Beleidsoverleg / Vierwijkradenoverleg Maandag 29 juni 2015 om 9.00 uur. Wijkcentrum Europawijk Laan van Berlijn 1 Voorzitter: Michel de Graaf

Transcriptie

1 Beleidsoverleg / Vierwijkradenoverleg Maandag 29 juni 2015 om 9.00 uur Wijkcentrum Europawijk Laan van Berlijn 1 Voorzitter: Michel de Graaf AGENDA uur Opening, vaststellen agenda en mededelingen Actielijst en verslag 18 mei Nieuws uit het college ( Bernt Schneider ) Haarlem Klimaat Neutraal ( Eline de Jong ) Communicatie ( Caroline Enthoven ) Pauze Festivals Spaarnelanden ( Laurine van Sam ) Dock ( Wendy Prince ) Handhaving ( Hakima Sallemine ) Rondje Wijkraden / Rondvraag Volgende vergadering van dit overleg Maandag 31 augustus 2015 om 9.00 uur Wijkcentrum Europawijk Bijlage: Concept Verslag d.d.18 mei 2015 Gebiedsverbinder: Michel de Graaf Telefoon E.Mail mbgraaf@haarlem.nl Secretariaat Beleidsoverleg Vierwijkradenoverleg: H.G. Wijnoogst Semmelweisstraat CT Haarlem tel d.wijnoogst@planet.nl

2 Beleidsoverleg / Vier wijkradenoverleg Maandag 18 mei 2015 om 9.00 uur Wijkcentrum Europawijk Laan van Berlijn 1 Concept Voorzitter: Hugo Visscher Aanwezig Hans Hirs Hugo Visscher, Hanna Hamersma Liesbeth Groenewegen Jelte Klokman Michel de Graaf Caroline Enthoven Robèr Vriend Bianca van der Oord-Ooteman Kitty van Tooren Yvonne van Bourgondiën Wendy Prince (van agendapunt 2 tot 11) Mounaim Abdel Khalki (van agendapunt 2 tot 11) Herman Wals (tot agendapunt 6) Laurine van Dam (van agendapunt 3 tot 11) Frides Laméris (agendapunt 1) Martin Matthijsse Dick Wijnoogst Joke van Wittmarschen Afwezig Bernt Schneiders Hakima Sallemine Edwin Sabelis Christa Vermeer of Lonneke van der Weyden Casper de France Yvonne Wullink Gerard Zwier Wijkraad Boerhaavewijk Wijkraad Europawijk Wijkraad Meerwijk Wijkraad Molenwijk GOB Schalkwijk, gebiedsverbinder GOB Schalkwijk, communicatiemedewerker GOB Schalkwijk, beheerder gebied GOB Schalkwijk, gebiedsassistente projectmanager Sociale Veiligheid Schalkwijk Pré Wonen Dock Dock Gemeente Haarlem Spaarnelanden Gemeente Haarlem Secretaris Vier wijkradenoverleg notulist stadsdeelbestuurder Schalkwijk coördinator Handhaving Schalkwijk en Oost Politie Ymere Elan Wonen St Jacob Winkelcentrum Schalkwijk 1. Opening: De voorzitter opent de vergadering. Vaststellen agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Gedurende de vergadering wijzigt de volgorde van de agendapunten: zie verslag. Mededelingen a. Afmeldingen van Edwin Sabelis, Frank Hilterman, Yvonne Wullink, Bernt Schneiders en Hakima Sallemine. b. Frides Laméris deelt mee, dat hij wegens gezondheidsredenen stopt met de wijkraad Molenwijk en het Vier wijkradenoverleg. Jelte Klokman neemt het voorzitterschap van de wijkraad over. Ter afscheid vertelt hij gehecht te zijn aan de samenwerking van de wijkraden om van Schalkwijk een mooie wijk te maken. Hij geeft ook een advies aan de gemeente: hij heeft een piramidestructuur ervaren met aan de top het bestuur en aan de onderkant de wijkraden, die uit vrijwilligers bestaan, zijn de ogen en oren van de wijk. Het is voor hen 4WRO / BO 18 mei

