Regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling gemeente Waalwijk



Vergelijkbare documenten
Regeling opleiding en ontwikkeling

Artikel 17:1:1:1 Voorwaarden pagina 1 van 3

Medewerkers ontwikkeling Studiefaciliteitenregeling Versie 1 maart 2015: definitief 1.0

CVDR. Nr. CVDR359207_1. Studiefaciliteiten. Studiefaciliteiten. Regeling studiefaciliteiten. 17 mei Officiële uitgave van Leeuwarden.

Regeling Studiefaciliteiten gemeente Oldambt

Regeling studiefaciliteiten individuele opleidingen

GEMEENTEBLAD. Nr Regeling Studiefaciliteiten SWF. 7 april Officiële uitgave van gemeente Súdwest Fryslân.

95e Wijziging in de gemeentelijke Rechtspositieregeling

Regeling Studiefaciliteiten. (Ter uitvoering van hoofdstuk 17 van de Uitwerkingsovereenkomst (UWO)

RI-22 Regeling studiekosten en studieverlof

gehoord de commissie van georganiseerd Overleg en de Ondernemingsraad; REGELING STUDIEFACILITEITEN GEMEENTE CAPELLE AAN DEN IJSSEL 2006

Regeling POP en functioneringsgesprekken van de gemeente Waalwijk

B en W. nr d.d

nummer 10 van 2005 Vaststelling Regeling opleiding en ontwikkeling

Hoofdstuk 17 Opleiding en ontwikkeling. Voorblad. A. Opmerkingen

Staatsblad van het Koninkrijk der Nederlanden

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM

gezien de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d. 7 februari 2018

GEMEENTEBLAD. Nr maart Officiële uitgave van de gemeente Heusden

BELEIDSKADER OPLEIDINGEN, LOOPBAAN EN ONTWIKKELING Versie 1.0

B en W. nr. M/ d.d

Van Swieten Instituut

Besluit voorzieningen burgemeester, gemeentesecretaris en raadsgriffier

PBO-blad. M e d e d e l i n g e n b l a d e n V e r o r d e n i n g e n b l a d B e d r i j f s o r g a n i s a t i e

Studieregeling Christelijke Stichting BCM Zorg en Dienstverlening

Beoordelingsreglement

Studiekostenvergoedingsreglement

Hoofdstuk 17 wordt inclusief koptekst gewijzigd en komt als volgt te luiden

GEMEENTEBLAD. Nr Gemeente Raalte Regeling attenties. 21 mei Officiële uitgave van gemeente Raalte.

Regeling nevenwerkzaamheden en financiële belangen gemeente Waalwijk

Verordening voorzieningen wethouders, raads- en commissieleden De raad van de gemeente Maasdriel;

Inleiding. Studieovereenkomst 1

Regeling uitwisseling arbeidsvoorwaarden gemeente Vught Regeling uitwisseling arbeidsvoorwaarden Gemeente Vught 2015

Verordening rechtspositie wethouders Dordrecht

Hoofdstuk I Begripsomschrijvingen

Onderwerp: Voorstel tot vaststelling van Verordening rechtspositie wethouders, raadsleden 2012.

Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand gemeente Scherpenzeel 2015

Werkveld Datum Instemming (P)GMR Vastgesteld CvB

GEMEENTEBLAD. Officiële publicatie van Gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude

gezien de circulaires van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten d.d. 17 mei 2006 (MARZ/CvA/U ) en 7 juli 2006 (MARZ/CvA/u );

Inleiding. Studieovereenkomst 1

De Lichtenvoorde. Opleidingsreglement. Mei 2010 P.R. Stroeve, adviseur personeelszaken

Behandelend ambtenaar E.J. Maring-van der Ploeg, (t.a.v. E.J. Maring-van der Ploeg)

Concept verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2014

De gemeenteraad van Heusden in zijn openbare vergadering van ; gezien het voorstel van het college van 6 februari 2007,doc.nr. B /09192;

