Informatievergadering voor de OCI s

Informatievergadering voor de OCI s 23.06.2015 Verslag

Aanwezigheidslijst Devos J. Debrabandere M-A. Estievenart M. Geldhof T. Königs A. Matthijs B. Platteau W. Porreye L. Provost K. Sanders M. Tasiaux H. Vanisberg P. Carah CKCert Carah Quality Partner Comité du Lait SGS Belgium Vinçotte Agri Food CKCert Certalent TUV Nord Integra Promag B&S Qualicert www.codiplan.be / www.vegaplan.be 2

Dagorde 1. Vegaplan Standaard 2. G-040 Primaire Productie 3. IPM 4. Databank 5. Vragen van de OCI s 6. CodiplanPlus 3

Dagorde 1. Vegaplan Standaard 1.1 Nieuwe versie «Primaire Plantaardige Productie» 1.2 Nieuwe versie «Loonwerkers» 1.3 Accreditatie Vegaplan Standaard 1.4 Afdruk certificaten 1.5 Elektronische Checklist 1.6 Test 2015 voor bevestigde auditoren 1.7 Jaarverslag 2015 Elektronisch formaat 1.8 Perceelfiche: teeltrotatie bij aardappelen 4

1. Vegaplan Standaard 1.1 Nieuwe versie Plantaardige productie 1.1.1 Scope o Directe verkoop aan de consument : Kleine hoeveelheden (V*) aanvraag FAVV o [Biomassa bestemd voor biobrandstoffen industrie] Suikerbieten Colza Tarwe Gerst Maïs Andere (miscanthus,...) 5

1. Vegaplan Standaard 1.1.2 Eisen o Nieuwe eisen in de G-040 o [Nieuwe eisen in de Standaard] 1.2.44* As GOE G-s 1.2.56* As GOE Gs 1.5.5* Alle s Indien voorraadbeschermings- of ontsmettingsmiddelen gebruikt werden, moet de afnemer daarover geïnformeerd worden. Verplichte melding van het gebruik van CIPC (en de vorm waaronder het product wordt toegepast (poeder, vloeistof, gas)). De opslagfiche kan door de afnemer opgevraagd worden. Als er een mogelijkheid bestaat om aardappelen en granen te stockeren, moet de landbouwer dit schriftelijk aan de afnemer melden. Het wordt aangewezen de ongevallen te registreren evenals de correctieve maatregelen die genomen worden om een gelijkaardig ongeval te vermijden. 1 1 3 6

1 Vegaplan Standaard 1.5.6* Alle (beh alve B) 4.11.2*a 4.11.2*b Tenminste één van de werknemers in de onderneming heeft EHBO- gerelateerde kennis en ervaring (medische opleiding, EHBO-certificaat uitgereikt in de afgelopen 5 jaar, ). Bij zeer laag, laag en medium erosiegevoelige percelen, is het toepassen van deze maatregelen aangeraden. Bij zeer hoog en hoog erosiegevoelige percelen, is het toepassen van deze maatregelen wenselijk. 3 3VL 1VL 2VL 4.11.10* Alle De landbouwer neemt de nodige maatregelen om bodemverdichting door machines of door kuddes te voorkomen (gebruik van lage druk banden, geen doorgang van dieren noch machines bij natte omstandigheden, vermindering aantal passages over het perceel,...). 3 7

1. Vegaplan Standaard 1.1.3 Cerificeringsregeling o Volgende punten zijn aangepast : o 16.3.4.3 Auditor o 16.4.2.2 Contract tussen landbouwer en OCI o 16.4.4 Certificering van de landbouwondernemingen o 16.4.6 Verlenging van het certificaat o 16.6.4 Actualisatie van de databank o 16.6.5 Rapportering naar Vegaplan o 16.7 Gebruik van het Vegaplan logo o Zie de nota verdeeld tijdens de vergadering 8

1. Vegaplan Standaard 1.2 Nieuwe versie loonwerkers o In voorbereiding o Nieuwe versie van de G-033 o Bij het FAVV voorgelegd begin juli o Moet gepubliceerd worden bij de in voege treding van de regelgeving betreffende de fytolicencie (25.11.15) o Introductie van de duurzaamheidsprincipes o IPM: enkel betreffende het gebruik van fytoproducten 9

