Aanbiedingsbrief SEV/Energiesprong Postbus 1878 3000 BW Rotterdam Datum: [Datum van inzending] Betreft: Aanvraag Duurzaam renovatieproject binnen de tender Kantoren vernieuwen naar energieneutraal. L.S. [Hier uw brief] Hieronder treft u van ons als penvoerder namens het consortium: Adres en contact gegevens het IBAN en BIC nummer vermelding of de organisatie BTW plichting is het bankrekeningnummer waarnaar de (voorschot)bedragen kunnen worden overgemaakt. [Hieronder de gevraagde gegevens] Met vriendelijke groet,
Model projectplan Duurzame Renovatieprojecten Wij verzoeken u een projectplan in te dienen conform onderstaand model projectplan. Het projectplan graag in tweevoud en losbladig aanleveren. Voor incompleet aangeleverde projectvoorstellen geldt: Indieners worden hiervan op de hoogte gesteld binnen 1 week na indiening. Indien indieners de ontbrekende stukken alsnog willen toesturen, zal als indieningsdatum de datum gelden van het (laatste) poststempel waarop álle gevraagde onderdelen 1 t/m 9 en bijlagen uit dit format bij de SEV zijn ontvangen. Mochten er inhoudelijk onvolledigheden, onduidelijkheden of vragen zijn zal dit door de toetsingscommissie aangekaart worden. Hierna heeft u nog 2 weken de tijd om de gevraagde informatie voldoende onderbouwd aan te leveren. Dit heeft geen invloed op de officiële indieningsdatum van het voorstel, maar kan wel van invloed zijn op de beoordeling van het voorstel of daarmee aan alle toelatingscriteria is voldaan. 1 [Titel project] 1. Managementsamenvatting De managementsamenvatting is een openbaar document. Indien uw aanvraag wordt gehonoreerd, kan deze samenvatting gepubliceerd worden op de website van Energiesprong. Beschrijf de volgende onderdelen: Doelstelling en achtergrond Beknopte beschrijving van het project Projectpartners en projectorganisatie Bijdrage aan de doelstellingen van de regeling Opschalingsperspectief en economische haalbaarheid Max. 1 pagina 1 Indien de toetsingscommissie meent dat onvoldoende is aangetoond/onderbouwd dat de gestelde ambities realiseerbaar zijn met het aangeleverde concept/de aangeleverde concepten, kan de toekenning op dit punt afgewezen worden.
2. Deelnemers en derden 2.1 Algemeen Beschrijf hier de rechtsvorm van het consortium voeg documenten bij die dit aantonen. Toon daarbij aan dat het voldoet aan de toelatingscriteria 4.3E t/m 4.3H van de regeling. 2.2 Consortium partners Beschrijf hier consortiumpartners op de volgende punten: Naam Kernactiviteiten Adres, postcode, plaats Motivatie deelname aan het project Contactpersoon Motivatie bijdrage aan energietransitie Telefoonnummer Beschikbare kennis, expertise, ervaring E-mail adres Concrete bijdrage aan het project Land van vestiging Toepassing en gebruik van de Website projectresultaten Max. 1 pagina per deelnemer 2.3 Uitbestedingsrelaties Beschrijf hier andere belangrijke uitbestedingsrelaties op de volgende punten: Naam Motivatie deelname aan het project Adres, postcode, plaats Motivatie bijdrage aan Contactpersoon energietransitie Telefoonnummer Beschikbare kennis, expertise, E-mail adres ervaring Land van vestiging Concrete bijdrage aan het project Website Toepassing en gebruik van de Kernactiviteiten projectresultaten Max. 1 pagina per deelnemer 3. Achtergrond In dit hoofdstuk beschrijft u het bredere kader waarbinnen het project zal gaan plaatsvinden. Behandel hierbij in ieder geval de volgende aandachtspunten: (In bredere zin) de aanleiding en probleemstelling van het project; Doelstelling; De resultaten van eventueel vooronderzoek; Een beschrijving en toelichting van beschikbare informatie (bijvoorbeeld literatuur, octrooien). Max. 2 pagina s
