Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen Informatiebulletin 3e editie, 17 februari 2014 Deze uitgave is voor medewerkers van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen FMG op Roeterseiland campus ZIE PAGINA 6
Indeling en inrichting van de kantoren Vanuit gebouw B/C is er een fraai uitzicht over de stad Voor de medewerkers van de FMG worden in de gebouwen B/C en D op de Roeterseilandcampus werkplekken ingericht. Gebouw B/C is opgedeeld in zogeheten huizen. In elk huis zijn de kantoren van de domeinen verticaal geclusterd. In het zuidelijk deel van gebouw B/C is straks het huis te vinden van de sociale wetenschappers, waaronder de politicologen, sociaal geografen, planologen, antropologen en sociologen. De communicatiewetenschappers krijgen een huis in het midden van gebouw B/C. Aan de noordzijde van het gebouw, boven de Nieuwe Achtergracht, vinden we het huis van de pedagogen en onderwijskundigen en het faculteitsbureau. Wanneer gaat de faculteit verhuizen? Renovatie gebouw B/C vordert gestaag De onderzoeksvoorzieningen van de faculteit zijn ondergebracht in LAB (REC D). In september 2014 zijn ook het Gislab van GPIO en het Babylab en de cubicles van Communicatiewetenschap en Pedagogiek en Onderwijskunde gereed. De herhuisvesting van de faculteit is een grote operatie. De kantoren voor 1.600 medewerkers en voorzieningen voor 9.000 studenten zijn nu nog verspreid over zeven verschillende locaties, en zullen straks worden samengebracht op de nieuwe locatie, de Roeterseilandcampus. Inmiddels is duidelijk dat de faculteit niet in zijn geheel past in het gebouw dat gerenoveerd wordt (het gebouw B/C). Met het CvB zijn gesprekken gaande over de scenario s die de FMG uitzicht bieden op een adequate huisvesting voor de gehele faculteit. De planning is daarom nog steeds dat de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) samen met de Universiteitsbibliotheek (UB) en Bureau Onderwijslogistiek (BOL) in de periode juli-augustus 2014 zal verhuizen. De voorbereidingen zijn op deze tijdsspanne gericht. 2014 februari Oplevering gebouw: alle bouwkundige werkzaamheden zijn afgerond en alle installaties (van lift tot netwerk) functioneren. april REC-B/C wordt overgedragen aan de dagelijkse beheerder, Facility Services. Vanaf dit moment worden de pantry s ingericht, kopieerapparatuur geplaatst en het IC-netwerk ingeregeld. vanaf mei Levering meubilair en plaatsing balies. Januari februari maart april mei juni juli augustus februari-april Vaststelling van de restpunten ten behoeve van de bouw. vanaf april Facility Services en faculteit kunnen nog een beperkt aantal bouwkundige ingrepen doen (bijv. het plaatsen van de onderwijsbalies). De renovatie van gebouw B/C vordert gestaag. Deze maand is het casco opgeleverd. Dit betekent dat het tapijt is gelegd, de verlichting en installaties functioneren en de standaardinrichting van de pantry s en repro s is ingebouwd. Begin april wordt het pand overgedragen aan Facility Services (FS). Deze dienst start dan met de inrichting van de diverse voorzieningen zoals het Brugrestaurant, de collegezalen, sanitaire ruimtes, het aanbrengen van bewegwijzering en afvalvoorzieningen. In de laatste fase gaat de faculteit zelf aan de slag. Met ondersteuning van FS worden dan, onder andere, het losse vanaf juli Pand is gereed voor inhuizing. meubilair, de lockers en de postvakken geplaatst. De voorbereidingen voor de inrichting van de kantoren en de verhuizing zijn in volle gang. Daarbij wordt zo effectief en efficiënt mogelijk omgegaan met middelen. Voorbereidende activiteiten, zoals opruimen, zijn al enige tijd gaande. De herhuisvesting is tevens een extra