1. Vegaplan Standaard 1.3 Accreditatie: stand van zaken o In principe: voor 01.06.2015 o Mail van BELAC betreffende de vertraging van 2 oci s o Overleg 1.4 Afdruk certificaten o Afdruk van de combicertificaten Vegaplan Standaard/G-040 modules A/B. o Aanpassing individuele databanken o In principe: vanaf 30.06.15 10

1. Vegaplan Standaard 1.5 Elektronische checklist o Vandaag: versies gebruikt door de OCI s o Versie 1.6 o Versie 1.7 : o Herprogrammatie van de macro in de NL versie (voor activiteiten V, Kleinfruit, industriegroenten,) o Versie 1.8 : o Niveau van de IPM eis 4.11.2 betreffende bodemerosie o Verwijzing naar de 2 de aanpassing van de cheklist van het FAVV 11

1. Vegaplan Standaard 1.5 Elektronische checklist o Binnen de volgende weken: o Versie 2.0: voor de nieuwe versie van de Vegaplan Standaard (in voege treding begin november?) o Een bijkomende kolom voor de correctieve acties in de CL voorzien o Toekomst: Versie 3.0 o Bijkomende kolom Na correctieve acties o Timing: niet voor juni 2016 12

1. Vegaplan Standaard 1.6 Test 2015 voor de bevestigde auditoren o Behoud van de erkenning o Punt 16.3.4.3 van het certificeringsreglement o Inhoud van het lastenboek (met inbegrip van de inhoud van de brieven/nieuwsbrieven, FAQ, verslagen van infovergaderingen, ) o Lijst met 20 beweringen (juist/fout) o Score: minimum 14/20 o Niet geslaagd: inhaaltest o Indien niet geslaagd op de inhaaltest: intrekking van de erkenning zolang men niet slaagt voor de test o Test is gratis behalve tenzij men niet slaagt Voorstel: donderdag 15.10.15? Nog te bevestigen o Voor de auditoren die in het examen geslaagd zijn voor 01.01.14 13

1. Vegaplan Standaard 1.7 Jaarverslag o 2014 o Lijst met de erkende auditoren voor de Vegaplan Standaard/IKKB Standaard Loonwerkers (gebaseerd op het aantal audits uitgevoerd in 2014)! Een auditor die minder dan 5 audits per jaar heeft uitgevoerd wordt niet meer als een door Vegaplan erkend auditor beschouwd Vegaplan idem voor de coördinatoren die niet het nodige aantal audits hebben uitgevoerd o 2015 o Uniformisering van de antwoorden o Ontwikkeling van een elektronische versie 14

1. Vegaplan Standaard 1.8 Rotatie aardappelen o Volgens de afnemers, wordt eis 4.1.16.2* in de praktijk niet nageleefd o Het betreft niveau 1 o Heeft eveneens betrekking op IPM o Controleerbaar via de perceel/teeltfiches o De elektronische checklists maken geen melding van NC op dat vlak o 838 controles er worden slechts 3 NC vermeld o Vergadering met PCA/Belgapom/Agrofront/Vegaplan voorzien op 23.06.15 o De kwaliteit van de controles is van essentieel belang voor de geloofwaardigheid van het Vegaplan systeem 15

6/07/2015 www.codiplan.be / www.vegaplan.be 16

1. Vegaplan Standaard 1.8 Teeltrotatie bij aardappelen o Probleem bij verhuurde percelen o Volgens de OCI worden de vorige teelten vermeld, maar onmogelijk te weten of dit correct is o NVDR : De Vlaamse overheidsdiensten beschikken over een e-loket waarin de informatie opgenomen is» De website is www.landbouwvlaanderen.be» De keuze maken voor het oefen e-loket en inloggen met de code (de code die daarnaast staat, intikken zie printscreen slide 18-19)» Kies voor verzamelaanvraag 2015» Onder percelen behandelen, kiezen voor zoeken op kaart en dmv de straat en deelgemeente of de x-y coördinaten kan men percelen opzoeken o Overeenkomst ontbreekt vaak (mondeling) o De eigenaar is verantwoordelijk voor zijn percelen hij moet op de hoogte zijn van welke gewassen erop worden geteeld (cf. vraag OCI - IPM) 17

