Algemene informatie 3-4 De beurs Contact Waaraan moet ik zeker denken voor mijn beursdeelname? 5-13 Houd rekening met de deadlines Standinformatie Bestel extra standmateriaal Tijden en toegang Eventreglement Registreer uw standbemanning Visit Connect app 14-15 Hoe promoot ik mijn deelname? 16-20 Hoe nodig ik klanten en prospects uit per post? Hoe verhoog ik mijn visibiliteit in de gedrukte beurscatalogus? Hoe nodig ik klanten en prospects uit via e-mail? Hoe nodig ik klanten en prospects uit via websites? Hoe verhoog ik mijn visibiliteit op de beurswebsite? Welke extra voordelen heb ik met het Plus Pack? Welke extra voordelen heb ik met het Premium Pack? Hoe verhoog ik mijn visibiliteit tijdens de beurs? 21-22 Trek de aandacht naar uw stand Neem één van de Onsite Promo Packs Neem deel aan de Green Track Wat kan ik na mijn deelname nog doen? 23 Neem opnieuw contact op met uw leads Meet uw resultaten Deel uw feedback! Vergeet niet de addenda achteraan na te kijken. 2

Algemene informatie Beste exposant Wij helpen u graag om uw deelname zo succesvol en aangenaam mogelijk te maken. Dit complete handboek geeft u een handig overzicht van uw mogelijkheden. Aarzel niet om ons te contacteren indien u nog vragen heeft. Wij wensen u veel succes met de voorbereidingen en een geslaagde beurs! De beurs Prologistics 2014 Woensdag 24 september 2014 09:00-17:00 Donderdag 25 september 2014 09:00-17:00 Brussels Expo - Hal 4 Belgiëplein 1 BE-1020 Brussel www.brusselsexpo.be Co-located Tegelijkertijd vindt in hal 5 de beurs Empack plaats. Bezoekers van & Prologistics & Empack kunnen met één badge beide beurzen bezoeken. Uw contact voor MARKETING Marketingvragen: Bestellingen uitnodigingen/ stickers My easyfairs OPERATIONS Technische vragen: Bestellingen standmateriaal Webshop Op & afbouw/handling SALES Salesvragen: Online365 Packs Onsite Promo Packs Liesbeth Moereels Project Marketeer liesbeth.moereels@easyfairs.com +32 (0)3 280 53 18 Karen Rammeloo Marketing Assistant karen.rammeloo@easyfairs.com +32 (0)3 280 53 63 Gerbrig Reitsma Operations Manager gerbrig.reitsma@easyfairs.com +31 (0)162 480 252 Britt Bruynseels Operations Coördinator britt.bruynseels@easyfairs.com +32 (0)3 280 53 51 Kobe Engels Sales Executive kobe.engels@easyfairs.com +32 (0)3 280 53 26 3

Algemene informatie Uw contact voor LOGISTIEK / HANDLING Vragen over: Heftrucks bij op- en afbouw Opslag tijdens de beurs CATERING Vragen over: Catering op de stand Valverde Evert van Beekstraat 46 1118 CL Schiphol Tel: +31 (0) 20 653 85 55 prologistics@valverde.nl Horeto Expo Belgiëplein 1020 Brussel Tel: +32 (0) 2 474 88 50 Horeto zal met u contact opnemen over haar aanbod.! Let op: tijdens de beurs krijgt u gratis koffie en thee op vertoon van uw exposantenbadge. Plattegrond PROLOGISTICS EMPACK Beurssecretariaat 4

Waaraan moet ik zeker denken voor mijn beursdeelname? Houd rekening met de deadlines Start zo vroeg mogelijk met uw voorbereidingen en houd rekening met de deadlines die vermeld staan per actie. Deadline Actie Meer info 01/08/2014 Bekijk de technische informatie Pag. 5-13 Gerbrig Reitsma / Britt Bruynseels 04/08/2014 Lever uw database aan voor de gratis postmailing Pag. 16 Karen Rammeloo 05/08/2014 Controleer en vervolledig uw online profiel Pag. 18 Karen Rammeloo 06/08/2014 Stuur bedrijfsprofiel + logo voor kosteloze opname in catalogus Pag. 16 Ludo Vranken 06/08/2014 Reserveer een advertentie in de beurscatalogus Pag. 16 Ludo Vranken 22/08/2014 Reserveer TV-opnames Pag. 16 Ludo Vranken 22/08/2014 Neem deel aan de Green Track Pag. 22 Karen Rammeloo 02/09/2014 Bestel extra standmateriaal via My easyfairs! Bestel voor 3 september en bespaar 30%! Pag. 9 Gerbrig Reitsma / Britt Bruynseels 02/09/2014 Lever uw standontwerp in indien eigen standenbouw Pag. 8 Britt Bruynseels 02/09/2014 Dien de lay-out voor banners (all in plus) of wanden in Pag. 9 Britt Bruynseels 08/09/2014 Bestel een Online365 Plus of Premium Pack Pag. 18 Kobe Engels 08/09/2014 Bestel een Onsite Promo Pack Pag. 21 Kobe Engels 02/09/2014 Vul standnaam in in My easyfairs Pag. 8 Britt Bruynseels 02/09/2014 02/09/2014 Stuur standplattegrond met plaats berging en nutsvoorzieningen Heeft u een heftruck nodig om zware materialen op uw stand te plaatsen? Bijlage Bijlage Britt Bruynseels Valverde 10/09/2014 Bestel gratis extra uitnodigingskaarten en/of stickers Pag. 16 Karen Rammeloo 16/09/2014 16/09/2014 Heeft u een brandblusapparaat nodig (enkel voor standen >72m 2 )? Sluitingsdatum bijbestellingen via My easyfairs (17u) Pag. 12 Gerbrig Reitsma / Britt Bruynseels 23/09/2014 Schrijf uw standbemanning in Pag. 13 Karen Rammeloo - Word lid van de LinkedIn-groep Transport & Logistics Benelux by easyfairs - Karen Rammeloo - Volg Prologistcs op Twitter (@PROLOG_2014) - Karen Rammeloo! Raadpleeg online de volledige handleiding van My easyfairs! 5

