Specifieke gebruiksvoorwaarden M a t e riaal DIPOD en het verbruik van energie. Hoofdstuk 1: Voorwerp van verhuur Het college van burgemeester en schepenen wenst het verenigingsleven ten volle te ondersteunen. Eén van de ondersteuningsvormen is de verhuur van materiaal DIPOD en het verbruik van energie. Hoofdstuk 2: Voorwaarden bij verhuur Het leveren en het ophalen van materialen, evenals de op- en afbouw ervan door stadswerklieden, gebeurt enkel en alleen op het Roeselaarse grondgebied en dit binnen de werkuren van DIPOD. (van 7.30 u. tot 12.00 u. & van 13.00 u. tot 17.00 u.) Alle materialen die worden geleverd door de stadsdiensten worden op het gelijkvloers geleverd of opgebouwd. Dit op een plaats die gemakkelijk bereikbaar is voor de vrachtwagen. Indien anders gewenst door de aanvrager, moet deze zelf instaan voor de verplaatsing van de materialen. Indien deze voorwaarden niet voldaan wordt, zal de werkelijke kostprijs bijkomend aangerekend worden voor de extra werken. Er is een maximum aantal materialen ter beschikking per manifestatie. Deze zijn terug te vinden onder hoofdstuk 21: Inventaris. Het zelf afhalen en terugbezorgen van de materialen moet gebeuren tijdens de openingstijden van het magazijn: van maandag tot vrijdag, van 8 u.-11 u. en van 13.30 u. -16 u. Indien het laden en lossen van de materialen uitloopt tot na de diensturen wordt een forfait bedrag aangerekend van 50 per begonnen uur. De materialen kunnen opgehaald worden 3 dagen voor de manifestatie en moeten ten laatste 2 dagen na de manifestatie teruggebracht worden. (Andere regeling kan enkel en alleen mits uitdrukkelijke toelating van de verantwoordelijke verhuur evenementenmateriaal van DIPOD, tel. 051 22 72 11). De materialen moeten in goede en oorspronkelijke staat teruggebracht worden, en afgeladen op de plaats en wijze waar het zich bij de afhaling bevond, tenzij anders vermeld door de magazijniers of door de medewerkers van de evenementenploeg. Indien de ontlener kiest om de materialen zelf af te halen en terug te brengen, maar dit niet kan om diverse redenen, zal de effectieve werkingskost aangerekend worden voor het leveren / ophalen van de materialen bovenop de huurprijs. Het laden en het lossen van de materialen in DIPOD dient door de aanvrager zelf te gebeuren. Enkel bij podium, containers nadar en tentoonstellingspanelen kan er beroep worden gedaan op de hulp van een magazijnier met heftruck. Uitgeleende materialen in pakken, containers of aanhangwagens dienen op dezelfde wijze teruggeplaatst te worden. Indien het een levering betreft, moeten de materialen voor de afhaling op dezelfde plaats en wijze worden gelegd zoals ze werden geleverd. Zo niet kan een kostennota worden opgemaakt ten laste van de aanvrager. 1
Voor het plaatsen van een spandoek(en) of eigen vlag(gen) dient de aanvrager de spandoek(en) of vlag(gen) minstens 1 week voor de manifestatie af te geven in DIPOD. Spandoeken worden nooit boven een straat gespannen. GEBRUIK VAN ELEKTRICITEIT VIA VASTE INSTALLATIE Kermiskramers: Per attractie en de erbij horende woonwagen(s) wordt volgend tarief aangerekend: 2-fasig 32 ampère: 60 3-fasig 32 ampère: 120 3-fasig 64 ampère: 180 Deze tarieven gelden per weekend 1. De betaling gebeurt op het ogenblik van de betaling van het standgeld op voorlegging van afzonderlijke factuur, op te maken door het