3 demotiverend om allerlei barrières in die piramide tegenkomen. Als voorbeeld noemt hij de Molenplas. Frides Laméris heeft 8 memo s naar het GOB gestuurd en nooit formeel antwoord gehad. Eerst waren er negen soorten waarschuwingsborden van diverse overheidinstanties en nu mag er helemaal niet meer gezwommen worden. Dit vindt hij een droevig voorbeeld van hoe het niet moet. De wijkraad heeft er veel aan gedaan om het zwemgedeelte meteen goed in orde te krijgen. Nota bene zijn er veel plannen van vrijwilligers voor de Molenplas. Frides Laméris waarschuwt dat als er niets gebeurt, de vrijwilligers afhaken. 3. Openbare ruimte, onderhoud & werken in regie Toelichting van Herman Wals, gemeente Haarlem afdeling Gebiedsontwikkeling en Beheer Referentie: presentatie Werken in regie n.a.v. dia 5 soorten onderhoud: - voorbeeld van kort en lang cyclisch: maaien respectievelijk snoeien - uitleg incidenten: als een auto tegen een lantaarnpaal rijdt, moet de lantaarnpaal vervangen of gerepareerd worden. - voorbeeld investeringsplan: vervangen Buitenrustbrug - maatschappelijk onderhoud wil zeggen dat het niet meer voldoet aan de wensen van deze tijd. n.a.v. dia 6 onderhoudsstrategie straten Na 10 jaar nadat de straat is aangelegd is plaatselijke reparatie nodig. Weer 10 jaar later een nieuwe deklaag, die na 10 jaar weer plaatselijk gerepareerd wordt. Na ongeveer 45 jaar is een geheel nieuwe straat nodig, omdat de fundering is bezweken. Momenteel brengt de gemeente de onderhoudssituatie van alle straten in Haarlem in kaart. n.a.v. dia 9 tot en met 13 bezuinigingen en verandering: Vanaf 1980 is er bezuinigd op de openbare ruimte. In 2005 is er een onderzoek van de Rekenkamer geweest naar de oorzaken van achterstand. In 2007 heeft de gemeente besloten om Spaarnelanden op te richten, zodat de gemeente op een uitzondering na, geen uitvoerend personeel meer heeft. Sindsdien wordt vanaf die tijd gekeken vanuit de bewoner. Er is één opdrachtgever voor het beleid, ontwerp, inrichting, beheer en onderhoud en er wordt niet meer vanuit al die verschillende disciplines naar de stad gekeken. n.a.v. dia 20 en verder werken in regie: Nu zijn de domeinen verdeeld onder Spaarnelanden en enkele andere marktpartijen (dia 39). Er is een contract per domein. De marktpartijen hebben een resultaatverplichting. Van tevoren is de financiële taakstelling afgesproken en zijn in het contract de werkprocessen omschreven. Gevolg: De contractpartij is nu verantwoordelijk voor het domein; van opdracht geven is er nu samenwerking; het beheer en de planning zijn nu taken voor de contractpartijen. n.a.v. dia 14 tot en met 19 HIOR: In 2007 is de HIOR Schalkwijk gemaakt. Deze is nooit officieel vastgesteld, maar zal binnenkort weer nieuw leven ingeblazen worden. n.a.v. dia 26 de kwaliteitsambitie: zie ook agendapunt 8 N.a.v. vragen a. In de loop van het jaar krijgen de wijkraden de 0-meting van de kwaliteitskaarten toegestuurd. b. N.a.v. de slechte straatkwaliteit van de Proffessor Eijkmanlaan: als blijkt dat het om slijtage gaat valt het onder dagelijks onderhoud. Mocht het te slecht zijn, dan kan het in de POW terechtkomen of wordt de straat vervangen. c. Als het beheer en onderhoud slecht wordt kunnen de wijkraden en corporaties dat laten weten aan Robèr Vriend. d. Kimmeldingen zijn nodig, zodat de gemeente kan controleren of de contractpartij de afspraken nakomt e. Herman Wals en Spaarnelanden gaan alle wijkraden van Haarlem langs om uitleg te geven 4WRO / BO 18 mei

