquentierecht, reageerden de Unie van Nederlandstalige Jeugdmagistrate en de Unie van Jeugdadvocaten vzw schriftelijk ten aanzien van de minister en het Vlaams Parlement mbt voorgestelde wijzigingen aan art. 48 van het decreet integrale jeugdhulp. Deze brief werd ter informatie aan IROJ Limburg bezorgd bij de uitnodiging. Liesbet Bex licht de inhoud mondeling toe. Na het versturen van de brief, werd in een onderhoud met de Vlaamse overheid voorzien. Tijdens dit onderhoud werd aangegeven dat er rekening zou gehouden worden met de geuite bezorgdheden, en de ontwerptekst hieraan zal aangepast worden. 5. UITBREIDINGSBELEID: ADVISERING WERF TOELICHTING PROJECTEN De kernpartners van elk ingediend project worden uitgenodigd om hun projectvoorstel kort toe te lichten tav. het IROJ. De toelichtingen gaan als bijlage bij het verslag. Na elke toelichting kunnen vragen gesteld worden HHaZoLim Het project HHaZoLim wordt toegelicht door Ellen Renson, stad Hasselt. Bij het uitwerken van de aanvraag, werd beroep gedaan op eigen ervaringsdeskundigen. Zij zullen ook bij het verdere verloop van het traject betrokken worden. VERSLAG IROJ Limburg pagina 8 van 18

9 De aanvragers zijn er zich van bewust dat in de eventuele 2 de fase nog extra partners dienen te worden aangesproken om het netwerk te verbreden. Daarbij wordt bijvoorbeeld NOOLim genoemd als extra, op dit moment nog niet betrokken partner. Ook met FJC Limburg en het crisismeldpunt zal verbinding gezocht en uitgewerkt worden in fase 2. In de aanvraag wordt gesteld dat 10% van de middelen wordt ingezet voor mano-dossiers owv de precaire situatie terzake in de betrokken regio. Dit is echter geen plafond: het voorstel sluit niet uit dat de overige 75% niet wordt ingezet voor mano-dossiers; de aanvragers zijn er zich daarbij van bewust dat preventie niet elk mano-dossier zal vermijden. Ongeacht of de aanvraag van HHaZoLim goedgekeurd wordt, zullen alle partners in juni samenkomen. Daarbij zal onder meer bekeken worden hoe er verder naar de toekomst toe kan gewerkt worden Kras! Het project Kras! wordt toegelicht door Thierry Taverna en Inez Beys, beiden De Oever. De toelichting vertrekt vanuit de vragen die de Werkgroep Advies en Planning formuleerde bij de aanvraag. Aangezien de noden overal groot zijn, stellen de aanvragers dat het provinciale plan zich desgevallend niet moet verhouden tot een 2de regionaal plan. Beide plannen kunnen op elkaar toegepast worden. De link tussen het provinciale plan en het voorveld (OCMW, Huizen van het Kind, ) is voorzien op casusniveau te worden gelegd, eerder dan middels een structuur. Opdat elke partner zijn/haar engagement nakomt, wordt appèl gedaan op de basiskwaliteit waarvoor elke voorziening instaat. Door de samenwerking zullen de steun- en zorgpartners samen verantwoordelijk zijn voor de te leveren kwaliteit. Binnen het voorstel wordt aangegeven om sowieso aanbod te voorzien in 60 mano-dossiers. Dit zal gebeuren hetzij binnen bestaande opties, hetzij met extra middelen Noord-Limburg Het project Noord-Limburg wordt toegelicht door Guido Berx, Pieter Simenon. De aanvragers stellen met hun aanvraag duidelijk dat elke partner het plan zal opnemen, en stellen zich er garant voor dat alle mazen van het net gedicht zullen worden. De eerstelijnspsychologische functie zal aanwezig zijn in het regioteam. Hij/zij zal advies en consult geven, waarbij ook 1 op 