PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD ZITTING VAN 29 augustus 2013 Aanwezig: Mijnheer Herwig CORNELIS, voorzitter, Paul AERTS, Marleen BOVIJN, Christine DE CUBBER, Karin DE PETTER, Bernadette DE VELDER, Sonia LATHOUWERS, Gerda VAN DEN BRANDE, Isabelle VAN DEN BRANDE, Lodewijk VAN SCHEL, Linda WYNS, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Openbare vergadering 1 ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 27 juni 2013. Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2 de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3 de punt van de dagagenda: Aanpassing van het huishoudelijk reglement betreffende de vervoerdienst. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 september 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, inzonderheid bijlage VI. Lokale dienstencentra artikel 5, A, 9 ; Gelet op de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 april 2004 en 7 juni 2004 houdende de aankoop van een minibus voor het vervoer van minder mobiele personen; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 november 2004 betreffende de oprichting van een vervoerdienst voor mindermobiele personen en de vaststelling van het huishoudelijk reglement hiervoor; Gelet op de wijzigingen van het huishoudelijk reglement zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 12 mei 2010; Overwegende dat het huishoudelijk reglement dient aangepast te worden; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Volgend aangepast reglement goed te keuren en toe te passen vanaf 1 september 2013:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERVOERDIENST DOELSTELLING Art. 1: Het OCMW verbindt er zich toe aangepast vervoer aan te bieden aan elke inwoner van de gemeente met mobiliteitsproblemen. De vervoerdienst wordt ingezet voorzover het openbaar vervoer niet aangepast of beschikbaar is. AANVRAAG Art. 2: Aanvragen voor aangepast vervoer gebeuren bij de verantwoordelijke van de vervoerdienst van 9 uur tot 12 uur en van 14 uur tot 16 uur op het nummer 02 892 21 80 of per e-mail naar info@ocmwmeise.be. Art. 3: Om zo goed mogelijk aan uw aanvraag te voldoen, vragen wij een vervoer zo snel mogelijk en minstens twee werkdagen op voorhand aan te vragen met uitzondering van nood- of onvoorziene situaties. Art. 4: Bij de aanvraag moeten een aantal gegevens doorgegeven worden om het vervoer zo vlot mogelijk te laten verlopen. Het gaat om naam, adres, telefoonnummer, reden van vervoer, adres van bestemming, datum en uur van afspraak, voorziene wachttijd, vervoer met of zonder rolstoel, noodzaak van al dan niet bijkomende hulp. VOORWAARDEN Art. 5: Een mobiliteitsprobleem houdt in dat de persoon zich enkel kan verplaatsen door middel van een rolstoel of dat de persoon omwille van sociale, psychische en/of fysische problemen geen gebruik kan maken van het openbaar vervoer. Art. 6: De verplaatsingen worden beperkt tot een straal van maximum 20 kilometer rond Meise te rekenen vanaf de woonplaats van de gebruiker. Art. 7: De voorziene wachttijd op de plaats van bestemming is beperkt tot 2 uur. Indien de wachttijd meer dan een half uur bedraagt, kan de verantwoordelijke beslissen de chauffeur te laten terugkeren. In dat geval worden deze kilometers eveneens aangerekend. Art. 8: De vervoerdienst treedt niet op voor materiaalvervoer of boodschappen zonder aanwezigheid van de gebruiker. De taak van de chauffeur beperkt zich tot het besturen van de wagen en de hulp bij het in- en uitstappen. Art. 9: Vervoer bij een acute medische noodsituatie wordt niet verzorgd door de vervoerdienst. Hiervoor is gespecialiseerd medisch vervoer aangewezen.
BESCHIKBAARHEID Art. 10: De vervoerdienst is alle weekdagen beschikbaar tussen 8.00 uur en 17.00 uur. In uitzonderlijke omstandigheden kan deze beschikbaarheid uitgebreid worden. Art. 11: Indien de vervoerdienst niet in de mogelijkheid is om aan de aanvraag te voldoen, wordt de aanvrager door de verantwoordelijke van de vervoerdienst doorverwezen naar DAV Grimbergen (dienst aangepast vervoer), waarmee het OCMW Meise samenwerkt, of naar een andere instantie. TARIEVEN Art. 12: De gebruiker betaalt 0,40 euro per kilometer. De kilometers worden aangerekend vanaf de standplaats van waar de chauffeur vertrekt, respectievelijk de campus van het OCMW Meise, Godshuisstraat 33, 1861 Meise of de woning van de vrijwilliger. De minimumprijs bedraagt 2,00 euro per rit. Bijkomende parkeer- of andere kosten zijn voor rekening van de gebruiker. Art. 13: De tarieven worden individueel aangerekend, ongeacht het aantal gebruikers of de combinatie van bestemmingen. Uitzonderingen kunnen enkel gemaakt worden na goedkeuring door het bijzonder comité voor de sociale dienst. Art. 14: Indien de klant vergezeld wordt door een valide persoon die optreedt als begeleider, dan reist deze persoon gratis mee. Art. 15: De gebruiker betaalt niet rechtstreeks aan de chauffeur, maar op basis van een maandelijkse factuur, die in de maand die volgt op de maand van het vervoer, wordt toegezonden. ANNULERING Art. 16: De annulering dient 24 uur op voorhand te gebeuren. Indien dit niet gebeurt, worden er annuleringskosten, zijnde de kosten van de verloren rit, aangerekend. Uitzonderingen kunnen worden toegestaan bij onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld een ziekenhuisopname. BIJKOMENDE BEPALINGEN Art. 17: Inwoners van serviceflats Ter Wolven kunnen maandelijks een beroep doen op vervoer naar de markt. Voor dit vervoer wordt een bijdrage van 3,00 euro per persoon aangerekend op de maandelijkse factuur van de serviceflats.
