DEONTOLOGISCHE CODE
1. INLEIDING De gedragscode heeft tot doel: de kwaliteit van de dienstverlening, de onpartijdigheid, de sociale en milieugebonden verantwoordelijkheid, de eerlijke mededinging, de goede faam van het beroep en het ethisch ondernemen te verzekeren. De adviesverlening van het ORI-lid is gericht op de verbetering van de kwaliteit van het wonen, werken, recreëren, verkeer, vervoer, gezondheid, veiligheid, milieu en om bij te dragen tot duurzame ontwikkeling. Het ORI-lid adviseert en begeleidt de Opdrachtgever van concept tot realisatie van elk project. Het resultaat hiervan is overal in de wereld zichtbaar. Hij creëert meerwaarde voor de Opdrachtgever en de samenleving. Het ORI-lid wenst ethisch te ondernemen en is zich bewust van zijn rol in de maatschappij en de verantwoordelijkheid naar alle partijen die met hem samenwerken. De gedragscode geeft duidelijkheid inzake de normen die we stellen aan hun doen en laten. 2. PROFESSIONALITEIT - DESKUNDIGHEID Het ORI-lid aanvaardt enkel opdrachten waarvoor hij over de nodige kennis, bekwaamheid en organisatie beschikt. Hiertoe mag hij zich associëren met andere partners of beroep doen op externe diensten. Hij volgt de evolutie van wetgeving en de technische ontwikkelingen in zijn vakgebied op. Hij ontwikkelt kennis in zijn organisatie en integreert deze in de diensten aan zijn Opdrachtgevers. (25.2.2015) 2
3. ONAFHANKELIJKHEID Het ORI-lid is in de uitoefening van zijn beroep onafhankelijk. Hij zal alles vermijden wat de onafhankelijkheid van zijn advies kan schaden. Het ORI-lid licht de Opdrachtgever in van zodra een belangenvermenging mogelijk is en die de Opdrachtgever zou kunnen doen twijfelen aan zijn professionele onpartijdigheid. Het ORI-lid werkt niet voor meerdere opdrachtgevers aan één zelfde project, tenzij deze zich akkoord verklaren en dit in alle transparantie gebeurt. Het ORI-lid mag de nieuwe technieken of procédés die hij tijdens zijn werkzaamheden zou hebben ontwikkeld, beschermen door het nemen van octrooien of andere wettelijke of contractuele middelen. Hij mag deze octrooien verkopen of licenties geven tegen vergoeding. Het ORI-lid wordt uitsluitend vergoed door de erelonen of andere vergoedingen door de Opdrachtgever betaald; hij ontvangt geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks voordeel van een andere partij zonder toestemming van de Opdrachtgever. 4. ETHISCH EN INTEGER ONDERNEMEN 4.1. Algemeen Het ORI-lid en zijn personeel verbinden er zich toe zich zorgvuldig, integer en maatschappelijk verantwoord te gedragen. (25.2.2015) 3
Het ORI-lid zal de gerechtvaardigde belangen van zijn Opdrachtgever naar beste vermogen behartigen. Hij streeft ernaar dat de Opdrachtgever een oplossing kiest die een bijdrage levert tot duurzame ontwikkeling en in het bijzonder inzake milieuzorg. Hierdoor creëert hij een toegevoegde waarde voor de samenleving. Het ORI-lid respecteert de waardigheid, de cultuur, de godsdienst en de gebruiken van de mensen van het gebied waar hij werkzaam is. Het ORI-lid verbindt er zich toe de persoonlijke en de professionele waardigheid van zijn medewerkers en van alle andere partijen waarmee hij samenwerkt te respecteren. Het ORI-lid onderhoudt goede contacten met andere ORI-leden, beconcurreert andere ORI-leden niet oneerlijk en toont respect voor hen. Het ORI-lid dat de werkzaamheden van een ander ORI-lid dient te controleren, te herzien of over te nemen, zal dit - met respect voor deze laatste - op een zorgvuldige en objectieve wijze doen. Hij zal zijn ORI-collega slechts opvolgen indien hij hierom uitdrukkelijk werd verzocht door de Opdrachtgever. 