ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 16 JUNI 2003

ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 16 JUNI 2003 Aanwezig : Decavele Burgemeester-voorzitter; Vandemeulebroucke, Maes, Beyaert, Vandenbussche, Callewaert, Daelman Schepenen, Pinoie, Dejonckere, Deprez H. (vanaf punt 3), Vanassche, Pattyn R., Wanzeele, Coppens, Libert, Coudron, Vandenberghe, Deprez R., Top, Demyttenaere, Six, Deblock, Pattyn F., Vandenborre, Kindt, Vandekerckhove, Van Themsche, Haezebrouck Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Raadslid Detavernier De zitting begint om 19u30 De zitting wordt geschorst voor de uitoefening van het spreekrecht voor niet-raadsleden door Dhr. D. Van Sichem-De Combé. De zitting wordt geopend om 20 u. * * * * * Openbare zitting DAGORDE GEMEENTERAAD 1. Uitbreiding waterleidingnet ten behoeve van de private verkaveling Bosdreef (verkaveling Roland Lienard). Goedkeuren bestek en raming (6.582 EUR ten laste van de verkavelaar). 2. Uitbreiding waterleidingnet ten behoeve van de private verkaveling Eikenstraat (verkaveling Lucien Lefevre). Goedkeuren bestek en raming (5.538 EUR ten laste van de verkavelaar).

3. Groot onderhoud rioleringen 2003: 3. Relining in de Kervijnstraat fase 1. Goedkeuren bestek, raming (25.700 EUR + BTW) en gunningswijze. 4. Weg- en rioleringswerken in de private verkaveling als uitbreiding van de Kinheimen Kindelstraat (NV Woningbureau P. Huyzentruyt). Goedkeuren bestek, raming (24.979,65 EUR + BTW en proefkosten ten laste van de verkavelaar) en gunningswijze. 5. Private verkaveling als uitbreiding van de Kinheim- en Kindelstraat (NV Woningbureau P. Huyzentruyt). Goedkeuren stratentracé en opname van de aan te leggen wegenis en infrastructuur in de stadswegenis. 6. Herinrichten doortocht Harelbeke/Gewestweg N43: 1. Aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator-ontwerp: goedkeuren nieuw bestek, raming (241.344 EUR + BTW waarvan 98.951,04 EUR + BTW ten laste van de Stad) en gunningswijze. 2. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest. 7. Hervaststellen van het subsidiereglement voor het aanleggen en het onderhouden van kleine landschapselementen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 20.11.2000 en gewijzigd door de gemeenteraad op 03.02.2003. 8. Plaatsen aanlegsteiger aan de Leiekade. Goedkeuren bestek, raming (28.000 EUR + BTW) en gunningswijze. 9. Stedelijk basisonderwijs : vorming van een scholengemeenschap voor het schooljaar 2003-2004. Oprichting interlokale vereniging en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheersorgaan. 10. Stedelijke basisschool Noord en Zuid : vaststellen en aanwenden lestijdenpakket. 11. Stedelijke basisschool Centrum : prognose lestijdenpakket en aanwending. 12. Leveren en plaatsen van schrijnwerk in de gemeenteschool te Hulste turnzaal : Fase 1: vernieuwen van het schrijnwerk boven de overdekte speelplaats en deels vernieuwen van het schrijnwerk onder het afdak. Goedkeuren bestek, raming (20.000 EUR + BTW) en gunningswijze. 13. Kerkfabriek St. Amand - Ontslag van beheer en teruggave borgtocht : verlenen advies. 14. Gemeentelijk retributie-, tarief en gebruiksreglement. Wijziging. 15. Goedkeuren werkingsverslag 2002 in uitvoering van het jeugdwerkbeleidsplan 2002-2004. 16. Afsluiting ter afscherming van de parkeerplaats achterzijde politiecommissariaat, Marktstraat te Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (1.224 EUR + BTW) en gunningswijze.

17. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de Bavikhoofse feesten op 04, 05 en 06.07.2003. 18. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de wielerwedstrijd "Molenhuis" te Harelbeke op 06.07.2003. 19. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van de duathlon Hulste op 06.07.2003. 20. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van festiviteiten rond 850 jaar Harelbeke op 12.07.2003. 21. Vragenkwartiertje. Geheime zitting 22. Stedelijk basisonderwijs : toekennen loopbaanonderbreking. 23. Stedelijk basisonderwijs : toekennen verlof wegens opdracht. 24. Stedelijk basisonderwijs : verlof voor verminderde prestaties (VVP) gewettigd door sociale of familiale redenen. 25. Stedelijk basisonderwijs : verlenen ontslag op proef benoemde directeur met ingang van 01.07.2003. 26. Stedelijk basisonderwijs : toekennen terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden vastbenoemde leerkracht. 27. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : verlenging volledige loopbaanonderbreking leerkracht accordeon. 28. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : verlenging loopbaanhalvering leerkracht piano. 29. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : loopbaanhalvering 50+ vastbenoemd leerkracht woord. 30. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW) : mutatie leerkracht woord. 31. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV) : aanstellen interimaire leerkrachten. ******* Openbare zitting