1- gesprekken voorzien worden. De eerstelijnspsychologische functie is derhalve breed aanspreekbaar Plan-Trekkers Het project Plan-Trekkers wordt toegelicht door Tiziana Marini, gemeente Maasmechelen, en Dirk Lambrechts, Campus O3. Met de aanvraag engageren de partners zich om elke moeilijke, dringende vraag op te pakken, zonder daarbij tegenindicaties te hanteren. Dit zet scherp waarom de gevraagde extra middelen effectief nodig zijn. Wat structuur betreft, is het de doelstelling om een supralokale inbedding te bereiken met 3 lokale teams. Op die manier wil men ook maximaal steunen op de lokale kennis van de partners. VERSLAG IROJ Limburg pagina 9 van 18

10 Er werd reeds contact genomen met de sociale diensten van de politie. In dat verband werd besproken om informatie over cliënten te delen, alvorens de situatie escaleert. Wanneer politie een kind bij zich heeft en aanmeldt, wordt dit nu reeds opgenomen. Deze manier van werken zal met de uitvoering van de aanvraag in de toekomst op bredere schaal toegepast worden West-Limburg Het project West-Limburg wordt toegelicht door Thomas Vints, schepen sociale zaken Beringen, en Koen Clijsters, diensthoofd Heusden-Zolder. De aanvraag maakt de expliciete keuze om 20% van de middelen in te zetten voor extra aanbod met een specifieke focus, nl. 12+ en kwetsbare zwangere vrouwen en gezinnen met hele jonge kinderen. Inzetten op baby s en peuters gebeurt niet expliciet, want via bestaande projecten (o.m. via SALK gefinancierd) wordt hierop al ingezet. Tijdens de presentatie komt aan bod dat 35% van de KINO-dossiers ook mano-dossiers zijn. Deze vaststelling leidde er voor de aanvragers toe dat ze tijdens deze eerste fase niet veel aandacht besteedden aan mano-dossiers. Men wil wel overgaan tot volume-afspraken in fase 2, en dit in dialoog met de gemandateerde voorzieningen. De regio West-Limburg is een diverse regio. Om deze diversiteit aan cliënten optimaal te bereiken door cultuursensitief te werken, is het de bedoeling om de bestaande knowhow van KINO te laten aanvullen met knowhow van jeugdhulpactoren. 5.2 ADVISERING AANVRAGEN Procedure Op 20/2/18 verscheen de omzendbrief rond meer capaciteit en samenwerking in de rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp tweede oproep voor de provincies Antwerpen en Limburg. De contouren van de oproep en de voorwaarden voor de aanvragen worden geschetst in de bij de omzendbrief gevoegde oproep; voor Limburg kunnen 2 samenwerkingsverbanden worden opgestart. Geïnteresseerden konden een aanvraag indienen bij het Agentschap Jongerenwelzijn tot en met uiterlijk 11/5/18. Aan het IROJ wordt een advies gevraagd, over te maken aan het ACO op uiterlijk 4/6/18. Het ACO verwacht van het IROJ in deze fase een advies dat in elk geval: De voorgestelde regio-omschrijving beoordeelt Een inschatting bevat van validiteit en effectieve kracht van het samenwerkingsverband in zijn samenstelling en uitwerking Een gemotiveerd voorstel van rangorde indien meer kandidaturen zijn dan het vooropgestelde aantal samenwerkingsverbanden Teneinde het advies aan het IROJ voor te bereiden, kwam de Werkgroep Advies en Planning van IROJ Limburg (WAP) samen op 16/5/18. In overleg werd de WAP atypisch samengesteld: elke sector zocht maximaal naar een vertegenwoordiger die zo neutraal en ongebonden mogelijk kon adviseren, en waarbij zo min mogelijk betrokkenheid bij de ingediende dossiers speelde. Dit voorstel van advies werd opgemaakt door de IROJ-ondersteuner en tegengelezen door de voorzitter van de Werkgroep Advies en Planning, alvorens het aan het IROJ te bezorgen. De Werkgroep Advies en Planning overliep elke aanvraag afzonderlijk, en formuleerde ook een globaal voorstel van advies. VERSLAG IROJ Limburg pagina 10 van 18

