SUCCESVOL WERKEN IN EEN ASSOCIATIE. Raf Van Goethem Advocaat Dewallens & Partners

Transcriptie

1

2 SUCCESVOL WERKEN IN EEN ASSOCIATIE Raf Van Goethem Advocaat Dewallens & Partners

3 Casus 1 Drie samenwerkende artsen Associatieovereenkomst Discussie na 10 jaar samenwerking niet-concurrentie beding geschillenregeling Arts A wenst zelf praktijk te starten aan de andere kant van de straat

4 Niet-concurrentiebeding Gedurende een periode van vijf jaar na zijn ontslag uit de associatie zal de geassocieerde geen beroepsactiviteiten uitoefenen in omstandigheden die volgens de geldende gewoonten aanleiding zouden kunnen geven tot het onttrekken van patiënten aan de associatie.

5 De geschillenregeling Elke betwisting wordt eerst intern overlegd. Indien er binnen de maand geen bevredigende oplossing wordt gevonden kan een vertrouwensman worden aangesteld. Indien binnen de maand nog geen akkoord wordt bereikt, wordt om de tussenkomst van de medische raad gevraagd. De medische raad zal een voor alle partijen bindende uitspraak doen omtrent het ontstane conflict. In zoverre ingevolge de hoger voorziene procedure geen voor beide partijen bevredigende oplossing wordt bereikt zal in principe de associatie-overeenkomst verder gezet worden, en dit in de interpretatie die hieraan in het verleden werd gegeven. Indien blijkt dat de wil tot samenwerking definitief ontbreekt, komt aan de overeenkomst een einde volgens de modaliteiten van artikel 6 (opzegging, ontbinding, gedwongen uitsluiting...)

6 Professionele samenwerking Professionele samenwerking Voordelen Samenbrengen van sterke persoonlijkheden Maken van keuzes Associatie = moeilijk = delicaat

7 Succesvol werken in een associatie 1. Hoe begin ik eraan? 2. Hoe bepaal ik mijn keuzes? 3. Hoe werk ik dat uit? 4. Aandachtspunten

8 1. Hoe begin ik eraan? Twee opties Zelf een associatie opstarten Aansluiten bij een bestaande associatie Veel meer keuzevrijheid Keuzevrijheid is eerder beperkt belangrijk om na te gaan of je je kunt aansluiten bij de reeds gemaakte keuzes belangrijk om na te gaan of de reeds gemaakte keuzes goed zijn uitgewerkt

9 2. Hoe bepaal ik mijn keuzes? Strategie komt voor structuur

10 Strategie komt voor structuur middelen-samenwerking professionele samenwerking Associatie of maatschap BVBA / CV Doel kosten delen kosten en inkomsten delen gemeenschappelijke praktijk Gemeenschappelijke praktijk in vorm van vennootschap middel overeenkomst of vennootschap (zware investeringen) overeenkomst = vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid vennootschap met rechtspersoonlijk Voordeel/ kenmerk schaalvoordeel aankoop Contractueel kader Lage kostenstructuur beperkte aansprakelijkheid fiscale voordelen

11 Strategie komt voor structuur = nadenken over leven en dood van de associatie De geboorte van de associatie o het doel en het voorwerp van de associatie : wat gaan we samen doen? o de uitbreiding van de associatie Het leven van de associatie o de organisatorische werking Łbesluitvorming o de financiële werking o de geschillenregeling De dood (en de verrijzenis) van de associatie o de duur van de associatie o de uittreding uit de associatie o de voortzettings(clausule)

12 Casus 2 Twee samenwerkende tandartsen BVBA-structuur Onroerend goed: recht van opstal (20 jaar) Nieuwe vennoot vervangt oudste vennoot (na 10 jaar).

