Inhoud: 1. Reinigen van de dakgoten 2. Hennink service-abonnement C.V.-installatie 3. Behoeftepeiling van (collectieve) offertes 4. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 5. Verslag Algemene ledenvergadering op 14 april 2005 6. Formulieren 1. Reinigen van de dakgoten Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen uit Den Haag zal het komende najaar opnieuw de dakgoten reinigen. Dit bedrijf is bij u al bekend als de glazenwasser. De kosten van het reinigen van de goten zijn voor 2005 gehandhaafd op 30,00 incl. BTW per keer. Voor dit bedrag worden de volgende werkzaamheden verricht. - De firma Raymond van Leeuwen maakt éénmaal in de 2 jaar de dakgoten schoon aan de voor- en achterzijde van de woning en de garagegoot. Dit geldt voor de woningen van de POPEL-leden aan de Elzendreef en Populierendreef, die zich daarvoor hebben aangemeld. - Het tijdstip van het schoonmaken zal aan het eind van de herfst zijn als de bladeren zijn gevallen. - Het vuil uit de dakgoten wordt door de firma van Leeuwen afgevoerd. - Na het reinigen van de dakgoten zal de firma van Leeuwen de bewoner d.m.v. een kaartje op de hoogte stellen dat de dakgoten zijn gereinigd. - De kosten van het reinigen van de goten zijn 30,00 inclusief BTW per keer. - De betaling wordt door de firma van Leeuwen geregeld en geschiedt contant aan de deur. - De aan- en afmelding van deelnemende POPEL-leden dient via de Bewonersvereniging POPEL plaats te vinden. - Het is ook mogelijk de dakgoten vaker te laten reinigen dan om de 2 jaar. Hiervoor dient rechtstreeks een afspraak met de firma van Leeuwen te worden gemaakt (telefoon 070-3633659 of 06-54910345). Wilt u van dit collectieve contract gebruik maken en heeft u zich nog niet eerder opgegeven, vult u dan het bij deze nieuwsbrief gevoegde inschrijfformulier in en lever dit in bij een van de POPEL-bestuursleden. Graag vóór 15 augustus 2005. 2. Hennink service-abonnement C.V.- installatie
De gang van zaken omtrent de afspraken voor het collectieve onderhoud aan de c.v.-ketel is als volgt: In januari stuurt de firma Hennink alle POPEL-leden, die een c.v.-onderhoudscontract hebben afgesloten, een herinneringskaartje voor de jaarlijkse onderhoudsbeurt. Op dit kaartje staat vermeld welke data in de maand februari zijn gereserveerd voor het schoonmaken van uw ketel. U dient vervolgens zelf een afspraak te maken met de firma Hennink (telefoon: 3814020). U kunt ook aangeven of u s-morgens of s-middags geholpen wilt worden. Houdt u er rekening mee, dat er op één dag door Hennink max. 5 afspraken voor de ochtend en 5 voor de middag kunnen worden gemaakt. Dus wacht u niet te lang met het maken van een afspraak na ontvangst van het herinneringskaartje, want anders zal de keuze voor een geschikte datum beperkter zijn. Let op: Als de laatste onderhoudsbeurt in een andere maand dan februari heeft plaatsgevonden zal Hennink de volgende afspraak verschuiven naar februari van het volgende jaar. 3. Behoefte peiling van (collectieve) offertes van onderhoudof vervangingsactiviteiten Uw POPEL-bestuur is benieuwd naar de mening van de leden om weer nieuwe offertes aan te vragen voor onderhoud- of vervangingsactiviteiten in en rondom de woning. In 2001 is voor het laatst een enquête gehouden over ideeën voor acties. Om u een indruk te geven volgen hier enkele suggesties. Schilderwerk en behangen, tuinkasten, deuren (binnen, buiten en garage), dubbelglas boven, kozijnen, buitenzonwering, dakkapellen, dakramen, beveiliging woning, cv-leidingen en radiatoren, buitenkranen, dakgoten, dakbeschot en bedekking, gasleidingen, verplaatsen luik kruipruimte, tuinbestrating, tuinaanleg. Heeft u behoefte aan herhaling van eerder gedane acties of ideeen voor nieuwe acties, vult u dan het bij deze nieuwsbrief gevoegde enquêteformulier in en lever dit in bij een van de POPEL-bestuursleden. Heeft u goede ervaringen met leveranciers of dienstverleners opgedaan, geef ons dan de naam en het adres door. Graag het formulier inleveren vóór 15 augustus 2005. 4. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 5,-- per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening 4599430 t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij telebankieren ook uw adres vermelden. 2