11 Daarnaast werd de IROJ-leden gevraagd om vooraf een rangorde via te bezorgen aan de IROJ-ondersteuner. Het resultaat van deze oefening werd ter vergadering kenbaar gemaakt, waarbij de resultaten ook werden gebundeld per cluster. Dit resultaat werd gehanteerd als input naast het voorstel van advies opgesteld door de Werkgroep Advies en Planning, om in kleinere groepen te komen tot een gesprek en voorstel van rangorde. Vanuit sector Kind en Gezin wordt vooraf aan de bespreking de vraag gesteld of de criteria van de oproep wel voldoende richtinggevend zijn geweest bij de voorbereidende advisering. Ter inleiding van de advisering, werd elke projectaanvraag voorgesteld aan IROJ Limburg middels een presentatie door de kernpartner (zie hoger) Globaal advies IROJ Limburg neemt zowel het kwalitatieve voorstel van globale advies, als het advies per aanvraag dat de Werkgroep Advies en Planning formuleerde, over. Het globale advies luidt als volgt ( de WAP werd door het overnemen van het voorstel van advies hieronder vervangen door IROJ Limburg ): De leden van IROJ Limburg spreken daarbij hun waardering uit over de verschillende aanvragen; alle plannen worden waardevol bevonden. Men stelt vast dat elk dossier andere klemtonen legt, waardoor het andere inzichten oplevert. Een advies per dossier is lager terug te vinden. Globaal waardeert IROJ Limburg de inspanningen die geleverd zijn in de afgelopen periode door alle betrokken partners. Hieruit getuigt een grote betrokkenheid en verbetenheid voor goede en passende jeugdhulp voor elke jongere, elk gezin. En dit in heel Limburg. Alle plannen enten zich op de ELZ. IROJ Limburg lijkt het - sterke - voorstel van HHaZoLim het minst matuur en concreet van alle voorstellen om in deze fase als een van de 2 samenwerkingsverbanden naar voor te schuiven, en dit in vergelijking met de andere aanvragen. Maar, gelet op de grootte en diversiteit van de regio, worden de gezette stappen bijzonder gewaardeerd. IROJ Limburg wil haar dank hiervoor uitdrukken, en wil de regio en partners aanmoedigen verder in overleg en samenwerking te gaan. Daarbij ziet IROJ Limburg als grootste kracht uit deze aanvraag vooral de lokale inbedding van het plan. IROJ Limburg is uitgesproken verdeeld omtrent het voorstel van Kras!. Dit provinciale plan springt er bovenuit wat visie betreft. Dit is de grootste kracht van het plan. Echter, zowel tijdens de advisering als in het overzicht van de partners, ontbreekt een draagvlak bij de brede instap. De provinciale schaalgrootte maakt dat er zeer grote vragen gesteld worden bij de toegankelijkheid, de lokale inbedding en het benoemen en betrekken van lokale partners. Ook voor VAPH is dit een fundamentele bedenking. De sterke ankerpunten zoals koppeling aan het RTJ-punt, wordt niet als voldoende garantiebiedend ervaren. Voor de brede instap is dit integendeel net een bewijs dat de visie vertrekt vanuit RTJ, terwijl er nog meer mogelijk is in de brede instap. Vanuit GGZ wordt er anderzijds op gewezen dat het provinciaal georganiseerde netwerk