13 Succesvol werken in een associatie 1. Hoe begin ik eraan? 2. Hoe bepaal ik mijn keuzes? 3. Hoe werk ik dat uit? 4. Aandachtspunten

14 3. Hoe werk ik dit uit? KISS Keep It Simple Stupid

15 KISS (Keep It Simple Stupid) De inkoop gaat gepaard met een gelijktijdige uitkoop: Hieronder wordt verstaan dat het uittredend gewoon staflid gedurende de inloopperiode zijn activiteit progressief overdraagt. Tijdens de inloop tot aan de inkoop, met een maximum van drie jaar worden het aspirant staflid en het uittredend staflid als één geheel gezien. Binnen het werkschema kan tot 35% afgeweken worden door dit duo. De inkoopbedragen komen voor 65% toe aan het uittredend staflid en voor 35% aan de overige leden. Deze 35% wordt gelijk verdeeld na 7 jaar anciënniteit. Indien op een gegeven moment de berekende goodwill groter is dan de bij toetreding betaalde goodwill wordt op het verschil tussen de ingekochte goodwill en de op dat moment berekende goodwill een coëfficiënt toegepast in functie van de anciënniteit.

16 KISS Het uitstoten van een partij uit de associatie kan enkel om zwaarwichtige redenen. Of de redenen zwaarwichtig genoeg zijn wordt bepaald via de geschillenprocedure (elders beschreven) (...) De scheidsrechterlijke commissie zal samengesteld worden als volgt: een collega geneesheer te kiezen door de betwistende partij, een collega geneesheer te kiezen door de overige partners en een collega geneesheer te kiezen in gemeen akkoord door de twee gekozen geneesheren.

17 KISS Partijen beslissen over iedere aangelegenheid met een 3/4 meerderheid tenzij elders in deze overeenkomst een andere meerderheid werd bedongen Over de gedwongen uitsluiting moet worden beslist met een 4/5 meerderheid van de stemmen

18 3. Hoe werk ik dit uit? Zoek onmiddellijk bijstand vanaf het allereerste begin van een expert of een team van experts

19 3. Hoe werk ik dit uit? Zoek onmiddellijk bijstand vanaf het allereerste begin van een expert of een team van experts Pacta sunt servanda

20 Casus 3 Twee artsen met grote praktijk en twee beginnende artsen richten een vennootschap op Praktijken worden gewaardeerd en ingebracht Artsen worden vergoed Vennootschap koopt praktijken over Na vijf jaar vertrekt één van de jonge artsen

21 Succesvol werken in een associatie 1. Hoe begin ik eraan? 2. Hoe bepaal ik mijn keuzes? 3. Hoe werk ik dat uit? 4. Aandachtspunten

22 4. Aandachtspunten Let op voor de orde Let op voor de fiscus

23 Let op voor de orde Vb.: het niet-concurrentiebeding Toegelaten als beperkt in activiteit, tijd en ruimte Activiteit: enkel die die direct concurrerend zijn Tijd: beperkt tot tijd noodzakelijk voor doelstelling Ruimte: beperkt tot exact omlijnde regio

24 Opmerking contractencommissie Een geografisch afgebakend en in tijd beperkt vestigingsverbod is deontologisch niet aanvaardbaar. Het komt aan de Provinciale Raad der Orde toe te oordelen of de vestigingsplaats al dan niet ondeontologisch is, waarna de andere partijen eventueel schadevergoeding kunnen eisen. Wij stellen derhalve voor dit als volgt aan te passen: Bovendien verbindt het uittredende lid om zijn beroep niet uit te oefenenen op een afstand en gedurende een termijn die, naar het oordeel van de Orde der Geneesheren, tot een ondeontologische toestand aanleiding zou kunnen geven.

25 Let op voor de fiscus Nieuwe regelgeving omtrent de BTW voor zelfstandige groeperingen BTW op doorgerekende kosten

26 Let op voor de fiscus Kostenassociatie = zelfstandige groepering Met rechtspersoonlijkheid als overeenkomst BTW vrijstelling: - duurzame samenwerking - aangifte - formele overeenkomst - eigen boekhouding Niet van toepassing op een maatschap

27 Let op voor de fiscus Problematiek van fiscale fiches in ziekenhuizen op naam van de vennootschap met rechtspersoonlijkheid op naam van individuele deelgenoot inkomstenbelasting erkent de maatschap niet (langer) als onderneming Quid? Wat te doen? Strategie komt voor structuur

28