1 Conceptverslag ALV VBGW d.d. 9 juli 2012 bij DUO te Groningen Aanwezig Bestuur: (Voorzitter) Dolf Liewes (Hoogkerk/Westpoort) Simon Leijendekker (Park-/verenigingsmanager) Stefan Mak (Corpus den Hoorn) Aldert Schaaphok (Penningmeester/Zernike) Ingrid Schreuder (Secretariaat) Afwezig Bestuur: Joop Kruit (Hoendiep) Harry Watermulder (Kranenburg) Aanwezig leden: De heer G. Brok Wijnkoperij Henri Bloem De heer T. Noorman WNP Raadgevende Ingenieurs De heer M. Ebelties G4S De heer T. Zandstra SHP Groningen De heer F. Katuin Prokan De heer H. Haarsma Prokan De heer M. Goddijn Deutsche Bank De heer M.G. van der Dong Van der Dong Vastgoedbeheer De heer G.M. van der Dong Van der Dong Vastgoedbeheer Mevrouw S. Veenstra-Riegen Yarden De heer B. Posthumus Anker De heer M. Heerema Heerema Vastgoed De heer P. Gorter Hibex Mevrouw J. Meijer Hibex De heer J. Leertouwer Management Team Noord De heer W. Poeder Kamer van Koophandel De heer P. Bode Snackwagen Vinkhuizen Mevrouw Y. Dijkshoorn NOM De heer R. Huizinga AaaBee De heer G. Kiel Arbo Unie De heer P. Koehorts DUO De heer L. Mulder PWC De heer R. Huisman Remmers Safe De heer H. Waninge Polyganics De heer A. Veldman DU Groep De heer J. Alberts DU Groep De heer J. Bodde HLB Nannen De heer E. Vening Gemeente Groningen Afwezig leden, met kennisgeving: De heer M. Bolt - EMBED
2 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom in het mooie nieuwe gebouw van DUO. Hij bedankt tevens Piet Koehorst, manager Services & Nieuwbouw bij Dienst Uitvoering Onderwijs ( DUO) voor de gastvrijheid. De heer Koehorst zal na het overleg een presentatie geven over het ontstaan van de nieuwbouw en de wijze waarop gewerkt wordt. Aansluitend zal er nog een rondleiding plaatsvinden. Mededelingen Hij wil graag nog even stilstaan bij het plotseling overlijden van Rini Havinga en Bob Veenstra. Er wordt een minuut stilte gehouden. Ten aanzien van de agenda zijn er vanuit de zaal geen toevoegingen/aanvullingen. De agenda wordt hierbij dan ook vastgesteld. Simon Leijendekker De bestuursleden Harrie Watermulder en Joop Kruit moesten zich helaas voor de algemene ledenvergadering afmelden. 2. Notulen d.d. 12 december 2011 Hij heeft van een aantal leden vernomen dat zij de stukken niet konden openen. Simon Leijendekker zal dan ook de stukken via de laptop projecteren op het projectiescherm. Indien er achteraf alsnog vragen zijn, dan vernemen wij dat uiteraard graag. Het verslag wordt zowel tekstueel als inhoudelijk vastgesteld. De vergadering gaat hiermee akkoord. 3. Financieel jaarverslag 2011 & verslag kascommissie Aldert Schaaphok Hij geeft een toelichting op het financieel jaarverslag 2011. De VBGW heeft een begroting die sluitend en winstgevend is. De balans is positief met eigen vermogen. Dit is het eerste jaar waarin de projecten van Het Fonds ook zijn meegenomen. Aangezien de gemeente, de provincie en Het Fonds ook geld op deze rekening storten voor de projecten van het Fonds, resulteert dit in een hoger banksaldo. Hij merkt tevens op dat door de toename van de projectadministratie de complexiteit van de boekhouding ook toeneemt. Dit vergt uiteraard extra alertheid. De kascommissie De kascommissie bestond formeel uit de heer Bert Posthumus van Anker Verzekert BV en de heer J. van der Molen van Unica Installatietechniek. Aangezien de heer J. van der Molen niet meer werkzaam is bij Unica Installatietechniek bestaat de kascommissie nu nog alleen uit de heer B. Posthumus. Bert Posthumus Hij geeft een toelichting op het financieel jaarverslag 2011. De cijfers zijn door hem gecontroleerd en zowel de balans als de winst- en verliesrekening geeft een juiste financiële weergave over 2011. De kascommissie adviseert aan de vergadering om decharge te verlenen aan het bestuur. De vergadering stemt hiermee in. bedankt de kascommissie (de heer Posthumus) voor de werkzaamheden.
