Snel aan de slag Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit product in gebruik neemt. Bewaar de handleiding op een plek waar u deze altijd kan raadplegen. TOT DE MAXIMALE MATE DIE DOOR DE VAN TOEPASSING ZIJNDE WET WORDT TOEGESTAAN: DE LEVERANCIER KAN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR HET RESULTAAT VAN HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE OF DIT DOCUMENT. DE LEVERANCIER IS NIET AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE GEVOLG-, INCIDENTELE OF INDIRECTE SCHADE (WAARONDER MAAR NIET BEPERKT TOT SCHADE DOOR WINSTVERLIES, BEDRIJFSONDERBREKING OF VERLIES VAN BEDRIJFSINFORMATIE, EN SOORTGELIJKE) VEROORZAAKT DOOR UITVAL VAN DEZE SOFTWARE OF VERLIES VAN DOCUMENTEN OF GEGEVENS, NOCH VOOR ENIG ANDERE SCHADE VOORTKOMENDE UIT HET GEBRUIK VAN DEZE SOFTWARE, INDIEN DE LEVERANCIER WERD GEADVISEERD OVER DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. De inhoud van dit document is onderworpen aan wijzigingen zonder kennisgeving. Geen enkel deel van dit document mag worden vermenigvuldigd, gekopieerd of gereproduceerd in wat voor vorm dan ook, of aangepast of geciteerd worden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de leverancier. STAP Het wachtwoord, het e-mailadres en de contactpersoon registreren Voordat u met de vergadering begint, moet u het wachtwoord, het e-mailadres en de contactpersoon registreren. 1. Gebruik een webbrowser om u aan te melden bij het Unified Communication System. Open de instellingen van het Unified Communication System. https://ucs.ricoh.com/util/login Voer de log-in ID (contact-id) en het standaardwachtwoord in. 2. Registreer het wachtwoord en het e-mailadres. Wijzig in [Basisinstellingen] het standaardwachtwoord en registreer vervolgens een e-mailadres. U kunt ook een naam registreren. Raadpleeg de Help van het Unified Communication System voor meer informatie over de tekens die u kunt gebruiken in het wachtwoord en hoe u een e-mailadres moet registreren. 3. Stuur een registratieverzoek naar de contactpersoon met wie u een vergadering wilt plannen. Voer in [Adresboek] de accountgegevens van de contactpersoon die u wilt registreren in en verstuur vervolgens het registratieverzoek. Voordat u het registratieverzoek verstuurt, moet u de contact-id van het contact bevestigen. 4. De andere partij accepteert het verzoek. De contactpersoon is aan het adresboek toegevoegd. - 1 -
Inloggen Log-in ID (Contact-ID) Voer het 12-cijferige ID voor dit product in. Dit is de ID die u bij de aanschaf van het product hebt verkregen. Het product wordt op elke locatie door een contact-id geïdentificeerd. Deze ID fungeert als bestemming voor vergaderingen en de accountgegevens van het Unified Communication System. Wachtwoord Voer het log-in wachtwoord in. Dit bestaat uit minimaal acht alfanumerieke tekens. Wanneer u dit product voor de eerste keer gebruikt, moet u het standaardwachtwoord invoeren dat u bij de aanschaf van het product hebt verkregen. U moet het standaardwachtwoord wijzigen en een e-mailadres registreren wanneer u voor de eerste keer bij het product inlogt. Raadpleeg pagina 1 "Het wachtwoord, het e-mailadres en de contactpersoon registreren" voor meer informatie. Het wachtwoord resetten Indien u uw wachtwoord bent kwijtgeraakt of vergeten, kunt u een nieuwe registreren. Voer uw contact-id en geregistreerde e-mailadres in en volg de instructies die worden weergegeven om een nieuw wachtwoord aan te vragen. Help Geeft een pagina weer die alle veelgestelde vragen bevat die zijn gerelateerd aan het Unified Communication System. De voorbeelden in deze handleiding zijn voor een iphone die verticaal wordt gehouden. Automatisch inloggen Als automatisch inloggen is ingesteld op [AAN], hoeft u de log-in ID en het wachtwoord alleen in te voeren als u voor de eerste keer inlogt. Elke daaropvolgende keer dat u het systeem gebruikt, bent u automatisch ingelogd. Om automatisch inloggen in te schakelen, gaat u naar [Instellingen] en selecteert u [RICOH UCS] voor ios en geeft u vervolgens [AAN] op. - 2 -
