Inleiding In dit praktische welkomstboekje vinden de ouders (en verzorgers) de informatie over de opvang bij De Nieuwe Wereld binnen Campus Columbus. Campus Columbus is een locatie waarin onderwijs, opvang en opvoeding geïntegreerd zijn in een kindcentrum. De achtergronden en het beleid van het Dalton Kindcentrum Campus Columbus is te vinden in de kindcentrumgids en op de website. Dit boekje stellen wij jaarlijks op. Gedurende het jaar komt er informatie bij of vinden er wijzigingen plaats. Daarom zijn er aanvullende communicatiemiddelen nodig. Op de nieuwe website kunnen ouders zich aanmelden voor mailberichten. Ons kindcentrum bestaat uit: twee verticale groepen voor kinderdagverblijf, De Nieuwe Wereld 1 en 2, opvang buiten de onderwijsuren bij La Niňa, speelzaal La Pinta en basisonderwijs bij de units van Columbus. Directeur opvang is Monique Bankras en haar werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Monique is rechtstreeks te bereiken op: 06-52506538 en per mail op: directie@campuscolumbus.nl of m.bankras@campuscolumbus.nl CAMPUS COLUMBUS + Weegbree 2, 1705 RA Heerhugowaard ) 072 5727111 : info@campuscolumbus.nl www.campuscolumbus.nl 2
Inhoud welkomstboekje opvang Teamleden opvang 4 Handig om te weten! 4 De Nieuwe Wereld 1 en 2 4 Dalton en opvang 5 Vervanging vast personeel 5 Afmelden en ziek en zeer 5 Breng en haaltijden 5 Door een ander opgehaald 6 Aanmelden nieuwsbrief Campus Columbus en groep 6 Ouderportaal SKH 6 Voeding 7 Meebrengen alsjeblieft 7 Contact 8 Voortgangsgesprek 8 Verjaardagen en traktaties 9 Stagiaires 9 Wijzigen gegevens 9 Functies en diensten binnen Campus Columbus 9 Campusraad 9 Overige contactinformatie 10 3
Teamleden opvang De Nieuwe Wereld 1 De Nieuwe Wereld 2 MA DI WO DO VR Lisette Bart Yvonne Jong Lisette Bart / Marieke Slager Anette Prins Angela Bankras Yvonne Jong Lisette Bart Anette Prins Truda Timmer Imma van der Woude Dorothy Toning Imma van der Woude Dorothy Toning Truda Timmer Dorothy Toning Truda Timmer Handig om te weten! De Nieuwe Wereld 1 en 2 De groep waar jullie kind gaat spelen is de verticale groep De Nieuwe Wereld 1 of De Nieuwe Wereld 2. De kinderen zijn in de leeftijd van 0 tot 4 jaar en maximaal maar 12 kinderen per groep. Beide groepen werken nauw samen en hebben hun werkwijze op elkaar afgestemd. Regelmatig staat de deur open en kunnen de kinderen die daar aan toe zijn in beide groepen spelen. Hierdoor zullen snel de kinderen op beide groepen en met al het personeel vertrouwd zijn. Daarbij letten wij op de beschermde zorg die vooral de jongste kinderen nodig hebben. Deze kinderen worden zoveel mogelijk door vast personeel begeleidt. Op woensdag en vrijdag is alleen de Nieuwe Wereld 1 open. In vakantietijd worden de groepen regelmatig samengevoegd in verband met het kind-aantal en de planning van het personeel. 4
Of er wordt samen gestart en geëindigd in één groepsruimte. Jullie worden hiervan door de teamleden op de hoogte gebracht. Op het whiteboard naast de groep staat wie er deze dag werkt. Dalton en opvang In een warme, kindvriendelijke omgeving bieden wij de kinderen geborgenheid en werken we vanuit vertrouwen en de Daltonkernwaarden zelfstandigheid, samenwerken en verantwoordelijkheid. Wij stimuleren bij de opvang de ontwikkeling van kinderen op alle gebieden. We werken regelmatig met de methode Uk en Puk waarbij we gericht activiteiten aanbieden rond een thema. We bieden de kinderen hiermee gerichter verschillende activiteiten aan die aansluiten bij hun beleving en hun ontwikkeling op alle gebieden. Zie voor een uitgebreide beschrijving van onze werkwijze het pedagogisch werkplan en de beschrijving Dalton en opvang op de website. Vervanging vast personeel Als een teamlid (pedagogisch medewerker) ziek is of een verlofdag heeft, dan werkt er een invalkracht. Wij proberen zoveel mogelijk om een bekende invalkracht in te zetten. Ook op andere dagen wordt veel samengewerkt tussen de groepen en staat de deur geregeld open zodat kinderen op beide groepen en met al het personeel vertrouwd zijn. Afmelden en ziek en zeer Bij ziekte of afwezigheid van jullie kind graag even bellen (keuze 4 voor opvang) naar de groep vóór 09.00 uur. Als een kind ziek wordt op de opvang dan zullen we met één van de ouders bellen voor overleg om het kind op te komen halen. Richtlijn is 38 graden koorts en/of het echt niet fit zijn van jullie kind. Breng en haaltijden Het is belangrijk voor de rust in de groep en het dagprogramma dat ouders zich houden aan de haal- en brengtijden. Tijdens deze 5
