Oudervereniging Sint-Janslyceum Notulen vergadering van 27 oktober 2014 Aanwezig Jan-Willem van den Akker Joke Beekes Ton Hoogendam Peter Kwaspen Myriam Lips Sigrid Romeynders Roel Scheepens (Rector) Jacqueline van Son Kitty Spaas Thomas Vriens, Mariëlle Wassink Marlies van de Wetering Afwezig met kennisgeving: Geert de Gier Yvette Peters 1. Opening TV opent de vergadering. 2. Goedkeuring vorige notulen a. Keuring Betreffende de notulen van de vergadering van 15 september is zijn er enkele onderdelen gewijzigd: 8. Wat speelt er op school? 1. REIZEN. : de tekst is aangepast 8. Wat speelt er op school? 5. INHALEN/HERKANSING : de tekst is aangepast 8. Wat speelt er op school? 6. PERCENTAGE ZITTENBLIJVERS HAVO 4 EN HAVO 5 : de tekst is aangepast
b. Gebruik van namen Een aantal bestuursleden vindt het gebruik van namen in de notulen niet wenselijk. De voorzitter merkt op, dat het toch wel praktisch is, als later uit de notulen nog achterhaald kan worden wie iets heeft ingebracht. Een herkenning door het gebruik van initialen wordt door iedereen goedgekeurd. Het is altijd mogelijk om in bepaalde situaties te verlangen dat ook deze initialen achtewege blijven. Zulks zal expliciet aan de secretaris kenbaar gemaakt dienen te worden. Het gebruik van initialen betreft overigens alleen de leden van het bestuur. Over personen buiten het bestuur wordt geen enkele herkenbare informatie weergegeven, zodat anonimiteit gewaarborgd blijft. c. Publicatie op de website: moment goedkeuring volgende vergadering of per e-mail Tot nu toe werden de notulen altijd in de eersvolgende vergadering behandeld, eventueel aangepast en tenslotte goedgekeurd. Dat houdt in aldus de voorzitter dat het tenminste 6 weken duurt alvorens de notulen op de website gepubliceerd worden. Een alternatief is, om de notulen binnen één week conceptueel uitgewerkt en per email onder de bestuursleden gedistribueerd te hebben, zodat iederen daar binnen een week op kan reageren. De secretaris past die dan (eventueel) aan, waarna deze na goedkeuring door alle leden van het bestuur binnen de gestelde termijn op de website gepubliceerd kunnen worden. In het geval de gevraagde aanpassingen controversieel zijn, zal het bespreken van de notulen alsnog op de eerstvolgende vergadering plaatsvinden. d. Cadeau s voor de afgetreden bestuursleden Mariëlle zal dat verzorgen. RS komt met een voorstel. 3. Huishoudelijk mededeling TV geeft een uiteenzetting over het agendapunt Bij e-mail berichten over OSJL zaken alleen een reply naar de secretaris in plaats van naar iedereen tenzij iemand het nodig acht om toch iedereen te informeren zodat INBOX vervuiling wordt beperkt en de e-mail beter wordt gelezen. 4. Binnengekomen stukken a. Het door een ouder ingediende bezwaarschrift betreffende de gewijzigde overgangsnormen. De rector heeft inmiddels een correct verlopen gesprek met de betrokkene gevoerd, waarin men elkaars standpunten gedeeld heeft. (zie voor de aangepaste regeling de bijlage Aangepaste-overgangsnormen_HavoVwo-3_naar_HavoVwo-4.pdf )
De rector geeft aan, dat er onduidelijkheid blijft bestaan over de nieuwe regeling. De ouders zullen daarom op korte termijn opnieuw worden geïnformeerd. PK: volgens de nieuwe normen moeten de leerlingen voor de kernvakken EN, NE en WI een 6 behalen om over te mogen gaan. In het verleden werd dat zo niet gesteld en konden zij ook met minder dan een 6 overgaan. Wat gaat, zo vraagt PW aan de rector, de school doen als in een vroeg stadium gesignaleerd wordt, dat de leerlingen problemen hebben? Is er dan een plan voor ondersteuning? RS antwoordt, dat er geen speciaal