IKAP-Regeling rijkspersoneel

Regeling vrijwillig telewerken ambtenaren EZ 2008

Hoofdstuk I Begripsomschrijvingen

CVDR. Nr. CVDR130991_1. Dienstreizenvergoedingsregeling

4",..,,,.' B .C-. E R N H EZ E. gezien het bijbehorende voorstel van burgemeester en wethouders van 15 april 2014;

gelet op de artikelen 44, tweede en derde lid, 95 tot en met 99 en 147 van de Gemeentewet,

Het college van burgemeester en wethouders,

Verordening rechtspositie raadsleden en fractievertegenwoordigers

gelet op het bepaalde in artikel 4, eerste lid, van de Re-integratieverordening Participatiewet gemeente Deurne 2018

CVDR. Nr. CVDR330171_2

Gemeente Stadskanaal: Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Stadskanaal 2015

Regeling onkostenvergoeding Raad van Bestuur Careaz

Nr GEMEENTEBLAD De raad van de gemeente Westerveld, Hoofdstuk

Gemeente Den Haag. rv 116 Bestuursdienst BSD/ RIS _111120

Artikel 3 Onkostenvergoeding Artikel 4 Berekening en betaling vaste vergoedingen Artikel 5 Reiskosten Artikel 6 Verblijfkosten

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden Zeewolde 2014

Regeling Aanvulling IKB gemeente Winterswijk 2017

Onderhandelingsresultaat CAO VGZ. 19 december 2013

Gelet op de artikelen 95 tot en met 99 van de Gemeentewet en het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden;

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2013 onder de WKR

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

Gelet op artikel 12e, tweede lid, van de Wet op de architectentitel;

Detacheringsovereenkomst. Ondergetekenden

Regeling studiefaciliteiten politie

Het vaststellen van de regeling dienstreizen en verblijfkosten RUD Drenthe

Reisbesluit binnenland zoals vastgesteld door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Rechtspositieregelingen. Taakafbakening Georganiseerd Overleg en Ondernemingsraad & Regeling Personele jaarcyclus

Verordening individuele studietoeslag Participatiewet 4.2 Maastricht-Heuvelland 2015

Verordening individuele inkomens- en studietoeslag Zaanstad 2015

Regeling functionerings- en beoordelingsgesprekken 2010

Regeling Scholing Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening per 1 juli 2015

Verordening rechtspositie wethouders gemeente De Wolden 2011

De StudiefaciUteitenregeUng is geactuauseerd en vereenvoudigd in de leesbaarheid.

RAADSBESLUIT. Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 24 april 2012, met nummer 33/2012;

overwegende dat het in het kader van een goed personeelsbeleid vereist is een regeling voor de gesprekkencyclus

op voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 12 september 2014; b e s l u i t :

BEZOLDIGINGSREGELING

GEMEENTEBLAD. Nr Regeling stages gemeente Den Helder

gelet op de artikelen 44, tweede en derde lid, 95 tot en met 99 en 147 van de Gemeentewet,

Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds Regeling incidentele reizen voor de militair en zijn naaste betrekking

Overeenkomst Werkervaringsplek 1

Gemeente Wormerland. Verordening rechtspositie Wethouders, Raads- en Burgerraadsleden Wetstechnische informatie. Tekst van de regeling

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van de gemeente Aa en Hunze, d.d , nummer.;

Verordening rechtspositie wethouders, raadsen commissieleden gemeente Kerkrade 2014

Lid 1 De medewerker dient bereikbaar te zijn door middel van een door de werkgever ter beschikking gestelde mobiele telefoon.

Onderwerp: Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2013.

Regeling bezoldiging gemeente Nieuwkoop 2011

Regeling vergoeding reiskosten woon-werkverkeer Gezien het voorstel van de afdeling Concernadvies van 1 december 2016;

Reg. nr.: Z /INT *ZAADFBAC759* Oude versie met artikelsgewijs de aanpassingen.

