Telefoon 0317-350815 ZORG OP MAAT OMDAT IEDER KIND TELT DON BOSCOSCHOOL RENKUM Versie april 2011
ZORGSYSTEEM DON BOSCOSCHOOL RENKUM Iedere school heeft de plicht voor alle kinderen zorg op maat te bieden. Door het In de onderstaande 9 stappen van het zorgplan staan de mogelijkheden opgesomd met in elke stap de uitvoerders. Voorop staat dat de groepsleerkracht verantwoordelijk is de zorg op maat. De IB er zet de lijnen uit voor het beleid en ondersteunt. DE 9 STAPPEN 1. PREVENTIEVE ZORG BINNEN DE GROEP Het belangrijkste bij de zorg voor alle leerlingen is het onderwijs in de groep. Een goed zorgsysteem is een verantwoordelijkheid voor heel het team. Er wordt adaptief onderwijs gegeven aan de hand van goede methodes in een pedagogisch klimaat. De Groepsleerkracht is verantwoordelijk voor de zorg voor de individuele leerling en is aanspreekpunt voor de ouders. Hij/zij voert de gesprekken met ouders (eventueel kan bij moeilijke gesprekken/beslissingen de IB er gevraagd worden bij het gesprek aanwezig te zijn). 2. ZORG OP MAAT BINNEN DE GROEP Niet elk kind ontwikkelt zich op dezelfde manier in eenzelfde tempo. Binnen de groep worden mogelijkheden geschapen om kinderen in kleinere groepen te laten werken op verschillend niveau, in hun eigen tempo met aandacht voor de individuele instructiebehoeften van kinderen. Controle vindt plaats door middel van toetsing In de kleutergroepen maken we gebruik van Kijk en de toetsen Ordenen en Taal voor kleuters van Cito. In alle groepen worden de methodetoetsen(mt) afgenomen en de bij de methode gebruikte registratieformulieren ingevuld. Daarnaast wordt een gedeelte van het Leerling en onderwijsvolgsysteem(lovs) van Cito gebruikt. (zie schema1). De resultaten van deze toetsen worden door de groepsleerkracht ingevoerd in het computerprogramma. Een uitdraai van de scores wordt ingeleverd bij de IB er. Groepsresultaten op schoolniveau worden besproken door IB er en directie. Minimaal 1 keer per jaar wordt per leerling de lijst van Zien ingevuld van het LVS Sociaal Emotionele Ontwikkeling. Resultaten van de MT en LOVS worden besproken in het unitoverleg. Aan de hand van de MT maakt de groepsleerkracht een groepsplan voor zorg op maat. Twee maal per jaar worden de stand van zaken, het LVS, besproken in een teamvergadering leerlingbespreking (TEAM LLB). 3. PROBLEEMSIGNALERING/ EXTRA HULP De basisleerkracht signaleert (MT, Kijk en LVS eventueel aangevuld met DHH) een probleem bij een of meer kinderen op sociaal-emotioneel en/of didactisch gebied. De leraar zal in eerste instantie hulp bieden in de groep/unit door instructie en/of de taak aan te passen, de leertijd te verlengen, de leerling op sociaal-emotioneel gebied te ondersteunen. De basisleerkracht raadpleegt de IB er. Indien nodig wordt de leerling ingebracht in het unitoverleg Zorg. De leerkracht stelt een handelingsplan op, waarbij de IB er hulp kan verlenen en kan verwijzen naar materiaal in de orthotheek. (Een handelingsplan is een plan voor een beperkte periode (zo n 6 tot 8 weken) waarin het probleem beschreven staat, het doel van de hulp, de aanpak, toetsing (wanneer, welke toets, wie toetst)) en evaluatie. De ouders worden ingelicht door de groepsleerkracht en waar nodig en gewenst wordt met de ouders overlegd over de ondersteuning die zij in de thuissituatie kunnen bieden.
