1. Installeren Update 2.4.7 De update kan rechtstreeks geïnstalleerd worden vanaf internet. U moet altijd wel MeaFinance afsluiten alvorens de update te draaien Let op: maak voordat u de update uitvoert altijd eerst een backup! Doorloop de volgend stappen: 1 Lees als u Explorer 9 gebruikt eerst de laatste 2 pagina s van deze handleiding Druk op de website op de knop MeaFinance update. U krijgt de volgende vraag: U dient nu op uitvoeren te drukken. NB: Kies in deze stap niet voor opslaan, dit kan later. Antwoord bij alle beveiligingswaarschuwingen dat u de installatie wilt uitvoeren 2 U krijgt nu onderstaand scherm, hier kunt u er voor kiezen om de update direct uit te voeren (Uitvoeren) of om de update bestanden te bewaren (Opslaan) Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 1 van 10
Als u kiest voor Uitvoeren, ga dan nu naar stap 3 Als u kiest voor Opslaan, ga dan naar stap 2a Als er een foutmelding komt of het Installeren Updates programma wordt niet opgestart, ga dan naar stap 2b Bij alle keuzes: er wordt aangegeven dat de update wordt opgehaald, dit kan soms even duren afhankelijk van de snelheid van het internet 2a Kopiëren Let op: zorg er voor dat u een eenvoudig terug te vinden map uitzoekt. U kunt bv direct de bestanden bewaren op een datastick zoals in dit voorbeeld. Ik heb hier al een aparte map Update gemaakt waarin ik de bestanden bewaar: MF_020407-0006.MFU Nadat de bestanden zijn gedownload krijgt u dit scherm: Ga nu naar stap 2c 2b Als het updateprogramma niet wordt gestart of u krijgt een foutmelding dan kunt u de benodigde bestanden ook handmatig downloaden. Geef in ieder geval de storing door aan uw leverancier, het kan zijn dat er een probleem is met uw firewall. Kies op de download pagina de optie Handmatige installatie en klik op de bovenste link: 1. Bestand.mfu. Kies hier de optie Opslaan, Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 2 van 10
MF_020407-0006.MFU Let op: zorg er voor dat u een eenvoudig terug te vinden map uitzoekt. U kunt bv direct de bestanden bewaren op een datastick zoals in dit voorbeeld. Ik heb hier al een aparte map Update gemaakt waarin ik de bestanden bewaar: Herhaal dit voor het bestand Update.exe, dit is de link: 2. Bestand update.exe. Kies ook voor opslaan en bewaar in dezelfde map als het eerste bestand Nadat dit bestand is opgeslagen, kunt u voor Uitvoeren kiezen en ga dan naar stap 3: Of doe dat via stap 2c 2c Als u de update wilt starten, ga dan met de Windows verkenner naar de betreffende map en dubbel klik op het icoontje MF_Update. Negeer alle beveiligingswaarschuwingen Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 3 van 10
MF_020407-0006.MFU Ga nu naar stap 3 Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 4 van 10
3 Het volgende scherm verschijnt: 3a Indien u meerdere installaties van MeaFinance op uw systeem heeft staan dan kunt met de knop open andere locatie de update daar ook uitvoeren. Standaard wordt de program files\meafinance map gekozen (in Windows 7 is dat Program Files (x86)\meafinance). Zie uitleg stap 5a 4 Na Volgende wordt aangegeven dat de betreffende update klaar staat voor installatie Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 5 van 10
5 In de 3 de stap wordt aangegeven dat de installatie gelukt is U kunt hier voor een andere installatie op uw machine de stappen nog eens uitvoeren, kies hiervoor open andere locatie 5a Een andere locatie kiezen U wordt gevraagd op de alternatieve locatie het bestand MF.EXE te selecteren (dit is het hoofdprogramma) Als u deze heeft geselecteerd dan ziet u onder in het scherm dat de locatie gewijzigd is: Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 6 van 10
Let op: maak nu weer een back-up Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 7 van 10
Nieuw in versie 02.04.07 Cliëntkaart Er is een module toegevoegd waarmee u op eenvoudige wijze gegevens kunt importeren vanuit, bijvoorbeeld, uw Web formulieren. Dit betreft een uitbreiding van uw licentie, u kunt wel kosteloos de module uitproberen. Er is een fout verholpen in de cliëntenlijst waarbij als u teveel op Backspace drukte bij het zoeken naar een naam er een programma crash voorkwam. Initialen worden nu automatisch aangemaakt op basis van alle voornamen, voorheen was dit slechts op basis van de eerste voornaam. Cursussen en Abonnementen Bij het automatisch factureren van abonnementen heeft u nu de keuze om de aanmaakdatum als factuurdatum te gebruiken of de prolongatiedatum. Als u een cursus opent vanuit de docent is de foutmelding verholpen Factureren Het één voor één factureren is veranderd, u hoeft niet meer door alle facturen heen te lopen maar kunt nu vanuit een lijst werken. U kunt nu ook e-mails klaarzetten, de functionaliteit om ook direct het PDF bestand aan deze mail te koppelen is nog niet gereed, dit dient u derhalve nog handmatig te doen. Bij het aanmaken van creditnota s worden de factuurgegevens op het klembord gezet zodat u deze kunt gebruiken bij het aanmaken van een factuur in PDF. Met CTRL V (plakken) geeft u het pdf bestand direct de naam van de factuur. Overig Diverse fouten zijn verholpen Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 8 van 10
Installeren in Windows Explorer 9 Deze beschrijving vervangt stap 1 in de handleiding Explorer 9 is weer wat aangepast met aanvullende beveiliging, U krijgt na het klikken op het icoon de volgende mededeling onderin het scherm Klik hier op Uitvoeren U krijgt nu de mededeling dat het programma niet wordt gedownload Klik hier op Downloads weergeven Klik nu op Acties Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 9 van 10
Klik hier op Meer opties en vervolgens op toch uitvoeren U kunt nu weer verder met stap 2 op pagina 1 Installatie handleiding 02.04.07 Pagina 10 van 10