4 over de nieuwe werkwijze. 6. Pauze 2. Verslag 13 april 2015 Tekstueel: 13c: de Lentefrisactie van Boerhaavewijk vindt plaats op 30 mei. Met inachtneming van deze wijziging wordt het verslag vastgesteld. N.a.v: geen opmerkingen Actielijst a. De volgende punten zijn gebeurd en kunnen van de lijst: - De verslagen van de Zeg t Maar bijeenkomsten; huis-aan-huisbezoeken in Meerwijk en ouderenbezoeken zijn naar de wijkraden gestuurd. - De bosschage bij de Kleine Ringvaart is gesnoeid. - De bomen bij de flats aan de Meerwijkplas zijn door de Rekenkamer geschouwd. - Spaarnelanden heeft contact met de wijkraad Molenwijk opgenomen over de klachten aanleg van leidingen. b. Laurine van Dam beantwoordt de vraag wie verantwoordelijk is (bewoner of gemeente) voor het verwijderen van onkruid in de openbare ruimte: Spaarnelanden verwijderd het onkruid op gemeentegrond, behalve de stoepen voor de huizen, dat dienen de bewoners zelf te doen net zoals het sneeuwvrij houden van de stoep. c. Hugo Visscher geeft aan Michel de Graaf de punten van Europawijk voor het fietsrondje met de gemeenteraad door. 4. Politie Wegens afwezigheid van Edwin Sabelis vervalt dit agendapunt 5. Communicatie Caroline Enthoven a. Caroline van Enthoven neemt contact op met Elan Wonen om de website over Belcanto aan te passen. b. Jelte Klokman geeft namen van bewoners aan Caroline Enthoven door, die geïnterviewd willen worden over het Schalkwijk aan Zeefestival. c. Het pad langs de Ringvaart heeft een naam gekregen: Ringvaartpad. Het pad loopt van Vijfhuizen tot het Bijenpad en maakt onderdeel uit van de lange afstandswandeling van de Stelling van Amsterdam. 7. Handhaving Kitty van Tooren a. Als middel om overlast tegen te gaan komt er een alcoholverbod bij het Molenpark en de skatebaan. b. De vergunning van de zeecontainer in de Poelpolder is rond. Nu loopt de bezwaartermijn. Er is een intentieverklaring met alle betrokkenen opgesteld over schoon, heel en veilig. c. Extra inzet politie wegens toename van woninginbraken. d. Melding over voetballende jongeren op het schoolplein van De Piramide. Dit is een afgesloten terrein. Kitty van Tooren neemt hierover contact op met Streetcornerwork en de jongerenwerkers van Dock. e. Nog steeds is het bord fietspad in de Poelpolder niet geplaatst. Wegens ontbreken van het bord kan er niet gehandhaafd worden. Op de vraag of er wel een verkeersbesluit is genomen antwoordt Hans Hirs, dat dit blijkbaar gebeurd is, want op alle andere plekken op dit pad staan de borden er wel. Afgesproken wordt dat Laurine van Dam contact opneemt met Edwin Beth. 8. Spaarnelanden Laurine van Dam Toelichting van Laurine van Dam, Spaarnelanden Referentie: Introductie Spaarnelanden Spaarnelanden zorgt voor een schone leefbare stad. De gemeente is voor 100% aandeelhouder. Het bedrijf heeft geen winstoogmerk. 4WRO / BO 18 mei

5 De domeinen waar Spaarnelanden voor werkt zijn: - Afval en reiniging - Coördinatie van de meldingen. Nota bene bij spoedmeldingen contact opnemen met de politie (bijvoorbeeld gevaarlijke situaties zoals een gat in de weg). - Groen en Spelen (inclusief de bomen) - Parkeren: straatparkeren, parkeergarages en fietsenstallingen, administratie en controle - Verhardingen (inclusief verkeers- en straatmeubilair) en - Het wagenpark van de gemeente en veiligheidsregio Kennemerland. Met de gemeente is afgesproken om beeldgericht te werken. De CROW (een onafhankelijke kennisorganisatie op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte en verkeer en vervoer) heeft een kwaliteitscatalogus gemaakt met verschillende niveaus (a, b, c, d en e) en hoe de openbare ruimte er per domein uit moet zien bij dat niveau. De gemeenteraad heeft besloten welk niveau waar in de stad toegepast wordt. De presentatie laat een aantal voorbeelden zijn van de kwaliteitsniveaus. Michel de Graaf regelt een exemplaar van de catalogus voor de wijkraden. Participatie: - Spaarnelanden bespreekt momenteel intern of het bladkorven gaat inzetten. - Bewoners mogen alleen de perken in hun straat snoeien als dat in samenspraak met Spaarnelanden gaat. Dit geldt ook voor het bijhouden van de boomspiegels. De bewoners krijgen dan een contract. - Bij buurtschoonmaakacties kan Spaarnelanden materiaal leveren en als de actie op een doordeweeks dag plaats vindt, levert Spaarnelanden ook mankracht. Meldingen - Gemeente Haarlem Digitaal: Telefonisch: Afdeling leefomgeving, tel nr Straatverlichting, parkeeroverlast, slecht wegdek, grof vuil, afvalzakken op straat bomen, verkeersborden en wegmarkering - Spaarnelanden Via het contactformulier op de website Telefonisch: Dock Wendy Prince en Mounaim Abdel Khalki a. Het wijkcentrum in Europawijk wordt verbouwd en sluit vanaf 1 juli voor zes weken. De Ringvaart gaat wegens herstel ook een paar weken dicht. De activiteiten worden verplaatst. b. De Kas en de Kleine Ringvaart blijven in de zomer open. Er blijkt een groot draagvlak voor de Kleine Ringvaart te zijn. Een aantal activiteiten zijn gestart. c. 1 juni is er een informatiemiddag over de buurt- en huiskamers voor ouderen. d. N.a.v. de overlast van jongeren en het verdwijnen van Futurzz vertelt Wendy Prince, dat gedacht wordt aan een ontmoetingsplein voor alle leeftijden. Mounaim Abdel Khalki vult aan dat in de overlastgebieden ambulante jongerenwerkers aanwezig zijn. Voor Europawijk is afgesproken om in te zoomen op één aandachtsgebied en te bekijken of er gerichte activiteiten voor en met deze jongeren gedaan kunnen worden. 10. Schalkstad Martin Matthijsse a. Op het bestemmingsplan zijn veel zienswijzen binnengekomen van vooral winkeleigenaren. De beantwoording daarvan loopt voorspoedig, maar er is een kans dat het bestemmingsplan pas na het zomerreces vastgesteld kan worden. b. Voor de aanbesteding is het van belang om duidelijk te hebben wie de opdrachtgever wordt van de parkeergarage. De gemeenteraad wil meer details hebben voordat zij een besluit nemen. Als de gemeente (mede)opdrachtgever wordt moet de aanbesteding via de Europese richtlijnen gevoerd worden. 4WRO / BO 18 mei

