Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek 045-7074055 06-49800340 gmrkindante@gmail.com Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 20-11-2013 Tijd: 19.32 uur 21.52 uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid Status: Vastgesteld d.d. 08-01-2014 Presentielijst: Manon Abbink Aanwezig Roel Frusch Afgemeld Donné van Roij Aanwezig Cilie Alfonso Aanwezig Tiny Gelissen Afgemeld Arjan Tholen Aanwezig Bert Andriolo Aanwezig Corrie Jacobs Afgemeld František Volf Afgemeld Fred de la Croix Aanwezig Paul Lenssen Afwezig Bestuursbureau Vacature Claudia Deben Afwezig Wiel Pieters Aanwezig Freddy Emaus Aanwezig Ralf Raats Aanwezig Agenda: 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. ICT-beleidsplan 4. Mededelingen 5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 30-10-2013 6. Inzet van Plaza Kindante voor de GMR 7. Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden 8. Verkiezingen voor de GMR 9. Begroting GMR 2014 10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 12. Rondvraag 13. Sluiting 1. Opening De voorzitter is vanavond verhinderd. De vice-voorzitter, Donné van Roij, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Bespreking met het CvB Het bestuur heeft vanavond geen speciale mededelingen voor ons en ook de GMR heeft geen dringende bespreekpunten. In overleg is besloten dat Marcel vanavond niet aanwezig is. 3. ICT-beleidsplan Op 12 november heeft een delegatie van de GMR met het bestuur gesproken over beleidsplannen in het algemeen. Het bestuur heeft aangegeven het ICT-beleidsplan niet te
2 willen herschrijven, maar wel wil men een voorlegger maken waar de GMR zich over kan uitspreken. Die voorlegger is nog niet ontvangen. De deelnemers aan het overleg koppelen hun indrukken terug. De GMR wil de kwaliteit van beleidsstukken mogelijk aan de hand van een kijkwijzer monitoren. [Actie: Freddy] 4. Mededelingen Twee leden van de GMR zijn gisteravond naar een bijeenkomst in Maastricht over de krimp geweest. Ze hebben niet echt nieuwe dingen gehoord. Uit het informeel overleg met het CvB. Behalve over beleidsstukken is gesproken over het functieboek. Erik, hoofd van het bureau, zou graag zien dat toch een deel van het functieboek nu wordt vastgesteld. Uit de bespreking over de evaluatie van de matching. Veel opmerkingen van de GMR waren ook al bekend bij de matchingscommissie. Een aantal punten van kritiek is niet te tackelen, omdat anders de procedure niet meer rond te krijgen is. Wel wil men bekijken of het tijdpad iets op te rekken is en of er vooraf een informatiemiddag voor belangstellende gehouden kan worden waar de procedure en de mogelijke consequenties duidelijk worden uitgelegd. Het doorstroom- en overplaatsingsbeleid had al lang geleden geëvalueerd moeten worden. De GMR zal hier nog eens aan herinneren. [actie: Wiel] Inschrijvingen voor de MR-cursussen. Voor de eerste avond zijn er 20 en voor de tweede avond 19 aanmeldingen. De reservedata worden niet ingezet. Als het maximum van 25 deelnemers bereikt is, stopt de inschrijving. [B] De cursusleider wordt hiervan op de hoogte gebracht. [actie: Donné] Voorbespreking evaluatie taakbeleid. Vanmiddag is gesproken met de commissie IPB over een vorm van evaluatie van het taakbeleid. Opvallend is dat van de oorspronkelijke 5 GMR vertegenwoordigers er uiteindelijk maar 1 ½ overbleven. De GMR krijgt de enquête te zien voordat ze wordt uitgezet. De GMR heeft geadviseerd om dit niet te doen in de week voor de kerstvakantie. 5. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 30-10-2013 Met enkele tekstuele wijzigingen (geen ingelaste, maar een reguliere vergadering) wordt het verslag vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] De werkafspraken van de GMR zijn voor zover mogelijk uitgevoerd. 6. Inzet van Plaza Kindante voor de GMR Arjan geeft een korte uitleg van de mogelijkheden van Google Drive. De GMR heeft al een Google Drive account aangemaakt. Ieder GMR-lid maakt een Google-account aan. [actie: allen]. Arjan en Wiel bekijken hoe een handige mappenstructuur kan worden aangemaakt. [actie: Arjan en Wiel] 7. Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden Wiel is namens de MR van de Augustinusschool naar de bijeenkomst van het SWV PO WM geweest waar de concepten voor medezeggenschapsstatuut, medezeggenschapsreglement en huishoudelijk reglement besproken zijn. Paul was daar ook. Er volgt nog een tweede bijeenkomst op 26 november. Is het zinvol dat Wiel ook het personeel van de GMR