Verordening rechtspositie raadsleden, fractievertegenwoordigers en wethouders

gelet op artikel 147 van de Gemeentewet en artikel 25 van de Wet kinderopvang;

Gelet op artikel 97, zevende lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement;

Verordening individuele studietoeslag Participatiewet ISD Bollenstreek 2017 BESLUIT

Raadsbesluit Reg. nr : Ag. nr : 9 Datum :

Regeling Scholingsfaciliteiten TU Delft HET COLLEGE VAN BESTUUR VAN DE TECHNISCHE UNIVERSITEIT DELFT

Transcriptie:

Regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling gemeente Waalwijk regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 1

Het College van de gemeente Waalwijk; Gelet op het bepaalde in artikel 17 van de CAR/UWO: B e s l u i t e n : Vast te stellen de volgende Regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling': Artikel 1 Begripsomschrijving Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder: a. Medewerker: persoon met een vast of tijdelijk dienstverband werkzaam bij de gemeente Waalwijk; b. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalwijk; c. Directie: wordt gevormd door de algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering & dienstverlening; d. DT/MO: wordt gevormd door de directie en afdelingshoofden e. Leidinggevende: persoon aan wie het college de bevoegdheid heeft opgedragen volgens het mandaatregister; f. Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP): het in een plan vastgelegde resultaat van de afstemming van de ontwikkelingsbelangen van de medewerker op de doelstellingen van de organisatie; g. POP-gesprek: het gesprek tussen medewerker en direct leidinggevende om te komen tot een POP; h. Functie: het samenstel van werkzaamheden dat de medewerker door of namens het college is opgedragen, zoals blijkt uit de functiebeschrijving (en/of normprofiel); i. Competentie: gedragscriterium beschreven en vastgelegd in het competentiewoordenboek van de gemeente Waalwijk, dat onderscheiden bijdraagt aan succesvol functioneren en daarmee aan het realiseren van organisatiedoelen; j. Normprofiel: een verzameling van voor een bepaalde functie(groep) meest relevante competenties en resultaatgebieden; k. Basisvaardigheden/competenties: generieke vaardigheden/competenties die in belangrijke mate bijdragen aan het halen van de doelstellingen van de gemeente Waalwijk. Artikel 2 Het PersoonlijkOntwikkelingsPlan 1. Het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) is de basis voor de ontwikkeling van de vakkennis en competenties van de medewerker; 2. Het initiatief voor het doen van voorstellen over de inhoud van het POP kan bij de medewerker en bij de leidinggevende liggen; 3. Het POP komt tot stand tijdens het POP-gesprek tussen de medewerker en de leidinggevende en wordt gezamenlijk vastgesteld; 4. Als er kosten zijn verbonden aan de uitvoering van een POP kan er alleen uitvoering gegeven worden aan het POP als: a. het opleidingsbudget toereikend is en het DT/MO en de leidinggevende met uitvoering heeft ingestemd; b. er, indien van toepassing, door de medewerker een terugbetalingverklaring, als genoemd in artikel 8 is ondertekend. 5. Na het opstellen van het POP wordt er een kopie verstrekt aan de medewerker. Het origineel gaat naar HRM voor digitale archivering. Aanmeldingen voor opleidings- of ontwikkelingstrajecten worden verzorgd door de betreffende afdeling. regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 2