Ligant wel de ervaring heeft dat een dergelijke aanpak kan werken. BJB en cliënten waarderen dat elke Limburger in dit plan gelijkwaardig wordt beschouwd, waarderen de sterke visie en appreciëren de duidelijke volume-afspraken uit de tekst. CAW stelt expliciet dat het moeite heeft om zich in het voorstel in te leven, maar geeft aan dat indien de aanvraag wordt goedgekeurd, het wel loyaal als partner zal instappen. Voor IROJ Limburg zijn de overige 3 aanvragen gelijkwaardig: alle drie zijn ze tegelijk gelijkend en divers. Wel waardeert IROJ Limburg in het bijzonder de aanvraag vanuit Noord-Limburg omwille VERSLAG IROJ Limburg pagina 11 van 18

12 van de sterke inhoud en lokale inbedding, en de weg die al werd afgelegd nog voor de oproep verscheen. Voornaamste bedenking bij deze aanvraag is het sterk afwijkende inwonersaantal tov. Indicatief aangegeven in de oproep. De Werkgroep Advies en Planning schoof in het voorstel van advies geen rangorde naar voor. In de oproep wordt het IROJ nochtans gevraagd om een rangorde aan te reiken. De leden van IROJ Limburg stellen zich de vraag in welke mate hierover door hen geadviseerd dient te worden/kan worden: elke sector en iedereen is (persoonlijk) betrokken, wat deze vraag van de overheid aan het IROJ bijzonder moeilijk maakt. Essentieel is immers dat iedereen uit het jeugdhulpveld en IROJ samen integrale jeugdhulp moet maken. De advisering mag voor IROJ Limburg niet leiden tot polarisering en blijvende onderlinge spanning. Men wil wel samen verantwoordelijkheid nemen, maar dit is in dezen voor velen niet evident. Het voorstel om de rangorde van de cliëntvertegenwoordigers te onderschrijven, wordt door de cliëntvertegenwoordigers zelf niet aanvaard. IROJ Limburg slaagt er niet in om ter vergadering in consensus tot een voorstel van rangorde te komen. In overeenstemming met het huishoudelijk reglement van IROJ Limburg, wordt derhalve een stemming georganiseerd op een later moment. Gelet op de beperkte tijdspanne, gebeurde deze niet op een nieuwe bijeenkomst met handopsteking. De IROJ-ondersteuner wordt gevraagd een anonieme, elektronische stemming te voorzien en hierrond een procedure uit te werken (zie verder). De eigenlijke stemming werd gestart via op 30/5 om uur, en afgesloten op 1/6 om 9.00 uur. Van de 27 stemgerechtigde IROJ-leden, brachten 23 leden een geldige stem uit. De drempel van 2/3de meerderheid van effectieve en geldige stemmen is hierdoor behaald. Onderstaand overzicht geeft weer hoe vaak elke aanvraag op welke plaats gerangschikt werd: 1ste plaats 2de plaats 3de plaats 4de plaats 5de plaats HHaZoLim Kras! Noord-Limburg Plan-Trekkers West-Limburg Op basis van de resultaten in bovenstaande tabel en de in de procedure vastgelegde puntenverdeling, levert dit volgend puntenaantal op voor de ingediende aanvragen: 1 ste plaats 2 de plaats 3 de plaats 4 de plaats 5 de plaats Totaal HHaZoLim Kras! Noord-Limburg VERSLAG IROJ Limburg pagina 12 van 18

