Jaarverslag Netwerk Palliatieve Zorg. Waasland vzw

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw

2 Inhoudsopgave I. ORGANISATIESTRUCTUUR EN INTERNE WERKING Wijzigingen Overzicht van de samenwerkingsovereenkomsten op 31/12/ Bestuursorganen Algemene Vergadering Raad van bestuur Dagelijks Bestuur De medewerkers Wijzigingen in het personeelsbestand Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/ VTO Interne overlegmomenten Andere II. NETWERKOPDRACHTEN Informeren Voordrachten Folders en brochures Tijdschrift/Nieuwsbrief Website Andere Samenwerking en consult Samenwerking Consult Rouwzorg Deskundigheidsbevordering Opleidingsaanbod van het netwerk palliatieve zorg Opleidingsaanbod in samenwerking Themadag 1 : Vervolgdag vroegtijdige zorgplanning Themadag 2 : Rituelen Tussen afscheid en uitvaart Themadag 3 : Complementaire zorg Opleidingsaanbod in samenwerking met de Oost Vlaamse netwerken Studiedagen, symposia, congressen Andere

3 3.6 Informatieverstrekking aan studenten Vrijwilligerswerk Vrijwilligerswerk van het netwerk palliatieve zorg Waasland Het profiel van de vrijwilligers Registreren en evalueren Procesindicatoren van het Netwerk Gegevens betreffende patiënten bij de partners III. ACTIEPLAN Kernopdrachten van het netwerk: De goede relatie met betrokken actoren behouden en verbeteren waar nodig: Lokale werking Informatie en sensibilisatie: Vrijwilligers: Uitdagingen voor palliatieve zorg: Wat willen we realiseren in 2012? Goedgekeurde jaarrekening Resultatenrekening opgesplitst per activiteitencentrum Lijst met alle door een overheid verkregen subsidies, de subsidieverleners en het doel van de subsidie Genummerde lijst van de gemaakte kosten Verklaring verantwoording uitgaven Afschrijvingstabellen met lopende en nieuwe afschrijvingen Opbouw en aanwending van de reserves Copies van de verantwoordingsstukken m.b.t. punt

4 Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw Rozenlaan 17 bus Belsele Tel.: Fax: info@npzw.be Website: Contactpersoon inhoudelijk verslag: Karina Pieters, Algemeen Coördinator, Contactpersoon financieel verslag: Eric Van Pelt, schatbewaarder, Rekeningnummer: BE BIC GKCCBEBB Rekeninghouder: Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw,rozenlaan 17 bus 2, 9111 Belsele Bereikte regio: Arrondissement Sint-Niklaas: Beveren-Waas, Kruibeke, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse Aantal inwoners: Erkenning netwerk palliatieve zorg: Erkenning samenwerkingsverband palliatieve zorg: Overzichtskaart van het werkingsgebied 3

5 VOORWOORD Reeds in 2010 spraken we over een jaar vol dynamiek en uitdagingen, op dit elan hebben we in 2011 verder gewerkt, gelukkig want stilstaan is achteruitgaan was het jaar van zoektocht naar o naar nieuwe voorzitter o naar nieuwe huisvesting o naar nieuw elektronisch patiëntendossier o naar herdefiniëring opdrachten MBE, rouwzorg, decretale basis netwerken o naar evenwicht vraag en aanbod VTO o implementatie conventie met RIZIV Als coördinator ben ik elke dag opnieuw getuige van het feit dat er in het team hard gewerkt wordt. Het aantal begeleidingen blijft in stijgende lijn gaan, vooral het aantal begeleidingen zorg rond het levenseinde nemen toe en dit vaak in complexe thuiszorgsituaties. Hoe blijf je staande als hulpverlener, vrijwilliger in emotioneel belastende situaties? Enerzijds door ondersteuning van de equipe door een nieuwe aanwerving en anderzijds versterken van het emancipatorisch werken, herevalueren van opdrachten in functie van RIZIV conventie. Bij deze proberen we de niet rechtstreeks gebonden patiëntenactiviteiten maximaal te ondersteunen door niet verpleegkundigen; daar waar dit mogelijk is. Zorgvuldige en adequate opleiding is de basis voor goede palliatieve zorg: daar zijn we het allemaal over eens. Vorming voor eigen mensen blijft eveneens belangrijk, al is het moeilijk voor collega s die reeds lang ervaring hebben een vorming te vinden die vernieuwende inzichten brengt. Deelname aan EAPC leert ons dat er in Europa heel verschillend wordt omgegaan met ziek zijn, palliatieve verzorging. Tijdens het EAPC in Lissabon hebben we 3000 mensen ontmoet van over de hele wereld die gemeenschappelijk een passie hebben voor palliatieve zorg; dit was een heel boeiende ervaring en dit werkt inspirerend was ook het Europese Jaar van de Vrijwilliger en in dit kader hebben we de kans gehad om een mooi project uit te werken voor en door vrijwilligers. In de 14 jaar dat het netwerk en vrijwilligerswerk bestaat hebben vele vrijwilligers zich geëngageerd voor korte of langere periode. Vrijwilligers nemen een bijzondere plaats in door ongedwongen aanwezig te zijn. Vrijwilligers betekenen vooral zorgen voor het ontmoeten en er zijn, het kan gebeuren dat er nauwelijks iets gezegd wordt en soms wordt er zeer veel gezegd en dit niet altijd met woorden. Het is een kunst om waarde toe te voegen aan het eindigend leven en juist met wat niet meetbaar en koopbaar is ; dat is de grootsheid van het ongeziene. Dit is voor ons de essentie van werken in palliatieve zorg en dit zijn de drijfveren waardoor we het volhouden om dag in dag uit met mensen te werken die heel ernstig ziek zijn en die heel graag thuis wensen te blijven en thuis willen sterven. Zij inspireren ons om te bezinnen, te ontwikkelen, te erkennen en los te laten. In een gedichtenbundel nemen we wie wenst mee in de wereld van leven en sterven tot voorbij alle voorbijgaan. Als coördinator inspireert dit alles mij om te zorgen dat het team en de vrijwilligers hun opdracht op een comfortabele wijze kunnen bewerkstelligen. Karina Pieters, algemeen coördinator

