Beleidsoverleg / Vier wijkradenoverleg Maandag 1 juli 2013 om 9.00 uur Wijkcentrum Europawijk Laan van Berlijn 1. Vastgesteld 2 september 2013

Transcriptie

1 Beleidsoverleg / Vier wijkradenoverleg Maandag 1 juli 2013 om 9.00 uur Wijkcentrum Europawijk Laan van Berlijn 1 Vastgesteld 2 september 2013 Voorzitter: Michel de Graaf Aanwezig Kees Schreuders, Hugo Visscher Hans D haene, Rob Hubert Hans Hirs Michel de Graaf Jan Nieuwenburg (tot agendapunt 7) Annemariecke Schneider (vanaf agendapunt 10) Khalil Khuwam Casper de France Wim van Kuilenburg Simonne van Hout Dick Jansen (agendapunt 7) Lizzy van der Kooij (agendapunt 4) Spencer Bierman en Han Vrieling (agendapunt 10) Dick Wijnoogst Afwezig Frides Laméris Miranda Lemmers Joke van Wittmarschen Gerard Zwier * Verslag door Kees Schreuders en Joke van Wittmarschen Europawijk Meerwijk Boerhaavewijk Gebiedsverbinder Schalkwijk Wethouder Gebiedsmanager Schalkwijk Beheerder gebied Namens de corporaties Politie St Jacob Dock Beleidsadviseur Sociale Wijkteams Spaarnelanden Secretaris Vier wijkradenoverleg Molenwijk (in oprichting) Handhaving Notulist* Winkelcentrum Schalkwijk 1. Opening: de voorzitter opent de vergadering. Vaststellen agenda: De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Gedurende de vergadering wijzigt de volgorde van de agenda. Zie verslag Mededelingen: 1.1 Afmeldingen van Piet Haker, Frides Laméris, Miranda Lemmers en Joke van Wittmarschen. 1.2 Sandra Houtenbos neemt geen deel meer aan het 4WRO. Wegens bezuinigen bij Ymere wordt haar contract niet verlengd. Casper de France weet niet hoe Ymere haar vervanging voor het 4WRO gaat invullen. 1.3 Vijf à zes bewoners van Molenwijk hebben bij de gemeente een verzoek ingediend om een wijkraad op te richten en subsidie aangevraagd. De wijkraad wil een eigen gebouw en dat wordt waarschijnlijk het scoutinggebouw op de Frieslandlaan. 2. Verslag 27 mei Tekstueel: geen op- of aanmerkingen. Het verslag wordt vastgesteld. 2.2 N.a.v: geen op- of aanmerkingen. Actielijst 4WRO / BO 1 juli

2 /4.3 Sluiting wijkcentrum Meerwijk: kan van de actielijst zie /2.2 Veegschema Spaarnelanden: kan van de actielijst zie /11.3 Wijkgrenzen Schalkstad: Het gebied ten zuiden van de bibliotheek (postcode 2036) hoort toch bij Molenwijk. In de pauze wordt de kaart met wijkgrenzen precies ingetekend. (zie 11.15) /8.8 Agenderen Woonservice: 2 september /2.6 Rob Hubert meldt dat de gevelplaten van de gymzaal op het plein van Meerwijk centrum zijn hersteld. Kan van de actielijst. 2.7 De acties (verzendlijst 4WRO aanpassen) en /9.5 (Khalil Khuwam uitnodigen als deelnemer voor 4WRO) zijn gebeurd. 3. Nieuws uit het college Jan Nieuwenburg 3.1 Opstappen van wethouder Van Doorn: Groen Links en PvdA overleggen deze week over de voortzetting van de samenwerking. Het opstappen van Van Doorn kan ook gevolgen hebben voor draagvlak van de kadernota. 3.2 De Kadernota is bedoeld om de begroting voor te bereiden. Er moeten belangrijke keuzes voor de toekomst gemaakt worden ook ter voorbereiding van het volgend college. Na alle opgelegde bezuinigingsplannen van de afgelopen jaren heeft de gemeente opnieuw een circulaire uit Den Haag gekregen om zes miljoen te bezuinigen. Dit bedrag moet uit de lopende begroting gehaald worden. Donderdag 4 juli wordt over de kadernota gestemd. Na de zomer start de kerntakendiscussie. 