stadbestuur van Roeselare. Marktkramers: a. Vaste marktkramers betalen via kwartaalabonnementen: 3-fasig 32 ampère: 40 / kwartaal 3-fasig 64 ampère: 80 / kwartaal De betaling gebeurt samen met het abonnement voor standrecht. b. Occasionele marktkramers betalen een vaste tarief: 3,50 / dag c. De betaling gebeurt contant tegen ontvangstbewijs. Occasionele manifestaties a. Kosten verbonden aan een occasionele manifestatie: Werkingskost: vast bedrag voor het ter beschikking stellen van de infrastructuur: Hoog vermogen aansluiting: (Botermarkt, Polenplein en Grote Markt (enkel putten)) Laag vermogen aansluiting: andere locaties Tarieven volgens hoofdstuk 6 Werkelijk verbruik vermenigvuldigd met het tarief (jaarlijks vastgelegd via CBS) b. Wanneer er verschillende manifestaties op dezelfde teller worden aangesloten dan worden de kermiskramers gefactureerd aan het tarief van de kermiskramers door de dienst economie. Het verschil tussen het verbruik van de kermis en de andere manifestatie wordt bijkomend gefactureerd aan de organisator van de manifestatie. Wanneer er enkel occasionele manifestaties doorgaan op dezelfde teller zal de totale factuur evenredig verdeeld worden. GEBRUIK VAN ELEKTRICITEIT VIA STROOMGROEP Kosten verbonden aan het gebruik van elektriciteit via stroomgroep: c. Werkingskost = tarieven volgens Art 6. d. Bijvullen van de tank door de organisator: de kost van de brandstof is rechtstreeks voor rekening van de organisator. De brandstof moet conform EN590 zijn. De aankoopfactuur moet worden voorgelegd aan de technisch medewerkers. Indien noodzakelijk kan er door het stadsbestuur een extra tank worden gehuurd. Het verbruik en de huur worden rechtstreeks doorgerekend aan de organisator. e. Werkelijk verbruik x tarief dat jaarlijks door het CBS wordt vastgelegd. 1 Het weekend start op vrijdagmiddag 12:00u en eindigt op maandagavond 20:00u. 2
GEBRUIK VAN WATER VIA EEN STANDPIJP Kosten verbonden aan het gebruik van water via een standpijp: a. Plaatsing standpijp = tarief beschreven in hoofdstuk 6. b. Er wordt een waarborg van 500 per standpijp gevraagd volgens Art 18. c. Werkelijk verbruik x tarief dat jaarlijks door het CBS wordt vastgelegd. Hoofdstuk 3: Categorieën Hoofdstuk 4: Voorrangsregels Hoofdstuk 5: Huurprijs Nadar kan kosteloos ter beschikking gesteld in het kader van de organisatie van wielerwedstrijden zoals beschreven door de hogere overheid (KB van 21/08/1967 koninklijk besluit tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de veldritten). Nadar kan eveneens kosteloos ter beschikking gesteld worden voor veiligheidsdoeleinden op het openbare domein, wanneer dit bevolen wordt door de verantwoordelijke officier van de bestuurlijke politie, de commandant van de brandweer of door de ambtenaar nood- en interventieplanning van de politiezone RIHO. Indien dit bevel niet aangetoond kan worden, zal de kostprijs aangerekend worden zoals beschreven in hoofdstuk 6. Indien meer dan 200 lm nadar aangevraagd wordt in het kader van veiligheid, moet de aanvrager drie personen ter beschikking stellen voor hulp bij het plaatsen en weghalen van de nadar. Zo niet wordt een forfait bedrag van 750 aangerekend. Hoofstuk 6: Tarieven Basistarief (Catergorie C) Zelf af te halen Basisprijs (100% werkelijke kostprijs) Vervoer heen en terug Op en afbouw door DIPOD Tentoonstellingspanelen 2 125,00 