Art. 18: Inwoners van de gemeente Meise kunnen (op basis van beschikbaarheid) een beroep doen op de vervoerdienst om een maaltijd te nuttigen in de cafetaria van dienstencentrum De Spil of om een activiteit, georganiseerd door het dienstencentrum, bij te wonen. Voor de ophaaldienst wordt 2,00 euro per persoon aangerekend, ongeacht het aantal personen die worden opgehaald en ongeacht of het om een enkel of heen-en-terug traject gaat. De betaling gebeurt de dag zelf in de cafetaria. 4 de punt van de dagagenda: Aanpassing van het huishoudelijk reglement betreffende de mantelzorgtoelage. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de raadsbeslissing van 13 augustus 2008 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement betreffende de mantelzorgtoelage; Gelet op de raadsbeslissing van 10 maart 2010 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement betreffende de mantelzorgtoelage; Gelet op de raadsbeslissing van 21 februari 2013 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement betreffende de mantelzorgtoelage; Overwegende dat door het vast bureau in zitting van 18 juli 2013 gevraagd werd om de voorwaarden voor het toekennen van de mantelzorgtoelage te herkijken in het kader van besparingen; Gelet op het voorstel om geen mantelzorgtoelage meer toe te kennen aan personen die de zorg opnemen over een inwonende ouder; Overwegende dat deze wijziging in combinatie met de wijzigingen die werden goedgekeurd in raadszitting van 21 februari 2013 een besparing van ongeveer 16.200 euro zal betekenen en de kosten voor de uitbetaling van de mantelzorgtoelage zullen worden teruggebracht tot ongeveer 20.000 euro op jaarbasis; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Art. 1: Onderstaand reglement mantelzorgtoelage en bijhorende bijlagen goed te keuren. Art. 2: Het nieuwe reglement voor nieuwe aanvragen toe te passen vanaf 2 september 2013 en voor bestaande mantelzorgtoelagen toe te passen vanaf 1 januari 2014 naar aanleiding van de jaarlijkse herziening. HUISHOUDELIJK REGLEMENT MANTELZORGTOELAGE DOELSTELLING Art. 1: Aan de mantelzorger kan een mantelzorgtoelage worden toegekend als blijk van waardering en ondersteuning om de zorgbehoevende zo lang mogelijk in zijn/haar vertrouwde omgeving te laten blijven.
AANVRAAG Art. 2: De aanvraag voor de mantelzorgpremie wordt door de mantelzorger (= aanvrager) ingediend bij de extramurale dienst van OCMW Meise op het nummer 02 892 21 90 of per e- mail naar info@ocmwmeise.be. Het aanvraagformulier wordt zowel door de mantelzorger als de zorgbehoevende of zijn vertegenwoordiger ondertekend. VOORWAARDEN Art. 3: Een mantelzorger is een meerderjarige natuurlijke persoon die onbezoldigd nietmedische hulp- en dienstverlening verstrekt aan de zorgbehoevende. Art. 4: De mantelzorger verricht een aantal activiteiten voor de zorgbehoevende persoon, zoals in te vullen op het aanvraagformulier, en dit over een periode van minimaal drie dagen per week. Art. 5: Er wordt slechts één mantelzorgtoelage per zorgbehoevend gezin en per mantelzorger toegekend. Art. 6: Er kan geen mantelzorgtoelage aangevraagd worden voor een inwonende, zorgbehoevende partner of voor een inwonende ouder. Art. 7: Onder zorgbehoevendheid wordt verstaan: ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd niet meer in staat zijn zichzelf te verzorgen en de elementaire huishoudelijke taken te verrichten, waardoor langdurige hulp van een derde persoon noodzakelijk is. Art. 8: Deze zorgbehoevendheid wordt aangetoond door een attest erkenning als zorgbehoevende van de Vlaamse zorgverzekering of uw zorgkas. Art. 9: De zorgbehoevende is minstens 70 jaar oud. Art. 10: De zorgbehoevende is in het bevolkingsregister/vreemdelingenregister van de gemeente Meise ingeschreven. Art. 11: De zorgbehoevende verblijft thuis. Met thuis verblijven wordt gelijkgesteld: verblijven in semi-internaat, kortverblijf, dag- of nachtopvang. Indien de zorgbehoevende meer dan één maand onafgebroken in een ziekenhuis of instelling verblijft, vervalt het recht op de toelage voor die maanden waarin hij/zij in het ziekenhuis of de instelling verbleef. De begunstigde verbindt er zich toe elke opname en/of verblijf in een ziekenhuis of instelling te melden met datum van opname en ontslag.
Art. 12: De mantelzorgtoelage is niet cumuleerbaar met een toelage van een andere gemeente voor dezelfde mantelzorgprestaties. Indien de mantelzorger geen inwoner is van de gemeente Meise, legt hij/zij het bewijs voor dat hij/zij in zijn eigen gemeente geen vergoeding voor mantelzorg ontvangt. Art. 13: Elke aanvraag zal gevolgd worden door een sociaal onderzoek ingesteld door de verantwoordelijk maatschappelijk werker. De aanvrager legt een attest voor van de activiteiten die hij/zij als mantelzorger uitvoert (modelformulier in bijlage). Hij/zij verbindt zich ertoe het toezicht van de maatschappelijk werker te aanvaarden en hem/haar toegang tot de woning te verlenen, waardoor meer informatie en dienstverlening kan worden aangeboden. Art.14: Betwistingen worden voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst van het OCMW Meise. BEDRAG Art. 15: De mantelzorgtoelage bedraagt 30 per maand. Art. 16: De toelage wordt per kwartaal uitbetaald. De toelage zal ingaan vanaf de eerste maand volgend op de datum van aanvraag. Art. 17: De toelage wordt gestort op het rekeningnummer van de mantelzorger die de aanvraag doet. Indien er meerdere mantelzorgers zijn, wordt er verwacht dat de mantelzorgers onderling de aanvraag voor een mantelzorgtoelage bespreken en het bedrag eventueel verdelen. Art. 18: Voor de mantelzorgers, aan wie bij beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 17 maart 2008 het bedrag van 45 per maand werd toegekend, wordt vanaf ingang van dit reglement ook 30 toegekend. De overgangsmaatregel, goedgekeurd door het bijzonder comité van 10 maart 2010, wordt hierbij opgeheven. GELDIGHEIDSDUUR Art. 19: De mantelzorgtoelage zal uitbetaald worden vanaf en tot wanneer de erkenning als zorgbehoevende van de zorgkas geldig is. Art. 20: De aanvragen moeten ieder jaar, uiterlijk op 15 december, met een erewoordverklaring hernieuwd worden. De aanvrager zal daartoe worden uitgenodigd. Wie geen erewoordverklaring binnenbrengt, verliest zijn/haar recht op de mantelzorgtoelage.
