Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw Jaarverslag 2012

2012 Netwerk Palliatieve Zorg vzw Jaarverslag 2012 Netwerk palliatieve zorg waasland vzw Multidisciplinaire begeleidingsequipe Vrijwilligerswerk vzw

Rozenlaan 17 bus 2 9111 Belsele Tel.: 03 776 29 97 Fax: 03 780 20 99 E-mail: info@npzw.be Website: www.palliatieve.org NAAM NETWERK PALLIATIEVE ZORG WAASLAND VZW Contactpersoon inhoudelijk verslag: Karina Pieters, Algemeen coördinator, 03 776 29 97 Contactpersoon financieel verslag: Eric Van Pelt, schatbewaarder, 03 776 29 97 Rekeningnummer: BE66 0682 2267 4843 Bic GKCCBEBB Rekeninghouder: Bereikte regio: Arrondissement Sint Niklaas: Beveren-Waas, Kruibeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene en Temse Aantal inwoners: 237.097 Erkenning netwerk palliatieve zorg: 01.01.2011-31.12.2014 Erkenning samenwerkingsverband palliatieve zorg: 01.01.2011-31.12.2014 Overzichtskaart van het werkingsgebied : Jaarverslag 2012-1-

VOORWOORD... 4 I. ORGANISATIESTRUCTUUR EN INTERNE WERKING... 5 1. Organogram... 6 2. Partners met een samenwerkingsovereenkomst... 7 3. Bestuursorganen... 8 3.1. Algemene Vergadering... 8 3.2. Raad van Bestuur... 10 3.3. Dagelijks Bestuur... 11 4. De medewerkers... 11 4.1. Wijzigingen in het personeelsbestand... 11 4.2. Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/2012... 12 4.3. VTO... 12 4.4. Interne overlegmomenten... 17 5. Andere... 17 II. NETWERKOPDRACHTEN... 18 1. Informeren... 18 1.1. Voordrachten... 18 1.2. Folders en brochures... 18 1.3. Tijdschrift/Nieuwsbrief... 19 1.4. Website... 19 1.5. Andere... 20 2. Samenwerking en consult... 20 2.1. Samenwerking... 21 2.1.1. Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg... 21 2.1.2. Deelname aan regionale overleggroepen... 24 2.1.3. Deelname aan regio-overschrijdende overleggroepen... 25 2.1.4. Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen... 28 2.2. Consult... 29 2.3. Rouwzorg 30 3. Deskundigheidsbevordering... 33 3.1. Opleidingsaanbod van het netwerk palliatieve zorg... 33 3.2. Opleidingsaanbod in samenwerking... 34 3.3. Opleidingen op maat... 38 3.4. Studiedagen, symposia, congressen... 39 3.5. Andere... 39 4. Vrijwilligerswerk... 41 Jaarverslag 2012-2-

5. Registreren en evalueren... 46 5.1 Resultaatsindicatoren m.b.t. de doelstellingen van het Netwerk... 46 5.2. Gegevens betreffende patiënten bij de partners... 46 III. ACTIEPLAN 2013... 52 IV. FINANCIEEL VERSLAG... 53 1. Goedgekeurde jaarrekening... 53 2. Resultatenrekening opgesplitst per activiteitencentrum... 53 3. Lijst met alle door een overheid verkregen subsidies, de subsidieverleners en het doel van de subsidie... 53 4. Genummerde lijst van de gemaakte kosten... 53 5. Verklaring verantwoording uitgaven... 53 6. Afschrijvingstabellen met lopende en nieuwe afschrijvingen... 53 7. Opbouw en aanwending van de reserves... 53 8. Copies van de verantwoordingsstukken m.b.t. punt 4... 53 V. BIJLAGEN... 54 Jaarverslag 2012-3-

Voorwoord In januari 2012 verhuisden we naar een nieuwe locatie te Belsele; in het bijna 15 jaar bestaan van het netwerk neemt "verhuizen" een apart hoofdstuk in. Bij het schrijven van dit voorwoord zijn we een jaar verder en zijn we goed "ingehuisd" dankzij dynamische medewerkers, bestuursleden en vrijwilligers. Onze nieuwe infrastructuur zit goed, we kunnen ons de vraag stellen welk " huis" we willen zijn? Een huis waar we in beslotenheid en veiligheid kunnen bekomen van de ervaringen die we meemaakten in het werken met palliatieve patiënten en hun sociaal netwerk. Een huis waar we er kunnen zijn voor elkaar en waar het toch fijn kan zijn om na een bezoek, gevolgde vorming, overleg. even ' thuis' te komen. Tegelijkertijd willen we ook een open huis zijn voor mensen die palliatieve zorg willen leren kennen, die op zoek zijn naar informatie, ondersteuning, een huis waar mensen hun verhaal kunnen vertellen. In 2012 bestonden verschillende wetgevingen 10 jaar: wet op palliatieve zorg, wet op patiëntenrechten en wet op euthanasie. Samen met verschillende settings en steun van de overheid werd in de voorbije jaren een stevige fundering gebouwd om te zorgen dat palliatieve zorg er staat als een huis. Nochtans blijkt uit onderzoek dat palliatieve zorg bij een groot deel van de bevolking nog onvoldoende gekend is en dat patiënten vaak laattijdig van hun recht op palliatieve zorg kunnen gebruik maken daarom ondersteunen we de informatiecampagne i.s.m. FPZV door het verspreiden van affiches en deze button via zo breed mogelijke kanalen. Op lokaal vlak blijft de uitdaging voor netwerk, MBE en vrijwilligerswerk om blijvend de balans te houden tussen een financieel gezonde vzw en de opdrachten die we willen, kunnen, moeten volbrengen. Blijvend omgaan met mensen op de grens van leven en dood vraagt een diep respect voor leven én dood. Er is blijvend nood aan warme, zorgzame en professioneel deskundige mensen die garant kunnen staan voor een zorgcultuur die menselijke zorg op maat, hoog in het vaandel draagt. Palliatieve zorg is een actieve intensieve en inventieve zorg we willen garant staan voor goede palliatieve zorg waarbij we kunnen spreken over 'onderhandelde zorg' die best vroegtijdig gebeurt en vanuit een open communicatie vertrekt. Het verduidelijken van eenieders rol en beschikbaarheid zou mogelijks kunnen bijdragen tot een rustige en serene aanpak van alle stappen die deel uitmaken van het levenseindetraject. Om dit alles te kunnen bereiken, vertrekken we vanuit een gedragen beslissing en moeten we misschien bestaande dingen in vraag durven stellen:" kan alles wat mag en mag alles wat kan? " Dit zou ons kunnen toelaten om over meer tijd te beschikken, tijd die we willen vrijmaken voor patiënten, familie en elkaar. Ik nodig jullie uit tot een aangename ontdekkingstocht in de gegevens van onze werking van 2012 en nodig iedereen uit tot een zinvolle denkoefening. Karina Pieters, Algemeen coördinator Jaarverslag 2012-4-