3 vertegenwoordigt? Dat wordt besloten door de GMR [B] en meegedeeld aan Jan Janssen. [actie: Wiel] 8. Verkiezingen voor de GMR Er is niemand van de verkiezingscommissie aanwezig. Kunnen de verkiezingen misschien ook digitaal? Misschien kan het model voor de OPR gebruikt worden. [actie: Arjan] We moeten de e-mailadressen opvragen. [actie: Wiel] Wat doen we met de niet ingevulde vacature voor een medewerker van het bureau? Er wordt formeel gevraagd voor een MR en een kandidaat en anders stellen we het open voor een personeelslid van een school vóór 1 januari. [B] [actie: Wiel] Stellen we een rooster van aftreden op? Na de verkiezingen. [B] [actie: Wiel] 9. Begroting GMR 2014 Er wordt een begroting voor 2014 opgesteld. [actie: Fred] 10. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail Nieuwsbrief Medezeggenschap in de Praktijk. De inhoud is weer in te zien op de site van SDU met de bekende inlogcode. Brief van het bestuur over klachten bij de landelijke klachtencommissie van ouders van de Petrusschool Afschrift van een klacht bij de landelijke klachtencommissie van een ouderpaar van de Petrusschool. Kopieën van twee brieven van het bestuur aan de MR van de Petrusschool. Uitnodiging informatieavond SWV PO VO WM op maandag 25 november. Verzoek van de MR van Petrusschool voor een gesprek met de GMR. De GMR staat hier open voor. Zij mogen een datum voorstel doen. [B] [actie:wiel] Er gaan minimaal twee GMR-leden; bij voorkeur een personeelslid en een ouder. Handboek IPB Vakantieregeling 2014-2015 Wat is de bedoeling? Moet de GMR instemmen? Is adviesrecht. Indien dat de vraag is, stemmen we in. [B] De secretaris neemt contact op met Gemma om de procedure af te stemmen. 11. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail Reactie op instemming bij sluiting van scholen. 12. Rondvraag Wat zijn mogelijke dagen en tijdstippen voor overleg met het CvB? Wijziging van dagen blijkt altijd wel te leiden tot een probleem bij een van de deelnemers. De consequenties van de nieuwe baan van František zijn nog onduidelijk, daardoor valt ook niets te zeggen over een ander tijdstip. Is er een afscheid voor Hub Appeldoorn? Dan wil de GMR dat graag weten. De secretaris vraagt dat na. [actie: Wiel] 13. Sluiting
4 De voorzitter sluit de vergadering om 21.52 uur met dank voor de inbreng van de deelnemers. WP: 26-11-2013 Besluitenlijst Datum Besluit Nummer 20-11-2013 De GMR besluit om de reservedata voor de MR-cursussen niet 2013-69 in te zetten. Als het maximum van 25 deelnemers bereikt is, stopt de inschrijving. 20-11-2013 Het verslag van de vergadering van de GMR van 30-10-2013 2013-70 wordt met enkele tekstuele wijzigingen vastgesteld. 20-11-2013 De GMR besluit dat Wiel in de toekomst ook de GMR 2013-71 (specifiek het personeel) vertegenwoordigt in de VOPR / voorbereidingsgroep van het SWV PO WM. 20-11-2013 Aan het stafbureau wordt gevraagd of zij een kandidaat voor 2013-72 de GMR hebben. Als dat niet het geval is wordt de vacature opgesteld voor een vertegenwoordiger van een MR. 20-11-2013 Na de verkiezingen wordt een rooster van aftreden opgesteld. 2013-73 20-11-2013 De GMR is beschikbaar voor een gesprek met de MR van de 2013-74 Petrusschool. (minimaal twee leden bij voorkeur een ouder en een personeelslid) 20-11-2013 Indien ons advies gevraagd wordt met de vakantieregeling 2014-2015 is ons advies positief. 2013-75 Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: 11-09-2013 Een delegatie van de GMR neemt op 2013-73 DB + Claudia verzoek van het bestuur deel aan een gesprek met het bestuur en de werkgroep over Huisvesting en Spreiding. 