Artikel 3 Het POP-gesprek 1. Eenmaal per jaar, aansluitend aan of tijdens het functioneringsgesprek, wordt het POP-gesprek gehouden; 2. Tijdens het POP-gesprek wordt het POP opgesteld of geëvalueerd; 3. Vanuit de leidinggevende zal er tijdens het POP-gesprek tenminste aandacht gevraagd worden voor de eisen m.b.t. basisvaardigheden van de organisatie en/of de functiespecifieke competenties uit het normprofiel van de medewerker. Artikel 4 Het POP-gesprek inhoudelijk 1. In het POP wordt tenminste beschreven of er vanuit medewerker en/of leidinggevende behoefte bestaat aan een ontwikkelingstraject van de medewerker; 2. Als er behoefte bestaat aan een ontwikkelingstraject worden in het POP afspraken vastgelegd op het gebied van: a. het doel van het ontwikkelingstraject, waarbij er o.a. de volgende mogelijkheden zijn: persoonlijke ontwikkeling waarbij uitgangspunt is dat het ontwikkelingstraject een positieve invloed heeft op het functioneren van de medewerker in de huidige functie. ontwikkeling naar een mogelijk toekomstige functie bij de gemeente Waalwijk; ontwikkeling ten behoeve van een outplacement (uiteindelijk verlaat de medewerker de gemeente Waalwijk); b. de keuze van de ontwikkelingsvorm of opleidingsvorm en/of instituut, waarbij ontwikkeling van de medewerker o.a. mogelijk is door gebruik te maken van de volgende ontwikkelingsinstrumenten: coaching door leidinggevende, collega of derde; het tijdelijk verrichten van andere taken of vervullen van een andere functie, binnen of buiten de gemeente; tijdelijke detachering bij een andere organisatie; opleiding via opleidingsinstituut; zelfstudie; seminars, congressen, studiedagen, workshops; interne opleidingen; gebruikersopleidingen voor applicaties; strategische (organisatiegerichte) opleidingen. c. een indicatie van de redelijkerwijs te maken kosten (primaire kosten zoals de kosten van begeleiding, opleiding, een congres, etc. en bijkomende kosten zoals de kosten van studiemateriaal en reis- en verblijfkosten); d. welke kosten vergoed worden door de gemeente Waalwijk en welke kosten voor rekening komen van de medewerker; e. de periode gedurende welke het ontwikkelingstraject en/of onderdelen daarvan gevolgd zal/zullen worden; f. eventuele andere onderwerpen die van belang zijn voor een goede uitvoering van de gemaakte afspraken (bijvoorbeeld werkafspraken of afspraken over (gedeeltelijke) vervanging tijdens het ontwikkelingstraject). Artikel 5 Prioritering faciliteiten 1. Met de uitvoering van het POP zal, indien er kosten aan verbonden zijn, alleen worden ingestemd door het DT/MO en de leidinggevende als het opleidingsbudget toereikend is. Indien de kosten van alle POP s voor één jaar bij elkaar meer bedragen dan het beschikbare budget, vastgelegd in de jaarbegroting van de gemeente, zal toekenning van de aanvragen gebeuren volgens vaste prioritering. Hierbij zullen opleidings- en ontwikkelingstrajecten in volgorde van a tot c worden toegekend: regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 3

a. opleidingen en/of ontwikkelingstrajecten die strikt - noodzakelijk zijn voor het goed uitvoeren van de functie; b. opleidingen en/of ontwikkelingstrajecten in het kader van loopbaanbeleid of outplacement; c. opleidingen gericht op de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker. 2. Op basis van een voordracht van de leidinggevende (i.o.m. de medewerker) bepaalt het DT/MO onder welke categorie van lid 1 (onder a t/m c) het POP valt. a. Opleidingen die in aanmerking komen voor een vergoeding - Strategische (organisatiegerichte) opleidingen; - Opleidingen vereist/gewenst voor huidige of toekomstige functie; - Opleidingen in het kader van een loopbaantraject (die aansluiten bij een toekomstige functie binnen de Gemeente Waalwijk); - Seminars, congressen, studiedagen, workshops; - Interne opleidingen; - Gebruikersopleidingen voor applicaties. b. Geen vergoeding Opleidingen op verzoek van de medewerker op grond van het eigen loopbaanperspectief die niet aan de doelstellingen en/of missie van de Gemeente Waalwijk voldoen, komen niet in aanmerking voor vergoeding. 3. De studiefaciliteiten zoals beschreven onder artikel 6 worden verleend nadat de medewerker heeft verklaard de studiekostenvergoeding terug te betalen in voorkomende gevallen beschreven in artikel 8. Artikel 6 Vergoeding faciliteiten 1. Faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling worden verleend voor de termijn vastgelegd in het POP, of anders voor de normaal te achten duur van de opleiding of het ontwikkelingstraject; 2. De directie kan besluiten op verzoek van de leidinggevende of de medewerker de termijn van de faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling te verlengen; 3. De termijn als bedoeld in lid 1 en 2 eindigt in ieder geval bij het beëindigen van het dienstverband, tenzij expliciet anders is overeengekomen; 4. Indien de directie of de leidinggevende op grond van ingewonnen inlichtingen van mening is dat de medewerker onvoldoende inzet pleegt om de opleiding of het ontwikkelingstraject met goed gevolg af te ronden kan de directie i.o.m. de leidinggevende de faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling al dan niet tijdelijk intrekken. Deze intrekking vindt echter niet plaats als de medewerker aannemelijk maakt dat de onvoldoende inzet het gevolg is van omstandigheden die niet aan de medewerker zijn te wijten. In voorkomende gevallen kan een tijdelijk opschortende werking van deelname aan studie en de terugbetalingsverplichting t.g.v. onvoorziene omstandigheden (privé/zakelijk) plaatsvinden; 5. De faciliteiten die worden verleend voor studie en persoonlijke ontwikkeling zijn afhankelijk van de prioritering genoemd in artikel 5. De volgende faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling worden verleend: a. voor opleidingen en/of ontwikkelingstrajecten die strikt - noodzakelijk zijn voor het goed uitvoeren van de functie worden de volgende faciliteiten ter beschikking gesteld: 1. 100% van de lesgelden of trajectkosten (incl. eventuele examengelden); 2. 100% van de kosten voor boeken en lesmaterialen; 3. 100% van de reis en verblijfkosten zoals beschreven bij lid 6 en 7; 4. verlof met behoud van bezoldiging voor het volgen van lessen onder de standaard werktijd voor maximaal 8 uur per lesweek. Alleen voor netto lesuren 1 wordt verlof verleend; 1 Netto lesuur: geen compensatie wordt verleend voor reistijd en/of verblijfstijd. regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 4