1. Uitbreiding waterleidingnet ten behoeve van de private verkaveling Bosdreef (verkaveling Roland Lienard). Goedkeuren bestek en raming (6.582 EUR ten laste van de verkavelaar). Overwegende dat naar aanleiding van de goedkeuring van de uitbreiding van de private verkaveling Bosdreef (vergunning dd. 16 oktober 2002 van Roland Lienard) het waterleidingsnet uitgebreid wordt ; Gelet op het ontwerp met raming inzake voormelde uitbreiding dd. 16 april 2002 ten bedrage van 6582,00 EUR, zonder BTW verschuldigd, opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk; Overwegende dat de aanpassingswerken niet ten laste kunnen gelegd worden van de stad ; Overwegende dat de kostprijs van vermelde werken - gelet op de verkavelingvergunning dd. 16 oktober 2002 - zal gefinancierd worden door de verkavelaar, de heer Roland Lienard, gevestigd Zonneborg 5 te 8500 Kortrijk ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij de uitvoeringskosten voor het uitbreiden van het waterleidingsnet ten behoeve van de uitbreiding van de private verkaveling Bosdreef aldaar worden geraamd op 6582,00 EUR. De kosten vallen ten laste van de verkavelaar de heer Roland Lienard. Artikel 2. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening en de heer Roland Lienard zullen van de beslissing, voorwerp van onderhavige beraadslaging, in kennis worden gesteld. 2. Uitbreiding waterleidingnet ten behoeve van de private verkaveling Eikenstraat (verkaveling Lucien Lefevre). Goedkeuren bestek en raming (5.538 EUR ten laste van de verkavelaar). Overwegende dat naar aanleiding van de goedkeuring van de private verkaveling Eikenstraat (vergunning dd. 26 februari 2003 van Lucien Lefevre) het waterleidingsnet uitgebreid wordt ; Gelet op het ontwerp met raming inzake voormelde uitbreiding dd. 24 april 2003 ten bedrage van 5538,00 EUR, zonder BTW verschuldigd, opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk;

Overwegende dat de aanpassingswerken niet ten laste kunnen gelegd worden van de stad ; Overwegende dat de kostprijs van vermelde werken - gelet op de verkavelingvergunning dd. 26 februari 2003 - zal gefinancierd worden door de verkavelaar, de heer Lucien Lefevre, gevestigd Gerststraat 15 te 8530 Harelbeke ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting voer beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij de uitvoeringskosten voor het uitbreiden van het waterleidingsnet ten behoeve van de private verkaveling Eikenstraat aldaar worden geraamd op 5538,00 EUR. De kosten vallen ten laste van de verkavelaar de heer Lucien Lefevre. Artikel 2. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening en de heer Lucien Lefevre zullen van de beslissing, voorwerp van onderhavige beraadslaging, in kennis worden gesteld. 3. Groot onderhoud rioleringen 2003: 3. Relining in de Kervijnstraat fase 1. Goedkeuren bestek, raming (25.700 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat aansluitend aan ernstige verzakkingen in de rijweg op het einde van de Kervijnstraat een camera-onderzoek van de riolen werd uitgevoerd ; Gezien hieruit bleek dat de riolering in een slechte toestand verkeert, die een dringend herstel nodig maakt ; Gezien om budgettaire reden thans zo spoedig mogelijk een beperkte eerste fase zou hersteld worden ; Overwegende dat de Technische Dienst voorstelt een relining uit te voeren op dit gedeelte van de riolering ; Gezien dit betekent dat een kunststofbuis in de buis aangebracht wordt waardoor er geen lekken meer in de openbare riolering kunnen optreden ; Overwegende dat deze nieuwe kunststofbuis bovendien voldoende eigen sterkte bezit om alle drukkrachten van de oude buis over te nemen ;

Gezien bij het bepalen van de dikte van deze kunststofbinnenleiding uitgegaan wordt van een probleemloze levensduur van 50 jaar ; Gezien het bestek nr. 0311 betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 25.700,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67.000 EUR blijft, zoals vastgesteld bij artikel 120 van het K.B. van 08 januari 1996 ; Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdend met de aard en omvang van het werk - de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Overwegende dat bovendien - het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren voor wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, - termijnen en -prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en het K.B. van 08 januari 1996 ; Overwegende dat de Stad de uitgave tot dewelke Groot onderhoud rioleringen 2003 : 3. Relining in de Kervijnstraat - fase 1 aanleiding geeft, gelet op de in de begroting opgenomen financieringswijze, wenst te bestrijden met een lening ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 :

Het bestek nr. 0311 opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst en met raming ten bedrage van 25.700,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende "Groot onderhoud rioleringen 2003 : 3. Relining in de Kervijnstraat - fase 1" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 ; Artikel 4 : De uitgave waartoe "Groot onderhoud rioleringen 2003 : 3. Relining in de Kervijnstraat - fase 1" aanleiding geeft te bestrijden met een lening. 4. Weg- en rioleringswerken in de private verkaveling als uitbreiding van de Kinheim- en Kindelstraat (NV Woningbureau P. Huyzentruyt). Goedkeuren bestek, raming (24.979,65 EUR + BTW en proefkosten ten laste van de verkavelaar) en gunningswijze. Gelet op het op heden voorgelegde bestek nr. 0227 met bijhorend plan, opgemaakt door studiebureau N.V. Duynslaeger & C, gevestigd Gentsestraat 79 te 8530 Harelbeke in opdracht en voor rekening van de verkavelaar de N.V. Woningbureau P. Huyzentruyt, gevestigd Grote Heirweg 2 te 8791 Beveren-Leie ; Overwegende dat de werken zullen moeten worden uitgevoerd ten laste en op risico van de verkavelaar ; Overwegende dat het afsluiten van de verkavelingsovereenkomst blijkens art. 105 van het decreet ruimtelijke ordening behoort tot de bevoegdheid van de vergunningsverlenende overheid, hetzij het College van Burgemeester en Schepenen ; Gelet op de nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117 ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 :