motivatie om na te denken over profilering van de afdelingen en domeinen. Common room Afdeling Politicologie De afdeling Politicologie verhuist straks naar de 9e verdieping van de Roeterseilandcampus. Daar zal de afdeling een common room krijgen, net als nu in BG 5. Leila Abouyaala, office manager, is betrokken bij de opzet en inrichting. De nieuwe Common room is bewust alleen voor medewerkers, omdat er behoefte is aan een plek waar je vrij kunt spreken en sparren. In de Common room komen boekenkasten waarin medewerkers boeken plaatsen die zij interessant vinden en willen delen met collega s. Naast de leeshoek is een bartafel en ook is er een zitkamerhoek met tapijt en comfortabele stoelen. Leila: Kortom een plek voor koffiepraat en debat in huiselijke sfeer. Ontmoetingsgebieden op de werkplek Naast de werkkamers in de kantoren in gebouw B/C zijn er zogeheten middengebieden: de ruimten op de kantoorvloer, tussen de werkkamers in. Deze gebieden bestaan uit pantry s, repro s en ontmoetingsplekken waarvoor verschillende voorstellen zijn uitgewerkt. Globaal zijn er steeds drie keuzes, te weten: een loungeplek, een hoge bartafel of een leestafel. Daarnaast worden kleinere ontmoetingsplekken ingericht met overlegtafels of belstoelen. Nieuw meubilair Voor de inkoop van meubilair is een aanbestedingstraject gestart. Denk bijvoorbeeld aan de bureautafels en -stoelen, kasten, vergadertafels et cetera. Vanwege de betrokkenheid van de faculteiten Economie en Bedrijfskunde en Rechtsgeleerdheid, de UB en de diensten, gaat het om een groot project, waarvoor randvoorwaarden zijn opgesteld. Deze zijn onder meer getoetst door arbo-adviseurs en de architect. De afdelingen van de FMG hebben aangegeven hoeveel meubilair nodig is voor de inrichting van de werkkamers en de middengebieden. Verschillende leveranciers van kantoor meubilair schrijven zich in voor het aanbestedingscontract, en aan de hand van de gestelde criteria maakt Huisvestingsontwikkeling een definitieve keuze. Begin februari dit jaar hebben medewerkers van de FMG de mogelijkheid gekregen om het meubilair te zien en te proberen en hun voorkeur aan te geven. De voorkeur van de medewerkers weegt mee bij de keuze van de aanbesteding. Binnenkort wordt bekend bij welke leverancier de UvA de opdracht zal plaatsen. Common room afdeling Politicologie
Flexwerken: wie wel en wie niet? In het nieuwe gebouw is een werkplek niet meer per definitie het domein van één medewerker. In welke mate dit het geval is, wordt binnen de afdeling afgestemd. Hier wordt bepaald hoeveel bureaus er in de kamers worden geplaatst, welke bureaus worden gedeeld en wat het aantal flexplekken wordt. Voor de flexplekken worden gebruiksregels opgesteld op het gebied van geluid, veiligheid, hygiëne et cetera. Wie bijvoorbeeld wil overleggen of telefoneren, zoekt een andere plek op om dit te doen, bijvoorbeeld het middengebied tussen de kantoren. CW, AISSR en stafbureau gaan volledig flexen De mate waarin de afdelingen gaan flexwerken, verschilt per afdeling. Zo gaan de afdelingen Communicatiewetenschap, de AISSR en het stafbureau FMG volledig flexen. Dit betekent dat, met uitzondering van een beperkt aantal functies, niemand meer een eigen bureau heeft. De flexwerkplekken worden geclusterd per functiecategorie of programmagroep, zodat collega s gemakkelijk vindbaar zijn. Bij de andere afdelingen is juist gekozen voor een mix van vaste en flexwerkplekken, waarbij vaste medewerkers met een grote aanstelling vaak een eigen werkplek hebben. Medewerkers die flexibel gaan werken, krijgen een lockerkast in de gang, dichtbij de werkplek. Medewerkers met een eigen bureau krijgen de beschikking over