5. Met inachtname van lid 4 verantwoorden medewerkers (die in deeltijd werken) en die een (in opdracht te volgen) studiedag buiten het voor hen geldende jaarrooster volgen, de daadwerkelijke uren die met de studie gemoeid zijn in BigBen. Reistijden worden daarin niet meegenomen; 6. Ter voorbereiding op een examen, kan aan de medewerker verlof worden verleend tot een maximum van vijf maal 4 uur per gehele opleiding; 7. indien van toepassing verlof met behoud van bezoldiging als bedoeld bij lid 8. b. voor opleidingen en/of ontwikkelingstrajecten in het kader van loopbaanbeleid, die wel voldoen aan de doelstelling, of outplacement worden de volgende faciliteiten ter beschikking gesteld: 1. 100% van de lesgelden of trajectkosten (incl. eventuele examengelden); 2. 100% van de kosten voor boeken en lesmaterialen; 3. 100% van de reis en verblijfkosten zoals beschreven bij lid 6 en 7; 4. voor het volgen van lessen onder werktijd wordt geen verlof met behoud van bezoldiging verleend. In voorkomende gevallen kan de leidinggevende op maat gesneden afspraken maken (zoals aanpassing van het jaarrooster voor max. van 8 uur per lesdag); 6. Bij reiskosten wordt er van uitgegaan dat er zoveel mogelijk in middels openbaar vervoer (2 e klasse) wordt gereisd en vergoed. Is dit niet mogelijk dan wordt het volgende overeenkomstig de regeling reis- en verblijfskosten bij dienstreizen van rijksambtenaren vergoed: a. reiskosten volgens een vergoeding van 0,37 per kilometer indien per auto gereisd wordt (tarief peildatum 2010, 0,19 onbelast en 0,18 belast); b. kosten van een bescheiden diner indien de medewerker niet eerder thuis kan zijn dan om 19:00 uur of later; 7. Bij verblijfskosten wordt uitgegaan van een maximale vergoeding van kosten overeenkomstig de regeling reis- en verblijfskosten bij dienstreizen van rijksambtenaren voor een bescheiden hotelkamer indien het niet mogelijk is om de opleiding zonder overnachting te volgen of als de reiskosten de verblijfskosten overschrijden. 8. Als er verlof met behoud van bezoldiging moet worden verleend, om andere redenen dan het volgen van lessen onder werktijd, om de POP uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld bij stage of tijdelijke detachering), bepaalt de directie i.o.m. de leidinggevende hoeveel verlof er wekelijks verleend wordt en onder welke voorwaarden dit gebeurt. Artikel 7 Bekend maken resultaten 1 De medewerker, aan wie faciliteiten voor studie of een ontwikkelingstraject zijn toegekend, is verplicht zich na het verstrijken van de in artikel 6 lid 1 bedoelde termijn aan alle voor zijn studie geldende (deel-)examen(s) te onderwerpen en de uitslag daarvan aan de leidinggevende mede te delen, behalve als dat op grond van persoonlijke omstandigheden niet kan worden verlangd; 2. Als er geen sprake is van examinering dient de medewerker bij afsluiting van de scholing de leidinggevende hiervan op de hoogte te stellen en een kopie van getuigschrift/bewijs van deelneming te overleggen aan de leidinggevende die dit doorzendt aan HRM. 3. Als er sprake is van een ontwikkelingstraject zal de medewerker een rapportage van zijn begeleider over het doorlopen traject moeten overleggen. 4. Het onderbreken, opschorten of afbreken van zijn scholing onmiddellijk onder opgaaf van reden aan de leidinggevende te melden. De leidinggevende is bevoegd na overleg met de medewerker inlichtingen bij het opleidingsinstituut in te winnen. regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 5