Art. 21: De aanvrager is verplicht elke wijziging die zich voordoet aan de gestelde voorwaarden onmiddellijk te melden. Bij vaststelling van het onrechtmatig ontvangen van de toelage, kan de mantelzorgtoelage integraal worden teruggevorderd. Art. 22: In geval van definitieve opname of bij overlijden van de zorgbehoevende wordt de toelage tot en met de maand van het overlijden of de definitieve opname toegekend. Voor ontvangst: Datum:... naam en handtekening...
BIJLAGE I: AANVRAAGFORMULIER MANTELZORGTOELAGE Datum van de aanvraag:. Naam + voornaam aanvrager: Rijksregisternummer: Verwantschap met de zorgbehoevende:.. Adres aanvrager:... Telefoonnummer: GSM: e-mailadres: Rekeningnummer: De aanvrager verklaart dat hij/zij de mantelzorg draagt over volgende persoon: Naam + voornaam zorgbehoevende: Rijksregisternummer: Adres zorgbehoevende:... Telefoonnummer: GSM: Een attest, erkenning als zorgbehoevende van de zorgkas, wordt bijgevoegd. De aanvrager verricht volgende activiteiten voor de zorgbehoevende persoon: Ontbijt klaarmaken Warme maaltijden bereiden Avondmaal klaarmaken Afwassen Wassen Strijken Bedden opmaken en verschonen Meubels afstoffen Stofzuigen
Poetsen Bed, douche en lavabo poetsen Ramen lappen Boodschappen Gezelschap/aanwezigheid. De aanvrager biedt hulp aan de zorgbehoevende bij volgende activiteiten: Hulp bij opstaan Hulp bij wassen en dagelijks toilet Haarverzorging/scheren Kleden Toedienen van medicatie Hulp bij eten en drinken Hulp bij slapengaan Ondersteuning van financieel beheer Ondersteuning van administratieve handelingen. Deze activiteiten worden verricht over een periode van minimum drie dagen per week. Ondergetekende verbindt zich ertoe het toezicht van de verantwoordelijk maatschappelijk werker te aanvaarden en verleent toegang tot de woning. Hij/zij bevestigt naar eer en geweten dat de vermelde gegevens met de werkelijkheid overeenstemmen. Handtekening van de mantelzorger, Handtekening van de zorgbehoevende of zijn vertegenwoordiger,
BIJLAGE II: HERNIEUWING MANTELZORGTOELAGE Naam + voornaam aanvrager: Rijksregisternummer: Verwantschap met de zorgbehoevende:.. Adres aanvrager:... Telefoonnummer: GSM: e-mailadres: Rekeningnummer: Ontvangt van het OCMW Meise van 1 januari 20 tot en met 31 december 20 per kwartaal een bedrag van 90 euro (30 euro per maand) in teken van de toekenning van een mantelzorgtoelage voor ondersteuning aan (naam zorgbehoevende), wonende te (adres zorgbehoevende), te bereiken op (telefoonnummer zorgbehoevende). Begunstigde verklaart door ondertekening dat aan de vereiste voowaarden voor het ontvangen van de mantelzorgtoelage wordt voldaan. Gelieve hierna Voor echt verklaard manueel te schrijven: Meise, (datum) Handtekening van de mantelzorger, Handtekening van de zorgbehoevende of zijn vertegenwoordiger, 5 de punt van de dagagenda: Opstarten van samenwerking tussen gemeente en OCMW voor het uitschrijven van diverse overheidsopdrachten met betrekking tot het leveren van voeding en dranken.