Het is van belang dat van alle stappen een schriftelijke rapportage wordt gedaan in verband met dossiervorming 4. EXTERNE ONDERSTEUNING Als de acties binnen de groep niet tot het gewenste resultaat leiden, wordt de leerling ingebracht in de zorgconsultatie. Dit is het overleg dat zo n 4 keer per jaar plaatsvindt tussen IB er en de schoolcontactpersoon van het WSNS. Er wordt tijdens deze consultatie een probleemanalyse gemaakt en een voorlopige vraagstelling geformuleerd. Er wordt een traject uitgezet door IB er en groepsleerkracht. De ouders worden geïnformeerd over de consultatie en de uitkomst. 5. AANVULLEND ONDERZOEK Als tijdens of na de Zorgconsultatie blijkt dat er aanvullend pedagogisch-didactisch onderzoek nodig is (door school, schoolcontactpersoon, of externe specialisten) dan worden hiervoor afspraken gemaakt (Ook de schoolarts kan hierbij betrokken worden). Het hulpplan wordt in principe uitgevoerd door de school. Het is mogelijk bij het onderzoek en uitvoering van het hulpplan ondersteuning te vragen van de ambulante begeleiding WSNS. De IB er informeert de ouders. Ouders moeten schriftelijk toestemming geven voor onderzoek en ondersteuning via ambulante begeleiding. 6. HET ZORGPLATFORM Bij evaluatie van de afspraken uit stap 5 kan blijken dat er onvoldoende vooruitgang is geboekt. Dan kan in overleg met de schoolcontactpersoon besloten worden advies te vragen bij het Zorgplatform(ZPF). De IB er doet dit verzoek door het aanmeldingsformulier in te vullen en op te sturen naar de coördinator van het ZPF. In dit verzoek moet een heldere vraagstelling worden geformuleerd. De aanwezigheid van de IB er en/of de groepsleerkracht bij de bespreking van het ZPF is in de meeste gevallen zeer gewenst. Aangemelde leerlingen worden minimaal 2 keer besproken; de eerste keer de vraag en de planning van de hulp en later de evaluatie van de afgesproken hulp. Afspraken die worden gemaakt tijdens de bespreking worden schriftelijk vastgelegd en toegestuurd aan de deelnemers. Er volgt een uitslaggesprek met de vertegenwoordiger van het Zorgplatform De school overlegt met de ouders over aanmelding en vervolgstappen. De aanmelding vindt plaats via school na schriftelijke toestemming van ouders. 7. EINDEVALUATIE ZORG BASISSCHOOL Als blijkt dat na de uitvoering van het hulpplan de resultaten niet voldoende zijn geweest en de mogelijkheden van de basisschool zijn uitgeput, wordt met het ZPF overlegd welke verdere stappen ondernomen moeten worden. Bedoeling is om tot een eindevaluatie te komen waarin een volledig onderwijskundig rapport wordt opgesteld. In dit rapport staan de concrete stappen en activiteiten die zijn uitgevoerd. De IB er is verantwoordelijk voor het opstellen van dit rapport. (De schoolcontactpersoon kan hierbij hulp bieden) De ouders worden door de school op de hoogte gebracht en begeleid bij de uitvoering van de adviezen. 8. PERMANENTE COMMISSIE LEERLINGENZORG (PCL) De ouders, in overleg met de school, melden de leerling aan bij de PCL. Op basis van het onderwijskundig rapport neemt de PCL een beslissing over de toelaatbaarheid van de leerling tot een speciale school voor basisonderwijs of een andere vorm van onderwijs. De beschikking van de PCL wordt aan de ouders toegestuurd met een afschrift naar de school.