momenten is er tijd voor een gesprekje, het stellen van vragen en het uitwisselen van informatie. Afhankelijk van welk contract jullie hebben afgenomen zijn de brengtijden tussen 07.00-09.00 uur en haaltijden vanaf 16.30 uur tot 18.00 uur. Bij een halve dag opvang kunnen de kinderen gehaald worden tussen 12.30-13.30 uur of voor14.00 uur. Door een ander opgehaald Wordt jullie kind door een andere volwassene opgehaald dan is het erg belangrijk dat dit aan ons doorgegeven wordt. Dit voorkomt vervelende situaties. Als het bij ons niet bekend is mogen wij jullie kind niet meegeven. Aanmelden nieuwsberichten Informatie gaat via digitale nieuwsberichten. Belangrijk om je aan te melden voor de nieuwsberichten vanuit Campus Columbus en De Nieuwe Wereld. Dit kan via de website www.campuscolumbus.nl Klik op het oranje kader Aanmelden voor een van onze Nieuwsbrieven rechts op de pagina. Je kunt hier de gegevens invullen en de hokjes van Campus Columbus algemeen en de betreffende opvanggroep van je kind aanvinken. Inloggen SKH Portaal Het SKH ouderportaal is een extra communicatie middel met de ouders. Je kunt hier foto s bekijken die op de groep van je kind gemaakt zijn, het schriftje lezen, berichten van medewerkers lezen en zelf ook berichten sturen en stukjes in het schriftje schrijven. Op het moment dat dit je het beste uitkomt kun je lezen hoe je kind het bij ons heeft gehad. Inloggen op het SKH ouderportaal is heel eenvoudig. Je gaat met een webbrowser naar: skhhw.ouderportaal.nl daarna druk je op de knop wachtwoord vergeten. De gebruikersnaam is het debiteurennummer. Je mailadres invoeren zoals die ook bij de SKH bekend is in het systeem. Via de mail krijg je een nieuw wachtwoord toegezonden. 6
SKH App voor ouders Je kunt ook een speciale ouderportaal App voor de mobiele telefoon downloaden. Deze is te vinden in de App Store van Apple en bij Google Play voor Android telefoons en tablets. Je kunt de App vinden door te zoeken op Kinderopvang Heerhugowaard. Nadat de App geïnstalleerd is moet je twee gegevens invoeren om via de App toegang te krijgen tot het ouderportaal: De gebruikersnaam: Dit is het debiteurnummer Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in. De App onthoud de gebruikersnaam en wachtwoord, waardoor je altijd snel toegang hebt tot de laatste foto s, berichten en stukjes in het schriftje. I.v.m. het wachtwoord aanmaken dien je de eerste keer via de PC of laptop in te loggen, de wachtwoord vergeten knop zit niet in de App verwerkt. Voeding Indien er borstvoeding wordt gegeven, dit dan graag bevroren meebrengen, met een fles, uiteraard alles voorzien van naam. Neem voor de flesvoeding melkpoeder in voedingsbakjes en een fles mee naar de opvang, alles voorzien van naam. De flesvoeding wordt op de opvang klaargemaakt. Fruithapjes maken we vers en ook de broodmaaltijd en tussendoortjes worden door ons verstrekt. Hierbij volgen wij de richtlijnen van het voedingscentrum. Wij gaan altijd in overleg met de ouders over het voedingsschema van het kind en wanneer deze toe is aan de volgende stap en wat wij dan kunnen geven. Meebrengen alsjeblieft Willen jullie een foto (10x15cm en ook graag een pasfotoformaat) meenemen, zodat wij deze aan de fotowand kunnen ophangen? Kinderen spelen veel buiten of zijn bijv. bezig met knutselmateriaal. Het is prettig als je kind kleding draagt die tegen een stootje kan of waarvan het niet zo erg is dat het vies wordt. Het is fijn om een extra setje kleding bij de hand te hebben, want een ongelukje kan gebeuren. 7