De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de gemeente en het OCMW van plan zijn om samen te werken bij het uitschrijven van een aantal overheidsopdrachten m.b.t. levering van o.a. melk-, zuivelproducten en eieren, vlees en fijne vleeswaren, aardappelen, groenten en fruit, vis en visserijwaren, dranken en algemene voedingswaren; Overwegende dat de duurtijd van de verschillende overheidsopdrachten in beide besturen niet gelijklopend is; Gelet op het voorstel om van 1 januari 2014 tot en met 30 juni 2014 via bestelbon te bestellen bij de leveranciers van de gemeente Meise; Overwegende dat na goedkeuring door de raad voor maatschappelijk welzijn aan de leveranciers van de gemeente gevraagd zal worden of zij akkoord gaan met deze uitbreiding van hun opdracht en of zij tegen dezelfde voorwaarden kunnen leveren aan de keuken van het OCMW voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 30 juni 2014; Gelet op het voorstel om voor de producten waarvoor de gemeente momenteel geen overheidsopdracht heeft toegewezen, zoals dranken, brood en deegwaren en vis, tot en met 30 juni 2014 te bestellen bij de huidige leveranciers op basis van bestelbon; Overwegende dat aan de leveranciers zal gevraagd worden of de op heden geldende voorwaarden verlengd kunnen worden tot en met 30 juni 2014; Overwegende dat begin 2014 gestart zal worden met het uitschrijven van de nieuwe overheidsopdrachten waarbij het OCMW het technisch gedeelte zal bezorgen en de gemeente zal toewijzen; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Art. 1: Akkoord te gaan met de voorgestelde samenwerking tussen gemeente en OCMW voor een aantal overheidsopdrachten met betrekking tot de levering van voeding aan de keuken en cafetaria van dienstencentrum De Spil. Art. 2: Akkoord te gaan om van 1 januari 2014 tot en met 30 juni 2014 via bestelbon te bestellen bij de huidige leveranciers van het gemeentebestuur en bij de huidige leveranciers van het OCMW voor de producten waarvoor de gemeente momenteel geen overheidsopdracht heeft toegewezen. 6 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van brandstoffen voor de voertuigen van het OCMW. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering van brandstoffen voor de voertuigen van het OCMW Meise; Overwegende dat het bedrag van de opdracht voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015 wordt geraamd op 15.000 euro; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten zullen ingeschreven worden in de budgetten van 2014 en 2015 onder algemeen rekeningnummer 61204000 van beleidsitems 09000 sociale bijstand, 09460 thuisbezorgde maaltijden, 09470 klusjesdienst en 09490 vervoerdienst; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de levering van brandstof voor de voertuigen van het OCMW Meise voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015 volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering 15.000,00 euro (inclusief BTW) bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1. Maes NV, Leopoldstraat 26, 2880 Hingene 2. SVD, Merchtemsesteenweg 68, 1861 Meise 3. Q8 Lomme, Rondplein 11, 1860 Meise 4. Garage De Coster (Octa+), August Van Doorslaerlaan 23 A, 1860 Meise. 5. Garage - Tankstations De Wolf bvba, Dendermondsesteenweg 95, 2870 Puurs. Art. 4: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven in de budgetten van 2014 en 2015 onder algemeen rekeningnummer 61204000 van beleidsitems 09000 sociale bijstand, 09460 thuisbezorgde maaltijden, 09470 klusjesdienst en 09490 vervoerdienst. 7 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan Residentie Van Horick. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan Residentie Van Horick; Overwegende dat het bedrag van de opdracht voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 wordt geraamd op 40.000 euro; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten zullen ingeschreven worden in het budget 2014 onder algemeen rekeningnummer 60401000 van beleidsitem 09530 Woonzorgcentrum Residentie Van Horick; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren van geneesmiddelen en farmaceutische producten aan Residentie Van Horick voor de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1 het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering 40.000 euro (inclusief BTW) bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1. Apotheek Houman NV, Gemeenteplein 1, 1861 Meise 2. Apotheek De Knop, Kapellelaan 342, 1860 Meise 3. Apotheek Florentz V., Kapittellaan 17, 1860 Meise 4. Apotheek Cauwenbergh H., Hoogstraat 10, 1861 Meise 5. Houmanfarma, Boechtstraat 10, 1860 Meise 6. Apotheek Plaskie, Brusselsesteenweg 110, 1860 Meise 7. NV Ringfarma, Romeinsesteenweg 450, 1853 Strombeek 8. GDK Farma NV, Varkensmarkt 10, 1785 Merchtem. Art. 4: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten ingeschreven worden in het budget 2014 onder algemeen rekeningnummer 60401000 van beleidsitem 09530 Woonzorgcentrum Residentie Van Horick. 8 ste punt van de agenda : Toewijzing van de overheidsopdracht betreffende het leveren van software licenties MS-Office 2013. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 27 juni 2013 waarbij beslist werd om een overheidsopdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met als voorwerp het leveren van software licenties MS-Office 2013; Overwegende dat er voor deze opdracht drie offertes werden ontvangen, namelijk van: - REDCORP, Emile Feronstraat 168, 1060 Brussel - IZYZ bvba, Vilvoordsesteenweg 207b, 1860 Meise - ALANDRA bvba, Dendermondsesteenweg 202, 2830 Willebroek; Gelet op het verslag van nazicht d.d. 6 augustus 2013 zoals opgesteld door Leo Van den Elsen; Gelet op het visum verleend door Roel Van den Bergh, onder verantwoordelijkheid van de financieel beheerder, d.d. 14 augustus 2013; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De overheidsopdracht houdende het leveren van software licenties MS-Office 2013, toe te wijzen aan de firma IZYZ bvba, Vilvoordsesteenweg 207 b, 1860 Meise, voor een bedrag van 18.699,34 EUR (BTW inbegrepen). Art. 2: Deze overheidsopdracht te financieren met kredieten voorzien in het investeringsproject nr. 2013/01 (beleidsitem 01191 AR 24300000 update informatica). 9 de punt van de dagagenda: Kennisname van de audit 2013 uitgevoerd door de veiligheidsconsulent van de Welzijnskoepel West-Brabant. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid (BS 22-09-1990); Gelet op het KB van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van de sociale zekerheid; Gelet op het KB van 8 oktober 1998 houdende de wijziging van het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van sociale zekerheid; Gelet op de regels en de richtlijnen die worden opgelegd door de Kruispuntbank, houdende de verplichtingen voor de verantwoordelijken van de instelling en houdende de controle door de veiligheidsconsulent en de controle door het Toezichtscomité; Overwegende voor de aansluiting op de Kruispuntbank, het OCMW als instelling voor sociale zekerheid inspanningen moet leveren teneinde te voldoen aan de geldende regelgeving; Gelet op de minimale veiligheidsnormen, meer bepaald norm 4.2.9. die stelt dat elke OCMW dat is aangesloten op het netwerk van de Kruispuntbank, ten minste één keer om de vier jaar een audit moet organiseren met betrekking tot de situatie van de logische en fysieke veiligheid; Overwegende dat de heer Yvan Gielens, veiligheidsconsulent bij de Welzijnskoepel West-Brabant, een audit heeft uitgevoerd in samenwerking met systeembeheerder Leo Van den Elsen op 25 juni 2013 en hieromtrent een dossier audit 2013 werd opgemaakt voor het OCMW van Meise; Na beraadslaging,