250,00 nvt 10 Stuks Vlag/Mast 10,00 nvt nvt Stuk Masten met vlag 25,00 50,00 62,50 Stuk Losse nadar 2,50 5,00 nvt lm Nadar in container (100lm) 250,00 500,00 nvt container Nadar op aanhangwagen (400lm) 1000,00 2000,00 nvt aanhangwagen Podia 15,00 30,00 37,50 m² Schraag- & verkiezingstafels 7,50 15,00 nvt stuk Podiumwagen nvt nvt 1500,00 stuk Zittribune nvt nvt 750,00 stuk Tuinhuisjes nvt nvt 500,00 stuk Standpijpen 50,00 0,00 150,00 Stuk Vaste kasten - hoog vermogen 150,00 Stuk Vaste kasten - laag vermogen 100,00 Stuk Stroomgroep 0,00 0,00 400,00 Stuk Per 2 Stembureaus worden enkel uitgeleend in het kader van officiële sociale verkiezingen aan commerciële bedrijven. Het betreft een stembureau met 5 hokjes. Deze wordt geleverd en geplaatst door DIPOD en de kostprijs bedraagt 250 per stembureau. 3
Voordeeltarief (Categorie B) Omschrijving Voordeeltarief 5% Basistarief 10% Basistarief Zelf af te halen Vervoer heen en terug Op en afbouw door DIPOD Tentoonstellingspanelen 6,25 25,00 10 Stuks Vlag/Mast 0,50 Stuk Masten met vlag 1,25 5,00 6,25 Stuk Losse nadar 0,15 0,50 lm Nadar in container (100lm) 12,50 50,00 container Nadar op aanhangwagen (400lm) 50,00 200,00 aanhangwagen Podia 0,75 3,00 3,75 m² Schraag- & verkiezingstafels 0,40 1,50 stuk Podiumwagen 150,00 stuk Zittribune 75,00 stuk Tuinhuisjes 50,00 stuk 50% Basistarief Standpijpen 25,00 75,00 Stuk Vaste kasten - hoog vermogen nvt 75,00 Stuk Vaste kasten - laag vermogen nvt 50,00 Stuk Stroomgroep nvt 200,00 Stuk Per Hoofstuk 7: Aanvraag De aanvraag dient te gebeuren door het invullen en ondertekenen van het aanvraagformulier voor het huren van materiaal DIPOD. Deze aanvraag kunt u bekomen aan het onthaal van DIPOD Hoogleedsesteenweg 143 8800 Roeselare of via www.roeselare.be. Alle aanvragen worden ten vroegste 5 maanden voor de manifestatie beantwoord. De volgorde van toewijzen gebeurt volgens de datum van ontvangst. Standpijpen worden toegezegd in volgorde van de datum van de ontvangst van het betalingsbewijs van de waarborg. Hoofdstuk 8: Duur Hoofdstuk 9: Opvolging vigerende regelgeving diverse overheden Hoofdstuk 10: Verzekering Hoofdstuk 11: Waarborg Waarborg standpijp(en): de waarborg bedraagt 500 per gehuurde standpijp. De waarborg kan contant (cash of bankcontact) betaald worden aan de stadskas of aan het onthaal van DIPOD. De waarborg kan eveneens overgeschreven worden op IBAN: BE27 0910 1777 4873, BIC: GKCC BEBB van het Stadsbestuur Roeselare. Het bewijs van betaling is, in het laatste geval, noodzakelijk mee te brengen bij afhaling van de standpijp(en). 4
Hoofstuk 12: Betalingsmodaliteiten Hoofdstuk 13: Toezicht Hoofstuk 14: Annulatie Hoofdstuk 15: Schoonmaak Hoofstuk 16: Schade en diefstal Hoofdstuk 17: Schorsing Hoofdstuk 18: Bevoegdheden, betwisting en beroep Hoofstuk 19: Overgangsbepalingen Hoofstuk 20: Inwerkingtreding Hoofstuk 21: Inventaris Maximum te verkrijgen materialen per manifestatie: Omschrijving Maximum te verkrijgen per manifestatie Tentoonstellingspanelen 50 stuks Vlaggen 10 stuks Vlaggen en masten 10 stuks nadar:losse rekken en steunen 200 lm container (100 lm) 1 stuk aanhangwagen (400 lm) 1 stuk Podia 100 m² Schraagtafels 50 stuks Verkiezingstafels 100 stuks 5
Podiumwagen 1 stuk Tuinhuisjes open 3 stuks gesloten 5 stuks luifel 14 stuks Zittribune (100 zitplaatsen) 1 stuk Standpijp 2 stuks Stroomgroep 1 stuk 6