een afsluitbaar ladenblok, waarin zij waardevolle spullen kunnen opbergen. Kastruimte en lockers Medewerkers hebben naast een goede werkplek waar men in rust kan werken, ook behoefte aan voldoende afsluitbare kast- en opslagruimte. Bij de verdeling van de ruimte en de inrichting is gekeken naar de mogelijkheden hiervoor. Denk aan de aanschaf van kasten die modulair zijn opgebouwd en waardoor verschillende onderdelen afsluitbaar zijn. Voor medewerkers zonder vaste eigen werkplek zijn lockers beschikbaar. Deze komen op goed toegankelijk plekken op de kantooretages te staan. Laptop en werkplek De faculteit wil haar medewerkers de mogelijkheid bieden zo flexibel mogelijk te werken, en een keuze voor laptops en mobiele telefoons ligt hierbij voor de hand. In de nieuwe werkomgeving staat op iedere standaard werkplek een monitor, toetsenbord, muis en verbindingskastje. Het verbindingskastje maakt het mogelijk om zowel een Windows- als een Mac-laptop aan te sluiten. Vooruitlopend op de verhuizing stappen vanaf januari vrijwel alle medewerkers over op een laptop. Vanwege hun functie blijven sommige medewerkers beschikken over een desktop, bijvoorbeeld medewerkers die met grote datasets werken, of die sterk gebonden zijn aan een plek. De overgang van desktop naar laptop vindt het komend voorjaar gefaseerd plaats. Normaal gesproken brengt een tussentijdse overstap (van desktop naar laptop) dat wil zeggen als de desktop wordt vervangen terwijl deze nog niet officieel is afgeschreven extra kosten met zich mee. De faculteit is met het Informatie Centrum (IC) overeengekomen dat er geen extra kosten in rekening worden gebracht als de vervanging voorafgaand aan de verhuizing naar het Roeterseiland plaatsvindt. Kopiëren en printen In vergelijking met de huidige situatie komen er in het nieuwe gebouw minder multifunctionals te staan. In ieder werkgebied is één reproruimte, met een maximum van drie per etage. Een selectie van de bestaande multifunctionals wordt meeverhuisd naar gebouw B/C. Bellen Ook op het gebied van de telefonie streeft de FMG naar zoveel mogelijk flexibiliteit. De medewerkers kunnen kiezen tussen een GSM toestel of een smartphone. Binnenkort start een pilot met een nieuw type smartphone. Deze smartphone is voorzien van een dual sim, zodat medewerkers niet twee telefoons op zak hoeven te hebben, maar één telefoon zowel zakelijk als privé kunnen gebruiken. Meer informatie over deze pilot volgt later. Pasjes & toegangsbeheer Met ingang van juni 2014 krijgen alle medewerkers van de FMG een gepersonifieerde medewerkerskaart. Deze kaart lijkt op de UvA-Collegekaart, die in 2013-2014 voor studenten is ingevoerd. De medewerkerskaart verleent straks toegang tot de etages en individuele kamers en bedient koffieautomaten. Op termijn zal de kaart ook toegang bieden tot elke UvA-printer. Daarnaast kunnen de medewerkers van de UvA met deze kaart gebruik maken van de uitleendiensten van de UB. Dit voorjaar wordt meer bekend over de implementatie van de medewerkerskaart. Medewerkers denken mee over de uitstraling van de kantoren Waar elk UvA-gebouw in de stad zijn eigen uitstraling heeft, moet het gerenoveerde gebouw B/C op het Roeterseiland nog vorm krijgen en een plek worden waar medewerkers zich thuis voelen. Dit vraagt natuurlijk enige tijd. Om de werkruimtes een eigen sfeer mee te geven die past bij de afdeling, worden wanden en glazen puien voorzien van onder meer graphics en kunstobjecten. Om de juiste sfeer en identiteit per domein / afdeling weer te kunnen geven, is inzicht nodig in hun cultuur en identiteit. Medewerkers hebben daarom tijdens een aantal workshops onder begeleiding van grafisch en 