Versie augustus 09 Studentenhandleiding Osiris, Blackboard en SIN-Online
Inhoudsopgave I. MyEUR p. 2 II. Osiris p. 4 A. Inschrijven voor cursussen en tentamens p. 5 B. Bekijken van studieresultaten/-voortgang p. 6 III. Blackboard p. 7 A. Mogelijkheden in Blackboard p. 8 IV. SIN-Online p. 10 A. Abonneren op channels p. 12 B. Bijzonderheden p. 13 V. Helpdesk p. 15 VI. Scriptievolgsysteem (alleen voor studenten die bezig zijn met de bachelorscriptie of masterthesis) p. 16 1
1. MyEUR MyEUR is een pagina waarin je Osiris, Blackboard en SIN-Online kan vinden. Je komt op MyEUR via de homepage van de faculteit: www.fhk.eur.nl. Klik in de linker bovenhoek op MyEUR. Je ziet dan het volgende scherm. Vul hier je studentnummer+initialen@eur.nl in bij <username> (bijvoorbeeld 123456az@eur.nl) En je wachtwoord bij <wachtwoord> (dit is het ernawachtwoord 2
dat je per post hebt ontvangen bij je collegekaart of bij je ontvangstbevestiging van je inschrijving) en klik op <Log-in>. De MyEUR portal verschijnt: 3
2. Osiris Osiris staat voor Onderwijs en Studenten Informatie, Registratie en Inschrijf Systeem. Osiris moet je gebruiken om je in te schrijven voor cursussen. Zodra je bent ingeschreven voor een cursus, ben je automatisch aangemeld voor de bijbehorende toets(en)*. Bovendien word je de volgende dag automatisch enrolled voor dat vak in Blackboard. Osiris is belangrijk om: A. Je in te schrijven voor cursussen inclusief de bijbehorende toets(en) en toegang tot Blackboard. B. Je officiële tentamenresultaten en studievoortgang te bekijken. Osiris heeft nog meer mogelijkheden, maar die komen hier niet aan de orde. * Let op: voor herkansingen word je niet automatisch ingeschreven bij het inschrijven voor de cursus. Dit dien je zelf te doen via Osiris. Zie volgende pagina voor uitleg. Inloggen in Osiris: Als je bent ingelogd in MyEUR (zie pagina 2), klik onder het kopje Osiris op <register>. De volgende pagina verschijnt: 4
Vul tijdens de inschrijftermijn (zie onderstaand overzicht) de Cursuscode in van het vak waarvoor je je wilt inschrijven; bijvoorbeeld CH1002 in het geval van het vak Economische en Sociale Geschiedenis. De cursuscodes en de inschrijftermijn zijn te vinden in de studiewijzers of op de website: http://www.fhk.eur.nl/onderwijs (klik op <vakkenoverzicht>). Of je kunt - wederom tijdens de inschrijftermijn - (een deel van) de naam van de cursus invullen; bijvoorbeeld sociale in het geval van Economische en Sociale Geschiedenis. Dit doe je in het vak Korte naam. In het venster achter Inschrijven voor moet Cursus ongewijzigd blijven. Op die manier ben je - na klikken op <volgende> links onderaan - automatisch aangemeld voor zowel de cursus als voor de bijbehorende toets(en), en je wordt de volgende dag enrolled voor dat vak in Blackboard. Voor het inschrijven voor een hertentamen doe je het hetzelfde. Alleen zet je het venster achter Inschrijven voor op Toets. Klik vervolgens op Volgende en je bent ingeschreven voor het hertentamen. Inschrijftermijnen voor de cursussen (inclusief toetsen): Blok 1: 11 juni 1 t/m 24 augustus 2009* Blok 2: 5 oktober t/m 25 oktober 2009 Blok 3: 14 december 2009 t/m 18 januari 2010 Blok 4: 8 t/m 29 maart 2010 Aanmelden voor de herkansingen in juli 2010: tussen 35 en 7 dagen vóór het betreffende tentamens. * Let op: Eerstejaars, schakel en master-studenten hoeven zich niet aan te melden voor vakken van blok 1. Dat wordt gedaan door Bureau Onderwijs. 5
B. Tentamenresultaten en studievoortgang Achter het tabblad <Resultaten> vind je een overzicht van de laatste 10 cijfers die je hebt gehaald en die officieel zijn geworden. Dit betekent dat er verschillen kunnen zijn met je resultaten die in SIN-Online staan (zie p. 13). Meestal is het zo dat cijfers pas later in Osiris komen te staan. Hou dit echter wel goed in de gaten; het hoort geen weken te duren voor een vak in Osiris komt te staan. Achter het tabblad <Voortgang> vind je een overzicht van de studiepunten die je tot dan toe hebt behaald en staan de vakken aangegeven die je nog moet doen om je studie af te ronden. 6
