Van Aan Cc Bestuur VBGW ALV VBGW Beoordelingscommissie VBGW Datum 11 december 2013 Onderwerp Pakket van Aanvragen t.b.v. ALV VBGW van 12 december 2013 Pakket van Aanvragen t.b.v. ALV VBGW van 12 december 2013 Inleiding Bij het bestuur van de VBGW zijn een aantal Fonds aanvragen binnengekomen. Ook zijn door de VBGW Fonds aanvragen opgesteld. Het bestuur van de VBGW legt deze aanvragen ter beoordeling neer bij de beoordelingscommissie. Dit memo is op hoofdlijnen om u te informeren over welke aanvragen binnen zijn gekomen. Van elke aanvraag zijn achterliggende documenten die in de bijlage meegestuurd zijn. Waar staat de VBGW in relatie tot Het Fonds? Om hier inzicht in te geven, is de bijlage: Projecten VBGW_11.12.2013. In dit schema kunt u zien welke projecten zijn ingediend en goedgekeurd in deze periode, in hoeverre de projecten financieel zijn afgewikkeld en hoeveel trekkingsrechten per saldo over zijn. Eind 2012 was netto EUR 206.147,13 aan trekkingsrechten nog tegoed. Voor 2013 heeft de VBGW een bedrag van EUR 562.500,00 aan trekkingsrechten uit Het Fonds toegewezen gekregen. Netto dus een totaalbedrag van EUR 768.647,13. Hier gaan de reeds goedgekeurde aanvragen voor 2013 vanaf (besloten in de Algemene Ledenvergadering van 4 december 2012). Dit zijn de volgende aanvragen: - Ondersteuning Servicepunt Detailhandel 2013 EUR 20.000,00 - Ondersteuning OTP 2013 EUR 20.000,00 - Ondersteuning verenigingsmanagement VBGW 2013 EUR 25.000,00 In totaal dus EUR 65.000,00. Te verdelen gelden zijn dan netto EUR 703.647,13. Hier gaan de goedgekeurde aanvragen van de ALV van de VBGW van 14 mei jl. vanaf. Dit zijn: - Aanvraag Corpus EUR 8.240,00 - Reservering Corpus, uitvoeren maatregelen EUR 50.000,00 - Aanvraag Netwerk JLO EUR 5.000,00 - Aanvraag pilot camerabeveiliging vanuit BBOG, EUR 6.000,00 - Reservering aanvragen Paddepoel incl SPD, EUR 38.000,00 - Aanvraag Zakenplatform, EUR 4.360,00 - Reservering glasvezel Hoendiep, EUR 15.000,00 - Reservering SPD 2014, EUR 20.000,00 - Reservering Zernike Campus Groningen, EUR 10.000,00 - Diverse reserveringen winkelgebieden: o Overwinningsplein EUR 5.000,00 o Vinkhuizen EUR 12.500,00 o Peizerweg EUR 10.000,00 o Helpman EUR 10.000,00 VBGW pagina 1
Dit is een totaal van EUR 194.100,00 Voor de rest van 2013 resteert dus nog een bedrag van EUR 509.547,13 na de ALV van 14 mei 2013. Het totaal aan aanvragen in dit memo gaat over EUR 242.462,50. Indien al deze aanvragen goedgekeurd worden in de komende ALV van 12 december, resteert nog EUR 306.977,63 in Het Fonds voor de VBGW. Het betreft de volgende aanvragen: 1. Aanvraag ad 15.000,00 ten behoeve van Eurosonic Open Air (ES) Eurosonic Air is een podium op de Grote Markt, op donderdag 16 t/m zaterdag 18 januari 2014, waarop (inter)nationale topartiesten te zien zijn. ES onderzoekt op dit moment of zij op zaterdagmiddag i.s.m. Nationaal Comité 4 en 5 Mei op Eurosonic Air de Ambassadeurs van de Vrijheid van de bevrijdingsfestivals kunnen presenteren. Dit is een event dat nog eens extra veel publiek en media-aandacht genereert. Eurosonic Air is het grootste publieksevenement binnen Eurosonic Noorderslag. Het trekt een groep van 12.000 tot 20.000 mensen naar Groningen. ESNS is een internationaal festival en conferentie voor de popsector, een van de grootste van Europa. De conferentie trekt 3.250 mensen uit Europa en daarbuiten naar Groningen. De festivals Eurosonic en Noorderslag trekken (exclusief Eurosonic Air) 18.000 bezoekers, en zijn steevast in zeer korte tijd uitverkocht. Binnen ESNS is Eurosonic Air is het grootste podium. Het is voor de hele stad zichtbaar en toegankelijk. Hier kunnen we