5. De medewerker is verplicht de leidinggevende regelmatig op de hoogte te houden van de voortgang van zijn scholing. Artikel 8 Terugbetalingsregeling 1. In bepaalde gevallen bestaat er een verplichting om de kosten van een opleiding of ontwikkelingstraject terug te betalen. Hierbij worden de volgende kosten meegenomen: de lesgelden of trajectkosten (inclusief examengelden) en de kosten van boeken en lesmaterialen. Reis- en verblijfkosten en het verleende studieverlof worden hierbij buiten beschouwing gelaten. 2. Terugbetaling van de kosten geschiedt in de volgende gevallen: a. indien de medewerker de ingevolge artikel 7 opgelegde verplichting niet nakomt; b. indien de medewerker niet deelneemt aan de verplichte tentamens en examens; c. indien de medewerker de opleiding of het ontwikkelingstraject, waarvoor de vergoeding is verleend, beëindigt voordat de in artikel 6 bedoelde termijn is verstreken, zonder dat de opleiding of het traject heeft geleid tot het behalen van een diploma / certificaat / bewijs van deelname (in geval van een opleiding) of een rapportage als bedoeld in artikel 7 lid 3, waaruit ten minste een goede inzet van de medewerker tijdens het ontwikkelingstraject blijkt (in geval van een ontwikkelingstraject); d. de vergoeding wordt gestaakt op grond van artikel 6 lid 4. 3. Daarnaast dienen de kosten van een opleiding of ontwikkelingstraject (of een deel daarvan) in gelijke termijnen terug te worden betaald indien de medewerker op eigen verzoek of ten gevolge van aan hemzelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen voor het einde van de studie of binnen twee jaren na het beëindigen van de opleiding of het ontwikkelingstraject. Hierbij wordt de terugbetalingstermijn bepaald aan de hand van de duur en de kosten van de gehele opleiding of het gehele ontwikkelingstraject. 4. Indien bij vertrek van de medewerker nog geen 24 maanden zijn verstreken na de afronding van de opleiding, dient hij de opleidingskosten (gedeeltelijk) terug te betalen. De terugbetalingsregeling is als volgt: a. 100% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd gedurende de opleiding of de studie voortijdig wordt beëindigd door wegens omstandigheden die aan schuld of toedoen van de medewerker te wijten zijn; b. 75% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd binnen een half jaar na afronding van de opleiding; c. 50% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd binnen een jaar na afronding van de opleiding; d. 25% terugbetaling indien het dienstverband wordt beëindigd van anderhalf jaar tot twee jaar na afronding van de opleiding. Het terug te betalen bedrag wordt verrekend met de bezoldiging. 5. Indien de medewerker de gemeente verlaat bij meer dan 24 maanden na de afronding van de studie, geldt geen terugbetalingsverplichting. 6. De terugbetalingsverplichting is niet van toepassing op de volgende studies: - gebruikersopleidingen voor applicaties; - Seminars, congressen, studiedagen, workshops; - Interne opleidingen. 7. Voor een medewerker de Gemeente Waalwijk verlaat met recht op wachtgeld, FPU, direct ingaand pensioen of WIA geldt eveneens geen terugbetalingsverplichting. 8. Geen terugbetalingsverplichting geldt indien: a. blijkens de nodige bewijsstukken, naar het oordeel van de directie, voortzetting van de studie of opleiding dan wel deelname aan tentamens of examens redelijkerwijs niet van de medewerker kan worden verlangd wegens feiten of omstandigheden, welke niet aan hemzelf te wijten zijn; regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 6

