UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 17 DECEMBER 2013 Aanwezig: Simn Lagrange, burgemeester, Sphie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebrecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Henk Heyerick, Hendrik De Waele, Tny Beckaert, Ug Den Tandt, Stijn Van De Wiele, Luc Millecamps, Sally Csijns, Lieven Lippens, Mnique De Smet, Christphe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van Den Weghe, Tania Verpraet, Ward Baeten en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Pucke, vrzitter en Sylvie Bhez, secretaris. Agendapunt nr. 24: AANPASSING REGLEMENT INZAKE GEMEENTEBELASTING OP ADMINISTRATIEVE STUKKEN VOOR DE PERIODE VAN 1 JANUARI 2014 TOT EN MET 31 DECEMBER 2019 DE GEMEENTERAAD Gelet p de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, Gelet p het gemeenteraadsbesluit d.d. 24 september 2013 waarbij het reglement inzake de gemeentebelasting p administratieve stukken vr de peride 1 ktber 2013 tt en met 31 december 2018 werd gedgekeurd; Gelet p de gemeenteraadsbeslissing de dat 21 december 2006 waarbij het retributiereglement vr het afleveren van een cnfrmiteitsattest vr de peride 1 januari 2007 tt 31 december 2012 ten bedrage van 60,00 eur per wning gedgekeurd werd; Overwegende dat bvenvermeld reglement hernmen werd in 2012; Gelet p het decreet van de Vlaamse regering van 29 maart 2013 hudende wijziging van diverse decreten wat de wnkwaliteitsbewaking betreft (BS 1 augustus 2013); Gelet p het besluit van de Vlaamse regering van 12 juli 2013 betreffende de kwaliteits- en veiligheidsnrmen vr wningen (BS 1 augustus 2013); Overwegende dat bvenvermeld decreet en besluit in werking getreden zijn p 11 augustus 2013; Overwegende dat sinds 11 augustus 2013 een besluit tt ngeschikt- f nbewnbaarverklaring pgeheven wrdt dr de afgifte van een cnfrmiteitsattest; Overwegende dat dr de pheffing van een besluit ngeschikt- f nbewnbaarheid expliciet te kppelen aan de afgifte van een cnfrmiteitsattest, de bevegdheid vr het uitveren van de hercntrles ter zake uitdrukkelijk bij de gemeente gelegd wrdt; Overwegende dat vr de aflevering van een cnfrmiteitsattest een nderzek ter plaatse met uitgeverd wrden dr een gemeentelijke ambtenaar en dat daaraan k bijkmende administratieve taken gekppeld zijn; Overwegende dat dit een bijkmende werklast vr de gemeentelijke diensten betekent;
Overwegende dat het bijgevlg wenselijk is het retributiereglement vr het afleveren van een cnfrmiteitsattest te actualiseren; Overwegende dat vlgens de wetgeving het cnfrmiteitsattest maximaal 62,50 EUR mag ksten vr een zelfstandige wning, te verhgen met 12,50 eur per kamer vanaf de 6 de kamer en met een maximum van 1.250,00 eur; Overwegende dat de dienst bevlking vaststelt dat heel wat burgers (ngeveer 25 %) hun identiteitskaart laattijdig (zijnde na het verstrijken van de vervaldatum van de preping) aanvragen; Overwegende dat dit bijkmende werklast met zich meebrengt in de vrm van maandelijks herhalende rappelbrieven; Overwegende dat dit k inhudt dat er mensen zijn die niet in het bezit zijn van een geldige identiteitskaart; Overwegende dat een tarief van 10 eur gepast is; Overwegende dat de burgers ng vrdat de fficiële prep verstrijkt, een verwittiging zullen ntvangen; Overwegende dat deze tariefwijziging vraf aan de bevlking zal bekend gemaakt wrden via publicatie in het gemeentelijk infblad; Overwegende dat vanaf 1 februari 2014 de federale retributie vr het afleveren van een internatinaal rijbewijs vastgesteld wrdt p 16 eur; Overwegende dat het de gemeenten vrij staat bvenp dit bedrag een gemeentetaks vast te stellen, naar analgie met de vrlpige en de definitieve rijbewijzen; Overwegende dat de gemeente Zulte vr het afleveren van vrlpige en definitieve rijbewijzen een gemeentebelasting heft van 5 eur; Overwegende dat de administratieve werklast vr het afleveren van een internatinaal rijbewijs even zwaar is als het afleveren van een vrlpig en definitief rijbewijs zdat het bestuur ervr pteert m dezelfde gemeentebelasting te heffen, nl. 5 eur; Gelet p de financiële testand van de gemeente; Gelet p het vrstel van het cllege van burgemeester en schepenen; Met algemene stemmen; BESLUIT: Artikel 1: Vr een termijn ingaande p 1 januari 2014 en eindigend p 31 december 2019 wrdt ten beheve van de gemeente nder de hierna vermelde vrwaarden een belasting geheven p de afgifte van vlgende administratieve stukken. Deze belasting is verschuldigd dr de natuurlijke f rechtspersn aan wie deze stukken dr de gemeente, p verzek f ambtshalve, wrden uitgereikt. Artikel 2 : Het bedrag van de belasting wrdt vastgesteld als vlgt: Algemeen: - afleveren van ftkpies: vanaf 10 pagina s A4-frmaat: 0,10 eur per blad