6 I. Organisatiestructuur en interne werking Het netwerk stimuleert een interdisciplinaire benadering, waarin iedereen aandacht heeft voor een totaalzorg, met name de fysische, psychosociale, spirituele en financiële zorg. Er wordt gewerkt vanuit respect voor de eigenheid van elke patiënt en omgeving rekening houdend met de keuze die zij wensen te maken, vertrekkende vanuit het persoonlijke levensverhaal én met aandacht voor de balans draagkracht/draaglast van patiënt, mantelzorgers en verzorgenden. Het netwerk coördineert, ondersteunt en stimuleert hulpverleners, organisaties en initiatieven bij de ontwikkeling van een palliatieve zorgcultuur binnen het totale concept van de hulpverlening. Zij treedt niet in de plaats van de bestaande intramurale en extramurale hulpverlening of van de mantelzorg. Integendeel, het netwerk neemt initiatieven om het overleg en de samenwerking tussen alle echelons van hulpverlening te optimaliseren, zodat maximaal comfort kan gegeven worden aan patiënt en omgeving met als doel patiënt zo lang mogelijk thuis te kunnen houden. Het netwerk erkent de vertrouwensrelatie, de vertrouwenspositie en de deskundigheid van de betrokken hulpverleners, en streeft naar een geïntegreerde werking met de palliatieve ondersteuningsequipes. Eigen aan palliatieve zorg is ook de zorg en aandacht voor rouw. De zorgverlening eindigt niet op stervensmoment. Zowel tijdens de laatste levensperiode als na het sterven is er aandacht voor de rouwverwerking van de nabestaanden en van de hulpverleners. Het stimuleren van zinvolle en ondersteunende contacten, ook via vrijwilligerswerk, is een permanent aandachtsveld, om van hieruit de rouwverwerking te bevorderen. Het netwerk biedt interdisciplinaire vorming en opleiding aan en nodigt uit om de deskundigheid verder te ontwikkelen. Zij bewaakt de permanente zorg voor de hulpverleners. In deze zin is het netwerk een centrum van begeestering en ontwikkeling, waarin men zich voortdurend bezint over wat optimale zorg bij palliatieve patiënten kan zijn en hoe dit in alle instellingen en situaties kan bevorderd worden. 5 Het netwerk streeft naar een optimale sensibilisatie van de bredere bevolking, inzake de mogelijkheden van palliatieve zorg en de bestaansreden van een palliatieve zorgcultuur.

7 1. Organogram Algemene Vergadering Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur Algemeen Coördinator Procedure Begeleiding 6 Medisch Coördinator MBEstructuur Vormings - verantwoordelijke Klinisch Psycholoog Verpleegkundigen in palliatieve zorg Administratief Bediende Vrijwilligers

8 2.Partners met een samenwerkingsovereenkomst 2.1. Wijzigingen Nieuwe partners met een samenwerkingsovereenkomst Geen Geen Partners waarmee de samenwerkingsovereenkomsten werd beëindigd Partners waarvan de samenwerkingsovereenkomsten werd gewijzigd WZC Herfstrust Belsele is sinds 1/09/2011 gewijzigd in Het Lindenhof. 2.2.Overzicht van de samenwerkingsovereenkomsten op 31/12/2011 NAAM Huisartsenvereniging Waasland-Noord vzw Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw Huisartsenvereniging Groot Sint - Niklaas vzw Huisartsenvereniging Beveren vzw Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw Thuisverpleging Bond Moyson Oost-Vlaanderen Medisom vzw Thuisverzorging in Solidariteit vzw Familiehulp vzw Familiezorg vzw Thuishulp Bond Moyson vzw Koninklijke Apothekersvereniging Waasland Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten Christelijke Mutualiteit Waas en Dender Bond Moyson DMW Oost Vlaanderen Centrum Maatschappelijk werk Liberale Mut. Oost Vlaanderen OCMW Beveren-Waas OCMW Kruibeke OCMW Lokeren OCMW Sint-Gillis-Waas OCMW Sint-Niklaas OCMW Stekene OCMW Temse Ziekenzorg vzw Mantelzorg vzw Bond Moyson Oost Vlaanderen AZ Lokeren AZ Nikolaas AZ Nikolaas, afdeling Palliatieve Zorgeenheid Beveren-Waas APZ Sint-Hiëronymus NAAM WZC Briels WZC De Notelaar Zorgresidentie Heilige Familie - Vives vzw WZC Wissekerke Hof van Eksaarde Rustoord Ter Durme WZC Ter Engelen vzw GEMEENTE Stekene Lokeren Sint-Niklaas Beveren Gent Zottegem Gent Brussel Gent Brussel Lokeren Sint-Niklaas Sint-Niklaas Gent Sint-Niklaas Beveren Kruibeke Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Niklaas Stekene Temse Brussel Zwijnaarde Lokeren Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas GEMEENTE Melsele Beveren-Waas Kieldrecht Kruibeke Eksaarde Lokeren Lokeren 7

9 WZC De Kroon RVT Sint-Jozef vzw WZC Albert-Elisabeth WZC De Plataan WZC Herfstrust ( tot 31/08/2011) Sinds 1/9/2011 Het Lindenhof WZC Populierenhof WZC Sint Katharina WZC Ter Wilgen WZC De Ark Rustoord Huize Den Dries WZC Heilig Hart WZC Het Hof Residentie Ten Berge RVT WZC Zoetenaard Rustoord De Reiger WZC t Blauwhof WZC Huize Vincent Sint-Gillis-Waas Sint-Pauwels Sint-Niklaas Sint-Niklaas Belsele Nieuwkerken-Waas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sint-Niklaas Stekene Temse Steendorp Tielrode 3. Bestuursorganen 3.1. Algemene Vergadering Wijzigingen Ann Van Hauteghem, als nieuwe vertegenwoordiger Centrum Maatschappelijk Werk Liberale Mut. Oost Vlaanderen. 8 Herverkiezing als lid van raad van bestuur Dr. Beke A., Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw De Witte E., Thuishulp Bond Moyson De Meyer L., Thuisverzorging in Solidariteit vzw Fiers Sabine, Wit Gele Kruis Oost-Vlaanderen Ledenlijst op 31/12/2011 Aantal leden effectieve leden:33 NAAM Mandaten voor de eerstelijnsgezondheidszorg (16) Huisartsenvereniging Waasland Noord vzw, Dr. Backaert Dirk Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw, Dr. Beke Antoon Huisartsenvereniging Groot Sint-Niklaas vzw, Dr. Van Pelt Eric Huisartsenvereniging Beveren vzw, Dr. Burm Caroline Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw, Sabine Fiers Thuisverpleging Bond Moyson Oost-Vlaanderen Medisom vzw, Luc Christiaens Thuisverzorging in Solidariteit vzw, De Meyer Linda Zelfstandige thuisverpleging, Goedele Mortelmans, Familiehulp vzw, Frans Vervaeke Familiezorg Oost-Vlaanderen vzw, Berten Van Kerckhove Thuishulp Bond Moyson vzw, Els De Witte Koninklijke Apothekersvereniging Waasland Guy De Grève