beleid is in dezen. De discussie omtrent de nieuwe regeling gaat naar aanleiding van deze inbreng verder. In het vervolg hierop is door JWvdA de vraag gesteld over het vervroegd examen doen in een vak (bijvoorbeeld Duits als iemand heel lang in Duitsland gewoond heeft) Zijn tweede vraag betreft de mogelijkheid om gespreid examen te doen (een of meer vakken eerder dan in de eindexamenklas). Het ministerie biedt scholen nu inderdaad de ruimte om dat toe te staan, aldus RS, Het voordeel van dit systeem is, dat leerlingen meer tijd krijgen voor de voor hen moeilijkere vakken. Dit blijft echter bij het toestaan door het ministerie; de school zal nu zelf moeten uitmaken of zij deze mogelijkheden doorvoert of niet. b. Het door een ouder ingebrachte stuk betreffende de kosten van de reizen in het vierde jaar Een substantieel deel van de leerlingen dit jaar zo n 120 van de in totaal 560 heeft gekozen voor het LOKALE PROGRAMMA (= thuisblijven). Voor een deel bestaat deze groep uit doubleurs, die al eerder op reis zijn geweest; voor anderen zullen er volgens TH - naar alle waarschijnlijkheid - financiële redenen aan ten grondslag liggen. Er zijn echter geen feiten bekend of dit zo is, ook niet uit het verleden. De reiscommissie heeft in het verleden al bepaald, dat de prijs van reizen niet meer omhoog mag gaan en dat elke reis, die ontwikkeld zal worden, aan het prijsplafond van 500,00 gebonden is. De rector vraagt wat een reis waard mag zijn. De meningen hierover verschillen, maar in meerderheid worden er wel vraagtekens geplaatst bij reizen die boven de 500,00 komen. Er wordt opgemerkt dat de reis vooral verbindend is voor de groep (wat niet afhangt van de bestemming) en dat de educatieve waarde van een studiereis overschat zou kunnen worden. MvdW vraagt zich af in hoeverre een schoolfonds en/of de gemeente een bijdrage kan/kunnen leveren, zodat ook de leerlingen, die om financiële redenen geen reis kunnen maken daartoe alsnog in de gelegenheid worden gesteld. TH veronderstelt, dat de gemeente zeker in de huidige situatie hier waarschijnlijk geen budget voor vrij maakt. MvdW stelt voor om de ouders in de brugklas eenmalig een solidariteitsbijdrage te laten betalen en oppert dat de school hetzelfde doet. Dat idee krijgt echter niet veel bijval.
De rector oppert om in de communicatie niet meer te spreken van een aantal studiereizen en een alternatief programma voor thuisblijvers, maar om het te presenteren als het volwaardige alternatief dat recht doet aan de inhoud. ML merkt op, dat de duurste reizen het populairst zijn. JB wil graag dat zodra de evaluatie door de reiscommissie is afgerond, deze op een volgende vergadering behandeld kan worden. Een delegatie van de reiscommissie wordt dan ook uitgenodigd. De voorzitter wil dit discussiepunt als agendapunt voor 1 december noteren. c. Het door een ouder ingebrachte stuk betreffende de loting en de beperkte keuze - van de reizen in het vierde jaar De ouder heeft inmiddels een aanvullend bericht gestuurd waarin hij heeft aangegeven dat de schoolreizen inmiddels achter de rug zijn en bij nadere besturing de keuzemogelijkheden toch groter zijn, dan dat hij in eerste instantie dacht.. 