Standinformatie All-in stand In uw deelname zijn de volgende zaken inclusief: Witte modulaire standbouw, 250 cm hoog inclusief 10 cm hoge aluminium frieslijst Zichtmaat per paneel is 95,4 cm breed x 240 cm hoog Zwarte tapijttegels Groen naambord met vermelding firmanaam en standnummer Dagelijks stofzuigen Gebruik van wifi (niet geschikt voor livestreaming) Een aantal items zijn afhankelijk van uw standgrootte. In onderstaande tabel ziet u op welke aantallen u recht heeft. 12-16 m 2 17-23 m 2 24-35 m 2 >36 m 2 Stoel 2 2 4 6 Tafel 1 1 2 3 Brochurerek 1 1 2 3 Parkeerkaart 1 1 2 2 Spots, LED 2 3 4 6 Stroom, 1KW 1 1 Stroom, 3KW 1 1 Het is niet mogelijk items uit het standaardpakket te ruilen of te crediteren. Indien u onderdelen hiervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Om het hergebruik van alle elementen op uw stand te kunnen garanderen, vragen we om alles in dezelfde staat achter te laten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Beschadigde panelen worden doorgerekend aan 50 per paneel. Tijdens de opbouw kunt u bij het beurssecretariaat gratis haken of dubbelzijdige tape halen waarmee u posters kunt ophangen. Gelieve uw standplattegrond te mailen naar britt.bruynseels@easyfairs.com voor 2 september 2014. 6

Standinformatie All-in plus stand In uw deelname zijn de volgende zaken inclusief: Truss-constructie, 400 cm hoog Achterwand in witte modulaire standbouw, 250 cm hoog Berging van 2 bij 1 meter met afsluitbare deur in modulaire standbouw Zwarte tapijttegels Twee naamborden met vermelding firmanaam en standnummer Banner met logo aan elke open zijde 1 spot 300W per 10m², aan de truss-constructie Stroomtoevoer 6kW inclusief schakelbord Dagelijks stofzuigen Gebruik van wifi (niet geschikt voor livestreaming) Twee parkeerkaarten Standaardpakket inrichting Stoel 6 Tafel Brochurerek Balie Barkruk 2 3 1 2 Het is niet mogelijk items uit het standaardpakket te ruilen of te crediteren. Indien u onderdelen hiervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Vuilbak 1 Om het hergebruik van alle elementen op uw stand te kunnen garanderen, vragen we om alles in dezelfde Koelkast 1 staat achter te laten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Beschadigde Plant 2 panelen worden doorgerekend aan 50 per paneel. Tijdens de opbouw kunt u bij het beurssecretariaat gratis haken of dubbelzijdige tape halen waarmee u posters kunt ophangen. Gelieve uw standplattegrond te mailen naar britt.bruynseels@easyfairs.com voor 2 september 2014. Aanleveren banners all-in plus De banners zijn 100 cm hoog en steeds 20 cm korter dan de volledige lengte van de open zijde. Per open zijde wordt een aparte banner geproduceerd. Opmaak op 25% van de ware grootte, 150 dpi in PDF Met afloop/bleed van 75 mm rondom Zonder snijtekens of andere druktechnische markeringen Rondom 6 cm vrij laten Alle tekst in lettercontouren Gelieve uw lay-outs te mailen naar britt.bruynseels@easyfairs.com voor 2 september 2014. Voor bestanden die nog door ons moeten worden opgemaakt, wordt een bedrag van 120 aan opmaakkosten berekend. Deadline: 02/09/2014 7

Standinformatie Space Plus Deze module bevat geen wanden, meubelpakket, noch tapijt, noch elektriciteit... Let op, het is niet mogelijk berghokken, wanden, spots en stopcontacten te bestellen voor een Space Plus module. Heeft u ophangpunten nodig? Deadline: 02//09/2014 Alle ontwerpen dienen vooraf door easyfairs goedgekeurd te worden. De ontwerpen kunnen ter goedkeuring gemaild worden naar britt.bruynseels@easyfairs.com. Wij ontvangen graag een impressie en een technische tekening waarop duidelijk de maatvoering is aangegeven. Standgoedkeuringen dienen voor 2 september ingeleverd te zijn. De maximale bouwhoogte is afhankelijk van de locatie van uw stand. Contacteer britt.bruynseels@easyfairs.com voor meer informatie. Het reglement van easyfairs (zie pagina 12) is van toepassing op alle eigen standbouw. Hebt u al regelingen getroffen voor een mooie representatieve stand op PROLOGISTICS 2014? Alline Standbouw is geprefereerde partner van easyfairs in het verzorgen van uw stand op Prologistics 2014. Om een vrijblijvend voorstel te laten uitwerken kan je best via email contact opnemen met Alline Standbouw op easyfairs@alline.be Neem alvast eens een kijkje op www.alline.be Standnaam invullen in My easyfairs Alle bestellingen voorafgaand aan de beurs en het doorgeven van de juiste standnaam verlopen via My easyfairs. Na de boeking heeft u een welkom-email van ons ontvangen met de link naar uw persoonlijke My easyfairs pagina. Mocht u deze niet gekregen hebben, dan kunt u deze altijd opvragen door een mail te sturen naar britt.bruynseels@easyfairs.com. Hier kunt u uw standnaam invullen, deze gebruiken wij op de stand en in alle communicatie rondom de Via deze blauwe knop gaat u naar de webshop waar u uw bijbestellingen kunt plaat- Deadline: 02/09/2014 Indien u na 2 september de naam op uw stand nog wilt wijzigen, zijn daar kosten aan verbonden in verband met het opnieuw printen van het naambord. De kosten zijn 30 per naambord, gemiddeld 2 per stand. 8

Standinformatie Bijbestellingen via My easyfairs Bestel tijdig alle extra s die u nodig heeft voor uw stand. De deadline voor het vroegboektarief is 2 september 2014. Na deze datum vervalt de vroegboekkorting.! Let op: u kunt verschillende items aan uw winkelkarretje toevoegen door enkel op het groene karretje te klikken. Pas aan het einde hoeft u eenmaal op de rode knop bevestigen te klikken, dan krijgt u een bevestiging van uw totaalbestelling en alles op één factuur. De webshop sluit op dinsdag 16 september om 17.00 uur. Vanaf dan kunt u enkel nog op dinsdag tijdens de opbouw bij het beurssecretariaat bijbestellingen doen. Printwerk Wij bieden de mogelijkheid om de panelen van uw stand te voorzien van full colour prints. De prijs per paneel is 100. Deadline: 02/09/2014! Let op: een deur van de berging kan niet bedrukt worden. NIEUW:Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om een logo of visual als optopper op uw stand te plaatsen. Dit zijn banners van 1 of 1,5 meter hoog, de breedte is afhankelijk van uw standgrootte en uw wensen. Mocht u hier interesse in hebben, neem dan contact op met britt.bruynseels@easyfairs.com Deadline: 02/09/2014 Specificaties voor het aanleveren van printwerk: Bestanden aanleveren per paneel Opmaak op zichtmaat paneel 954 x 2400 mm met rondom 3 mm afloop/bleed Staander tussen de panelen is 45,5 mm breed Zonder snijtekens of andere druktechnische markering Alle teksten dienen in lettercontouren gezet te worden Bestanden aanleveren in pdf Aanleveren op ware grootte (100%) op 75 dpi, of op 50% op 150 dpi. Indien u op 50% aanlevert, gelieve dit te vermelden in de bestandsnaam. Panelen meenemen, is helaas niet toegestaan. Voor bestanden waaraan wij nog opmaak / dtpwerk moeten doen, wordt 120 per opmaak gerekend. Hiervan wordt u vooraf op de hoogte gesteld.! Let op: zorg dat uw lay-outs 02/09/2014 bij ons binnen zijn. Diegene dat daarna binnenkomen, kunnen we niet meer verwerken. 9