3D-ontwerper Jaap Elzas, de identiteit van hun afdeling of domein in kaart gebracht. Dit leverde diverse mood boards op waarmee Elzas aan de slag gaat. Half februari volgen de eerste voorstellen die per afdeling een eigen identiteit en daarmee herkenbaarheid geven. De ontwerpen van Elzas zijn binnenkort te zien op de wanden van de middengebieden, de mini-atria, de onderwijsbalies en overlegruimtes en werkkamers. De voorstellen van Elzas zijn gebaseerd op de beeldtaal die is ontwikkeld door het Britse bureau Hat-trick design. Deze wordt toegepast in het publieke domein in de centrale hal en in de gebouwen A en B/C. Het gaat om de hallen, verkeersruimtes en andere in het oog springende plekken op de onderste etages van het complex. Het concept van Hat-trick design is gebaseerd op de Andreaskruizen die verwerkt zijn in de logo s van de stad Amsterdam en de UvA. Deze worden op diverse manieren verwerkt en toegepast in grafische elementen als schuine lijnen, teksten en een reeks van kleuren. Het concept van Hat-trick design is gebaseerd op de Andreaskruizen die verwerkt zijn in de logo s van de stad Amsterdam en de UvA Bedrijfshulpverlening Ook op de nieuwe locatie is het belangrijk dat de bedrijfshulpverlening (BHV) goed is geregeld. Bedrijfshulpverleners (BHV ers) bieden snel en effectief hulp bij incidenten als brand en ongevallen, totdat brandweer, ambulance en politie zijn gearriveerd. De BHV ers leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan een gezonde en veilige werkplek. Op facultair niveau is een BHV-overlegstructuur in het leven geroepen met de BHV-verantwoordelijke en de Hoofden BHV, zodat men paraat kan staan op het moment van inhuizing. Om ervoor te zorgen dat de BHV-organisatie tijdig op orde is, zijn er binnen deze overlegstructuur drie projectgroepen gestart die elk een deelaspect van de BHV-organisatie verder uitwerken. Eén projectgroep buigt zich over de contouren en de structuur van de FMG BHV-organisatie op het REC. De tweede projectgroep houdt zich bezig met het bedrijfsnoodplan en de derde groep met het oefenprogramma.
Roeterseilandcampus Gebouw B/C 7 8
Onderwijs op de campus Opgeruimd naar het Roeterseiland Het gebouw Gemeenschappelijke Studenten Desk REC & opleidingsbalies FMG Op het Roeterseiland, in de centrale hal van gebouw E komt één gemeenschappelijke Studenten Desk REC. Deze gemeenschappelijke desk vervangt het huidige Service- en Informatiecentrum (SIC) van de UvA en voor een deel de huidige onderwijsbalies van FMG, FdR en FEB. Studenten, medewerkers en gasten kunnen hier terecht voor alle generieke informatie over o.a. inschrijving, vak- en tentamenaanmelding en onderwijsroosters. De gemeenschappelijke desk heeft ruime openingstijden. Aansluitend op de gemeenschappelijke Studenten Desk REC heeft elk domein een eigen opleidingsbalie op de afdeling, in de nabijheid van liftschachten en trappen. Hier kunnen studenten terecht voor complexere vraagstukken zoals diplomeren, inhoudelijke vragen over de opleiding, examencommissieaangelegenheden enz. De opleidingsbalies van POWL, CW en SW zijn ontworpen met Bureau Fokkema. Het ontwerp voor de onderwijsbalie van Psychologie wordt later opgepakt, als duidelijk is waar de afdeling wordt gehuisvest. Onderwijszalen Op Roeterseilandcampus zijn voor het onderwijs van de drie faculteiten Maatschappij- en Gedragswetenschappen, Rechtsgeleerdheid en Economie ca. 130 onderwijszalen beschikbaar. Daarvan zijn ca. 100 werkgroepzaaltjes met een capaciteit van 10-40 zitplekken en ca. 30 grote collegezalen met een capaciteit van 50 tot 450 zitplekken. De onderwijszalen zijn voorzien van de nieuwste AVCapparatuur. Docenten van de FMG kunnen