Jaarboek 2011 Afdeling Zaandam 1
AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING Locatie: Buurthuis De Poelenburcht, Weerpad 1a, 1504 NX ZAANDAM Datum: maandag 2 april 2012 Aanvang: 19:45 uur 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen post betreffende de Algemene Leden Vergadering 4. Notulen Algemene Ledenvergadering 11 april 2011 5. Jaarverslag Secretaris 6. Financieel jaarverslag 7. Verslag kascommissie / accountant 8. Decharge bestuur over financieel beleid 2011 9. Vaststellen kascommissie 2012 10. Begroting 2012 en 2013 11. Bestuursverkiezing a. Aftredend: J. Kerssens (niet herkiesbaar) b. Aftredend: H. Leeuwe (niet herkiesbaar) c. Het bestuur stelt voor om E. Tijmons tot bestuurslid te verkiezen d. Nieuwe oproep voor een voorzitter 12. Contributie 13. Rondvraag 14. Sluiting 2
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 11 APRIL 2011 Notulen Ledenvergadering KNV EHBO afd. Zaandam gehouden op maandag 11 april 2011 in Buurtcentrum De Poelenburcht te Zaandam. Aanwezig bestuur: Aanwezig leden: Norbert Bank (voorzitter), Harrie Leeuwe, José Kerssens, Carry van Nooijen (notulist). Marco Koster, Henk van der Horst, Els Tijmons-Dozy, Dirk van Maanen, Jan van den Broek, Ruud Lakeman, Wilma Siewers, Gerda Gravers, Jeroen Klugt, Truus Vegter, Elsbeth Besse-Dames en Hans Reede 1. Opening Norbert opent de vergadering om 19.45 uur en heet de leden die gekomen zijn van harte welkom. 2. Mededelingen Norbert stopt met het voorzitterschap om gezondheidsredenen. De functie van voorzitter is hiermee vacant. 3. Ingekomen post betreffende de Algemene Ledenvergadering Er is geen post binnengekomen. 4. Notulen ledenvergadering 6 september 2010 Goedgekeurd 5. Jaarverslag secretaris Na het beantwoorden van de vragen van de heer Van den Broek en Truus Vegter over het aantal leden en dat er maar 5 verlengingen zijn wordt het jaarverslag goedgekeurd. Het ledenbestand is verschoond en wordt nu goed bijgehouden. Er is sprake van een gezond verloop van de leden. De 5 verlengingen zijn alleen van de in oktober doorgegeven gegevens aan het Oranje Kruis. In april was de lijst met verlengingen langer. Plus het ene jaar zijn er meer verlengingen dan het andere jaar. 6. Financieel verslag 1 juli 2010 t/m 31 december 2010 Harrie neemt financieel verslag door en geeft uitleg. Opgenomen nu: nog schulden of nog te ontvangen. Bedragen bij toelichting gewijzigd na de kascontrole. Na verdere toelichting van het jaarverslag wordt dit goedgekeurd. 7. Verslag kascommissie Aart Bax en Els Tijmons-Dozy hebben de kascontrole verricht. Els Tijmons-Dozy leest het verslag van de kascommissie voor en vraagt decharge te verlenen aan het bestuur over het financiële beleid. 8. Dechargering bestuur over in 1 juli 2010 t/m 31 december 2010 gevoerd beleid Beleid wordt door allen goedgekeurd en decharge wordt verleend. 9. Vaststellen kascommissie 2011 Els Tijmons-Dozy neemt weer plaats in de kascommissie. Aart Bax is niet op de vergadering aanwezig. Maar de leden willen graag dat hij weer in de kascommissie plaats neemt i.v.m. zijn kennis van zaken. 3
