Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen agenda 3. Benoemen telcommissie 4. Vaststellen notulen 25 juni 2011 5. Eerste rondvraag (inventariserend) 6. Jaarverslag 2011 7. Koers 2012-2013 8. Aanpassing Huishoudelijk reglement 9. Bestuursverkiezing 10. Financiële zaken 11. Voordrachten erelid en lid van verdienste 12. Uitslag stemmingen 13. Tweede rondvraag 14. Sluiting met aansluitend de dansersbijeenkomst
Jaarverslag 2011 Resultaat We zijn een stabiele en aantrekkelijke samenwerkingspartner, nu ook op lokaal niveau.
Resultaat 2011: groot bereik Leden en niet-leden: community van 2.000 dansers en dansliefhebbers met 8 mailingen/nieuwsbrieven 15 mailingen naar leden 500 dansscholen in bestand 86 wedstrijdorganisatoren Ruim 50 mediakanalen (persbericht) 23 Voordeelpartners Meer dan 9.101 geregistreerde bezoeken op www.dansers.net
Resultaat 2011: belangen behartigd Vertegenwoordiging dansers in ALV NADB. Contact sportorganisaties Utrecht Samenwerking opgestart nieuwe voorzitter NADB Lidmaatschap NDO verkent
Resultaat 2011: collectieve voordelen behaald Samenwerking met Zilveren Kruis Achmea 7,5% korting op je basisverzekering 10% korting op je aanvullende en tandartsverzekering Gratis Sportpakket bij afsluiten aanvullende verzekering (niet zijnde tandartsverzekering) 75,- terug voor elke nieuwe premiebetalende verzekerde uit je gezin (eenmalige actie)
Resultaat 2011: collectieve voordelen Een greep uit de nieuwsbrief-acties: Met korting naar BOUNCE Insane in the Brain in het DeLaMar Theater Met korting naar Burn the Floor in Carré, het Beatrixtheater en het Martiniplaza. Met korting naar superstreetdance Blaze in Utrecht Met korting naar KNGU Danscongres in Den Bosch Met VDN-voordeel naar spectaculaire opening CanDance Studio s Speciale aanbieding: Make-up workshop
Resultaat: kwaliteit en toegankelijkheid dans en danssport Pilot afdeling Utrecht; lokaal aanpreekpunt ingesteld Samenwerking met een Utrechtse dansschool VDN Wedstrijdplanner: bevat actueel alle wedstrijden van alle bonden VDN Wedstrijdevaluatie: nieuwe tool ontwikkeld Paren geven zich via VDN op voor NADBdanswedstrijden, onafhankelijkheid VDN is plus
Resultaat: informatie en ICT Overgang naar Dansers.net Verbeteringen aan de back-office O.a. een donateursadministratie
Resultaat: kwaliteitsimpuls wedstrijdcircuit VDN Wedstrijdevaluatie: In kalender jaar 2011 zijn 17 danswedstrijden geëvalueerd. Vorig jaar waren dit er nog 11. Deze zijn gepubliceerd op www.dansers.net 10 tot 43 reacties van respondenten per wedstrijd De nieuwe tool leidt nu mede tot een hogere respons.
En de winnaar 2010-2011 was De Christmas Challenge Trophy, gehouden in Dalfsen op 11 en 12 december 2010. Met 4,33 van de maximaal 5 sterren verkozen tot Danswedstrijd van het Jaar 2010-2011 Henk Peter Vos en Dirk Koning namen de prijs in ontvangst tijdens de laatste danswedstrijd van 2011, ook in Dalfsen. Naast een oorkonde ontvingen zij een schitterende bokaal, gesponsord door Jumatatu Webdevelopment.
Jaarverslag 2011 bestuur & vrijwilligers VDN Deze resultaten hebben we alleen kunnen bereiken dankzij de inzet van onze & door samenwerking met de VDN-partners!