het internationale toptalent dat in Groningen is voor Eurosonic voor een breed publiek toegankelijk maken. Eurosonic Air draagt daarmee sterk bij aan het culturele klimaat en de levendigheid van de stad, wat Groningen tot een aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven maakt. Zoals VNO/NCW-Noord voorzitter Bert van der Haar zegt: "Cultuur is niet voor de show, cultuur is smeermiddel van de economie." Hij pleit er dan ook voor te investeren in Eurosonic Noorderslag. En tenslotte: Eurosonic Air genereert enorme media aandacht. De grootschaligheid ervan maakt het zeer mediageniek. In 2011 en 2013 was Groningen met Eurosonic Air op het Acht Uur Journaal; in 2012 was er daarnaast een complete uitzending ESNS op nationale televisie, waarvan het eerste halfuur werd besteed aan Eurosonic en Eurosonic Air. Daarmee is het een sterk promotiemiddel voor Groningen. Het betreft een stadsbrede aanvraag. Alle verenigingen ondersteunen dit initiatief eenmalig, de gemeente financiert eveneens mee. Gezien de reikwijdte van het evenement en de uitstraling voor de stad Groningen hebben de besturen van de verenigingen positief gereageerd. De totale aanvraag is EUR 65.000,00 waarvan EUR 15.000,00 vanuit de VBGW gevraagd wordt. Het bestuur heeft ingestemd met deze aanvraag onder de voorwaarden: eenmalige bijdrage, betrekken ondernemers (ondernemersactiviteiten) en de opdracht om voor een volgende editie zelf sponsoren te vinden. Verder mag hier geen precedentwerking vanuit gaan voor wat betreft andere culturele activiteiten. De beoordelingscommissie beoordeelt deze aanvraag positief. Wel hierbij de uitdrukkelijke opmerking en afspraak dat dit een eenmalige bijdrage is. VBGW pagina 2
2. Reservering ad 20.000,00 ten behoeve van cofinanciering Laadpalen in de gemeente Groningen De gemeente Groningen heeft het plan om laadpalen in Groningen te plaatsen en te stimuleren. Echter, op aangeven van de bedrijvenverenigingen in de stad is de gemeente gevraagd meer ambitie in dit plan te krijgen. Oftewel: het stimuleren van meer duurzaam, elektrisch vervoer in en naar Groningen. De verenigingen hebben voorgesteld voor een deel van het budget (gemeentelijke) laadpalen te gebruiken voor realisatie van de laadpalen op privaat terrein. Met deze werkwijze kunnen meer laadpalen worden gerealiseerd omdat er dan ook andere financiële middelen beschikbaar komen. Het gaat hierbij onder meer om het ondernemersfonds, eigen bijdrage betreffende ondernemer & fiscale regelingen(mia\vamil). Verder blijkt de realisatie van laadpunten op privaat terrein aanmerkelijk goedkoper te zijn dan in de openbare ruimte. Dit komt vooral door de wettelijke eis van de netwerkbeheerder dat iedere laadpaal in de openbare ruimte een eigen energiemeter moet hebben. Daarnaast zijn er vastrecht kosten. Dit is vergelijkbaar met kosten die ook voor het aansluiten van een woning op het energienet in rekening worden gebracht. Op privaat terrein is al een energiemeter aanwezig en wordt al vastrecht betaald. Door samen te werken met het bedrijfsleven kunnen meer laadpunten gerealiseerd worden, waarbij de gemeentelijke kosten per laadpunt lager zijn. Een laadpaal (dat zijn 2 laadpunten) in de openbare ruimte kost circa 8.000,- per stuk inclusief 3 jaar onderhoud en exploitatie. Een laadpaal op privaat terrein kost circa 3.000, - á 3.500,-. Om bedrijven en instellingen te stimuleren om (openbare) laadpunten te realiseren wordt voorgesteld om een subsidieregeling in te stellen. Met het instellen van een subsidieregeling kunnen de gemeentelijke ambities op een goedkopere manier worden gerealiseerd. Het laadpunt dient bij voorkeur openbaar