10 Wase Zelfstandige Kinesitherapeuten, Nadine Ketels Christelijke Mutualiteit Waas en Dender, Kathleen Cami Bond Moyson Oost-Vlaanderen, Inge Haegeman Maatschappelijk Werk Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen, Ann Van Hauteghem Mandaten voor de OCMW s (7) OCMW Beveren-Waas, Hollanders Nicole Beveren OCMW Kruibeke, Van Landeghem Karine Kruibeke OCMW Lokeren, Coppens Ria Lokeren OCMW Sint-Gillis-Waas, De Kimpe Marc Sint-Gillis-Waas OCMW Sint-Niklaas, Delaruelle Annemie Sint-Niklaas OCMW Stekene, Stekene OCMW Temse, Vingerhoeds Ludo Temse Mandaten voor de erkende vrijwilligersorganisaties (2) Ziekenzorg vzw, Isabelle Duchesne Brussel Mantelzorg vzw Bond Moyson Oost Vlaanderen, Ann Van Gent Couwenberghe, Mandaten voor de intramurale zorg (8) AZ Lokeren vzw Lokeren AZ Nikolaas vzw, dr. Frank Thiessen Sint-Niklaas AZ Nikolaas vzw, afdeling Palliatieve Zorgeenheid Beveren- Sint-Niklaas Waas, Van de Vijver Lut APZ Sint-Hiëronymus vzw, Mieke Van Steelandt Sint-Niklaas Privé rustoorden, WZC De Ark vzw, Sint-Niklaas Privé rustoorden, Zorgresidentie H. Familie, Nancy Schuddings Kieldrecht OCMW Rustoorden, OCMW Kruibeke, Van Look Hilde Kruibeke OCMW Rustoorden, OCMW Lokeren, Coppens Ria Lokeren Aantal toegetreden leden: 26 9 NAAM WZC Briels (OCMW Beveren-Waas) WZC De Notelaar (OCMW Beveren-Waas) Zorgresidentie Heilige Familie - Vives vzw WZC Wissekerke (OCMW Kruibeke) Hof van Eksaarde (OCMW Lokeren) Rustoord Ter Durme (OCMW Lokeren) WZC Ter Engelen vzw WZC De Kroon (OCMW Sint-Gillis-Waas) RVT Sint-Jozef vzw WZC Albert-Elisabeth (OCMW Sint-Niklaas) WZC De Plataan (OCMW Sint-Niklaas) WZC Het Lindenhof (OCMW Sint-Niklaas) WZC Populierenhof (OCMW Sint-Niklaas) WZC Sint Katharina (OCMW Sint-Niklaas) WZC Ter Wilgen (OCMW Sint-Niklaas) WZC De Ark Rustoord Huize Den Dries WZC Heilig Hart WZC Het Hof Residentie Ten Berge RVT WZC Zoetenaard (OCMW Stekene) Rustoord De Reiger (OCMW Temse) WZC t Blauwhof (OCMW Temse) GEMEENTE Melsele Beveren-Waas Kieldrecht Kruibeke Eksaarde Lokeren Lokeren Sint-Gillis-Waas Sint-Pauwels Sint-Niklaas Sint-Niklaas Belsele Nieuwkerken-Waas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Sinaai Sint-Niklaas Sint-Niklaas Belsele Stekene Temse Steendorp

11 WZC Huize Vincent Vesta vzw, instelling voor persoon met handicap Emiliani vzw, instelling voor persoon met handicap Tielrode Sint-Niklaas Lokeren Algemene vergadering Aantal bijeenkomsten: 1;04/03/2011 Behandelde onderwerpen: Goedkeuring vorig verslag Samenstelling vergadering (her)verkiezing raad van bestuur Jaarverslag 2010 met focus op werking MBE Jaarrekeningen 2010 Controle rekeningen en décharge van de bestuurders Raming 2011 Palliatieve Sedatie door dr. J. Van den Eynde 3.2.Raad van bestuur Wijzigingen Einde mandaat en herverkozen: Dr. A. Beke S. Fiers E. De Witte L. De Meyer Samenstelling Raad van Bestuur op 31/12/ NAAM Dr. F. Thiessen Sabine Fiers (Witgele Kruis Oost-Vlaanderen vzw ) Dr. Van Pelt Eric (Huisartsenkoepel Waasland vzw) (Anna) Hilde Van Look (OCMW rustoorden en OCMW Kruibeke Dr. Beke Antoon (Huisartsenvereniging der Durmestreek vzw) Dr. Burm Caroline (Huisartsenvereniging Beveren vzw) Linda De Meyer (Thuisverzorging in solidariteit vzw) Kathleen Cami (CM Waas en Dender) Nancy Schuddings (Privé rustoorden, zorgresidentie H. Familie) Lut van de Vijver (AZ Nikolaas afd. palliatieve zorgeenheid) Frans Vervaeke (Familiehulp vzw) Els De Witte (Thuishulp Bond Moyson vzw) John Van Mieghem en Caty Sergeant (Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg Waasland) FUNCTIE voorzitter (waarnemend) voorzitter schatbewaarder secretaris lid lid lid lid lid lid lid lid Adviserende leden Aantal bijeenkomsten: 3; 25 november, 24 juni en 4 maart 2011

12 Behandelde onderwerpen: Goedkeuring vorig verslag Personeelszaken Huisvesting Voorbereiding algemene vergadering Verslag overleg nieuwe regelgeving netwerken, kabinet minister Vandeurzen Nieuws van de federatie Aantal begeleidingen, conventie, facturatie Bespreking mogelijkheden uitbreiding van RIZIV Conventie Voorstel nieuwe folder Voorstel nieuwe voorzitter Bespreking financiën 3.3. Dagelijks Bestuur Samenstelling Dagelijks Bestuur op 31/12/2011 NAAM Dr. F. Thiessen Sabine Fiers (Witgele Kruis Oost Vlaanderen vzw) Dr. Van Pelt Eric (Huisartsenkoepel Waasland vzw) Dr. Van den Eynde Johan, equipe arts Karina Pieters, algemeen coördinator John Van Mieghem en Caty Sergeant (Vrijwilligerswerk Palliatieve Zorg Waasland) FUNCTIE voorzitter (waarnemend) voorzitter penningmeester lid lid adviserend leden 11 Aantal bijeenkomsten: 6; 4 februari,7 april, 27 mei, 9 september, 8 oktober, 10 december 2011 Behandelde onderwerpen: goedkeuring verslag vorige vergadering financiële info begeleidingen personeelszaken huisvesting verhuis data bestuursvergaderingen Herziening conventie RIZIV: nieuws federatie: bijdrage lidgeld federatie: voorstel data bestuursvergaderingen 2011 Vrijwilligers Voorstel elektronisch dossier : verslag projectgroep informaticacel Voorzitter en vertegenwoordiging /mandaat AZ Nikolaas Kloddelopers Verslag inspectieverslag wedererkenning uitreiking fiscale attesten

13 4.De medewerkers 4.1.Wijzigingen in het personeelsbestand Wijzigingen in tewerkstellingsduur: - Van Buel Jan : terug naar 38 u, na ouderschapsverlof - Helaers Philippe: maand juli ouderschapsverlof 4.2.Samenstelling van het personeelsbestand op 31/12/2011 NAAM FUNCTIE TEWERKSTELLING/ week Karina Pieters Algemeen Coördinator 38u netwerk Philippe Helaers Klinisch Psycholoog 19u netwerk Isabelle Gyselinck Vormingsverantwoordelijke 26u netwerk en MBE Martine Dieleman Palliatief verpleegkundige 36u MBE Jan Van Buel Palliatief verpleegkundige 38 u MBE Marleen Van Daele Palliatief verpleegkundige 30u MBE Karin De Cleene Administratief bediende 21u MBE Dr. Johan Van den Eynde 4.3 VTO Huisarts, medisch coördinator Karina Pieters Algemeen coördinator DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 7u MBE 10/02/2011 7u 14 /02/ u 28/02/2011 2u 18-21/05/ u 15/06/2011 6u 27/09/2011 3u 04 /10/ u 07/10/2011 3u 20/10/ u Totaal 54uur Competentie gericht coachen Denkdag coördinatoren met externe begeleider Evolutie palliatieve zorg : opdracht en visie vanuit netwerk en coördinator WAPO :A License to Kill: euthanasie en praktijk EAPC Lissabon Kwaliteitszorg en indicatoren Verdwaald in het geheugenpaleis Over Palliatieve Zorg en Euthanasie, Epilogue Resultaten studiedag allochtone ouderen Positionering MBE binnen zorgnetwerk rond pt, geplaatst in de maatsch context vandaag. Walter Rombouts Katho Departement Verpleegkunde en Vroedkunde, Kortrijk Johan Bulckaert en Federatie PZ, Wemmel Dr. Van den Eynde, Martine Dieleman en Jan Van Buel European Association of Palliative Care VocaTraining en Consult i.s.m. FPZV, Wemmel Huis van de Mens en Dementie Expertisecentrum Meander Provincie Antwerpen en haar netwerken, Serendipity Films Provincie Gent MBE Overlegplatform Oost Vlaanderen 12

