Ontruimingsplan Laterna Magica

Transcriptie

1 Ontruimingsplan Laterna Magica Versie december 2017

2 Doel Het ontruimingsplan heeft als doel om in geval van nood de ontruiming van het gebouw zo veilig en effectief mogelijk te laten verlopen ter voorkoming van menselijk letsel. Noodgevallen kunnen zijn: brand, bommelding, instortingsgevaar etc. Oefening en evaluatie De wijze van ontruiming, zoals beschreven in dit ontruimingsplan, wordt twee keer per jaar met alle volwassenen en kinderen geoefend. Binnen een week na de oefening volgt een evaluatie van het plan. Als het plan na evaluatie moet worden bijgesteld, volgt binnen een maand een nieuwe oefening met de nieuwe procedures. Units kunnen ook los van andere units oefenen. Unit 0 oefent 1 keer extra en in alle rust. Ook kinderen/ medewerkers die niet zelfstandig van de trap af kunnen oefenen 1 keer extra. De BHV ers van Laterna Magica zijn er verantwoordelijk voor dat alle nieuwe en bestaande medewerkers die in het pand tijdelijk of permamant werkzaam zijn, worden geïnformeerd over de wijze waarop het gebouw wordt ontruimd. Alarmeren! Alarm of melding à altijd ontruimen Een brandalarm gaat af, vals of niet, er wordt ALTIJD ontruimd. Zo leert iedereen op Laterna Magica om bij alarm tot actie over te gaan. Alarmeren intern à hoe? Via het brandalarm Via BHV er Alarmeren hulpdiensten à hoe? Een van de rode brandmelders inslaan/ indrukken. De brandweer krijgt direct een melding en is binnen 7 minuten ter plaatse. Of bel

3 Ontruiming à hoe? Stap 1A Start BHV ers en contact brandweer De acties in onderstaande schema s vinden tegelijkertijd plaats. Schema 1 Wie Actie Plan A ALARM KLINKT Ontruiming van start zoals in schema 2 Hoofd BHV: Sebastiaan van Tongeren (vervanging: Jung Mi) Hoofd BHV op maandag: Sandra Langelaar Begane grond controle: Annette van Valkengoed Bij afwezigheid: Hoofd BHVer geeft iemand opdracht Huismeester (Ivo) (vervanging: administratie) 1. Telefoon meenemen 2. Aard van calamiteit vaststellen Calamiteit? 3. Brandweer waarschuwen 4. (Eventueel: Brand blussen) 5. Contact onderhouden met brandweer en begane grond controle Veilig? 6. Ontruiming afmaken 7. Alarm afzetten 8. Sein geven voor einde ontruiming 1. Waarschuwt ontdektuin 2. Sleutel en telefoon mee 3. Controleert wc s theater 4. Controleert of groepen op de verzamelplek compleet zijn à zie controlelijst 5. Geeft vermiste personen door aan hoofd BHV 1. Sleutel voordeur mee. 2. Opent de tweede deur voor een ruimere opening. 3. Controleert wc s sportzaal. 3

4 Stap 1B Vluchtwegen Schema 2 Paars heeft voorrang op Groen (mensen van boven hebben voorrang!!) Wie Actie Plan A Actie (alternatief) Plan B Unit 0 Ontruiming via de binnentuin Ontruiming via nooduitgang A Unit 6 Ontruiming via nooduitgang A Ontruiming via nooduitgang B Unit 7 Ontruiming via nooduitgang A Ontruiming via nooduitgang B Unit 5 en Atelier 3e verdieping Unit 1 Ontruiming via nooduitgang B Ontruiming via centrale trap en nooduitgang C Ontruiming via nooduitgang A Ontruiming via nooduitgang A Unit 4 Ontruiming via hoofduitgang Ontruiming via nooduitgang C Sportzaal Ontruiming via nooddeur sport Ontruiming via hoofduitgang Unit 2 Ontruiming via nooduitgang A Ontruiming via centrale trap en nooduitgang C Unit 3 Ontruiming via nooduitgang B Ontruiming via centrale trap en nooduitgang C Theater Ontruiming via nooduitgang C Ontruiming via hoofduitgang Keuken Ontruiming via hoofduitgang Ontruiming via nooduitgang C Secretariaat Ontruiming via hoofduitgang Ontruiming via nooduitgang C Directiekamer Ontruiming via hoofduitgang Ontruiming via nooduitgang C Verklaring nooduitgangen Hoofduitgang = uitgang aan de Eva Besnyostraat Nooduitgang A = uitgang aan de Johan Huijssestraat Nooduitgang B = uitgang aan de Eva Besnyostraat Nooduitgang C = uitgang van centrale hal naar binnentuin Opmerking voor unit 0: elke ochtend openen zij de deuren naar de binnentuin. Ontruiming à richtlijnen Alleen mensen naar buiten! Bij een ontruiming gaat iedereen in het gebouw naar de verzamelplaats buiten het gebouw. Materiële zaken: zoals jassen, tassen, laptop etc. moeten blijven liggen. 4

