Notulen DMR MCI vergadering 10 november 2009 Aanwezig: Ale Bles, Simone Braaksma, Gerlof Donga, Arie van Donkelaar, Walter van de Giesen, Myreille Huinink (vanaf 15.15 uur), Rachid Karraz, Saskia Lammertsma, Hanneke Overdiep, Bert Pinkster, Paul Rijnierse (tot 15.20 uur), Sebas Veeke, Lex Sietses, Rolf Stam, Sander Vermaak Afwezig met bericht: Marieke de Haan, Daphne Kuipers, Jan Piscaer Afwezig zonder bericht: n.v.t. Voorzitter: Paul Rijnierse Griffier: Eva Huijbregts Locatie: Raadzaal 1. Opening De voorzitter opent om 14.20 uur de vergadering. 2. Mededelingen DB/ Ingekomen stukken - De domeinvoorzitter heeft zich afgemeld voor de DMR MCI-vergadering. Binnenkort zal een uitnodiging volgen voor een overleg met de domeinraad of een delegatie daarvan. - Paul zal om 15.15 uur vertrekken i.v.m. een privé-afspraak. - Er is vandaag vanuit de HvA een mail naar het personeel verstuurd over de situatie in Almere. Er is nog niets definitief besloten. Een eventuele overdracht zal niet dit studiejaar plaatsvinden. - Naar aanleiding van de mogelijke overdracht van IIE naar Windesheim wordt besloten een lijst met aandachtspunten te maken die voor de studenten van belang zijn, zoals de toegang tot minoren en het verkrijgen van een HvA-diploma. Gerlof en Rachid gaan deze lijst opstellen, die daarna aan de raad wordt voorgelegd. - Vorige week was er een bijeenkomst over de avondopenstelling. Er waren ongeveer 35 studenten aanwezig die allemaal tegen de avondopenstelling waren. Voor het voeren van actie zijn zij doorverwezen naar de studentenvakbond. - Bert vond de aanwezige opleidingsmanagers bij de bijeenkomst constructief. - Bert heeft namens de CMR Karel van der Toorn geadviseerd om niet te streng vast te houden aan 50-minuten roosters. - Afwezigen: Jan, Marieke en Daphne hebben zich afgemeld. Jan heeft Walter gemachtigd voor de stemming, Daphne heeft Lex gemachtigd. Myreille zal later aanwezig zijn in verband met college. 3. Vaststellen agenda - Gerlof wil de presentatie van de website naar voren plaatsen. Dit wordt na de notulen behandeld. Dat wordt agendapunt 5. - Er wordt gevraagd om een agendapunt toe te voegen over de avondopenstelling. Dit komt na de begroting. Dat wordt agendapunt 9. De agenda wordt met deze wijzigingen vastgesteld. 1
4. Vaststellen notulen 27 oktober 2009 Taalkundig: geen opmerkingen. Naar aanleiding van: Pagina 1 - Bert vraagt of de betaling aan Furion is uitgezocht. Hierover is nog geen duidelijkheid. Pagina 2 - Commissie O&O is niet genoemd bij de bespreking van commissies. Die moet worden toegevoegd met de mededeling dat ze haar bevindingen bij agendapunt 6 gaat bespreken. Pagina 3 - Zin toevoegen aan de vijfde alinea van punt 6: De CMR heeft dit aangekaart bij juridische zaken. Pagina 5 - Zin verwijderen dat Sebas geen voorbeeld kon geven. Toevoegen dat hij hierover met de voorzitter zal spreken. 5. Presentatie website Gerlof laat de website zien. De domeinnaam www.dmr-mci.nl is geclaimd. De informatie en lay-out op de site moet worden aangepast. Blogoptie is ook mogelijk. De prognose is dat de website over vier weken klaar zal zijn. 6. Stand van zaken Commissies Studentzaken Rachid meldt dat er gisteren in de vergadering is gesproken over de avondopenstelling en Almere. Lex voegt eraan toe dat de commissie meer reactief is dan dat ze zelf speerpunten heeft. Cie O&O Sebas meldt dat de commissie zojuist overleg heeft gevoerd over de OER-en. Dat komt ter sprake bij het volgende agendapunt. Verder is er gesproken over studieloopbaanbegeleiding en de communicatie met opleidingscommissies. Er wordt voorgesteld om informeel contact te zoeken met de OC s. Mogelijk worden de voorzitters van de OC s uitgenodigd voor de kerstborrel. Cie COM Walter meldt dat er naar alternatieven voor het t-shirt wordt gezocht, omdat niet iedereen een t-shirt van de domeinraad zal dragen. Ideeën zijn welkom. Er wordt gevraagd naar beeldmateriaal voor de website. Foto s kunnen naar de griffier of naar Walter worden verstuurd. Het jaarverslag zal mogelijk een andere vorm krijgen. Bijvoorbeeld een cd in plaats van een boekje. Cie OPF 2