I. Organisatiestructuur en interne werking Het netwerk stimuleert een interdisciplinaire benadering, waarin iedereen aandacht heeft voor een totaalzorg, met name de fysische, psychosociale, spirituele en financiële zorg. Er wordt gewerkt vanuit respect voor de eigenheid van elke patiënt en omgeving rekening houdend met de keuze die zij wensen te maken, vertrekkende vanuit het persoonlijke levensverhaal én met aandacht voor de balans draagkracht/draaglast van patiënt, mantelzorgers en verzorgenden. Het netwerk coördineert, ondersteunt en stimuleert hulpverleners, organisaties en initiatieven bij de ontwikkeling van een palliatieve zorgcultuur binnen het totale concept van de hulpverlening. Zij treedt niet in de plaats van de bestaande intramurale en extramurale hulpverlening of van de mantelzorg. Integendeel, het netwerk neemt initiatieven om het overleg en de samenwerking tussen alle echelons van hulpverlening te optimaliseren, zodat maximaal comfort kan gegeven worden aan patiënt en omgeving met als doel patiënt zo lang mogelijk thuis te kunnen houden. Het netwerk erkent de vertrouwensrelatie, de vertrouwenspositie en de deskundigheid van de betrokken hulpverleners, en streeft naar een geïntegreerde werking met de palliatieve ondersteuningsequipes. Eigen aan palliatieve zorg is ook de zorg en aandacht voor rouw. De zorgverlening eindigt niet op stervensmoment. Zowel tijdens de laatste levensperiode als na het sterven is er aandacht voor de rouwverwerking van de nabestaanden en van de hulpverleners. Het stimuleren van zinvolle en ondersteunende contacten, ook via vrijwilligerswerk, is een permanent aandachtsveld, om van hieruit de rouwverwerking te bevorderen. Het netwerk biedt interdisciplinaire vorming en opleiding aan en nodigt uit om de deskundigheid verder te ontwikkelen. Zij bewaakt de permanente zorg voor de hulpverleners. In deze zin is het netwerk een centrum van begeestering en ontwikkeling, waarin men zich voortdurend bezint over wat optimale zorg bij palliatieve patiënten kan zijn en hoe dit in alle instellingen en situaties kan bevorderd worden. Het netwerk streeft naar een optimale sensibilisatie van de bredere bevolking, inzake de mogelijkheden van palliatieve zorg en de bestaansreden van een palliatieve zorgcultuur. Jaarverslag 2012-5-

1. Organogram Algemene Vergadering Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur Algemeen Coördinator Procedure Begeleiding Medisch Coördinator MBEstructuur Vormings - verantwoordelijke Klinisch Psycholoog Verpleegkundigen in palliatieve zorg Administratief Bediende Vrijwilligers Jaarverslag 2012-6-

2.Partners met een samenwerkingsovereenkomst 2.1. Wijzigingen: geen wijzigingen in 2012 Nieuwe partners met een samenwerkingsovereenkomst Partners waarmee de samenwerkingsovereenkomsten werd beëindigd Partners waarvan de samenwerkingsovereenkomsten werd gewijzigd 2.2. Overzicht van de samenwerkingsovereenkomsten op 31/12/ 2012 NAAM Huisartsenvereniging -Noord vzw Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw Huisartsenvereniging Groot Sint - Niklaas vzw Huisartsenvereniging Beveren vzw Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw Thuisverpleging Bond Moyson Oost-Vlaanderen Medisom vzw Thuisverzorging in Solidariteit vzw Familiehulp vzw Familiezorg vzw Thuishulp Bond Moyson vzw Koninklijke Apothekersvereniging Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten Christelijke Mutualiteit Waas en Dender Bond Moyson DMW Oost Vlaanderen Centrum Maatschappelijk werk Liberale Mut. Oost Vlaanderen OCMW Beveren-Waas OCMW Kruibeke OCMW Lokeren OCMW Sint-Gillis-Waas OCMW Sint-Niklaas OCMW Stekene OCMW Temse Ziekenzorg vzw Mantelzorg vzw Bond Moyson Oost Vlaanderen AZ Lokeren AZ Nikolaas AZ Nikolaas, afdeling Palliatieve Zorgeenheid Beveren-Waas APZ Sint-Hiëronymus WZC Briels WZC De Notelaar Zorgresidentie Heilige Familie - Vives vzw WZC Wissekerke Hof van Eksaarde Rustoord Ter Durme WZC Ter Engelen vzw WZC De Kroon RVT Sint-Jozef vzw WZC Albert-Elisabeth WZC De Plataan WZC Populierenhof GEMEENTE Stekene Lokeren Sint-Niklaas Beveren Gent Zottegem Gent Brussel Gent Brussel Lokeren Sint-Niklaas Sint-Niklaas Gent Sint-Niklaas Beveren Kruibeke Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas Stekene Temse Brussel Zwijnaarde Lokeren Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Melsele Beveren-Waas Kieldrecht Kruibeke Eksaarde Lokeren Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Pauwels Sint-Niklaas Sint-Niklaas Nieuwkerken-Waas Jaarverslag 2012-7-

WZC Sint Katharina WZC Ter Wilgen WZC De Ark Rustoord Huize Den Dries WZC Heilig Hart WZC Het Hof Residentie Ten Berge RVT WZC Zoetenaard Rustoord De Reiger WZC t Blauwhof WZC Huize Vincent WZC Het Lindenhof Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Stekene Temse Steendorp Tielrode Belsele 3. Bestuursorganen 3.1. Algemene Vergadering 3.1.1. Wijzigingen Herverkiezing dr. E.Van Pelt, Huisartsenvereniging Groot Sint Niklaas vzw dr. C. Burm, Huisartsenvereniging Beveren vzw Ledenlijst op 31/12/2012 Aantal leden: 38, effectieve leden NAAM Mandaten voor de eerstelijnsgezondheidszorg (16) Huisartsenvereniging Noord vzw, Dr. Backaert Dirk Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw, Dr. Beke Antoon Huisartsenvereniging Groot Sint-Niklaas vzw, Dr. Van Pelt Eric Huisartsenvereniging Beveren vzw, Dr. Burm Caroline Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw, Sabine Fiers Thuisverpleging Bond Moyson Oost-Vlaanderen Medisom vzw, Luc Christiaens Thuisverzorging in Solidariteit vzw, De Meyer Linda Zelfstandige thuisverpleging, Goedele Mortelmans, Familiehulp vzw, Frans Vervaeke Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw, Berten Van Kerckhove Thuishulp Bond Moyson vzw, Els De Witte Koninklijke Apothekersvereniging Guy De Grève Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten, Nadine Ketels Christelijke Mutualiteit Waas en Dender, Kathleen Cami Bond Moyson Oost-Vlaanderen, Inge Haegeman Maatschappelijk Werk Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen, Ann Van Hauteghem Mandaten voor de OCMW s (7) OCMW Beveren-Waas, Hollanders Nicole Beveren OCMW Kruibeke, Van Landeghem Karine Kruibeke OCMW Lokeren, Coppens Ria Lokeren OCMW Sint-Gillis-Waas, De Kimpe Marc Sint-Gillis-Waas OCMW Sint-Niklaas, Delaruelle Annemie Sint-Niklaas OCMW Stekene, Stekene OCMW Temse, Vingerhoeds Ludo Temse Jaarverslag 2012-8-