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 11 APRIL 2011 10. Begroting 2011 Harrie beantwoordt de vraag van Gerda Gravers over de betaling van de docenten. Onze vereniging heeft nu betaalde docenten en ook de arts en de lotussen krijgen een vergoeding. Het te betalen verzekeringsbedrag is veranderd. Eerst was er alleen een aansprakelijkheidsverzekering, maar nu ook een inboedelverzekering. Daarom is de premie hoger als voorheen. Het materiaal in de kast is niet door het buurtcentrum meeverzekerd. Dit moesten wij zelf doen. Geen verdere vragen en de begroting wordt goedgekeurd. 11. Bestuursverkiezing Norbert Bank treedt tussentijds af als voorzitter. Hij kan geen tijd meer vrijmaken om goed te functioneren als voorzitter binnen onze vereniging. Hij heeft deze beslissing genomen, omdat hij een eigen bedrijf heeft en problemen met zijn gezondheid. Norbert vindt het jammer, maar zijn privéleven heeft voorrang. Hij blijft wel als lid de herhalingslessen bij onze vereniging volgen. Er heeft zich geen nieuwe voorzitter gemeld. Gerda Gravers stelt voor een oproep voor een voorzitter op onze website te zetten. Dit gaat gebeuren. Harrie geeft Norbert als dank voor zijn werk als voorzitter, een monopoliespel voor zijn Wifi cadeau. Hier is hij heel blij mee. Foto s van het afscheid van Norbert op onze website. 12. Contributie per 1 januari 2012 De contributie zal niet worden verhoogd. In 2012 blijft de contributie 40,00 Euro. Wel gaat Harrie de omschrijving op de factuur vervangen. Het woord contributie wordt vervangen door lesgeld. De zorgverzekeringen vergoeden geen contributie. Maar wel preventieve cursussen waaronder onze EHBO-lessen. Wat het bedrag moet worden voor de herhalingslessen van de modules EHBO aan Kinderen, EHBO bij Sportongevallen en EHBO bij Wandelletsel is nog niet bekend. Wilma Siewers en Gerda Gravers vinden het fair als hier een kleine bijdrage door iedereen voor betaald wordt. 13. Overhandiging AED De AED, die Ruud Lakeman geregeld heeft bij zijn werkgever ETOS, hebben we al meegenomen naar onze evenementen. Maar nu overhandigt Ruud de AED officieel aan Carry van Nooijen. Onze vereniging is Ruud heel dankbaar, dat hij zijn werkgever gevraagd heeft ons een AED te schenken. Ruud krijgt een doos chocola en er worden foto s gemaakt voor de website. 14. Oproep hulp 75-jarig jubileum Norbert stelt voor dat José Kerssens de coördinatie van het feest op zich neemt. Dit vindt ze goed. Jeroen Klugt, Elsbeth Besse-Dames en Ruud Lakeman melden zich om gezamenlijk een leuk feest te organiseren. 15. Rondvraag Gerda Gravers mist Nico Blok bij de vergadering. Hij heeft afscheid genomen als bestuurslid en of hij nu helemaal weg is bij onze vereniging. Het is niet bekend waarom Nico niet op de vergadering aanwezig is. Maar hij is gewoon lid en volgt zijn herhalingslessen in blok A. Gerda Gravers vindt het problematisch dat de lessen van de modules 15 minuten eerder starten dan de herhalingslessen namelijk om 19.30 uur i.p.v. 19.45 uur. Volgens onze docenten is dit extra kwartier nodig om alle lesstof te kunnen behandelen. Gerda Gravers wil weten waarom de lessen en modules nu in de grote zaal plaatsvinden. 4