BESLUIT: Met 11 ja stemmen, Art. 1: Neemt kennis van het dossier audit 2013 opgesteld door de veiligheidsconsulent overeenkomstig de minimale veiligheidsnormen. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan Leo Van den Elsen, systeembeheerder en aan de Welzijnskoepel West Brabant ter attentie van de heer Yvan Gielens, veiligheidsconsulent, Statiestraat 156 te 1740 Ternat. 10 de punt van de dagagenda: ICT - samenwerking tussen gemeente en OCMW Meise. Goedkeuring confidentieverklaring. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het advies van veiligheidsconsulent Yvan Gielens zoals vermeld in het dossier audit 2013 om een confidentieverklaring voor externe systeembeheerders op te stellen; Overwegende dat een confidentieverklaring een verklaring is die personen van externe firma s (zoals bvb Logins, Schaubroeck, enz ) dienen te ondertekenen, waarin vermeld staat dat men op de hoogte gesteld werd van de vertrouwelijkheids- en veiligheidsvoorschriften ten aanzien van de gegevens uit de persoonlijke levenssfeer van cliënten en personeel en hoe men met deze vertrouwelijke OCMW-informatie moet omgaan; Na beraadslaging, Met 11 ja - stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Volgende confidentieverklaring goed te keuren voor gemeente en OCMW Meise: OCMW / Gemeente Meise CONFIDENTIEVERKLARING VOOR EXTERNE SYSTEEMBEHEERDER/INFORMATICUS Naam van de medewerker: Naam van de tewerkstellende organisatie: Hierbij verklaart vermelde medewerker kennis genomen te hebben van: 1. De heersende vertrouwelijkheid- en veiligheidsvoorschriften (KSZ-normen) ten aanzien van persoonsgegevens en informatie uit de persoonlijke levenssfeer van cliënten en personeelsleden, alsook van alle andere nuttige maatregelen en richtlijnen in het kader van informatiebeveiliging, van het OCMW en/of gemeente. 2. Het ontbreken van enige autorisatie om inzage te hebben in de individuele dossiers van de OCMW-cliënten en/of burgers. Tijdens de uitvoering van opdrachten voor het OCMW en/of gemeente zal dan ook geen poging ondernomen mogen worden om deze persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie van het OCMW of de gemeente te bemachtigen of te verspreiden, tenzij hiervoor vooraf expliciet, schriftelijk, de opdracht werd
verkregen van respectievelijk de gemeente- of OCMW-secretaris. Zo op onrechtstreekse wijze dergelijke info wordt verkregen, geldt het voorgaande onverkort. 3. Het verbod om externe netwerkverbindingen te maken, of de mogelijkheid hiervoor te creëren, waardoor de bescherming van de persoonsgegevens en de vertrouwelijke informatie van het OCMW en/of gemeente tegenover de buitenwereld in het gedrang kan komen. 4. De verplichting om de toegangsrechten van de verschillende OCMW- en gemeenteapplicaties, m.i.v. hun data voor de medewerkers, uit te voeren overeenkomstig de schriftelijke instructies die door de gemeente- of OCMW-secretaris werden gegeven. 5. De bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en van de minimum veiligheidsnormen die in het kader van de aansluiting op het netwerk van Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan het OCMW worden opgelegd. Datum: Handtekening: 11 de punt van de dagagenda: Afsluiten van een ICT-samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente en OCMW Meise. De bespreking van dit agendapunt wordt uitgesteld. 12 de punt van de dagagenda: ICT - samenwerking tussen gemeente en OCMW Meise. Goedkeuring van de beheersovereenkomst. De bespreking van dit agendapunt wordt uitgesteld. 13 de punt van de dagagenda: Goedkeuring van de wijzigingen aan het reglement betreffende de terbeschikkingstelling van de noodwoningen. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 12 januari 1993 houdende het urgentieprogramma voor een meer solidaire samenleving en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet dat het OCMW tot taak heeft aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is (art.57 1 OCMW-wet); Gelet op het feit dat deze dienstverlening van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige of psychologische aard kan zijn; Gelet op het feit dat het OCMW materiële hulp verstrekt in de meest passende vorm (art. 60 3 OCMW-wet); Gelet op het feit dat het OCMW, rekening houdend met de inkomsten van betrokkene, de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening bepaalt (art. 98 1 OCMW-wet); Gelet op de raadsbeslissing van 14 juli 2010 houdende goedkeuring van het reglement betreffende de terbeschikkingstelling van de noodwoningen; Gelet op de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 31 juli 2013 houdende de goedkeuring van de wijzigingen aan het huishoudelijk reglement met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de noodwoningen; Na beraadslaging,
BESLUIT: Met 11 ja stemmen, Enig artikel: Met ingang van 1 september 2013 onderstaand reglement met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de noodwoningen goed te keuren: HUISHOUDELIJK REGLEMENT TERBESCHIKKINGSTELLING OPVANGWONING/KAMER GELEGEN TE: Identificatie gegevens De kamer en gemeenschappelijke ruimten worden, bij wijze van noodoplossing, ter beschikking gesteld met de bedoeling als hoofdverblijfplaats te worden gebruikt door Gezinsleden: Naam + voornaam Familieverband: Duurtijd De terbeschikkingstelling is van beperkte duur, met name voor een maximum periode van drie maanden, met ingang van tot en met. De terbeschikkingstelling kan slechts éénmaal verlengd worden voor nogmaals een maximum periode van drie maanden. Dit houdt in dat de duurtijd van opeenvolgende terbeschikkingstellingen maximum zes maanden kan bedragen, behoudens uitzonderlijke omstandigheden. Elke beslissing zal voorgelegd worden aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. Vergoeding a. De gebruiker dient een vergoeding te betalen aan OCMW Meise als dekking voor de materiële lasten verbonden aan deze hulpverleningsvorm. De vergoeding werd op het BCSD d.d. vastgelegd op per maand. De vergoeding omvat: a. het verblijf b. het gebruik van energiebronnen c. het gebruik van de inboedel. b. De eerste vergoeding dient binnen de 14 dagen na de beslissing van het BCSD betaald te worden op het rekeningnummer van OCMW Meise: BE 44 0910 0089 4045, met vermelding naam + adres noodwoning.