3.3 De reorganisatie op het gebied sociaal domein (Jeugdzorg, AWBZ, Participatiewet) is in volle gang. Haarlem heeft een voortrekkersrol in de regio om samen met de partners het overleg over het sociaal domein te starten. In 2015, als de grote bezuinigingen in het sociaal domein worden doorgevoerd, wil Haarlem er klaar voor zijn om die mensen die de gemeente nodig hebben te ondersteunen. Dit zal gebeuren door middel van preventie, door bijvoorbeeld deze mensen te scholen in financiën. Er wordt nu gekeken naar welke partners er nodig zijn om dit uit te voeren. Deze reorganisatie heeft consequenties voor alle partners. Er zal voor hen veel onzekerheid zijn. Hans D haene spreekt zijn zorgen uit over bezuinigingen op basisvoorzieningen zoals Dock. Hij hoopt dat de bezuinigingen en de reorganisatie in het sociale domein de leefbaarheid niet verslechtert. Jan Nieuwenburg antwoordt, dat de gemeente bezig is met de transitie (zie agendapunt 4) en meer zal investeren bij scholen en achter de voordeur om de leefbaarheid te bevorderen. 3.4 Met schoolbesturen van vooral het primaire onderwijs, wordt overleg gevoerd over opknappen of sloop van de schoolgebouwen. 4. Sociaal Wijkteam Lizzy van der Kooij 4.1 Lizzy van der Kooij werkt voor de gemeente Haarlem en is kwartiermaker van de Sociale wijkteams. 4.2 Onder het motto Samen voor elkaar brengt de gemeente wonen, welzijn, gezondheid, jeugd en zorg bij elkaar. De transitie is nodig om de stijgende kosten in de hand te houden; de decentralisatie van taken van het rijk naar de gemeente en de behoefte van een kanteling in de zorg: uitgaan van eigen kracht van mensen. 4.3 Het Sociale Wijkteam is een multidisciplinaire samenwerking: maatschappelijk werk, opbouwwerk, CJG-coaches, wijkverpleegkundige, WMO-consulent, Sociale zaken. De intensiteit en disciplines in een team kunnen per wijk verschillen, al naar gelang wat nodig is. 4.4 De Sociale wijkteamcoaches komen achter de voordeur en willen de eigen kracht van mensen bevorderen. Daarbij gebruiken ze het netwerk van de mensen of versterken die, of wordt naar andere oplossingen gezocht. Het gaat niet meer om alleen financiële ondersteuning. 4.5 De start is in Meerwijk en Boerhaavewijk. Na de zomer worden de teams uitgebreid naar Parkwijk en de Slachthuisbuurt. In 2015 wordt gekeken naar stadsbrede dekking. De gemeente kiest ervoor om in Meer- en Boerhaavewijk te beginnen, omdat de urgentie hier groot is en het Sociale wijkteam op kort termijn al effect kan hebben. 4.6 Kees Schreuders vraagt of er bij prioriteiten in een andere wijk, het Sociaal wijkteam hier ook kan inspringen? Lizzy van der Kooij antwoordt dat in de wijken waar geen Sociale wijkteams zijn de huidige samenwerkingsverbanden de problemen voor hun rekening nemen, zoals de 4WRO / BO

3 Sociale teams. Deze teams worden straks geïntegreerd in de Sociale Wijkteams. Lizzy van der Kooij wil het graag horen als er bepaalde straten zijn waar zorg nodig is. Hugo Visscher noemt de Rusland-/Polenstraat in Europawijk. 4.7 N.a.v. de opmerking, dat de wijkraden in de krant hebben moeten lezen dat het team in de Boerhaavewijk van start is gegaan, beaamd Lizzy van der Kooij dat er communicatieproblemen zijn geweest. Er zal nog veel publiciteit over het Sociaal wijkteam gegeven worden. 4.8 Het team heeft geen loket, maar zijn mobiel. Ze krijgen wel een vast uitvalbasis (waarschijnlijk de Ringvaart). Ze maken gebruik van sleutelfiguren in de wijk. Ook van de wijkraden zal het Sociaal wijkteam gebruik maken. Er zullen nog folders verspreidt worden met namen en foto's van de teamleden en hoe zij bereikbaar zijn. De voorzitter dankt Lizzy van der Kooij voor haar aanwezigheid. 