3 4. Operationeel jaarverslag 2011 & decharge bestuur en Simon Leijendekker geven aan de hand van de bijlage Operationeel jaarverslag 2011 een toelichting op wat er het afgelopen jaar allemaal is gebeurd. Simon Leijendekker Het primaire doel van de vereniging is het bieden van een netwerk en het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van haar leden. In de tussentijd hebben er een aantal bijeenkomsten plaatsgevonden. Ook is er gestart met Het Fonds Ondernemend Groningen. Per gebied lopen er een aantal projecten, wat ook weer resulteert in meer betrokkenheid en een constante uitdaging. Ontwikkeling ledenaantal Ondanks de bedrijven die zijn verhuisd of failliet zijn gegaan is het de VBGW in deze economisch mindere tijd toch gelukt om het ledenaantal redelijk op peil te houden. Nieuwe leden die zich bij ons hebben aangesloten zijn o.a. DUO, Yarden en Ondernemend Helpman (Zij zijn met een aantal ondernemers, namens Ondernemend Helpman, lid geworden). Hij deelt mede dat we als serieuze gesprekspartner bij de gemeente aan tafel zitten. Inhoudelijk worden we ook meer bij zaken betrokken. Tevens neemt Klaas op Zernike zitting in de stuurgroep Zernike, onderdeel van het Akkoord van Groningen. Vanuit hier zijn partijen druk bezig met de groei en ontwikkeling van het terrein. Onderstaand zal in het kort van een aantal tafels worden benoemd welke projecten/activiteiten er op dit moment lopen. Hoendiep Dit was altijd al een actieve vereniging. Echter sommige projecten, zoals het gezamenlijke transport zijn niet goed verlopen. In klein comité met o.a. de vastgoedeigenaren is men bezig om het gebied te evalueren. Het is van belang dat er meer promotionele activiteiten worden georganiseerd, zodat er meer traffic komt naar de meubelboulevard. Inmiddels zijn zij hier ook over in gesprek met de gemeente. De intentie is om alle lopende projecten in het gebied te bundelen en per urgentie te behandelen. Martinitrade (MTP) Er ligt nu een concreet onderzoeksopdracht bij Draaijer en Partners om het binnenterrein van het MTP aan te pakken. Hierin is o.a. opgenomen de aansluiting Stadspark met het MTP en met de Martinihal. Ook zal er gekeken worden naar de haalbaarheid, ervan uitgaande dat de pandeigenaren geen aanvullende financiering hoeven te verstrekken. De gemeente en provincie hebben hierin een positieve houding aangenomen, met dien verstande dat er een terugverdienmodel gevonden kan worden op basis van de exploitatie van parkeerplekken. Corpus den Hoorn Zuid e.o. Het parkeerprobleem is tijdelijk opgelost door de ongewenste ontwikkeling van leegstand. Een groter probleem is de Zuidelijke Ringweg, afrit Corpus den Hoorn. Dit is zorgelijk omdat hier ook een fietspad langsloopt. Op dit moment lopen er gesprekken met het projectbureau over betunneling. Tevens is er contact gelegd met enkele winkeliersverenigingen in het gebied voor aansluiting bij de VBGW. Het blijft lastig maar enkele bestuursleden van Helpman hebben zich inmiddels als lid aangemeld. Kranenburg De ondernemers in het gebied zijn tevreden. In eerste instantie was er voorgesteld om deze tafel op te heffen maar de ondernemers stemden hier niet mee in. Zij zouden graag willen dat er een activiteit wordt ontwikkeld om ondernemers in het gebied aan te trekken.