Tijden en toegang Overzicht Ma. 22/09! Let op: het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd van het event. Di. 23/09 Woe. 24/09 Do. 25/09 Inrichting stand / aanvoer materieel 14.00-21.00 08.00-21.00 08.00-09.00 08.00-09.00 Openingstijden Prologistics 2014 09.00-17.00 09.00-17.00 Demontage (klein materiaal; alleen vrachtwagens max. 6 meter) 17.00-18.30 Demontage (vrachtwagens min. 6 meter) 18.30-22.00 Alle materialen dienen uiterlijk 25 september om 22.00 uur afgevoerd te zijn. Materialen die vrijdagochtend 26 september nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig behandeld. Alleen machines en pallets die bij Valverde aangemeld zijn, kunnen op vrijdagochtend 26 september nog opgehaald worden. Onze leveranciers starten onmiddellijk na afloop van de beurs met het afbouwen van de standen. Wij raden daarom iedereen aan om waardevolle voorwerpen zo snel mogelijk van de stand te halen. Tevens verzoeken wij huurmateriaal zoals balies en toonbanken direct leeg te halen, aangezien het ophalen hiervan meten na sluitingstijd van de beurs begint. Laden en lossen Het leveren van machines of standtoebehoren op maandag 22 september is alleen toegestaan als dit via Valverde verloopt. Standtoebehoren dienen op een pallet geseald en gelabeld te zijn, losse items kunnen wij i.v.m. risico op zoekraken niet accepteren. Maandag 22 september is geen opbouwdag voor All-in en All-in Plus. Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de eventlocatie. Neem tijdig contact op met Valverde om uw handling te bestellen. Zowel bij op- als afbouw wordt er aangereden via parking C. Hier krijgt u een laad- en lospas. Deze pas geeft u maximaal 1 uur de tijd om te laden/lossen op het terrein naast de hal. Er wordt gewerkt in kleurzones, zodat u kunt lossen bij de deur het dichtst bij uw stand. Als uw auto leeg is, kunt u gratis parkeren op een nabij gelegen parkeerterrein. Indien u gebeld wordt om uw voertuig ergens anders te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking, zodat uw collega-exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Tijdens de demontage is het laad- en losterrein het eerste anderhalf uur (tot 18.30u) alleen toegankelijk voor personenwagens, vrachtwagens en aanhangwagens tot maximaal 6 meter. Na 18.30u worden er vrachtwagens groter dan 6 meter toegelaten, alleen als er plaats is. Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen. 10

Tijden en toegang Parkeren Parkeren is tijdens de op- en afbouw gratis. Een parkeerabonnement tijdens de beursdagen kost 18 voor beide beursdagen. In uw stand zijn één of meerdere parkeerkaarten inclusief, bijbestellen kan via My easyfairs. Personenwagens en aanhangwagens kunnen helaas s nachts niet op de parking blijven staan. Toegang tot het exposantenparkeerterrein is alleen mogelijk op vertoon van uw parkeerkaart. Deze worden niet toegestuurd, u kunt deze dinsdag 23 september bij het beurssecretariaat ophalen. Deadline: 16/09/2014 Tijden & toegang Tijdens de op- en afbouw wordt er met polsbandjes gewerkt. De bandjes worden uitgegeven op bedrijfsnaam/standnummer, samen met de laad- en lospassen op parking C. Zorg dat uw koerier/transporteur hiervan op de hoogte is. Service tijdens opbouw en beurs Tijdens de opbouw en de beurs is het beurssecretariaat geopend op het Business Point in hal 4. U kunt hier tijdens de opbouw uw badges ophalen. Ook kunt u nog meubilair, spots enzovoort bijbestellen uit een beperkt assortiment. Alle bijbestellingen dienen ter plekke afgerekend te worden. U kunt contant betalen of met bankkaart (Maestro) of credit card (VISA of Master Card). Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn via My easyfairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of de beurs gemeld zijn bij de Operations Manager op het beurssecretariaat. De openingstijden van het beurssecretariaat zijn: Di. 23 / 09 Woe. 24 / 09 Don. 25 / 09 08.00-21.00 08.00-17.00 09.00-18.00 Uw contactperso(o)n(en) van operations kunnen tijdens de opbouw telefonisch moeilijk bereikbaar zijn. Zij staan u graag persoonlijk te woord bij het beurssecretariaat. Wij vragen uw begrip hiervoor. Tijdens op- en afbouw en de beide beursdagen lopen er mensen van easyfairs door de hal, herkenbaar aan de badge. Heeft u een vraag of een probleem, aarzel dan niet om hen aan te spreken. Tijdens de opbouw en de beurs bent u ook van harte welkom op ons Business Point voor een heerlijke kop koffie. 11

Eventreglement Alle zichtbare zijden van de stand boven 250 cm grenzend aan buurstands moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo-uiting. Maximale bouwhoogte voor alle eigen standbouw is 400 cm. Uitzonderingen zijn niet mogelijk. De wanden kunnen niet verwijderd worden. Het is voor de organisator technisch niet mogelijk de stand zonder vloerbedekking op te leveren. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand zonder toestemming van de beursorganisator. Alle eigen inbouwstands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Elke vorm van dakconstructie is alleen toegestaan na goedkeuring van de beursorganisator. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen. Vergeet u SABAM en de billijke vergoeding niet als u muziek afspeelt op uw stand? Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. Schroeven, boren of spijkeren in het materiaal van easyfairs is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd worden aan de klant aan 50 per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huurmaterialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te rekenen: > tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal. Restafval dat achterblijft na de beurs wordt gefactureerd aan de klant voor 12,50 per m³ Gasflessen zijn enkel toegestaan na schriftelijke aanvraag en goedkeuring van de beursorganisator. Klachten over gehuurde materialen kunnen enkel in behandeling genomen worden indien deze gemeld worden tijdens de opbouw of tijdens de beurs zelf, niet op een later tijdstip wegens gebrek aan aantoonbaarheid. Tijdens op- en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar. Voor standen groter dan 72m² is het verplicht een brandblusser op de stand te hebben. Als u niet over een brandblusser beschikt, kunt u deze via onze webshop kopen (Technische uitrusting brandblusser). Er wordt gecontroleerd op de aanwezigheid van brandblussers tijdens een algemene veiligheidsronde. 12