b. De terugbetalingsverplichting op grond van het gestelde in het tweede lid, onder b, van dit artikel vervalt, indien voortzetting van de studie redelijkerwijs niet van de medewerker kan worden verlangd; c. In het kader van een outplacement kan de directie i.o.m. de leidinggevende met betrekking tot de terugbetaling afwijkende afspraken maken met de medewerker (zie hiervoor artikel 9); d. De directie kan de medewerker op zijn verzoek, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, ontheffen van de op hem rustende verplichting tot terugbetaling. Artikel 9 Outplacement 1. Bij outplacement ligt het accent op het bevorderen van de overgang van een medewerker naar een andere werkgever; 2. Alle bij artikel 4, lid 2 onder b genoemde ontwikkelmogelijkheden kunnen worden ingezet ten behoeve van outplacement. Daarnaast kan er ondersteuning geboden worden bij het solliciteren; 3. Bij outplacement wordt een plan opgesteld voor outplacement. Het gaat daarbij om individueel maatwerk. In het plan worden afspraken gemaakt over studiefaciliteiten, de duur daarvan, de verplichtingen van de medewerker, de verplichtingen van de werkgever, een streefdatum voor afronding van de outplacement, hoe er gehandeld wordt als één van de partijen zich niet aan de afspraken houdt, hoe er gehandeld wordt als de streefdatum voor afronding van de outplacement niet wordt gehaald en afspraken over een eventuele terugbetalingsverplichting. Het onderhavige plan wordt schriftelijk overeengekomen tussen de medewerker en de gemeente Waalwijk. Artikel 10 Toepassing van de regeling De directie kan met betrekking tot de uitvoering van het bepaalde in deze regeling nadere voorschriften en/of richtlijnen vaststellen. Artikel 11 Overname studiekosten bij aanstelling De gemeente Waalwijk is bereid studiekosten over te nemen van nieuwe medewerkers bij hun aanstelling. De leidinggevende bepaalt of er kosten worden overgenomen. De overname van kosten worden, indien van toepassing, opgenomen in de aanstelling en gaan ten koste van het opleidingsbudget van de afdeling. Indien de nieuwe medewerker de opleiding nog niet heeft afgerond, dient een studiefaciliteiten formulier ingevuld te worden. Artikel 12 Aanvraagformulier studiekosten Voor alle opleidingen met een terugbetalingsverplichting wordt door de medewerker een aanvraagformulier studiekostenformulier ingevuld en ter goedkeuring ondertekend door de leidinggevende. In dit formulier wordt geregeld welke studie er gevolgd gaat worden, wanneer deze wordt afgerond, wat de kosten zijn en of er uren worden vergoed voor het volgen van de studie. Het formulier wordt naar HRM gezonden. Artikel 13 Registratie door HRM In het personeelsinformatiesysteem worden alleen de opleidingen met een terugbetalingsverplichting geregistreerd, zodat vastgelegd wordt wie welke opleiding heeft gevolgd. Het studiekostenformulier is de basis voor HRM om de opleidingen te registeren in het personeelsinformatiesysteem. Is de terugbetalingsverplichting van toepassing dan krijgt de medewerker een brief. Indien deze niet van toepassing is wordt geen brief opgesteld. regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 7