In de komende periode wordt een acceptgiro gestuurd naar de leden, die de contributie over 2004 en/of 2005 nog niet hebben betaald. Men wordt lid van POPEL door eveneens 5,-- contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennnink; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 5. Verslag Algemene ledenvergadering op 14 april 2005 Plaats : Wijkcentrum Essesteijn Aanwezig : 28 personen, inclusief bestuur Bestuur : 5 bestuursleden aanwezig; 1 verhinderd Bericht van verhindering van 1 lid. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.40 u. en verwelkomt de aanwezigen. Aan elk aanwezig lid is een lotnummer gegeven voor de loterij aan het eind van de vergadering. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Twee berichten van verhindering; verder geen ingekomen stukken. 3. Verslag ledenvergadering van 25 maart 2004 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 2 van september 2004. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. NB: er werden wel opmerkingen gemaakt over de kwaliteit van de bestrating en de gladheidbestrijding. Deze worden in dit verslag behandeld bij de rondvraag. 4. Verslag over het jaar 2004 Het verslag is opgenomen in Nieuwsbrief nr. 1 van maart 2005. Er zijn ook een aantal losse exemplaren in de zaal beschikbaar. De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen over dit verslag; het wordt hierbij dus goedgekeurd. 5. Financieel verslag en rapportage van de kascommissie Dit verslag is verstrekt aan het begin van de vergadering. a. financieel verslag 2004 en begroting 2005 3
Penningmeester Pierre Cox geeft op enkele punten een korte toelichting: - contributies 2003/ 2004: er zijn in 2004 geen acceptgiro s verstuurd. Het bedrag over 2004 is afkomstig van leden die op eigen initiatief hebben gestort (dit verdient een compliment). Binnenkort worden acceptgiro s verzonden aan leden die hun contributie over 2004 en/of 2005 nog niet hebben betaald. De post contributies op de begroting van 2005 is dus inclusief de navorderingen van 2004. - contributies 2005: er zijn 302 woningen, waarvan er 275 à 280 lid zijn. Bij een contributie van 5,- per jaar is dat maximaal 1.400,-. - Nieuwsbrief: in 2004 slechts 2 Nieuwsbrieven + 1 brief bij jubileumpresentje. Voor 2005 zijn er weer minimaal 3 brieven gepland. - bestuurskosten: de vereniging heeft een zuinig bestuur. - bankkosten: we hebben nog voldoende acceptgiroformulieren voor een paar jaar. N.a.v. een vraag uit de zaal: bij het gebruik van acceptgiro s worden door de Postbank pas kosten in rekening gebracht boven een bepaald minimum aantal per kalenderjaar. Dat aantal wordt door POPEL niet gehaald. - diversen: hieronder vallen in 2004 o.a. de Flexiklemmen die in het kader van het 10-jarig bestaan aan alle leden zijn verstrekt. Enkele leden spreken er hun verbazing over uit dat er zo weinig leden zijn die uit zichzelf hun contributie betalen. N.a.v. een vraag over de post Kamer van Koophandel antwoordt de penningmeester dat inschrijving bij de KvK wettelijk verplicht is, o.a. in verband met de aansprakelijk van bestuursleden. b. rapportage kascommissie De Kascommissie bestaat uit de heren Bert Hoogenboom en Leen Sliep. De heer Hoogenboom verklaart dat de commissie op 8 april 2005 de financiële bescheiden heeft gecontroleerd en in orde bevonden. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inspanningen en het bestuur wordt gedéchargeerd. Tevens wordt de contributie voor 2005 vastgesteld op 5,- per jaar. De heren Hoogenboom en Sliep zijn bereid ook weer de commissie voor het volgend jaar te bemannen. De heer Hoogenboom tekent hier bij aan dat hij dan wel voor de 4 e keer in de commissie zit. NB: in de Statuten is niets vermeld over het aantal jaren dat iemand in een kascommissie mag zitten. De vereniging heeft geen huishoudelijk reglement. 6. Bestuursverkiezing Ten behoeve van de gewenste continuïteit zoekt het bestuur nog steeds naar een extra bestuurslid. Ondanks een pleidooi van de secretaris zijn er ook deze keer weer geen aanmeldingen uit de 4