Registreer uw standbemanning Registreer op voorhand uw standbemanning. Bij aankomst op de beurs, vanaf de opbouwdag, printen wij aan de hand van deze registraties uw exposantenbadges af.! Let op: het opbouwpersoneel hoeft niet geregistreerd te worden via dit systeem. Deze ontvangen een groen polsbandje. Ga naar www.easyfairs.com en log rechts bovenaan in op My easyfairs. Na het inloggen, klikt u op de beursnaam. Ga naar het menu: Bekijk uw voorgeregistreerde bezoekers/ Schrijf uw personeel in. U wordt automatisch aangemeld in het registratiesysteem. Daar klikt u bovenaan op het tabblad Personeel. Deadline: 23/09/2014 Manuele invoer Klik op het groene kruisje en vul de gegevens in. Print de toegangsbewijzen uit die u ontvangt per mail. Bij aankomst op de beurs, vanaf de opbouwdagen, printen wij aan de hand van deze registraties uw exposantenbadges af. Opladen via Excel Kies voor Standpersoneel importeren, klik op Downloaden en bewaar het Excelbestand op uw computer. Vul alle verplichte velden in (zie tabblad 2 in het Excelbestand) en sla het bestand terug op. Nu kan u alles in één keer opladen. Kies voor Upload en selecteer uw ingevulde Excelbestand. Alle gegevens staan nu in de overzichtlijst en u kunt alle registraties tege- 13

Visit Connect app Via deze nieuwe app kunt u salesleads op een eenvoudige manier verzamelen en opvolgen. Download de tool via uw smartphone of tablet en scan leads via de QR-code die zichtbaar is op elke bezoekersbadge. Standaard ontvangt u 1 gratis licentie waarmee u 1 toestel kan bedienen. Dit worden 3 licenties bij een Online365 Plus Pack en 5 licenties bij een Online365 Premium Pack. Bekijk de video voor een beknopte introductie. Voor de beurs Stel targets in. Wat wil u bereiken tijdens de beurs? Bepaal vooraf vragen, specifiek voor uw bedrijf Voeg zo veel apparaten toe als u nodig heeft voor uw team (u kan licenties bijbestellen via onze webshop) Tijdens de beurs Verzamel leads Noteer per lead elk antwoord op uw vooraf ingestelde vragen Waak over uw prestaties Voeg vragen toe of bewerk ze indien nodig Na de beurs Download een Exceloverzicht van uw verzamelde leads Volg uw leads op Maak aantekeningen en verander het stadium van een lead Check uw targets and ROI 14

Set up Visit Connect Om het meeste voordeel uit de app te halen, kan u best voor de beurs alles installeren en instellen. Zo kan u vanaf het begin van de beurs meteen beginnen scannen en mist u geen enkele mogelijke lead. 1. Maak een account aan U krijgt een link waar u de eerste keer een account voor dient aan te maken. Nadien kan u met die gegevens inloggen op de Visit Connect website. Deze URL kan u ook terugvinden in My easyfairs. 2. Maak gebruikers per licentie aan Één licentie is geldig voor één apparaat, dus als u meerdere medewerkers en apparaten op uw stand heeft, dan kan u best per gebruiker één apparaat voorzien. Log in op de Visit Connect website met uw gebruikersnaam en paswoord. Klik rechts onderaan op Manage Scan App Access en maak een nieuwe gebruiker aan via de groene knop Add user. Sla de nieuwe gebruiker op. Nadien moet u de gebruiker nog een licentie toekennen. U dubbelklikt op de respectievelijke gebruikersnaam en daarna op Assign Scan App Licence. U ziet onderaan het aantal licenties u heeft en hoeveel u er al heeft toegewezen. U kan altijd licenties terug intrekken door de knop Unassign Scan App Licence te gebruiken. 3. Targets & vragen Om de app zo optimaal mogelijk te gebruiken, kan u best dagelijkse beurstargets en vragen instellen zodat elke persoon op de stand die de app gebruikt, deze vragen en targets kan zien en gebruiken. 4. U kunt aan de slag!! Let op: de app werkt momenteel op iphone / ipads (IOS 6.0 +). Android (2.3 +) mobiele telefoons met een geschikte camera, worden ook ondersteund. Android-tablets worden momenteel nog niet ondersteund. 15

Hoe promoot ik mijn deelname? Hoe nodig ik klanten en prospects uit per post? Maak actief gebruik van uw exposantenpakket Elke exposant ontvangt een gratis exposantenpakket met 250 gedrukte uitnodigingskaarten en 250 stickers. Deze kaarten kunt u uitdelen en/of opsturen per post. Bestel gratis extra uitnodigingskaarten en/of briefstickers Deadline: 10/09/2014 Stuur gratis een postmailing uit Wij verzorgen gratis een postmailing op basis van uw database. Deze personen ontvangen een uitnodiging vanuit uw naam, door ons opgemaakt en volledig op onze kosten.! Let op: deze gegevens worden enkel gebruikt voor het versturen van uw uitnodigingen. Indien echter één van uw contacten de beurs bezoekt, komt hij/zij automatisch in onze bezoekersdatabase terecht. Verplichte velden: Firmanaam Mr./Mevr. Voornaam Achternaam Straat + nr. Postcode Plaats Land (BE/NL/LUX) Taal (NL/FR) Mail ons uw Excelbestand (max. 500 contacten uit de Benelux) Deadline: 04/08/2014 Hoe verhoog ik mijn visibiliteit in de gedrukte beurscatalogus? Een juiste bedrijfsnaam in My easyfairs zorgt voor een juiste vermelding in de beurscatalogus. Eens de catalogus in druk gegaan is, kan hier niets meer aan aangepast worden. Kijk dus zeker uw gegevens en uw online profiel na. Naast een specifiek catalogusdeel zal deze speciale uitgave ook bestaan uit achtergrondartikels, interviews en een overzicht van de nieuwigheden Stuur je bedrijfsprofiel + logo voor kosteloze opname in catalogus:06/08/2014 Reservatie extra advertentieruimte: 06/08/2014 Aanleveren visuals extra advertentieruimte : 11/08/2014 Reservatie - TV Opnames: 22/08/2014 Meer info? Zie bijlage achteraan of contacteer Ludo Vranken op 0497/45 37 70 of ludo.vranken@transportmedia.be Deadline: 06/08/2014 11/08/2014 22/08/2014! Let op voor onafhankelijke aanbieders van beurskalenders! U vindt hierover meer info op www.unizo.be. 16