vr stambmnderzek: 1 eur per blad vr een afdruk van een plan p de pltter: 15 eur vr een plan p A0 10 eur vr een plan p A1 Wnen: - afleveren f weigeren van het afleveren van een cnfrmiteitsattest aan de natuurlijke f rechtspersn die het cnfrmiteitsattest heeft aangevraagd: 62,50 eur vr een zelfstandige wning 62,50 eur per kamer te verhgen met 12,50 eur vanaf de 6 de kamer (bvenp het bedrag per kamer) met een maximum van 1.250,00 eur. Bevlking: - afleveren van een identiteitskaart vr Belgen en vreemdelingen aan persnen van 12 jaar en uder: in geval van tijdige aanvraag: 3 eur in geval van laattijdige aanvraag: 10 eur Een laattijdige aanvraag is de aanmelding p het gemeentehuis na de vervaldag van de ude identiteitskaart. - afleveren van reispassen aan persnen van 12 jaar en uder: 13,50 eur - afleveren van attesten van immatriculatie, bewijzen van inschrijving in het vreemdelingenregister en E.E.G.-kaarten: 5 eur - afleveren van vrlpige en definitieve rijbewijzen: 5 eur - afleveren van internatinale rijbewijzen: 5 eur. Milieu: - afleveren van een bewijs van milieumelding vr een inrichting van de derde klasse zals bepaald in de bijlage I van het VLAREM : 10 eur - afleveren van een milieuvergunning van de tweede klasse zals bepaald in de bijlage I van het VLAREM : 50 eur - afleveren van een milieuvergunning van de eerste klasse zals bepaald in de bijlage I van het VLAREM : 125 eur, verhgd met de ksten vr de aankndiging in twee dag- en/f weekbladen Burgerlijke stand: - afleveren van een truwbekje: 25 eur Ruimtelijke rdening en stedenbuw: - afleveren van een stedenbuwkundig attest: 25 eur - afleveren van een planlgisch attest: 250 eur, verhgd met de publicatieksten vr het RUP - afleveren van een stedenbuwkundig uittreksel (plannen- en vergunningenregister): 50 eur - afleveren van ntariële inlichtingen (stedenbuwkundig uittreksel + milieu + huisvesting + financiën): 100 eur - afleveren van een melding inzake ruimtelijke rdening: 10 eur - aanvraag eenvudig dssier : 25 eur, te vermeerderen met de ksten van het penbaar nderzek (gelijk aan het aantal brieven, afgernd p 6 eur per brief en 10 eur frfaitair vr alle affiches) - aanvraag terreinaanlegwerken, technische werken: 25 eur, te vermeerderen met de ksten van het penbaar nderzek (gelijk aan het aantal brieven, afgernd p 6 eur per brief en 10 eur frfaitair vr alle affiches) - aanvraag uitgebreide dssiersamenstelling: 50 eur, vermeerderd met 25 eur per wngelegenheid (meergezinswning), te vermeerderen met de ksten van het penbaar nderzek (gelijk aan het aantal brieven, afgernd p 6 eur per brief en 10 eur frfaitair vr alle affiches) - afwijkingsaanvragen: 25 eur per lt, verhgd met de kstprijs vr de stedenbuwkundige aanvraag, te vermeerderen met de ksten van het penbaar
nderzek (gelijk aan het aantal brieven, afgernd p 6 eur per brief en 10 eur frfaitair vr alle affiches) - aanvraag verkavelingswijziging: 25 eur per lt - aanvraag verkaveling langs uitgeruste weg: 50 eur, verhgd met 25 eur per lt, te vermeerderen met de ksten van het penbaar nderzek (gelijk aan het aantal brieven, afgernd p 6 eur per brief en 10 eur frfaitair vr alle affiches) - aanvraag verkaveling met nieuwe wegenis: 100 eur, verhgd met 25 eur per lt, te vermeerderen met de ksten van het penbaar nderzek (gelijk aan het aantal brieven, afgernd p 6 eur per brief en 10 eur frfaitair vr alle affiches). Artikel 3: De belasting is een cntantbelasting en wrdt ingevrderd bij het afleveren van het dcument. De aan de belasting nderwrpen persnen f instellingen die een verzek tt het bekmen van één f ander stuk indienen, meten p het genblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien het dcument niet nmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven wrden. Bij verzending f tezending van de stukken wrden verzendingsksten aan de belasting tegevegd. Vr de verzending van de administratieve stukken wrdt 1 eur aangerekend vr een gewne zending en 6 eur vr een aangetekende zending. De belasting wrdt cntant ingevrderd. Na betaling wrdt p het dcument een stempel geplaatst Ontvangen als gemeentebelasting : x Eur. Bij gebrek aan nmiddellijke betaling f kwijting binnen de vrgeschreven termijn, wrdt de belasting ingevrderd bij middel van een khier vereenkmstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging en de invrdering van de prvincie- en gemeentebelastingen. Artikel 4: Wanneer de cntante inning niet kan wrden uitgeverd, wrdt de belasting ingekhierd en wrdt ze een khierbelasting. De khierbelasting met betaald zijn binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn, wrden de regels tegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen p de inkmsten. Artikel 5: De khieren wrden vastgesteld en uitverbaar verklaard dr het cllege van burgemeester en schepenen ten laatste p 30 juni van het jaar dat vlgt p het aanslagjaar. Het khier wrdt tegen ntvangstbewijs vergeznden aan de financieel beheerder van de gemeente die nverwijld instaat vr de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt znder ksten vr de belastingplichtigen. Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld p het khier k de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan wrden ingediend, de benaming, het adres en de cntactgegevens van de instantie die bevegd is m het bezwaarschrift te ntvangen, evenals de vermelding die de belastingplichtige f zijn vertegenwrdiger die wenst gehrd te wrden, zulks uitdrukkelijk met vragen in het bezwaarschrift. Artikel 6: Wrden van de belasting vrijgesteld: - de stukken welke krachtens een wettelijke f reglementaire beschikking kstels dr het gemeentebestuur dienen te wrden afgegeven; - de stukken, welke aan beheftige persnen wrden afgegeven waarbij de beheftigheid wrdt vastgesteld dr elk vertuigend bewijsstuk; - de machtigingen met betrekking tt gdsdienstige f plitieke demnstraties; - de machtigingen met betrekking tt activiteiten die als dusdanig reeds het vrwerp zijn van de heffing van een belasting f retributie ten beheve van de gemeente; - de mededelingen dr de plitie aan de verzekeringsmaatschappijen van inlichtingen mtrent het gevlg dat gegeven werd terzake van verkeersngevallen p de penbare weg; - geldigheidsverklaring van aanvraagfrmulieren vr vermindering p biljetten van trein-, tram- en busverver; - de stukken die afgeleverd wrden aan kinderbijslagkassen en pensienkassen;
- alle stukken die wrden afgeleverd aan eenieder die verklaart dat ze dienen te wrden vrgelegd m een tewerkstelling te bekmen, te kunnen slliciteren f aan examens f preven deel te nemen met het g p een eventuele aanwerving; - de afgifte van stukken, die krachtens een wet, een kninklijk besluit f een verheidsverrdening, reeds aan de betaling van een recht ten beheve van de gemeente nderwrpen zijn. Uitzndering wrdt gemaakt vr de rechten, welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten, ambtshalve tekmen krachtens artikel 13 van de wet van 4 juli 1956 en de kninklijk besluiten van 20 december 1972 en 12 nvember 1976; - de gerechtelijke f administratieve verheden, alsk de instellingen van penbaar nut; - de afgifte van een nieuwe identiteitskaart ingevlge het verzek tt vervanging van de vermelding nbekwaam dr vrijgesteld, uitgaand van een gehandicapt persn die niet in staat is zijn handtekening te plaatsen; - de attesten die dr de lkale plitie afgeleverd wrden; Artikel 7: De belasting is geen tweede maal verschuldigd wanneer eenzelfde administratief dcument pnieuw aangevraagd wrdt m reden van weigering van de rsprnkelijk aangevraagde vergunning. Artikel 8: Degenen die menen te hg f nrechtmatig te zijn belast, kunnen een schriftelijk bezwaarschrift indienen bij het cllege van burgemeester en schepenen. Het bezwaar met schriftelijk wrden ingediend, ndertekend en gemtiveerd zijn en p straffe van verval wrden ingediend binnen 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag vlgend p de datum van verzending van het aanslagbiljet, vanaf de kennisgeving van de aanslag f vanaf de datum van de cntante inning. Hierbij geldt telkens de pstdatum als bewijs. Bij afgifte aan de balie van het gemeentehuis geldt de datumstempel inkmende pst als bewijs. Het cllege van burgemeester en schepenen f het persneelslid dat zij speciaal daarvr heeft aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ntvangstmelding aan de belastingschuldige en, in vrkmend geval, zijn vertegenwrdiger. Indien de belastingschuldige f zijn vertegenwrdiger dat in zijn bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige f zijn vertegenwrdiger uitgendigd wrden p een hrzitting. De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zals dubbele aanslag, rekenfuten, enz. zlang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarp de belasting betrekking heeft, niet gedgekeurd werd. Artikel 9: Het belastingsreglement zals gedgekeurd in de gemeenteraad 24 september 2013 wrdt pgeheven met ingang van 1 januari 2014. Artikel 10: Deze beslissing wrdt van kracht p 1 januari 2014, met uitzndering van de gemeentebelasting p de internatinale rijbewijzen die van kracht wrdt vanaf 1 februari 2014. Artikel 11: Deze verrdening zal wrden bekendgemaakt vereenkmstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 12: Deze beslissing wrdt aan de tezichthudende verheid tegeznden, zals bepaald in artikel 253, 1, 3 van het gemeentedecreet. Vr eensluidend uittreksel Sylvie Bhez Secretaris Annabel Van Pucke Vrzitter