Artikel 14 Financiële afhandeling Alle facturen voor opleidingen, studies, seminars, congressen, studiedagen, workshops etc. worden ingediend bij en rechtstreeks aan het opleidingsinstituut betaald door de afdeling Financiën. Artikel 15 Bijzondere situaties In het geval dat deze regeling daarin niet voorziet kan de directie op voordracht van de leidinggevende met betrekking tot de faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling en in bijzondere gevallen afwijkende afspraken maken met de medewerker dan wel in positieve zin afwijken van het gestelde in deze regeling. Artikel 16 Inwerkingtreding 1. De regeling treedt in werking op 01-10-2012 en is met ingang van deze datum van toepassing op alle opleidings- en ontwikkelingstrajecten vanaf dat moment overeengekomen tussen de gemeente Waalwijk en haar medewerkers. 2. Op opleidings- en ontwikkelingstrajecten, overeengekomen tussen de gemeente Waalwijk en haar medewerkers voor de datum van ingang van deze regeling, blijven de daarvoor gemaakte afspraken van toepassing tot het verstrijken van de termijn genoemd in artikel 6 lid 1. 3. De vigerende studiefaciliteitenregeling wordt tegelijkertijd ingetrokken. Artikel 17 Citeertitel De regeling kan worden aangehaald als Regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling. Waalwijk, 07-09-2012 Het College van de gemeente Waalwijk, De secretaris, De burgemeester, Drs. A. de Wit Drs. A.M.P. Kleijngeld regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 8

AANVRAAGFORMULIER STUDIEKOSTENVERGOEDING 1. Persoonlijke gegevens Naam & voorletters Afdeling Functie Dienstverband: vast/tijdelijk 2. Gegevens studie 2 Opleiding Studieduur Aanvang studieperiode Einde studieperiode Studiebelasting in uren Opleidingsinstituut Adres & nummer Postcode & plaats Inschrijfgeld Lesgeld Boeken Cursusmateriaal Reiskosten Verblijfskosten Examengeld Totaal 3. Vergoeding 3 De vergoeding wordt verleend overeenkomstig: a. 100% van de lesgelden of trajectkosten (incl. eventuele examengelden); 100% van de kosten voor boeken en lesmaterialen; 100% van de reis en verblijfkosten zoals beschreven bij artikel 6 lid 6 en 7; verlof met behoud van bezoldiging voor het volgen van lessen onder de standaard werktijd voor maximaal 8 uur per lesweek. Alleen voor netto lesuren 4 wordt verlof verleend. Voor medewerkers die in deeltijd werken en die een (in opdracht te volgen) studiedag buiten het voor hen geldende jaarrooster volgen, verantwoorden de daadwerkelijke uren die met de studie gemoeid zijn in BigBen. Reistijden worden daarin niet meegenomen; Ter voorbereiding op een examen, kan aan de medewerker verlof worden verleend tot een maximum van vijf maal 4 uur per gehele opleiding. b. 100% van de lesgelden of trajectkosten (incl. eventuele examengelden); 100% van de kosten voor boeken en lesmaterialen; 100% van de reis en verblijfkosten zoals beschreven bij artikel 6 lid 6 en 7; voor het volgen van lessen onder werktijd wordt geen verlof met behoud van bezoldiging verleend. 2 hieronder begrepen alle in- of externe studies, cursussen, seminars, congressen, workshops, in-company groepsopleidingen, etc 3 In te vullen door het afdelingshoofd, uitgangspunten zijn vastgesteld in de regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling artikel 6. 4 Netto lesuur: geen compensatie wordt verleend voor reistijd en/of verblijfstijd. regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 9

Voor akkoord: Datum Leidinggevende medewerker Naam Naam 5. Terugbetalingsverplichting 5 Kosten komen wel in aanmerking voor terugbetaling door medewerker. Kosten komen niet in aanmerking voor terugbetaling door de medewerker. 6. Afhandeling HRM 6 HRM adviseur akkoord Brief studiefaciliteiten Verwerkt in het personeelsinformatiesysteem d.d. Ja / Nee* Ja / Nee* 7. Declaraties Declaraties van de studie-, reis- en/of verblijfskosten worden uitbetaald overeenkomstig artikel 15 van de regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling. 5 In te vullen door de HRM adviseur 6 Het formulier sturen naar de afdeling HRM en in te vullen door de HRM adviseur en de personeelsadministratie. * Doorhalen wat niet van toepassing is regeling faciliteiten voor studie en persoonlijke ontwikkeling 10