13 Plan-Trekkers West-Limburg Gelet op de bepaling in de procedure waarbij een voorstel 2/3de van de maximum punten kan behalen indien het minimaal 126 stemmen behaalt, behaalt geen enkel van de voorstellen een 2/3de meerderheid wat stemmen betreft. Aangezien echter 23 geldige stemmen werden uitgebracht, konden maximaal 161 stemmen behaald worden. Een voorstel dat 2/3 de van dit aantal behaalt, zou 107 stemmen moeten behaald hebben. Op basis van de gevoerde procedure, komt IROJ Limburg tot volgend voorstel van rangorde wat de aanvraagdossiers werf 1 fase 1bis betreft: Gedeelde eerste plaats: Noord-Limburg en Plan-Trekkers Derde plaats: Kras! Vierde plaats: West-Limburg Vijfde plaats: HHaZoLim Advies per dossier HHaZoLim Er is sprake van een zeer sterke lokale inbedding, o.a. via de Huizen van het Kind. Daarbij wordt - omwille van de grootte van de regio - gefocust op 4 steden/regio s. Niet alleen getuigt de aanvraag van een sterke lokale verankering, er wordt zeer sterk geënt op reeds bestaande netwerken. Onder meer de link naar Domo wordt geapprecieerd als vorm van vermaatschappelijking. De aanvraag zou nog kunnen groeien door ook EKC en LUS te betrekken. Een sterkte van het dossier is het preventieve als vertrekpunt. De aanvraag spreekt van een innovatief team. Dit ziet IROJ Limburg als sterk punt, net als de rol die wordt weggelegd voor de vasthouder. De positie van de eerstelijnspsychologische functie (ELP) is duidelijk en lijkt IROJ Limburg ook een goede inbedding te kennen. Door voortdurend te verwijzen naar een innovatief team, is er echter niet voldoende duidelijkheid over een link met de reeds bestaande hulpverlening. Daarenboven is het niet helemaal duidelijk waaruit de innovatie precies zal bestaan of in welke richting men daarvoor denkt. De aanvraag beschrijft sterke uitgangspunten en intenties, en onderschrijft zo de oproep. Het is echter niet helemaal duidelijk hoe dit in praktijk zal vertaald worden. Zo is er onduidelijkheid over de toegankelijkheid en de inbedding van cliëntvertegenwoordiging. De aanvraag bevat concrete cijfers rond volume-afspraken. Dit biedt duidelijkheid over hoe de aanvragende partners kijken naar dergelijke volume-afspraken, wat wordt gewaardeerd. Wel is de vraag hoe de aanvragers zien dat 10% van het budget kan worden ingezet voor hulpverlening aan 20% van de mano-jongeren? Dit lijkt contra-intuïtief, en is daardoor niet helder. IROJ Limburg stelt in dit verband ook vast dat het grote aantal mano-dossiers in de regio net als een argument wordt gezien om voor HHaZoLim te kiezen. Naast vragen over de inzet van 10% van de middelen voor mano-dossiers, biedt het dossier ook geen duidelijkheid of helderheid over hoe 15% van het budget zal worden ingezet voor crisis, zoals voorzien wordt in de aanvraag. VERSLAG IROJ Limburg pagina 13 van 18

14 KRAS! De aanvraag van KRAS! getuigt van een erg sterke en onderbouwde visie. Dit maakt het tegelijk ook tot de moeilijkst leesbare aanvraag. IROJ Limburg waardeert het sterke inzetten in de aanvraag op bestaande netwerken/initiatieven en hun visies. Het waardeert ook de aanvraag omdat het probeert de samenwerking binnen de provincie en op provinciaal niveau te bevorderen en bestendigen, en de link die het legt met andere provinciale initiatieven, evoluties en visies. Daardoor zal ook elk Limburgs gezin kunnen profiteren van de extra middelen. Naast de uitgesproken visie, is dit een van de meest wervende punten uit de aanvraag. De aanvraag is geschikt om verder op te bouwen. De aanvraag gaat voor 1 samenwerkingsverband, maar spreekt zich daarbinnen uit om meer dan de gevraagde 200 gezinnen te bereiken. Bovendien zijn er nadrukkelijk engagementen mbt volumeafspraken opgenomen. KRAS! ziet de hele provincie Limburg als werkingsgebied. Daarmee overschrijdt het sterk de in de oproep meegegeven