Het is wenselijk om tassen, jassen e.d. te voorzien van een naam. Zonnebrand crème indien wenselijk of bij allergie. Bij mooi weer is het handig als de kinderen thuis al zijn ingesmeerd met zonnebrandcrème. Op de opvang herhalen we het smeren zo nodig. Speen en knuffels indien gewenst. Willen jullie in de winter en bij koud weer wanten en evt. een sjaal meegeven? De kinderen dragen slofjes bij De Nieuwe Wereld, deze kunnen op de opvang blijven. In de hal zijn bakjes aanwezig waar de spullen van jullie kind in bewaard kunnen blijven. Contact Het is altijd prima om te bellen om iets door te geven of om te horen hoe het gaat. Tussen 11.30-12.45 uur zijn wij aan het eten en brengen we de kinderen naar bed. Wij vragen daarom zo veel als mogelijk op andere tijden te bellen. Schroom niet vragen te stellen, we geven graag duidelijkheid over onze manier van werken. En geef aan als iets niet fijn verloopt. Samen kunnen we dan naar oplossingen zoeken. We willen graag samen voor jullie kind zorgen. Er wordt voor de jongste kinderen in een digitaal schriftje geschreven hoe de dag verloopt als extra overdracht. Het is fijn als jullie ook in dit schriftje belangrijke punten noteren als voedingsschema of hoe er geslapen is of bijzondere omstandigheden. Het ouderportaal is een extra communicatie middel naast de mondelinge afstemming. Op het whitebord op de groep worden ook bijzonderheden en de voedingstijden en slaaptijden van de dag genoteerd. Voortgangsgesprek Eén keer per jaar worden er een ouder gesprekken aangeboden naar aanleiding van de jaarlijkse observatie. We gebruiken hiervoor de methode Welbevinden en Estafette. Ook vullen we bij de peuters een observatie lijst in, die ontwikkelt is voor de kernwaarden vanuit Dalton. Tussendoor kunnen jullie altijd een gesprekje bij de 8
teamleden aanvragen om zaken te bespreken. Als daar aanleiding voor is zullen wij altijd een gesprek aanvragen om ontwikkelingen rond jullie kind te bespreken. Verjaardagen en traktaties Bij feesten/verjaardagen mag er getrakteerd worden, graag even in overleg met ons over de dag en i.v.m. allergieën en welke traktatie geschikt is voor deze leeftijd. Houd het bij iets kleins, lekkers en gezonds. Stagiaires Het kan voorkomen dat wij stagiaires op de groep krijgen. Hij of zij zal zich dan aan jullie voorstellen via een nieuwsbericht. Wijziging gegevens Als er wijzigingen zijn in gegevens m.b.t. telefoonnummers, adressen, etc. willen jullie deze dan doorgeven aan de campusadministratie? In geval van nood is het belangrijk dat jullie altijd bereikbaar zijn. Functies en diensten binnen Campus Columbus Stef van Wickeren Directeur onderwijs (ma t/m vr) Dragor Obradovic conciërge (ma t/m vr) Annie Hart (ma-ochtend en do) Wia Bouwsema campusadministratie OntdekTalent jeugd- en gezinscoach directie@campuscolumbus.nl stef.vanwickeren@campuscolumbus.nl dragor.obradovic@campuscolumbus.nl info@campuscolumbus.nl ontdektalent@campuscolumbus.nl w.bouwsema@heerhugowaard.nl 06-11704163 Campusraad De campusraad wordt dit jaar geïnstalleerd en is een geleding die voortkomt uit de medezeggenschapsraad van het onderwijs en de oudercommissie van de opvang. De Campusraad bestaat uit een kamer onderwijs en een kamer opvang. Dit zijn de huidige leden van de kamer opvang: 9
naam: namens: kamer (afdeling): Jenny Peters ouders (secretaris) Opvang Marieke Affourtit ouders (voorzitter) Opvang Anne Koppelmans ouders Opvang Truda Timmer personeel Opvang De campusraad is bereikbaar op campusraad@campuscolumbus.nl Informatie van de campusraad hangt op het whitebord in de hal. Overige contactinformatie Stichting kinderopvang Heerhugowaard Stichting Flore GGD Hollands Noorden Centrum voor Jeugd en Gezin Kinderopvang organisatie Interconfessioneel basisonderwijs locatie N-Kennemerland Heerhugowaard 072-5712045 info@skhhw.nl www.kinderopvang-heerhugowaard.nl W.M.Dudokweg 47 1703 DA, Heerhugowaard Postbus 279,1700 AG, Heerhugowaard flore@stichtingflore.nl 072-5660200 www.stichtingflore.nl Grotewallerstraat 1, Schagen 088-01 00 500 info@ggdhollandsnoorden.nl Taxuslaan 34, 1702 SC, Heerhugowaard 088-01 00 550 www.cjgheerhugowaard.nl Heel veel plezier bij ons! Truda, Dorothy, Angela, Imma, Marieke, Anette, Yvonne en Lisette 10