Stappenplan Bloem en Lemstra Architecten Bouwen en verbouwen zijn complexe processen. Een kleine verbouwing vraagt een andere aanpak dan een grote nieuwbouw. Bloem en Lemstra architecten heeft een stappenplan opgesteld om u inzicht te geven hoe van ontwerp tot eindproduct te komen. Of u elke stap nodig heeft hangt af van de complexiteit en uw specifieke situatie. In overleg met Bloem en Lemstra Architecten kan op basis van de gekozen stappen een geheel vrijblijvende offerte worden gemaakt. Interieurverbouwing, project 105 (nieuwe toestand, fragment van technische tekening, bestaande toestand)
STAP 1 Vrijblijvend kennismakingsgesprek Wanneer u contact met ons opneemt, zal er een afspraak worden gemaakt voor een kennismakingsgesprek. Dit kan op werkdagen tussen 8:00 en 18:00uur, maar tevens bieden wij de mogelijkheid om op iedere maandagavond tot 22:00uur met ons af te spreken. We zullen dan de volgende zaken bespreken. - Uw ideeën, wensen en eisen - Beoordeling van de bestaande situatie - Het beschikbare budget - Het gewenste tijdschema - Welke stappen er door Bloem en Lemstra geoffreerd gaan worden Informatie die voor ons handig is bij het gesprek is bijvoorbeeld: - Foto s van het verbouw/ bouwproject - Archieftekeningen; plattegronden, doorsneden en gevels - Eventuele referenties; afbeeldingen van andere bouw- of verbouwprojecten die u aanspreken Vervolgens zullen wij u binnen enkele dagen per mail een offerte op maat toesturen. STAP 2 - Inventarisatie - Archiefonderzoek bij de gemeente - Werkbezoek en inmeten van het pand - Intekenen en digitaliseren van de bestaande bouwkundige toestand Bouwkundig bestaande toestand project 105
STAP 3 Ontwerpfase - Gezamenlijk opstellen van het PvE (Programma Van Eisen = wensen van opdrachtgever). Wat zijn exact uw wensen m.b.t. de verbouwing? - Vervaardigen van diverse ruimtelijke ontwerpvarianten op basis van uw wensen en eisen - Vervaardigen van nieuwe plattegronden en doorsnede, schaal 1:50 - Vervaardigen van een maquette of 3d-tekening ter ondersteuning/ uitleg - Bespreking van de voorstellen met de opdrachtgever - Eventueel wijzigen/ aanpassen/ samenvoegen van de ontwerpvoorstellen naar aanleiding van de bespreking - Vervaardigen van een architectenraming om de totale bouwkosten te monitoren 3D visualisatie nieuwe toestand project 105
STAP 4 Aanvraag omgevingsvergunning - Ontwerptekeningen uitwerken tot technische tekeningen, geschikt voor de aanvraag omgevingsvergunning - Tekenen van totale bestaande en nieuwe toestand incl. gevels, doorsnede en situatietekening (schaal 1:100/ 1:1000) - Aansturing van derden m.b.t. constructie en asbestinventarisatie - Tekenen van technische details - Controle brandveiligheid, eventueel overleg met brandweer - Bepalen van bezettingsgraad, vluchtwegen en daglichtberekening - Vervaardigen van de hoofdopzet van het ventilatieplan - Zo nodig bijwonen van vergaderingen met de Commissie van Welstand en Monumenten - Invullen digitaal formulier vergunningsaanvraag en verzenden van alle documenten via het omgevingsloket - Naast een digitale kopie wordt er standaard 1 set als hardcopy aan de opdrachtgever geleverd Eventuele overige vergunningen (binnen de omgevingsvergunning): - Monumentenvergunning - Sloopvergunning - Brandveilig gebruik (gebruiksvergunning) Onderdeel van tekeningen t.b.v. omgevingsvergunning, project 105
