DE NETWERKPRINTER INSTALLEREN MTSO-INFO-EXTRA 4 VAKGROEP MTSO 2001 Faculteit PSW Universiteit Antwerpen Contact: prof. dr. Dimitri Mortelmans (dimitri.mortelmans@ua.ac.be) Tel : +32 (03) 820.28.53 - Fax : +32 (03) 820.28.82
MTSO-INFO-EXTRA Documenten in de reeks MTSO-INFO-EXTRA werden geschreven door leden van de vakgroep MTSO (Methoden en Technieken van het Sociaal-Wetenschappelijk Onderzoek) met als doel op een heldere en eenvoudige manier een ICT-handeling uit te leggen. De reeks MTSO-INFO- EXTRA verschilt van de MTSO-INFO-documenten door de beperkte opzet. Vermits sommige documenten door andere leden van de Universiteit Antwerpen of daarbuiten nuttig kunnen zijn, worden deze gratis online aangeboden op http://www.ua.ac.be/mtso. Het downloaden en verspreiden van deze documenten is toegestaan mits correcte bronvermelding. WAARSCHUWING: De documenten worden slechts sporadisch bijgewerkt. Dit heeft repercussies voor die documenten die slaan op software. De auteurs hebben niet de bedoeling om bij het uitkomen van nieuwe versies van programma s steeds het hele document te herschrijven. Daarom dient de lezer er rekening mee te houden dat het document steeds slaat op de softwareversie zoals deze bij het uitkomen van het MTSO-INFO-EXTRA document gangbaar was.
DE NETWERKPRINTER INSTALLEREN Inhoud 1 INLEIDING... 2 2 INSTALLATIE VAN JETADMIN... 2 3 ACHTERGRONDINFORMATIE BIJ NETWERKPRINTERS... 6 4 INSTALLATIE VAN DE NETWERKPRINTER... 6 4.1 INSTALLATIE VAN DE ALGEMENE NETWERKPRINTER (PCL)... 7 4.2 PASWOORD OP NETWERKPRINTERS... 10 4.3 INSTALLATIE VAN DE ALGEMENE NETWERKPRINTER (POSTSCRIPT)... 11 5 INSTALLEREN VAN EEN PRINTER RECHTSTREEKS AANGESLOTEN OP HET NETWERK... 12 6 HOE AFDRUKKEN OP EEN ANDERE PRINTER?... 16 MTSO INFO / UA - FPSW
2 1 Inleiding Het doel van deze nota is om uitleg te geven bij het installeren van netwerkprinters. In eerste instantie gaat het hier om de algemene netwerkprinter, maar ook andere printers die aan het netwerk hangen kunnen met behulp van deze nota geïnstalleerd worden. 2 Installatie van JetAdmin JetAdmin is een programma van HP waarmee het mogelijk wordt printers te gebruiken die rechtstreeks op het netwerk aangesloten zijn. Een eerste en eenmalige stap is de installatie van deze software. Je vindt de JetAdmin-software op de installatiecd-rom van verschillende HP-printers. De meest eenvoudige manier is echter om een netwerkverbinding te maken en vanop het netwerk de software te installeren. De Jetadminsoftware is beschikbaar via de Softieswebsite. Het paswoord is te verkrijgen bij de vakgroep MTSO. Ga naar Printer en download de Jetadmin software 1. Eens de software op de harde schijf staat, start de installatie door te dubbelklikken op hpja95en.exe. 1 Voor gebruikers van Windows 2000 en XP: de Jetadmin software staat op de login Softies. Maak daarvoor een netwerkverbinding met de login softies (\\GINS\softies) en kijk in de directory Printer.
3 Zoals bij elke installatie krijg je een aantal schermen met informatie en/of vragen. Klik bij het eerste scherm steeds op Volgende. Je krijgt dan het onderstaande scherm waarin je je akkoord moet verklaren met een licentieovereenkomst. Ook dit is een standaardelement van een installatie. Klik op Ja en lees dan aandachtig volgend scherm. Je krijgt hier vier mogelijkheden. Bij deze installatie kiezen we de eerste optie: Afdrukken op het netwerk. Klik dan op Volgende. Op het volgende scherm wordt gevraagd of we de Print Provider willen activeren. We klikken deze optie af en kiezen opnieuw Volgende.
4 Tot slot moeten we nog aangeven waar de installatie verwijzingen moet voorzien in het Start Menu. Kies hier voor de naam die gesuggereerd wordt. We klikken nogmaals op Volgende. Het installatieprogramma herhaalt tot slot de opties die we gekozen hebben.
5 Kies Volgende en de eigenlijke installatie begint. Tijdens de installatie zien we een overzicht van de bestanden die gekopieerd worden en een voortgangsbalk die aanduidt hoeveel procent reeds gekopieerd werd. In sommige gevallen zal je tijdens deze kopieeroperatie bijkomende vragen krijgen. Indien het installatieprogramma een recentere versie van een bestand aantreft op je computer, dan krijg je een vraag zoals hieronder weergegeven. Kies hierbij voor het behouden van de recentere versie. Nadat alle bestanden gekopieerd zijn, krijg je een scherm dat aangeeft dat de installatie voltooid is. Klik hier op Voltooien. Tot slot krijg je dan nog de vraag om de computer opnieuw op te starten. Klik op Ok. Je bent nu klaar om de netwerkprinter te installeren.