zaal. Het bestuur zal nu proberen enkele mensen persoonlijk te benaderen. Tips over mensen die niet op deze vergadering aanwezig zijn, maar wellicht wel geschikt, worden door het bestuur op prijs gesteld. 7. Collectieve contracten C.V. onderhoud (Hennink): N.a.v. aanbiedingen van concurrenten is de contractprijs verlaagd naar 41,65 incl. BTW. Enkele mensen uit de zaal verklaren tevreden te zijn over de service van Hennink. Rioolreiniging (RRS): De contributie van RRS is met 1% verhoogd en bedraagt nu 12,70 incl. BTW. N.a.v. van geruchten over slechte service van RRS verklaart een der aanwezigen recent genoodzaakt te zijn geweest de hulp van RRS in te roepen; over de geleverde prestatie was zij zeer tevreden. Eén van de aanwezigen waarschuwt voor de activiteiten van een bedrijf uit Heino (?) dat probeert contracten te slijten in de wijk. Zodra men meldt reeds te zijn aangesloten bij de RRS blaast de colporteur de aftocht. Wellicht een babbeltruc? Dakgotenreiniging (Van Leeuwen): In het najaar van 2005 zullen de dakgoten weer worden gereinigd. De prijs is gehandhaafd op 30,- incl. BTW. Deze prijs geldt alleen voor degenen die zich hebben aangemeld bij POPEL. De vader van Van Leeuwen zal t.z.t. bij het innen van het glazenwasgeld aangeven wanneer ongeveer de gotenreiniging zal plaatsvinden. Het bestuur verspreidt in juni a.s. een Nieuwsbrief waarin o.a. een aanmeldingsformulier wordt opgenomen voor hen die zich alsnog willen opgeven voor de dakgotenreiniging. 8. Rondvraag Vraag: in vele delen van onze wijk is de bestrating slecht. De gemeente reageert niet op klachten. Op enkele uitzonderingen na is er al vele jaren niets aan de bestrating gedaan. Hoe kan de gemeente tot actie worden aangezet? Antwoord: de klacht is bekend. Er is bij de gemeente een Meldpunt Openbare Ruimte (MOR). Weliswaar kunnen daar in principe alleen kleine klachten worden gemeld, maar regelmatig een grotere klacht blijven melden, maakt in elk geval duidelijk dat bewoners wakker blijven. Volgens een enige tijd geleden aan het Wijkplatform verstrekte planning is er voorlopig weinig geld voor Essesteijn. Het telefoonnummer van het Meldpunt is: (070) 3009000. Per E- post is nog beter: meldpuntopenbareruimte@leidschendam-voorburg.nl 5
Een der aanwezigen heeft regelmatig contact met de gemeente als het gaat om situaties die belemmerend zijn voor gehandicapten. Over het algemeen is de gemeente bereid dergelijke gevallen redelijk snel op te lossen. Vraag (klacht): aan de grote Populierendreef staat een brievenbus achter een stukje plantsoen. Bij sneeuwval rijden vele auto s daar even langs om een brief te posten met als gevolg dat het wegdek ter plaatse spiegelglad wordt. Naar aanleiding daarvan werd een beroep gedaan op de gladheidbestrijders van de gemeente. Die hebben gekeken, maar niet de moeite genomen er iets aan te doen. Antwoord: dat lijkt geen goede reactie van de gladheidbestijders. Vraag: tussen vele rijtjes woningen liggen grasveldjes (brandgangen). Die zijn een aantal jaren geleden goed gedraineerd waardoor de wateroverlast minder werd. Veel aannemers en tuinbedrijven rijden echter met zwaar beladen vrachtauto s de brandgangen in. Daardoor wordt de drainering kapot gereden. Kan daar niet eens op worden gewezen? Antwoord: de secretaris zal dit punt opvoeren in het Wijkplatform en navragen of de gemeente daar regels voor heeft. Dergelijke aannemers zouden minstens rijplaten moeten gebruiken. Vraag (klacht): de overlast (hondenpoep) neemt weer toe. Meer bordjes. Antwoord: dit is een onderwerp dat regelmatig in het Wijkplatform aan de orde komt. Handhaving door de gemeente is nodig. Vraag: sommige mensen laten de bomen in hun tuin groeien tot in de hemel. Gevolg