5. Laatste financieel verslag van de de-missionaire penningmeester In de bestuursvergadering van 13 januari 2014 is unaniem besloten om vanwege de beperkte omvang zowel in geld als in transacties en omdat de administratieve afhandeling richting de penningmeester vaak onnodig lang duurt de afdeling financiën van de Oudervereniging op te heffen en de financiële zaken in het vervolg direct door de school te laten afhandelen. TV legt uit, dat al enkele jaren geleden was besloten om de opgelopen kasreserve af te bouwen. Op zichzelf is dat prima gelukt, zij het dat het afgelopen jaar de uitgaven ruim boven het gemiddelde maar ruim onder de jaarlijkse subsidie van de school à 1.500,00 zijn uitgekomen. De primaire oorzaak is het feit, dat het jaarlijkse diner wat luxueuzer en uitgebreider was vanwege de rectorwisseling. Het gevolg is, dat er een negatief resultaat is ontstaan, dat nochtans door de penningmeester zelf is gefinancierd. Hij wil dat echter graag declareren bij de school. De rector geeft aan, dat TV de financiële stukken moet overleggen, waarna de school dat zal terugbetalen. Naar aanleiding van deze financiële bespreking merkt ML op, dat de presentjes voor de reisbegeleiders dan ook door school betaald moeten worden. Dat werd in het verleden vanuit de kas van de Oudervereniging betaald. Er ontstaat evenwel een nieuwe discussie of het wel presentjes moeten blijven, omdat er doorgaans enkele euro s per persoon ter beschikking zijn en het dan nog best moeilijk is om daar iets aardigs voor te kopen. RS geeft aan, dat een mooie bedankbrief wellicht een alternatief is. Een presentje geeft meer het idee, dat je bedankt wordt. Feitelijk houdt het presentje zelf echter niet zoveel in en zit waarschijnlijk niemand daar op te wachten, aldus de rector, hetgeen een aantal bestuursleden onderschrijft. De voorzitter zal een opzet maken. ML zal een lijst met namen van de reisbegeleiders doorgeven. Iemand suggereert, dat er volgend jaar wellicht bedankkaarten zouden kunnen worden verstuurd. Als iedereen er een paar schijft, is het niet zoveel werk en doe je toch moeite om onze blijk van waardering kenbaar te maken.
6. Thema/avond a. Status Het is voor de werkgroep nog onduidelijk of er nog een naprogramma komt met een hapje en een drankje om nog wat na te praten. Het programma van Kita Bronda wordt beperkt tot 1h30 (afsluiting 21h00). De rector is echter al voortvarend te werk gegaan en heeft de bestelling voor de inwendige mens reeds geplaatst, waarmee het naprogramma een feit is. b. Planning annoncering Bij de vorige thema-avond konden de ouders zich inschrijven via een link op de website. Dat liep echter via het bedrijf van gastspreker. RS geeft aan, dat Google ook zo n soort mogelijk geeft. Hij gaat dat onderzoeken. Ook MW gaat zich hier over buigen. De planning is, dat nog deze week de eerste annoncering een email naar de ouders verstuurd gaat worden via Magister. Over twee weken wordt dan een herhalingsbericht verstuurd. De voorzitter kondigt aan toe te willen werken naar draaiboeken voor deze en andere (open dag, coördinatorenoverleg) evenementen. De voorzitter slaat punt 7 van de agenda, wat speelt er op school om moverende redenen even over. 8. Ouderpanel avonden Er worden 8 ouderpanels per schooljaar gehouden. Dat zijn avonden gerelateerd naar type en jaargang waar ouders en onderwijzend personeel thema s kunnen bespreken. Dit initiatief komt vanuit de school. De voorzitter geeft aan het nuttig te vinden, dat bij ieder ouderpanel, net als in het verleden, tenminste één bestuurslid van de Oudervereniging aanwezig is, om ook via dit kanaal te weten te komen wat er onder de ouders leeft. Ook dient er een kort verslag gemaakt te worden van de onderwerpen en de meningen van de ouders. Dat wordt in de eerst volgende vergadering dan gepresenteerd en eventueel toegelicht door het betreffende bestuurslid. De lijst wie wanneer hieraan deelneemt is inmiddels ingevuld. (vormt een onderdeel van de OSJL jaaragenda)