6/07/2015 www.codiplan.be / www.vegaplan.be 18

6/07/2015 www.codiplan.be / www.vegaplan.be 19

Agenda 2. G-040 Primaire Productie 2.1 Modules A, B en D: aanpassingen 2.1.1 Scope 2.1.2 Eisen 2.1.3 Meldingsplicht 2.1.4 Bijlagen 2.2 Module C: aanpassingen 2.3 Algemene Module: aanpassingen. IPM 4. Banque de données 5. Questions des OCI 20

2. Sectorgids 2.1 Modules A, B en D 2.1.1 Scope o Onderscheid tussen Rechtstreekse verkoop V en Rechtstreekse verkoop van kleine hoeveelheden - V* o Kleine hoeveelheden: o 50 are voor aardappelen en hoogstamfruit, of o 25 are voor laagstamfruit, of o 10 are per soort voor alle andere plantensoorten, met een max. van 50 are in totaal o Moeten de V* eisen van de G-040/Standaard naleven o Beschouwd als impliciete activiteit in BOOD o Biomassa is niet opgenomen in de G-040 scope 21

2. Sectorgids 2.1.2 Eisen (cf. uitgedeelde draft checklist Vegaplan) o Bevat nieuwe eisen uit de reglementering van 19.03.13 (duurzaam gebruik van fytoproducten in voege treding 25.11.15) o Toegankelijkheid fytolokaal (1.1.1) o Vermeldingen op de deur van de fytokast/het fytolokaal (1.1.3) o Enkel fytolicentiehouder mag fytoproducten gebruiken (3.1.3) o Fytolicentie voor landbouwers/loonwerkers (3.1.4) o Spoeling van de verpakkingen van fytoproducten (4.3.2) o Bufferzone voorzien bij de toepassing van fytoproducten (4.3.6) o Jaarlijkse controle van het spuittoestel door de landbouwer + registratie (2.2.3)! NIVEAU 2 22

2. Sectorgids 2.1.2 Eisen (cf. uitgedeelde draft checklist Vegaplan) o Bevat nieuwe eisen uit de reglementering van 13.07.14 (Hygiëne) o Handhygiëne bij de hantering (3.2.3) o Kiemgroenten : Dossier IN o Als de zaden die bestemd zijn voor het kiemen of de kiemgroenten afkomstig zijn van een andere operator, dan moet de producent ook beschikken over de naam en het adres, of website van de exploitant van waar de zaden of de kiemgroenten afkomstig zijn(6.2.1). o Hoofdstuk 2.5 over het gebruik van fytoproducten en biociden o Te registreren gegevens bij het gebruik van fytoproducten (6.3.1) 23

2. Sectorgids 2.1.2 Eisen o Module D o Aanpassing van eisen 5.7.1 en 5.7.2 betreffende de bestrijding van de tammekastanjegalwesp o Hoofdstuk over de export naar derde landen o Bijlage 2: quantaineorganismen 24

2. Sectorgids 2.1.3 Melding o Hoofdstuk 4 o Meldingslimieten o Verwijzing naar de website van het FAVV o Tabel 9 Schadelijke quarantaineorganismen o Schrapping van knolcyperus en maïswortelboorder 2.1.4 Bijlagen o Bijlage 5.4 Fytopaspoort o Toevoeging van kiwi s en asperges 25

Agenda 1. Standard Vegaplan 2. G-040 Production Primaire 3. IPM 3.1 Wijziging van de checklist 3.2 Erkenning van de OCI's /auditoren 4. Banque de données 5. Questions des OCI 6. CodiplanPlus 26