voor buren: er wordt veel licht weggenomen en de goten zijn sneller verstopt. Antwoord: hier is door POPEL niets aan te doen. Er over praten met de betrokken buren is een optie, maar dat werkt niet altijd. Vanuit de zaal komt het advies: de rijdende rechter inschakelen. Vraag: sommige mensen zetten dingen bij het grofvuil die door Avalex niet worden meegenomen. Antwoord: met name nieuwe bewoners zijn wellicht niet bekend met de Avalex-regels. Asbest en toiletpotten bijvoorbeeld worden door Avalex beschouwd als sloopafval en daarom niet meegenomen. Ook hier: de betrokkenen inlichten over de regels. In het Wijkplatform is al eens gevraagd of de gemeente een folder kan verstrekken aan nieuwe bewoners waarin regels/ verordeningen zijn opgenomen. Vraag: glaszetter Bontje heeft ooit belooft kitranden te vernieuwen, maar het blijkt niet mogelijk Bontje te bereiken en een afspraak met hem te maken. Antwoord: de voorzitter is gedurende lange tijd bezig geweest Bontje hierop te wijzen, maar dat heeft niet geholpen. Het bestuur heeft de hoop ten laatste maar opgegeven. 6
Iemand in de zaal is het gelukt Bontje over de vloer te krijgen dankzij de tussenkomst van firma Theo van der Heide. Vraag (van de secretaris): het blad Postillon is failliet. De gemeentelijke informatie wordt sinds begin maart tijdelijk verspreid middels een speciaal los blad. Wie heeft dit blad nog nooit gezien? Antwoord: in de zaal steekt 2/3 van de aanwezigen de hand op. Dit betekent dat de verspreiding dus niet goed is geregeld. Het zelfde gold voor de Postillon. Vraag (van de secretaris): binnenkort valt er een extra editie van de Essesteijnse Essenties in uw brievenbus. Het betreft een enquête m.b.t. Eneco. De opsteller, de heer Maarschalkerweerd, verzoekt zoveel mogelijk mensen hier aan mee te werken. Vraag: zijn er bij de WOZ/OZB-vaststelling verschillen geconstateerd. Antwoord: de standaard WOZ-waarde ligt op ca. 250.000,-. In geval van dakkapellen, uitbouwen, e.d. komen bedragen voor van ca. 270.000,- tot 298.000,-. Vraag: wat is de stand van zaken met de geluidsschermen langs de spoorlijn. Antwoord: bij de Appelgaarde is een voorziening aangebracht. Bij de Populierendreef niet en die zal daar ook niet komen (voor zover bij het bestuur bekend is). 9. Loterij Bij binnenkomst is er voor elk aanwezig lid een lot gemaakt met het huisnummer. Op elk lot is een prijsje gevallen. 10. Sluiting Voorzitter Kees van der Zalm bedankt de aanwezigen en sluit om 22.00 uur de vergadering. 7. Formulieren Zie 2 losse inlegbladen in deze Nieuwsbrief. Graag inleveren vóór 15 augustus 2005. 7
Inschrijfformulier voor het reinigen van de dakgoten (Alleen inleveren als u dit niet eerder heeft gedaan) Ja, ondergetekende en POPEL-lid wil meedoen met het collectieve contract voor het reinigen van de dakgoten en geeft hierbij de firma Raymond van Leeuwen de opdracht zijn dakgoten te reinigen. Het schoonmaken van de dakgoten zal om de twee jaar plaatsvinden. Naam:... Straat:... Nummer:... Postcode:... Voorburg Ondergetekende weet welke werkzaamheden voor het reinigen van de dakgoten worden uitgevoerd en betaalt per schoonmaakbeurt 30,00 incl. BTW. Ondertekening:... Inleveren bij één van de bestuursleden vóór 15 augustus 2005
Enquêteformulier voor onderhoud of vervanging Heeft u interesse in het herhalen van collectieve acties zoals: Schilderwerk O Ja O Nee Behangen O Ja O Nee Tuinkasten O Ja O Nee Deuren binnen O Ja O Nee - buiten O Ja O Nee - garage O Ja O Nee Dubbelglas boven O Ja O Nee Kozijnen O Ja O Nee Buitenzonwering O Ja O Nee Dakkapellen O Ja O Nee Dakramen O Ja O Nee Beveiliging woning O Ja O Nee CV-leidingen en radiatoren O Ja O Nee Buitenkranen O Ja O Nee Dakgoten O Ja O Nee Dakbeschot en bedekking O Ja O Nee Gasleidingen O Ja O Nee Verplaatsen luik kruipruimte O Ja O Nee Tuinbestrating O Ja O Nee Tuinaanleg O Ja O Nee Andere ideeën of suggesties: (of namen/adressen van firma s met goede ervaringen)... Inleveren bij één van de bestuursleden vóór 15 augustus 2005 9