Collegebesluit nr. 04/263 13 mei 2004 Besluit houdende het sluiten van een overeenkomst bij onderhandelingsprocedure voor het ontwikkelen van de websites erfgoedwijzer.be en erfgoednet.be Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten, inzonderheid artikel 17, 2, f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden; Overwegende dat de vzw Culturele Biografie Vlaanderen een exclusieve opdracht heeft gekregen voor de ondersteuning en advisering van de erfgoedconvenants in Vlaanderen en Brussel; Na beraadslaging, Besluit
Artikel 1.- Er wordt een overeenkomst gesloten met de vzw Culturele Biografie Vlaanderen, Adriaan Brouwerstraat 20 te 2000 Antwerpen, voor de tweede fase van het ontwikkelen van de websites erfgoedwijzer.be en erfgoednet.be in Brussel als ondersteuning van het erfgoedconvenant. Artikel 2.- Het bedrag wordt uitbetaald mits voorlegging van de nodige financiële bewijsstukken voor het toegekende bedrag. De directeur Cultuur van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt gemachtigd om de overeenkomst af te sluiten. De uitgave wordt aangerekend op artikel 515/123-48 Uitgaven in uitvoering van convenant Cultureel Erfgoed van de begroting 2004 waar een krediet van 219.000 EUR is uitgetrokken. De Collegeleden, Jos CHABERT Guy VANHENGEL Pascal SMET 2
OVEREENKOMST m.b.t. het ontwikkelen van de websites erfgoedwijzer.be en erfgoednet.be TWEEDE FASE TUSSEN: De Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels hoofdstedelijk gewest, gevestigd te 1000 Brussel, Sainctelettesquare 17, vertegenwoordigd door Ernest Moriau, directeur Cultuur van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, hierna steeds genoemd de 'VGC'; EN De v.z.w. Culturele Biografie Vlaanderen, afgekort CBV, met maatschappelijke zetel te Adriaan Brouwerstraat 20 te 2000 Antwerpen, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Jan Cools, directeur, hierna steeds genoemd CBV ; WORDT VOLGENDE OVEREENKOMST AFGESLOTEN AFDELING 1: VOORWERP Artikel 1.- De overeenkomst strekt er toe om de modaliteiten te bepalen voor het verder ontwikkelen van de websites erfgoedwijzer.be en erfgoednet.be., tijdens de tweede fase. AFDELING 2: VERBINTENISSEN Artikel 2.- De CBV verbindt zich ertoe de websites de websites Erfgoedwijzer.be en Erfgoednet.be als ondersteuning van het erfgoedconvenant die de Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft afgesloten met de Vlaamse Gemeenschap, te ontwikkelen. 3
De websites Erfgoedwijzer.be en Erfgoednet.be worden ontwikkeld in samenwerking met Culturele Bibliografie Vlaanderen vzw, van de erfgoedcellen van de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven, Mechelen, Tongeren, van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en van de administratie Cultuur afdeling Beeldende Kunsten en Musea. De verschillende partners dragen allemaal financieel bij tot dit project. Erfgoedwijzer.be moet een beknopte erfgoedagenda worden voor Vlaanderen en Brussel. Centraal staat het integraal en geïntegreerd communiceren over erfgoed. Erfgoednet.be moet een portaal en kennisweb worden voor de erfgoedcellen en andere erfgoedactoren. Bedoeling is het gezamenlijk communiceren van erfgoedprojecten, het erfgoedbeleid en andere voor de sector relevante informatie. De beide websites worden gerealiseerd in samenwerking met de website en culturele databanken van Cultuurnet Vlaanderen. AFDELING 3: MODALITEITEN VAN BETALING Voor de ontwikkeling in een de tweede fase van de websites erfgoedwijzer.be en erfgoednet.be wordt een bedrag van 9.000 EUR uitbetaald van zodra de vzw CBV de nodige financiële bewijsstukken voor het toegekende bedrag voorlegt. Er kunnen tussentijds, op basis van de financiële bewijsstukken, afrekeningen gebeuren. Artikel 4.- Indien het CBV de verbintenissen, opgenomen in artikel 2 van onderhavige overeenkomst, niet volledig nakomt en daarvoor geen afdoende verantwoording kan geven, kan VGC de vergoeding, zoals voorzien in artikel 3 van onderhavige overeenkomst, verminderen AFDELING 4: DUUR VAN DE OVEREENKOMST Artikel 5.- Onderhavige overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 1 maart 2004 tot 31 december 2004. De overeenkomst kan stilzwijgend worden verlengd met een jaar. 4
Opgemaakt te Brussel op in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn, waarvan elk van de partijen verklaart één origineel te hebben ontvangen. Namens de VGC, Namens het CBV, Ernest Moriau, Directeur Cultuur Jan Cools, Directeur CBV Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 04/263 van 13 mei 2004 houdende het sluiten van een overeenkomst bij onderhandelingsprocedure voor het ontwikkelen van de websites erfgoedwijzer.be en erfgoednet.be De Collegeleden, Jos CHABERT Guy VANHENGEL Pascal SMET 5