6 3 Achtergrondinformatie bij netwerkprinters Om een netwerkprinter te installeren moet je op voorhand nagaan of je de nodige gegevens hebt. Zonder deze gegevens zal je geen succesvolle installatie van de printer kunnen doen. Je kan twee situaties tegenkomen. In situatie 1 wordt de printer gedeeld via een andere computer. Hierbij leg je dus niet rechtstreeks met de printer een verbinding. In situatie 2 hangt de printer rechtstreeks aan het netwerk. Volgende elementen dien je op voorhand te weten: Situatie 1: naam van de computer, naam van de printer Situatie 2: IP-nummer van de printer en type van printer (eventueel de installatiecd-rom) Indien er een paswoord op de printer staat, dan dien je dit eveneens te kennen. 1 2 HP LJ 4100 PCL PCPSWR55 143.169.3.55 HP 2100 143.169.3.172 Netwerkkabel Printerkabel Jouw PC 4 Installatie van de netwerkprinter De algemene netwerkprinter is een voorbeeld van de eerste situatie die hierboven beschreven wordt. De printer wordt via een computer gedeeld. In dit deel vind je
7 dan ook een beschrijving van dit type installatie. In het volgende deel gaan we in op de installatie van een printer die rechtstreeks aan het netwerk hangt. 4.1 Installatie van de algemene netwerkprinter (PCL) Om een printer te installeren, vertrek je steeds op dezelfde plaats. In het Start Menu vind je onder het menu Instellingen het submenu Printers. Als je dit kiest, krijg je een scherm zoals hierboven weergegeven. Het is een overzicht van de printers die reeds geïnstalleerd zijn. Er is eveneens een pictogram Printer toevoegen. Wanneer je hier op dubbelklikt, heb je de mogelijkheid met behulp van een zogenaamde wizard een bijkomende printer te installeren.
8 Dit wordt eveneens uitgelegd in het eerste dialoogvenster. Klik hier op Volgende. De eerste vraag die je moet beantwoorden is of het om een lokale of om een netwerkprinter gaat. We kiezen hier de optie Netwerkprinter en klikken op Volgende. Aangezien de netwerkprinter gedeeld wordt via een computer vullen we hier de naam in van de computer en de printer. Computernaam pcpswr55 Printernaam hplj4100pcl6 De wijze van invoer is analoog aan het leggen van een netwerkverbinding 2 : \\pcpswr55\hplj4100pcl6 Kies op de vraag of je vanuit DOS wil afdrukken voor Nee. Klik nu op Volgende. Het is mogelijk dat je nu eventjes moet wachten terwijl de computer probeert verbinding te maken met de andere computer. 2 We verwijzen hier nogmaals naar MTSO-INFO Extra 7 Netwerkverbindingen.
9 Indien je een melding krijgt dat er geen verbinding gelegd kan worden, ga dan volgende zaken na: - Heb je eventueel typefouten gemaakt in de naam? - Staat de computer waarmee je verbinding wil maken wel op? - Zijn er eventueel nog andere netwerkproblemen op dat moment? Indien er geen problemen zijn, krijg je een nieuw venster waarin je een naam kan opgeven voor de printer die je zojuist geïnstalleerd hebt. In theorie kan je hier eender welke naam opgeven (tenzij deze reeds bestaat in je lijst van printers) maar het is steeds aan te raden een naam op te geven waarin het type van de printer verwerkt wordt. Pas ook op: de lengte van de naam is beperkt. Aangezien er naast de netwerkprinter nog verschillende andere printers beschikbaar zijn die enkele mensen onderling delen, stel je best de netwerkprinter niet in als standaardprinter. Klik opnieuw op Volgende. Tot slot krijg je nog de vraag of je een testpagina wil afdrukken. Hiermee kan je nagaan of de installatie gelukt is. Klik op Voltooien. De printer wordt dan geïnstalleerd en er worden een aantal bestanden gekopieerd.
10 Net zoals bij de installatie van JetAdmin kan het ook hier gebeuren dat je een melding krijgt dat een bestaand bestand recenter is. Kies ook hier voor het behouden van het meest recente bestand. Tot slot wordt er gevraagd of de testpagina goed afgedrukt werd. Indien dit niet het geval is, dan wordt getracht aan de hand van een aantal vragen na te gaan wat er misgelopen is. Vaak biedt echter het herhalen van de verschillende stappen een snellere probleemoplossing. 4.2 Paswoord op netwerkprinters Om de PSW-netwerkprinter te kunnen gebruiken, heb je een paswoord nodig. Er zal hierom gevraagd worden op het moment dat je een verbinding probeert te leggen. Zoals steeds kan je dit paswoord bij de vakgroep MTSO bekomen.