c. Indien de bewoner een uitkering of loon ontvangt van OCMW Meise, worden de maandelijkse vergoeding en de waarborgen ingehouden op de uitkering van de desbetreffende maand. Ingebruikname en waarborg 1. De bewoner verbindt er zich toe om binnen de twee kalenderdagen na ondertekening van het reglement de woning te betrekken. Zoniet vervalt de terbeschikkingstelling en kan de kamer ter beschikking gesteld worden van een andere persoon. 2. De bewoner is verplicht zijn adres te plaatsen op het adres van OCMW Meise. Dit referentieadres is Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. 3. Op het ogenblik van de ingebruikname maken een afgevaardigde van het OCMW en de gebruiker gezamenlijk een plaatsbeschrijving op van de ter beschikking gestelde woning. Dit document wordt door de bewoner en door de afgevaardigde van het OCMW ondertekend. De plaatsbeschrijving vormt de basis voor bepaling van de schade op het ogenblik van vertrek. Alle schade die niet voortvloeit uit een normaal gebruik, dient door de gebruiker vergoed te worden. 4. Met het oog op de herstelling van gebeurlijke schade of betalingsachterstallen dient een waarborgsom van 150 betaald te worden. Deze waarborg wordt terugbetaald indien bij uittrede geen schade noch betalingsachterstallen kunnen worden vastgesteld. 5. Voor het ter beschikking stellen van het beddengoed en de eindschoonmaak van de kamer/woning wordt 50 aangerekend. 6. De gebruiker dient een waarborg te betalen van 30 voor de huissleutel. Deze waarborg wordt terugbetaald na het inleveren van de huissleutel bij de maatschappelijk werker. Richtlijnen 1. In geen enkel geval mag de bewoner onderdak verlenen aan andere personen dan diegenen vermeld in de beslissing van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Bezoek mag de bewoner enkel ontvangen in de individuele woongelegenheid. Het bezoek wordt verondersteld geen overlast te bezorgen aan medebewoners. De bewoner is zelf verantwoordelijk voor zijn bezoek. Opmerkingen: - bezoek is toegelaten tussen 8 uur en 22 uur; - niet meer dan twee bezoekers per bewoner; - minderjarigen zijn niet toegelaten mits uitzondering van eigen kinderen.
2. De bewoners respecteren elkanders rust door zo weinig mogelijk onnodige geluidshinder te veroorzaken voor de medebewoners. 3. De gebruiker mag tijdens de verblijfsperiode geen enkele wijziging aanbrengen in en rond de woning. 4. De woning is gemeubeld. Eigen meubilair meebrengen wordt niet toegestaan, tenzij mits een schriftelijk akkoord van het OCMW. 5. De gebruiker verbindt zich ertoe de ter beschikking gestelde woning en inboedel op doeltreffende wijze te onderhouden zodat reinheid en hygiëne gewaarborgd zijn. Desgevallend zal de gebruiker zich hierbij schikken naar de richtlijnen van de maatschappelijk werker. Wanneer de bewoner niet zelf instaat voor het onderhoud van de woning, zal het onderhoud door de poetsdienst worden uitgevoerd en aan hem worden gefactureerd. 6. De gebruiker zorgt ervoor dat de afvoerleidingen niet verstopt geraken. De gebruiker waarschuwt het OCMW onmiddellijk van schade aan het dak, de dakgoot en alle andere herstellingen die noodzakelijk blijken. Herstellingen die nodig zijn wegens normale slijtage, ouderdom, gebrek in de woning of overmacht zijn niet ten laste van de gebruiker. De gebruiker zal wel, op eigen kosten, de herstellingen laten uitvoeren die werden veroorzaakt door zijn fout of door een persoon voor wie hij verantwoordelijk is. Verder dient de gebruiker alle maatregelen te nemen om geen last te veroorzaken aan de buren. Moest dit toch het geval zijn, zal hij hiervoor verantwoording en eventuele schadevergoeding verschuldigd zijn. Deze kosten worden op de waarborgsom aangerekend. 7. Huisdieren zijn niet toegelaten. 8. Roken in huis is ten strengste verboden. 9. Het gemeentereglement betreffende het sorteren en buitenzetten van het huisvuil moet door de gebruiker worden nageleefd. Meer gedetailleerde informatie is terug te vinden op de jaarkalender (beschikbaar bij de gemeente Meise). 10. Tijdens het verblijf is de gebruiker verplicht naar een andere woongelegenheid te zoeken om de verblijfsduur zo kort mogelijk te houden (de gebruiker dient hiervan het bewijs te leveren). De bewoner verbindt zich ertoe op intensieve wijze mee te werken aan een oplossing voor zijn problematische situatie. Hij dient zich daarbij te houden aan de afspraken met de verantwoordelijke maatschappelijk werker. De bewoner zal zich minstens tweemaal per maand aanbieden bij de verantwoordelijke maatschappelijk werker.