indicatieve grootte van een samenwerkingsverband. Dit is voor IROJ Limburg een bezorgdheid: de aanvraag spreekt wel de intentie uit tot lokale verankering, maar maakt dit nog niet concreet. Als afgeleide hiervan, zijn er vragen over de laagdrempeligheid en of dit geen te zware structuren tot gevolg zal hebben. Het plan in de aanvraag kan pas werken als iedereen, elke partner in Limburg, er zijn schouders onder zet. De aanvraag biedt deze garanties niet naar uitvoerbaarheid: er zijn geen verregaande partnerschappen met de brede instap terug te vinden in de aanvraag. De brede instap is zeer beperkt betrokken geweest, waardoor er vragen rijzen over het draagvlak van de plannen bij die brede instap. Hoewel niet vastgelegd als adviescriterium, waardeert IROJ Limburg de aandacht voor de vertrouwenspersoon in de aanvraag, en de grote aandacht voor cliëntvertegenwoordiging Noord-Limburg IROJ Limburg spreekt waardering uit voor het feit dat de partners al voor de oproep samen zaten, en te kennen geven dat ze dat hoe dan ook in de toekomst zullen blijven doen. De aanvraag getuigt van een sterke koppeling met lokale structuren, en een betrokkenheid van alle actoren, ook brede instap. De sterke aandacht voor het netwerkgericht werken wordt gewaardeerd, net als de link naar de volwassenhulpverlening die wordt gelegd. Het is een helder en duidelijk plan, dat voortbouwt op bestaande goede praktijken en lokale ervaring. IROJ Limburg stelt zich wel vragen bij de beperkte grootte van de voorgestelde regio. Daarnaast is het niet helemaal duidelijk wat met het instroomplan bedoeld wordt, en hoe/waar de ELP wordt ingebed. Afspraken met de gemandateerde voorzieningen worden vernoemd, maar niet concreet gemaakt. Hierrond worden nergens in de tekst indicaties of voorstellen gedaan. Hoewel niet vastgelegd als adviescriterium, waardeert IROJ Limburg de aandacht voor de vertrouwenspersoon in de aanvraag, en de grote aandacht voor cliëntvertegenwoordiging die beide sterk naar voor kwamen in de aanvraag. VERSLAG IROJ Limburg pagina 14 van 18

15 Plan-Trekkers IROJ Limburg apprecieert de duidelijke omgevingsanalyse en de mate van concreetheid van de aanvraag, waarin sterke aandacht wordt geschonken aan de brede instap en de lokale inbedding. IROJ Limburg onderschrijft dat het om een zeer kwetsbare regio gaat. Het waardeert dat er wordt gesteld te zullen werken zonder tegenindicatie. Ook dat wordt ingezet op de meest kwetsbare gezinnen wordt bijzonder geapprecieerd. De aanvraag schept echter geen duidelijkheid hoe er zal gefilterd worden om deze meest kwetsbare gezinnen te bereiken binnen deze oproep. Er is een duidelijke inbedding voorzien voor de ELP in het consultteam, waarmee bovendien al ervaring in de regio is. Het idee dat de cliënt voorop staat en de nadruk op generalisme, sieren de aanvraag. Ook het doortrekken van het intersectorale werken, wordt gewaardeerd door IROJ Limburg. Er is voor IROJ Limburg geen duidelijkheid in de aanvraag over de inzet van 15% van de voorziene middelen. IROJ Limburg stelt zich ook de vraag of de uitwerking van de aanvraag niet sterker zou verlopen voor de hele regio, mocht niet de sterkste partner zich precies als kernpartner opstellen. Mogelijk leidt dit tot een valkuil. Enkel OCMW Genk engageert zich als OCMW. IROJ Limburg stelt zich in dit verband bovendien de vraag of alle partners in de regio in voldoende mate (meer dan