6 c. De Action valt ook onder dit bestemmingsplan. Er komt een uitbouw aan de zijde van de Europaweg. d. Het VNU-gebouw valt niet onder het bestemmingsplan. Een ontwikkelaar onderzoekt of in dit gebouw zorgwoningen kunnen komen. Het probleem is echter dat er te weinig parkeermogelijkheid is. e. Aan de Aziëweg staat nu een toren van St Jacob. De andere kavels op- dit terrein worden binnenkort in de verkoop gezet. Met Pré Wonen is overleg over de door hen te bouwen torens. 11. Rondje wijkraden/rondvraag Meerwijk a. De wijkraad heeft binnenkort een gesprek met de gemeente over de Bernadottelaan. b. 13 juni vindt de Midzomermarkt plaats. Ook staat er een kraam van Haarlem Schoon die op 14 juni samen met De Brug een schoonmaakactie in de wijk houden. c. Er lopen veel loslopende honden in het gebied van de Meerwijkplas. Er is een zwaan en een kind gebeten. Kitty van Tooren hoopt dat hier melding van is gemaakt en ze neemt dit punt direct op. Boerhaavewijk d. 30 mei de Lentefrisactie. Alle kramen zijn verhuurd. e. N.a.v. de kale grond na de sloop van het LJC vertelt Michel de Graag dat er een offerte is aangevraagd voor aarde en inzaaien. f. De wijkraad heeft meerdere keren een melding gemaakt over een weggehaalde afvalbak op de F. van Adrichemlaan. Deze melding staat echter niet op de KIM-lijst. Europawijk: g. Complimenten van de wijkraad aan Pré Wonen die de woningen aan de Kopenhagenstraat en Londenstraat opknapt en energiezuiniger maakt. h. Pré Wonen heeft op de wijkraadsvergadering een presentatie gegeven over het bouwproject op de Italiëlaan. De wijkraad vindt het een smaakvol project met aandacht voor groen. Er zal zelfs een groenpad ontstaan van de Italiëlaan tot aan het Heempark. i. Koningsdag was geslaagd. De wijkagent heeft de organisatoren op de wijkraadsvergadering getrakteerd en bedankt voor de mooie dag. j. 20 mei is er een planbespreking over de Frankrijklaan. Molenwijk k. N.a.v. wat Frides Laméris vertelde over de Molenplas vult Jelte Klokman aan, dat Spaarnelanden inmiddels werkzaamheden uitvoert bij het zwemgedeelte. Werkgroep Verkeer en Vervoer l. Namens Roel Schaart vraagt Joke van Wittmarschen of er briefpapier van de vier wijkraden is om de brief over de rotonde Briandlaan te versturen. De wijkraden antwoorden dat ze het logo van deze notulen mag gebruiken en als adres p.a. de Nederlandlaan 226. Hugo Visscher en Roel Schaart zullen de brief ondertekenen. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur 4WRO / BO 18 mei