4. Selectie gebouwen Geef hier aan welk gebouw gerenoveerd gaat worden. Toon daarbij aan dat: voldaan wordt aan het toelatingscriteria 4.3A: Het gebouw dan wel gebouwencomplex, dient voor meer dan 70% van het Verhuurbaar Vloer Oppervlak (VVO) een kantoorfunctie hebben, niet gecombineerd. Het gebouw een goed verhuurperspectief na renovatie heeft. Dit kan worden aangetoond op 1 van de volgende 2 wijzen: o Het te renoveren kantoor moet voor het consortium beschikbaar te zijn, de huurder (of 50% van de huurders) na renovatie moet bekend zijn én het huurcontract moet nog een minimale resterende looptijd van 5 jaar hebben. o In geval van een > 50% leegstaand kantoorgebouw dient de slagingskans van het renovatieproject aangetoond te worden door de locatie van het gebouw, wat het verhuurperspectief grotendeels bepaalt. Er geldt dat het moet voldoen aan minimaal 1 van de 2 onderstaande eisen: a. De locatie moet zich binnen een straal van 500 meter van een Intercitystation bevinden. b. De locatie moet zich binnen een straal van 500 meter van het centrum van een G4- of G32-stad bevinden. Ad.a. Intercitystations zijn terug te vinden op http://nl.wikipedia.org/wiki/lijst_van_nederlandse_intercitystations. Ad.b. De G4 zijn terug te vinden op http://www.grotevier.nl/. De G32 zijn terug te vinden op http://g32.nl/. Voeg in de bijlage een document mee waaruit blijkt dat een van de consortiumpartners eigenaar is van bovenstaand(e) gebouw(en). 5. Technische onderbouwing & Doelstelling reductie primair energiegebruik Toon voldoende onderbouwd aan dat het project voldoet aan toelatingscriterium 4.3B: Realisatie van een gebouw (en gebruiks-)concept dat het totale 2 primaire energiegebruik per m 2 VVO met minimaal 60% verlaagt ten opzichte van het referentiegebruik voor dat specifieke gebouw en bijbehorende gebruiksfunctie. Toon tevens aan dat de ruimtewarmtevraag niet boven de 0,14GJ/m 2 VVO komt. Gebruik hiervoor de vereiste berekeningsmethodiek (zie handleiding). 2 Het gaat om het totaal van het energiegebruik: 1. gerelateerd aan het gebouwgebonden energiegebruik (klimatisering, verlichting, warm tapwater e.d.), 2. gerelateerd aan de gebruikersactiviteiten (b.v. gebruiksapparatuur, maar ook kantine en intern transport indien aanwezig) binnen het gebouw
6. Kennis- en Leerplan en rol van de gebouwgebruiker Toon voldoende onderbouwd aan dat het voldoet aan de toelatingscriteria 4.3I en 4.3J van de regeling. Toon daarbij aan dat: Het leerplan inzichtelijk maakt hoe de opgedane kennis en ervaring met de gehanteerde technieken en procesvernieuwing bij de realisatie van het traject breder kan worden toegepast (extern leereffect) en doorwerkt binnen betrokken consortium partners (intern leereffect). Hoe, bij zowel het (renovatie)ontwerp van het gebouw als de kennisoverdracht over het gebouwconcept naar de (toekomstige) gebruikers aandacht wordt besteed aan de invloed van gebruikersgedrag. Het gaat hierbij vooral om inzichtelijk maken op welke wijze gebruikersgedrag (afgeleid van bijvoorbeeld de bedrijfsactiviteiten van de gebruiker) van invloed zal zijn op het uiteindelijke energiegebruik per m² en hoe dit positief beïnvloed kan worden. Hiervoor wordt door het consortium een gebruikers- en beheerhandleiding opgesteld. 