informeren) betrokken werden, en of dit geen moeilijkheden kan opleveren bij implementatie. Er is ook onduidelijkheid hoe het project verder zal lopen, zodra de coördinatiemiddelen wegvallen. Tenslotte zijn er in het dossier geen engagementen opgenomen die effect kunnen hebben op mano-dossiers. Er wordt niet gesproken over volume-afspraken of een voorstel gedaan, tenzij de vermelding dat dit in fase 2 aan bod zal komen. Op dit vlak is dit voor IROJ Limburg voor deze regio zelfs een achteruitgang te noemen, in vergelijking met het eerder ingediende aanvraagdossier (najaar 2017) West-Limburg De aanvraag vertrekt van een bestaand netwerk, wat IROJ Limburg waardeert. Dit geeft immers garanties naar de eventuele omzetting in praktijk van de aanvraag. Hoewel de regio onder de indicatieve grootte zit wat inwonersaantal betreft, kan IROJ Limburg dit steunen. Er is een duidelijke link met beide ELZ van West-Limburg, en uit de omgevingsanalyse blijkt ontegensprekelijk een grote problematiek. De aanvraag slaat duidelijke bruggen met andere bestaande projecten en samenwerkingsverbanden als het RTJ-punt, Huizen van het Kind, Ikaros, Hoe de plannen in realiteit zullen worden gebracht is minder duidelijk: de aanvraag en de plannen die erin beschreven worden, zijn ingewikkeld en daardoor niet zo doorzichtig. De aanvraag maakt een uitsplitsing in leeftijdscategorieën. Het is IROJ Limburg wel niet duidelijk waarom/of er specifieke aandacht nodig is voor 12+. Ook het betrekken van ervaringsdeskundigen wordt gewaardeerd, al zou het het IROJ Limburg helpen mocht duidelijk zijn op welke ervaring gedoeld wordt. VERSLAG IROJ Limburg pagina 15 van 18

16 Ten opzichte van de aanvraag die eerder werd ingediend in het najaar 2017, werden concretiseringen gemaakt inzake volume-afspraken. Echter: de voorgestelde afspraken lijken enkel/maximaal te kunnen leiden tot een continuering van de reeds bestaande probleemstelling inzake toegankelijkheid van hulpaanbod voor mano-dossiers. Dit kan niet de bedoeling zijn van volume-afspraken Procedure stemming Conform afspraak op bijeenkomst IROJ Limburg d.d. 24/5, wordt rangorde bepaald voor aanvragen werf 1, fase 1bis middels elektronische, geheime stemming. Deze procedure werd in overleg met de afdeling strategie en ondersteunende diensten van Agentschap Jongerenwelzijn uitgewerkt door de IROJ-voorzitter en -ondersteuner, voorgelegd aan het IROJ-comite dd. 28/5/18, en bekrachtigd door het IROJ-comité dd. 30/5/18. De procedure is gebaseerd op de verwachtingen in de oproep tav. het IROJ, en het huishoudelijk reglement van IROJ Limburg. Organiseren van de stemming 1. De effectieve leden van IROJ Limburg ontvangen gelijktijdig een waarin bevestiging van ontvangst wordt gevraagd, met link naar een onlineformulier waar gestemd kan worden. 2. Er zal worden gestemd via de tool Surveymonkey, en dit op anonieme wijze. Meer informatie over de werking van deze toepassing op 3. IROJ-leden die hun stem uitbrengen, zien op geen moment de reacties die de andere leden ingeven 4. Na verzending van de link naar het stemformulier, krijgen de effectieve IROJ-leden de tijd tot uiterlijk vrijdag 1 juni 2018, 9 uur s ochtends om een stem uit te brengen 5. Elk effectief IROJ-lid heeft stemrecht; de stem van elk IROJ-lid krijgt een zelfde gewicht. Enkel de voorzitter en IROJ-ondersteuner (als vertegenwoordiger Vlaamse overheid) hebben geen stemrecht (zie huishoudelijk reglement art 1) 6. In totaal kunnen 27 leden hun stem uitbrengen. 