4 Het voorstel is nu om samen met het Ondernemerstrefpunt een open dag te organiseren voor Beta studenten. Peter Bode Snackwagen Vinkhuizen Hij vraagt zich af waarom de Action zich niet mocht vestigen in het oude Gamma pand (Terrein Hoendiep). De Action is juist goed voor de traffic in het gebied. Erwin Vening Gemeente Groningen Hij geeft aan dat dit te maken heeft met het beleid wat rondom detailhandel is vastgesteld. Er wordt naar een aantal aspecten gekeken o.a. wat is het beste voor de stad. De gemeente heeft bij diverse partijen hiervoor advies ingewonnen. De belangen zijn hier goed tegen elkaar afgewogen. Het operationeel jaarverslag 2011 wordt hierbij vastgesteld en de vergadering verleent het bestuur decharge voor het gevoerde beleid van het afgelopen jaar. 5. Rooster van aftreden Bestuur VBGW Hiervoor verwijzen wij naar pagina 5 van de memo behorende bij het Huishoudelijk reglement VBGW juni 2012. Als eerste zouden wij Wessel Poeder als bestuurslid voor willen dragen voor de tafel Peizerweg. Hij zal Peter Teesink gaan vervangen. Besluit: De vergadering gaat akkoord met zijn benoeming. Tevens zouden wij de bestuursleden, waarvan de zittingtermijn dit jaar afloopt, weer herkiesbaar willen stellen. Het gaat hierbij om de bestuursleden, Joop Kruit, Aldert Schaaphok en Harry Watermulder. Besluit: De vergadering gaat akkoord met herbenoeming van bovenstaande bestuursleden. Benoeming kascommissie Formeel bestaat de kascommissie uit de heer Bert Posthumus van Anker Verzekert BV en de heer J. van der Molen van Unica Installatietechniek. Aangezien de heer J. van der Molen is vertrokken, aangezien hij niet meer werkzaam is bij Unica Installatietechniek en de heer B. Posthumus al twee jaar zitting neemt in de kascommissie, zijn wij op zoek naar twee nieuwe leden. De heer J. Bodde van HLB Nannen en de heer F. Katuin van Prokan stellen zich hiervoor beschikbaar. Besluit: De vergadering gaat akkoord met de benoeming van de nieuwe kascommissieleden. 6. Gewijzigd huishoudelijk reglement Stefan Mak Het is van belang goed vast te laten leggen hoe de besluitvorming, ten aanzien van het Fonds Ondernemend Groningen, heeft plaatsgevonden. Vandaar dat hiervoor in het huishoudelijk reglement een wijziging is aangebracht. De verzoeken en aanvragen van het Fonds dienen door de ALV te worden goedgekeurd. Het bestuur heeft de taak om aanvragen te beoordelen en uit handen te geven aan de beoordelingscommissie. Deze rapporteert vervolgens weer aan het bestuur wat zij ervan vindt. Het bestuur komt dan met een preadvies en hiervan zal aan de ALV worden gevraagd of u hiermee instemt. Tevens is in het huishoudelijk reglement nog een bijzondere faciliteit opgenomen. Het bestuur van de VBGW kan periodiek aan de ALV machtiging vragen om bepaalde bestedingsruimte, ten laste van het Fonds, te mogen aanwenden voor naar het oordeel van het bestuur zich daarvoor lenende toepassingen. Bijvoorbeeld voor zaken die geen uitstel
5 kunnen dulden. Het bestuur zal steeds achteraf aan de ALV verantwoording afleggen over de ten laste van de bestedingsruimte gedane adviezen. Besluit: De vergadering gaat akkoord met de extra toevoeging in het huishoudelijk reglement. Peter Bode Snackwagen Vinkhuizen Hij vindt dat de vergaderstukken te laat worden verstuurd. Graag zou hij de stukken een week van tevoren willen ontvangen. Hij geeft de heer Bode hierin gelijk en wij zullen zorgen dat de stukken een week van tevoren gereed zijn en aan de leden worden verstuurd. 