Dag- en vrijetijdsbesteding DOKS

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2012 Dag- en vrijetijdsbesteding DOKS Boerderijnummer: 1495 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: adres: Dag- en vrijetijdsbesteding DOKS Wolter Jagerswijk 8a 8411WL Jubbega Fryslân Nederland Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Marian Beemsterboer Adres: Wolter Jagerswijk 8 Postcode: 8411WL Woonplaats Jubbega Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: doksjubbega@kpnmail.nl Jaarverslag opgesteld door: Marian Beemsterboer Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Schleiffert Advies & Ondersteuning (PGE Schleiffert) Het algemene beeld van het afgelopen jaar In het kwaliteitsjaar 2012 zijn we officieel gestart met het implementeren van ons kwaliteitssysteem in de dagelijkse gang van zaken binnen Doks. In de loop van het jaar is er een uitbreiding van deelnemers tot stand gekomen. Hierdoor zijn wij als zorgboeren nu alle 3 volledig binnen de begeleiding aanwezig. Door deze uitbreiding van deelnemers hebben we meer differentiatie aan activiteiten kunnen ontwikkelen en aanbieden. Zo is er niet alleen de mogelijkheid tot fietsen repareren, maar is tuinonderhoud ook een belangrijke dagactiviteit geworden. Verder zijn er een aantal externe opdrachten uitgevoerd, zoals het opknappen van een kippenhok, tuinstoelen, banken en tafels. Hierdoor hebben we de mogelijkheid gecreerd om met deelnemers meer naar buiten te treden en zo contacten op te doen. Marianne en Marian hebben de cursus BHV gedaan. We zijn met de groep deelnemers dagjes uit geweest naar Aqua-Zoo in Leeuwarden, Beekse Bergen en 4 dagen op vakantie naar Euro-Disney. In de warme zomermaanden hebben we veelvuldig gebruik gemaakt van een zwemmiddag in het openluchtbad in Kortezwaag. We hebben een weekprogramma opgezet voor een aantal deelnemers waarbij vooral sport-en vrijetijdsbesteding een duidelijk terugkerend karakter hebben gekregen. Sinds mei zijn wij door Calibris erkend als leerbedrijf. In juni hebben we collega zorgboeren uitgenodigd voor een workshop 3D-schilderen. Hier hebben 2 collega s op gereageerd en zij zijn met hun deelnemers een middag bij Doks actief bezig geweest met elkaar. Tijdens de vakantieperiode zijn wij open gebleven. Deze periode was de bezetting qua deelnemers lager en konden wij als zorgboeren onze vakantie daarin aanpassen. jaarverslag 2012 Pagina 1

3 Sinds november hebben we, na overleg met deelnemers en verwanten, besloten om de vrijdag te sluiten, zodat we na 3 vrije dagen weer fris en uitgerust de nieuwe week kunnen beginnen. In december hebben we als afsluiting van het jaar een kerstdiner gehouden met deelnemers. Tussen Kerst en Oud en Nieuw was Doks gesloten. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal cliënten per zorgsoort in het begin van het kwaliteitsjaar en aan het eind worden hieronder weergegeven: Zorgsoort: Verstandelijke beperking Aantal januari 2012: 4 Aantal december 2012: 5 Een opsomming van de instroom per zorgsoort: Zorgsoort: Verstandelijke beperking Aantal ingestroomd: 1 Een weergave van de Uitstroom per zorgsoort en daar ook de motivatie van: Zorgsoort: Aantal uitgestroomd: Geen Reden: Algemeen overzicht van cijfers: in personeel, stagiaires, vrijwilligers. Hier schetsen we dus een algemeen beeld van de groei/continuïteit van het bedrijf. januari 2012 december 2012 Aantal personeelsleden (FTE) Aantal personeelsleden Aantal Stagiaires 0 1 Aantalvrijwilligers 2 1 Van welke opleidingen zijn er stagiaires geweest? Meester Duisterhoutschool, locatie Heerenveen VSO. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee jaarverslag 2012 Pagina 2

4 Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de deelnemers, ouders/verzorgers geweest? Ja Evaluatie vakantieperiode Planning 2013 Ja Sluitingsdag Doks op vrijdag Kennismaking nieuwe deelnemers en ouders/verzorgers Verschuiving van deelnemers op de andere dagen nee Evaluatie Euro-Disney Plannen maken voor volgend jaar Ja Informeel karakter Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) We zijn met meer professie ons beroep als zorgboer gaan uitoefenen, zonder dat we onze eigen invulling van de zorg naar de deelnemers toe tekort hebben hoeven doen. Door het evalueren en bijhouden van je activiteiten hebben we een duidelijker beeld gekregen waar we naar toe willen groeien en geeft ons ook het gevoel dat we de goede weg zijn ingeslagen. jaarverslag 2012 Pagina 3