Het bestek nr. 0227 met bijhorend plan, opgemaakt door studiebureau N.V. Duynslaeger & C, gevestigd Gentsestraat 79 te 8530 Harelbeke, de er bijhorende raming ten bedrage van 24.979,65 EUR exclusief Belasting over de Toegevoegde Waarde en proefkosten (kosten lastens de verkavelaar) en de gunningswijze (beperkte aanbesteding) worden goedgekeurd. 5. Private verkaveling als uitbreiding van de Kinheim- en Kindelstraat (NV Woningbureau P. Huyzentruyt). Goedkeuren stratentracé en opname van de aan te leggen wegenis en infrastructuur in de stadswegenis. Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en zijn wijzigingen en op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening gecoördineerd op 22 oktober 1996; Gezien de verkavelingaanvraag ingediend door de NV. WONINGBUREAU P. HUYZENTRUYT, Grote Heerweg 2, 8791 BEVEREN-LEIE strekkende tot het verkavelen van grond gelegen te Harelbeke, Kinheim- en Kindelstraat, kadastraal bekend 2 de afdeling sectie B nr. ex. 697G9 en ex. 698F; Gelet op het verkavelingplan van 20 februari 2003 opgemaakt door de beëdigde landmeter-expert P. HAUTEKIET, Marktstraat 96, 8530 HARELBEKE. Gelet op het wegenisontwerp opgemaakt op 20.02.2003 door Studiebureau NV. DUYNSLAGER en C ; Overwegende dat de kavels gelegen zijn in het woongebied van het Gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij KB van 4.11.1977; Overwegende dat voor het gebied waar de verkaveling gelegen is geen goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg bestaat. Overwegende dat het verkavelingontwerp als uitbreiding van de bestaande verkaveling 6 kavels omvat met een dichtheid van 22,01 woningen per hectare; Overwegende dat het project ook voorziet in de uitbreiding en aanpassing van wegenis en aanverwante infrastructuur; Gelet op artikel 10 van het BVR van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingaanvragen gewijzigd bij BVR van 30 maart 2001; Overwegende dat de verkavelingaanvraag samen met het wegenisontwerp onderworpen werd aan de regels van de openbaarmaking en dat geen enkel bezwaar werd ingediend; Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.

BESLUIT : Art. 1. Het stratentracé in de uitbreiding van de verkaveling Kinheim- en Kindelstraat volgens het verkavelingplan van 20 februari 2003 wordt goedgekeurd. Art. 2. Het voorgelegde tracé en de infrastructuur wordt opgenomen in de Stadswegenis. Art. 3. Huidige beraadslaging zal samen met de stukken van het dossier worden overgemaakt aan de gemachtigde ambtenaar (Afd. ROHM West-Vlaanderen te Brugge) 6. Herinrichten doortocht Harelbeke/Gewestweg N43: 1. Aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator-ontwerp: goedkeuren nieuw bestek, raming (241.344 EUR + BTW waarvan 98.951,04 EUR + BTW ten laste van de Stad) en gunningswijze. 2. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest. Overwegende dat in het meerjarenplan van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Wegen en Verkeer, kredieten voorzien zijn voor de herinrichting van de doortocht van Harelbeke (Gewestweg N43) op het begrotingsjaar 2004 ; Gezien deze herinrichting ook een essentieel onderdeel uitmaakt van het mobiliteitsplan van Harelbeke dat thans in opmaak is ; Overwegende dat teneinde te kunnen overgaan tot het afsluiten van de "bijakte betreffende de herinrichting van doortochten" zijnde module 3 van voormeld mobiliteitsplan met het Vlaams Gewest een reële kostenraming van die herinrichting vereist is ; Overwegende dat een dergelijke kostenraming enkel kan opgemaakt worden door een bekwaam ontwerper aan te stellen ; Gezien op de bespreking met de Ministers Stevaert en Vande Lanotte dd. 08 februari 2002 is gebleken dat hierbij de Stad als opdrachtgevend bestuur dient op te treden bij de opmaak van het studiedossier voor de het doortocht Gewestweg N43 ; Gezien de studie van die doortocht dringend diende opgestart enerzijds conform de afspraken van voormelde bespreking, zoals bovendien bevestigd bij brief dd. 27 maart 2002 vanwege de Afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen van de Minister van de Vlaamse Gemeenschap ("op het indicatieve investeringsprogramma 2002-2004 is de herinrichting van de doortocht voorzien op het programma 2004") en anderzijds vanuit de plaatselijke nood die de bevolking en het Bestuur van Harelbeke ondervinden om dringend de onveilige, onesthetische en onaantrekkelijke Gewestweg N43 her in te richten ;

Overwegende dat om die reden in de Gemeenteraad van 27 mei 2002 de principiële beslissing genomen werd om een ontwerper aan te stellen en de contractuele voorwaarden voor de aanstelling van een ontwerper en veiligheidscoördinator werden goedgekeurd ; Gelet op het feit dat alhoewel voormeld bestek opgesteld was in samenspraak met het Vlaams Gewest, Administratie Wegen en Verkeer, achteraf bleek dat er nog een aantal fundamentele aanpassingen aan dienden te gebeuren ; Gezien de financieringswijze (spreiding over verscheidene dienstjaren) door de Provincie als niet aanvaardbaar werd bevonden ; Gezien de diverse verfijningen door de Administratie Wegen en Verkeer op het initiële bestek ; Gelet op het op heden voorgelegde aangepaste bestek ; Overwegende dat hierom opnieuw wordt voorgesteld een ontwerper aan te stellen voor de opmaak van het dossier "Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43" ; Gelet op het feit dat in deze studie de "streefbeeldnota" dd. januari 2002 van Groep Planning opgemaakt in functie van een vroegere studieopdracht dient verwerkt ; Overwegende dat aan deze studie ook de veiligheidscoördinatie-ontwerp zoals omschreven in de wetgeving op de Mobiele Werkplaatsen (K.B. 25 januari 2001) dient gelinkt ; Overwegende dat de Stad bij deze studie - op verzoek en met goedkeuring van het Vlaams Gewest - als opdrachtgevend Bestuur zal optreden en er de kosten van zal dragen doch deze zal terugvorderen van het Vlaams Gewest à rato van de bouw(aanleg)kosten ; Gezien het op heden voorgelegde bestek opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst in samenspraak met het Vlaams Gewest, die pro rata van diens aandeel in de latere aanlegkosten zal instaan voor haar aandeel in de studiekosten ; Gezien de opdracht voor het opmaken van de globale studie inclusief veiligheidscoördinatie-ontwerp, voorlopig wordt geraamd op 241.344,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, waarvan 98.951,04 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen lastens de Stad ; Gezien het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd door het Vlaams Gewest om de studie te gunnen via een algemene offertevraag ; Overwegende dat dus enerzijds door het publiceren de maximale concurrentie speelt, doch anderzijds rekening gehouden wordt met meerdere gunningscriteria waarbij vooraf de belangrijkheid van de criteria bepaald wordt ; Overwegende dat de gepaste kredieten voor wat betreft de studie en veiligheidscoördinatie-ontwerp voorzien werden bij de buitengewone begroting 2003 ;