ook gebruik maken van de zalen in het toekomstige gerenoveerde REC A. In dit gebouw komt de grote collegezaal met een Collegezalen in gebouw B/C capaciteit van 450 plekken. De reservering van de zalen verloopt zoals gebruikelijk via BOL. Het aanbod zal in een aantal gevallen, met name voor grote colleges, niet toereikend zijn. In deze gevallen moeten docenten uitwijken naar locaties elders. Studiewerkplekken Op diverse plekken op het Roeterseiland worden voor studenten studiewerkplekken ingericht. Er komen onder meer studiewerkplekken in de UvA-brug, in de centrale hal van REC A en B/C en in het nieuwe gerenoveerde REC H. De plekken zijn deels voorzien van desktops en deels van voorzieningen waar studenten hun eigen laptop kunnen aansluiten. Rond de plekken waar studiewerkplekken zijn ingericht, zijn ook verschillende ontmoetingspunten, zoals informele overlegplekken, belstoelen en andere typen zitjes. De studiewerkplekken worden beheerd door de Universiteitsbibliotheek. Gebouw H: een ontmoetingsplaats voor studenten, medewerkers en gasten Op het Roeterseiland wordt in de zomer van 2014 in gebouw H een moderne bibliotheek geopend. Hier wordt gestudeerd, samengewerkt en onderwijs gegeven. Er zijn zowel boeken als digitale media te vinden. Het gebouw kent vier etages met ruim 1.000 zitplaatsen. Hoe hoger in het gebouw, hoe stiller en rustiger de atmosfeer. Ook zijn op elke etage kopieer-/print- en koffiefaciliteiten aanwezig. Met ruim 1.000 studieplekken wordt de bibliotheek op het Roeterseiland een plek waar onderzoek en onderwijs wordt ondersteund door middel van collecties, diensten, faciliteiten en deskundige medewerkers. De nieuwe werkplek op het Roeterseiland vraagt om effectief en efficiënt omgaan met ruimte en middelen. Werkplekken worden in een aantal gevallen gedeeld en er zal minder bergruimte zijn op de werkkamers. Het project Opgeruimd naar het Roeterseiland sluit aan bij deze ontwikkeling. Het voornaamste doel van dit project is het (blijvend) verminderen van de hoeveelheid papier (tentamens, onderzoeksdata, artikelen, rapporten, boeken, vergaderstukken et cetera), zonder dat daarbij informatie verloren gaat die om uiteenlopende redenen toegankelijk moet blijven. Dát we moeten opruimen, ongeacht de verhuizing, is een feit. Uit de eerste inventarisatie is gebleken dat we als faculteit in de laatste decennia veel papieren documenten hebben opgeslagen, waarvan een groot deel onnodig. De faculteit beschikte bovendien niet over een goed beheerde centrale archiefopslagruimte. Als gevolg daarvan bewaarden veel medewerkers allerlei documenten (bijvoorbeeld tentamens en papieren enquêtes) onnodig lang op hun eigen werkkamers of deponeerden zij hun dozen met papier op een van de rommelige, niet beheerde zolders en kelders. Het project richt daarom nu een goed beheerde opslagruimte in, waar alle FMG-medewerkers hun archiefmateriaal kunnen laten bewaren. Deze ruimte is alleen toegankelijk voor medewerkers van de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV), zodat ook vertrouwelijke documenten er veilig kunnen worden bewaard. Indien nodig kunnen documenten altijd via een DIV-archiefbeheerder worden opgevraagd. De centraal bewaarde documenten blijven dus toegankelijk voor de betrokken facultaire medewerkers. De archiefbeheerders zorgen er verder voor dat materialen worden afgevoerd als de afgesproken bewaartermijn is verstreken. Zo mogen bijvoorbeeld tentamens na twee jaar worden weggegooid; dat gebeurt dan door een gecertificeerd archiefvernietigingsbedrijf. Meer informatie: www.uba.uva.nl/rec Artist impression van de inrichting van De Brug De UvA-brug verbindt In de overkoepeling van