Koers 2012 2013 In 2012 en 2013 werken we nog meer samen en bouwen we verder aan het lokale gezicht van de vereniging We breiden de pilot uit We gaan meer accent leggen op bredere doelgroep social dancers en andere dansvormen (met een nieuwe website) We behouden de band met huidige doelgroep wedstrijddansers o.a. met een danspartnerdatabase en belangenbehartiging We bundelen de krachten met andere dansersverenigingen We breiden ons collectief voordeel steeds verder uit En we zetten de successen uit eerdere jaren voort (VDN Wedstrijdplanner, Wedstrijd van het Jaar, )
De komende tijd vooral aandacht voor Continuering van de bestaande diensten Bekendheid bij de doelgroep, stap tot lidmaatschap Lokaal gezicht Voldoende vrijwilligerscapaciteit, ook voor aansturing
Vrijwilligers gevraagd Bestuursfunctie Bestuursondersteuner (secretarieel) Communicatiecoördinator/hoofdredacteur Redacteur Vormgever Vrijwilligerscoördinator Boekhouder.net programmeur Aanspreekpunten en ondersteuning lokaal gezicht Maar ook veel andere klussen, voor mensen met veel en weinig tijd. Mogelijkheden voor eigen ontwikkeling. Aanmelding via vdn@dansers.net
Organogram VDN Bureau (Silvana) Bestuurssecretariaat (Silvana) Vacature bestuursondersteuning Contact & Service (Silvana) Vacature ledencontact Boekhouding (Bert) Vacature boekhouder Vrijwilligerscoördinatie (David) Vacature coördinator Ondersteuning (David) Ina Broekstra Wedstrijdzaken (Silvana a.i.) Wedstrijdevaluatie Maureen Lubbers Marieke van den Broek Vacature enquêtespecialist Wedstrijdplanner Maureen Lubbers Belangenbehartiging Vacature adviseur wedstrijdzaken VDN Danspas en Voordeelprogramma (David a.i.) Vacature coördinator Bestuur Voorzitter David Kramer Secretaris en vice-voorzitter Silvana van Leent Penningmeester Bert Huizing Algemeen bestuurslid Vacature Algemeen bestuurslid Vacature Projectteam ontwikkeling lokaal gezicht (David) Vacature backoffice Leonie Borneman (pilot Utrecht) Strategie & Productontwikkeling (David) David Kramer Silvana van Leent ICT (David a.i.) Michiel Alsters (coördinatie) Berry de Groot (programmeur.asp/.net) Rick Mettes (programmeur) Christian Matthijsen (programmeur) Roald van Doorn (programmeur) Martijn Matsinger (content manager, a.i. onder ICT, daarna onder Redactie) Communicatie (David a.i.) Redactie Vacature coördinator/hoofdredacteur Fred Bolder Nieuwsbrief community Thom Bloks Vacature redacteur (2x) Nieuwsbrief wedstrijdparen Willem Broekstra Vormgeving Shirley Wijkman Vacature
Aanpassing Huishoudelijk reglement Gevraagd besluit: a. Instemming met invoering nieuwe ledencategorie Toelichting: De VDN is een vereniging van dansers en voor dansers. Om het lidmaatschap van dansersverenigingen te stimuleren stellen we voor een extra leden categorie in te voeren in het Huishoudelijk reglement. Dit voorstel is de uitwerking van de wens van de ledenvergadering in 2011. Het voorstel omvat de toevoeging van deze ledencategorie aan het Huishoudelijk reglement. Artikel 8 blijft gelijk. Het voorstel is om art. 8a toe te voegen.
Aanpassing Huishoudelijk reglement Artikel 8a VDN-leden tevens lid van een andere dansersvereniging 1. Voor leden die voldoen aan de voorwaarden van lid 2 kan de ledenvergadering een afwijkende contributie vaststellen. 2. Het lid moet tevens lid zijn van een dansersvereniging waarbij de overwegende zeggenschap bij dansers ligt. 3. Voor leden die voldoen aan de voorwaarden van lid 2 gelden de regels zoals voor alle andere tenzij daarvan schriftelijk is afgeweken in het Huishoudelijk reglement.
Aanpassing Huishoudelijk reglement Gevraagd besluit: b. Instemming met invoering administratieve aanpassing Toelichting: Sinds kort is de primaire websitenaam van de VDN: www.dansers.net. Voorgesteld wordt om op alle plaatsen waar in het Huishoudelijk reglement danssporter.nl staat dit te vervangen door dansers.net, overeenkomstig de vorig jaar vastgestelde bredere profilering van de VDN.
Verkiezing bestuursleden Aftredend en herkiesbaar: David Kramer (voorzitter)
Financiële zaken Gevraagde besluiten: Benoeming kascommissie 2011 Vaststelling financieel verslag 2011 Goedkeuring begroting 2013 Décharge van bestuur t.a.v. het gevoerde financiële beleid 2011 Vaststelling van contributie voor de nieuwe ledencategorie: 21,- per jaar Benoeming kascommissie 2012 Ter informatie: Verwachting 2012 Geen voorstel tot contributiewijziging per 1 juli 2012
Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen agenda 3. Benoemen telcommissie 4. Vaststellen notulen 25 juni 2011 5. Eerste rondvraag (inventariserend) 6. Jaarverslag 2011 7. Koers 2012-2013 8. Aanpassing Huishoudelijk reglement 9. Bestuursverkiezing 10. Financiële zaken 11. Voordrachten erelid en lid van verdienste 12. Uitslag stemmingen 13. Tweede rondvraag 14. Sluiting met aansluitend de dansersbijeenkomst
Na de pauze Open VDN dansersbijeenkomst