toegankelijk te zijn (tijdens openingstijden van het bedrijf/instelling) voor klanten van de bedrijven/instellingen en voor bezoekers van de stad. De uitvoering van deze opdracht, de afwikkeling van de subsidieaanvragen en de promotie rond deze actie wordt uigevoerd door Energyexpo. Aan u wordt gevraagd hiermee in te stemmen, zodat een definitieve Fonds aanvraag uitgewerkt en opgesteld kan worden. Een en ander op voorwaarde dat de andere bedrijvenverenigingen ook meedoen in dit plan. 3. Reservering ad 32.000,00 ten behoeve van bijdrage structurele verbetering Communicatie Bedrijvenverenigingen stadsbreed en communicatie VBGW De bedrijvenverenigingen in Groningen hebben vanuit het OBG (overlegplatform van de voorzitters van de verenigingen) een opdracht verstrekt aan Castel om onderzoek te doen hoe de communicatie in Groningen stadsbreed verbeterd kan worden. Verbeterd in die zin dat meer ondernemers bereikt worden over Het Fonds en de activiteiten van de verenigingen. Een van de belangrijkste aanbevelingen uit de evaluatie uit Het Fonds zal worden dat er meer successen gedeeld moeten worden en succesvolle projecten onder het voetlicht gebracht moeten worden. In navolging van de Cityscoop, de bedrijvenverengingen zich gaan richten op hun totale gebied. Het programma Terreinwinst wordt gestopt en hierdoor is de noodzaak ontstaan voor een nieuwe manier van communiceren. VBGW pagina 3
Het eindvoorstel dat in de maak is bestaat uit het inrichten van een stadsbrede redactie, het creëren van een stadsbreed magazine (tweemaal per jaar), het creëren van een overkoepelende website voor de verenigingen en het versturen van nieuwsbrieven naar alle ondernemers in de stad. Aan de verenigingen is gevraagd hiervoor een bijdrage te doen. In totaal is EUR 60.000,00 gevraagd wat naar rato per vereniging gefinancierd kan worden. Voor de VBGW betekent dit een bijdrage van EUR 22.000,00 (36,4% van het totaalbedrag). Het bestuur van de VBGW wil deze kans ook aangrijpen om de communicatie naar alle ondernemers in Groningen West te verbeteren en stelt voor hier een bedrag van EUR 10.000,00 te reserveren. Dit geld zal worden besteed aan: upgrading website, nieuwsbrief en redactionele ondersteuning. 4. Reservering ad 24.000,00 ten behoeve van Glasvezel Hoendiep De VBGW is reeds lange tijd bezig voor de ondernemers op het Hoendiep om glasvezel te realiseren. Individuele aansluitingen op dit gebied zijn significant duurder dan op andere terreinen en ondernemers hebben de VBGW gevraagd hierin een rol te spelen. Verder is het zo dat over camerabeveiliging op het Hoendiep wordt gesproken en hiervoor is glasvezel een onontbeerlijke randvoorwaarde. Aangezien de gemeente het Hoendiep aan het renoveren is, deed zich de kans voor om mantelbuizen in het gebied aan te leggen. Dit om een glasvezelnetwerk voor te bereiden. Normaliter komt een dergelijke investering in mantelbuizen uit op circa EUR 100.000,00 maar omdat er gerevitaliseerd wordt is de investering EUR 54.000,00. Zonder deze investering is het ondenkbaar een collectief glasvezelnetwerk op het Hoendiep neer te leggen. Hiervoor is in de ALV van 14 mei jl. al EUR 15.000,00 vanuit de VBGW gereserveerd. Met de gemeente is de afspraak gemaakt, dat zij EUR 20.000,00 bijdragen in deze investering. Dit resulteert in een extra aanvraag van EUR 19.000,00. Met de ondernemers Hoendiep is besproken dat ook zij moeten meefinancieren. De intentie vanuit hen is om de EUR 120.000,00 kosten voor het creëren van een exploitabel glasvezelnetwerk te financieren vanuit ondernemers die daadwerkelijk een glasvezelaansluiting afnemen. De VBGW stelt voor om de EUR 19.000,00 mee te financieren, opgehoogd met EUR 5.000,00 aan projectmanagement voor de VBGW. Dit omdat er erg veel tijd zit in het projectmanagement rond dit traject, gesprekken met potentiële exploitanten en het organiseren van bijeenkomsten/enthousiasmeren van ondernemers om een glasvezelaansluiting af te nemen. 