Mandaten voor de intramurale zorg (13) AZ Lokeren vzw, AZ Nikolaas vzw, dr. Frank Thiessen AZ Nikolaas vzw, afdeling Palliatieve Zorgeenheid Beveren- Waas, Van de Vijver Lut APZ Sint-Hiëronymus vzw, Mieke Van Steelandt Privé rustoorden, WZC De Ark vzw Privé rustoorden, Zorgresidentie H. Familie, Nancy Schuddings OCMW Rustoorden, OCMW Kruibeke, Van Look Hilde OCMW Rustoorden, OCMW Lokeren, Coppens Ria Koninklijke Apothekersvereniging Guy De Grève Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten, Nadine Ketels Christelijke Mutualiteit Waas en Dender, Kathleen Cami Bond Moyson Oost-Vlaanderen, Inge Haegeman Maatschappelijk Werk Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen, Ann Van Hauteghem Mandaten voor de erkende vrijwilligersorganisaties (2) Ziekenzorg vzw, Isabelle Duchesne Mantelzorg vzw Bond Moyson Oost Vlaanderen, Ann Van Couwenberghe Lokeren Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Kieldrecht Kruibeke Lokeren Lokeren Sint Niklaas Sint Niklaas Gent Gent Brussel Gent Aantal toegetreden leden: 26 NAAM WZC Briels (OCMW Beveren-Waas) WZC De Notelaar (OCMW Beveren-Waas) Zorgresidentie Heilige Familie - Vives vzw WZC Wissekerke (OCMW Kruibeke) Hof van Eksaarde (OCMW Lokeren) Rustoord Ter Durme (OCMW Lokeren) WZC Ter Engelen vzw WZC De Kroon (OCMW Sint-Gillis-Waas) RVT Sint-Jozef vzw WZC Albert-Elisabeth (OCMW Sint-Niklaas) WZC De Plataan (OCMW Sint-Niklaas) WZC Het Lindenhof (OCMW Sint-Niklaas) WZC Populierenhof (OCMW Sint-Niklaas) WZC Sint Katharina (OCMW Sint-Niklaas) WZC Ter Wilgen (OCMW Sint-Niklaas) WZC De Ark Rustoord Huize Den Dries WZC Heilig Hart WZC Het Hof Residentie Ten Berge RVT WZC Zoetenaard (OCMW Stekene) Rustoord De Reiger (OCMW Temse) WZC t Blauwhof (OCMW Temse) WZC Huize Vincent Vesta vzw, instelling voor persoon met handicap Emiliani vzw, instelling voor persoon met handicap GEMEENTE Melsele Beveren-Waas Kieldrecht Kruibeke Eksaarde Lokeren Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Pauwels Sint-Niklaas Sint-Niklaas Belsele Nieuwkerken-Waas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Belsele Stekene Temse Steendorp Tielrode Sint-Niklaas Lokeren Jaarverslag 2012-9-

3.1.2. Aantal bijeenkomsten: 1, 23 maart 2012 Behandelde onderwerpen: Samenstelling algemene vergadering Goedkeuring verslag vorige keer Jaarverslag 2011: met aandacht voor 'Van tellen naar vertellen'; hoe blijf je staande als hulpverlener, vrijwilliger in emotioneel belastende situaties? Blijvende aandacht als lerende organisatie sfeerbeelden EAPC Lissabon. Jaarrekeningen 2011: resultaten Controle rekeningen en décharge van de bestuurders Begroting 2012 3.2. Raad van Bestuur 3.2.1. Wijzigingen: geen wijzigingen in samenstelling raad van bestuur 3.2.2. Samenstelling Raad van Bestuur op 31/12/2012 NAAM Dr. F. Thiessen Sabine Fiers (Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw ) Dr. Van Pelt Eric (Huisartsenkoepel vzw) (Anna) Hilde Van Look (OCMW rustoorden en OCMW Kruibeke Dr. Beke Antoon (Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw) Dr. Burm Caroline (Huisartsenvereniging Beveren vzw) Linda De Meyer (Thuisverzorging in solidariteit vzw) Kathleen Cami (CM Waas en Dender) Nancy Schuddings (Privé rustoorden, zorgresidentie H. Familie) Lut van de Vijver (AZ Nikolaas afd. palliatieve zorgeenheid) Frans Vervaeke (Familiehulp vzw) Els De Witte (Thuishulp Bond Moyson vzw) John Van Mieghem en Caty Sergeant (Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg ) FUNCTIE voorzitter ondervoorzitter schatbewaarder secretaris lid lid lid lid lid lid lid lid Adviserende leden 3.2.3. Aantal bijeenkomsten: 3, 23 maart, 15 juni en 23 november 2012 Behandelde onderwerpen: Goedkeuring vorig verslag Personeelszaken Huisvesting Voorbereiding algemene vergadering Verslag overleg nieuwe regelgeving netwerken, kabinet minister Vandeurzen Nieuws van de federatie Aantal begeleidingen, conventie, facturatie Bespreking mogelijkheden uitbreiding van RIZIV Conventie Voorstel nieuwe folder Voorstel nieuwe voorzitter Bespreking financieel beleid Visie op VTO na ontslag VTO verantwoordelijke Ontwikkeling E- dossier MBE Vrijwilligerswerking Jaarverslag 2012-10-

3.3. Dagelijks Bestuur 3.3.1. Wijzigingen: geen wijzigingen in samenstelling raad van bestuur 3.3.2. Samenstelling Dagelijks Bestuur op 31/12/2012 NAAM Dr. F. Thiessen Sabine Fiers (Witgele Kruis Oost Vlaanderen vzw) Dr. Van Pelt Eric (Huisartsenkoepel vzw) Dr. Van den Eynde Johan, equipe arts Karina Pieters, algemeen coördinator John Van Mieghem en Caty Sergeant (Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg ) FUNCTIE voorzitter (waarnemend) voorzitter penningmeester lid lid adviserend leden 3.3.3. Aantal bijeenkomsten: 7, 13 januari, 10 februari, 27 april, 8 juni, 7 september, 12 oktober en 14 december 2012 Behandelde onderwerpen: Goedkeuring verslag vorige vergadering Financiële info Begeleidingen Personeelszaken Huisvesting verhuis Data bestuursvergaderingen Herziening conventie RIZIV Nieuws federatie: bijdrage lidgeld federatie: voorstel Vrijwilligers Voorstel elektronisch dossier : verslag projectgroep informaticacel Voorzitter en vertegenwoordiging /mandaat AZ Nikolaas Indiening projecten bij Kloddelopers vzw Bespreking voorstel nieuwe definitie palliatieve zorg Bespreking MBE vandaag en binnen 5 jaar n.a.v. Oost Vlaams Overleg MBE 4. De medewerkers 4.1. Wijzigingen in het personeelsbestand Einde samenwerking: - Isabelle Gyselinck, vormingsverantwoordelijke, 30 november 2012 Nieuwe medewerker: - Jirka Du-Tré, verpleegkundige palliatieve zorg MBE, in dienst 1 juni 2012 Wijzigingen in tewerkstellingsduur: - Martine Dieleman, verpleegkundige palliatieve zorg MBE, van 36u naar 38u Jaarverslag 2012-11-

4.2. Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/2012 NAAM FUNCTIE TEWERKSTELLING/ week Karina Pieters Algemeen Coördinator 38u netwerk Philippe Helaers Klinisch Psycholoog 19u netwerk Isabelle Gyselinck Vormingsverantwoordelijke 26u netwerk tot 31 mei 14u MBE, 12u netwerk Martine Dieleman Verpleegkundige pall zorg 38u MBE Jan Van Buel Verpleegkundige pall zorg 38u MBE Marleen Van Daele Verpleegkundige pall zorg 30u MBE Jirka Du -tré Verpleegkundige pall zorg 19u MBE Karin De Cleene Administratief bediende 21u MBE Dr. Johan Van den Eynde 4.3. VTO Huisarts, medisch coördinator 7u MBE Naam: Pieters Karina Netwerk / Samenwerkingsverband DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 13/02/2012 2 uur 07/03/2012 2 uur 12/03/2012 3 uur 02/03/2012 05/10/2012 4 uur 14/05/2012 3 uur 21/06/2012 4 uur 13/09/2012 5 uur 10/10/2012 1 uur 18/10/2012 3 uur 22/10/2012 2,5 uur 25/10/2012 3 uur 22/11/2012 7 uur 29/11/2012 7 uur 13/12/2012 7 uur Totaal 50,5 uur Film Tot Altijd Geregisseerd door Nic Balthazar Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Denkdag Procesindicatoren Transvisie: Update Palliatieve sedatie Denkdag registratie bekendmaking palliatieve zorg MBE Oost Vlaams Overleg MBE VANDAAG 9e Vlaams Congres Palliatieve Zorg Veerkracht Rouw is geen ziekte Christine Verhaeghe Studiedag samenwerking PST OST in ziekenhuizen WAPO Palliatieve Sedatie Richtlijn voor de Praktijk Tja wat zal ik zeggen, spiritualiteit in het werken met vrijwilligers Vrijwilligersmanagement voor gevorderden Vrijwilligersmanagement voor gevorderden Vrijwilligersmanagement voor gevorderden & AZ Nikolaas & AZ Nikolaas FPZV, netwerken en Vlaamse Gemeenschap FPZV, netwerken en Vlaamse Gemeenschap Oost-Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg, Panal, Leuven W.E.M.M.E.L. Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Uz Gent Provinciehuis te Gent Provinciehuis te Gent Provinciehuis te Gent Jaarverslag 2012-12-

