Preventieproject DE BEVELANDEN Werkbijeenkomst 1 25 september 2007 1
De documentatie / leesmoment: 15 minuten Handleiding voor het maken van een calamiteitenplan Werkmap Calamiteitenwijzer Waterschadewiel CD met digitale bestanden en pictogrammen 2
Programma werkbijeenkomst 1 1. Het project 2. Kennismakingsronde 3. Digitale Incidentenregistratie Cultureel Erfgoed 4. RISICO S 5. Het Calamiteitenplan: we maken vandaag het RAAMWERK 6. Aandachtspunten 7. Werkbijeenkomst 2 8. Rondvraag 3
Programma werkbijeenkomst 1 1. Het project 2. Kennismakingsronde 3. Digitale Incidentenregistratie Cultureel Erfgoed 4. RISICO S 5. Het Calamiteitenplan: we maken vandaag het RAAMWERK 6. Aandachtspunten 7. Werkbijeenkomst 2 8. Rondvraag 4
1. Het project Voorgeschiedenis Doelen: Herziening calamiteitenplan Stevig preventienetwerk voor wederzijdse steun Deelnemende instellingen Verwachtingen: Actieve participatie Geheimhouding Wederzijdse steun Na het project 5
Programma werkbijeenkomst 1 1. Het project 2. Kennismakingsronde 3. Digitale Incidentenregistratie Cultureel Erfgoed 4. RISICO S 5. Het Calamiteitenplan: we maken vandaag het RAAMWERK 6. Aandachtspunten 7. Werkbijeenkomst 2 8. Rondvraag 6
2. Kennismakingsronde Organisatie, Functie, verantwoordelijkheden Stand van zaken calamiteitenplan INCIDENTEN Verwachtingen en wensen ten aanzien van: het project het Preventienetwerk 7
Programma werkbijeenkomst 1 1. Het project 2. Kennismakingsronde 3. Digitale Incidentenregistratie Cultureel Erfgoed 4. RISICO S 5. Het Calamiteitenplan: we maken vandaag het RAAMWERK 6. Aandachtspunten 7. Werkbijeenkomst 2 8
DICE Database Incidentenregistratie Cultureel Erfgoed Nationale database waar alle erfgoedinstellingen incidenten kunnen registreren Doel: inzicht in de mate en omvang van erfgoedincidenten, trends en maatregelen, werkmap 6.12 www.erfgoedincidenten.nl 2.3 Voorbeeldformulier werkmap 9
MSN Museum Security Network Mailing List Sinds december 1996 Circa 1500 abonnees uit 85 landen http://www.museum-security.org/ 10
Programma werkbijeenkomst 1 1. Het project 2. Kennismakingsronde 3. Digitale Incidentenregistratie Cultureel Erfgoed 4. RISICO S 5. Het Calamiteitenplan: we maken vandaag het RAAMWERK 6. Aandachtspunten 7. Werkbijeenkomst 2 8. Rondvraag 26 september 2007 11
RISICO S INZICHT IN RISICO S: De basis voor een evenwichtig veiligheidszorgniveau 12
Interne diefstal 50 tot 70 % van de diefstallen is intern FBI: 80% van alle opgeloste zaken interne betrokkenheid Grootste risico NOOIT onderdeel van de risico-analyse Medewerkers vertrouwen op basis van betrouwbaar systeem 13
Interne diefstal Vues des champs de bataille de Napoléon en Italie 1796, 1797 et 1800 14
Gewapende overval Sinds 1975: 1 gewapende overval p.j. 15
Munch Museum na de Overval 16
Munch Museum na de Overval 17
Munch Museum na de Overval 18
Munch Museum na de Overval 19
Munch Museum na de Overval 20
Munch Museum na de Overval 21
Diefstal tijdens openingstijd 22
Schade: per ongeluk en/of opzettelijk 23
Inbraak 24
Brand 80 % van de branden tussen 9 21u Meeste branden tussen 16 17 u Grootste verlies bij ontbreken automatische blussing Brand Preventie beste verdediging brandstichters bestand tegen bijna alle preventieve maatregelen 25
Brandoorzaken Werkzaamheden Kortsluiting brandstichting 26
Anna Amalia bibliotheek 27
Anna Amalia bibliotheek 28
Anna Amalia bibliotheek 24-9-2006 29 29
Oorlog BLUE SHIELD 30
31
Zwinger Paleis Dresden 32
Dresden Galerie Alte Meister Preventieproject Groningen Regio Noord 33 33
Hamilton Bibliotheek 34
Hamilton Bibliotheek Preventieproject Groningen Regio Noord 35
Hamilton Bibliotheek 24-9-2006 36 36
Programma werkbijeenkomst 1 1. Het project 2. Kennismakingsronde 3. Digitale Incidentenregistratie Cultureel Erfgoed 4. RISICO S 5. Het Calamiteitenplan: we maken vandaag het RAAMWERK 6. Aandachtspunten 7. Werkbijeenkomst 2 8. Rondvraag 37
Eerst het RAAMWERK WAT HEB JE AL WAT IS RELEVANT VERDELEN WERKZAAMHEDEN 38
Het Calamiteitenplan Beleidsverklaring Organisatie intern Organisatie extern Scenario s (calamiteitenwijzer) Ontruimingsplan: mensen Evacuatie collectie Voorzieningen en achtergrondinformatie 39
Het Calamiteitenplan Beleidsverklaring Organisatie intern Organisatie extern Scenario s (calamiteitenwijzer) Ontruimingsplan mensen Evacuatie collectie Voorzieningen en achtergrondinformatie 40