5. Verantwoording reservering ten behoeve van Ondernemend Helpman: gebiedsmarketing plan opstellen De vereniging Ondernemend Helpman wil meer aansluiten bij activiteiten in de binnenstad, meer traffic genereren en als comfortabel, aantrekkelijk winkelgebied te boek staan. Het SPD gevraagd dit project op te pakken. Hiervoor is onder andere een stagiar aangetrokken die een gebiedsmarketingplan moet opleveren. Deze stagiair wordt aangestuurd door het bestuur van Ondernemend Helpman en gefaciliteerd door SPD. Hiervoor vraagt Ondernemend Helpman een VBGW pagina 4
bijdrage van EUR 4.500,00 uit hun reservering van in totaal EUR 10.000,00 (reeds goedgekeurd in de ALV van de VBGW van 14 mei jl.). 6. Reservering: bijdrage Meubelboulevard Groningen 55.000,00 In de afgelopen maanden heeft het bestuur een nieuw reclameadviesbureau geselecteerd voor de marketingactiviteiten t.b.v. de woonwinkels op beide locaties. Het bestuur heeft op advies van de VBGW haar marketingbeleid aangepast. Voor een breder draagvlak op beide locaties is daarom gekozen voor een nieuwe naam nl. Woonboulevard Groningen en is eveneens een nieuw logo ontworpen. Voor de maand december is een collectieve Woonboulevardcampagne 2013 voorbereid om consumenten (opnieuw) kennis te laten maken met het nieuwe logo, de nieuwe naam en de veelheid van WOONWINKELS op de beide locaties Hoendiep en Peizerweg. Daarnaast heeft het bestuur van de Stichting ook invloed richting Gemeente en Provincie inzake winkelnering rondom Meubelboulevards, beleidsbeslissingen omtrent infrastructurele aanpassingen (westelijke ringweg Hoendiep/Peizerweg), de bewaking van de kwaliteit (milieu/veiligheid) rondom de locaties, alsmede het initiëren van de collectieve koopzondagen en de handhaving daarvan op de Meubelboulevard Groningen. T.b.v. het collectief doet de Meubelboulevard Groningen hierbij een aanvraag voor: - de éénmalige kosten voor herpositionering en toevoegen van alle woonwinkels ad 17.875,-; - Mediacampagne maand december 2013 ad 21.000. In totaal een aanvraag voor 38.875,00 De beoordelingscommissie besluit deze aanvraag aan te houden en vraagt Klaas en Simon in overleg te gaan hierover. Met name een eigen bijdrage vanuit de ondernemers zelf wordt gemist, nu wordt het totale bedrag aangevraagd bij Het Fonds. Dit is niet in lijn met de doelstelling van Het Fonds. Voorgesteld wordt dat Het Fonds een bedrag van EUR 55.000,00 reserveert en pas uit kan keren op het moment dat de beoordelingscommissie en bestuur VBGW akkoord gaan met de uiteindelijke aanvraag. 7. Reservering: Zernike Campus Groningen & cofinanciering event RUG-400 jaar 60.000,00 Het parkmanagement op de Zernike Campus Groningen begint vorm te krijgen, maar er is ook gerealiseerd dat de zichtbaarheid richting de ondernemers veel beter moet. Hiertoe is bijgevoegd jaarplan opgesteld. Er wordt met een totaalbegroting van EUR 252.500,00 gewerkt en aan de VBGW is gevraagd een bedrag van EUR 35.000,00 te reserveren als bijdrage. Een en ander is afgestemd met een aantal vertegenwoordigers van ondernemingen op de Zernike Campus Groningen. Hier is positief op gereageerd, met de kanttekening dat er daadwerkelijke resultaten bereikt moeten worden in 2014 en dat hiertoe begin 2014 een bijeenkomst wordt belegd om dit met de parkmanagement organisatie te delen. Met als motto