7. Selectiecriteria 7.1 Opschalingpotentieel van het project Toon met behulp van de Impacttool Kantoren het opschalingpotentieel van het project in termen van energetische impact voor Nederland aan. Voeg een afdruk van alle pagina s van de impacttool bij uw aanvraag. De Impacttool Kantoren is de downloaden van de website van de Energiesprong: www.energiesprong.nl. 7.2 Slagingskans van het project Geef de slagingskans van het project aan. De slagingskans dat de renovatie daadwerkelijk op tijd gerealiseerd gaat worden hangt in belangrijke mate samen met het verhuurperspectief van het project. Slagingskans van het project. De slagingskans dat de technische studie daadwerkelijk gerealiseerd gaat worden hangt in belangrijke mate samen met de verhuurbaarheid van het project. Om die reden is het eerste selectiecriterium dat projecten met een beter verhuurperspectief voorrang krijgen. Het verhuurperspectief wordt berekend door vermenigvuldiging van het percentage verhuurd na renovatie met het aantal jaren verhuur daarvan. Bij meerdere huurders worden de afzonderlijke producten (% verhuurd oppervlak x restant huurperiode) dus gesommeerd van alle huurders. 7.3 Besparing primair energiegebruik Geef de binnen het project maximaal te bereiken besparing van het primair energiegebruik in GJ per m 2 VVO/jaar. 8. Realisatie en fasering 8.1 Beschrijving integraal totstandkomingsproces Beschrijf het integrale totstandkomingsproces. Onder totstandkomingsproces wordt verstaan: het gehele proces van het bouwproject, van ideevorming tot realisatie. Besteed aandacht aan: Taakverdeling over de fasen, tussen zowel de deelnemers als externe partijen; Onderlinge relaties tussen de partijen; Verantwoordelijkheden en besluitvormingsprocessen Proces- en kwaliteitsbewaking en kwaliteitsborging, incl. in te zetten instrumenten;
Monitoring van de resultaten, tijdens en na afloop van het project. SEV zal de projectresultaten monitoren. Van u wordt in ieder geval verlangd hieraan medewerking te verlenen. 8.2 Fasering en planningsschema Beschrijf de fasering met de begin- en einddatum, de betrokken partijen, de onderlinge afhankelijkheid van de fasen en de beslismomenten. Geef de fasering weer in een planningschema. 8.3 Projectkosten Geef een specificatie van de te verwachten projectkosten voor elke fase van het project.maak onderscheid tussen de inzet van mensen en materialen. Vermeld hierbij ook het uurtarief. Alle bedragen moet worden weergegeven inclusief BTW.
9. Ondertekening Ondergetekende(n): - is/zijn tekenbevoegd namens het consortium; - gaat/gaan akkoord met de voorwaarden zoals gesteld in de regelingtekst; - verklaren deze aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld. Naam/namen: Handtekening(en):
Bijlage 1: Berekeningsmethodiek 1. Berekening primair energiegebruik per m 2 VVO (Verhuurbaar Vloer Oppervlak) De doelstelling is een reductie in primair energiegebruik van minimaal 60% ten opzichte van de referentie. Bij de berekening van het primair energiegebruik en de plafondwaarden moeten alle categorieën van energiegebruik worden mee genomen. Het gaat om de volgende 3 categorieën: 1. Gebouwgebonden energiegebruik (incl. opwekking) Dit omvat HVAC (verwarming, koeling, bevochtiging, ventilatie, verlichting), warm tapwater en de bijbehorende hulpenergie 2. Gebouwafhankelijk gebruikersenergiegebruik (GAGE) Dit betreft onder meer transport (roltrappen, liften), koeling ICT-server ruimtes, elektriciteitvoor ICT centraal, apparatuur in keukens/catering (koeling e.d.), 3. Gebruikersapparatuur (GA) Dit betreft alle andere vormen van energiegebruik, zoals energiegebruik door computers, beeldschermen, audio-visuele