Hoe promoot ik mijn deelname? Hoe nodig ik klanten en prospects uit via e-mail? Promoot uw deelname in uw e-mailhandtekening en in die van uw collega s Download één van de banners op de beurswebsite en voeg uw registratielink toe. Nodig uw klanten en prospects uit via een e-mailing Hoe voeg ik de banner toe in mijn e-mailhandtekening? Download de banner op de beurswebsite (bij Downloads ) en bewaar deze op uw pc. Ga vervolgens naar de instellingen om uw handtekening te wijzigen. Klik op het icoon om een afbeelding toe te voegen, selecteer de banner op uw pc en bewaar uw wijzigingen. Stuur uzelf een testmail. Hoe voeg ik de registratielink toe in mijn e-mailhandtekening? Kopieer de registratielink en ga naar de instellingen om uw handtekening te wijzigen. Typ een korte tekst zoals Registreer hier, selecteer deze tekst met uw muis en klik vervolgens op het icoon om een link toe te voegen. Daar plakt u de registratielink. U kan de link ook bij de banner toevoegen. Klik op de reeds toegevoegde banner in uw emailhandtekening en klik vervolgens op het icoon om een link toe te voegen. Daar plakt u de registratielink. Tenslotte kunt u de link testen door een testmail naar uzelf te sturen. Waar vind ik mijn registratielink? Als exposant heeft een unieke registratielink waarmee u uw klanten en prospects kunt laten registreren voor een bezoek. Deze link is rechtstreeks gekoppeld aan uw account, zodat u kunt nakijken wie er via uw link heeft geregistreerd. Download één van de banners op de beurswebsite en voeg uw registratielink toe. Log in op My easyfairs en klik op de beursnaam. Ga naar het menu: Bekijk uw voorgeregistreerde bezoekers/schrijf uw personeel in. U wordt automatisch aangemeld in het registratiesysteem. Daar klikt u bovenaan op het tabblad Registraties. Links: vindt u uw unieke registratielink terug om uw klanten en prospects uit te nodigen voor een bezoek. U kunt meerdere links aanmaken indien gewenst. Rechts: vindt u een lijst van personen die zich via uw link hebben geregistreerd voor een bezoek. Bekijk de statistieken of download deze lijst naar Excel. 17

Hoe promoot ik mijn deelname? Hoe nodig ik klanten en prospects uit via websites? Maak uw deelname bekend op uw website en/of op andere websites. Download één van de banners op de beurswebsite en voeg uw registratielink toe. Hoe verhoog ik mijn visibiliteit op de beurswebsite? Deadline: Vervolledig uw basisprofiel 05/08/2014 Log in op My easyfairs en klik op de beursnaam. Naam op de stand: uw firmanaam verschijnt op de frieslijst van uw stand tijdens de beurs, in de gedrukte beurscatalogus en op de beurswebsite. Pas categorieën aan: de categorieën waarin u actief bent (max. 3). Beheer uw bedrijfsgegevens en logo voor deze stand: voeg uw logo, contactgegevens, website en een korte omschrijving toe. Alle informatie die u oplaadt, is zowel beschikbaar op de beurswebsite als op de easyfairs Visitor App. De beurswebsite is beschikbaar in 3 talen, u bepaalt zelf in welke talen (NL/FR/EN) u uw info wenst toe te voegen maar het spreekt voor zich dat u meer visibiliteit heeft als u de informatie in 3 talen oplaadt. Vul uw pagina aan met bijkomende info Onderaan de pagina vindt u Mijn catalogus terug, waar u zoveel producten, productnieuws en persberichten kunt opladen als u maar wenst. In het menu Beheer de online catalogus voor deze stand kunt u aanvinken welke items u wilt tonen. In het menu Mijn productcatalogus selecteert u de gewenste items voor de internationale easyfairs zoekmachine (beursoverschrijdend). Voor al uw producten in My easyfairs kunt u QR codes printen. Deze kunt u op uw producten in uw stand hangen, zodat bezoekers ze kunnen scannen met de easyfairs App. De gescande producten worden hierin opgeslagen en zijn na de beurs nog steeds te raadplegen. Neem een Online365 Plus of Premium Pack Elke exposant beschikt over een Online365 pack, een uitgebreid instappakket. Met de Plus en Premium packs kunt u nog meer zakelijk voordeel halen uit uw deelname. Zie volgende pagina voor meer informatie. Deadline: 08/09/2014 Contacteer: Kobe Engels +32 (0)3 280 53 26 kobe.engels@easyfairs.com 18

Extra promotietools Welke extra voordelen heb ik met het Online365 Plus Pack? 3 Visit Connect licenties i.p.v. 1 Met het Online365 Plus Pack heeft u 3 licenties voor de Visit Connect app. Dit betekent dat u bezoekers kan scannen met 3 toestellen (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 toestel. Zichtbaarheid van uw logo Met het Online365 Plus Pack is het logo van uw bedrijfsprofiel zichtbaar op alle webpagina s en in de online deelnemerslijst. Uw logo verschijnt ook op de online en onsite plattegronden en in de zoekresultaten van uw producten, waardoor u optimale zichtbaarheid genereert het hele jaar door. Dit zorgt uiteindelijk voor meer bezoekers op uw eigen pagina op de beurswebsite én op uw stand. Vacaturetool Plaats vacatures op de beurswebsite. Een zeer gerichte manier om toptalent binnen uw sector aan te trekken. 19

Extra promotietools Welke extra voordelen heb ik met het Online365 Premium Met een Online365 Premium Pack heeft u optimale visibiliteit. 5 Visit Connect licenties i.p.v. 1 Met het Online365 Plus Pack heeft u 5 licenties voor de Visit Connect app. Dit betekent dat u bezoekers kan scannen met 5 toestellen (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 toestel. Wie heeft mijn producten gescand? Met het Online365 Premium Pack heeft u het grote voordeel om informatie van bezoekers te verkrijgen die u wellicht niet gesproken heeft, maar die wel interesse in uw product hebben getoond. U kunt een lijst downloaden in My easyfairs van bezoekers die uw producten op de beurs hebben gescand, waardoor uw follow-up een stuk gerichter en Optimale visibiliteit van uw product Bovendien kunt u uw product laten verschijnen in de productscroller op alle pagina s van de website met een doorklik naar uw eigen mini-website. AGV - easyfairs 20

