De contract-class A Eskwadraat TEXniCie hektex@a-eskwadraat.nl 6 mei 2014 1 Introductie De contract-class vormt een standaard contract van A Eskwadraat. Dit document legt uit hoe je een contractmaakt en hoe de verschillende commando s werken. 2 De class laden Met \documentclass[ opties ]{contract} bovenaan je document laad je de contract-class. opties (gescheiden door komma s) zijn: De english Zorgt dat het contract in het Engels is. Overige opties worden doorgegeven aan de article-class. 3 Informatie opgeven Er zijn allerlei dingen die je kunt of moet instellen. Dat gebeurt door middel van allerlei commando s die je vrijwel overal tussen \documentclass{contract} en \begin{document} (zie sectie 4) kunt plaatsen. 3.1 Verplicht Sommige commando s zijn verplicht, als je ze weglaat zal contract klagen, maar zijn best doen om toch een contract te produceren. \settegenpartij{ bedrijf } Vul hier de naam van de tegenpartij, met het volledige adres. \settegenpartijkort{ korte naam Bedrijf } Stel hier de korte naam van de tegenpartij in (wordt gebruikt aan het begin van regels). \settegenpartijkort{ korte naam bedrijf } Stel hier de korte naam van de tegenpartij in (wordt gebruikt midden in de zin) 1
3.2 Optioneel De volgende commando s kun je gebruiken om optionele informatie op te geven. \welbtw Met dit commando wordt er automatisch BTW bijgeteld bij de benoemde bedragen, en wordt de BTW-clausule ook opgenomen. \annulering Hiermee worden er annuleringsvoorwaarden toegevoegd aan het contract. Plaats deze clausule aan het einde van je document, net vóór \end{document} 4 Het contract zelf Als je hebt gedefinieerd wat de tegenpartij is, kun je de inhoud zelf van contract toevoegen. Dit doe je tussen \begin{document} en \end{document}. Een item voor je contract (bijvoorbeeld het leveren van Goodies, het plaatsen van een logo op promotiemateriaal,...) voeg je toe met een \section. Gebruik voor de naam van de sponsor het commando \spons, en voor de naam van A Eskwadraat het commando \aes. Sluit deze sectie af met het gevraagde bedrag (standaard exclusief BTW) met het commando \bedrag{bedrag in euro}. Als je meerdere items in je contract zet, dan worden de bedragen automatisch opgeteld. 5 Voorbeeld We sluiten af met een voorbeeld. In sectie 5.1 zie je een voorbeeld-l A TEX-bestand. De resulterende contract zie je in sectie 5.2. 2
5.1 Voorbeeld code \documentclass[a4paper]{contract} \settegenpartijkort{rijk Bedrijf} \settegenpartijkort{rijk Bedrijf} \settegenpartij{een Heel Rijk Bedrijf BV\\ Postbus 123\\ 6573AB Ubbergen} \welbtw \begin{document} \section{symposium} \aes stelt \spons in de gelegenheid om 125 tasjes met goodies te verzorgen, die aan elke deelnemer aan het begin van het Symposium van 1 april aanstaande zullen worden uitgedeeld. Het logo van \spons zal worden geplaatst op de website, de posters en het programmaboekje van het symposium. \bedrag{500}\\ \annulering \end{document} Figuur 1: Een voorbeeld van het gebruik van contract. 3
5.2 Voorbeeld PDF Overeenkomst Partijen Een Heel Rijk Bedrijf BV Postbus 123 6573AB Ubbergen Hierna te noemen Rijk Bedrijf Studievereniging A Eskwadraat Princetonplein 5 3584 CC Utrecht Hierna te noemen A Eskwadraat Rijk Bedrijf en A Eskwadraat verklaren kennis genomen te hebben van en akkoord gegaan te zijn met de onderstaande overeenkomst, tellende twee pagina s. Alle bedragen genoemd in dit contract zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven. 1 Symposium A Eskwadraat stelt Rijk Bedrijf in de gelegenheid om 125 tasjes met goodies te verzorgen, die aan elke deelnemer aan het begin van het Symposium van 1 april aanstaande zullen worden uitgedeeld. Het logo van Rijk Bedrijf zal worden geplaatst op de website, de posters en het programmaboekje van het symposium. Rijk Bedrijf zal A Eskwadraat hiervoor steunen met een bedrag van 500 euro. Op dit onderdeel zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing. 2 Betalingsvoorwaarden De onderdelen van deze overeenkomst vormen samen een bedrag van 500 euro (zegge: vijfhonderd euro) exclusief btw, 605 euro (zegge: zeshonderd vijf euro) inclusief btw. Deze overeenkomst zal als één geheel gefactureerd worden, betaling door Rijk Bedrijf geschiedt binnen 28 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur. Indien er een ordernummer (PO-nummer) verstrekt dient te worden alvorens facturatie kan plaatsvinden, zal Rijk Bedrijf A Eskwadraat binnen twee weken na ondertekening van deze overeenkomst voorzien van een dergelijk nummer. 3 Annuleringsvoorwaarden Mocht Rijk Bedrijf minder dan 15, 8 of 2 dagen voor de overeengekomen datum aangeven dat zij haar verplichtingen niet kan nakomen, dan zal A Eskwadraat respectievelijk 50%, 75% of 100% van de kosten in rekening brengen bij Rijk Bedrijf en heeft A Eskwadraat voldaan aan haar verplichtingen. De genoemde datum wordt in dit contract vastgelegd. Mocht dit niet het geval zijn dan zal er door dit contract uitsluitsel worden gegeven hoe dit wel wordt vastgesteld. pagina 1 van 2 Paraaf voor akkoord Rijk Bedrijf A Eskwadraat 4
Overeenkomst Ondertekening Opgemaakt te Utrecht, d.d............................ Rijk Bedrijf A Eskwadraat (Bestuursleden zijn gezamenlijk tekeningsbevoegd) pagina 2 van 2 5