Naam: Gyselinck Isabelle Netwerk /Samenwerkingsverband DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 13/02/2012 2 uur 07/03/2012 2 uur 23/03/2012 6 uur 13/09/2012 5 uur Totaal 15 uur Film Tot Altijd Geregisseerd door Nic Balthazar Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn 8 ste onderzoeksforum Palliatieve Zorg Vlaanderen - Nederland 9e Vlaams Congres Palliatieve Zorg Veerkracht & AZ Nikolaas & AZ Nikolaas Stichting Agora, FPZV, PHA, e.a. te Rotterdam Federatie Palliatieve Zorg, Panal, Leuven Naam: Helaers Philippe Netwerk /Samenwerkingsverband DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 24/01; 20/03; 24/04; 05/06; 11/09;06/11 18 uur 18/10/2012 3 uur 13/12/2012 3 uur Totaal: 24 uur Intervisie voor intervisoren Walter Rombauts Studiedag samenwerking PST OST in ziekenhuizen Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Naam: De Cleene Karin MBE - administratie DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 07/03/2012 2 uur 22/10/2012 2,5 uur 13/12/2012 3 uur Totaal 7,5 uur Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Palliatieve Sedatie: richtlijn voor de praktijk dr. Johan Van den Eynde Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Zorg Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Naam: Dieleman Martine MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 20/01/2012 1 uur 09/02/2012 8 uur 13/02/2012 2 uur 07/03/2012 2 uur 02/03/2012 05/10/2012 4 uur 13/03/2012 20/03/2012 16 uur 20/04/2012 1 uur Supervisie Marianne De Wulf Studiedag Het nieuwe sterven : Betekenis en impact van 10 jaar euthanasiewet Film Tot Altijd Geregisseerd door Nic Balthazar Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Transvisie : Update Palliatieve sedatie dr. Johan Van den Eynde Kinderen en Palliatie Supervisie Marianne De Wulf Zorgnet Vlaanderen vzw Guimardstraat 1 1040 Brussel & AZ Nikolaas & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Zorg Gent - Eeklo Jaarverslag 2012-13-

19/06/2012 1 uur 21/06/2012 4 uur 11/09/2012 1 uur 13/09/2012 5 uur 09/10/2012 1 uur 22/10/2012 2,5 uur 13/11/2012 1 uur 13/12/2012 3 uur Totaal: 39,5 uur Supervisie Marianne De Wulf MBE Oost-Vlaams Overleg MBE Vandaag Walter Rombauts Supervisie Marianne De Wulf 9de Vlaams Congres Palliatieve Zorg Veerkracht Supervisie Marianne De Wulf WAPO Palliatieve Sedatie Richtlijn voor de Praktijk Supervisie Marianne De Wulf Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack Netwerken Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Naam: Du-Tré Jirka MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 21/06/2012 4u 05/10/2012 2 uur 22/10/2012 2,5 uur 13/12/2012 3 uur Totaal: 11,5 uur MBE Oost-Vlaams Overleg MBE Vandaag Walter Rombauts Transvisie: update palliatieve sedatie dr Johan Van den Eynde WAPO Palliatieve Sedatie Richtlijn voor de Praktijk Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack Netwerken Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Naam: Van Daele Marleen MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 27/1/2012 1 uur 13/02/2012 2 uur 6/3/2012 1 uur 07/03/2012 2 uur 02/03/2012 05/10/2012 4 uur 17/4/2012 1 uur 29/05/2012 1 uur 20/07/2012 1 uur 21/06/2012 4 uur 2/10/2012 1 uur Supervisie Marianne De Wulf Film Tot Altijd Geregisseerd door Nic Balthazar Supervisie Marianne De Wulf Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Transvisie : Update Palliatieve sedatie dr. Johan Van den Eynde Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf MBE Oost-Vlaams Overleg MBE Vandaag Walter Rombauts Supervisie Marianne De Wulf & AZ Nikolaas & AZ Nikolaas Netwerk Palliatieve Zorg Gent - Eeklo Netwerken Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Jaarverslag 2012-14-

Naam: Van Daele Marleen MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 10/05/2012 3,5 uur 22/10/2012 2,5 uur 9/11/2012 7,5 uur 13/12/2012 3 uur 16/11/2012 7,5 uur Totaal: 42 uur Symposium: Hoofd in de mist WAPO Palliatieve Sedatie Richtlijn voor de Praktijk Basis communicatie Therapeutische hardnekkigheid, onbestaande na 10 jaar patiëntenrechten? Basis communicatie Netwerk Palliatieve zorg Dend-Aalst-Ninove & Lodewijk De Raet, Gent Netwerk Palliatieve Zorg en Aalst- Dendermonde - Ninove Lodewijk De Raet, Gent Naam: Van Buel Jan MBE DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 10/01/2012 1 uur 13/02/2012 2 uur 02/03/2012 2 uur 07/03/2012 1 uur 07/03/2012 2 uur 02/052012 1 uur 05/06/2012 1uur 21/06/2012 4 uur 22/06/2012 2 uur 22/08/2012 1 uur 05/10/2012 2 uur 08/10/2012 2,5 uur 10/10/2012 1 uur 13/10/2012 4 uur 08/11/2012 2,5 uur 22/11/2012 2,5 uur 05/12/2012 1 uur Supervisie Marianne De Wulf Film Tot Altijd Geregisseerd door Nic Balthazar Transvisie palliatieve sedatie dr Johan Van Den Eynde Supervisie Marianne De Wulf Radiotherapie, Wat + rondleiding dr Dugardyn Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf MBE Oost-Vlaams Overleg MBE Vandaag Walter Rombauts Goede zelfzorg Silvia Peeters Supervisie Marianne De Wulf Transvisie: update palliatieve sedatie Dr. Johan Van den Eynde WAPO :Palliatieve sedatie: richtlijnen van de praktijk Supervisie Marianne De Wulf Artrose, osteoporose, pijnstillers, reuma en voeding Verschillende artsen gastsprekers Coachend begeleiden Nadja Brocatus Coachend begeleiden Nadja Brocatus Supervisie Marianne De Wulf & AZ Nikolaas & AZ Nikolaas Netwerken Palliatieve Thuiszorg Oost-Vlaanderen Vlaamse reumaliga Artevelde Hogeschool Gent Artevelde Hogeschool Gent Jaarverslag 2012-15-

