LTC de Munnik Presentatie Gemeenteraad 11 mei Martijn Lemmens
Agenda 1. De vereniging Historie Huidige ledenbestand Activiteiten 2. Renovatieplannen Eind jaren negentig tot 13 juli 2009 Sinds 13 juli 2009 Plannen en planning 3. Vereniging en gemeente
1978: 4 banen 1969: beheerderwoning en 2 banen Stichting Tennishal de Munnik (1978) Clubhuis 1961 15 september 1937 1962: 3 banen
Huidige ledenbestand Aantal leden per 8 mei: 969 Evenwichtige verdeling mannen (480) en vrouwen (489). Verdeling jeugd en senioren: 27% of 262 junioren; 73% of 707 senioren. Neemt les: 425 (44%) Junioren 225 (86%) Senioren 200 (28%) Competitie Junioren: 9 teams, 53 leden (20%) Senioren: 35 teams, 160 leden (23%)
Leden en hun woonplaats Plaats Aantal Perc. LEIDERDORP 721 74% Jeugd: 84% LEIDEN 177 18% ZOETERWOUDE 15 2% OEGSTGEEST 13 1% ALPHEN AAN DEN RIJN 7 1% KOUDEKERK AAN DEN RIJN 7 1% HOOGMADE 6 1% 'S-GRAVENHAGE, VOORSCHOTEN 3 (6) AMSTERDAM, NOORDWIJK ZH, OUD ADE, ROELOFARENDSVEEN, WARMOND BERKEL EN RODENRIJS, DELFT, HAZERSWOUDE-RIJNDIJK, SASSENHEIM, VOORHOUT, WASSENAAR, ZEIST 2 (10) 1 (7)
Leeftijdsverdeling: junioren Leeftijd Aantal 5 1 6 4 7 11 8 16 9 23 10 29 11 40 12 32 13 28 14 19 15 19 16 18 17 22 18 13 19 3 20 3 21 2
Leeftijdsverdeling: senioren Aantal Perc. 55+ 323 33% 65+ 152 16% Leeftijd Aantal 18-21 21 22-25 10 26-30 32 31-35 49 36-40 60 41-45 79 46-50 73 51-55 70 56-60 74 61-65 100 66-70 78 71-75 33 76-80 19 81+ 9
Een actieve vereniging 1 Tennis Competitie (senioren en jeugd) Toernooien Open toernooi senioren; K4 toernooi jeugd; Jeugd en senioren clubkampioenschappen; Ranglijst rolstoel toernooi (15de in 2010) Openingstoernooi; Ouder kind toernooi; Rackettrekken; Laddercompetitie; Schooltennis Sparren jeugdspelers; En natuurlijk ook vrij tennissen
Een actieve vereniging 2 Overig Vrijwilligers voor alle genoemde activiteiten; Bouwcommissie voor renovatie park; Jaarboekje, website, nieuwsbrief; Kantine met leden achter de bar; Parkcommissie; Leden dragen bij met onderhoudsochtenden; Aandacht voor en bijdrage van de jeugd Onder begeleiding organiseren van eigen clubkampioenschappen; Maatschappelijke stages; Ouder lid neemt jonger lid mee.
Agenda 1. De vereniging Historie Huidige ledenbestand Activiteiten 2. Renovatieplannen Eind jaren negentig tot 13 juli 2009 Sinds 13 juli 2009 Plannen en planning 3. Vereniging en gemeente
Eind jaren negentig tot 13 juli 2009 Eind jaren 90 lagen er bouwplannen klaar; Toenmalige wethouder hield plannen tegen; Beslissing over t Heerlijk Recht, contract met gemeente; Problemen bij de bouw, eerst uitstel, toen afstel; Zoektocht naar andere plekken binnen Leiderdorp (Bloemerd); 13 juli 2009, de Raad besluit dat LTC de Munnik blijft aan de Plantage! Impact op de vereniging Weinig positieve energie; Geen groot en nauwelijks klein onderhoud uitgevoerd; Een staat van wachten (focus op verhuizing); Vrijwilligers haakten af, activiteiten stopten; Daling ledental.
