Logeerboerderij de Poartepleats

Transcriptie

1 Jaarverslag Juni december 2012 Logeerboerderij de Poartepleats Boerderijnummer: 1445 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Logeerboerderij de Poartepleats Adres: Deersum 2 Postcode: 8806 KS Woonplaats Achlum Provincie: Fryslân Land: Nederland Website: adres: kovpoartepleats@agroweb.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Klaske Veldman van Keimpema Adres: Deersum 2 Postcode: 8806 KS Woonplaats Achlum Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: NVT adres: kovpoartepleats@agroweb.nl Jaarverslag opgesteld door: Klaske Veldman Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Schleiffert Advies & Ondersteuning (dhr. PGE Schleiffert) _jv_1445_poartepleats_jun2012-dec2012 Pagina 1

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar In juni 2012 behaalden we met hulp van een ingehuurd bureau de evaluatie van het kwaliteitssysteem van de federatie. Sindsdien is er niet heel erg veel veranderd op de logeerboerderij. De nadruk van ons bedrijf licht op de kinderopvang waarvoor wij andere systemen hebben lopen (Vereniging Agrarische Kinderopvang). Dit jaarverslag gaat dan ook enkel over de logeerzorg die wij eenmaal per maand bieden. Wel zijn we sinds het behalen van het systeem acties bezig gegaan met de actielijst en hebben we wat kleine puntjes weggewerkt. De logeerweekenden bevallen zeer goed en we krijgen positieve feedback van de ouders en verzorgers. In juni 2012 hebben we een open dag gehouden wat een leuke groep kijkers opleverde uit de omgeving. In de logeerweekenden bieden wij creatieve begeleiding, deze wordt gegeven door Petra ten Katen. Zij is afgestudeerd creatief therapeute en kunstenaar afgestudeerd aan de Kunstacademie in Den Haag. Ook zij is ervaren in het werken met kinderen met hechtingsstoornissen. De combinatie creatieve begeleiding, kunst en boerderij is een uniek concept die tot nu toe nog niet op andere logeerboerderijen wordt toegepast. Na elk logeerweekend geven we de ouders een verslag mee. Hieronder een samenvatting uit zo n verslag: Logeerweekend 16/17/18 november Vrijdagavond kwamen L. en L. binnen en daarna R. Wij schoven aan om 7.15 uur. Iedereen had toen de buik al vol met macaroni met kaassaus. Gezamenlijk nog even spelletjes gedaan en om 8.30 uur is iedereen naar bed gebracht. Zaterdagochtend na het ont bijt hebben L. en R. gespeeld met de trein en het technische speelgoed wat L. had meegebracht. L. was met de meiden aan het knutselen. Om uur naar P. en daar hebben ze met z n 3en lekker gespeeld volgens P. Om uur brood gegeten. Daarna buiten gespeeld. L. en de meiden aan het 1-wieleren (wat steeds beter gaat) en de jongens aan het lummelen en voetballen enz. De rest heeft binnen spelletjes gedaan. Een heel lang potje monopolie gedaan (L. wilde niet meedoen) (..) Om warm gegeten en daarna natuurlijk film gekeken (Robin Hood tekenfilm) en chips gegeten. Allen rond 9.15 uur naar bed gegaan. Vooral L. was erg moe en viel tegen heb einde van de film op de stoel in slaap. Op zondagochtend uitgebreid ontbeten en daarna buiten gespeeld. Nu de pony goed genoeg beleerd is voor de kar zijn we lekker aan het mennen geweest. L. heeft zelfs zelf gestuurd. Het was er prachtig weer voor! Daarna nog een prachtige blaaspijp gemaakt waar we na het brood eten nog mee hebben geschoten met papieren pijltjes _jv_1445_poartepleats_jun2012-dec2012 Pagina 2

4 De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Aantal cliënten per zorgsoort in het begin van het kwaliteitsjaar en aan het eind worden hieronder weergegeven: Zorgsoort: aantal juni 2012 aantal december 2012 Kinderen met PDD-NoS 2 3 Een opsomming van de instroom per zorgsoort: Zorgsoort: aantal ingestroomd: Kind met PDD-NoS 1 Een weergave van de Uitstroom per zorgsoort en daar ook de motivatie van: Zorgsoort: aantal uitgestroomd: reden: Geen uitstroom Alledrie de deelnemers komen op basis van PGB en komen vanwege ontlasting van de ouders. Aantal personeelsleden Juni 2012 December 2012 Aantal personeelsleden (FTE) 2 2 Aantal personeelsleden 3 3 En daarnaast de diensten van de creatief Therapeute. Aantal Stagiaires 0 Aantal vrijwilligers 0 Scholing en ontwikkeling Miranda Zeinstra heeft haar BHV training behaald in het najaar van Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?/n J/N Zijn er meldingen van klachten? N J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? J Na elk logeerweekend volgt er een Bespreken en uitkomsten vastleggen J bijeenkomst voor de ouders. Open dag in juni 2012 Geen J _jv_1445_poartepleats_jun2012-dec2012 Pagina 3