13/12/2012 7 uur Totaal: 39,5 uur De positieve kracht van negatieve emoties Ann Michiels Zorg-Saam Naam: Dr Johan Van den Eynde MBE equipe arts DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 15/02/2012 3u 03/03/2012 2u 07/03/2012 2 uur 04/05/2012 4u 05/05/2012 3u 01/09/2012 3u 15/09/2012 2u 11/10/2012 2u 23/11/2012 4u 24/11/2012 3u 13/12/2012 3u Totaal 31 uur Ongewenst gewichtsverlies en cachexie bij kanker, dr. Lybaert Redactie Richtlijnen Palliatieve zorg Pallialine dr. Pype Werkbezoek Radiotherapie dr. Dugardyn Intervisie equipeartsen: medisch ethische beslissingen rond euthanasie, dr. Huysmans Artsenforum Palliatieve Zorg: richtlijn palliatieve sedatie dr. J.Bossers, dr. P.Demeulenaere Praktijk en Research prof. Menten Redactie Richtlijnen Palliatieve zorg Pallialine dr. Pype Effectieve pijnstilling bij personen met dementie prof Nele Van Den Noortgate Intervisie equipeartsen: sedatie dmv phenobarbital, medische-ethische beslissingen bij niet terminale patiënten, dr. Huysmans Levensmoeheid Prof. Dr. Nele Van Den Noortgate, Dr. Anne Beyen, Palliatieve zorg bij hematologische aandoeningen prof. dr. Pierre Zachée, Therapeutische hardnekkigheid prof. dr. Distelmans, meester Sylvie Tack AZ Nikolaas Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen PHA Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Wit-Gele Kruis Oost- Vlaanderen Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve zorg Vlaanderen Oost-Vlaamse Netwerken Palliatieve Zorg Isabelle Gyselinck heeft in 2010 in functie van haar nieuwe opdracht als VTO verantwoordelijke 94 uren vorming gevolgd, dit argumenteert het mindere aantal uren gevolgde vorming in 2011 en 2012. Jirka Du-tré is in dienst gekomen op 1/06/2012 voor 19u per week; zij is helaas 6 weken afwezig geweest wegens ziekte; vandaar het lagere aantal uren gevolgde vorming. Bij in dienst neming combineerde zij haar tewerkstelling in AZ Nikolaas op palliatieve eenheid; daar had zij reeds 5 jaar ervaring als verpleegkundige in palliatieve zorg. Jaarverslag 2012-16-

4.4. Interne overlegmomenten 4.4.1. Werkoverleg Doelstelling van het overleg: Alle teamleden (netwerk en multidisciplinaire begeleidingsequipe) komen samen om praktische zaken m.b.t. dagdagelijkse werking te bespreken. Er worden afspraken gemaakt en bijgestuurd die te maken hebben met werkorganisatie: verlof, wachtdiensten, interne en externe opleidingen, infrastructuur maar ook inhoudelijke thema s komen in dit overleg aan bod. Deelnemers worden wisselend ingevuld naargelang de inhoud van werkoverleg. Frequentie/aantal bijeenkomsten: 2 4.4.2. Patiëntenoverleg Doelstelling: Het grondig overlopen van de knelpunten in alle patiëntensituaties. Het voorstellen van nieuwe patiënten. Nabespreken van de overleden patiënten. Ethisch overleg bij vragen zorg rond levenseinde. Deelnemers: equipearts, verpleegkundigen, netwerkpsycholoog en coördinator. 4.4.3. Functioneringsgesprek Doelstelling: Een functioneringsgesprek wordt indien mogelijk jaarlijks gehouden. Indien de algemeen coördinator dit wenst, kan een bijkomend functioneringsgesprek worden ingelast. Het functioneringsgesprek is een gepland, individueel gesprek tussen de coördinator en elke medewerker. Het accent ligt op de toekomst en het stimuleren van ontwikkeling in de functie. Er wordt een verslag gemaakt van een functioneringsgesprek en beide partijen ondertekenen, dit verslag wordt in het personeelsdossier van de werknemer bijgehouden. Gezien de aanwerving van een nieuwe verpleegkundige en ontslag van VTO werd slechts één functioneringsgesprek gedaan. 5. Andere 5.1. Samenwerkingsovereenkomst Elk jaar wordt na de jaarlijkse algemene vergadering van maart de samenwerkingsovereenkomst aangepast volgens de wijzigingen die zich voordeden bij de effectieve leden, de toegetreden leden en de samenstelling van de Raad van Bestuur. 5.2. Arbeidsreglement Het arbeidsreglement werd door iedereen gelezen en goedgekeurd en werd voorgelegd aan de sociale inspectie. Jaarverslag 2012-17-

II. Netwerkopdrachten 1. Informeren 1.1. Voordrachten DATUM THEMA PLAATS ORGANISATIE/ DOELGROEP AANTAL DEELNEME RS 2 april Beslissingen levenseinde Haasdonk Vrijwilligers ziekenzorg CM Waasendender 18 april Vroegtijdige Kallo WZC OCMW Beveren zorgplanning 20 april Vroegtijdige Vrasene WZC OCMW Beveren zorgplanning 3 mei Wat is palliatieve zorg? Werking MBE 22 mei Vroegtijdige zorgplanning 1.2. Folders en brochures Sint Niklaas Haasdonk Vrijwilligers ziekenzorg CM Waasendender. WZC OCMW Beveren ONDERWERP FOLDER/BROCHURE EDITIEDATUM OPLAGE Vormingsbrochure wordt enkel nog elektronisch Juni 2012 aangeboden via website en mailing lijsten VTO aanbod werd op een creatieve wijze aangeboden via een bladwijzer (voorbeeld ingevoegd) Juni 2012 1000 Oplage bladwijzer werd verdeeld tussen netwerken en Aalst Dendermonde Ninove Een voorbeeld hiervan vindt u hieronder ingevoegd. Deze bladwijzer werd verdeeld tijdens vormingen, info sessies, beurzen, werkgroepen De vormingsbrochure is in te kijken via www.palliatieve.org 18 Jaarverslag 2012-18-

1.3. Tijdschrift/Nieuwsbrief/Folder Folder die in 2011 werd ontwikkeld voor vrijwilligers omtrent intervisie werd geactualiseerd en aan de vrijwilligers via mail bezorgd. Folder die in 2011 werd ontwikkeld voor patiënt en familie omtrent complementaire zorg aan huis, gesponsord door ROPARUN werd geactualiseerd en wordt door verpleegkundigen in thuis begeleidingen verspreid. Nieuwsbrief gericht aan vrijwilligers werd verspreid in maart 2012 met onderstaande behandelde onderwerpen: Thema week van de vrijwilliger Verslag van en door vrijwilligers die hebben deelgenomen aan Vlaams Congres Palliatieve Zorg te Gent met als thema Kantelmomenten in palliatieve zorg. Bespreking van filmvoorstelling Tot Altijd 1.4. Website Adres: www.palliatieve.org jaartal Aantal bezoeken Aantal bezoekers 2010 14.509 10.286 Oost Vlaanderen 2011 19.989 14.327 Oost Vlaanderen 2012 27.292 18.986 Oost Vlaanderen Jaarverslag 2012-19-