Wat kunt u nu doen? Een contactpersoon selecteren om een vergadering te starten Tik op de contactpersoon met wie u wilt vergaderen. U kunt verbinding maken met een contactpersoon als deze de status of heeft. Verbinden Start een vergadering. Een besloten vergadering starten Start een besloten vergadering. Door de vergadercode vooraf op te geven en te delen, kunnen meerdere contactpersonen deelnemen aan de besloten vergadering. De vergadercode moet uit vier cijfers bestaan. Als u verbinding maakt met de contactpersoon zonder dat u op [Maak verb. als besloten vergadering] hebt gedrukt, kunt u het aantal deelnemers niet beperken. Als u wilt deelnemen aan een besloten vergadering die al is gestart, vraagt u de deelnemers voor de vergadering start om de vergaderingscode. Wanneer u een oproep van een andere partij ontvangt, wordt een bericht weergegeven. Lees het bericht om te controleren welke partij met u verbinding wilt maken en accepteer vervolgens de oproep. Informatie controleren/een rapport verzenden Als u een registratieverzoek of melding over de services ontvangt, verandert dit pictogram in. Adresboek Geeft het adresboek weer in de instellingen van Unified Communication System. Lijst met registratieverzoeken Controleer het verzoek en besluit of het wilt accepteren of afwijzen. Accountinstellingen Geeft de basisinstellingen weer in de instellingen van Unified Communication System. Rapport Als er een probleem met dit product is, stuur dan het operationele logboek, de systeeminformatie en andere gegevens over dit product naar Ricoh, zodat zij het probleem kunnen vaststellen. Stuur alleen een rapport mee als de helpdesk hierom vraagt. Help Geeft een pagina weer die alle veelgestelde vragen bevat die zijn gerelateerd aan het Unified Communication System. Nieuws Geeft meldingen weer over de services van Unified Communication System. - 3 - Uitloggen Om de gebruiker te veranderen, tikt u op [Uitloggen]. Als u uitlogt door op [Uitloggen] te tikken, wordt u niet meer automatisch ingelogd. U kunt ook uitloggen door één van de volgende bewerkingen uit te voeren: Druk op de home-knop om het beginscherm van de iphone weer te geven. Druk op de aan-/uitknop. Geef een andere applicatie weer. Als u door één van deze bewerkingen uitlogt, wordt u niet meer automatisch ingelogd als automatisch inloggen is ingesteld op [AAN]. Voer één van deze bewerkingen uit om tijdelijk uit te loggen en te voorkomen dat andere contactpersonen u proberen op te roepen terwijl u niet bereikbaar wilt zijn. Contactpersoon controleren Informatie Controleer de naam en de contact-id van uw contactpersoon. Tussen camera's schakelen Schakel tussen camera's. Als u tussen camera's wilt schakelen, tikt u op tussen de voor- en achtercamera te schakelen. om
Een vergadering houden De contactpersoon controleren Hiermee controleert u de contactpersonen die aan de vergadering deelnemen. Besloten vergadering Dit pictogram wordt weergegeven tijdens een besloten vergadering. De netwerkbandbreedte controleren Controleer de hoeveelheid netwerkbandbreedte voor het ontvangen ( ) en verzenden ( ) van gegevens. De bandbreedtestatus laat zien of de netwerkomgeving aan de besturingsvereisten voldoet. U kunt er ook mee bepalen of vergaderingen normaal gehouden kunnen worden. De weergave van vergaderingsafbeeldingen veranderen De schermopmaak verandert met de positie van uw iphone mee. Staande positie: de afbeeldingen van alle contactpersonen, inclusief uzelf, worden in vensters