gebouw B/C over de Nieuwe Achtergracht is de UvA-brug. Dit is de hoge grote ruimte voorzien van glazen panelen van vloer tot het plafond en gebouw B en E met elkaar verbindt. De UvA- brug wordt de ontmoetingsplaats voor studenten, medewerkers en gasten van de campus. In de brug komt een restaurant en studieplekken. Daarnaast wordt de UvA-brug de plek waar debatten, lezingen en andere events plaatsvinden. Gebouw H, Artist impression 2e etage: op deze etage zijn een computerlokaal, bibliotheekcollectie en studieplaatsen Tijdelijke voorzieningen voor studenten Vanwege de verbouwing in REC H is het gebouw gesloten tot zomer 2014. Tijdens de verbouwing worden op de Plantage Muidergracht 14-16 (REC N) tijdelijke studieplekken ingericht en de bibliotheek komt tijdelijk aan de Plantage Muidergracht 24 (REC P). Opgeruimd naar het Roeterseiland Het project maakt op dit moment gebruik van een tijdelijke opslagruimte in de kelder van REC J/K. Het daar opgeslagen materiaal van de FMG zal naar verwachting in de zomer van 2014 worden verhuisd naar de nieuwe archiefopslagruimte in de kelder van REC B/C. Om deze nieuwe voorziening efficiënt te gebruiken zullen onderzoekers en docenten hun materialen in de toekomst eerst zelf moeten ordenen en opschonen, voordat zij het mogen overdragen aan de DIV. De faculteit werkt momenteel samen met de DIV aan nieuwe afspraken en procedures op dit gebied. Duidelijkheid over bewaartermijnen en gemak voor de facultaire medewerkers spelen daarbij een belangrijke rol.
Project Opgeruimd naar het Roeterseiland vordert gestaag Meer dan de helft van de zolders en de kelders is nu leeg In de afgelopen decennia hebben FMG-medewerkers een enorme hoeveelheid ongeordend en ongeschoond materiaal neergezet op een van de onbeheerde zolders of kelders. In het kader van het project Opgeruimd naar het Roeterseiland wordt al dit materiaal nu opgeruimd. Niet alleen honderden meters onderwijs- en onderzoeksmateriaal, maar ook schoenen, speelgoed en koffiezetapparaten. Het projectteam heeft inmiddels meer dan de helft van de zolders en kelders leeggemaakt. De zolders van gebouw REC-G zijn helemaal leeg en bij het Bushuis is de helft opgeruimd. In elk geval volgen nog: het Spinhuis (één zolder en één kelder), BG5 (slechts enkele kasten; de zolder is al leeg) en eventueel ook de onderwijsadministratie van de Diamantbeurs. In REC-G is al het materiaal in zijn geheel van de zolders gehaald en verplaatst naar de projectruimte in gebouw J/K. Daar werd het vervolgens bewerkt door een team van archiefmedewerkers, zodat duidelijk werd wat kon worden vernietigd, en wat tijdelijk of permanent moest worden bewaard. In het Bushuis hebben de medewerkers van Communicatiewetenschap zelf reeds een voorselectie gedaan. Daardoor kan een deel direct worden afgevoerd door het archiefvernietigingsbedrijf, en hoeft dus slechts een deel van het materiaal naar J/K te worden gebracht. Ook de medewerkers van sociale wetenschappen zijn op dit moment bezig met een dergelijke voorselectie. Onderzoeksmateriaal krijgt speciale aandacht Het op de zolders en kelders aangetroffen archiefmateriaal bestaat uit onderwijsmateriaal (waaronder tentamens, vrijstellingen, stukken met betrekking tot de studievoortgang), onderzoeksmateriaal (bijvoorbeeld ruwe data op papier) en bestuurs- en beleidszaken (onder meer stukken van de decaan en directeur bedrijfsvoering, stukken van commissies). Onderwijsmateriaal kan aan de hand van de door het College van Bestuur vastgestelde matrix Opleidingsdocumenten, waarin staat welke documenten hoe lang bewaard moeten blijven, over het algemeen vrij gemakkelijk bewerkt worden. Hetzelfde geldt voor documenten