14 Isabelle Gyselinck Vorming Training en Opleiding DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 20/9/2011 Transvisie : palliatieve sedatie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 3 u Dr Van Den Eynde 26/09/2011 Interdisciplinaire samenwerking AZ Nikolaas, NPZW 2 u PST,PE NPZ Ilse De Jaeck, Ingrid Mels, Karina Pieters 10/10/2011 Opleiding mentoren Hogeschool Gent 6 u 20/10/ u 21/10/ u 24/10/ u 15/11/ u 21/11/ u Totaal 37 uur Positionering MBE binnen zorgnetwerk rond pt, geplaatst in de maatsch context vandaag. Walter Rombouts Symposium Hasselt : VZP Opleiding mentoren Kantelmomenten in palliatieve zorg 8ste Vlaams congres: dr Cosyns, dr Pype, e.a. Opleiding mentoren MBE Overlegplatform Oost-Vlaanderen Ikarius Hogeschool Gent Netwerken Oost-Vlaanderen,FPZV Hogeschool Gent Philippe Helaers Klinisch psycholoog DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 05/01/2011 e.v. 18 u 26/09/ u 20/10/ u Totaal 26 uur Intervisie voor Intervisoren; Walter Rombauts Interdisciplinaire samenwerking PST,PE NPZ Ilse De Jaeck, Ingrid Mels, Karina Pieters Positionering MBE binnen zorgnetwerk rond pt, geplaatst in de maatsch context vandaag. Walter Rombouts Perspectief i.s.m. Federatie PZ Vlaanderen AZ Nikolaas, NPZW MBE Overlegplatform Oost-Vlaanderen 13 Jan Van Buel verpleegkundige in palliatieve zorg DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 02/02/2011 Supervisie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 1 u Marianne De Wulf 28/02/2011 Transvisie : A Lincence to kill Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 2 u Dr Van Den Eynde 22/03/2011 Supervisie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 1 u Marianne De Wulf 17/05/2011 Supervisie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 1 u Marianne De Wulf 12/07/2011 Supervisie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 1 u Marianne De Wulf 24/08/ u Supervisie Marianne De Wulf Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw

15 20/09/ u 26/09/ u 17/10/ u 20/10/ u 24/10/ u 08/11/ u 15/11/ u 25/11/ u 7/03/12/ u Totaal 44 uur Transvisie : palliatieve sedatie Dr Van Den Eynde Interdisciplinaire samenwerking PST,PE NPZ Ilse De Jaeck, Ingrid Mels, Karina Pieters Rouwtherapie in nieuw perspectief Johan Maes Positionering MBE binnen zorgnetwerk rond pt, geplaatst in de maatsch context vandaag. Walter Rombouts Rouwtherapie in nieuw perspectief Johan Maes Supervisie Marianne De Wulf Kantelmomenten in palliatieve zorg 8ste Vlaams congres: dr Cosyns, dr Pype, e.a. Referentiegroep rusthuizen palliatieve sedatie Isabelle Gijselinck Rouwzorgmoment Philippe Helaers, Goedele Mortelmans Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw AZ Nikolaas, NPZW KERN MBE Overlegplatform Oost-Vlaanderen KERN Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerken Oost-Vlaanderen, FPZV Dieleman Martine verpleegkundige in palliatieve zorg DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 14 18/01/ u 28/02/ u 07/03/ u 04/05/ u 18-21/05/ u 21/06/ u 02/09/ u 20/09/ u 26/09/ u Supervisie Marianne De Wulf WAPO: Euthanasie Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf Congres Palliatieve Zorg Lissabon Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf Transvisie : palliatieve sedatie Dr Van Den Eynde Interdisciplinaire samenwerking PST,PE NPZ Ilse De Jaeck, Ingrid Mels, Karina Pieters Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw European Association of Palliative Care Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw AZ Nikolaas, NPZW

16 20/10/ u 29/11/ u Totaal 39 uur Positionering MBE binnen zorgnetwerk rond pt, geplaatst in de maatsch context vandaag. Walter Rombouts Supervisie Marianne De Wulf MBE Overlegplatform Oost-Vlaanderen Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Marleen Van Daele verpleegkundige in palliatieve zorg DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 15/3/ u Supervisie Marianne De Wulf Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 12/04/ u 05/05/ u 13/05/ u 24/06/ u 05/ u Supervisie Marianne De Wulf Huisbezoek als interventie Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf Supervisie Marianne De Wulf Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Interactie academie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 30/09/2011 Supervisie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 1 u Marianne De Wulf 20/09/2011 Transvisie : palliatieve sedatie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 2 u Dr Van Den Eynde 20/10/2011 Positionering MBE binnen Overlegplatform Oost-Vlaamse MBE 6 u zorgnetwerk rond pt, geplaatst in de maatsch context vandaag. Walter Rombouts 10/10/2011 Symposium/Kennis om verder te PST/UZA 6 u gaan 15/11/2011 Kantelmomenten in palliatieve Netwerken Oost-Vlaanderen, FPZV 5 u zorg 8ste Vlaams congres: dr Cosyns, dr Pype, e.a. 18/11/2011 Supervisie Netwerk palliatieve zorg Waasland vzw 1 u Marianne De Wulf Totaal 32uur Karin de Cleene administratief bediende DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 25/05/ u Tax on web, fiscale attesten voor vzw s Ministerie van financiën, Brussel 20/10/ u 15/11/ u Totaal 14 uur Positionering MBE binnen zorgnetwerk rond pt, geplaatst in de maatsch context vandaag. Walter Rombouts Kantelmomenten in palliatieve zorg 8ste Vlaams congres: dr Cosyns, dr Pype, e.a. MBE Overlegplatform Oost-Vlaanderen Netwerken Oost-Vlaanderen, FPZV 15