3. Blackboard Blackboard is de digitale leeromgeving, die door de meeste docenten wordt gebruikt bij het onderwijs. De onderwijsfuncties zijn per cursus georganiseerd. Blackboard biedt de mogelijkheid cursusmateriaal aan te bieden, de communicatie en feedback tussen docenten en studenten te organiseren, opdrachten elektronisch in te leveren en virtuele discussieplatforms op te zetten. Je komt in Blackboard terecht via MyEUR (via www.fhk.eur.nl, zie pagina 2) Klik na inloggen in MyEUR - op <My courses> om in Blackboard terecht te komen. 7
A. Mogelijkheden in Blackboard In het vak Enrolled Course vind je de vakken waarvoor je staat ingeschreven. In dit voorbeeld zou je bijvoorbeeld op het vak Early Modern Political Thought kunnen klikken om naar de pagina van dit vak te gaan: De pagina van het vak verschijnt: Nb: Oude vakken weghalen in Blackboard: Vakken van voorgaande jaren blijven ook zichtbaar onder enrolled courses. Als je deze wilt verwijderen, klik dan op het potloodje in de linker bovenhoek. Nu zie je een overzicht van alle vakken waarvoor je je ooit hebt ingeschreven. De oude vakken kun je verwijderen door Show course en Show announcements uit te vinken. Klik onderaan op <Submit> en de oude vakken zijn niet meer zichtbaar. 8
De pagina wordt altijd geopend met de mededelingen die er voor dat vak zijn. In dit voorbeeld zijn er geen mededelingen. Je kunt aan de linkerkant van de pagina uit een aantal mogelijkheden kiezen. Course Information: studiehandleidingen en belangrijke mededelingen Staff Information: contactinformatie stafleden (deze is soms leeg) Course Documents: teksten die je moet lezen naast de opgegeven literatuur Assignments: hier kun je (eventueel) take-home tentamens en opdrachten voor papers e.d.vinden. Dit is ook de plaats waar je de opdrachten weer moet inleveren. Soms gebeurt dit via de plagiaatcontrole: Safe Assignment. (zie voor meer informatie: http://www.fhk.eur.nl/onderwijs) Communication: het is mogelijk om direct een e-mail te versturen naar alle docenten en studenten van dit vak Discussion board: soms opent de docent een discussieforum. Studenten kunnen hier met elkaar discussiëren. External links: links naar relevante internetpagina s Tools: niet belangrijk Voor uitgebreidere uitleg van alle functies binnen Blackboard kun je op de inlogpagina een handleiding voor studenten downloaden. 9
4. SIN-Online SIN-Online is de portal naar relevante informatie voor studenten. SIN staat voor Studie Informatie Netwerk. Ga via MyEUR (zie pagina 2) naar SIN-Online: 10
A. Abonneren op Channels Na inloggen op MyEUR klik je onder het kopje SIN-Online op <My Page> om naar je persoonlijke pagina te gaan: Om op de hoogte te blijven van de laatste informatie en berichtgeving door Bureau Onderwijs (BOS), moet je je eerst abonneren op de Channels van de voor jou relevante vakken. Klik op <Subscribe>. Het volgende scherm verschijnt: 11
Selecteer de naam van de gewenste Channel (of selecteer meerdere namen tegelijkertijd) om je erop te abonneren. Klik vervolgens op <Add subscription>. De gekozen Channels verschijnen nu in het onderste venster. Klik daarna op <Save changes> om het abonnement (of de abonnementen) te bevestigen. 12
Naast de vakchannels zijn er ook channels voor de verschillende opleidingen. Abonneer je op je eigen opleiding. Via dit channel worden belangrijke mededelingen gedaan speciaal voor die groep studenten. Dit zijn de channels van de opleidingen: - FHK Bachelor 1 e jaars Studenten Geschiedenis - FHK Bachelor 2 e & 3 e jaars Studenten Geschiedenis - FHK Bachelor 1 e jaars Studenten Cultuurwetenschappen - FHK Bachelor 1 e jaars IBCoM - FHK Bachelor 2 e & 3 e jaars Studenten Cultuurwetenschappen - FHK Master Studenten Maatschappijgeschiedenis - FHK Master Studenten KCW-ce&ce - FHK Master Studenten KCW-skc - FHK Master Studenten Media Er is ook een channel FHK Studenten. Hierop zijn alle studenten automatisch geabonneerd. Check regelmatig de channelberichten. Dit is het middel van Bureau Onderwijs om te communiceren met