UNIT4 MULTIVERS EXTENDED SERVICE PACK EDITION 2013 UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000 3364 DA Sliedrecht T +31 184 44 44 44 F +31 184 44 44 45 I www.unit4.nl E info.nl@unit4.com
Inhoudsopgave OpenAnalytics 3 Logistics Execution System 4 Business connectoren (API s) 5 Functionele verdiepingen UNIT4 Multivers Extended SPE 6 Techniek 7 UNIT4 Multivers Extended CRM 8 UNIT4 Multivers Extended Mobile Sales 9 Arjen Baltje UNIT4 Multivers Extended SPE VERSIE 1.0 PAGINA 2 van 9
1. OPENANALYTICS OpenAnalytics is een geheel nieuwe module die volledig geïntegreerd is binnen UNIT4 Multivers Extended. Met een unieke in-memory motor combineert OpenAnalytics alle relevante gegevens vanuit de database van UNIT4 Multivers Extended. Ook gebruikt het de rekenregels van UNIT4 Multivers Extended. Denk hierbij aan de voorraadprognose en de prijs- en kortingsberekening. U verzamelt, analyseert, presenteert en verspreidt zelf in een handomdraai de benodigde informatie in overzichtelijke rapporten en dashboards, die al door ons zijn voorbereid. Arjen Baltje UNIT4 Multivers Extended SPE VERSIE 1.0 PAGINA 3 van 9
2. LOGISTICS EXECUTION SYSTEM Logistics Execution System is de opvolger van UNIT4 Multivers Extended RF Warehousemanagement, de grotere broer van U4SCAN. U kunt kiezen uit diverse varianten waaronder: Basic Logistic Execution System (LES): inslag, uitslag, verplaatsingen en inventarisatie. Advanced Logistic Execution System (Advanced LES) is een module die diverse nieuwe functionele deelgebieden bevat en de volgende functionaliteit biedt: o Extra kenmerken ten behoeve van dynamische logistieke sturing (Artikel/ Locaties/ABC/Gebruikers) o Logistiek dashboard o Voortgangs-, voorraad- en artikeloverzicht o Looprouteoptimalisatie (inslag, replenishment en uitslag) U kunt de module Advanced Logistic Execution System uitbreiden en per transactiesoort specifieke onderdelen aanschaffen, zoals ontvangst, automatisch verplaatsen tijdens de uitslag, picking en Pick & Pack (inpakken van goederen). Arjen Baltje UNIT4 Multivers Extended SPE VERSIE 1.0 PAGINA 4 van 9
3. BUSINESS CONNECTOREN (API S) Binnen UNIT4 Multivers Extended SPE hebben wij enkele business connectoren gerealiseerd. Deze connectoren kunnen op geheel autonome wijze, dus zonder noodzakelijke tussenkomst van de gebruiker, informatie delen met andere systemen. Daarnaast kunnen sommige connectoren ook transacties accepteren in UNIT4 Multivers Extended. De volgende connectoren zijn nieuw: Connector debiteuren: via deze business connector kunt u een extern(e) systeem of partij debiteuren- en gerelateerde gegevens laten aanbieden aan UNIT4 Multivers Extended en automatisch laten verwerken. Connector Producten: via deze business connector producten kunt u op een uniforme wijze product gerelateerde gegevens communiceren met een extern(e) systeem of partij. Omdat een integratie met een extern(e) systeem of partij voor diverse toepassingen verschillende vormen van communicatie nodig heeft, ondersteunt de connector producten verschillende manieren om te communiceren: o o o Bulkupdate: de artikelgegevens van alle (relevantie) artikelen worden naar de client gestuurd. Dit is een soort nulsituatie om een ander systeem van alle gegevens te voorzien, bijvoorbeeld bij initiële ingebruikname of bij een herstelsituatie. Incremental update: alleen de gegevens van de gewijzigde (relevante) artikelen worden naar de client gestuurd en is bedoeld om de artikelgegevens aan de clientkant te synchroniseren. Deze functie zal normaliter periodiek (om de zoveel uur of per dag) worden uitgevoerd. Product update: de client vraagt realtime de gegevens op van een bepaald artikel. Arjen Baltje UNIT4 Multivers Extended SPE VERSIE 1.0 PAGINA 5 van 9