Sinds 13 juli 2009 September 2009: een nieuw bestuur treedt aan; Bouwcommissie wordt geactiveerd; Duidelijk weer nieuwe positieve energie en veel enthousiasme: Meer vrijwilligers; Oude activiteiten starten weer (ladder, rackettrekken, Jeugdtoernooi en meer); Drukker op het park. Gesprekken met de gemeente: Grenzen van het park blijven gehandhaafd; Wijzigingen aan het park; Groenonderhoud rondom het park is aangepakt; Gemeente zorgt voor goede nieuwe parkeerplaats; Open: afhandeling contract en bijdrage gemeente aan opbouw park.
Plannen en planning De volgende slide(s) zijn om een overzicht te geven van de zaken waarover we nadenken; De bouwcommissie is individuele onderwerpen aan het uitwerken en zal een aantal mogelijke keuzes voorbereiden en nadenken over tijdlijnen; Het bestuur kijkt naar de financiële mogelijkheden; De leden van LTC de Munnik (Algemene Leden Vergadering) nemen de uiteindelijke beslissing over wat we gaan doen, in welke volgorde en met welke snelheid.
Onderdelen (in alfabetische volgorde) Baansoort aanpassen; Beregeningsinstallaties; Extra banen verlichten; Hekwerk vervangen; Nieuw clubhuis; Park anders inrichten.
Inrichting park
Clubhuis Het clubhuis is verouderd; Het gebouw kent veel loze ruimte (gangen); Achterstallig onderhoud; Veel zaken dubbel uitgevoerd (kantine, kleedruimtes, toiletten). Rekening houden met Archeologische vondsten; Meer één park creëren; Functioneel.
Clubhuis schets
Baanverlichting Wat zien we: Vier verlichte banen is te krap; Wens om ook s winters te kunnen tennissen (baansoort); Huidige verlichting is matig tot slecht; Status: Vier extra banen verlicht (7 10); Bezoek gebracht aan vereniging Zee & Duin in Katwijk; Nieuwer systeem met lagere masten; Op de omwonenden informatieavond (januari 2010) kregen we uitsluitend positieve reacties; Woensdag 12 mei afspraak met Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed.
Nieuwe baansoorten Wat zien we: Gravel heeft veel onderhoud nodig (kostbaar); Groundsman met pensioen in februari 2011; Spelen na regen kan niet direct; s Winters is tennis niet mogelijk Status: Kwaliteit all weather banen is uitstekend; Nagenoeg direct spelen na regen; Duur in aanleg, goedkoop in onderhoud; s Winters door tennissen (combinatie met verlichting noodzakelijk); In selectieproces rekening houden met leden (speelsterkte, leeftijd).
Planning Het bestuur is zeer ambitieus en wil de renovatie van het park binnen 2,5 tot 3 jaar rond hebben. Hierbij staat tennis op 1! Daarom wordt er nu gewerkt aan: Aanvraag verlichting banen 7 10; Het testen en selecteren van all weather baansoorten; Samen met STM vervolgstappen inzake nieuw clubhuis; Gesprekken gemeente over wijzigingen park; Een meerjaren tijd en financieringsplan; Bestuur kijkt naar de financiering van de plannen: Beheerderhuis verkopen bij gemeente aangekaart; Hypotheek mogelijkheden, ruimte eigen exploitatie; Gesprekken SKL en OBSG over kinderopvang op het park; ALV september 2010 voor het nemen van beslissingen!
Agenda 1. De vereniging Historie Huidige ledenbestand Activiteiten 2. Renovatieplannen Eind jaren negentig tot 13 juli 2009 Sinds 13 juli 2009 Plannen en planning 3. Vereniging en gemeente
Vereniging en Gemeente Nieuw pachtcontract voor 40 jaar (belofte Raad 13 juli); Blijvend groenonderhoud langs park; Aanleg nieuwe parkeerplaats; 1 contactpersoon voor ondersteuning vanuit de gemeente; Gesprekken ontbinding contract: schadeloosstelling; Nadenken over financiële ondersteuning van de vereniging (voor zover bekend is de vereniging de afgelopen 73 jaar niet gesteund!); Uitnodiging
Einde / vragen Dank voor uw aandacht