Hoe verhoog ik mijn visibiliteit tijdens de beurs? Trek de aandacht naar uw stand Professionals door ons uitgenodigd, bezoeken de beurs. Als u ze uitgenodigt, bezoeken ze uw stand. Bedenk een orginele standaankleding met voldoende opvalwaarde en stopping-power. Enkele ideetjes: Werk met elementen, (extra) meubilair en visuals die de bezoeker niet verwacht binnen het kader van de beurs Gebruik bewegende beelden, geluid en humor Geef indien mogelijk, (product)demonstraties en verdeel gratis monsters Laat de bezoeker zelf iets doen Bouw een spel-element in, bv. cartoonist, tafelvoetbal, shoeshine... Spreek mensen actief aan Houd elke sales lead systematisch bij Geef uw persmap af op de stand van easyfairs Trek de aandacht met wat actie op uw stand Probeer de Visit Connect app: scan en bewerk bezoekersdata tijdens uw beursdeelname via uw Neem een Onsite Promo Pack. Neem gratis deel aan de Green Track. Samengevat: onderscheid u van de rest en leg van tevoren vast hoe u zich wilt presenteren tijdens de beurs. Neem één van de Onsite Promo Packs Plaats uw deelname gedurende de hele beurs in de schijnwerpers. Onsite Promo Pack - Lanyard Onsite Promo Pack - Leafleting 2000 Onsite Promo Pack - Ad Voucher 2000 Contacteer: Kobe Engels +32 (0)3 280 53 26 kobe.engels@easyfairs.com Deadline: 08/09/2014 21

Hoe verhoog ik mijn visibiliteit tijdens de beurs? Neem deel aan de Green Track Wijs bezoekers de weg naar uw stand door deel te nemen aan de Green Track die doorheen de beide beurzen loopt. Uw stand op de track is duidelijk herkenbaar aangegeven, zowel op de plattegrond als op de beurs. U heeft een duurzame logistieke oplossing in uw aanbod? Neem dan zeker deel en zet uw stand gratis extra in de kijker! Deadline: 22/08/2014 Hoe deelnemen? Vul het aanvraagformulier in en mail het terug vóór 22 augustus naar karen.rammeloo@easyfairs.com. 22

Wat mag ik zeker niet vergeten bij een goede follow-up? Neem opnieuw contact op met uw leads Neem contact op met uw zorgvuldig bijgehouden leads. Snelheid is hier cruciaal. Gebruik bij voorkeur leadforms die voor opvolging gerangschikt kunnen worden volgens criteria zoals interesse, budget- en beslissingsbevoegdheid, geografie, productgroep enzovoort. Stel één verantwoordelijke aan om alle leads te verzamelen en te beheren. Stuur alle bezoekers die op uw stand zijn geweest een bedankbriefje. Vergeet zeker niet ook de voorgeregistreerde contacten op te volgen die niet op uw stand geweest zijn. Het bijhouden en opvolgen van uw sales leads wordt zéér eenvoudig met onze Visit Connect app. (zie pag. 7 voor meer info) Meet uw resultaten Houd uw sales leads systematisch bij en meet uw ROI. Let hierbij op de volgende elementen: Waarde van de verkoop Uw investering in deelname Aantal sales leads Kosten per lead = totale kost deelname gedeeld door aantal leads Aantal nieuwe contacten Gegenereerde media-aandacht Andere meetbare elementen (bv. aanwerving) Niet-meetbare voordelen (bv. goodwill en teamspirit) Werk met meetbare doelstellingen: Het aantal prijsvragen, offertes, verkopen voor heel het team of per standmedewerker zijn natuurlijk voor de hand liggend, maar u kunt evengoed werken met bijvoorbeeld: Aantal commerciële gesprekken per standmedewerker per beursdag Aantal afspraken/verkopen binnen een gestelde periode na de beurs per standmedewerker Aantal persberichten na de beurs Deel uw feedback Na uw deelname kunt u uw feedback en/of uw suggesties delen via onze exposantenenquête of geef het door aan één van onze collega s. Wij wensen u veel succes met de voorbereiding en uiteraard een schitterende beurs! 23

GANGPAD Bijlagen Technisch plan Vul de gegevens van uw bedrijf en de contactpersoon voor de beurs in en vermeld de datum Zorg ervoor dat u het correcte standnummer vermeldt Teken uw stand. Gebruik stippellijnen voor de open zijden. Elk vakje van het rooster is 1m x1m Geef zoveel mogelijk informatie (gangpaden, buurstanden, ) Teken (enkel als u het huurt via My easyfairs) stopcontacten, elektriciteits-, perslucht en wateraansluitingen, berging en schappen. Indien wij geen schets van uw berging ontvangen, wordt deze op de meest aangewezen plaats voor de organisatie geplaatst. E-mail het plan naar britt.bruynseels@easyfairs.com of fax naar +32 (0)3 280 53 53 vóór 02/09/2014 We kunnen geen rekening meer houden met plannen die ons na deze datum bereiken. Voorbeeld Dit is geen bestelformulier. Items (water-, perslucht-, elektriciteitsaansluiting, berghok,...) die u wenst te huren, dient u online te bestellen (My easyfairs). Firmanaam : easyfairs nv Contactpersoon : Britt Bruynseels Datum : 01/01/2014 Standnummer : B1001 Hoogte: 1.20m Voorbeeld Shelf E W GANGPAD 24

Bijlagen Technisch plan Firmanaam: Contactpersoon: Dit is geen bestelbon! Datum: Standnummer: Legende E e Elektriciteitsaansluiting Stopcontact Berghok H 2O Wateraansluiting Shelf Schap A Persluchtaansluiting W Extra wand E-mail naar britt.bruynseels@easyfairs.com of fax naar +32 (0)3 280 53 53 vóór 02/09/2014. 25