Overwegende dat deze studie zal gefinancierd worden op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting 2003 ; Overwegende dat er zich een samenwerking tussen de Stad en het Vlaams Gewest opdringt waarbij : - de Stad tijdens de studie en de veiligheidscoördinatie-ontwerp als opdrachtgevend bestuur optreedt ; en - het Vlaamse Gewest tijdens de werken en de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking als opdrachtgevend bestuur optreedt ; Overwegende dat het aangewezen is de rechten en plichten van beide partijen in een overeenkomst vast te leggen ; Gelet op het ontwerp van "samenwerkingsovereenkomst" voor het project "Herinrichten doortocht N43" zoals op heden voorgelegd ; Gezien het basisprincipe van deze overeenkomst is dat de Stad instaat voor de rechtstreekse betaling van de studiekosten en de kosten veiligheidscoördinator-ontwerp en deze dan terugvordert aan het Vlaams Gewest alsook voor wat betreft haar aandeel in de werken instaat voor de rechtstreekse betaling van de werken en de toezichtskosten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24 december 1993 en de K.B.'s van 08 januari 1996 (gewijzigd bij K.B. 25 maart 1999) en van 26 september 1996 (gewijzigd bij K.B. van 29 april 1999) ; Gelet op het K.B. van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele werkplaatsen ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1 : Het bestek opgemaakt door de Stedelijke Technische Dienst in samenspraak met het Vlaams Gewest met een raming ten bedrage van 241.344,00 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen - waarvan 98.951,04 EUR Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen lastens de stad - betreffende "Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43" wordt goedgekeurd ; Artikel 2 : Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij algemene offertevraag ;

Artikel 3 : De voorgelegde samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad en het Vlaams Gewest met betrekking tot "Herinrichten doortocht Harelbeke / Gewestweg N43" wordt goedgekeurd. Aan de Secretaris en Burgemeester wordt volmacht gegeven in naam van de Stad te ondertekenen. Artikel 4 : De geldmiddelen voor de uitvoering van de studie vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 en zullen gefinancierd worden op de wijze zoals voorzien bij voormelde begroting ; 7. Hervaststellen van het subsidiereglement voor het aanleggen en het onderhouden van kleine landschapselementen, goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 20.11.2000 en gewijzigd door de gemeenteraad op 03.02.2003. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 20.11.2000 betreffende de goedkeuring van het subsidiereglement voor het aanleggen en het onderhouden van kleine landschapselementen en gewijzigd in de gemeenteraad dd. 03.02.2003; Gelet op het protocol met de VLM betreffende het toekennen van beheersovereenkomsten met landbouwers goedgekeurd in de gemeenteraad dd. 03.02.2003; Gelet op de beheersovereenkomsten die de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) met de landbouwers afsluit in ruil voor beheersvergoedingen; Overwegende dat de gemeente geen subsidies kan toekennen voor het onderhouden en aanleggen van kleine landschapselementen opgesomd in de beheersovereenkomsten; Gelet op de infovergadering dd. 11.03.2003 voor de landbouwers met de VLM; Overwegende dat de VLM in deze infovergadering meedeelde dat het aanleggen en onderhouden van individuele inheemse boomsoorten (dus niet in een houtkant of houtwal) en hagen, in tegenstelling tot wat vroeger door de VLM werd beweerd, toch niet gesubsidieerd worden door de VLM; Overwegende dat dus voor deze kleine landschapselementen wel nog een gemeentelijke subsidie mogelijk is; Dat bijgevolg het gewijzigde subsidiereglement voor kleine landschapselementen goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 03.02.2003 opnieuw dient te worden gewijzigd; Overwegende dat sinds de inwerkingtreding van het subsidiereglement reeds vier aanvragen werden ingediend van meer dan 250 EUR; dat het aangewezen is om een maximum-subsidie toe te kennen; Overwegende dat aanvragen zelden het bedrag van 250 EUR overschrijden en dat dit dus als maximumbedrag kan worden vastgelegd;

Gelet op het advies van de milieuraad dd. 12.06.2003; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de art. 117,119 en 112; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Om deze redenen; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1 Artikel 1 tot en met artikel 12 van het subsidiereglement voor het aanleggen en het onderhouden van kleine landschapselementen vastgesteld bij gemeenteraadsbeslissing van 20.11.2000 en gewijzigd door de gemeenteraadsbeslissing van 03.02.2003 wordt met ingang van de in artikel 2 van huidig besluit vermelde datum vervangen door de volgende tekst: Artikel 1 - algemeen Er wordt een subsidiereglement goedgekeurd voor het stimuleren van het behoud, de (her)aanleg en/of het onderhoud van kleine landschapselementen (KLE) zoals knotbomen, hagen, hoogstambomen, hoogstamboomgaarden en poelen. Artikel 2 - ruimtelijke situering Volgens de mogelijkheden die voorzien en goedgekeurd zijn op de jaarlijkse gemeentelijke begroting kan het College van Burgemeester en Schepenen een subsidie verlenen voor de (her)aanleg en/of het onderhoud van specifieke kleine landschapselementen voor zover die gelegen zijn in : landelijke ruimte, waaronder wordt verstaan die zones op het gewestplan (K.B. 28/12/1972 en K.B. 4/11/1977) aangeduid als : agrarische gebieden - agrarische gebieden - landschappelijke waardevol agrarische gebieden - agrarisch gebied met ecologisch belang groengebieden - natuurgebieden (N) - parkgebieden (P) - natuurgebieden met wetenschappelijke waarde of natuurreservaten (R) ontginningsgebieden