7. De stemming is slechts geldig, indien 2/3 van de leden een stem uitbrengt. Indien geen 2/3 de van de stemmen geldig wordt uitgebracht, vervalt de stemming. Gevolg is dat IROJ Limburg op dat moment geen advies over rangorde uitbrengt. Dit zal cf huishoudelijk reglement art. 4 ook worden opgenomen en gemotiveerd in het IROJ-advies. 8. Conform de vraag in de oproep dat de IROJ in geval er meer aanvragen ingediend werden dan voorzien, een rangorde bepalen (zie oproep werf 1 fase 1bis), wordt de stemgerechtigde IROJ-leden volgende vraag voorgelegd: Geef voor elke aanvraag een plaats in de rangorde aan, van 1 (meest gewenst) tot 5 (minst gewenst). De aanvraagdossiers worden alfabetisch in het stemformulier geordend. Verwerking van de stemming 1. Enkel geldig uitgebrachte stemmen worden meegeteld met het resultaat. Een geldige stem is een stem die voor elk project een plaats in de rangorde bepaalt, en dit zonder projecten op een gelijke plaats in de rangorde te zetten. VERSLAG IROJ Limburg pagina 16 van 18

17 2. Na afsluiting van het stemmen, wordt per aanvraagdossier een oplijsting gemaakt van het aantal keren het op de eerste plaats staat, aantal keren dat het op de tweede plaats staat, aantal keren dat het op de derde plaats staat, aantal keren dat het op de vierde plaats staat, aantal keren dat het op de vijfde plaats staat. 3. Elk voorstel krijgt een plaats in de rangorde; de plaats in de rangorde levert een punt op: a. 1ste plaats = 7 punten b. 2de plaats = 5 punten c. 3de plaats = 3 punten d. 4de plaats = 2 punten e. 5de plaats = 1 punt Elk stemgerechtigd lid verdeelt zo dus in totaal 18 punten. 4. Een voorstel kan maximaal 189 punten behalen. Een voorstel dat 2/3 de van dit maximum behaalt stemmen - behaalt een 2/3e meerderheid. Overname van de stemming in het advies 1. Het advies vermeldt het aantal stemgerechtigde leden, alsook het aantal effectief uitgebrachte stemmen. 2. De oplijsting van het aantal keren dat een aanvraag op welke plaats staat, wordt overgenomen in het advies 3. De middels punten globaal bekomen rangorde, wordt overgenomen in het advies 4. Het advies geeft aan welke dossiers al dan niet 2/3 e meerderheid van de stemmen behaalden Communicatie 1. Na telling van de stemmen en opstellen van het advies door de IROJ-ondersteuner, wordt het voorstel van advies tegengelezen door de IROJ-voorzitter. Dit tegengelezen advies wordt uiterlijk 4/6 ingediend bij het ACO als advies van IROJ Limburg. 2. Gelijktijdig met het overmaken van het advies aan het ACO, wordt elke aanvrager een kopie van het advies mbt zijn/haar dossier bezorgd 3. De IROJ-leden ontvangen het ontwerpverslag, inclusief advies, tevens gelijktijdig 6. VARIA Er worden geen varia besproken AFSPRAKENROOSTER Afspraak Wie Tegen Status Opmerking Overmaken advies werf 3 aan Jongerenwelzijn + aanvragers Raf Van Hoof 1/6 ok VERSLAG IROJ Limburg pagina 17 van 18

18 Uitwerken procedure stemming + organiseren stemming ikv advisering werf 1 Stemming rangorde ikv advisering werf 1 Overmaken advies werf 1 aan Jongerenwelzijn + aanvragers Verspreiden uitnodiging inspiratiesessies regionaal planningsinstrument Voorleggen budget regioplan voor akkoord Raf Van Hoof asap Ok Raf Van Hoof 1/6 Ok Raf Van Hoof 4/6 Allen asap Ok Raf Van Hoof 20/6 VERSLAG IROJ Limburg pagina 18 van 18