met betrekking tot bestuur- en beleidszaken. Onderzoeksmateriaal is vaak lastiger, omdat alleen de onderzoekers zelf kunnen beoordelen of het bijvoorbeeld nog relevant is voor lopende of toekomstige projecten. Onderzoekers worden daarom uitgenodigd in REC J/K om de stukken daar zelf te bekijken en te beoordelen. Uiteindelijk beslist de onderzoeksdirecteur wat bewaard moet blijven. En dan is er nog het onderzoeksmateriaal dat niet op papier staat, maar op andere gegevensdragers zoals VHS-videobanden en diskettes in allerlei soorten en maten. Om deze te kunnen bekijken, wordt oude apparatuur gebruikt van het Audio Visueel Centrum. Ten slotte zijn er de boeken en het publicatiemateriaal. Deze worden door de specialist van de Universiteitsbibliotheek bekeken en in overleg met de betrokkenen bewaard of vernietigd. Scripties Vanaf ongeveer 2006 kunnen scripties digitaal worden aangeleverd. Dat gebeurt ook voor het overgrote deel, maar niet altijd. Dat betekent dat papieren scripties niet zonder meer weggegooid worden. Eerst moet duidelijk zijn of er ook een digitale versie van is. In principe mogen scripties ouder dan zeven jaar worden weggegooid. Echter, veel afdelingen beschouwen juist de oudere scripties als een onderdeel van hun disciplinair erfgoed, en willen ze daarom niet weg doen. Deze worden dan ook bewaard, in afwachting van bijvoorbeeld digitalisering. Opruimdagen Naast de opruimacties op zolders en in kelders, is de faculteit nu ook bezig met de zogeheten Opruimdagen. Daarbij ruimen medewerkers, ondersteund door het projectteam, hun werkkamers op. Communicatieweten Communicatiewetenschap maakt schoon schip Nu het projectteam van Opgeruimd naar het Roeterseiland een behoorlijk eind op weg is met het opruimen van FMG-zolders en -kelders, werd het tijd om ook de werkkamers te ontdoen van overbodig papier. De medewerkers van Communicatiewetenschap beten het spits af tijdens twee sessies Opruim dagen. Tijdens de Opruimdagen stonden er verhuisdozen en afvalbakken klaar in de gangen, zodat medewerkers gemakkelijk hun materiaal konden afvoeren. Drie ton papier kon direct weg (kopieën, geprinte artikelen, tentamens ouder dan twee jaar), 48 verhuisdozen onderwijs- en onderzoeksmateriaal zijn naar de projectruimte in gebouw J/K gebracht voor verdere bewerking en opslag. Mag ik dit wel weggooien? Bij vragen over het op te ruimen materiaal: Mag ik dit eigenlijk wel weggooien? Welke bewaartermijn geldt er eigenlijk voor dit specifieke onderwijsmateriaal? konden de medewerkers terecht bij de mensen van het projectteam. Deze Van Dale-woordenboeken nemen enorm veel ruimte in beslag, maar ja, ik heb ze toch nodig, zegt een jonge onderzoeker. Als een lid van het projectteam haar vertelt dat deze ook standaard digitaal op elke FMG-werkplek beschikbaar zijn, reageert ze verrast. Echt? Wat handig, dat wist ik niet. Boeken Gezien de beperkte kastruimte op het Roeterseiland hebben veel medewerkers gekozen voor een alternatieve bestemming voor hun boeken. Zo is er 15 meter aan boeken gedoneerd aan de nieuw op te starten communal library van Communicatiewetenschap. Daarnaast heeft een aantal medewerkers ervoor gekozen om boeken mee naar huis te nemen. schap is begonnen en heeft inmiddels een aantal succesvolle opruimsessies achter de rug. Dit jaar volgen ook de andere afdelingen. Medewerkers worden daarover tijdig via hun eigen afdeling geïnformeerd. Gekke dingen Behalve papier vinden de archiefbewerkers ook veel andere zaken. Projectleider zolders en kelders Gijs Seven huijsen: We vonden bijvoorbeeld een nieuw paar schoenen, allerhande huisraad, thermoskannen, zeker drie koffiezetapparaten, speelgoed dat laatste