5 Kinderen en volwassenen in rij opstellen De medewerker die leiding heeft over de ruimte waar kinderen en volwassenen samen werken, neemt tijdens de ontruiming leiding over de groep en maakt een rij met alle kinderen uit die ruimte. Kinderen lopen twee aan twee, handen los i.v.m. veiligheid op de trap. Aansluiten en deuren sluiten De verschillende groepen in de unit gaan op een afgesproken volgorde naar buiten om opstopping te voorkomen. Zodra kinderen en medewerker(s) een ruimte hebben verlaten, sluit de medewerker de deur. Volgorde ontruiming binnen de unit 1. De kinderen in de hoekenruimte waar de nooduitgang zich bevindt staan bij deze uitgang als eerst in de rij met medewerker 1 voorop. De groep vertrekt direct. Medewerker 1 neemt de brandmap mee. 2. Daar achteraan volgt de rij uit het schrijfatelier met medewerker Rij uit de wereldwerkplaats met medewerker Rij uit de workshopruimte met medewerker 4 + andere medewerkers. 5. Medewerker 4 laat zijn/haar rij aansluiten op medewerker 3 en controleert zelf of alle mensen op de wc s ook het gebouw verlaten. Medewerker 4 neemt deze achterblijvers mee naar buiten. Vluchtroute volgen (zie stap 1B) In elke ruimte van de unit hangt een plattegrond (vier ruimtes per unit.) Zie ook SERVER: BHV plattegrond ontruiming. Op deze plattegrond staat de vluchtroute getekend. Deze route wordt gevolgd, tenzij de route niet veilig is. Dan volgt men de alternatieve routes (zie ook schema 2.) BHV er in de unit De BHV er is te herkennen aan een hesje. Volg de aanwijzingen van de BHV er altijd op. Kinderen met speciale behoeften. Met kinderen/ medewerkers die niet zelfstandig van de trap af kunnen komen wordt een individueel plan gemaakt en extra geoefend. Lift nooit gebruiken!! Er is een evacuatiestoel. 5

6 Verzamelplaats Oversteekplaats De oversteekplaats bevindt zich ongeveer 200 meter verderop (bij de UniKids). Dit zorgt voor een betere doorstroming binnen. Alleen Unit 0 steekt wel over bij de vaste oversteekplaats. Blauwe pijl (vanuit de hoofdingang) heeft voorrang op rode lijn (vanuit ontdektuin.) Absentie Brandmap Elke unit zorgt voor zijn eigen brandmap. Alle kinderen op Laterna Magica staan met naam en telefoonnummer in de brandmap van de unit. De mappen worden in de unit door de coach of andere medewerker op een vaste plaats bewaard. In geval van ontruiming wordt de brandmap meegenomen door medewerker 1. Absentie opnemen Medewerker maakt overzichtelijke rij van stamgroep! Medewerker 1 deelt op de verzamelplek van de unit de namenlijsten van de (middag)stamgroepen uit aan de 6