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 11 APRIL 2011 De EHBO beginnerscursus vindt in de bewegingsruimte plaats. Als daar lessen zijn hebben we geen keus. Maar ook als in de bewegingsruimte geen les is, hebben onze docenten en assistenten een voorkeur voor de grote zaal. Er is dan voldoende ruimte voor allerlei activiteiten die bij de diverse lessen kunnen voorkomen. Vraag vanuit het bestuur. Een jubileumfeest met of zonder partner. Het merendeel van de aanwezigen wil een feest met partner. Jeroen Klugt stelt voor een pol op de website te maken om te peilen of er interesse is bij de leden voor een feestavond. Plus een kleine bijdrage voor een partner te vragen. Jeroen zou dan contact kunnen opnemen met onze webmaster Sigrid Klaver om een link te maken vanuit de mail naar de website. Vraag waarom wij niet meer staan op de vrijwilligersmarkt. We hebben van Welsaen bericht gekregen, dat er geen geld meer beschikbaar is om een vrijwilligersmarkt te organiseren. Elsbeth Besse-Dames vraagt zich af of het mogelijk is om commissies op te richten om taken over te nemen van het bestuur. Je hoeft dan niet in het bestuur te zitten, maar je kan dan toch je steentje bijdragen. Dit is een goed plan en we kunnen gaan bekijken voor welke taken we een commissie kunnen oprichten. 16. Sluiting Norbert sluit de vergadering om 21.45 uur en dankt allen voor hun aanwezigheid. Notulen opgemaakt door Carry van Nooijen 10 maart 2012 5
JAARVERSLAG SECRETARIS 2011 Opgericht 10 december 1936 te Zaandam Ingeschreven KvK te Amsterdam, registernr. 40617419 Secretaris: mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg Baanakker 65 1541 TJ Koog aan de Zaan Jaarverslag 1 januari 2011 t/m 31 december 2011 Het Bestuur bestaat uit: Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Erelid Lid van Verdienste Kaderlid Assistentie verleend bij de lessen openstaande vacature dhr. H. Leeuwe mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg mevr. J.M.W. Kerssens mevr. C. Gakeer-Hoeve dhr. J.H. van Kempen dhr. J. van den Broek mevr. J. Admiraal-de Boer mevr. L.J. Schalkoort mevr. A. Plantinga dhr. H.J. van der Horst dhr. D.J.M. van Maanen dhr. J.W. Klugt Aantal leden met EHBO-diploma Totaal 83 leden Verlengingen Er zijn 36 diploma s verlengd Vervolgopleiding Er zijn 4 herhalingsblokken geweest met voor elk blok 6 lessen. Deze lessen zijn gegeven door mevr. L.J. Schalkoort, mevr. A. Plantinga en mevr. J. Admiraal-de Boer. Cursus Er zijn 12 cursisten geslaagd voor het EHBO-diploma op 7 februari 2011 met de modulen Verbandleer/Kleine ongevallen en AED Bediener. Deze opleiding is gegeven door mevr. J. Admiraal-de Boer. Cursus Op 3 oktober 2011 is er een beginnerscursus EHBO gestart met 6 deelnemers. Deze opleiding wordt gegeven door mevr. J. Admiraal-de Boer. 6
JAARVERSLAG SECRETARIS 2011 Artsenles en lezingen In 2011 heeft dhr. G.P. Homburg 1 artsenles gegeven aan de beginnersgroep. Ter vervanging van de artsenlessen en de herhalingsles EHBO bij Sportongevallen, heeft onze arts 2 lezingen over homeopathie en sport gegeven. Dit was éénmalig. EHBO aan Kinderen Aan deze cursus hebben totaal 11 leden en 5 niet-leden deelgenomen. De 2 lesavonden hiervoor zijn gegeven door mevr. J. Admiraal-de Boer en mevr. L.J. Schalkoort. Hierbij waren 5 cursisten die alleen kwamen voor het certificaat EHBO aan Kinderen. EHBO bij Sportongevallen Aan deze cursus hebben totaal 13 leden deelgenomen. De 2 lesavonden + 1 bonusles zijn gegeven door mevr. C. van der Linden. EHBO bij Wandelletsel Aan deze cursus hebben totaal 9 leden deelgenomen. De 2 lesavonden zijn gegeven door mevr. J. Admiraal-de Boer. 75-jarig jubileum van onze vereniging