weergegeven. Liggende positie: de afbeeldingen van andere contactpersonen worden in grote vensters weergegeven. Uw afbeelding wordt in een klein venster, rechtsonder in het scherm, weergegeven. Een computerscherm delen Hiermee geeft u een computerscherm weer dat door de andere partij wordt gedeeld. De afbeeldingen van andere partijen op volledig scherm weergeven Tik twee keer op de afbeelding van de persoon die u op volledig scherm wilt weergeven. Om naar het oorspronkelijke weergaveformaat terug te keren, tikt u opnieuw twee keer op de afbeelding. Als een afbeelding op volledig scherm wordt weergegeven, kunt u de afbeelding verkleinen of vergroten door met uw vingers een knijpbeweging of een spreidbeweging te maken. U kunt de weergegeven afbeelding ook verplaatsen door deze kort aan te raken of te slepen. De weergave van een afbeelding vergrendelen Als u een vergadering met meerdere partijen hebt, kunt u de weergave van een specifieke afbeelding vergrendelen. Tik twee keer op de afbeelding die u wilt vergrendelen om deze op volledig scherm weer te geven en tik vervolgens op rechtsboven in de hoek. Het pictogram verandert dan in. Tik opnieuw twee keer op de afbeelding om de afbeelding in het oorspronkelijke formaat weer te geven. Om de vergrendeling van de afbeelding te annuleren, geeft u de afbeelding weer op volledig scherm weer en tikt u op. Het pictogram verandert dan weer in. De afbeeldingen van andere partijen verbergen U kunt de afbeelding van een specifieke partij of een gedeeld computerscherm verbergen. Tik twee keer op de afbeelding van de partij of het gedeelde computerscherm dat u wilt verbergen en tik vervolgens op het pictogram dat in de rechts bovenin wordt weergeven. Om een verborgen afbeelding weer te geven, tikt u in het menu op en tikt u vervolgens op het pictogram van de afbeelding. Om een verborgen afbeelding van het gedeelde computerscherm weer te geven, tikt u in het menu op en tikt u vervolgens op het pictogram van de afbeelding. Het menu weergeven Tik op het scherm om het menu weer te geven. Raadpleeg pagina 5 Het menu voor informatie over het menu. - 4 -
Het menu Het menu dat onderaan het scherm wordt weergegeven als erop wordt getikt. : geeft de afbeeldingen van andere partijen aan die verborgen zijn. Raadpleeg pagina 4 Een vergadering houden voor informatie over het verbergen van afbeeldingen van andere partijen. : verbergt het gedeelde computerscherm dat in verkleind formaat wordt weergegeven. Zie pagina 4 Een vergadering houden voor informatie over het verbergen van een gedeeld computerscherm. : tik op dit pictogram om de resolutie en de beeldfrequentie van uw afbeelding en de afbeeldingen van andere partijen in de vergadering weer te geven. Tik opnieuw op dit pictogram om deze informatie te verbergen. : hiermee schakelt u tussen camera's. U kunt de camera ook tijdelijk uitschakelen. Tik één keer op het pictogram om de achtercamera te selecteren ( ), tik nogmaals op het pictogram om de voorcamera te selecteren ( ) en tik een derde keer op het pictogram om de camera uit te schakelen ( ). : dempt de microfoon. Om het dempen van de microfoon te annuleren, tikt u op. : dempt de luidspreker. Om het dempen van de luidspreker te annuleren, tikt u op. Gebruik de volumeknoppen van de ipone om het volume aan te passen. : hiermee verlaat u de vergadering. Handelsmerken iphone is een handelsmerk van Apple Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. IOS is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Cisco in de Verenigde Staten en andere landen en wordt onder licentie gebruikt. Vidyo en het Vidyo-logo zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Vidyo,Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. - 5-2013 Ricoh Co., Ltd. E0A0-8550 NL NL