Gemeente Schaarbeek Voor het eerst in 2015, heeft de gemeente Schaarbeek een begrotingskrediet voor de Noord-Zuid samenwerkingsprojecten te ondersteunen ingeschreven. De gemeente wil de lokale initiatieven ten voordele van de ontwikkelingssamenwerking bevorderen, om zo bij te dragen tot eerlijkere Noord-Zuid verhoudingen en het bewust maken van de Schaarbeekse bevolking met de uitdagingen van internationale solidariteit. De verenigingen of Ngo s, die acties ondernemen op het gebied van internationale samenwerking, worden uitgenodigd om hun projecten in te dienen, die eventueel een financiële steun kunnen ontvangen na beoordeling van hun dossiers door een toetsingscommissie. Deze oproep is bedoeld ter verduidelijking van de procedure in 2015 om een subsidie aan te vragen. Voor meer informatie, wordt u gevraagd om de gemeentelijke verordening betreffende de subsidievoorwaarden tot vaststelling van de verdeling te downloaden via de gemeentelijke website. 1. Algemeen principe Deze projectoproep is om de lokale initiatieven voor de bewustwording van internationale solidariteit van het Schaarbeekse publiek te sensibiliseren en / of de ontwikkelingssamenwerking in ontwikkelingslanden te stimuleren. Met "lokale bewustzijn initiatieven" worden verstaan de informatieve of educatieve activiteiten, die het mogelijk maken de burgers beter te laten begrijpen zowel met de realiteit die de zuidelijke landen ondervinden evenals met de relaties tussen Noord en Zuid, met inbegrip van de aspecten van de strijd tegen armoede, bijdragen aan de vrede, of het bevorderen van de tolerantie ten opzichte van andere culturen. Deze activiteiten moeten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Schaarbeek en zich richten tot het Schaarbeekse publiek. Een "actie voor ontwikkelingssamenwerking" is een eenmalige activiteit die plaatsvindt in een ontwikkelingsland, op basis van de lijst van landen die openbare hulp krijgen, vastgesteld door de federale staat en geraadpleegd kan worden op de website via de link: http://diplomatie.belgium.be/fr/politique/cooperation_au_developpement/pays_regio ns/. Een paar opmerkingen: - Verenigingen, die een aanvraag voor een subsidie indienen in verband met een project van ontwikkelingssamenwerking in het buitenland moeten hun hoofdkantoor in Schaarbeek hebben. 1
- Het project waarvoor een subsidie wordt aangevraagd kan verschillende vormen aannemen en verschillende doelstellingen viseren (sociaal, educatief, cultureel, recreatief,...), op voorwaarde dat de inhoud internationale solidariteit beoogd. - Let op dat projecten waarvan het karakter is in wezen financiële, commerciële, of die bestaan uit een fundraisen niet zullen aanvaard worden. 2. Procedure: Elke vereniging, feitelijke vereniging, jeugdvereniging, Ngo s, enz., hebben de mogelijkheid om een dossier voor subsidieaanvraag in te dienen. a. Het aanvraagformulier (zie bijlage), correct ingevuld, moet worden verstuurd naar de gemeentelijke administratie. Indien nodig, zullen de statuten en de financiële balans worden verstrekt. Als de vereniging andere subsidies ontvangt, worden ze verzocht dit te vermelden. Dit dossier wordt in tweevoud ingediend vóór 5 november 2015 op het volgende adres: Gemeente huis Colignonplein 1 1030 Schaarbeek b. De dossiers worden onderzocht door een adviescommissie, bestaande uit de schepen, verantwoordelijk voor Noord-Zuidsamenwerking, een lid van de dienst Solidariteit en een extern lid, professionele op het gebied van ontwikkelingssamenwerking. c. Een opvolgingsverslag zal worden verstrekt na het einde van de actie, die zal omvatten: de financiële balans evenals alle bewijsstukken en een tussentijds verslag betreffende de presentatie van de verrichte werkzaamheden en de resultaten ervan. d. De subsidie zal worden betaald in twee schijven: de eerste na de goedkeuring van de aanvraag door het college van Burgemeester en Schepenen en de tweede na ontvangst en validatie van het activiteitenrapport. Opmerking: Er wordt gevraagd aan de begunstigden van de subsidies om bij elke vorm van reclame of publicatie met betrekking tot het project het logo van de gemeente Schaarbeek te publiceren, met de vermelding "Met de steun van de gemeente Schaarbeek." 3. Deadlines: - Datum van publicatie van de projectoproepen: 5 oktober 2015. - Deadline voor het indien van de aanvragen: 5 november 2015. 2
Gemeente Schaarbeek Aanvraagformulier - Sensibiliseringsproject Naam van de organisatie Titel van de activiteit 3
I. Algemene inlichtingen : Volledige naam van de organisatie Juridisch statuut Datum van oprichting Adres Internetsite Facebook pagina Bankrekening + naam van de titularis Voor feitelijke verenigingen: gelieve naam en adres te vermelden van 3 leden 1) 2) 3) Naam, telefoonnummer en mailadres van de verantwoordelijke voor het dossier. 4
II. Informatie over de vereniging en het project a. Wat is de naam van het project? Wat is het algemene thema? Wie is de doelgroep? b. Wat zijn de doelstellingen? c. Algemene beschrijving van het project: e. Concrete organisatie van de activiteit: wanneer en waar vindt het plaats? Hoeveel deelnemers? Wordt een financiële deelname gevraagd, en zo ja, hoeveel kost het? f. Projectfinanciering: - Wat is het totale budget voor het project? - Wat is het subsidiebedrag dat gevraagd word aan de gemeente Schaarbeek? 5
III. Vooropgesteld budget Ontvangsten Uitgaven Eigen middelen: Externe partners: 6