Architectuurwedstrijd inrichting kantoren voor de Vlaamse Raad te Tour & Taxis VEEL GESTELDE VRAGEN 1. Zijn er plannen en foto s beschikbaar? 2. Kan er in deze fase van de wedstrijd een plaatsbezoek gepland worden? 3. Wat is het standpunt van de Vlaamse Raad m.b.t. het ereloon? Welk ereloonpercentage zal worden gehanteerd? 4. De oproep vermeldt twee fasen (selectie en gunning). Welke documenten moeten in eerste instantie worden opgestuurd om zich kandidaat te stellen voor de opdracht? 5. Er worden 3 relevante referenties of een motivatie gevraagd, op maximaal 1 pagina A4, houdt dit in dat het 1 A4 per referentie is (incl. beeldmateriaal), of 1 A4 voor alle referenties samen? 1. Zijn er plannen en foto s beschikbaar? Ja, zie pagina s 3 tot 5. 2. Kan er in deze fase van de wedstrijd een plaatsbezoek gepland worden? Een eerste plaatsbezoek werd vastgelegd op 26 augustus 2015 om 10u00. Dit plaatsbezoek wordt georganiseerd voor de kandidaten die werden weerhouden na de tweede selectieronde (interviews), en van wie zal worden gevraagd een voorontwerp te maken van de inrichting (deze informatie kan u ook terugvinden onder titel 6 wedstrijdverloop op het volgende document: http://www.architect.be/files/pdf/oproep_kandidaatstelling_tourtaxis.pdf). Een eerder plaatsbezoek wordt niet ingepland. 3. Wat is het standpunt van de Vlaamse Raad m.b.t. het ereloon? Welk ereloonpercentage zal worden gehanteerd? Wat betreft het ereloon wordt een ereloonpercentage van 12% van de totale inrichtingskost vooropgesteld door de Vlaamse Raad. 4. De oproep vermeldt twee fasen (selectie en gunning). Welke documenten moeten in eerste instantie worden opgestuurd om zich kandidaat te stellen voor de opdracht? De selectiecriteria bepalen de voorwaarden aan dewelke moeten voldaan worden om een geldige kandidatuurstelling te kunnen doen. Aan de hand van de gunningscriteria zal worden bepaald wie geselecteerd wordt voor de tweede selectieronde (de interviews). De documenten vermeld in zowel de selectiecriteria als de gunningscriteria moeten worden ingediend per aangetekend schrijven of per neerlegging voor 18/08/2015 om 11u00. 1
Dit houdt in dat volgende documenten moeten worden ingediend: Een bewijs van goed gedrag en zeden; Een passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt; Een verklaring geen aangifte gedaan te hebben van faillissement, zich niet in een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie te bevinden en niet in staat van vereffening of faillissement te verkeren; Een attest van verzekering beroepsaansprakelijkheid; Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar; Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht): Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 per 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Verklaring op eer dat de inhoud van de aangeleverde documenten correct is en op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever ten allen tijde verduidelijkt kan worden; (maximaal) 1 pagina A4 met de conceptnota omvattende het plan van aanpak, visie op kantoorinrichting, kwaliteitsbewaking, materiaalkeuze en duurzaamheid; (maximaal) ½ pagina A4 met de ervaring van het team in kantoorinrichting met inbegrip van technische installaties; (maximaal) 1 pagina A4 met de voorstelling van het team dat daadwerkelijk aan de opdracht zal werken: de respectievelijke vennootschappen, personen, hun functie en taak binnen het ontwerpteam, hun persoonlijke relevante ervaring; (maximaal) 1 pagina A4 met maximaal 3 relevante referenties in kantoorinrichting met een budget van minimaal 400.000 euro, excl. BTW. Indien het ontwerpteam geen referenties van kantoorinrichting kan voorleggen, kan men aan de hand van andere referenties en een motivatienota aantonen waarom men meent in aanmerking te komen als ontwerper van deze opdracht; 1 korte (maximaal ½ pagina A4) nota met de aanpak m.b.t. de budgetbewaking voor en na de uitvoering; (maximaal) ½ pagina A4 met de werkopvolging, beoordeling van de door de kandidaatontwerper voorgestelde aard en intensiteit, evenals een visie op verslaggeving. 5. Er worden 3 relevante referenties of een motivatie gevraagd, op maximaal 1 pagina A4, houdt dit in dat het 1 A4 per referentie is (incl. beeldmateriaal), of 1 A4 voor alle referenties samen? Verwijzing naar opdrachtomschrijving: Maximaal 3 relevante referenties in kantoorinrichting met een budget van minimaal 400.000 euro, excl. BTW. Indien het ontwerpteam geen referenties van kantoorinrichting kan voorleggen, kan men aan de hand van andere referenties en een motivatienota aantonen waarom men meent in aanmerking te komen als ontwerper van deze opdracht. Maximaal 1 pagina A4. Per referentie (incl. beeldmateriaal) mag maximaal 1 pagina A4 worden ingediend. In het geval de referenties geen betrekking hebben op een kantoorinrichting, moet er eveneens een motivatienota worden ingediend, deze mag eveneens maximaal 1 pagina A4 beslaan. 2
Foto s Unit B1 Inkom in unit B1 Kijkrichting noordwest in unit B1 Zicht op doorgang naar unit A1 Raamzijde westkant unit B1 4
UNIT A1 Ramen westkant unit A1 Ramen zuidkant unit A1 Zuidoostkant unit A1 Doorgang van A1 naar B1 5