4.2. Naleving van de regelgeving Het ORI-lid en zijn personeel verbinden zich er toe alle relevante wetgeving, reglementen, technische regels, normen alsook de gedragscode eigen aan hun beroep of vakgebied, in het kader van de hun toevertrouwde opdracht, na te leven en correct toe te passen. Het ORI-lid zal er zorg voor dragen dat zijn kennis dienaangaande actueel blijft. Indien de houding van de Opdrachtgever hiermee tegenstrijdig lijkt, meldt hij dit en poogt hem ertoe te bewegen deze houding te wijzigen. (25.2.2015) 4
4.3. Faire mededinging De mededinging tussen collega s gebeurt op een eerlijke wijze. De selectie van het advies- en ingenieursbureau of consultant dient op basis van de kwaliteit van de dienstverlening en van deskundigheid te gebeuren. Alle toewijsbare kosten in verband met de werking van het advies- en ingenieursbureau of consultant in zijn geheel worden doorgerekend in het ereloon. Het ORI-lid zal zich onthouden van corruptie, omkoping en andere vormen van bedrieglijk handelen om opdrachten te verwerven. De vergoedingen die aan om het even welke partij worden uitbetaald, inclusief deze ter ondersteuning om opdrachten te verwerven, staan in verhouding tot de werkelijke activiteiten van die partij. De eventuele voordelen die een ORI-lid buiten de periode van mededinging voor de aanstelling van een opdracht aan een bestaande of potentiële Opdrachtgever zou schenken zijn enkel aanvaardbaar mits deze fiscaal aftrekbaar zijn en binnen de grenzen van wat gebruikelijk is vallen (vb. nieuwjaarsgeschenk met beperkte waarde, occasioneel restaurantbezoek met Opdrachtgever). Ook wanneer een ORI-lid zijn Opdrachtgever bijstaat bij de keuze van een uitvoerder ongeacht of dit onder het toepassingsgebied van de wetgeving op de overheidsopdrachten valt zal hij de eerlijke mededinging tussen de uitvoerders vooropstellen. (25.2.2015) 5
4.4. Kwaliteitszorg Het ORI adviseert de leden een systeem van integrale kwaliteitszorg toe te passen.. 5. VERZEKERINGEN De advies- en hebben een verzekering beroepsaansprakelijkheid afgesloten in overeenstemming met de omvang en het risico van de opdrachten die zij uitvoeren. 6. NALEVING Klachten op de naleving van de gedragscode kunnen schriftelijk overgemaakt worden aan de Raad van Bestuur van ORI. Door het lidmaatschap bij ORI onderschrijft het ORI-lid automatisch het engagement om professioneel te handelen in overeenstemming met deze Deontologische Code. Hij zal de hierboven aangegeven verplichtingen eveneens opleggen aan de directieleden en het personeel. (25.2.2015) 6
ORGANISATIE VAN ADVIES- EN INGENIEURSBUREAUS (ORI) ORI is de brancheorganisatie van advies- en in België. Ze vertegenwoordigt een 60-tal bureaus met globaal 5000 werknemers die jaarlijks projecten ondersteunen en voorbereiden ter waarde van 10 miljard euro aan investeringen zowel in de publieke als private sector en in een brede waaier van domeinen: gebouwen, infrastructuur & transport, milieu, water, ruimtelijke planning, energie, ORI vertegenwoordigt haar leden in platforms en netwerken zoals: VBO (Verbond van Belgische Ondernemingen), Voka, van de Europese organisatie EFCA (European Federation of Engineering Consultancy Associations) en van de wereldwijde organisatie FIDIC (International Federation of Consulting Engineers) ORI is als organisatie vooral actief op 3 domeinen: belangenverdediging, diensten aan leden en het stimuleren van innovatie in de sector. (25.2.2015) 7