- met nabestemming groengebied of bosgebied, voor zover de ontginning gerealiseerd is of geen ingrijpende reliëfwijzigingen meer zal plaatsvinden bosgebieden en bosuitbreidinggebieden Artikel 3 - begunstigden De toelage wordt uitbetaald aan privé-personen die gedomicilieerd zijn in Harelbeke, land- en tuinbouwers, in hoofd- of bijberoep, met de exploitatie te Harelbeke en aan natuurverenigingen die als erkend lid zetelen in de gemeentelijke milieu- en natuurraad (MINA-raad). Artikel 4 - soorten KLE De volgende kle komen te Harelbeke in aanmerking voor subsidie : - knotbomen - hoogstambomen - hoogstamboomgaarden - hagen - poelen Enkel de in Bijlage 1. A vermelde plantensoorten komen voor subsidie in aanmerking. Het aanleggen van een bos komt niet in aanmerking voor deze subsidie. Dit subsidiereglement dient enkel voor aanvragen die betrekking hebben tot private terreinen. Voor KLE op openbaar domein worden er geen subsidies gegeven. Artikel 5 : definities Knotbomen De knotbomen zijn hoogstambomen met een vrije stamlengte van minimum 1,8 m vanaf het maaiveld. Voor oudere bestaande bomen kan - na plaatsbezoek - van deze bepaling worden afgeweken op advies van de milieudienst. Nieuwe bomen worden aangeplant als geworteld plantgoed of als poot (ongeworteld). De stamomtrek van deze hoogstammige knotbomen bedraagt bij aanleg minimum 10-12 cm op één meter boven het maaiveld. Hoogstambomen Loofboom met een vrije stamlengte van minimum 1,8 m. De bomen moeten aangeplant worden als bewortelde hoogstammige boom en niet als bosplantgoed stek of poot. De streekeigen bomen worden aangeplant als solitair (alleenstaand) of in groepsverband. Hoogstamboomgaarden De hoogstammige fruitbomen mogen aangeplant worden in een weiland of in een bestaande boomgaard ter uitbreiding of ter vervanging van de verdwenen fruitbomen. De aanplant gebeurt met beworteld plantgoed en de hoogstamfruitbomen hebben een minimum stamomtrek van 10-12 cm op één meter boven het maaiveld.

Hagen Een planterij (minstens 4 struiken per lopende meter) met inheemse struiken uit bijlage 1A die vrij kunnen uitgroeien tot een hoogte van minstens 1,2 meter, die dienen als grens en/of afsluiting van weiden of percelen, en die regelmatig wordt gesnoeid. Poelen De aanleg/heraanleg of het onderhoud van een poel moet voldoen aan volgende voorwaarden : - mag niet groter zijn dan 150 m² - moet permanent water bevatten (uitgezonderd bij grote droogte tijdens de zomer) - geen water onttrekken tenzij als drinkwater voor het vee rond de poel - water niet gebruiken voor het spoelen van sproeitanks - de poel moet worden voorzien van afgeschuinde en toegankelijke oevers - de poel moet worden voorzien van oever- en watervegetatie - het water en de oevers mogen niet worden bewerkt, bemest en besproei met biociden - het gebruik van folies of bitumen of andere kunststoffen als ondergrond voor de poel is verboden - de poel mag niet kunstmatig van vissen worden voorzien Oude omwallingen rond hoeven worden aanzien als poel. Artikel 6 : subsidiebedragen De aanplant of aanleg van kleine landschapselementen of KLE Streekeigen knotbomen 1,86 euro/boom Hoogstambomen 4,96 euro/boom Hoogstamboomgaarden 6,20 euro/boom Hagen 0,50 euro/plant Poelen : Poel < 25 m² = 61,97 euro Poel > 25 m² = 129,95 euro Onderhoud van KLE Knotbomen : 12,39 euro/boom, voor onderhoud van nieuwe aanplant voor het eerst aan te vragen 5 jaar na aanplant. De subsidie kan slechts 1 keer per 5 jaar per knotboom worden aangevraagd. Onderhoud van een poel Poel < 25 m² = 61,97 euro. - kan per poel éénmaal per 5 jaar worden aangevraagd. Poel > 25 m² = 129,95 euro - kan per poel éénmaal per 5 jaar worden aangevraagd. Onderhoud van een hoogstamfruitboom Voor het onderhoud van een hoogstamfruitboom kan 1 keer per 5 jaar een subsidie van 12,39 euro (per boom) worden bekomen. Hagen en houtkanten.