7 betreffende (middag)coaches. (Middag)coaches gaan buiten op de verzamelplaats na of alle kinderen van de (middag)stamgroep (die aanwezig zijn die dag) zijn geëvacueerd. Unit 0 en de collega s van de lange dag nemen bolletjeslijst of ipad mee. Op de app (in het menu) staat de optie 'calamiteiten'. Als je hierop klikt krijg je alle kinderen die je hebt ingecheckt in beeld. Absentie doorgeven Alle kinderen aanwezig? à Stamgroep zit op de grond à De (middag)coach houdt de brandmap met de groene zijde omhoog zichtbaar voor de begane grond controleur. Kind vermist? à Brandmap met rode zijde omhoog houden. De begane grond controleur registreert of alle groepen compleet zijn. Kind vermist? De controleur loopt naar de betreffende (middag)coach toe om te vragen om welk kind het gaat en geeft dit door aan de hoofd BHV er. Slecht weer Altijd vindt er eerst een controle plaats op het veld. Daarna vertrekt men op aanwijzing van de BHV begane grond naar een plaats om te schuilen. Bij extreem slecht weer kan unit 0 bij de blauwe kiwi worden opgevangen. Alle andere units kunnen terecht op het IJburgcollege in de hal. 7

8 Ontruimingskaart Unit.. 1. Neem alle kinderen mee uit jouw ruimte; 2. Verlaat via nooduitgang het gebouw; 3. Oversteken: 200 meter van de nooduitgang; 4. Verzamel op het veld en per unit; 5. Zoek stamgroep op, maak overzichtelijke rij; 6. Controleer stamgroep op aantal kinderen; 7. Laat kinderen zitten. 8. Toon als unit groene (= compleet) of rode kaart (= persoon vermist); 9. Begane grondcontrole controleert kaarten en geeft vermissing door aan Hoofd-BHV. 8

9 Overzicht BHV en EHBO Laatste update december 2017 UNIT 0 Ann Verhauwermeiren Marleen van Wilgenburg Iris Bogaerts Nada van Tongeren (Rhode van den Born) (Nathalie Swart) UNIT 1 UNIT 2 Laura Hilbrink Junior van Aerde Jinke Coenen Jitske de Gelder Taiga Niehof UNIT 3 UNIT 4 Vivian Grothauzen Kiki Freer Sebastiaan van Tongeren Thijs Boots Nienke van der Meij UNIT 5 UNIT 6 Merit Haalebos Lidwien Fokkema Marleen Peters ONDERSTEUNERS UNIT 7 Ivo Donkersloot Sandra Langelaar Moniek Bosman Bastiaan Lingbeek Niels Lagerweij 9

10 Taken hoofd BHV er Vaststellen de aard van de calamiteit. Via de centrale brandmelder is te zien waar in het gebouw het alarm afgaat. De hoofd BHV er loopt naar de betreffende zone en achterhaalt het soort en de ernst van de calamiteit. Bij calamiteit neemt hij contact op met de brandweer. Lees ook alarmeren hulpdiensten à hoe? Brand blussen (geen prioriteit) De brandweer wordt bij brand altijd gewaarschuwd. Bij een kleine brand kan de brand (na waarschuwen van brandweer) eventueel door de hoofd BHV er worden geblust. De hoofd BHV er schat dat zelf in. Prioriteit is zijn eigen veiligheid en die van anderen. Contact brandweer De hoofd BHV er onderhoudt het contact met de brandweer. Wanneer de brandweer arriveert is de hoofd BHV er op de verzamelplek aanwezig om de brandweer in te lichten over de aard van de situatie. De hoofd BHV er zoekt de commandant op. Bedienen brandmelder Zie handleiding op de brandmelder van GIANT. Sein geven voor einde ontruiming Alleen de hoofd BHV er besluit of mensen weer terug het gebouw in mogen. Wat zijn de taken van de BHV er gedurende het jaar? Brandmap op orde houden EHBO-trommel controleren met checklist Gifwijzer up-to-date en zorgen dat deze aanwezig is in de brandmap Vluchtwegen en blusmiddelen zijn te allen tijde vrij, dus dienen niet geblokkeerd te zijn door speelgoed, buggy s of iets anders. De BHV-ers controleren dit iedere maand. 10

11 Checklijst controle alle units Unit Compleet? Ja - Nee Vermist? Wie?