2014 Officiële beurscatalogus easyfairs PROLOGISTICS (Brussel, 24 en 25 september 2014) Uitzonderlijke voorwaarden voor een uitzonderlijke vakbeurs! LOGISTICS Management (een uitgave van TRANSPORTMEDIA) maakt van zijn septembereditie de officiële catalogus van het vakevenement easyfairs PROLOGISTICS. Daarom bieden we alle exposanten uitzonderlijke voorwaarden aan, voor deze al even uitzonderlijke uitgave. INHOUD: MEER DAN GEWOON EEN CATALOGUS! Naast een specifiek catalogusdeel (volledige bedrijfsgegevens, logo, activiteitenomschrijving) zal deze speciale uitgave ook bestaan uit: achtergrondartikels over de belangrijkste logistieke trends interviews met belangrijke personen uit de logistieke sector een overzicht van de nieuwigheden van de exposanten op het vakevenement In dat kader kan u ons alle info doorspelen, die we graag opnemen in de officiële beurscatalogus. VERSPREIDING: 37.000 EXEMPLAREN, VERDEELD NAAR UW KLANTEN EN PROSPECTS! Voor easyfairs PROLOGISTICS: de catalogus zal verspreid worden naar 29.000 logistieke en transportbeheerders, alle lezers van het magazine LOGISTICS Management dus Tijdens easyfairs PROLOGISTICS: actieve verspreiding van 8.000 exemplaren op de beurs AANBOD: PRIMEUR EN UITZONDERLIJKE VOORWAARDEN VOOR DE EXPOSANTEN In de kijker! Via advertentieruimte bieden wij u de kans om uw bedrijf in de kijker te zetten bij 37.000 beheerders uit de transport- en logistieke sector. Exclusief! In het specifiek catalogusdeel worden alleen adverteerders toegelaten die ook effectief exposant zijn op de beurs. Uitzonderlijke tarieven! 1/1 pagina A4 Full Quadri: 2.125 (Tariefprijs: 3.270 / Korting: 35%) 1/2 pagina A4 Full Quadri : 1.450 (Tariefprijs: 2.125 / Korting: 30%) 1/3 pagina A4 Full Quadri : 1.150 (Tariefprijs: 1.635 / Korting: 30%) Uw contactpersoon is Ludo Vranken op het nummer 0497 45 37 70 of via e-mail op ludo.vranken@transportmedia.be CONTACTEER ONS NU!

op + officiële catalogus PROLOGISTICS 2014 LOGISTICS.TV betaalt......uw advertentie in LOGISTICS Management! U bent exposant op het salon easyfairs PROLOGISTICS, dat plaatsvindt in Brussels Expo van 24 en 25 september. Om uw aanwezigheid op deze vakbeurs te bekronen, biedt TRANSPORTMEDIA u een buitengewone visibiliteit! BEREIK MEER DAN 500.000 PERSONEN! LOGISTICS.TV LOGISTICS.TV, welke uitgezonden wordt op 13 en 14 september op Kanaal Z met heruitzendingen op 20 en 21 september, is de enige Belgische uitzending die volledig gewijd is aan de logistieke sector. Stel uw bedrijf en uw activiteiten voor in een bedrijfsfilm van 2 à 3 minuten. Wij ontfermen ons over de volledige realisatie, van het scenario tot de levering van uw reportage op DVD. U kan uw film tijdens het salon gebruiken, maar ook in uw kantoor of showroom. En uw reportage zal gezien worden door bijna 500.000 kijkers op Kanaal Z. officiële catalogus Kijkcijfers: 500.000 kijkers Kost (alles inbegrepen): 6.500 LOGISTICS Management, officiële catalogus PROLOGISTICS Het magazine LOGISTICS Management zal als officiële catalogus van het salon easyfairs Prologistics verdeeld worden aan de ingang van de beurs zelf (8.000 exemplaren). Dit bovenop de gebruikelijke oplage van 29.000 nummers, die naar transporteurs en logistieke dienstverleners verstuurd wordt. Bereik : 37.000 lezers Kost: 2.125 voor 1 pagina quadri (in plaats van 3.270) ONS AANBOD: 6.500 + 2.125 = 6.500! Grijp dit aanbod met beide handen: door te investeren in een bedrijfsreportage voor LOGISTICS.TV, krijgt u uw advertentieruimte in LOGISTICS Management GRATIS! U bereikt zo 537.000 professionals uit de sector voor slechts 0,0121/contact! GEEN BUDGET? U vreest dat u niet over het nodige budget beschikt voor televisie? Geen probleem, onze commerciële ploeg staat voor u klaar om een oplossing op maat uit te werken. En dat kan vanaf 1.950! Contacteer Ludo Vranken op 0497/453.770 of per mail: ludo.vranken@transportmedia.be Automotive Media Centre - Z.1. Research Park 20-1731 Zellik - T +32 (0)2 467 61 60 - F +32 (0)2 467 61 62 www.transportmedia.be - www.transportmanagement.be

prologistics@valverde.nl www.valverde.nl +31 20 653 8555 Valverde BV is door easyfairs aangesteld voor alle logistieke diensten die u tijdens de op- en afbouw van de ProLogistics nodig kunt hebben. De vastgestelde tarieven hiervoor vindt u in dit document. Wenst u eerst een offerte te ontvangen, geef dit dan aan door deze optie op het bestelformulier logistiek aan te kruisen. Beurs Data : ProLogistics, Brussels Expo : 24-25 september Opbouw space plus stands : Maandag 22 september 14:00-21:00 Opbouw alle exposanten : Dinsdag 23 september 08:00-21:00 Afbouw : Donderdag 25 september 08:00-22:00 Contact : Valverde B.V. prologistics@valverde.nl Tel. +31 (0)20 653 8555 Fax. +31 (0)20 653 7658 Mogelijkheden vroege aanlevering Alleen indien u de afhandeling via Valverde besteld heeft u de mogelijkheid voor de all-in en all-in plus stands om uw machines en ingesealde pallets al op maandag 22 september aan te leveren en op vrijdag 26 september te laten ophalen. U dient uw materialen tijdens de afbouw op donderdag 25 september wel in te pakken. Alleen ingepakte materialen met Valverde stickers mogen overnacht blijven staan. Let op! dit betreft alleen het plaatsen en laden van deze materialen. Het is die dagen niet toegestaan andere werkzaamheden op uw stand te verrichten. Wilt u hier gebruik van maken neem dan contact met ons op via: @ prologistics@valverde.nl +31 20 653 8555 On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533