30-10-2013 Als bekend is wie de nieuwe voorzitter 2013-97 Kristine van de RvT wordt, krijgt de GMR dit te horen. 20-11-2013 We gaan op zoek naar een kijkwijzer om 2013-98 Freddy beleidsstukken te monitoren. 20-11-2013 De GMR herinnert het bestuur aan het 2013-99 Wiel evalueren van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid. 20-11-2013 De cursusleider wordt op de hoogte 2013-100 Donné gebracht dat de reservedata voor de MR-cursussen niet worden ingezet. 20-11-2013 Ieder GMR-lid maakt een Google- 2013-101 Allen
5 account aan. 20-11-2013 Arjan en Wiel bekijken hoe een handige mappenstructuur kan worden aangemaakt. 20-11-2013 Aan Jan Janssen wordt meegedeeld dat Wiel in de toekomst ook de GMR (specifiek het personeel) vertegenwoordigt in de VOPR / voorbereidingsgroep van het SWV PO WM. 20-11-2013 We zoeken naar een mogelijkheid om de verkiezingen voor de GMR digitaal te laten plaatsvinden. 20-11-2013 Met het oog op digitale verkiezingen voor de GMR worden de e- mailadressen van de MR-leden opgevraagd. 20-11-2013 Aan het stafbureau wordt gevraagd of zij een kandidaat voor de GMR hebben. Als dat niet het geval is wordt de vacature opgesteld voor een vertegenwoordiger van een MR. 20-11-2013 Na de verkiezingen wordt een rooster van aftreden opgesteld. 20-11-2013 Er wordt een begroting voor 2014 opgesteld. 20-11-2013 De secretaris deelt de MR van de Petrusschool mee dat de GMR graag bereid is in te gaan op hun verzoek voor een gesprek. 20-11-2013 De secretaris neemt contact op met Gemma over de procedure die gevolgd wordt t.a.v. van de vakantieregeling 2014-2015. 20-11-2013 De secretaris vraagt na of er een afscheid voor Hub Appeldoorn georganiseerd wordt. 2013-102 Arjan en Wiel 2013-103 Wiel 2013-104 Arjan 2013-105 Wiel 2013-106 Wiel 2013-107 Wiel 2013-108 Fred 2013-109 Minimaal twee leden 2013-110 Wiel 2013-111 Wiel Afspraken (ter herinnering) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder 25-05-2011 GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen. 2011-03 GMR en CvB
6 25-05-2011 GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren. 22-06-2011 Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari 2012. 29-02-2012 Verslagen en agenda s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT. 2011-03 GMR en CvB 2011-04 GMR en CvB 2012-02 Secretaris Afspraken (met het bestuur) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder 12-05-2011 Afspraken worden in de notulen van de (V)GMR vastgelegd en zijn daarmee actiepunt voor het bestuur. 12-05-2011 In de toekomst zal worden aangegeven welke onderwerpen het CvB in de vergadering met het GMR-Platform aan de orde gaat stellen. 25-05-2011 Doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt als pilot uitgevoerd en geëvalueerd voor februari 2012. 21-09-2011 De GMR krijgt van het bestuur een tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken 21-03-2012 De evaluatie van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden. 20-06-2012 Informatie over inzet van de prestatiebox wordt ingepland binnen de jaarplanning 2012-2013. 08-01-2013 Er wordt voor de MR s een stuk geschreven waarin hun bevoegdheden, rechten, plichten, procedure, tijdpad betreffende de besluitvorming rond het huisvestingsplan worden opgenomen. 13-03-2013 Bestuur en beleidsmedewerker ICT overleggen over vervolgstappen ten aanzien van het ICT-beleidsplan. 13-03-2013 De financieel controller schrijft een protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR s en GMR. 21-08-2013 De datum van aanbieding van het directiestatuut wordt aangepast van 28 juni naar 13 augustus 2013. 2011-01 (V)GMR 2011-03 Bestuur 2011-04 Bestuur 2011-06 Bestuur 2012-03 Bestuur 2012-05 2013-01 Projectgroep huisvesting 2013-02 Bestuur 2013-03 Bestuur / Frank Cuypers 2013-04 Bestuur
7 21-08-2013 De GMR ontvangt verslagen van de evaluatie van de functiemix en de matchingsronde van voorjaar 2013. 2013-05 Bestuur