de studenten. Attentie: van sommige channelberichten wordt ook een e-mailbericht gemaakt. Echter niet van alle berichten. Check dus altijd de channels!!! Abonneer je ook op de channel van de studievereniging Histartes en de FHK Studentenvertegenwoordiging en je blijft op de hoogte van alle studentenactiviteiten. En als je op de hoogte gehouden wilt worden van culturele activiteiten aan de Erasmus, kun je je ook inschrijven voor de channels van Studium Generale en Erasmus Cultuur. Vervang dan FHK (linksboven) door EUR. Je kunt dan kiezen uit verschillende channels van de Erasmus Universiteit. Nadat je je hebt aangemeld voor de vakchannels kun je naar je persoonlijke pagina terugkeren door linksboven op <My Page> te klikken. Als alles goed is gegaan, zul je zien dat onderaan je persoonlijke pagina de Channels in beeld zijn waarop je je hebt geabonneerd. Boven het kopje My Channels vind je de ingezonden Channelberichten. 13
B. Bijzonderheden bij SIN-Online: <My Webmail> Door hier op te klikken kom je bij je persoonlijke e-mailadres van de universiteit. Het e-mailadres hiervan is je studentnummer + de toevoeging @student.eur.nl (dus bijvoorbeeld; 123456ab@student.eur.nl). Dit e-mailadres wordt door de faculteit gebruikt om belangrijke mededelingen door te geven zoals roosterwijzigingen. Het is dus belangrijk om dit e-mailadres regelmatig te controleren en ruimte in je inbox te hebben. Let op: Zorg ervoor dat je de mailbox zo nu en dan opschoont. Als de mailbox vol is kun je geen e-mail meer ontvangen. Contact met docenten/bureau Onderwijs verloopt altijd via deze mailbox. <My Timetable> Wanneer je je hebt geabonneerd op de vakken die je wilt volgen en je klikt op <My Timetable> krijg je een overzicht van je rooster van week tot week (inclusief roosterwijzigingen). <My Grades> Door hierop te klikken krijg je een overzicht van de cijfers die je tot dan toe hebt gehaald voor de vakken die je hebt afgerond. Dit zijn voorlopige cijfers, de officiële cijfers vind je op Osiris (zie p. 2 voor de beschrijving van dit systeem). 14
<Config> Wanneer je hierop klikt kom je op de volgende pagina: Wanneer je je mobiele nummer invoert (eerste pijl) en het vinkje aanzet (tweede pijl) zul je voortaan je cijfers voor je tentamens per sms ontvangen. Ook mededelingen van Bureau Onderwijs die op zeer korte termijn de student moeten bereiken, worden via sms verstuurd (bijv. als een docent op de dag van het college zelf meldt dat hij wegens ziekte verhinderd is). V. Helpdesk Wanneer je niet kunt inloggen met je wachtwoord of inlognaam, dan kun je je richten tot de Helpdesk: De afdeling LIA (L-gebouw Informatievoorziening en Automatisering) biedt eerstelijns ondersteuning. De helpdesk voor studenten bevindt zich bij de pc-zalen. De helpdesk is ook telefonisch en per email te bereiken: Tel.: 010-4081850 Email: pclab@frg.eur.nl Ga naar www.erna.nl om je ernawachtwoord en/of e-mailadres te wijzigen. Zie ook: www.frg.eur.nl/lia/pclab/ voor meer informatie over de computerfaciliteiten en www.frg.eur.nl/lia/pclab/nl/faq.html voor veelgestelde vragen. 15
Handleiding Scriptievolgsysteem Studenten Let op: De informatie is alleen relevant voor studenten die bezig zijn met de bachelorscriptie of masterthesis. Stap 1: Log in op SIN-Online Stap 2: Klik in het linkermenu op My papers 16
Stap 3: Vervolgens zie je je thesis en supervisor. In dit voorbeeld gebruiken we de thesis van Arie Verheij. Stap 4: Het volgende scherm wordt geopend. Klik op New message om de docent een nieuw bericht te sturen.. Stap 5: Geef vervolgens het bericht een titel en content. Voeg eventueel een bestand toe als Attachment (zoals de conceptversie en eindversie). Sluit het bericht af met Send message. De docent zal een notificatiemail ontvangen. 17
Stap 6: Het bericht ziet eruit als een channelbericht. De deadline is toegevoegd. Als de deadline bijna verstrijkt, verandert het lampje in oranje (ongeveer een week voor het verstrijken van de deadline). Zowel de docent als de student ontvangt dan een berichtje in zijn/haar mailbox. 18