beleidsverklaring Het belang van het plan (committment bestuur / directie) Verantwoordelijkheden (wie wordt de crisimanager, wie de plv?) Financieen Belang van oefeningen Onderhoud plan Etc etc etc 41
Het Calamiteitenplan Beleidsverklaring Organisatie intern Organisatie extern Scenario s (calamiteitenwijzer) Ontruimingsplan: mensen Evacuatie collectie Voorzieningen en achtergrondinformatie 42
Organisatie intern Directeur Depotbeheerd er Restaurateur Suppoost Conservator Techniek Centrale post Woordvoerder Opdrachten uit werkmap: De crisismanager Het crisisteam Het BHV-team Het CHV-team Interne alarmlijst 43
Het Calamiteitenplan Beleidsverklaring Organisatie intern Organisatie extern Scenario s (calamiteitenwijzer) Ontruimingsplan: mensen Evacuatie collectie Voorzieningen en achtergrondinformatie
Organisatie extern 112: Brandweer, Politie, Ambulance Transportbedrijven Verzekeraars Media Bruikleengevers Kennisinstituten Collectiehulpverleningsorganisaties Overheid En de collega s in uw preventienetwerk!! 45
Het Calamiteitenplan Beleidsverklaring Organisatie intern Organisatie extern Scenario s (calamiteitenwijzer) Ontruimingsplan: mensen Evacuatie collectie Voorzieningen en achtergrondinformatie
scenario s Alleen relevante scenario s 47
Het Calamiteitenplan Beleidsverklaring Organisatie intern Organisatie extern Scenario s (calamiteitenwijzer) Ontruimingsplan: mensen Evacuatie collectie Voorzieningen en achtergrondinformatie
Ontruiming bezoekers en medewerkers Ontruimingsplan NTA 8112-4 Leidraad voor een ontruimingsplan voor gebouwen met een publieksfunctie 49
Het Calamiteitenplan Beleidsverklaring Organisatie intern Organisatie extern Scenario s (calamiteitenwijzer) Ontruimingsplan: mensen Evacuatie collectie Voorzieningen en achtergrondinformatie
Evacuatie collectie Instructies medewerkers Prioriteitenlijst Evacuatiematerialen Registratieformulieren Uitwijkplaatsen Samenwerking met collega s Transport 24/24 en 7/7 Actuele contactgegevens! 51
Het Calamiteitenplan Beleidsverklaring Organisatie intern Organisatie extern Scenario s (calamiteitenwijzer) Evacuatie mensen Evacuatie collectie Voorzieningen en achtergrondinformatie
Voorzieningen J.P.Getty Museum 53
Voorzieningen en achtergrondinformatie Verzendlijst Organisatieschema Waarschuwingslijsten Plattegronden Inventarislijsten (BHV, CHV) Gebruiksaanwijzingen, Formulieren Schema oefening, training Schema periodieke audit Contracten externe partijen Crisiscommunicatieplan 54
6. Werkbijeenkomst 2 In voorbereiding op werkbijeenkomst 2: * H. 2 t/m 5 van de Handleiding lezen * NTA8112-4 werkmap/cd 3.2 * Checklist brandveiligheid werkmap 3.3 * Arbeidsomstandigheden wet 1998 werkmap 3.6 55
calamiteitenplan MAAK EERST HET RAAMWERK en maak gebruik van de beschikbare documentatie!!! 56
Inschatting KANS Historie (bijna)incidenten Locatie en omgevingsfactoren zeer grote kans 5 Objecteigenschappen: verhandelbaar, controversieel, verplaatsbaar, Getroffen maatregelen (O,B,E,C,M) waarschijnlijk 4 middelmatige kans 3 mogelijk 2 => Loop gezamenlijk met collega s door het gebouw en de collectieruimten! vrijwel uit te sluiten 1 57
Inschatting EFFECT Getroffen maatregelen (O,B,E,C,M) Objecteigenschappen: kwetsbaarheid, uniciteit, cultuurhistorisch belang, Materiële schade/ herstelkosten Publicitaire schade Repressieve maatregelen => overleg met collega s! => wees terughoudend bij inschatten effect als ramp/5. Ramp 5 Zeer omvangrijk 4 Omvangrijk 3 Enige omvang 2 Kleinschalig 1 58
Risico-analyse opzettelijk Inbraak Diefstal overdag vandalisme fraude terrorisme Geweld INTERNE DIEFSTAL Onopzettelijk overstroming brand ongelukken Aanraken objecten Chemicalien insekten kans: 1-5 effect: 1-5 59
Risico-analyse (voorbeeld) opzettelijk Inbraak Diefstal overdag vandalisme fraude terrorisme Geweld INTERNE DIEFSTAL Onopzettelijk overstroming brand ongelukken Aanraken objecten Chemicalien insekten Welke dreiging? aanraken,diefstal... kans?...4... effect?...5... 60
------KANS--- --- Risico-analyse Matrix kans x effect 5 10 15 20 25 4 8 12 16 20 3 6 9 12 15 2 4 6 8 10 1 2 3 4 5 --- EFFECT ---- 61
------ KANS --- Risico-analyse Matrix kans x effect 5 10 15 20 25 4 8 12 16 20 3 6 9 12 15 2 4 6 8 10 1 2 3 4 5 --- EFFECT ---- 20-25 Hoog Urgent/actie! 10-15 Medium Monitor, Budget 1-9 laag Monitor 62
7. Rondvraag 63