3. IPM 3.1 Wijziging van de checklist o Bodemerosie in gevoelige/zeer gevoelige gebieden o Aanpassing van het niveau van eis 4.11.2* in 2015 (niveau 1 niveau 2) (cf. mail van 17.06.2015) o In voege treding: 10.06.15 o Opheffing van de lopende non-conformiteiten o Vraag van de landbouworganisaties aan de Vlaamse overheid o Maatregelen zijn onhaalbaar in de praktijk o Aanpassing van de reglementering is voorzien 27

3. IPM 3.2 Erkenning van de OCI's /auditoren o Vlaams Gewest o Aanvraagformulier gestuurd door A. Demeyere (cf. mail 18.03.15) o Stand van zaken o Verzending naar Vegaplan van de lijst erkende auditoren o De OCI s informeren Vegaplan van hun aanvraag en communiceren de lijst auditoren die in de aanvraag is vermeld o Een Ministerieel besluit wordt binnenkort getekend door de Minister. De lijst erkende OCI s wordt dan gepubliceerd op de website van de Vlaamse overheid. Een lijst van de bevoegde auditoren zal worden opgesteld, maar niet gepubliceerd. 28

Agenda 1. Standard Vegaplan 2. G-040 Production PrimaPM 4. Databank 4.1 Principes van de nieuwe databank 4.2 "Desk controle" 4.2.1 Principe 4.2.2 Perceelsfiche 5. Questions des OCI 6. CodiplanPlus 29

4. Databank 4.1 Principes van de nieuwe databank o Slechts 1 registratie per lastenboek o Loskoppeling van de website (snelheid aanzienlijk hoger) o Meer controletools voor OCI s Opvolging aantal uit te voeren Onaangekondigde audits Opvolging tijdig inbrengen audits Export van eigen audits door OCI mogelijk Opvolging audits in quarantaine 30

4. Databank Huidige databank: Live Bood Check klaar. Graag testen en eventuele opmerkingen doorgeven 31

4. Databank 4.2 Desk controle 4.2.1 Principe o Een aantal documenten verzamelen op naam van de landbouwer o Conformiteitsverbintenis (biomassa) o Checklist o Perceelsfiche, fiche opslag, o Raadpleegbaar door de OCI, de afnemer o Versterkt de geloofwaardigheid van het systeem (auditfrequentie) o Wordt overwogen: de vertegenwoordigers van de OCI s raadplegen bij een technische WG 32

4. Databank 4.2.2 Elektronische perceelsfiche Vraag van de RvB van Vegaplan: o Nadenken over de standaardisatie van de perceelsfiches o Leesbaarder (voor de afnemer, OCI) o Herneemt de gegevens die zijn vastgelegd in de Vegaplan Standaard o Moet rekening houden met de bestaande systemen o Oprichting van een WG in oktober 2015 o Leden van de Technische WG, IT, vertegenwoordigers OCI s, beheerders van bestaande systeem 33

Agenda 1. Standard Vegaplan 2. G-040 Production Primaire 3. IPM 4. Banque de données 5. Vragen van de OCI s 6. CodiplanPlus 34

5. Vragen van de OCI s o Toegelaten fytoproducten afkomstig van een bedrijfsovername o De landbouwer die een bedrijf overneemt met een stock fytoproducten dient over de nodige documenten te beschikken om de traceerbaarheid te garanderen (alle facturen) o Melding aan de PCE is niet nodig indien de producten nog toegelaten zijn 35

5. Vragen van de OCI s o Hoe worden niet-geëtiketteerde fytoproducten gecontroleerd (< 2 jaar 2/4 jaar - > 4 jaar)? o Zich baseren op de verklaring van de operator o Kent hij het product en weet hij of het nog toegelaten is? Kan hij het bewijzen? o Aan de hand van documenten (facturen, registers) o Indien de auditeur o over onvoldoende elementen beschikt om het product te identificeren NC A o Over voldoende elementen beschikt om het product te identificeren: o Indien het een toegelaten product is NC B ; o Indien het product niet meer toegelaten is behandelen zoals NBGM. o Aan het FAVV vragen haar antwoord in een FAQ op te nemen 36