Uit de cijfers blijkt dat de website frequent bezocht wordt, in samenwerking met de Oost Vlaamse netwerken werd en wordt nog steeds gewerkt om de website zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken/houden. Bespreking 'website' is een vast agendapunt op het overleg coördinatoren Oost Vlaanderen. Diverse denkpisten worden besproken vooral in functie van 'klantgerichtheid klantvriendelijkheid' tot op heden ontbreekt het ons echter aan voldoende financiële middelen en personeel om hier ten gronde werk van te maken. We stellen vast dat er meer en meer informatieve vragen worden gesteld door een divers publiek via de website. In totaal werden 33 info vragen gesteld via website: Info vragen inzake materiaal rouwzorg vanwege pastorale medewerker parochie, studenten hogeschool en master opleidingen materiaal kinderen en palliatie palliatieve wachtkoffer in functie van master thesis HAIO met vragen omtrent bestaan en gebruik van palliatief thuiszorgdossier Studenten middelbaar vanuit diverse richtingen met vragen omtrent palliatieve zorg, beslissingen levenseinde, wilsverklaringen folder sedatie op vraag van pastor parochie mogelijkheden interview vanwege studenten inzake eindopdrachten opleiding Daarnaast wordt meer en meer advies gevraagd via website; deze vragen worden dan doorverwezen naar de verpleegkundigen MBE, die op hun beurt telefonisch contact opnemen met de aanvrager. Van deze info en advies vragen wordt geen patiënten dossier opgemaakt. Deze vragen handelen over onder andere: Werking spuitaandrijver, thuisverpleging Hoe omgaan met onrust van patiënt in APZ? Wat met terminale onrust? Wat kan palliatieve thuiszorg doen? Huisarts met vraag rond procedure euthanasie Apotheek vraagt of er een euthanasie kit bestaat HAIO vraagt info documenten wilsverklaring 1.5. Andere Deelname aan Folderbeurs die wordt georganiseerd door Regionaal Welzijnsoverleg vzw in november 2012 en waar 38 organisaties aan deelnamen, bedoeling is foldermateriaal uit te wisselen tussen breed gamma welzijnsdiensten van arrondissement. Deelname aan prijsuitreiking projecten Kloddelopers vzw Zele op zondag 12 februari 2012 naar aanleiding van verkiezing 2e ROPARUN stad. Deelname aan toekenning financiële steun voor vrijwilligers vanwege Lions Club Lokeren op 14 mei 2012. Op beide gelegenheden wordt de werking van het netwerk palliatieve zorg toegelicht en worden aanwezigen bedankt voor de steun die we wederom mochten ontvangen. Jaarverslag 2012-20-

13 februari 2012 werden we ontvangen in SINISCOOP te Sint Niklaas om in samenwerking met AZ Nikolaas, Palliatieve Eenheid en Palliatief Supportteam met een 50 tal deelnemers ( professionelen, vrijwilligers en bestuursleden) te kijken naar ' TOT ALTIJD' een film van Nic Balthazar. 7 maart 2012 bezochten we met het team en geïnteresseerde vrijwilligers de nieuwe radiotherapie afdeling in AZ Nikolaas. Verspreid in het werkjaar 2012 konden studenten middelbaar bachelor masters beroep doen op verpleegkundigen, equipearts, psycholoog en coördinator Om in dialoog, interview info uit te wisselen in het kader van werkopdracht in functie van hun opleiding In 2012 hebben we 2 stage begeleidingen opgenomen: Postgraduaat palliatieve zorg, begeleiding door verpleegkundigen MBE Maatschappelijk werk, volwassenonderwijs, begeleiding door coördinator en verpleegkundigen MBE In het kader van stage aanvragen werd in samenwerking met de collega's van Aalst- Dendermonde-Ninove een ' stage gids' uitgewerkt vooral in functie van de referentopleiding palliatieve zorg die in oktober 2012 van start gaat. 2. Samenwerking en consult 2.1. Samenwerking 2.1.1. Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg Werkgroep Referente Functie Palliatieve Zorg in WZC Deze werkgroep is samengesteld uit de referente functies palliatieve zorg in RVT en PVT van het. De deelnemers hebben meestal een opleiding referente functie palliatieve zorg in RVT gevolgd en /of zullen deze binnenkort volgen of beëindigen. Doelstelling: Uitwisselen van informatie en vormingsinitiatieven, inventariseren van knelpunten, ontwikkelen van gezamenlijke strategieën, uniforme werkinstrumenten, formuleren van beleidsvoorstellen en voorstellen doen naar vorming en opleiding. Leden: Het is een open werkgroep waaraan in 2012 onder andere deelnamen : Agnes Wittock, De Kroon Sint- Gillis Anita Vermassen, Heilig Hart Sint Niklaas Ann Broeckaert, Heilig Hart Sint Niklaas Ann De Laet, WZC De Ark Sint Niklaas Bernadette Bogaert, De Reiger Temse Betty Burm, De Kroon Sint-Gillis Carine De Wolf, Wissekerke Bazel Christine Van Dooren, Ten Berge Belsele Els Van der Stoelen, Populierenhof Nieuwkerken Waas Greet D Haen, Het Hof Sint-Niklaas Jaarverslag 2012-21-

Hilde De Boey, De Kroon Sint-Gillis Ilse Poeck, Briels, Melsele Karin Franck, De Reiger Temse Kathleen Vermeulen, t Blauwhof, Steendorp Linda De Smedt, Hof Ter Durme Lokeren Marc Permentier, Heilige Familie Kieldrecht Marleen De Smet, Sint-Elisabeth Vrasene Martine Van Overloop, Den Dries Sinaai Nadine Nimmegeers, Wissekerke Bazel Nicole Hollanders, De Notelaar Beveren Pascal Gillis, Hof van Eksaarde Eksaarde Ria Vermeersch, APZ St-Hiëronymus- t Hooghuis Sint Niklaas Roswitha Lefèvre en Anneke Neirinckx, Hof Ter Engelen Lokeren Veronique De Coster, Ter Wilgen Sint-Niklaas Vanwege netwerk nemen deel : Karina Pieters en Isabelle Gyselinck en afhankelijk van het thema kan deelname van één van de verpleegkundigen van de equipe wenselijk zijn. Bijeenkomsten:4; 19 april, 8 juni, 28 september,16 november 2012 Behandelde onderwerpen: Goedkeuring verslag vorige keer Uitwisselen van ervaringen, info omtrent hoe er gewerkt wordt in de verschillende woonzorgcentra rond vroegtijdige zorgplanning Nieuwsronde Registratie en toelichting rapport registratie patiëntenstromen PST/PE/WZC/MBE Kennismaking nieuwe leden Werken met vrijwilligers in WZC Intervisie voor referenten Opleiding referenten : mandaat van de referent in een WZC Info omtrent geplande vormingen vanuit het netwerk Info interessante studiedagen, vormingen Nieuws federatie palliatieve zorg Vlaanderen Nabespreking Vlaams Congres Project: boekje 'familie inlichten en betrekken in de terminale fase' Overlegplatform CRA s (Coördinerende en Raadgevende Artsen) Doelstelling: De CRA s van de woonzorgcentra komen jaarlijks meerdere keren bij elkaar om palliatieve zorg en andere taken van de CRA te agenderen. Leden: het is een open werkgroep waarin onder andere volgende artsen deelnemen : Antoon Beke, Dirk Content, Jef De Cauwer, Frank De Greef, Peter De Naeyer, Etienne Eeckhout, Jan Fierens, Ludovicus Kinschots, Bart Liekens, Serge Lievens, Benjamin Saeys, Sandor Van Bijsterveld, Johan Van den Eynde, Patrick Van Goethem, Tessa Van Houtte, Arnout Van Laere, Herman Van Loo, Louisa Verhulst en Godelieve Van Haver Jaarverslag 2012-22-