7. Het Fonds Overzicht lopende projecten Het Ondernemerstrefpunt (OTP) Het OTP heeft als insteek om de aansluiting tussen het onderwijs en het bedrijfsleven in de stad Groningen te bevorderen. O.a. door kennisuitwisseling tussen beide partijen en het is de plek waar je moet zijn voor het vinden van stage en stagiaires. De eerste drie jaar (2011 2013) zal het OTP gefinancierd worden door drie partijen (de gemeente Groningen, Onderwijsinstellingen en Ondernemersorganisaties). Zij zullen ieder voor 1/3 bijdragen. De opdracht aan het OTP is om na een periode van 3 jaar haar financiering uit eigen activiteiten te genereren. De VBGW is bereid om een bijdrage te leveren aan het OTP via een bijdrage vanuit Het Fonds, echter wel onder de volgende voorwaarden: 1. VBGW is bereid om EUR 30.000,00 bij te dragen voor het jaar 2012 2. VBGW is bereid om EUR 20.000,00 bij te dragen voor het jaar 2013 3. De bedrijventerreinen Groningen West worden alle aangesloten en bezocht door het OTP Martini Trade Park (MTP) Vorig jaar is de 1 e tranche van 7.698,50 goedgekeurd. De aanvraag die nu voorligt en positief is geadviseerd door de beoordelingscommissie, is de aanvraag voor de 2 e tranche. De ondernemers van het MTP doen zelf, samen met de gemeente en provincie, ook een bijdrage. De aanvraag voor de 2 e tranche is 9.147,00. Stichting meubelboulevard Deze aanvraag wordt op dit moment niet positief beoordeeld. De aanvraag is nog niet compleet en dient op een aantal punten aangevuld te worden. O.a. een duidelijke onderbouwing, verantwoording over de ingezette middelen in 2011, hoe verhoudt deze aanvraag zich gelet op het feit dat nieuwe initiatieven geprefereerd worden bestaande initiatieven en welke bijdrage leveren de ondernemers zelf? Hierover gaat de VBGW in gesprek met de Stichting en komt er dan op terug. Parkmanagement Zernike Het betreft het opzetten van parkmanagement op Zernike. Dit in navolging op het onderzoek en gesprekken tussen diverse partijen (RUG, Hanzehogeschool, gemeente Groningen en ondernemers). Het gaat hierbij om een bijdrage van 17.500,00 excl. BTW. De heer G.M. van der Dong Van der Dong Vastgoedbeheer Hij vraagt zich af of er ondernemers in de zaal zijn die al gebruik hebben gemaakt van het OTP.
6 Hij geeft aan dat Joop Kruit met Kruit en Kramer meewerkt aan het project Jouw bedrijf, mijn school, onze leerling en vindt het een goed initiatief. Hun ervaringen zijn zeer positief. Jouw bedrijf, mijn school, onze leerling is een pilot gestart in april 2012 met 8 docenten van de opleiding Handel & Logistiek van het Alfa College. Elke docent is gekoppeld aan een winkelbedrijf uit de stad Groningen. Op deze manier kunnen naast de leerlingen ook de leraren een kijkje nemen achter de schermen om zo een betere aansluiting te vinden tussen het onderwijs en het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld wat mist er in de opleiding en hoe kan daar beter op ingespeeld worden. Verslag beoordelingscommissie Hiervoor verwijzen wij naar de bijlage Advies beoordelingscommissie aanvragen ALV d.d. 9 juli 2012. Besluit: De vergadering gaat akkoord met het advies van de beoordelingscommissie om de projectaanvragen goed te keuren. Projecten 2012, 1 e ronde Simon Leijendekker Op dit moment zit er nog circa 167.000,00 in het Fonds. Hier gaat waarschijnlijk nog een aanvraag van het Hoendiep van 125.000 vanaf. Er blijft dan nog 42.000,00 over. Hij doet hierbij dan ook de oproep dat er nog nieuwe plannen ingediend kunnen worden. Presentatie Het Ondernemerstrefpunt (OTP) Helaas was het voor de heer Abel Nieveen, manager OTP, niet mogelijk om bij deze vergadering aanwezig te zijn. Het agendapunt presentatie OTP zal dan ook worden doorgeschoven naar de volgende Algemene Ledenvergadering. Het voorstel is gedaan om deze vergadering bij het OTP te laten plaatsvinden. Actie: neemt hierover contact op met Abel Nieveen. 9. Wat verder ter tafel komt & afsluiting Peter Bode Snackwagen Vinkhuizen Hij vraag zich af hoe het is gegaan met de projecten die vanuit het fonds zijn gefinancierd Op dit moment is er nog geen project volledig afgerond. Uiteraard zal er als een project is afgerond een evaluatie plaatsvinden. De leden zullen hiervan ook in kennis worden gesteld. Ten slotte bedankt zijn medebestuurders en Erwin Vening, die namens de gemeente Groningen bij de bestuursvergaderingen aanwezig is, voor de plezierige samenwerking van het afgelopen jaar. Hij geeft hierbij het woord aan Piet Koehorst, manager Services & Nieuwbouw bij Dienst Uitvoering Onderwijs ( DUO) die een presentatie houdt over de totstandkoming van de nieuwbouw en de wijze waarop binnen DUO wordt gewerkt. Ter afsluiting vindt er dan nog een rondleiding door het gebouw plaats.