9. SPECIALE SCHOOL VOOR BASISONDERWIJS Via aanmelding door de ouders komt een leerling (tijdelijk) op een speciale school voor basisonderwijs. Jaarlijks wordt bekeken of de leerling kan worden teruggeplaatst naar het basisonderwijs. DE INTERNE BEGELEIDER (IB er) De IB er coördineert de zorg in de school. Er zijn 3 taken te onderscheiden: A. Ontwikkeling zorg B. Ondersteunen leraren C. Uitvoerende taken Ad A Ontwikkeling (Zie ook functiebeschrijving SKOVV) - Signaleren en ondersteunen bij de verdere uitgroei van het zorgbeleid op school Het betreft hier alle maatregelen die nodig zijn om kinderen zorg op maat te bieden. - Zorg voor het functioneren en actualiseren van het LVS - Plannen van de activiteiten - Contacten onderhouden met WSNS (Netwerk IB ers), Scholing - Beleid van terug te plaatsen leerlingen vanuit de speciale school voor basisonderwijs - Coördinatie unitoverlegz en TEAMLLB - Coördinatie en ontwikkeling orthotheek - Ontwikkeling van het beleid voor ICT wat betreft zorg Ad B Ondersteunen - leraren ondersteunen bij afnemen en organiseren van toetsen LVS - hulp verlenen bij het opstellen handelingsplan en het evalueren ervan - adviseren leerkrachten bij het zoeken van materialen (orthotheek) - ondersteunen leerkrachten bij moeilijke gesprekken met ouders Ad C Uitvoeren - analyseren gegevens LOVS - aanvraag pedagogisch-didactisch onderzoek - Zorgplatform/ PCL - Gesprek met ouders en groepsleerkracht bij stap 4 tot en met 8 van het stappenplan. Leerling- en OnderwijsVolgSysteem (LOVS) De leerkracht is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de toetsen van het LOVS. In het schema Zorgplanning staan de schoolweken vermeld waarin de toetsen moeten worden afgenomen. In de orthotheek zijn de materialen (handleiding en werkmateriaal) van Cito aanwezig. De resultaten worden opgeslagen in de Parnassys. Een uitdraai van de resultaten wordt (binnen 14 dagen) ingeleverd bij de IB er. DHH protocol In het schooljaar 2010 2011 proberen we het Protocol DHH uit. Dit is een protocol voor meerbegaafde kinderen. Aan de hand van vragenlijsten voor leerkracht, ouders en kinderen en de resultaten van het LOVS kan voor meerbegaafde kinderen een eigen (ingedikt) programma worden opgesteld. De invoering van DHH wordt begeleid door de IB er.
SCHEMA 1 ZORGPLANNING Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Estafette Estafette Unitoverleg Z Zorgconsultatie Week 6 Week 7 Week 8 Week 9 Week 10 DMT B4-B8 Dyslexieprotocol groepen 3 en 4 LLB bovenb. LLB in Unit Woordenschat 4,6,7,8 Week 11 Week 12 Week 13 Week 14 Week 15 Zorgcoördinatie LVS SEO Woordensch. 3 Unitoverleg Z Week 16 Week 17 Week 18 Week 19 Week 20 Zorgconsultatie RW M 4 t/m SVS M4 en M8 M8 Est. 4 en 5 Begr. L 4 t/m 8 Week 21 Week 22 Week 23 Week 24 Week 25 CITO Taal voor kl. SVS M5 t/m M7 RW M 3 Zorgcoördinatie Dyslexie 2 en 3 Unitoverleg Z DMT 3-7 Dyslexie groep 3 en 4 TEAM LLB Week 26 Week 27 Week 28 Week 29 Week 30 Woordensch Zorgconsultatie LVS SEO 3,4,5,6 Week 31 Week 32 Week 33 Week 34 Week 35 DMT 3 en 4 Unitoverleg Z Zorgcoördinatie SVS E 3 t/m E7 RW E3 t/m E7 Dyslexie 4 gr. 3 Week 36 Week 37 Week 38 Week 39 Week 40 Taal voor Kl. Dyslexie gr. 4 TEAM LLB rapport Dyslexie: signaleringen uit het protocol. De signalering van 2 en 3 worden samengevoegd. Estafette: AVI en DMT kaart 3 voor het indelen van de niveaus.