apparatuur, printers, koffiezetapparatuur (buiten keuken/catering), gekoelde dranken, snoep automaten Voorwaarden bij de berekening van bovenstaande 3 categorieën: 1. De berekening van het gebouwgebonden jaarlijkse primair energiegebruik moet met een gevalideerd rekenprogramma (NEN 7120, PHPP, TRNSYS, Energy + of gelijkwaardig) worden uitgevoerd. Dit moet dan worden gedeeld door de m 2 VVO. Dit moet worden gedaan voor de nieuwe situatie. De referentie moet worden bepaald aan de hand van de verbruiksgegevens van de afgelopen 3 jaar en gecorrigeerd in het geval van leegstand, gebruikmakend van de eerder genoemde gevalideerde rekenprogramma s. 2 en 3. Voor de som van de categorieën GAGE en GA geldt een forfaitaire waarde voor het primair energiegebruik. Deze wordt bepaald door het totale energiegebruik, als bedoeld in 4.3B 2 e lid van de regeling, minus het gebouwgebonden deel hiervan in de referentie situatie (bijvoorbeeld aangetoond met behulp van een berekening op basis van NEN 7120 of gelijkwaardig), tenzij u met een berekening onderbouwt dat uw uitstoot op deze posten lager zal zijn door specifiek toe te passen maatregelen. Hieruit volgt per gebouwtype + jaartal+ % reductie primair energiegebruik een tabel gelijk aan de volgende tabel:
Nieuwe situatie Elektra Gas [kwh/m 2 /jaar] [m 3 /m 2 /jaar] [Gebouwtype + jaartal] Referentie situatie 3 Elektra Gas Stadswarmte [kwh/m 2 /jaar] [m3/m 2 /jaar] [MJ/m 2 /jaar] Gebouw- Stadswarmte [MJ/m 2 /jaar] X1 X2 X3 Y1 Y2 Y3 gebonden GAGE + GA X4 X5 - Y4=X4 (tenzij aantoonbaar afwijkend) Y5=X5 (tenzij aantoonba ar afwijkend) Totaal =X1+X4 =X2 + X5 =X3 =Y1 + Y4 =Y2 + Y5 =Y3 - MJ primair =(X1+X3) * =(X2+X4) * =X3 =(Y1+X3) * =(Y2+X5) * =Y3 8,82 35,1 8,82 35,1 MJ primair Z1 = Totaal van de 3 hierboven Z2 = Totaal van de 3 hierboven MJ primair Duurzame Energie Netto MJ primair D1 T1=Z1-D1 D2 T2=Z2-D2 Reductie MJ primair per jaar nieuw tov referentie 0% [XX]% = 100% (T2 / T1) Neem per gebouwtype + jaartal+ % reductie primair energiegebruik bovenstaande tabel op in de technische onderbouwing. 3. Berekening subsidiebedrag De bovengenoemde berekening van de MJ/m 2 /jaar besparing op primair energiegebruik dient ook te worden gebruikt voor de bepaling van het subsidieplafond en daarmee tevens de bevoorschotting van het project. Daarvoor wordt de waarde eerst vermenigvuldigt met m 2 VVO en gedeeld door 1000 om het aantal GJ/jaar te krijgen. Verder dient ook een schatting van de huidige jaarlijkse energiekosten en de totale project kosten te worden gegeven. Dit alles moet u invullen in de impacttool Kantoren, waarmee het subsidiebedrag vervolgens wordt bepaald. 3 De referentiewaarden worden bepaald aan de hand van de verbruiksgegevens van de afgelopen 3 jaar.
4. Algemene referentiegetallen Voor het omrekenen van m 3 gas en kwh elektriciteit naar MJ primair (en voor zover van belang, CO 2 emissie) moeten de volgende kentallen gehanteerd worden: Eenheid Rendement (bw 4 ) MJ primair (bw) kg CO 2 / Eenheid Referentie Aardgas Nm 3 Nvt 35,1 1,776 Basisgegevens aardgassen Elektriciteit af gebruiker kwh e 0,408 8,82 0,608 Protocol monitoring hernieuwbare energie 2010 Voor de omrekening van onderwaarde (ow) naar bovenwaarde (bw) gelden de volgende verhoudingsgetallen: Energiedrager η bw /η ow elektriciteit 0,923 aardgas 0,902 Voor berekeningen met andere energiedragers dan Aardgas en Elektriciteit dient gebruik gemaakt te worden van kentallen als vermeld in het Protocol monitoring hernieuwbare energie 2010. 4 bw staat voor boven waarde.