5 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Sla dit eerst over. Vul onder in de actielijst in wat je hebt gedaan en wanneer. Dat gaat dan uit die lijst en komt hier als afgewerkt te staan. VOG vrijwilligers Maart 2012 afgewerkt Aanmelden klachtencommissie April 2012 afgewerkt Begeleidingsprotocol stagiaires Oktober 2012 Erkend leerbedrijf Calibris Juni 2012 Jaarverslag 2012 Maart 2013 BHV en herhaling Juni 2012 Nieuwe afspraak in mei 2013 Inwerkprotocol medewerkers, vrijwilligers en stagiaires Begeleiding stagiaires Oktober 2012 afgewerkt Evaluatiegesprekken Maart 2013 afgewerkt Tevredenheidlijsten Maart 2013 afgewerkt Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, we vinden dat we verder kunnen gaan op de ingeslagen weg. Doelstellingen voor het komende jaar We gaan het aankomende jaar regelmatiger het kwaliteitssysteem toetsen en bijhouden, zodat we niet te ver achterop komen en het niet allemaal op het laatste nippertje hoeft. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. jaarverslag 2012 Pagina 4

6 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : DOKS Datum : Boerderijnummer: 1495 Jaar: van januari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Inwerkprotocol medewerkers, vrijwilligers en stagiaires opstellen Scholing inventariseren en nieuwe scholing aanbieden Marian Jan-12 Apr-12 Mei 2012? Marian en Marianne Dec-11 Jan-12?? Machinegebruik afschermen van de Ton Nov-11 Dec-11 Febr Mrt dagbegeleiding. Alles achter slot en grendel en opnemen in huisregels Klachtenprocedure personeel opstellen Marian Mrt-12 Mei-12? Noodplan ophangen en bekend maken Marian Nov-11 Jan-12? Functieomschrijvingen zorgfunctie en begeleiding Schleiffert A&O Nov-11 Jan-12? begeleiding stagiaires op papier zetten Marian Mrt-12 Apr-12 Sept Okt.2012 Bekijken en integreren HACCP-regels Kinderboerderijen Marian Dec-11 Mei-12? Vanuit de RI&E: A Opletten bij aanschaf machines voor CE-markering Ton Jan-12 Dec-12 Jan. 2013? B Waarschuwingen en handleiding bij machines altijd in Nederlands, controleren C Deelnemers die met een apparaat werken de risico s altijd blijven uitleggen, altijd onder begeleiding werken Ton Dec-11 Mrt-12 Aug. 2012? Ton Dec-11 Dec-12 Jan. 2013? D Controleren of beveiligingen werken en deelnemers Ton Dec-11 Feb-12 Mrt erover informeren E Arbeidsmiddelen laten keuren Ton Jan-12 Dec-12?? F Looppaden vrijhouden en controleren. Marian Dec-11 Dec-12 jaarverslag 2012 Pagina 5

7 G Evt. nieuwe stellingen aan de muur borgen tegen omvallen Ton Jan-12 Dec-12?? H in geval van kinderbezoek, extra controleronde Marian Dec-11 Dec-12 I Veiligheid met elektra bewaken Ton Dec-11 Dec-12 Jaarlijkse activiteiten Jaarverslag Marian Jan-13 Feb-13 Maart 2013 Maart 2013 Controle Ri&E Ton Okt-12 Nov-12 Febr Maart 2013 Controle Blusmiddelen en EHBO-koffer Marian Jan-12 Apr-12 Febr Aanvragen Audit Marian Nov-12 Dec-12 Maart 2013 BHV-herhaling Marianne en Marian Mrt-12 Mrt-12 Mei 2012 Mei 2012 Ontruimingsoefening houden en documenteren Marian Jun-12 Jun-12 Juni 2012 Bijwerken noodplan Marian Okt-12 Nov-12? Bijwerken kwaliteitssysteem Marian Nov-12 Dec-12 Maart 2013 Functioneringsgesprekken Marian Mrt-12 Apr-12? Evaluatiegesprekken Marian, Ton en Marianne Mei-12 Jun-12 Februari 2012 Maart 2013 Afnemen tevredenheidlijsten Marian en Marianne Jan-12 Feb-12 Februari 2012 Maart 2013 Bijwerken scholingsplan Marian Jan-12 Feb-12 jaarverslag 2012 Pagina 6