11 4.3 Installatie van de algemene netwerkprinter (Postscript) Computers en printers gebruiken verschillende talen om met elkaar te communiceren. Twee van de meest gebruikte zijn de Printer Command Language (PCL, ontwikkeld door HP) en PostScript (PS, ontwikkeld door Adobe). De meeste printers spreken slechts één taal maar de meer gesofisticeerde kennen er meerdere. Dit geldt ook voor onze netwerkprinter. Bij de installatie van de netwerkprinter heb je dan ook de mogelijkheid om twee installaties uit te voeren. Boven werd de installatie getoond van de PCL-versie van de printer. In dit deel installeren we de netwerkprinter om te communiceren met de PostScript-taal. De eerste stappen zijn gelijklopend. In het Start Menu kies je Instellingen, Printers. Je kiest Printer toevoegen en selecteert de optie Netwerkprinter. We vullen hier opnieuw de naam in van de computer en de printer. Computernaam pcpswr55 Printernaam hplj4100ps De wijze van invoer is analoog aan het leggen van een netwerkverbinding: \\pcpswr55\hplj4100ps Merk op dat we een andere printernaam opgeven. Klik op Volgende en geef een naam op voor de printer. Het is steeds nuttig om in de naamgeving ook aan te duiden welke taal gehanteerd wordt om met de printer te communiceren.
12 De andere vensters vullen we op dezelfde manier in als bij de eerste installatie. Nadat de vragen beantwoord zijn, worden de nodige bestanden gekopieerd en wordt er een testpagina afgedrukt indien je hiervoor gekozen hebt. 5 Installeren van een printer rechtstreeks aangesloten op het netwerk Zoals boven vermeld zijn er eveneens printers die rechtstreeks aangesloten zijn op het netwerk. De installatie van deze printers verloopt op een andere wijze. Belangrijk is dat je eerst de JetAdmin-software geïnstalleerd hebt. Indien dit niet gebeurd is, dan moet je dit eerst doen. Na installatie van JetAdmin vind je in het Start Menu onder Programma s een map HP JetAdmin-hulpprogramma s. Kies hier HP JetDirect-Printer toevoegen. In het eerste venster kies je voor een Eenvoudige setup. Klik op Volgende.
13 In dit venster moet je het IP-adres van de printer invoeren. Dit kan je bekomen bij de vakgroep MTSO. Klik op Volgende. In sommige gevallen zal er gevraagd worden om een paswoord op te geven. Ook dit kan je bekomen bij de vakgroep MTSO. Vul het paswoord in en klik op OK. Je krijgt nu een melding dat er een nieuwe poort aangemaakt is. Klik op OK.
14 In een volgende stap wordt nu automatisch de wizard voor het toevoegen van een nieuwe printer opgestart. Klik op Volgende. Kies in het bovenstaande scherm voor een Lokale printer. Klik op Volgende. Er wordt gevraagd om het juiste type printer te selecteren. Selecteer deze uit de lijst. Momenteel zijn alle printers op het departement van de fabrikant HP. Kies dus links de fabrikant en rechts het juiste type van de printer. Indien de printer niet in de lijst staat die Windows standaard aanbiedt, dan heb je ook nog de cd-rom nodig van de printer. Deze cd-rom kan je bekomen bij de vakgroep MTSO. Steek de cd-rom in de lezer en klik op de knop Diskette. Verwijs in het dialoogvenster naar de cd-rom en kies het juiste type. Klik daarna op OK.
15 Indien je reeds een printer van hetzelfde type geïnstalleerd hebt, dan krijg je bovenstaande vraag. Kies hier voor het behouden van het bestaande stuurprogramma. Klik op Volgende. In de volgende stap moet je aangeven aan welke poort 3 de printer gekoppeld moet worden. Kies hier de HP JetDirect-poort die je boven gedefinieerd hebt. Klik op Volgende. Tot slot moet je een naam opgeven voor de nieuwe printer. Kies hier zoals steeds een duidelijke naam waarin het type printer en de taal (PCL of PS) verwerkt zit. Klik op Volgende. 3 Een poort is een bestemming waarnaar de printer gegevens stuurt. Dit kan zowel een fysieke locatie zijn (de parallelle poort), een bestand of een netwerkpoort. In dit laatste geval wordt de informatie opgevangen door het systeem en in het correcte formaat doorgestuurd naar de netwerkprinter.
16 Als laatste laat je het systeem best een testpagina afdrukken. Klik op Voltooien. 6 Hoe afdrukken op een andere printer? Na een succesvolle installatie heb je de keuze om af te drukken op verschillende printers. Elk programma zal steeds de printer gebruiken die aangeduid staat als standaard. Dit wordt in het overzichtsvenster van de printers met een symbool aangeduid. Je kan de standaardprinter veranderen door met de rechtermuisknop een printer te selecteren en de optie Als standaard instellen te kiezen. Wil je een bepaald bestand op een andere printer afdrukken zonder de standaardprinter te veranderen, dan is dit uiteraard ook mogelijk.
17 In het bovenstaande venster wordt het afdrukscherm van Word getoond. Om het document op een andere printer af te drukken, selecteer je in de keuzelijst de naam van de andere printer. Deze selectie dien je steeds opnieuw te maken nadat je een document gesloten hebt.