17 Dr. Van den Eynde Johan medisch coördinator DATUM ONDERWERP/SPREKER ORGANISATOR 02/04/ u 29-30/04/ u 18-19/11/ u 18-21/5/ u 31/05/ u 09/08/ u 11/09/ u 11/10/ u 11/12/ u 13/12/ u Totaal 45 uur Richtlijnen palliatieve zorg Pallialine Werkgroep Vlaamse equipeartsen: medische beslissingen rond levenseinde, huidige attitudes t.o.v. euthanasie Werkgroep Vlaamse equipeartsen: Palliatie bij dementie en bij kinderen Congres Palliatieve Zorg Lissabon Vroegtijdige zorg planning Vroegtijdige zorg planning Richtlijnen palliatieve zorg Pallialine Vroegtijdige zorg planning Richtlijnen palliatieve zorg Pallialine Vroegtijdige zorg planning Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen European Association of Palliative Care Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Interne overlegmomenten Werkoverleg Doelstelling van het overleg: Alle teamleden (netwerk en multidisciplinaire begeleidingsequipe) komen samen om praktische zaken m.b.t. dagdagelijkse werking te bespreken. Er worden afspraken gemaakt en bijgestuurd die te maken hebben met werkorganisatie: verlof, wachtdiensten, interne en externe opleidingen, infrastructuur maar ook inhoudelijke thema s komen in dit overleg aan bod. Deelnemers worden wisselend ingevuld naargelang de inhoud van werkoverleg. Frequentie/aantal bijeenkomsten: 18 februari, 20 september, 20 oktober, 25 november, 6 december 2011 Behandelde onderwerpen: Beleving van verpleegkundigen bij palliatieve sedatie Afspraken wacht en verlof kalender Evaluatie bemoedigingsmoment Organisatie rouwzorg moment:vernieuwd concept Bespreking en afspraken VTO Bespreking en afspraken begeleiding stage: opmaak draaiboek stage Hoe omgaan met palliatieve zorg en media?

18 Aanwezigheid verpleegkundigen bij intervisie met vrijwilligers Stappenplan, richtlijn sedatie Voorstel indienen projecten Gebruik en afspraken PAZO Overleg input website Voorbereiding overleg samenwerking PST en PE Functioneringsgesprek Doelstelling: Een functioneringsgesprek wordt jaarlijks gehouden. Indien de algemeen coördinator dit wenst, kan een bijkomend functioneringsgesprek worden ingelast. Het functioneringsgesprek is een gepland, individueel gesprek tussen de coördinator en elke medewerker. Het accent ligt op de toekomst en het stimuleren van ontwikkeling in de functie. Er wordt een verslag gemaakt van een functioneringsgesprek en beide partijen ondertekenen, dit verslag wordt in het personeelsdossier van de werknemer bijgehouden. Er werd 1 functioneringsgesprek gehouden. Het systematisch plannen van functioneringsgesprekken is een opdracht voor de Andere 5.1.Wijziging in de samenwerkingsovereenkomst 1 Elk jaar wordt na de jaarlijkse algemene vergadering van juni de samenwerkingsovereenkomst aangepast volgens de wijzigingen die zich voordeden bij de effectieve leden, de toegetreden leden en de samenstelling van de Raad van Bestuur Arbeidsreglement Het arbeidsreglement werd door iedereen gelezen en goedgekeurd en werd voorgelegd aan de sociale inspectie. 1 Samenwerkingsverband netwerk palliatieve zorg waasland vzw, schriftelijke overeenkomst in bijlage

19 II. Netwerkopdrachten 1. Informeren 1.1.Voordrachten DATUM THEMA PLAATS ORGANISATIE/ DOELGROEP 18/01/2011 Wat is Sint Niklaas Secundaire School palliatieve Personenzorg zorg? 15/3/2011 Palliatieve Sint Niklaas Okra Academie Zorg 11/04/2011 Wat is palliatieve zorg 30/11/2011 Structuur van palliatieve zorg in het Waasland 8/12/2011 Beslissingen bij het levenseinde Sint Niklaas Kruibeke Sint Niklaas regio Waterkant OCMW Polyvalent verzorgenden Tropisch Instituut en gemeente Kruibeke Dienstencentrum Ter Wilgen AANTAL DEELNEMERS 15 leerlingen 40 senioren 20 verzorgenden 18 masters in Health Organisation Azië, Afrika en Zuid Amerika 12 personen 1.2.Folders en brochures ONDERWERP FOLDER/BROCHURE EDITIEDATUM OPLAGE Vormingsbrochure academiejaar 2010/2011 In samenwerking met netwerk Aalst Dendermonde Ninove Juni Brochure wordt meer en meer via mail verspreid en is volledig te raadplegen op de website Specifieke initiatieven: Folder ontwikkeld voor vrijwilligers: intervisie bijeenkomsten Folder ontwikkeld project complementaire zorg, gesponsord door ROPARUN om aan patiënt en familie te geven. Tijdschrift/Nieuwsbrief Nieuwsbrief specifiek gericht aan de vrijwilligers: Aantal verschenen: 1 Zomer 2011 Behandelde onderwerpen: Personalia Wat is betaalde vakantie? Voorstelling van nieuwe vrijwilligers: Marc, Maria, Isabelle, Rita en Emiel Verslag van deelname van vrijwilliger aan externe vorming: complementaire zorg. Afscheid en dank aan Véronique. Verslag deelname EAPC Lissabon

20 Verslag verwendag vrijwilligers Moeilijke woorden Wist je dat Deze nieuwsbrief wordt aan alle vrijwilligers, bestuursleden en eigen teamleden bezorgd. Toekomst gericht gaan we een elektronische nieuwsbrief opmaken. Website Adres: Aantal bezoeken Aantal bezoekers Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Andere Dankzij sponsoring van de Stad Sint Niklaas konden we aan de vooravond van het nieuwe schooljaar 104 kleuter en lagere scholen aanschrijven rond het thema kinderen en afscheid nemen. We konden scholen werkmateriaal aanbieden dat kan gebruikt worden in de klas om het thema afscheid nemen en verlies helpen bespreekbaar maken. Dit pakket omvatte: emotiepopjes 2 herinneringsboeken voorleesboek- Een bed bij het raam eigenwijze doos. 19

21 2. Samenwerking en consult 2.1. Samenwerking Overleggroepen van het netwerk palliatieve zorg Werkgroep referente functie palliatieve zorg Deze werkgroep is samengesteld uit de referente functies palliatieve zorg in RVT en PVT van het Waasland. De deelnemers hebben meestal een opleiding referente functie palliatieve zorg in RVT gevolgd en /of zullen deze binnenkort volgen of beëindigen. Doelstelling: Uitwisselen van informatie en vormingsinitiatieven, inventariseren van knelpunten, ontwikkelen van gezamenlijke strategieën, uniforme werkinstrumenten, formuleren van beleidsvoorstellen en voorstellen doen naar vorming en opleiding. Leden: Het is een open werkgroep waaraan in 2011 onder andere deelnamen : Agnes Wittock, De Kroon Sint-Gillis Anita Vermassen, Heilig Hart Sint Niklaas Ann Broeckaert, Heilig Hart Sint Niklaas Ann De Laet, WZC De Ark Sint Niklaas Bernadette Bogaert, De Reiger Temse Betty Burm, De Kroon Sint-Gillis Carine De Wolf, Wissekerke Bazel Christine Van Dooren, Ten Berge Belsele Els Van der Stoelen, Populierenhof Nieuwkerken Waas Greet D Haen, Het Hof Sint-Niklaas Hilde De Boey, De Kroon Sint-Gillis Karin Franck, De Reiger Temse Linda De Smedt, Hof Ter Durme Lokeren Marc Permentier, Heilige Familie Kieldrecht Marleen De Smet, Sint-Elisabeth Vrasene Martine Van Overloop, Den Dries Sinaai Nadine Nimmegeers, Wissekerke Bazel Nicole Hollanders, De Notelaar Beveren Pascal Gillis, Hof van Eksaarde Eksaarde Ria Vermeersch, APZ St-Hiëronymu- t Hooghuis Sint Niklaas Roswitha Lefèvre en Anneke Neirinckx, Hof Ter Engelen Lokeren Veronique De Coster, Ter Wilgen Sint-Niklaas Vanwege netwerk nemen deel : Karina Pieters en Isabelle Gyselinck en afhankelijk van het thema kan deelname van één van de verpleegkundigen van de equipe wenselijk zijn. 20 Bijeenkomsten:5; 8april, 13 mei, 10 juni, 23 september,25 november 2011