Behandelde onderwerpen: Richtlijn sedatie werd toegelicht en besproken Uitwisseling info vanwege Federatie Palliatieve Zorg o.a. medische beslissingen levenseinde, attitudes ten aanzien van euthanasie, sedatie, palliatie bij dementie Vroegtijdige zorgplanning: hoe wordt in de WZC omgegaan met VZP? Varia Werkgroep ziekenhuizen Deze werkgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van de algemene ziekenhuizen uit het : AZ Nikolaas en AZ Lokeren. Doelstelling: Informatie uitwisselen inzake supportteam uitbouw, input van de werkgroep PST van de federatie palliatieve zorg, bespreken van actieplannen voor sensibilisatie, vormingen voor zowel beleidsmensen als voor verpleegkundigen en verzorgenden, signaleren aan beleid en formuleren van beleidsvoorstellen. Leden: vertegenwoordiging vanuit AZ Nikolaas: Ingrid Mels Vertegenwoordiging vanuit AZ Lokeren: Annick De Roep, Heidi Bruyneel en Kathleen Heyndrickx Karina Pieters vanuit Netwerk Palliatieve Zorg Bijeenkomst: 12 juni 2012 Bespreking definiëring palliatieve zorg Info uitwisseling federatie palliatieve zorg werkgroep ziekenhuizen federatie Overlegplatform samenwerking PST Onco teams Op niveau van Oost Vlaams coördinatoren overleg groeide de idee om in 2012 een Oost Vlaams overlegplatform te organiseren met als thema samenwerking PST en onco teams in ziekenhuizen (opportuniteit en knelpunten). Op 24 mei vond dit overleg plaats, in De Ceder te Deinze met als doelstelling: Doel van het overleg is enerzijds de kritische succesfactoren in de samenwerking tussen de PST en de onco-teams rond het bed van de (oncologisch-palliatieve) patiënt in kaart te brengen en best practices uit te wisselen. In het verlengde daarvan kan ook de ervaring worden uitgewisseld in het sensibiliseren van directies voor deze problematiek. Jaarverslag 2012-23-

2.1.2. Deelname aan regionale overleggroepen Begeleidingscommissie Ontslagmanagement Lokale begeleidingscommissie Thuiszorg Doelstelling: interactie met extramuros, thuiszorglandschap Leden: Huisartsen, sectorverantwoordelijken thuiszorgdiensten, thuisverpleegkundigen, thuiszorgcoördinator, kinesitherapeuten, apothekers, diensten maatschappelijk werk thuiszorg, coördinator SEL, algemeen coördinator Netwerk Palliatieve Zorg, en hoofdverpleegkundigen geriatrie, clustermanager geriatrie, directeur verpleging, verantwoordelijke ergo, ontslagmanagers, geneesheer geriater, verantwoordelijke kiné, wondzorgspecialist van AZ Nikolaas. Bijeenkomsten: 3 keer per jaar Opsomming onderwerpen behandeld tijdens de vergaderingen: Goedkeuring verslag Opvolgpunten: Optimalisatie medicatieoverdracht bij opname en ontslag Opvolgpunten: verwittiging boom : aanpassing luik ontslag en luik transfer en overlijden Coördinatie van de kwaliteit en patiëntveiligheid FOD transmurale zorg, bespreking enquête. Activiteitenrapport ontslagmanagement Problematiek: beddentekort, druk op ligdagduur, continuïteit van zorg Terugkoppeling actiepunten SEL, Hans De Beule Evaluatie week van de mantelzorger Werkgroep sensibiliseringscampagne en residentiële opvang van Zorgnet Vlaanderen Beroepsgeheim Methodiek ontslagmanagement op alle afdelingen ziekenhuis Resultaten van de overleggroep: - Stimuleren van interdisciplinair overleg in het kader van ontslagplanning - Uitwerking van samenwerkingsengagement op regionaal niveau - Aanbod opleiding permanente vorming geriatrische zorg - Implementatie van methodiek ontslagmanagement op alle afdelingen van het ziekenhuis - Optimalisatie van transfer van thuis naar ziekenhuis en omgekeerd Begeleidingscommissie Ontslagmanagement Lokale begeleidingscommissie Woonzorgcentra Doelstelling: interactie met extramuros, woonzorgcentra Jaarverslag 2012-24-

Leden: Vertegenwoordigers van de woonzorgcentra OCMW en privé sector, Vertegenwoordiging APZ psychogeriatrie, Algemeen coördinator Netwerk Palliatieve Zorg Hoofdverpleegkundigen geriatrie van AZ Nikolaas Bijeenkomsten: 3 keer per jaar Opsomming onderwerpen behandeld tijdens de vergaderingen: Goedkeuring verslag Rondvraag bouwplannen WZC Fixatie arm beleid en casuïstiek Dag van nutritie Medische beslissingen met impact op levenskwaliteit / respecteren levenstestament Problematiek patiëntenvervoer Procedure klachtenmelding MRSA screening en richtlijnen Samenwerkingsengagement Infodoorstroming palliatieve patiënten Typologie patiënten die geen acuut bed meer vereisen Project Fod en transmurale zorg Samenwerking en externe liaison Resultaten van de overleggroep: - Stimuleren van interdisciplinair overleg in het kader van ontslagplanning - Uitwerking van samenwerkingsengagement op regionaal niveau - Optimaliseren van transfer van WZC naar ziekenhuis en omgekeerd 2.1.3. Deelname aan regio-overschrijdende overleggroepen Netwerkcoördinatorenoverleg Oost-Vlaanderen Doelstelling: de coördinatoren van de Oost-Vlaamse Netwerken palliatieve zorg komen jaarlijks regelmatig samen om hun werking op elkaar af te stemmen, gezamenlijke standpunten en initiatieven (vb. VTO) te ontwikkelen, beleid - en actieplannen uit te wisselen en elkaar te ondersteunen. Leden: 5 Elfriede Maes, Netwerk palliatieve zorg Gent - Eeklo Karina Pieters, Netwerk palliatieve zorg Luc De Waegeneer, Netwerk palliatieve zorg Aalst Dendermonde - Ninove Marleen Hoebeeck, Netwerk palliatieve zorg Aalst Dendermonde - Ninove Ruth Raes, Netwerk palliatieve zorg Zuid Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten: 7 Jaarverslag 2012-25-

Behandelde onderwerpen: Evaluatie 8ste Vlaams Congres 2011 15/11 UFO Gent (organisatie, sponsoring, samenwerkingsovereenkomsten, inhoud, uitnodigingen, sprekers, catering, taakverdeling, publicaties) Project actualisering website Voorbereiding en organisatie overlegplatform PST ONCO disciplines en diensten patiëntenbegeleiding ziekenhuizen Voorbereiding overleg hogescholen in verband met bijzondere beroepsbekwaamheid Voorbereiding sensibilisatiecampagne, ondermeer in samenwerking met KOVAG Voorbereiding MBE platform, basisopleiding vrijwilligers Voorbereiding omkadering VTO werkgroep Jaarverslag Afstemming prijs vormingen Zorgregio s verslag minister Vandeurzen Fiscale attesten Netwerkindicatoren bespreking cijfers 2011 Resultaten van de overleggroep: - Aansturen van de activiteiten van andere Oost-Vlaamse overleggroepen vb. MBE s, overleg vormingsverantwoordelijken, rouwzorg verantwoordelijken, vrijwilligersverantwoordelijken ) - Innemen van Oost-Vlaamse standpunten met betrekking tot meerdere thema s - Wetgeving netwerken Werkgroep Vrijwilligersverantwoordelijken Doelstelling: Gezamenlijke voorbereiding en organisatie van informatieavond, selectie- en rekruteringsproces, basisopleiding en bijscholing voor vrijwilligers in palliatieve zorg. (in functie van een gedeeltelijk lokale, en een gedeeltelijk gezamenlijke implementatie) Leden: Vrijwilligersverantwoordelijken van de 4 NPZ Oost-Vlaanderen, afvaardiging van de lokale werkgroep vrijwilligersverantwoordelijken Bijeenkomsten: 4 juni, 3 december Resultaten: basisopleiding kandidaat vrijwilligers gezamenlijke vorming voor de vrijwilligers Oost Vlaanderen over de verschillende settings Zie 4. Vrijwilligerswerk Jaarverslag 2012-26-