Op zaterdag 10 december 2011 bestond onze vereniging precies 75 jaar. Met een feestelijke bijeenkomst hebben we dit gevierd. Een aantal mensen heeft zich belangeloos ingezet om er een geslaagd feest van te maken. Jammer genoeg was de opkomst niet zo groot. Maar toch was het een geslaagd feest met dank aan de medewerkers hiervoor. Ook bestuursleden van andere Zaanse verenigingen waren present. Plus namens de KNV EHBO, bestuursleden van district Noord-Holland om ons een jubileumcadeau te overhandigen. Namens de gemeente Zaanstad kwam wethouder mevrouw Corrie Noom ons feliciteren met ons 75-jarig jubileum. Mevrouw Noom gaat proberen om ons gespaarde bedrag voor een reanimatiepop aan te vullen, zodat we ook daadwerkelijk een nieuwe pop kunnen kopen. Evenementen In 2011 hebben leden van onze vereniging zelfstandig op 22 evenementen als EHBO hulpverlener gestaan. Onze leden hebben dit gedaan op vrijwillige basis. De totale opbrengst is bestemd voor duurzaam materiaal ten gunste van al onze leden. In oktober 2009 zijn we gestart met 4 maal posten. In 2010 is dat 8 keer geweest en dit jaar dus 22 maal. Een sterk stijgende lijn. Gelukkig geen ernstige verwondingen hoeven te behandelen. De materialen die wij inmiddels van de opbrengst gekocht hebben zijn 1 AED trainer Defibtech, 3 EHBO 4-seizoenenjacks, 1 beamer met projectiescherm. Vergaderingen Bestuursvergaderingen 3x. Gehouden 1x bij de voorzitter dhr. N. Bank en 2x bij de penningmeester dhr. L. Leeuwe thuis. Districtsvergadering dd 16 april 2011 in Katwoude Hier is naar toe geweest mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg. Dhr. H. Leeuwe was bij deze vergadering aanwezig als bestuurslid van het district Noord-Holland. 7
JAARVERSLAG SECRETARIS 2011 Algemene Ledenvergadering van de KNV EHBO op 27 mei 2011 te Maastricht Hierbij aanwezig als bestuurslid van het district dhr. H. Leeuwe. Vanuit onze vereniging was er dit jaar niemand aanwezig. Van het District Noord-Holland heeft er dit jaar niemand meegedaan met de Nationale Vaardigheidsproeven. Jaarverslag gemaakt door mevr. C.J.M. van Nooijen-van Kollenburg dd. 10 maart 2012 8
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2011 BALANS PER 30-06-2010, 31-12-2010 en 31-12-2011 ACTIVA 30-06-2010 31-12-2010 31-12-2011 Kas 192,00 365,00 285,00 Rabobank 292,27 709,60 208,20 Spaarrekening 5.902,13 9.402,13 9.318,73 Vorderingen - 481,60 655,82 Leermiddelen 1.262,51 1.592,51 3.319,06 Totaal activa 7.648,91 12.550,84 13.786,81 PASSIVA Korte schulden - 519,96 914,88 Eigen vermogen 7.648,91 12.030,88 12.871,93 7.648,91 12.550,84 13.786,81 9
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2011 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 07-2009 t/m 06-2010, 2010 (2 e halfjaar) en 2011 ONTVANGEN 07-2009 07-2010 2011 06-2010 12-2010 Contributie / lesgeld 6.185,00 6.025,00 4.632,00 Evenementen 545,00 685,00 1.614,79 Examens 0,00 32,20 0,00 Rente 152,00 0,00 114,82 Sponsoring 335,00 150,00 2.430,32 Verhuur poppen 50,00 0,00 0,00 7.267,00 6.892,20 8.791,93 UITGAVEN Afdracht KNV EHBO 361,95 193,20 413,60 Afschrijving leermiddelen 389,11 0,00 308,16 Algemene kosten 121,14 45,00 86,64 Bankkosten 117,54 86,10 182,63 Bestuurskosten 0,00 515,10 0,00 Clubblad 22,99 0,00 0,00 Examens / Verlengingen 604,74 0,00 674,50 Externe medewerkers 1.467,38 500,20 2.523,16 Huur 1.551,35 714,61 2.082,92 Jubileum 0,00 0,00 136,02 Kantoorbenodigdheden 44,50 0,00 114,27 Les / Verbandmiddelen 866,32 18,15 723,46 Medewerkers 338,17 296,11 262,96 Oninbare vorderingen 0,00 0,00 120,00 Porto- en zegelkosten 44,00 30,80 74,51 Representatiekosten 111,62 42,70 95,20 Telefoonkosten 0,00 30,00 10,00 Verzekeringen 143,94 0,00 142,89 Winst 1.082,25 4.420,23 841,01 7.267,00 6.892,20 8.791,93 10