22 Behandelde onderwerpen: Goedkeuring verslag vorige keer Uitwisselen van ervaringen, info omtrent hoe er gewerkt wordt in de verschillende woon zorgcentra rond vroegtijdige zorgplanning. Is er in de organisatie een visie op vroegtijdige zorgplanning? Wie neemt wat op in VZP? Welke documenten zijn er allemaal in omloop, wie doet wat hierin? Nieuwsronde Mondzorg bij palliatieve patiënten door Martine Van Overloop Registratie en toelichting rapport registratie patiëntenstromen PST/PE/WZC/MBE Kennismaking nieuwe leden Ascitispunctie Werken met vrijwilligers in WZC Kennismaking met PALLI ANDERS SPEL Intervisie voor referenten Opleiding referenten : mandaat van de referent in een WZC Info omtrent geplande vormingen vanuit het netwerk Info interessante studiedagen, vormingen Nieuws federatie palliatieve zorg Vlaanderen Overlegplatform CRA s Waasland (Coördinerende en Raadgevende Artsen) Doelstelling : De CRA s van de woonzorgcentra komen jaarlijks meerdere keren bij elkaar om palliatieve zorg en andere taken van de CRA te agenderen. 21 Leden: het is een open werkgroep waarin onder andere volgende artsen deelnemen : Antoon Beke, Dirk Content, Jef De Cauwer, Frank De Greef, Peter De Naeyer, Etienne Eeckhout, Jan Fierens, Ludovicus Kinschots, Bart Liekens, Serge Lievens, Benjamin Saeys, Sandor Van Bijsterveld, Johan Van den Eynde, Patrick Van Goethem, Tessa Van Houtte, Arnout Van Laere, Herman Van Loo, Louisa Verhulst en dr. Godelieve Van Haver Behandelde onderwerpen: Infectiebeleid in WZC: draaiboek werd afgewerkt Richtlijn sedatie werd toegelicht en besproken Uitwisseling info vanwege Federatie Palliatieve Zorg o.a. medische beslissingen levenseinde, attitudes ten aanzien van euthanasie, sedatie, palliatie bij dementie Vroegtijdige zorgplanning: hoe wordt in de WZC omgegaan met VZP? Varia

23 Werkgroep ziekenhuizen Deze werkgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van de Algemene Ziekenhuizen uit het Waasland: AZ Nikolaas en AZ Lokeren Doelstelling: Informatie uitwisselen inzake supportteam uitbouw, input van de werkgroep PST van de federatie palliatieve zorg, bespreken van actieplannen voor sensibilisatie, vormingen voor zowel beleidsmensen als voor verpleegkundigen en verzorgenden, signaleren aan beleid en formuleren van beleidsvoorstellen. Leden: vertegenwoordiging vanuit AZ Nikolaas: Ingrid Mels Vertegenwoordiging vanuit AZ Lokeren: Annick De Roep, Heidi Bruyneel en Kathleen Heyndrickx Karina Pieters vanuit Netwerk Palliatieve Zorg Waasland Bijeenkomsten: geen Omwille van aanwerving nieuwe psychologe in AZ Lokeren hebben we na overleg beslist om de nieuwe mensen de kans te geven in te werken en in eigen organisatie de visie rond palliatieve zorg verder uit te bouwen. De collega s gingen op werkbezoek in AZ Nikolaas. In het kader van werkmateriaal voor kinderen en palliatie werd een bezoek gebracht door coördinator aan de 2 psychologen van AZ Lokeren. Nieuws van de federatie, info omtrent registreren, uitwisseling visie ontwikkeling, vormingen werd voornamelijk via bilateraal contact georganiseerd. Op niveau van Oost Vlaams coördinatoren overleg groeide de idee om in 2012 een Oost Vlaams overlegplatform te organiseren met als thema samenwerking PST en onco teams in ziekenhuizen ( opportuniteit en knelpunten). 22 Op niveau van Netwerk Palliatieve Zorg Waasland werd een overleg georganiseerd met AZ Nikolaas, PST / PE / onco op 26 september Doelstelling enerzijds kennismaking met nieuwe collega s, oncologen en anderzijds bespreking werkwijze, aanmeldingen, follow-up, verbeterpunten in de samenwerking, casuïstiek Deelname aan regionale overleggroepen Begeleidingscommissie Ontslagmanagement Lokale begeleidingscommissie Thuiszorg Doelstelling: interactie met extramuros, thuiszorglandschap Leden: Huisartsen, sectorverantwoordelijken thuiszorgdiensten, thuisverpleegkundigen, thuiszorgcoördinator, kinesitherapeuten, apothekers, diensten maatschappelijk werk thuiszorg, coördinator SEL, algemeen coördinator Netwerk Palliatieve Zorg, en hoofdverpleegkundigen geriatrie, clustermanager geriatrie, directeur verpleging, verantwoordelijke ergo, ontslagmanagers, geneesheer geriater, verantwoordelijke kiné, wondzorgspecialist van AZ Nikolaas.

24 Bijeenkomsten: 3 keer per jaar Opsomming onderwerpen behandeld tijdens de vergaderingen: Goedkeuring verslag Opvolgpunten: Optimalisatie medicatieoverdracht bij opname en ontslag Opvolgpunten: verwittigingsboom : aanpassing luik ontslag en luik transfer en overlijden Coördinatie van de kwaliteit en patiëntveiligheid FOD transmurale zorg, bespreking enquete. Activiteitenrapport ontslagmanagement Problematiek: beddentekort, druk op ligdagduur, continuïteit van zorg Terugkoppeling actiepunten SEL Waasland, Hans De Beule Evaluatie week van de mantelzorger Werkgroep sensibiliseringscampagne en residentiële opvang van Zorgnet Vlaanderen. Resultaten van de overleggroep: - Stimuleren van interdisciplinair overleg in het kader van ontslagplanning - Uitwerking van samenwerkingsengagement op regionaal niveau - Aanbod opleiding permanente vorming geriatrische zorg - Implementatie van methodiek ontslagmanagement op alle afdelingen van het ziekenhuis - Optimalisatie van transfer van thuis naar ziekenhuis en omgekeerd. Begeleidingscommissie Ontslagmanagement Lokale begeleidingscommissie Woonzorgcentra Doelstelling: interactie met extramuros, woonzorgcentra Leden: Vertegenwoordigers van de woonzorgcentra OCMW en privé sector, Vertegenwoordiging APZ psychogeriatrie, algemeen coördinator Netwerk Palliatieve Zorg, en hoofdverpleegkundigen geriatrie van AZ Nikolaas. Bijeenkomsten: 3 keer per jaar 23 Opsomming onderwerpen behandeld tijdens de vergaderingen: Goedkeuring verslag Rondvraag bouwplannen WZC Fixatie arm beleid en casuïstiek Dag van nutritie Medische beslissingen met impact op levenskwaliteit / respecteren levenstestament Problematiek patiëntenvervoer Procedure klachtenmelding MRSA screening en richtlijnen Samenwerkingsengagement Infodoorstroming palliatieve patiënten Typologie patiënten die geen acuut bed meer vereisen