Lex meldt dat de begroting is besproken door commissie OPF. Dit zal later deze vergadering aan de orde komen. Cie DomOv Gerlof meldt dat de commissie druk bezig is met het visiestuk. Dit stuk zal terugkomen in de discussie met de domeinvoorzitter. 7. Instemming OER De OER-en van MIC, IE, I, TI en IAM liggen voor. MIC De OER van MIC is een hamerstuk, omdat deze volledig is aangeleverd en artikel 5.12 is aangepast. De OER wordt in stemming gebracht. Er wordt unaniem ingestemd met de OER van MIC. IE, I en TI De OER van IE, I en TI is een hamerstuk, omdat alle bijlagen aanwezig zijn. De OER wordt in stemming gebracht. Er wordt unaniem ingestemd met de OER van IE, I en TI. IAM Van IAM heeft de raad geen nieuwe OER ontvangen. Dat betekent dat de geldigheidsduur van studieresultaten beperkt wordt in deze OER. De OER wordt in stemming gebracht: Voor: 0 Tegen: 11 Onthouding: 6 Dit betekent dat er niet is ingestemd met de OER van IAM. De deelraad brengt de OER nogmaals in stemming, waarbij artikel 5.12 niet van toepassing is: Voor: 15 Tegen: 0 Onthouding: 2 Dit betekent dat de deelraad instemt met de OER van IAM, met uitsluiting van artikel 5.12. Paul draagt het voorzitterschap over aan Gerlof en vertrekt. 8. Begroting (ter advisering) Lex meldt een aantal opvallende zaken in de concept-begroting: - Er komt 2 miljoen extra binnen voor huisvesting. - Er wordt minder uitgegeven aan personeel bij MIC. Dit kan verklaard worden doordat er minder aan externen wordt besteed. - Het bedrag dat centraal wordt afgedragen blijft eerst gelijk en zal daarna stijgen. Dat is vreemd in het zicht van de domeinvorming, waarin er juist meer op decentraal niveau zal plaatsvinden. Op dit punt zou Lex negatief willen adviseren. 3
Er wordt gevraagd of er geld in de begroting is gereserveerd voor het bijhuren van gebouwen. Dat is niet te herleiden omdat dat een onderdeel is van een grotere kostenpost. De begroting die voorligt, is nog niet definitief. Deze is ook nog niet door de CMR goedgekeurd. Bovendien mist de toelichting. Er zal een brief worden verstuurd om de laatste versie van de begroting mét toelichting te ontvangen vóór de vergadering van 24 november 2009. Zo niet dan kan de begroting pas in december worden besproken door de domeinraad. 9. Avondopenstelling SGG Rachid vraagt wat we als raad kunnen doen tegen de avondopenstelling. De officiele weg is het geschil aankaarten bij het CvB, zoals de deelraad heeft gedaan. De onofficiele weg is om op allerlei manieren je bezwaren kenbaar te maken, met acties en spandoeken. Dat is een taak voor vakbonden. Volgens Bert kunnen de werknemersvakbonden zich vinden in een avondopenstelling. Voor de studenten is echter niets geregeld. Volgens Lex geldt het instemmingsrecht dan juist wel voor het studentenbelang, aangezien er dan sprake is van een verruiming van activiteiten. De actiemogelijkheden zijn: - De communicatiemisverstanden uitzoeken - Kijken of de interpretatie van het CvB door de vakbond wordt onderschreven - Brief naar het CvB sturen over het studentenbelang Er wordt besloten dat er twee brieven worden geschreven. Eén naar de domeinvoorzitter met een uitnodiging om hierover te praten. Eén naar het CvB als antwoord op hun brief. Hierin komen bovenstaande punten terug. Rachid wil een plan zien voor de evaluatie. Welke criteria worden erbij betrokken, en wat zijn de kritische succesfactoren. 10. Huishoudelijk reglement (ter bespreking) De wijzigingsvoorstellen worden besproken. De wijzigingsvoorstellen worden als volgt gewijzigd: Wijzigingsvoorstel 1 Van de oorspronkelijke tekst gaat lid 1 weg. Wijzigingsvoorstel 2 Wijzigingsvoorstel wijzigen in: De leden van het dagelijks bestuur worden in functie verkozen. In de eerste ronde wordt de voorzitter gekozen. In de tweede ronde de vice-voorzitter. In de derde ronde de secretaris. In de vierde rond de penningmeester. Wijzigingsvoorstel 3 4
Geen commentaar. Wijzigingsvoorstel 4 De oorspronkelijke tekst blijft staan. Bij de bespreking kwam aan de orde dat er een bericht moet gaan naar het CSB met de mededeling dat de raad minimaal 1 student en 1 docent van elke opleiding in haar geleding wilt hebben. Wijzigingsvoorstel 5 De oorspronkelijke tekst blijft staan. Het gewijzigde wijzigingsvoorstel zal in een latere vergadering ter instemming worden voorgelegd. 11. Rondvraag - Myreille: wie wil kaartjes van Artic Monkeys? - Ale: hij ervaart het meegestuurde bericht van Sorbon (Sorbon zoekt fijnproevers) als reclame. Lex reageert dat dit verzoek namens de CMR naar de deelraden is doorgestuurd. - Walter: hij heeft moeite met een zin uit de mail 091104 Afmelding domeinvoorzitter. Hij vindt dat de domeinvoorzitter met de raad als geheel moet spreken, of niet met de raad moet spreken. Lex merkt op dat de domeinvoorzitter wel met het DB zou kunnen spreken als vertegenwoordiging van de raad, maar niet met zomaar een aantal raadsleden. Bovendien moet een domeinvoorzitter komen als hij wordt uitgenodigd, tenzij hij zeer goede redenen opgeeft. 12. Sluiting Om 16.25 uur wordt de vergadering gesloten. 5