Overlegplatform Multidisciplinaire Begeleidingsequipes Doelstelling: - Reflectie op de eigen werking - Uitwisseling van kennis en ervaring - Bevorderen van de onderlinge contacten en ondersteuning Leden: Verpleegkundigen, artsen, psychologen, administratief personeel van de palliatieve thuiszorgequipes Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten: Denkdag 21 juni Resultaten van de overleggroep: uitwisseling rond het thema ' Een MBE coach én compagnon de route voor andere hulpverleners in de palliatieve zorg ' Met onder andere aandacht voor: Hoe bouwen we emancipatorisch werken uit in palliatieve zorg? Hoe motiveer je andere hulpverleners voor palliatieve zorg? Hoe gaan we om met valkuilen, zoals druk tot hoogdringende interventies vanuit de omgeving? Hoe coachen we elkaar binnen een MBE? Overleg Vormingsverantwoordelijken Doelstelling: Organisatie van provinciale vormingsinitiatieven Afstemmen van de vormingen georganiseerd door de respectievelijke netwerken Leden: Verantwoordelijken vorming van de 4 NPZ Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten: VTO overleg op Provinciaal niveau in hoofdzaak in functie van voorbereiding en concrete uitwerking van gezamenlijke initiatieven. Realisatie:zie 3.2.Opleidingsaanbod in samenwerking Overleg met vormingsverantwoordelijken van Netwerk Palliatieve zorg Aalst Dendermonde -Ninove Doelstelling: Sinds 2003 wordt samengewerkt om de wettelijke opdracht deskundigheidsbevordering te bewerkstelligen; er wordt een gezamenlijk vormingsaanbod uitgewerkt waarin een aantal vormingsmomenten op een centrale plaats wordt aangeboden. Door de krachten te bundelen kan een continue aanbod gedaan worden en kan er kostenbesparend gewerkt worden. Leden: 4 Luc De Waegeneer, Netwerk palliatieve zorg Aalst Dendermonde - Ninove Marleen Hoebeeck, Netwerk palliatieve zorg Aalst Dendermonde Ninove Isabelle Gyselinck, Netwerk palliatieve zorg Karina Pieters, Netwerk palliatieve zorg Jaarverslag 2012-27-

Bijeenkomsten: 26 juli, zomeroverleg VTO goede afspraken in de samenwerking betreffende de referent opleiding, administratieve taken, begeleiding werkopdrachten, stage 10 september 25 oktober 12 december Behandelde onderwerpen: Terugkommoment voor cursisten die basisopleiding volgden Themadagen en verdiepingsmodules: aanbod actualiseren en keuze om minisymposium te organiseren Intervisie voor cursisten opleiding referente functie in palliatieve zorg in RVT/ROB/PVT Basisopleiding in palliatieve zorg Opleiding referente functie palliatieve zorg in RVT/ROB/PVT: actualisering aanbod stage Doelstellingen en doelpubliek van de opleidingen bespreken Actualiseren en vernieuwen van vormingsaanbod Opstellen vormingsbrochure Concrete afspraken omtrent logistiek, externe sprekers: inhoud, methodiek Resultaten van de overleggroep: - Uitwerken en organiseren van een gezamenlijk vormingsaanbod (zie opleidingsaanbod in samenwerking 3.2) - Uitschrijven doelstellingen van het gezamenlijk vormingsaanbod - Uitwerken en verspreiden van een gezamenlijke vormingsbrochure Academiejaar 2012/2013 Overleg vormingsverantwoordelijken van alle Vlaamse Netwerken Doelstelling: Afstemmen van de vormingen op Vlaams niveau, inhoudelijk en beleidsmatig Leden : vormingsverantwoordelijken van alle Vlaamse netwerken Bijeenkomsten vinden plaats in de FPZV en worden voorgezeten door de vormingsverantwoordelijke van de federatie Door lage opkomst voor dit overleg en door het proces actualisering van VTO beleid door de Federatie en werd vanwege netwerk de aanwezigheid op dit overleg op een lager pitje geplaatst. 2.1.4.Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Vertegenwoordiger Algemene Vergadering: Kathleen Cami Vertegenwoordiger Raad van Bestuur: Lut van de Vijver tot 30/11/2012 mandaat wordt heden opgenomen door Sabine Fiers en Nancy Schuddings, vanwege raad van bestuur NPZW Vertegenwoordiging Dagelijks Bestuur: geen NAAM OVERLEGGROEP VERTEGENWOORDIGER Stuurgroep ethiek Stuurgroep research Dr. J. Van Den Eynde Stuurgroep VTO Isabelle Gyselinck o Opleidersteam artsen o Opleidersteam curriculum Jaarverslag 2012-28-

o Werkgroep Beroeps- en opleidingsprofielen Stuurgroep Registratie o Projectgroep netwerkindicatoren o Projectgroep Stuurgroep Spirituele en existentiële zorg Platform netwerk coördinatoren Werkgroepen MBE Praktijk MBE Beleid Overleggroep Palliatieve Eenheid Werkgroep ROB RVT Overleggroep Equipe-artsen Overleggroep Maatschappelijk Werkers Overleggroep Psychologen Project groep E dossier Project groep Vroegtijdige Zorgplanning Project groep Redactieraad Richtlijnen Palliatieve Zorg Overleggroep PST Karina Pieters Martine Dieleman Karina Pieters Ilse De Jaeck Nancy Schuddings Dr. J. Van den Eynde Philippe Helaers Dr. E. Van Pelt Karina Pieters Dr. J. Van den Eynde Ingrid Mels Voor informatie betreffende het aantal bijeenkomsten, vergaderdata en behandelde onderwerpen: zie jaarverslag Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen 2012 2.2. Consult 12 januari 2012: in voorbereiding plaatsbeschrijving en registratie huurovereenkomst Foto beschrijving maken en gedetailleerde plaatsbeschrijving samen met vrijwilliger die in notaris kantoor heeft gewerkt en dus ter zake ervaring heeft. Resultaat : gedetailleerde plaatsbeschrijving 20 januari 2012: overleg met Mo Clean in functie van samenwerkingscontract onderhoud nieuwe huisvesting welke taken neemt poetsdienst op, gedurende hoeveel tijd? Resultaat: vernieuwde afspraken met poetsdienst 8 februari 2012: overleg en info uitwisseling met nieuwe sectorverantwoordelijke Randstad in verband met thuiszorghulp ook bij palliatieve thuispatiënt door hun diensten. 28 februari 2012: overleg Kloddelopers, dienst patiëntenbegeleiding AZ St.Blasius en collega Marleen ADN om afspraken te actualiseren voor patiënten met kanker en hun gezin om via een project VAKLO toch nog met vakantie te kunnen gaan. Samenwerking tussen deze diensten wordt tevens bevestigd op dit overleg. 9-19-28 maart 2012: overleg boekhouder als voorbereiding algemene vergadering, verwerking resultaten netwerk en vrijwilligers. 5 april 2012: overleg Kim studente volwassen onderwijs maatschappelijk werk, verkenning mogelijkheden om in het netwerk stage te lopen in het najaar. 12 april 2012: overleg hoofdverpleegkundige PE AZ Nikolaas in functie van aanwerving 4 e verpleegkundige MBE; is combinatie mogelijk tussen tewerkstelling op PE en in MBE? afspraken in functie van samenwerking, visie, missie en waarden. Jaarverslag 2012-29-