25 Resultaten van de overleggroep: - Stimuleren van interdisciplinair overleg in het kader van ontslagplanning - Uitwerking van samenwerkingsengagement op regionaal niveau - Optimaliseren van transfer van WZC naar ziekenhuis en omgekeerd Deelname aan regio-overschrijdende overleggroepen Netwerkcoördinatorenoverleg Oost-Vlaanderen Doelstelling: de coördinatoren van de Oost-Vlaamse Netwerken palliatieve zorg komen jaarlijks regelmatig samen om hun werking op elkaar af te stemmen, gezamenlijke standpunten en initiatieven (vb. VTO) te ontwikkelen, beleid - en actieplannen uit te wisselen en elkaar te ondersteunen. Leden: 5 Elfriede Maes, Netwerk palliatieve zorg Gent - Eeklo Karina Pieters, Netwerk palliatieve zorg Waasland Luc De Waegeneer, Netwerk palliatieve zorg Aalst Dendermonde - Ninove Marleen Hoebeeck, Netwerk palliatieve zorg Aalst Dendermonde - Ninove Ruth Raes, Netwerk palliatieve zorg Zuid Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten: 9 2 februari, 17 maart, 4 mei, 25 mei, 28 juni ( zomeroverleg), 11 augustus, 2 september, 10 november, 16 december 2011 Behandelde onderwerpen: 8ste Vlaams Congres /11 UFO Gent (organisatie, sponsoring, samenwerkingsovereenkomsten, inhoud, uitnodigingen, sprekers, catering, taakverdeling, publicaties) Kantelmomenten in Palliatieve Zorg Website Actualisering werkgroepen Oost-Vlaanderen (Handicum, Vrijwilligers, VTO, Kinderen en palliatie) Uitbreiding MBE s Subsidies VLK Jaarverslag Palli -anders spel Werkgroep NPZ -werking nieuwe wetgeving feedback naar Vlaamse Overheid Afstemming prijs vormingen Zorgregio s verslag Minister Vandeurzen Samenwerking PST onco - psychologen Overlegforum Oost-Vlaamse MBE s - 20/10 - Deinze Walter Rombouts Palliatieve Thuiszorg 2011, wat is onze visie? Basiscursus PZ voor sociaal fonds Fiscale attesten Netwerkindicatoren bespreking cijfers

26 Voorstelling proefproject VZP in Midden -West Vlaanderen initiatief PN De Mantel in samenwerking met WZC Voorbereiding overlegforum MBE s 2012 Resultaten van de overleggroep: - Organisatie 8 e Vlaams Congres Aansturen van de activiteiten van andere Oost-Vlaamse overleggroepen vb. MBE s, overleg vormingsverantwoordelijken, rouwzorg verantwoordelijken, vrijwilligersverantwoordelijken ) - Innemen van Oost-Vlaamse standpunten met betrekking tot meerdere thema s - Wetgeving netwerken Werkgroep Vrijwilligersverantwoordelijken Doelstelling: Gezamenlijke voorbereiding en organisatie van informatieavond, selectie- en rekruteringsproces, basisopleiding en bijscholing voor vrijwilligers in palliatieve zorg. (in functie van een gedeeltelijk lokale, en een gedeeltelijk gezamenlijke implementatie) Leden: Vrijwilligersverantwoordelijken van de 4 NPZ Oost-Vlaanderen, afvaardiging van de lokale werkgroep vrijwilligersverantwoordelijken Resultaten: basisopleiding kandidaat vrijwilligers Zie 4. Vrijwilligerswerk pagina Overleg Verantwoordelijken Rouwzorg - Kinderen & Palliatie Gehandicaptensector Doelstelling : Uitwerken en opvolgen van gemeenschappelijke projecten m.n. update website m.b.t. rouw en kinderen & palliatie; vormingsmodule Kinderen & Palliatie; vormingsmodule voor zorgverleners in de gehandicaptensector i.s.m. Handicum Leden: verantwoordelijken voor desbetreffende thema binnen de 4 NPZ Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten : 5 bijeenkomsten in 2011;30/3,27/4,23/6,6/10,1/12/2011. gaan afwisselend door in het netwerk palliatieve zorg Gent Eeklo of in de kantoren van Handicum Gent. Resultaten : - Nazicht webpagina s m.b.t. rouw - Algehele revisie van de module Kinderen & Palliatie - Uitbouwen van de verdere samenwerking met Handicum ten einde een vormingsaanbod m.b.t. palliatieve zorg te kunnen ontwikkelen voor zorgverleners binnen de gehandicaptensector en/of personen met een beperking.

27 De netwerken zullen ook fungeren als toetssteen bij de realisatie van een boek voor personen met een mentale beperking om palliatieve zorg te duiden in het kader van een doctoraatsverhandeling door een medewerker van Handicum. Deelname vorming aan vorming Afscheid nemen voor personen met een beperking om maximaal voeling te kunnen krijgen met het doelpubliek. Overlegplatform Multidisciplinaire Begeleidingsequipes Doelstelling : - Reflectie op de eigen werking - Uitwisseling van kennis en ervaring - Bevorderen van de onderlinge contacten en ondersteuning Leden : Verpleegkundigen, artsen, psychologen, administratief personeel van de palliatieve thuiszorgequipes Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten : Denkdag - 20/10/2011 Onder begeleiding van Walter Rombouts hebben de palliatieve thuiszorgequipes van Oost-Vlaanderen stilgestaan bij het thema Palliatieve Thuiszorg in de huidige maatschappelijke context - Wat zijn de nieuwe uitdagingen en hoe gaan we daarmee om?. Het werd een namiddag van uitwisseling en inspiratie opdoen over de grenzen van de eigen equipe heen om op het einde van de namiddag naar de eigen werking terug te keren met de nodige input voor verdere visievorming. Overleg Vormingsverantwoordelijken Doelstelling: Organisatie van provinciale vormingsinitiatieven Afstemmen van de vormingen georganiseerd door de respectievelijke netwerken Leden: Verantwoordelijken vorming van de 4 NPZ Oost-Vlaanderen Bijeenkomsten: VTO overleg op Provinciaal niveau in hoofdzaak in functie van voorbereiding en concrete uitwerking van gezamenlijke initiatieven. Realisatie:zie 3.2.Opleidingsaanbod in samenwerking Bijeenkomsten: 11/1,1/2,21/2,7/3; overleg thema Kinderen en Palliatie 21/2 Diverse thema s 23/6 Provinciaal overleg i.s.sm. Hogeschool Gent 30/8 Overleg rond rouw en kinderen en palliatie 29/9 Diverse thema s 8/11 Overleg Sociaal Fonds 24/11 Diverse thema s 26