7 Actielijst Verg.d.d. wie Onderwerp Afh. / contact GOB Presenteren bodemonderzoek Schouwbroekerplas April/mei wijkraad Europawijk wordt uitgenodigd M. de Graaf /A. Kuiper Visie Poort van Boerhaave na wijzigingen plannen van St. Jacob D. Wijnoogst Agenderen jeugdactiviteiten en daarvoor Fred Agenda 29 juni 3.7 Arends, Wendy Prince en Kitty van Tooren uitnodigen B. Schneiders Gemeenteraad uitnodigen voor fietsrondje laatste week augustus c H. Visscher Punten Europawijk voor fietsroute aan M. de Graaf doorgeven M. de Graaf Fietsroute rondje gemeenterad maken en c e d c Europawijk voor plekken vragen M. de Graaf Met afdeling verkeer opnemen: onderzoek tellingen Krekel- en Vlinderpad Wijkraden Bespreken Mijn Schalkwijk of Facebookpagina E. Beth Bord fietspad Poelpolder Op zomerse dag in weekend H. Wals Toesturen 0-meting kwaliteitskaarten Schalkwijk Voor K. v. Tooren Contact streetcornerwork/jongerenwerk overlast gesloten schoolplein De Piramide Boerhaavewijk M. de Graaf Catalogus CROW kwaliteitsniveaus K.v.Tooren Oppakken loslopende honden Meerwijkplas Besluiten: 3 maart 2014: het middengebied is van alle wijkraden, maar naar buiten toe valt het onder één wijkraad. Voor de wijkraadgrenzen zie: 7 april 2014: Communicatiekalender GOB bij de stukken voor het 4WRO voegen 13 april 2015: Lijst met meldingen maandelijks naar de wijkraden sturen. Volgende vergadering van dit overleg maandag 29 juni 2015 om 9.00 uur Wijkcentrum Europawijk Laan van Berlijn 1 Gebiedsverbinder: Michel de Graaf Telefoon mbgraaf@haarlem.nl Secretariaat Beleidsoverleg Vierwijkradenoverleg: H.G. Wijnoogst Semmelweisstraat CT Haarlem tel d.wijnoogst@planet.nl 4WRO / BO 18 mei

8 Communicatiekalender Gebiedsteam Schalkwijk 2015 Datum Onderwerp Boodschap/ Doelstelling Communicatiemiddelen Aandachtspunten Verantwoordelijke extern / intern Wekelijks donderdagavonden u ur Samen eten Buurtcentrum SamenInDeBuurt Bernadottelaan 140 Dit initiatief is voor en door Buurtbewoners in Haarlem Schalkwijk. Buurtcentrum SamenInDeBuurt kookt voortaan elke donderdag rt De Haarlemse Initiatiefnemers zijn de Marokkaanse zelforganisatie Stichting de Brug en ThuiszorgInHolland Donderdag 25 juni Verschijning Stadskrant 3 onderwerpen Schalkwijkgerelateerd Dinsdag 30 juni Informatieavond varianten Informeren omwonenden Informatieavond Emmy Josephus Jitta beheer Schouwbroekerplas Woensdag 8 juli uur Bijeenkomst participanten Trace Rijnland Rijnland Boerhaavelaan 3 14 augustus Stuif Stuif in Wijkcentrum Ringvaart 15 augustus Buurtfeest Meerwijk uur 6 september 2015 Schalkwijk aan Zee Kinder vakantie evenement Dock Wijkraad Meerwijk Bert Post Woensdag 9 september Zaterdag 19 september Donderdag 24 september Ondernemersborrel Schalkwijk Rest. Molenplas Heropening wijkcentrum Europawijk Verschijning Stadskrant 3 onderwerpen Schalkwijkgerelateerd Opening door Bernt? Dock Eind september Oplevering Meerhoeve St.Sint Jacob Ondernemersborrel 14 oktober Schalkwijk uur Belastingparadijs/Belcanto 16 oktober Donderdag 29 Vacaturebrug De Kas Buurtbedrijf Verschijning Stadskrant Diverse workshops en activiteiten gericht op het vinden van werk 3 onderwerpen Schalkwijkgerelateerd 1 Nico Beukema

9 oktober 11 november uur Donderdag 26 november Ondernemersborrel Schalkwijk Bij ondernemer op locatie Verschijning Stadskrant 3 onderwerpen Schalkwijkgerelateerd 9 december December 2015 Donderdag 24 december Ondernemersborrel Schalkwijk Vinci Food Kerstmarkt Meerwijk, streefdatum ondertekening wijkcontract Verschijning Stadskrant 3 onderwerpen Schalkwijkgerelateerd Hans D Haene 2