Tarieven Lossen van materiaal vanaf voertuig tot geleverd stand Huur heftruck (2 ton) per 15 minuten Minimum 30 minuten Verpakkingsmateriaal Opslag inclusief transport van en naar stand Stand assistentie per 30 minuten. Minimum 60 minuten. Algemene informatie 40,- 45,- / m 3 40,- Laden materiaal vanaf stand tot in voertuig Huur heftruck (2 ton) per 15 minuten 40,- Minimum 30 minuten Zwaardere heftrucks zijn beschikbaar op aanvraag. Er kunnen geen materialen worden afgeleverd of opgehaald buiten de door de organisatie aangeven op- en afbouw data en tijden. Onze normale werktijden zijn weekdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten geldt een toeslag van 50%. Exposanten die vooraf bij Valverde hun bestelling plaatsen worden als eerste geholpen. Uw bestelling dient uiterlijk 16 september 2014 te zijn gedaan. Daarna geldt een toeslag van 30% over het totaal bedrag van de eindfactuur. Na ontvangst van uw formulier krijgt u van ons een bevestiging waarmee uw bestelling definitief is. Indien nodig krijgt u van ons een lostijd toegewezen. Bovenstaande tarieven zijn exclusief lokale BTW. Tenzij anders overeengekomen dient uw bestelling voor levering betaald te zijn. De aansprakelijkheid van een logistiek dienstverlener is beperkt, wij gaan er derhalve vanuit dat uw goederen zelf verzekerd zijn tijdens transport en verblijf op de beurs. Op al onze diensten zijn de FENEX condities van toepassing, waarvan u op verzoek een kopie verstrekt kan worden. On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533

prologistics@valverde.nl www.valverde.nl +31 20 653 8555 Bestelformulier logistiek Let op! Uw bestelling dient voor 16 september bij ons te zijn gedaan. Daarna geldt er een toeslag van 30% op ons tarief. Gebruikt u dit formulier voor het bestellen van logistieke diensten bij Valverde B.V. Fax of e-mail dit naar: prologistics@valverde.nl of +31 20 653 7658. FF Als u eerst een passende offerte wenst te ontvangen zet u dan hier een kruisje. Evenement/ Beursnaam Uw firmanaam Volledig adres Hal en stand nummer Contact persoon Telefoon nummer E-mail BTW nummer Omschrijving van de goederen (afmetingen, gewichten) Welke hijsmiddelen zijn nodig (stroppen, lange vorken, hefhoogte) UW BESTELLING FF FF FF Huur heftruck voor het lossen van goederen Datum, voorkeur tijd Huur heftruck voor het laden van goederen Datum, voorkeur tijd Opslag van verpakkingsmateriaal Aantal stuks, volume m 3 On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533

BETALING Kredietkaart nummer Naam Kaarthouder Kredietkaart firma Security code Expiry date Datum Uw naam Handtekening Onvolledig ingevulde formulieren kunnen wij mogelijk niet in behandeling nemen. On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k. 34249564. ABN Amro 24.34.35.533

AANVRAAGFORMULIER Gelieve ingevuld terug te mailen naar karen.rammeloo@easyfairs.com voor vrijdag 22 augustus 2014 Meer info? karen.rammeloo@easyfairs.com of +32 (0)3 280 53 63 Prologistics beloont duurzaamheid & innovatie! Stel uw kandidatuur en indien uw innovatie wordt geselecteerd geniet u van extra visibiliteit. De 10 beste innovaties* worden mee opgenomen in een begeleide tour voor de bezoekers. Deelnemen? Vul dan zo snel mogelijk onderstaand formulier in! Gelieve de grijze velden in te vullen aub. Veranderen van veld is mogelijk met pijltjestoetsen. CONTACTGEGEVENS Firmanaam Typ hier Naam contactpersoon Typ hier E-mail Typ hier Telefoon Typ hier PRODUCTINFORMATIE Typ hieronder de informatie die (letterlijk) zal worden opgenomen op de website: slogan of naam van het product, de dienst of het initiatief met eronder de omschrijving. Uw teksten worden niet vertaald en verschijnen enkel in de door u aangeleverde taal/talen. Gelieve ook beeldmateriaal mee te sturen in drukbare resolutie (300 dpi). Nederlandse tekst: Naam product/dienst/initiatief Typ hier titel (maximaal 50 karakters) Omschrijving Typ hier omschrijving (maximaal 500 karakters) Franse tekst: Naam product/dienst/initiatief Typ hier titel (maximaal 50 karakters) Omschrijving Typ hier omschrijving (maximaal 500 karakters) Engelse tekst: Naam product/dienst/initiatief Typ hier titel (maximaal 50 karakters) Omschrijving Typ hier omschrijving (maximaal 500 karakters) *De 10 innovaties worden geselecteerd door een vakjury van mediapartners. Enkel geldig voor deelnemers aan de beurs Prologistics.

AANVRAAGFORMULIER Gelieve ingevuld terug te mailen naar karen.rammeloo@easyfairs.com voor vrijdag 22 augustus 2014 Meer info? karen.rammeloo@easyfairs.com of +32 (0)3 280 53 63 KANDIDATUUR & VISIBILITEIT Kandidatuur Doelpubliek? Omschrijf hier voor wie uw groene verpakkingsoplossing is bestemd (max. 500 karakters) Toepassingsgebied? Omschrijf hier het toepassingsgebied van uw groene verpakkingsoplossing (maximaal 500 karakters) Hoe nieuw is uw innovatie? Geef hier de maand en het jaar sinds wanneer de groene verpakkingsoplossing beschikbaar is Omschrijf het probleem dat voor het uitbrengen van de groene verpakkingsoplossingbestond en waarvoor de groene verpakkingsoplossing een oplossing biedt (maximaal 1000 karakters) Marktpositie? In welke mate verschilt uw groene verpakkingsoplossing van andere oplossingen? (maximaal 500 karakters) Visibiliteit Uw innovatie zal genieten van de volgende visibiliteit: Vermelding van uw innovatie in de specifieke rubriek GREEN track op de beurswebsite, met link naar uw eigen webpagina Vermelding van uw groene verpakkingsoplossing in de communicatie naar potentiële bezoekers voor de beurs Vermelding van GREEN track logo in de alfabetische exposantenlijst van de gedrukte catalogus van Transportmedia die elke beursbezoeker aan de ingang ontvangt. Visuele aanduiding op uw stand + als winnaar wordt u opgenomen in een interactieve rondleiding over deze innovaties op de beursvloer. WERKWIJZE 1. Alle aanvragen voor the GREEN track worden uitsluitend via dit document per e-mail gestuurd naar karen.rammeloo@easyfairs.com tegen uiterlijk vrijdag 22 augustus 2014. 2. Aanvragen dienen over nieuwe groene verpakkingsoplossingen te gaan. Dit kan zowel een vernieuwend product, dienst of initiatief zijn. 3. De aanvragen worden gescreend op relevantie. easyfairs behoudt zich het recht voor om irrelevante aanvragen te weigeren. 4. De 10 innovaties worden geselecteerd door een vakjury van mediapartners. 5. Deze actie is enkel geldig voor deelnemers aan de beurs Prologistics te Brussel op 24 & 25 september 2014. GELIEVE DIT FORMULIER + BEELDMATERIAAL UITERLIJK VRIJDAG 22/08/2014 TE E-MAILEN NAAR karen.rammeloo@easyfairs.com