Het onderhoud van hagen overeenkomstig het reglement wordt gesubsidieerd aan 0,50 euro per lopende meter. Deze subsidie kan jaarlijks worden aangevraagd. Per jaar kan een aanvrager maximum 250 euro subsidie ontvangen voor het onderhouden en aanleggen van kleine landschapselementen. Artikel 7 1 De subsidie is niet van toepassing op de aanleg en/of het onderhoud van groenschermen, hoogstambomen die voorgeschreven zijn in het kader van een milieuof bouwvergunning. 2 De subsidie is niet van toepassing voor aanvragen die in aanmerking komen voor een beheersvergoeding via de Vlaamse Landmaatschappij in het kader van het protocol inzake beheersovereenkomsten dat door de gemeenteraad dd. 03/02/2003 werd goedgekeurd. Artikel 8 De toelage wordt toegekend aan de aanvrager. Deze aanvrager dient gerechtigd te zijn, schriftelijk of op erewoord, tot het verrichten van aanleg- en onderhoudswerkzaamheden waarvoor de aanvraag wordt ingediend. Artikel 9 De aanvraag voor betoelaging wordt ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen te Harelbeke. De aanvrager gebruikt daartoe het in bijlage 1B gevoegde aanvraagformulier. De aanvrager is er toe gehouden het College van Burgemeester en Schepenen alle inlichtingen te verschaffen welke nodig zijn om de uitbetaling van de subsidie te motiveren. Artikel 10 De aanvraag is in te dienen vóór de uitvoering van de werken. De aanvrager deelt mee wanneer de werken worden uitgevoerd zodat de milieudienst controle kan uitvoeren. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na goedkeuring door de milieudienst. Artikel 11 Het College van Burgemeester en Schepenen beslist omtrent de toekenning van de subsidie, na advies van de milieudienst. Aan de toekenning van de subsidie kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen bijzondere voorwaarden worden verbonden met betrekking tot de uitvoeringswijze en uitvoeringlocatie. De toekenning van de subsidie kan geweigerd worden wanneer de uitvoering van de voorgestelde werken om natuur- en landschapsredenen door het College van Burgemeester en

Schepenen ongewenst geacht wordt. Tijdens de uitvoering der werken is de gemeente gerechtigd om de werken te controleren. Wanneer de uitvoering van de werken niet conform met de aanvraag of het reglement uitgevoerd is, kan de subsidie worden verminderd, uitgesteld of geweigerd. Er wordt in geen geval een hogere vergoeding uitgekeerd dan bij de toekenning voorzien. Artikel 12 De aanvrager verbindt zich tot het onderhouden van de kleine landschapselementen waarvoor een subsidie bekomen werd. De aanvrager staat ook in voor de bescherming van de planten tegen vraat vanwege wild of vee. De aanvrager is er eveneens toe verplicht de afgestorven of sterk misgroeide planten zelf te vervangen in het eerstvolgende plantseizoen. Artikel 13 De toelage kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer: - belangrijke delen van de beplanting door een duidelijk gebrek aan nazorg of vervanging niet tot uitgroei komt, - een poel geheel of gedeeltelijk wordt gedempt of zodanig wordt behandeld dat de natuurfunctie ervan ernstig geschaad wordt. Artikel 14 Dit subsidiereglement vervangt de bestaande wetgeving niet. Bijgevolg blijven de wettelijke bepalingen met betrekking tot de afstand van de beplantingen, het veldwetboek, het decreet op de ruimtelijke ordening en uitvoeringsbesluiten en het natuurdecreet en uitvoeringsbesluiten van kracht. De aanvrager dient aan de voorwaarden in deze reglementering gesteld te voldoen. Artikel 2 Dit reglement treedt in werking op de datum van goedkeuring door de Gemeenteraad. Het zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 112 van de Nieuwe Gemeentewet. 8. Plaatsen aanlegsteiger aan de Leiekade. Goedkeuren bestek, raming (28.000 EUR + BTW) en gunningswijze. Overwegende dat Harelbeke momenteel over geen aanlegsteiger beschikt die kan gebruikt worden voor het riviertoerisme ; Overwegende dat een aanlegsteiger zou geplaatst worden in de omgeving van het rusthuis zodat riviertoeristen onmiddellijk terecht kunnen in het centrum van Harelbeke om op die manier de verschillende toeristische bezienswaardigheden zoals de Sint- Salvatorskerk, Museum Pijp en Tabak, Peter Benoitmuseum, te bezoeken Overwegende dat de werken het leveren en plaatsen van een aanlegsteiger omvatten ; Overwegende dat deze aanlegsteiger bestaat uit :

- een vlottende aanlegsteiger (2 delen) van 24 m. lang en 1,5 m. breed ; - een elektrazuil met zes aansluitingen ; - een drinkwaterautomaat met muntinworp ; - een bewegende gegalvaniseerde trap (vanaf de kade (platform) tot aan de aanlegsteiger met een stijgingspercentage van 45%) ; Overwegende dat het schepencollege in zitting van 2 oktober 2002 beslist heeft om in te stappen in het Interreg III-project waardoor 25% van de kosten gesubsidieerd wordt door Interreg III ; Gelet op de brief dd. 13.02.2003 waarbij voormelde subsidie op 12395,00 euro wordt bepaald ; Gelet op het advies van de cultuurraad ; Gezien het bestek betreffende de uit te voeren werken opgemaakt door de Technische Dienst ; Overwegende dat blijkens de bij vermeld bestek horende raming de kostprijs van de uit te voeren werken geraamd wordt op 28000,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen ; Gehoord het voorstel van het Schepencollege de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (art.17 par.2 1 a van de de wet van 24.12.93) ; Gezien dat deze gunningswijze toegelaten is gezien het geraamde bedrag van de opdracht beneden de grens van 67000 EUR blijft, zoals vastgesteld bij art. 120 van het K.B. van 08.01.1996 betreffende overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van bouwwerken aangepast bij artikel 2 van het KB van 20 juli 2000 ; Overwegende dat deze procedure het meest aangewezen is gezien het Bestuur, rekening houdende met de aard en omvang van het werk de meest geschikte aannemers vooraf kan selecteren waarvan het Bestuur (uit ervaring) weet dat ze de opdracht tot een goed einde kunnen brengen ; Gezien dat dus enerzijds door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers de concurrentie speelt, doch anderzijds de zekerheid blijft dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken ; Gezien dat bovendien het Bestuur over de mogelijkheid beschikt te onderhandelen met de gekozen inschrijver over de overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, - termijnen en prijs ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en meer bepaald de wet van 24.12.1993 en het KB van 08.01.1996 ;

Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 onder artikel 443/732-60 ; Overwegende dat de werken zullen gefinancierd worden met eigen middelen + 25% gesubsidieerd door Interreg III ; Gelet op de vigerende reglementering inzake de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; Gelet op de artikelen 117 en 234 van de nieuwe Gemeentewet ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; - Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; - Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. Het bestek opgemaakt door de technische dienst en met raming ten bedrage van 28000,00 EUR, Belasting over de Toegevoegde Waarde niet inbegrepen, betreffende het plaatsen van een aanlegsteiger aan de Leiekade, wordt goedgekeurd ; Artikel 2. Het Schepencollege wordt gelast de opdracht tot uitvoering van de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking ; Artikel 3. De geldmiddelen voor de uitvoering van de werken vereist, zijn voorzien bij de buitengewone begroting 2003 onder artikel 443/732-60 en worden gefinancierd met eigen middelen + 25% gesubsidieerd door Interreg III. 9. Stedelijk basisonderwijs : vorming van een scholengemeenschap voor het schooljaar 2003-2004. Oprichting interlokale vereniging en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheersorgaan. Overwegende dat een inrichtende macht in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere inrichtende machten; Overwegende dat deze scholengemeenschappen zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2003 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over 3 aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken; Overwegende dat een inrichtende macht deze scholengemeenschap kan oprichten door middel van een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid;

Overwegende dat deze intergemeentelijke samenswerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid moet worden gesloten onder de vorm van een interlokale vereniging voor de duur van één schooljaar, waarvan ontwerp in bijlage. Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder de artikelen 2 1, 6,7 en 8; Gelet op het decreet van 23 oktober 1991 betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs Gelet op het advies in de participatieraden dd. 22 mei 2003. Gelet op het protocol van akkoord in het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité dd. 22 mei 2003. Gelet op de M.O. BaO/2003/02 van 18 april 2003 betreffende de mededeling : hertekening onderwijslandschap basisonderwijs en onder voorbehoud van goedkeuring van het Programmadecreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten en in afwachting van een organieke regeling in het decreet Basisonderwijs en de decreten rechtspositie; Gelet op het model van OVSG. Gelet op de gemeentewet, in het bijzonder artikel 144bis; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 28 stemmen voor 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Het ontwerp van overeenkomst inzake scholengemeenschap goed te keuren, luidend als volgt : Intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging : vorming scholengemeenschap basisonderwijs voor het schooljaar 2003-2004. OVEREENKOMST. Tussen de Gemeentebesturen van Harelbeke en Kuurne vertegenwoordigd door de Burgemeesters en Gemeentesecretarissen, respectievelijk : voor Harelbeke : de heer Luc Decavele, burgemeester voor Harelbeke : de heer Albert Duyck, secretaris voor Kuurne : de heer Carl Vereecke, burgemeester

voor Kuurne : de heer Walter Deroo, secretaris wordt overeengekomen hetgeen volgt : Titel 1 : Onderwerp, benaming, duurtijd, aanvang, verlenging en opzeg. Art. 1 Voornoemde gemeentebesturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid, onder de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor het schooljaar 2003-2004. Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming :. De zetel wordt gevestigd te 8530 Harelbeke, Marktstraat, 29. Art. 2 Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen : - Stedelijke Basisschool Centrum Harelbeke (115857) - Stedelijke Basisschool Noord Harelbeke (019596) - Stedelijke Basisschool Zuid Harelbeke (019604) - Gemeentelijk Basisonderwijs Centrumschool Kuurne (019547) - Gemeentelijk Basisonderwijs Boudewijnschool Kuurne (019554) - Gemeentelijk Basisonderwijs St. Pietersschool Kuurne (instellingsnummer aangevraagd maar nog niet binnen) Art. 3 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één schooljaar en gaat in op 1 september 2003 en eindigt op 31 augustus 2004. Voortijdig uitstappen uit de overeenkomst is niet mogelijk. 2. Deze overeenkomst is verlengbaar voor één schooljaar mits uitdrukkelijke instemming van de betrokken partijen en onder voorbehoud van de op dat moment geldende reglementering. Titel 2 : Beheerscomité organisatie en werking. Art. 4 1. Er wordt een beheerscomité opgericht. 2. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid. 3. Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter aan. Art. 5 1. Het beheerscomité houdt minstens één zitting per trimester op een gezamenlijk afgesproken datum. 2. De wijze van samenroeping alsmede de plaats en uur van de vergaderingen wordt bepaald bij de installatie. Het beheerscomité stelt hiertoe een huishoudelijk reglement op.

3. De directeurs wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem. 4. Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen op de vergaderingen. Art. 6 Alle afspraken worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De gewone meerderheid wordt gevormd uit de helft van de leden plus één. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen. Art. 7 1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door een administratief medewerker. Dit wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokken gemeentebesturen en de betrokken directeurs. 2. Na goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering worden het verslag en alle bijhorende documenten ondertekend door de voorzitter en de verslaggever. Titel 3 : Beheerscomité bevoegdheden. Art. 8 1. Het beheerscomité maakt minimaal afspraken over : -de aanwending van de puntenenveloppe voor de werking van de scholengemeenschap (stimulus); -de aanwending van de punten administratie, zorg en ICT die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd; -het personeelsbeleid (werving, taakinvulling en inzetbaarheid van de personeelsleden die met overgedragen punten of lestijden/uren zullen worden belast) -het afsluiten van nieuwe samenwerkingsakkoorden met : *basisscholen die niet tot de scholengemeenschap behoren; *een scholengemeenschap basis- of secundair onderwijs; *één of meer instellingen voor secundair, deeltijds kunst- en/of volwassenenonderwijs. 2. Het beheerscomité maakt facultatief afspraken over : -het gemeenschappelijk zorgbeleid; -het ter beschikking stellen en het gebruik van de infrastructuur; -de wijze waarop de school voor buitengewoon onderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt. 3. Alle afspraken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden. Art. 9 De ICT-middelen die door de Vlaamse Gemeenschap ter beschikking worden gesteld en voor de organisatie moeten worden aangewend, evenals bijkomende financiële middelen die in onderlinge afspraak worden vastgelegd, worden :