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2011 TOELICHTING BALANS, STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2011 1. De voorgaande jaarrekening had betrekking op een periode van een half jaar (1 juli 2010 tot en met 31 december 2010). Sommige posten op de Staat van Baten en Lasten zijn daarom moeilijk te vergelijken. 2. Korte schulden bestaan voornamelijk uit nog te betalen docentkosten 2011. 3. Kosten voor externe medewerkers (docenten) was hoger door een aantal extra lessen voor modulen Sport, EHaK en Wandelletsel. Bovendien is, om de groepsgrootte beperkt te houden, het aantal blokken met herhalingslessen uitgebreid van 3 naar 4. 4. Inkomsten uit contributie en lesgelden is desondanks toch lager door het geringe aantal cursisten voor de basiscursus. 5. Bedrag sponsoring is inclusief de gift van Ethos ( 1.585,--) voor de AED en subsidie van de Gemeente Zaanstad ( 720,--). 6. Zonder de opbrengst van de evenementen (netto 1.462,--) en de subsidie van de gemeente zou onze vereniging dit jaar een verlies hebben van ongeveer 1.500,--. VERKLARING MUTATIE KAPITAAL Kapitaal per 31-12-2010 12.030,88 Kapitaal per 31-12-2011 12.871,93 Verschil 841,05 Winst volgens Staat van baten en lasten 619,06 LEERMIDDELEN Omschrijving jaar Aanschaf afschrijving Waarde Afschrijving Totale Waarde waarde t/m 2010 31-12-2010 2011 afschrijving 31-12-2011 Reanimatiepop 2008 1.469,55 587,82 881,73 146,96 734,78 734,78 Beamer I 2009 476,00 95,20 380,80 95,20 190,40 285,60 AED Trainer 2010 330,00-330,00 66,00 66,00 264,00 AED 2011 1.584,70 - - - - 1.584,70 Beamer II 2011 449,97 - - - - 449,97 1.592,53 308,16 3.319,05 - Afschrijvingspercentage = 20% per jaar - Vanaf 1 januari 2011 is het afschrijvingspercentage voor reanimatiepoppen verminderd van 20% naar 10% per jaar. 11
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2011 BEGROTING 2011, 2012 en 2013 ONTVANGSTEN Werkelijk Begroting Begroting Begroting 2011 2011 2012 2013 Contributie / lesgeld 4.632,00 6.500 6.000 6.000 Evenementen 1.614,79 800 1.500 1.500 Rente 114,82 100 100 100 Sponsoring / subsidie 2.430,32 300 2.850 300 Verhuur poppen 0,00 50 0 0 8.791,93 7.750 10.450 7.900 UITGAVEN Aanschaf Reanimatiepop 1 2.430 0 Aanschaf Reanimatiepop 2 2.430 0 Afdracht KNV EHBO 413,60 400 425 435 Afschrijving leermiddelen 308,16 450 715 895 Algemene kosten 86,64 150 100 100 Bankkosten 182,63 150 150 160 Examens / Verlengingen 674,50 600 550 750 Externe medewerkers 2.523,16 2.000 2.300 2.300 Huur 2.082,92 2.000 2.100 2.100 Jubileum 136,02 250 0 0 Kantoorbenodigdheden 114,27 200 100 100 Les / verbandmiddelen 723,46 300 500 400 Medewerkers 262,96 600 350 400 Oninbare vorderingen 120,00 0 150 150 Portokosten 74,51 100 75 75 Representatiekosten 95,20 150 100 100 Telefoonkosten 10,00 120 50 50 Verekeringen 142,89 200 200 200 Resultaat 841,01 80-2.275-315 8.791,93 7.750 10.450 7.900 12