4. FUNCTIONELE VERDIEPINGEN UNIT4 MULTIVERS EXTENDED SPE - Rol gebaseerde dashboards: op basis van de technologie van OpenAnalytics krijgen alle gebruikers van UNIT4 Multivers Extended SPE deze dashboards tot hun beschikking. U kunt afwijkende menu s definiëren voor gebruikers. U bepaalt zelf of u deze dashboards beschikbaar wilt stellen aan gebruikers en aan wie. UNIT4 Multivers Extended SPE bevat een inkoop, verkoop, logistiek en financieel dashboard. Via de batch client kunt u zelf bepalen hoe vaak de gegevens moeten worden ververst. - Rapportages: u heeft de beschikking over een set rapporten die voor alle gebruikers van UNIT4 Multivers Extended SPE beschikbaar zijn. Ook hier geldt dat u deze rapporten via een gebruikersmenu beschikbaar kunt stellen aan specifieke gebruikers. Er zal een nieuw rapport worden geleverd op basis van de resultatenrekeningen, budgetoverzicht en proefen saldibalans. Rapporten worden realtime berekend op het moment van afdrukken. - Verwijderen en kopiëren (van een bepaalde gebruiker) van informatieprofielen. - Direct vanuit de inkooporder de verkooporder kunnen aanpassen. - Optimalisatie crossdocking. - Automatisch leverschema in backorder. - Visualiseren van instructies of teksten binnen transacties als verkooporders, inkooporders, etc. - Ondersteuning nieuw raapscenario; First Expired First Out (FEFO). - Automatisch importeren van stamgegevens via de batch client. - SEPA Incasso. Arjen Baltje UNIT4 Multivers Extended SPE VERSIE 1.0 PAGINA 6 van 9
5. TECHNIEK - UNIT4 Multivers Extended SPE is compatible met Windows 8. - UNIT4 Multivers Extended SPE is compatible met Microsoft Office 2013 en Microsoft Exchange 2013. - Er heeft een optimalisatie van het formulierenprogramma plaatsgevonden voor onder andere: o Performanceverbetering: er wordt nu maximale processorkracht benut om een afdruktaak uit te voeren. Dit resulteert in een snellere performance van de afdruktaken. o Pre-processing variabelen: het is mogelijk om zelf-gedefinieerde variabelen eerst uit te laten rekenen alvorens ze worden geprint op het formulier. o Dubbelzijdige afdrukmogelijkheid. Arjen Baltje UNIT4 Multivers Extended SPE VERSIE 1.0 PAGINA 7 van 9
6. UNIT4 MULTIVERS EXTENDED CRM Op veler verzoek is er mooie nieuwe functionaliteit toegevoegd aan UNIT4 Multivers Extended CRM. U kunt in UNIT4 Multivers Extended CRM een bezoekfrequentie koppelen aan een medewerker en relatie. Tot nu toe was dit veld informatief. Om buitendienstmedewerkers beter te ondersteunen en aan te sturen is nieuwe functionaliteit beschikbaar, gebaseerd op de bezoekfrequentie. UNIT4 Multivers Extended CRM informeert medewerkers nu tijdig om een afspraak te maken met de relatie. Op basis van de bezoekfrequentie worden automatisch te doen -taken gegenereerd die uw medewerkers attenderen op het maken van een afspraak. Via MyCRM en een nieuwe rapportage verkrijgt u gemakkelijk inzicht in het aantal bezoeken per medewerker, per relatie in een jaar. Optioneel kan UNIT4 Multivers Extended CRM op basis van omzet automatisch bepalen wat de bezoekfrequentie voor klanten is. Arjen Baltje UNIT4 Multivers Extended SPE VERSIE 1.0 PAGINA 8 van 9
7. UNIT4 MULTIVERS EXTENDED MOBILE SALES Last but not least is ook weer mooie en nieuwe functionaliteit toegevoegd aan Mobile Sales, de mobile ios en Android App voor directie, buitendienstmedewerkers, routerijders etc. die realtime op de hoogte willen zijn van wat er bij hun klanten speelt. Zonder daarvoor papier, documenten op laptops of andere devices te hoeven raadplegen en/of telefoontjes naar de zaak te hoeven plegen. De user interface is verder vereenvoudigd en geoptimaliseerd Gebruikers zijn in staat om zelf ordersoorten mee te geven Voorraad te reserveren (magazijn, locatie, batchnummer) Bij relaties is een dashboardachtig overzicht toegevoegd waarin medewerkers vanaf hun Android Tablet of ipad eenvoudig inzichtelijk hebben wat er op dit moment bij de klant speelt (openstaande posten, openstaande orders en offertes, openstaande acties etc.) Arjen Baltje UNIT4 Multivers Extended SPE VERSIE 1.0 PAGINA 9 van 9