For Infinity, zal de RUG haar 400-jarig bestaan vieren van 15 mei tot 15 juni 2014. Het programma beoogt een zo groot en divers mogelijk publiek bij de viering te betrekken en richt zich op zowel de academische gemeenschap (van aankomend student tot alumnus), de relaties van de universiteit, de inwoners in Noord-Nederland en de inwoners van de stad Groningen in het bijzonder. Uiteraard wordt ook gefocust op nationale en internationale mediaaandacht en publieksparticipatie. De viering van een vierde eeuwfeest is een unieke gebeurtenis en biedt de mogelijkheid om de RUG, Groningen en het noordelijk landsdeel stevig op de kaart te zetten. VBGW pagina 5
Een ambitieus publieksprogramma bij een bijzondere jubileum zorgt voor een stevige begroting. De totale omvang is ca. 3 miljoen EUR. Hiervan komt ongeveer de helft uit universitaire middelen en fondsen. Voor het overige deel van de benodigde middelen doet de RUG een beroep of relaties, overheden en stichtingen om naar vermogen aan deze unieke viering bij te dragen en supporter van For Infinity te worden. Graag nodigen wij bij deze Zernike Campus Groningen en de aldaar gevestigde bedrijven uit om de lustrumviering te ondersteunen. De RUG 400 viering biedt u een unieke kans om dit te doen in de vorm van samenwerking waarbij een aantal gemeenschappelijke doeleinden bereikt kunnen worden. Een van de grote evenementen van het RUG 400 programma vindt namelijk plaats op Zernike Campus Groningen. Het betreft het Muziektheaterspektakel getiteld Voor Eeuwig dat in de openlucht wordt gespeeld voor telkens een publiek van 1000 personen. Het gaat om een tiental voorstellingen in de periode 16 mei tot 25 mei 2014. Het wordt een hilarisch, gevarieerd en spectaculair stuk, opgezet in samenwerking met Noord Nederlands Toneel dat een breed publiek zal aanspreken. Het bestuur van de VBGW stelt, in overleg met ondernemers op de Zernike Campus Groningen, voor om een bedrag van EUR 25.000,00 te reserveren. 8. Aanvraag: Reitdiep 11.462,50 De gezamenlijke ondernemers Reitdiephaven organiseren op regelmatige basis activiteiten om de aansluiting met het achterliggende gebied en de cohesie tussen ondernemers te versterken. De totale kosten voor 2013-2014 zij vastgesteld op EUR 22.925,00, voor de helft hiervan is dekking gevonden middels sponsoring en ondernemers. Voor de andere helft doen de ondernemers Reitdiephaven een beroep op Het Fonds. Zijnde EUR 11.462,50. De beoordelingscommissie beoordeelt deze aanvraag positief. Wel stelt de beoordelingscommissie als eis dat het geld niet zomaar, ineens wordt overgemaakt maar in nader af te spreken tranches, inclusief verantwoording over de besteedde middelen. 9. Aanvraag: bijdrage Verenigingsmanagement VBGW 2014 25.000,00 Evenals in voorgaande jaren stelt het bestuur van de VBGW voor EUR 25.000,00 bij Het Fonds aan te vragen voor het uitvoeren van verenigingsmanagement van de VBGW. De beoordelingscommissie beoordeelt deze aanvraag positief. Eindadvies beoordelingscommissie met betrekking tot de ingediende aanvragen: De beoordelingscommissie adviseert het bestuur van de VBGW om het pakket van ingediende aanvragen ter goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Ledenvergadering van de VBGW op 12 december aanstaande. Voorgesteld wordt om deze aanvragen onder voorwaarden goed te keuren. De voorwaarden zijn: 1. Plannen zijn concreet, haalbaar en er is sprake van cofinanciering; 2. Plannen worden aan de beoordelingscommissie ter beschikking gesteld; 3. Beoordelingscommissie kan instemmen met de ingediende plannen en 4. Plannen kunnen door het bestuur van de VBGW op instemming rekenen. VBGW pagina 6