5. Vragen van de OCI s o Binnen welke termijn vindt een onaangekondigde audit plaats? o G-040: tussen 2 en 5 dagen o Vegaplan Standaard: maximum 2 dagen o Indien de landbouwer zich kan beroepen op uitwisselbaarheid: om te beantwoorden aan beide systemen, dient de onaangekondigde audit 2 werkdagen op voorhand kenbaar te worden gemaakt 37

5. Vragen van de OCI s o Controle van de module Voeder o Indien een bedrijf een dierlijke en plantaardige productie heeft, met inbegrip van voeder bestemd voor eigen dieren audit van module B o Indien enkel dierlijke productie: gelijktijdige audit van module B en C o Indien er naast dierlijke en voederproductie ook plantaardige productie aanwezig is: gelijktijdige audit van module B en A 38

5. Vragen van de OCI s o IPM controle wanneer landbouwer A grond verhuurt aan landbouwer B o Indien landbouwer A grond verhuurt aan landbouwer B, waarbij landbouwer A premies ontvangt voor zijn grond, dan blijft A verantwoordelijk en dient hij ervoor te zorgen dat landbouwer B de nodige IPM maatregelen neemt op zijn grond. Tel. contact met A. Demeyere op 25.06.15 : o Bij de controle bij A, o Indien B gecertificeerd is voor Vegaplan/IPM OK o Indien niet A moet B een verbintenisverklaring betreffende het naleven van de IPM maatregelen laten tekenen. A moet een opmerking in zijn verslag opnemen en de naam van de verhuurder (B) moet aan de Vlaamse Overheid worden gecommuniceerd. o Een specifieke eis zal in een latere versie van de checklist worden opgenomen. 39

5. Vragen van de OCI s IPM controle wanneer landbouwer A grond verhuurt aan landbouwer B o Op het vlak van de certificering: o Voor de Sectorgids, de Vegaplan Standaard en IPM, staan de teelten van B niet op het certificaat van A (indien A de productie van B niet verkoopt) o De teelten op de gehuurde percelen worden op het certificaat van B vermeld o Voor IPM, moeten de vereisten echter wel gecontroleerd worden (A is verantwoordelijk indien hij premies ontvangt voor deze percelen). Deze teelten moeten op een afzonderlijk IPM certificaat vermeld staan 40

5. Vragen van de OCI s De eigenaar verhuurt zijn percelen aan een gebruiker en ontvangt GLB premies voor de verhuurde percelen IPM controle Vermelding op het certificaat Verklaring in de DB van Vegaplan van het aantal verhuurde ha Voor de eigenaar Voor de huurder? Nazien of de verhuurder voor Vegaplan/IPM gecertificeerd is Handtekening door de verhuurder van de (door de eigenaar opgestelde) verbintenisverklaring betreffende het naleven van de IPM maatregelen Geteelde gewassen (niet deze op de verhuurde percelen) Neen Controle van de maatregelen en uitreiken van een Vegaplan/IPM certificaat Geteelte gewassen (met inbegrip van de gehuurde percelen) Ja 41

5. Vragen van de OCI s o Certificatie van de Loonwerkers De certificatie van de Sectorgids voor Aannemers van land-en tuinbouwwerken is niet verplicht, want deze sector is niet onderworpen aan de FAVV bijdrage. Toch kan deze certificatie nuttig zijn, voor de volgende reden: Het FAVV opteert voor de uitvoering van een inspectie o.a. op basis van de certificatie voor de sectorgids en van het statuut van de loonwerker in BOOD Het is mogelijk dat de sector in de toekomst wel bijdrageplichtig zal zijn. Een combi-audit Sectorgids/IKKB Standaard kan financieel voordelig zijn. Moet worden voorgesteld, maar niet opgelegd! 42

5. Vragen van de OCI s o Registratie van de loonwerkers o Voor het certificeren van een loonwerker: o De OCI moet nazien dat de loonwerker bij het FAVV is geregistreerd (6.1.3) o Voor het certificeren van een landbouwer: o De OCI moet nazien dat de landbouwer voor Vegaplan is gecertificeerd (cf. website van Vegaplan) (3.4.1*) o De registratie van de loonwerker bij het FAVV maakt geen deel uit van de controle voor de Vegaplan Standaard 43