is trouwens soms ook onderzoeksmateriaal. Met name de mensen die voor hun werk veel op pad zijn, hebben de zolders en kelders soms gebruikt om persoonlijke spullen op te slaan. In veel gevallen weten de afdelingen gelukkig wie de eigenaren zijn, zodat we deze materialen aan hen kunnen teruggeven. Wat gebeurt er met de spullen die achterblijven? Na de verhuizing naar Roeterseiland, laten we niet alleen mooie herinneringen, maar ook oude meubels, boeken en andere spullen achter. Een veel gehoorde vraag is wat daarmee gebeurt. Kunstobjecten De afdeling Bijzondere Collecties heeft al een inventarisatie gemaakt van kunstobjecten, die vallen onder eigendom van de UvA. Mocht u twijfelen over de eigenaar van het kunstobject in uw kamer, dan kunt u contact opnemen met Tom Verhoek (beleidsadviseur Gebouwen en Voorzieningen): T.W.M.Verhoek@uva.nl. Oud meubilair Als meubilair binnen de UvA-HvA niet meer wordt gebruikt, wordt dit aangeboden aan het werk-/leerbedrijf van Pantar. In het in samenwerking met FS opgezette werk/leerbedrijf Goed gemaakt (www.goedgemaakt.nl), maken de leerlingen meubilair van afval. De komende maanden wordt onderzocht of er manieren zijn om meubilair dat niet meeverhuist naar het Roeterseiland, aan te bieden aan medewerkers. Computers De desktops die worden vervangen door laptops gaan allemaal terug naar het IC. Zij zijn geen eigendom van de faculteit, maar van het IC. De faculteit neemt via een abonnementsysteem ICT werkplekken af van het IC. Binnen het abonnement wordt een desktop nu vervangen door een laptop. Digitaal archiveren: de P-schijf krijgt een nieuwe indeling De stuurgroep van Opgeruimd naar het Roeterseiland heeft besloten om ook de P-schijf te herstructureren, zodat het voor de medewerkers makkelijker wordt om informatie te vinden, te delen en te beheren. Bij deze herstructurering wordt zowel rekening gehouden met de werk processen als de structuur van de organisatie. Meer informatie over dit deelproject volgt.
Verder op de Roeterseilandcampus Amazing Courtyard De binnentuin tussen gebouw D en G is geheel vernieuwd en omgedoopt tot Amazing Courtyard. In deze binnentuin zijn de bomen zodanig geplaatst dat er voldoende zon in de tuin kan komen. Elk seizoen bloeit er wel iets: hortensia s, magnolia s en diverse bollen. In de tuin zijn ook enkele kleine terrasjes aangelegd zodat kleinschalige bijeenkomsten of festiviteiten mogelijk zijn. LAB breidt uit Het Voorlopig Ontwerp (VO) voor de uitbreiding van de laboratoriavoorzieningen in LAB (gebouw REC D) is afgelopen december vastgesteld. Conform de oorspronkelijke planvorming kan de FMG alle aan onderzoek gerelateerde voorzieningen concentreren in LAB. Na de onderzoeksvoorzieningen van het onderzoeksinstituut Psychologie, volgt in de periode juli/ augustus de realisatie van de voorzieningen voor POWL (babylabs/av-studio/ cubicles), Communicatiewetenschap (cubicles) en Social Sciences (GIS-lab). Realisatie (van de plannen) werd mogelijk door de zolder van REC-D in de plannen op te nemen en door extra budget. Het ontwerp voor de nieuwe voorzieningen is het resultaat van samenwerking tussen de vier FMGdomeinen. De domeinen kijken uit naar het moment waarop de labs in gebruik worden genomen en verwachten dat het gezamenlijk gebruik de samenwerking met andere disciplines zal bevorderen. De nieuwe labs zijn naar verwachting eind 2014 gereed. Vragen? Uw eigen afdelingsvoorzitter is goed op de hoogte van dit project. Mocht uw vraag onbeantwoord blijven, ga naar de website of mail naar: verhuizing-fmg@uva.nl Kijk voor actuele informatie over de herhuisvesting en verhuizing van de FMG op: www.verhuizingfmg.uva.nl www.rehousingfmg.uva.nl