28 Overleg met vormingsverantwoordelijken van Netwerk Palliatieve zorg Aalst Dendermonde -Ninove Doelstelling: Sinds 2003 wordt samengewerkt om de wettelijke opdracht deskundigheidsbevordering te bewerkstelligen; er wordt een gezamenlijk vormingsaanbod uitgewerkt waarin een aantal vormingsmomenten op een centrale plaats wordt aangeboden. Door de krachten te bundelen kan een continue aanbod gedaan worden en kan er kostenbesparend gewerkt worden. Leden: 3 Luc De Waegeneer, Netwerk palliatieve zorg Aalst Dendermonde - Ninove Marleen Hoebeeck, Netwerk palliatieve zorg Aalst Dendermonde Ninove Isabelle Gyselinck, Netwerk palliatieve zorg Waasland Bijeenkomsten: 26/1,22/2,6/3,10/5,12/5,6/7/2011 Behandelde onderwerpen: Terugkommoment voor cursisten die basisopleiding volgden Themadagen en verdiepingsmodules: aanbod actualiseren en keuze om minisymposium te organiseren Intervisie voor cursisten opleiding referente functie in palliatieve zorg in RVT/ROB/PVT Basisopleiding in palliatieve zorg Opleiding referente functie palliatieve zorg in RVT/ROB/PVT: actualisering aanbod stage Doelstellingen en doelpubliek van de opleidingen bespreken Actualiseren en vernieuwen van vormingsaanbod Opstellen vormingsbrochure Concrete afspraken omtrent logistiek, externe sprekers: inhoud, methodiek 27 Resultaten van de overleggroep: - Uitwerken en organiseren van een gezamenlijk vormingsaanbod (zie opleidingsaanbod in samenwerking 3.2) - Uitschrijven doelstellingen van het gezamenlijk vormingsaanbod - Uitwerken en verspreiden van een gezamenlijke vormingsbrochure Academiejaar 2011/2012 Overleg vormingsverantwoordelijken van alle Vlaamse Netwerken Doelstelling: Afstemmen van de vormingen op Vlaams niveau, inhoudelijk en beleidsmatig Leden : vormingsverantwoordelijken van alle Vlaamse netwerken Bijeenkomsten vinden plaats in de FPZV en worden voorgezeten door de vormingsverantwoordelijke van de federatie Bijeenkomsten : 20/1, 3/5/2011

29 2.1.4.Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Vertegenwoordiger Algemene Vergadering: Kathleen Cami ( CM Waas en Dender en lid raad van bestuur NWPZ Waasland) Vertegenwoordiger Raad van Bestuur: Lut van de Vijver en Nancy Schuddings ( lid vanuit respectievelijk NW PZ Waasland en Overleggroep ROB-RVT) Vertegenwoordiging Dagelijks Bestuur: NAAM OVERLEGGROEP Stuurgroep ethiek Stuurgroep research Stuurgroep VTO o Opleidersteam artsen o Opleidersteam curriculum o Werkgroep Beroeps- en opleidingsprofielen Stuurgroep Registratie o Projectgroep netwerkindicatoren o Projectgroep Platform netwerkcoördinatoren Actiegroep Nieuwsbrief Actiegroep Sponsoring Overleggroep PaGe Overleggroep Equipe-artsen Overleggroep Maatschappelijk Werkers Overleggroep Psychologen Overleggroep Dagcentra Overleggroep MBE Overleggroep PST Overleggroep PZE Overleggroep ROB/RVT Projectgroep Vroegtijdige Zorgplanning Zorgpadontwikkeling gebruikers en expertise groep VERTEGENWOORDIGER Chris Felix Dr. J. Van Den Eynde Isabelle Gyselinck Karina Pieters Dr. J.Van den Eynde Philippe Helaers Martine Dieleman Ingrid Mels Ilse De Jaeck Nancy Schuddings Karina Pieters Karina Pieters 28 Voor informatie betreffende het aantal bijeenkomsten, vergaderdata en behandelde onderwerpen: zie jaarverslag Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen Consult 17 november 2011: werkoverleg nieuwe huisvesting, mogelijkheden aanpassing infrastructuur bureel en vergaderruimten 25 oktober 2011: overleg met 2 psychologen AZ Lokeren betreffende bestaande werkmateriaal voor kinderen die geconfronteerd worden met palliatieve zorg, afscheid nemen van en uitwisseling over doelstellingen werkgroep ziekenhuis. 19 oktober 2011:bijeenkomst Stad Sint Niklaas, Rode Kruis, vertegenwoordiging thuiszorgdiensten en voormalige SIT deelnemers voor inhuldiging van wagen voor rolstoelgebonden patiëntenvervoer. 28 september 2011 : overleg met Ingrid Wauman evaluatie project Complementaire zorg en visie toekomstgericht, ontwikkelen van folder.

30 25 augustus 2011: overleg en voorbereiding met hoofdverpleegkundige Palliatieve Eenheid, gezamenlijke activiteit in het kader van Europees Jaar voor de Vrijwilliger 20 juni 2011: overleg met Ingrid Wauman voorbereiding en concrete afspraken project complementaire zorg 22 juni 2011: overleg en kennismaking met 2 nieuwe collega s van PST AZ Nikolaas 31 maart 2011: kennismaking met nieuwe referentverpleegkundige witgele kruis Temse 22 februari 2011: overleg en kennismaking dossierbeheerder sociaal secretariaat Securex 9 februari 2011: overleg kwaliteitscoördinator bewonerszorg omtrent vormingstraject op maat voor OCMW Sint Niklaas, palliatieve zorg, communicatie en vroegtijdige zorgplanning 1 februari 2011: overleg hoofdverpleegkundige Palliatieve Eenheid en verantwoordelijke PST en onco team, hoe kunnen we elkaar als verantwoordelijke steunen bij de coaching van de verpleegkundigen, werkzaam in palliatieve zorg. 31/1/2011: overleg collega coördinatoren van de kleine netwerken inzake financiering van de kleine netwerken ( Vlaamse Overheid en VLK middelen) 18/1/2011: kennismaking en overleg met sectorverantwoordelijken van verpleging aan huis uitwisseling opdrachten MBE 11/1/2011:kennismaking en overleg Wendy van het Huis van de Mens, nieuw tewerkgesteld in regio Sint Niklaas Rouwzorg Rouwzorg is in het Netwerk Palliatieve Zorg Waasland vzw naast de palliatieve zorg een complementair gegeven geworden. Structureel ingebed in de werking is het actueel een basisrecht waar men gebruik van kan maken indien dit gewenst is en geïndiceerd. Uitgangspunt Eigen aan palliatieve zorgverlening is de ontmoeting met de nabestaanden. De opvang hiervan gebeurt overwegend door de vertrouwde zorgverlener. Dit kan zowel de thuisverzorger als de intramurale zorgverlener zijn. Indien de multidisciplinaire begeleidingsequipe werd ingeschakeld, zal ook de palliatief verpleegkundige dit bewaken. Vanuit het structureel aanwezig zijn van rouwzorg, bestaat de mogelijkheid de vertrouwde zorgverleners (ondersteunend en vormend aspect), alsook rechtstreeks de nabestaanden (hulpverlenend aspect) ten dienste te staan. Ook het initiëren van de rouwzorg naar het brede publiek toe (sensibiliserend aspect) blijft een essentieel onderdeel van de werking.