11. De gebruikers zijn ertoe gehouden bezoekrecht te verlenen aan de afgevaardigde van het OCMW. De gebruikers nemen er kennis van dat het OCMW een sleutel in zijn bezit heeft om, in geval van nood, toegang te hebben tot de woning. De afgevaardigde van het OCMW controleert minstens één keer per week de woning. Beëindiging van de terbeschikkingstelling 1. Het bijzonder comité voor de sociale dienst kan de beslissing tot terbeschikkingstelling te allen tijde herroepen, als gevolg van een gewijzigde situatie, of als gevolg van het niet naleven van de bepalingen van dit reglement. Meer bepaald zal het bijzonder comité voor de sociale dienst steeds een einde stellen aan de terbeschikkingstelling in volgende gevallen: wanneer de gebruiker de betalingsafspraken van de gebruikslasten niet nakomt; wanneer de gebruiker niet voldoet aan de afspraken betreffende onderhoud en gebruik van de ter beschikking gestelde woning; wanneer de gebruiker de woning niet effectief bewoont; wanneer het OCMW niet langer bevoegd is voor maatschappelijke dienstverlening aan de hulpvrager; bij overlijden van de bewoner; wanneer de gebruiker onvoldoende kan aantonen dat hij inspanningen levert voor het vinden van een nieuwe woning. 2. Het bijzonder comité voor de sociale dienst bepaalt, in geval van beëindiging van de overeenkomst, de duurtijd van de eventuele overgangstermijn tijdens welke de gebruiker de nodige stappen kan ondernemen om de woning te ontruimen tegen de gestelde datum. 3. Indien de bewoners, zonder het OCMW voorafgaandelijk te hebben verwittigd, de woning niet meer bewonen gedurende 5 opeenvolgende dagen, worden zij beschouwd als definitief vertrokken. Bij een al dan niet verwittigde afwezigheid blijft de financiële bijdrage vereist. 4. De bewoner verbindt er zich toe de woning tijdig te ontruimen en in goede staat achter te laten. De meubelen en huisraad die in de woning aanwezig zijn, blijven aan de woning verbonden en zijn opgenomen in de plaatsbeschrijving. Bij het niet tijdig ontruimen van de woning blijft de verblijfsvergoeding verschuldigd. Opgemaakt te Meise op in twee exemplaren. De verzoeker dient onderhavig reglement stipt na te leven. Voor kennisname,
Namens het OCMW MEISE, De bewoner De Secretaris, De Voorzitter, Caroline De Ridder Herwig Cornelis 14 de punt van de dagagenda: Aanpassing van het huishoudelijk reglement schooltoelage. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 12 januari 1993 houdende het urgentieprogramma voor een meer solidaire samenleving en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet dat het OCMW tot taak heeft aan personen en gezinnen de dienstverlening te verzekeren waartoe de gemeenschap gehouden is (art.57 1 OCMW-wet); Gelet op het feit dat deze dienstverlening van materiële, sociale, geneeskundige, sociaal-geneeskundige of psychologische aard kan zijn; Gelet op het feit dat het OCMW materiële hulp verstrekt in de meest passende vorm (art. 60 3 OCMW-wet); Gelet op het feit dat het OCMW, rekening houdend met de inkomsten van betrokkene, de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening bepaalt (art. 98 1 OCMW-wet); Gelet op de raadsbeslissing van 28 maart 2013 houdende de goedkeuring van het nieuwe huishoudelijk reglement schooltoelage; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 juli 2013 houdende wijziging gemeentelijke regelgeving gemeentelijk leerlingenvervoer en warme maaltijden in gemeentescholen; Overwegende dat de kostprijs van het gemeentelijk leerlingenvervoer en de warme maaltijden in de gemeentescholen aanzienlijk is gestegen; Gelet op het voorstel van de voorzitter om in het reglement schooltoelage de doelgroep uit te breiden naar gezinnen waarvan het globale gezinsinkomen lager ligt dan het bedrag aan leefloon verhoogd met 300 euro per maand en om de schooltoelage voor lageren kleuteronderwijs te verdubbelen van 50 euro naar 100 euro; Gelet op het gunstig advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 14 augustus 2013; Na beraadslaging, Met 11 ja stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Met ingang van 1 september 2013 onderstaand reglement met betrekking tot de schooltoelage goed te keuren:
22 HUISHOUDELIJK REGLEMENT SCHOOLTOELAGE Artikel 1 Doelgroep en definitie 1.1. Personen die behoren tot volgende categorieën kunnen voor hun kinderen een tussenkomst in de schoolkosten aanvragen: 1.1.1. Rechthebbenden op het leefloon, 1.1.2. Rechthebbenden op het equivalent leefloon, 1.1.3. Personen die tewerkgesteld zijn binnen art. 60 7 OCMW - wet, in het kader van het activa-plan of binnen een sociaal tewerkstellingsproject 1. 1.1.4. Gezinnen waarvan het globale gezinsinkomen lager ligt dan het bedrag aan leefloon verhoogd met 300 per maand. Volgende personen komen expliciet niet in aanmerking voor een schooltoelage: 1.1.5. Ouders van jongeren die onderwijs volgen binnen het Hoger Onderwijs of aan de Universiteit. 1.2. Alle rechthebbenden op het leefloon of equivalent leefloon kunnen een aanvraag indienen voor een schooltoelage wanneer zij zelf aan onderstaande voorwaarden voldoen. Onder het globale inkomen worden alle inkomsten uit arbeid en vervangingsinkomsten verstaan waarop de aanvrager en alle inwonende gezinsleden recht hebben. Voor de bepaling van het globale inkomen wordt er geen rekening gehouden met volgende inkomsten: kinderbijslag, studiebeurs, integratietegemoetkoming voor gehandicapten, het inkomen uit studentenarbeid van inwonende schoolgaande kinderen tot de leeftijd van 25 jaar, de premie van de zorgverzekering. Er wordt rekening gehouden met de inkomsten van de laatste 3 maanden vóór de aanvraag. Artikel 2 Voorwaarden 2.1. De kinderen dienen ingeschreven te zijn in het voltijdse basisonderwijs in Meise (Kleuter- en Lageronderwijs) of de dichtstbijzijnde school van het noodzakelijke type 2. 2.2. Voor kinderen die onderwijs volgen binnen het Secundaire Onderwijs dient er een aanvraag tot studietoelage ingediend te zijn. 2.3. Op het moment van de aanvraag dient de ouder het bewijs te leveren van de gemaakte schoolonkosten (vb.: aankoop schoolabonnement, aankoop of huur van boeken, aankoop turngerief, factuur voor deelname aan het zwemmen, factuur voor het gebruik van kopieën, ). 2.4. De rechthebbenden op het leefloon of equivalent leefloon dienen ingeschreven te zijn in het voltijdse dagonderwijs of een erkende opleiding. Artikel 3 Toelage De toelage kan niet gecumuleerd worden met de maximale studietoelage van de Vlaamse overheid. Indien betrokkene slechts een deel van de studietoelage ontvangt, dan kan men een aanvullende toelage aanvragen. De som van de aanvullende toelage en de studietoelage mag niet hoger zijn dan de maximale studietoelage. Het maximale bedrag van de toelage is afhankelijk van het type onderwijs dat het schoolgaande kind volgt: 3.1. Lager- en Kleuter Onderwijs: 100 3.2. Secundair Onderwijs: 150 1 En hiervoor een financiële tussenkomst ontvangen vanuit OCMW Meise. 2 Bijvoorbeeld van toepassing bij kinderen die enkel in het bijzonder onderwijs terecht kunnen.