STAP 5 Materialisatie Na het aanvragen van de omgevingsvergunning kan het plan worden uitgewerkt tot in detail. Dit betekent dat de volgende zaken worden gerealiseerd: - Vervaardigen van lichtplan (incl. alle elektrapunten/ kabel/ audio en telefonie) - Materiaalkeuze van vloeren, wanden en plafond, verwerkt in een afwerkstaat - Sanitairlijst van toe te passen kranen, wastafels, toiletten, etc. incl. toebehoren - Overzicht van overige installaties (ketel, radiatoren, vloerverwarming, etc.) - Mogelijk wanduitslagen t.b.v. tegelwerk (indien van toepassing) - Ontwerp en uitwerking van inbouwkasten of andere meubels Met deze input kunnen o.a. de technische tekeningen voor de aannemer worden vervaardigd. Fragment van meubeltekening project105 STAP 6 Technische omschrijving en afwerkstaat Om op een juiste manier verschillende offertes van aannemers te kunnen vergelijken is het belangrijk dat ze hetzelfde uitgangspunt hebben. Dit wordt gerealiseerd door een technische omschrijving en/ of afwerkstaat te vervaardigen van de uit te voeren werkzaamheden. In de technische omschrijving staat exact omschreven wat de aannemer dient te maken en aan welke kwaliteiten hij zich dient te houden. In de afwerkstaat staat de afwerking van wand, vloer en plafond per ruimte omschreven. Omdat er geen onduidelijkheden zijn krijgen we aanbiedingen die we goed met elkaar kunnen vergelijken. Bij een nieuwbouwproject worden er zowel een technische omschrijving als een afwerkstaat gemaakt. Bij een verbouwproject kunnen we af met een door Bloem en Lemstra ontwikkelde technische afwerkstaat. Dit is een combinatiedocument dat beter leesbaar is voor zowel de aannemer als opdrachtgever. Samen met de technische tekeningen vormen de technische omschrijving en afwerkstaat een onderdeel van de contractstukken met de aannemer.
STAP 7 Aanbesteding/ aannemerselectie Voor het selecteren van de juiste aannemer met een gunstige prijs en een goede kwaliteit zullen de vervaardigde stukken (doorgaans) naar 3 verschillende partijen worden verstuurd. Bloem en Lemstra Architecten zal de binnengekomen offertes nakijken en vergelijken op prijs en kwaliteit. Tevens geven we advies bij de onderhandelingen en selectie van de aannemer. Doordat wij inmiddels honderden verbouwingen hebben gedaan, kennen wij vele aannemers met specifieke eigen kwaliteiten voor verschillende grootten en budgetten. Fragment van technische tekening en technisch omschrijving project 105 STAP 8 Bouwbegeleiding De bouwbegeleiding is een belangrijk onderdeel van het bouwproces. U heeft immers een goed ontwerp laten maken en dat moet ook zo worden uitgevoerd. Bloem en Lemstra Architecten wordt meestal ingezet om deze bouwbegeleiding ook uit te voeren. Het gaat dan om de volgende zaken: - Esthetische en technische controle - Beantwoorden van vragen van de aannemer - Meer- en minderwerk bespreken en rapporteren - Notuleren van werkbesprekingen en deze uitwerken als contractstukken - Aanvullende tekeningen voor de aannemer maken (werkvoorbereiding, details van aansluitingen, oplossingen van onvoorziene situaties)
STAP 9 Oplevering De bouwfase zal worden afgerond met een eindoplevering waarbij de aannemer, architect en opdrachtgever gezamenlijk het resultaat aan een inspectie zullen onderwerpen. Indien noodzakelijk, zal er tijdens deze eindcontrole een lijst worden opgesteld van zaken die bijgewerkt, aangepast en/of verbeterd moeten worden. Na deze laatste stap zal het gehele bouwtraject worden afgesloten. Bestaande toestand, project 105 Tijdens bouw, project 105 Nieuwe toestand, project 105