5. Pauze 7. Dock Dick Jansen september is het openingsfeest van De Ringvaart (14 september het speeltuinfeest). 7.2 Wijkcentrum Meerwijk: Pré Wonen wordt de hoofdhuurder en de andere partijen waaronder de wijkraad en Dock onderhuurder. De benedenverdieping krijgt een andere indeling. De verwachting is dat het nieuwe wijkcentrum in november van start kan gaan. Tot die tijd blijft het gebouw bruikbaar voor de organisaties die er nu gebruik van maken. 7.3 Top 25: n.a.v. de bijeenkomst merkt Dick Wijnoogst op, dat het hem verbaasd dat verveling een reden is om in de criminaliteit te geraken en dat nu projecten verzonnen moeten worden om de verveling tegen te gaan. Hij is bang dat het project verzandt in praten. Wim Kuilenburg reageert dat de burgemeester er bovenop zit en niet alleen repressie belangrijk is, maar ook het vervolgtraject erbij hoort. 7.4 De noordelijke strook van Molenwijk wordt een aandachtswijk. 7.5 Prestatieplan: De transitie (Sociale wijkteams) heeft ook consequenties voor het prestatieplan en de formatie. Wegens de veranderingen en onzekerheid (zie ook agendapunt 3.3) zal Dock voor 2014 geen prestatieplan maken. Het huidige plan loopt door tot augustus Wellicht zullen er wel accentverschuivingen zijn en gepuzzel met de formatie die Dick Jansen, als het nodig is met de wijkraden in het najaar zal bespreken. Wijk op Plus zal doorgaan. 7.6 Vooruitlopend op de transitie gaat Dock al meer de zorgkant op, maar Dick Jansen probeert te voorkomen dat dit ten koste gaat van het opbouwwerk. N.a.v. de uitleg van Dick Jansen over de jongeren met een ontwikkelingsstoornis; benaderen van ouders met een andere culturele achtergrond en de rol hierin voor het opbouwwerk en het Sociaal wijkteam stelt Michel de Graaf voor, dat de medewerkers van het Sociaal wijkteam zich in het 4WRO komt voorstellen. Het voorstel wordt aangenomen. 7.8 Activiteiten van de wijkraden of St Jacob, kan Dock opnemen in haar programmaboekje. De gegevens zo snel mogelijk bij Dennis aanleveren. 8. Woonservice Agendapunt schuift door naar de volgende vergadering wegens afwezigheid van Piet Haker 9. Politiezaken Wim van Kuilenburg) 9.1 De personele reorganisatie is uitgesteld, omdat een kwart van de medewerkers van de politie bezwaar hebben gemaakt tegen hun nieuwe functie. 9.2 Voor heel Haarlem zijn er 30 tot 35 wijkagenten. Mogelijk komt er een verschuiving van de wijkagenten, omdat er wijkagenten zijn die hebben aangegeven een andere functie te willen. 9.3 Landelijk worden de veiligheidsregio s vanuit uit een centraal punt in de regio aangestuurd. Haarlem Oost en Schalkwijk behouden als uitzondering het wijkbureau. Het bureau van Schalkwijk wordt dit najaar zelfs verbouwd. Openingstijden bureau Schalkwijk: van 9.00 tot uur en op de koopavond. Daarbuiten kan men op het hoofdbureau terecht. 9.4 De kleine criminaliteit loopt terug; er is wel een toename wan woninginbraken. Dit is een landelijke trend. 9.5 Zakkenrollers zijn actief op de markt en in het winkelcentrum. 4WRO / BO 1 juli