23 Voor kinderen van ouders die recht hebben op alimentatiegeld of alimentatieplichtig zijn, wordt de toelage beperkt tot: 3.3. Lager- en Kleuter Onderwijs: 25 3.4. Secundair Onderwijs: 75 3.5. Volwassenenonderwijs en erkende opleiding: 100 Per schooljaar kan er één schooltoelage per persoon worden aangevraagd. Artikel 4 Aanvraag en beslissing De aanvraag dient te gebeuren door de ouder waarbij het kind ingeschreven is in het bevolkingsregister of door de rechthebbende op het leefloon of equivalent leefloon. De aanvraag wordt geregistreerd en door de maatschappelijk werker belast met het dossier, voorgelegd op het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze instantie beslist over de toekenning of weigering van de toelage. Artikel 5 Duurtijd De beslissing tot toekenning of weigering van de schooltoelage blijft van kracht gedurende de periode van één schooljaar, m.a.w. vanaf 1 september tot 30 juni van het volgende jaar. Artikel 6 Uitzonderingen In uitzonderlijke situaties kan het bijzonder comité voor de sociale dienst afwijken van dit reglement. Onder uitzonderlijke situaties kan het volgende worden verstaan: schuldenlast, uitzonderlijke hoge uitgaven in verhouding tot de inkomsten van de aanvrager, voorschotten op alimentatiegeld. Voor ontvangst: Datum:... naam en handtekening... 15 de punt van de dagagenda: Terugbetaling van kosten aan raadsleden. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de raadsbeslissing van 17 januari 2013 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de bestuursorganen van het OCMW, in het bijzonder artikel 61 2 en 3: 2. Alleen kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat, kunnen worden terugbetaald aan de voorzitter en aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het kan hierbij enkel gaan om de volgende kosten: - telefoonkosten: Voor de voorzitter worden de kosten van de telefoongesprekken voor 50% ten laste genomen en het telefoonabonnement wordt volledig terugbetaald. Aan de voorzitter wordt een GSM ter beschikking gesteld waarbij maximum 50 euro per maand aan kosten door het OCMW ten laste wordt genomen. Aan de leden van het vast bureau worden de telefoonkosten (GSM of telefoon) terugbetaald ten beloop van de abonnementskosten (met een maximumbedrag van 20 euro) en 25 % van de gesprekskosten.
24 Aan de leden van de bijzondere comités worden de telefoonkosten (GSM of telefoon) terugbetaald ten beloop van de abonnementskosten (met een maximumbedrag van 20 euro). - verplaatsingskosten: De verplaatsingskosten van de voorzitter en de raadsleden worden vergoed met het bedrag aan kilometervergoeding dat aan de personeelsleden wordt uitbetaald. - parkeerkosten. 3. De kosten, vermeld in dit artikel, worden verantwoord met bewijsstukken. De secretaris beoordeelt of de kosten voldoen aan de voorwaarden, vermeld in dit artikel. Het bestuur betaalt de kosten alleen terug als een onkostenstaat is voorgelegd. Gelet op het voorstel van de voorzitter om voortaan ter compensatie van de telefoonkosten een bedrag van 20 euro per maand uit te betalen aan de leden van het vast bureau en de bijzondere comités en een bedrag van 50 euro per maand aan de voorzitter; Overwegende dat de vergoeding tav de raadsleden dient aangegeven te worden op de fiscale fiche 281.30 onder vak 9 bij het bruto belastbaar bedrag van de presentiegelden en onder vak 12; Overwegende dat de terugbetaling van telefoonkosten voor de voorzitter moet aangegeven worden op de fiscale fiche 281.10 onder vak 24 b); Na beraadslaging, Met 11 ja stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Artikel 61 2 en 3 in het huishoudelijk reglement van de bestuursorganen van het OCMW als volgt te vervangen: 2. Alleen kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van het mandaat, kunnen worden terugbetaald aan de voorzitter en aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het kan hierbij enkel gaan om de volgende kosten: - telefoonkosten: Voor de voorzitter worden de telefoonkosten ten laste genomen voor een bedrag van 50 euro per maand. Voor de leden van het vast bureau en de bijzondere comités worden de telefoonkosten ten laste genomen voor een bedrag van 20 euro per maand. Het bestuur betaalt de kosten alleen terug als het document aanvraag vergoeding telefoonkosten en de maandelijkse facturen zijn voorgelegd. Deze documenten dienen te worden ingediend uiterlijk op 15 december van het jaar waarin de kosten werden gemaakt. Voor de maand december dient de maandelijkse factuur uiterlijk op 31 januari bezorgd te worden. Bij laattijdige aangifte van de bewijsstukken, worden de telefoonkosten niet meer ten laste genomen. - verplaatsingskosten: De verplaatsingskosten van de voorzitter en de raadsleden worden vergoed met het bedrag aan kilometervergoeding dat aan de personeelsleden wordt uitbetaald. - parkeerkosten.