-door elke deelnemende gemeente zelf beheerd; Art. 10 Het beheerscomité ziet toe op de uitvoering van deze overeenkomst. Titel 4 : Infrastructuur, didactisch materiaal en werkingskosten. Art. 11 In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende gemeente. Art. 12 Elke deelnemende gemeente draagt de werkingskosten in de eigen gemeente. Titel 5 : Personeel. Art. 13 1. Elk personeelslid wordt geaffecteerd aan een onderwijsinstelling. 2. De leden van het bestuurspersoneel van de deelnemende scholen kunnen voor de vervulling van opdrachten worden ingezet voor de totaliteit van de scholengemeenschap. 3. De leden van het beleids- en ondersteunend personeel van de deelnemende scholen kunnen voor de vervulling van opdrachten worden ingezet : -voor en in andere scholen van de scholengemeenschap; -voor de totaliteit van de scholengemeenschap. De inzetbaarheid in andere scholen kan enkel onder de volgende voorwaarden : -de personeelsleden worden geaffecteerd aan de instelling waar de betrekking reglementair wordt ingericht; -de afstand over de openbare weg tussen de instelling van affectatie en de school waar het personeelslid wordt ingezet, mag nooit meer dan 25 km bedragen, tenzij het personeelslid instemt met een grotere afstand. 4. De leden van het onderwijzend personeel van de deelnemende scholen kunnen voor de vervulling van opdrachten worden ingezet voor andere scholen van de scholengemeenschap. Titel 6 : Slotbepalingen. Art. 14 Meer specifieke regels en afspraken kunnen intern worden vastgelegd in elke school, via een dienstnota.

Art. 15 Deze overeenkomst wordt aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud dat de vereiste goedkeuring verleend wordt aan de betreffende oprichting door de respectieve gemeenteraden en de toezichthoudende overheid. Art. 16 Een kopie van deze overeenkomst wordt voor 1 augustus 2003 bezorgd aan het departement Onderwijs, administratie basisonderwijs en aan het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, dienst schoolbesturen. * * * * * * Het college te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing. Overwegende dat blijkens art. 9 van het decreet van 06 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking een beheerscomité dient samengesteld waarvan minstens één afgevaardigde van iedere participant deel uitmaakt; Dat de afgevaardigde blijkens vermelde overeenkomst lid van de gemeenteraad dient te zijn. Gaat over tot een eerste geheime stemming tot aanduiding van een effectief afgevaardigde, met name Rita Beyaert, schepenen, daartoe voorgedragen door het college van Burgemeester en Schepenen. 28 leden nemen aan de stemming deel. Met 28 ja-stemmen voor, 0 neen-stemmen en bij 0 onthoudingen en 0 ongeldige stemmen, wordt mevr. Rita Beyaert, schepen, aangewezen als effectief afgevaardigde van de stad Harelbeke in het beheerscomité van de scholengemeenschap. Gaat over tot een tweede geheime stemming tot aanduiding van een plaatsvervangend afgevaardigde, met name Luc Decavele, burgemeester, daartoe voorgedragen door het college van Burgemeester en Schepenen. 28 leden nemen aan de stemming deel. Met 27 ja-stemmen voor, 1 neen-stemmen en bij 0 onthoudingen en 0 ongeldige stemmen, wordt de heer Luc Decavele, burgemeester, aangewezen als plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Harelbeke in het beheerscomité van de scholengemeenschap. 10. Stedelijke basisschool Noord en Zuid : vaststellen en aanwenden lestijdenpakket. Gelet op het decreet dd. 23 oktober 1991, betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs.

Gelet op het decreet van het basisonderwijs van 25 februari 1997. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket. Gelet op het reglement van orde voor de participatieraad in het stedelijk gesubsidieerd onderwijs. Gelet op het overleg in de Participatieraad dd. 22 mei 2003. Gelet op het syndicaal overleg dd. 22 mei 2003. Overwegende dat in de school Zuid vestigingsplaats Stasegem op 1 september 2000 het niveau kleuteronderwijs werd opgericht, waardoor de ganse school gedurende drie jaar moest tellen op 1 oktober. Overwegende dat de school Zuid reeds drie jaar geteld heeft op 1 oktober, waardoor voor het schooljaar 2003-2004 de lestijden opnieuw toegekend worden volgens telling op 1 februari 2003. Overwegende dat voor het schooljaar 2003-2004 de lestijden voor de school Noord worden toegekend volgens de telling op 1 februari 2003. Gelet op de toegekende lestijden volgens de telling op 1 februari 2003 voor de stedelijke basisscholen Noord en Zuid. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in openbare zitting, met 28 stemmen voor, 0 ongeldig en 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1 Het lestijdenpakket en de aanwending ervan (schooljaar 2003-2004), ingevolge telling op de eerste schooldag van februari, voor de stedelijke basisschool ZUID wordt vastgesteld als volgt: Aantal leerlingen op 1 februari 2003 : Kleuter : Stasegem 61 kleuters 73 lestijden ---------------- --------------- Totaal 61 kleuters 73 lestijden Lager : Stasegem 114 leerlingen 154 lestijden Eiland 49 leerlingen 76 lestijden ----------------- ---------------- Totaal : 163 leerlingen. 230 lestijden Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 99,375 % voor het kleuteronderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het schooljaar 2003-2004 : Kleuter : Stasegem 73 lestijden -------------