4 9.6 Dick Wijnoogst vraagt of er minder door de verkeersregelaar geoefend kan worden op het kruispunt F. Adrichemlaan/Amerikaweg. Hij bemerkt veel irritatie hierover in de wijk en waarschuwt voor gevolgen. 9.7 Kees Schreuders verbaast zich over het opleidingsniveau van de verkeersregelaars op dit kruispunt. Zo ziet hij bijvoorbeeld dat fietsers en voetgangers worden vergeten. Wim Kuilenburg neemt dit op met de opleidingscoördinator. 9.8 Hugo Visscher meldt dat woensdag Ferm (die ook meedingt naar het theehuis bij het pontje) een kiosk voor koffie, thee en dergelijke bij het pontje plaatst. Hij vraagt of de politie extra toezicht kan houden. Wim Kuilenburg neemt dit op. 9.9 De wijkagenten zijn betrokken bij het ontwikkelen van de wijkcontracten van Molenwijk, Europawijk en Meerwijk. Wim Kuilenburg zal namens de politie tekenen. 10. Spaarnelanden Spencer Bierman en Han Vrieling 10.1 Toelichting van Spencer Bierman op het plan om 87 containers uit Schalkwijk weg te halen voor andere wijken in de stad: In Haarlem is reeds 75% ondergronds. Nog ongeveer 300 containers moeten geplaatst worden. In 2004 is de gemeente met de ondergrondse containers in Schalkwijk (Engelandlaan) begonnen. Toen ging men nog uit van één maal in de week de containers legen en dan is één container voor 30 bewoners voldoende. De containers zijn echter duur en daarom heeft de gemeente gevraagd om vaker te rijden, zodat er minder containers nodig zijn. Aan de hand van een kaart laat Spencer Bierman zien welke containers in Schalkwijk wegkunnen. Ook uit andere delen van Haarlem worden containers weggehaald Verminderen van containers gaan niet ten koste van de service: het volmeldingssysteem werkt goed en de loopafstand is beleidsmatig van 75 naar 125 meter gegaan De betonnen bakken waar de containers inzitten worden met zand gevuld en bestraat, zodat in de toekomst deze bakken eventueel gebruikt kunnen worden voor kunststof- of kledingcontainers. Nu is dat nog niet mogelijk, omdat de gemeente geen geld heeft voor nieuwe containers In 2015 moet 45% van het afval gescheiden ingeleverd worden. Kunststof, papier, kleding en glas leveren geld op. Het beleid zal worden, dat het voor de bewoners makkelijk gemaakt wordt om deze afvalproducten te storten en moeilijker voor het restafval, om afvalscheiding te stimuleren Dick Wijnoogst vraagt of ook op zaterdag bij volmelding de container nog wordt geleegd. Spencer Bierman antwoordt, dat er op zaterdag op volmelding en bijna volmeldingen nog gereden wordt Kees Schreuders vraagt waarom van een groep containers alleen de volle container geleegd wordt? Is het niet efficiënter om alle containers meteen te legen. Spencer Bierman legt uit dat het juist efficiënter is om alleen de volle containers te legen, omdat de vuilniswagen anders te snel vol is en er extra moet worden gereden Kees Schreuders vindt het zeer kwalijk dat er geen communicatie met de wijkraden is geweest over het weghalen van de containers. We hadden elkaar kunnen informeren over welke containers juist wel of niet weg konden. Hij verwacht een kaart waarop de containers staan die weggehaald worden. Han Vrieling beaamt, dat er met de wijkraden gecommuniceerd had moeten worden Kees Schreuders bestrijdt dat het serviceniveau (zie 10.2) gelijk blijft. De plekken met maar één container hebben minder service, want waar kunnen die bewoners heen als die ene container vol is of een storing heeft? De bewoners nemen de afvalzak niet weer mee naar huis. Han Vrieling antwoordt dat er geen alternatieve locatie is, omdat ieder huishouden digitaal gekoppeld is aan een container. Het is te veel werk om alle huishoudens aan een tweede locatie te linken. Het is wel de wens van Spaarnelanden om de vaste container los te laten Kees Schreuders vraagt wie wanneer de loopafstand naar een container heeft gewijzigd. (zie 10.2). Han Vrieling antwoordt dat de gemeente dit heeft besloten op grond van ervaring. Als het scheiden van duurzaam afval wordt doorgevoerd zal de loopafstand waarschijnlijk wel 165 meter worden (zie 10.4) Han Vrieling stuurt een lijst van de containers die weggehaald worden naar Michel de Graaf, die vervolgens deze lijst naar de wijkraden doorstuurt Dick Wijnoogst heeft n.a.v. een storing Spaarnelanden op een zaterdag gebeld. Hij kreeg toen 4WRO / BO