5 Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er is sinds juni weinig veranderd op het bedrijf en er zijn dan ook geen duidelijke conclusies te trekken. Door het veelvuldige contact met ouders na elke logeerweekend, weten we wat er speelt en kan er snel en adequaat worden bijgestuurd. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd Toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Okt-12 Afgerond Oefening calamiteitenplan Sept-12 uitgevoerd Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Elke maand Mrt-12 Verwerkt in dossiers Functioneringsgesprekken Jun-13 Met M. Zeinstra Actualisatie BHV Jan 13 Herhalingscursus gevolgd Controle brandmiddelen Mrt-12 Door Hoekstra brandbeveiliging Actie n.a.v. de RI&E Keuring arbeidsmiddelen Dec 12 Uitgevoerd door R. Veldman Keuring elektrische installaties Dec-12 Uitgevoerd door R. Veldman Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit 2 e BHV-er opleiden Apr-12 M. Zeinstra heeft BHV behaald Recente medicatielijsten van alle kinderen in dossier opnemen Afgesloten plek voor medicijnen realiseren Vertrouwenspersoon volgens stichting BEZINN invoeren Samenwerking op papier zetten ivm opvang kinderen bij calamiteiten op bedrijf. Jun-12 Jun-12 Jun-12 Okt-12 Geactualiseerd Gerealiseerd Overal doorgevoerd Voor overdag gerealiseerd, voor nachten nog op actielijst Overige acties van vorig jaar Nvt Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, er hoeft niets te worden aangepast _jv_1445_poartepleats_jun2012-dec2012 Pagina 4

6 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : de Poartepleats Datum (mm-jjjj) : Boerderijnummer: 1445 Kwaliteitsjaar: van januari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Nieuwe functieomschrijvingen met collega s K. Veldman Jun-13 doornemen en aan contract toevoegen Scholing in kaart brengen K. Veldman Jun Ouder/adviesraad oprichten (aansluiten bij BEZINN) maandelijks overleg documenteren Klachtenprocedure medewerkers opstellen (vertr.persoon zoeken) en bekend maken K. Veldman Jan-2013 Aug-13 K. Veldman Jun PGB beleid volgen ivm financiering. K. Veldman Continu Kennis preventiemedewerker bijscholen R. Veldman Continu Samenwerking op papier zetten i.v.m. opvang kinderen bij calamiteiten op bedrijf. Voor nachten. (overdag reeds geregeld) K. Veldman Mei-13 Vanuit de RI&E (zie het Plan van Aanpak voor uitleg): A (hs. 7) Veiligheid machines (staat buiten zorg) R. Veldman Continu B (hs. 7) Looppaden vrijhouden R. Veldman Continu C (hs. 7) Veiligheid trappen (staat buiten zorg) R. Veldman Continu D (hs. 7) Aandacht kinderveiligheid K. & R. Veldman Continu Jaarlijkse activiteiten Jaarverslag K. Veldman & Schleiffert A&O Dec-13 Jan _jv_1445_poartepleats_jun2012-dec2012 Pagina 5

7 Controle Ri&E K. Veldman Nov-13 Dec-13 Controle Blusmiddelen en EHBO-koffer K. Veldman Okt-13 Nov-13 Aanvragen Audit K. Veldman & Mei-13 Jun-13 Belangrijk! Schleiffert A&O BHV-herhaling K. Veldman Jan-14 Feb-2014 Ontruimingsoefening houden en documenteren K. Veldman Mei-13 Jun-13 Bijwerken noodplan K. Veldman Aug-13 Sep-13 Bijwerken kwaliteitssysteem Functioneringsgesprekken (ook met eventuele vrijwilligers en stagiaires) K. Veldman & Schleiffert A & O Dec-13 Jan-14 K. Veldman Jan-13 Feb-13 Evaluatiegesprekken K. Veldman Mei-13 Jun-13 Afnemen tevredenheidlijsten bij zowel ouders als K. Veldman Mrt-13 Mrt-13 kinderen Bijwerken scholingsplan K. Veldman Sep-13 Okt _jv_1445_poartepleats_jun2012-dec2012 Pagina 6