9. Ouderbulletin Zoals in de vergadering van 15 september afgesproken heeft de secretaris een lijst met deadlines voor de inlevering van de artikelen voor het Ouderbulletin verzameld. Een roosterindeling was niet gemaakt. maar is hangende de vergadering op flexibele wijze ingevuld. Ook deze lijst is verwerkt in de OSJL jaaragenda. De artikelen voor het Ouderbulletin dienen bij de secretaris te worden ingeleverd. Het Dagelijks Bestuur neemt ze dan door en levert deze aan de school aan. 7. Wat speelt er op school 1. REIZEN Hedenmiddag is er van de rector een verslag gekomen over het verloop en de incidenten van de Schotland-reis. Kort samengevat komt het erop neer, dat een aantal leerlingen herhaaldelijk het gezag niet erkende en zover over de schreef is gegaan, dat er is besloten acht leerlingen terug naar Nederland te sturen. Daarnaast is er schade berokkend door het onbruikbaar maken van een drietal brandblussers. De rector heeft ervoor gekozen om nog voor de herfstvakantie een gesprek met de ouders en de betrokken leerlingen te hebben, maar zoals hij zelf aangeeft - door het zeer korte tijdsbestek niet over alle informatie te beschikken. Op zijn zachtst gezegd komt het erop neer, dat de perceptie van de leerlingen (en hun ouders) en de begeleiders nogal uiteenlopen. Er komen nog vervolggesprekken met de leerlingen en de ouders op individuele basis. Een aantal bestuursleden van de Oudervereniging vindt, dat er vooraf duidelijkheid moet zijn wat de regels zijn en dat indien je je er niet aan houdt, een onvrijwillige terugkeer naar Nederland dan een reële optie is. TH vraagt wat de achterblijvers ervan vonden. RS gaf aan, dat het geen leuke reis meer is geworden, waarop TH opmerkt dat hij als ouder zich dan wel behoorlijk benadeeld zou voelen. De rector geeft aan het bestuur op de hoogte te houden van de ontwikkelingen. 2. TABLETS OP SCHOOL De school heeft de ambitie om (deels) over te gaan op digitaal onderwijs. Daarvoor zal Wi-Fi worden aangelegd en zal er vanaf schooljaar 2015-2016 voor het eerst in de brugklas begonnen worden met de introductie van tablets in de klas.. Een plan hiervoor is bij de Medezeggenschapsraad ingediend. Het wordt evenwel GEEN Steve Jobs school.
9. Rondvraag TH A. de proefwerken mogen volgens onze kinderen niet mee naar huis genomen worden. TH wil graag de proefwerken doornemen met de kinderen om te zien waar het fout gegaan is. De rector meldt, dat de reden het gebrek aan opgaven is, waardoor er vaker uit hetzelfde vaatje getapt moet worden en men niet wil, dat deze opgaven op het internet belanden. Op school zijn ze te allen tijde in te zien, echter wel op afspraak. B. Hoe is het met Magister? De rector stelt, dat een aantal zaken verbeterd is ten opzichte van de vorige versie, maar andere zaken nog niet. TH merkt op, dat het zeldzaam slecht is geworden en veel te vroeg is uitgebracht. Is hierover contact geweest en dan niet alleen door het SJL? De rector geeft aan, dat het via OMO aan de kaak gesteld is. Het antwoord luidt, dat het bij een volgende versie opgelost is. Tot die tijd blijft het dus aanmodderen. Een medebestuurslid geeft aan, dat de school Magister als leidend beschouwt, maar dat dat nu niet vol te houden is. C. Als de school aan het onderzoeken is of er tablets gaan komen, dan werken die waarschijnlijk met WiFI. Betekent dat, dat er een WiFi netwerk komt voor de gehele school? De rector: dat klopt. Dat moet dan ook worden gerealiseerd. 10. Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering. Volgende vergadering: maandag 1 december 2014 Aldus opgemaakt door de secretaris Ton Hoogendam de datum 11 november 2014 te s-hertogenbosch.