5 de automatische melding, dat Spaarnelanden gesloten was. Hij vraagt of Spaarnelanden kan zorgen voor een mogelijkheid van inspreken over welke container stuk is, zodat er niet opnieuw gebeld hoeft te worden. Han Vrieling neemt dit op. Hij vindt het vreemd dat er op zaterdag een automatische melding is, want op zaterdag wordt er wel gereden Hugo Visscher meldt dat bewoners klachten hebben over de klantvriendelijkheid van medewerkers van Spaarnelanden. Han Vrieling vraagt of de bewoners het willen melden en het kenteken van de auto en tijdstip doorgeven, zodat de betreffende persoon aangesproken kan worden. Spaarnelanden gaat hier serieus mee om Op de vraag van de voorzitter over het veegschema en schema legen vuilnisbakken, antwoordt Han Vrieling, dat deze er niet zijn, omdat er beeldgestuurd gewerkt wordt. Wel wil Han Vrieling een schema voor grote schoonmaak van de straten. Han Vrieling en Michel de Graaf nemen hierover contact met elkaar op Khalil Khuwam vraagt of de wijkraden een pasje voor alle containers kunnen krijgen, zodat ze alle containers bij het opruimen van zwerfvuil kunnen gebruiken. Han Vrieling gaat proberen twee pasjes per wijkraad te regelen N.a.v. het illegaal afval storten in een container van een herinrichtingsproject, zegt Han Vrieling, dat het geen zin heeft om dit bij Spaarnelanden te melden, omdat Spaarnelanden niet mag handhaven N.a.v. het legen van de containers waarbij afval naast de vrachtwagen terecht komt zegt Han Vrieling dat de medewerkers dit horen op te ruimen. Er wordt ook wel gebruik gemaakt van karretjes die achter de vuilniswagen rijden Han Vrieling zegt Kees Schreuders toe, dat er nog antwoord komt op de brief van wijkraad Europawijk over de kwestie van het weghalen van containers Spencer Bierman meldt, dat voor de bouwvakantie ongeveer twintig containers van de Engelandlaan worden weggehaald. De voorzitter dankt Han Vrieling en Spencer Bierman voor hun aanwezigheid. 6. Schalkwijk Annemariecke Schneider 6.1 Grafische school Terschellingerpad: Er wordt regelmatig ingebroken en er is brand gesticht. Door een oplettende bewoner, was de brandweer op tijd ter plaatse. 6.2 Belcantoterrein: fase 1 is uitgesteld. De corporaties willen hergebruik, maar de gemeente wil sloop en herbouw. De wijkraden willen geen grote kale vlakte. 6.3 Italiëlaan: de gemeente kan zich niet vinden in het alternatieve plan. Zowel Pré Wonen als de gemeente willen dat er snel gebouwd gaat worden. Door het uitblijven van de bouw, wordt de herinrichting van de Kopenhagenstraat ook opgehouden. 6.4 Het rapport over het bodemonderzoek Schouwbroekerplas is klaar. Komt op de agenda 4WRO van oktober. 6.5 Sloop LJC: het college heeft in een brief aan de gemeenteraad uitgelegd, waarom het pand gesloopt moet worden. Na de zomer komt het op de agenda van de gemeenteraad. De afdeling financiën heeft de kosten van de sloop al ingecalculeerd. Ook zouden de sloopkosten gedekt kunnen worden uit de opbrengsten van het contract met St. Jacob. 6.6 Aziëweg: alle plannen zijn door de gemeenteraad goedgekeurd. Over locatie 1 is overleg met Pré Wonen. 6.7 Casper de France meldt dat de bouw van Elan Wonen op de locatie Thomas Moore waarschijnlijk doorgaat. Het project zal dan in 2014 aanvangen. 6.8 Over de herinrichting van de A. Schweitzerlaan zal aanstaande donderdag in de gemeenteraad worden gestemd. Alle partijen lijken een voorkeur te hebben voor het ontwerp wat de wijkraad heeft voorgesteld. Hans D'haene stelt voor om het traject te evalueren. Annemariecke Schneider neemt dit voorstel over. 6.9 Lidl gaat intern verbouwen. Zij zijn nog volop in overleg met de gemeente. Hans Hirs meldt, dat het de wijkraad niet lukt om contact met de Lild te krijgen Dick Wijnoogst vraagt waarom er parkeerplaatsen naast het gebouw van de brandweer zijn gemaakt. De wijkraad is hierover niet op de hoogte gebracht. Annemariecke Schneider vraagt het na. 4WRO / BO 1 juli

6 11. Rondje wijkraden / Rondvraag Meerwijk: 11.1 A. Schweitzerlaan (zie 6.8) 11.2 Wijkcentrum (zie 7.2) 11.3 Michel de Graaf vraagt of Ngoma Kongo in het wijkcentrum kan exposeren en vraagt tevens om andere plekken waar geëxposeerd kan worden, aan hem door te geven. Voor een expositie in het wijkcentrum Meerwijk zal Michel de Graaf contact moeten opnemen met Pré Wonen Midzomerfeest was tot de grote regenval een succes De wijkraad is positief gestemd over de plannen van St. Jacob op de Aziëweg en de hofjes van Elan Wonen (zie ook 6.6 en 6.7). In september komt St. Jacob op het 4WRO om uitleg te geven over het samenwerkingsverband. Boerhaavewijk 11.6 LJC en Lidl zie 6.5 en De herinrichting van de Geneesherenbuurt schiet goed op. Michel de Graaf vindt het een goed idee om de schouw gezamenlijk met de wijkraad en gebiedsteam te lopen De Al Ikhlaas blijft nog een half jaar in het schoolgebouw zitten Michel de Graaf stelt voor de opening van de Ringvaart samen te vieren met de oplevering van de Geneesherenbuurt. Dick Wijnoogst betwijfelt of dit haalbaar is Dick Wijnoogst heeft van de projectleider Geneesherenbuurt vernomen dat de knip in de Semmelweisstraat terugkomt, maar dan door middel van een paaltje. Hij pleit voor een vluchtheuvel zoals het ook voor de herinrichting was. Volgens Michel de Graaf is dit een kwestie van uitvoering De Speeldernis is nog niet officieel geopend. De wijkraad vindt de keuringseisen overdreven hoog. Europawijk: De wijkraad doet niet actief mee aan Schalkwijk aan Zee. Er zijn geen wijkraadsleden die dit willen trekken. Dit geldt ook voor de wijkraad Meerwijk De webmaster heeft de logo s van de wijkraden weer in hun oorspronkelijke vorm teruggebracht. Door langdurig gebruik van de logo s in verschillende digitale documenten waren ze uit hun vorm geraakt Kees Schreuders vraagt aan de wijkraden of alleen het gezamenlijke logo op de website van de vier wijkraden gezet mag worden. Allen gaan akkoord. Rondvraag: Michel de Graaf meldt dat er in september asfaltwerkzaamheden op de Costa del Sol en de Peelweg zijn In de pauze zijn de volgende wijkraadgrenzen overeengekomen. Heempark blijft Europawijk; KG blijft Boerhaavewijk; het wijkje tussen de A. Schweitzerlaan en de Europavaart gaat naar Molenwijk; Het winkelcentrum inclusief Costa del Sol gaat naar Meerwijk. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur. Gebiedsverbinder: Michel de Graaf Telefoon mbgraaf@haarlem.nl Secretariaat Beleidsoverleg Vierwijkradenoverleg: H.G. Wijnoogst Semmelweisstraat CT Haarlem tel d.wijnoogst@planet.nl 4WRO / BO