Request for Information (RFI) in het kader van een marktverkenning

Transcriptie

1 BRUSSELS AIRPORT COMPANY Request for Information (RFI) in het kader van een marktverkenning Het verlenen van zorg en bijstand aan gehandicapten en personen met beperkte mobiliteit (Persons with Reduced Mobility PRM) die per luchtvervoer reizen op Brussels Airport 1 of 5

2 Inhoudsopgave 1. ALGEMENE INFORMATIE DOEL VAN DE RFI (REQUEST FOR INFORMATION) ALGEMENE BEPALINGEN M.B.T. DE MARKTVERKENNING BEDRIJFSINFORMATIE BRUSSELS AIRPORT COMPANY PROJECT INFORMATIE VEREISTEN MET BETREKKING TOT VOORSTELLEN EN INFORMATIE of 5

3 1. Algemene informatie 1.1 Doel van de RFI (Request for Information) Onderhavige RFI betreft geen overheidsopdracht, maar is een oproep in het kader van een marktverkenning met het oog op het verkrijgen van informatie inzake het verlenen van zorg en bijstand aan gehandicapten en personen met beperkte mobiliteit (Persons with Reduced Mobility PRM) die per luchtvervoer reizen op Brussels Airport. Brussels Airport Company (verder BAC) vraagt via deze RFI informatie aan leveranciers die geïnteresseerd zouden kunnen zijn om deze PRM-dienst te leveren OF die beschikken over informatie om deze dienst te kunnen aanleveren. Voor meer informatie omtrent het door BAC beoogde project, wordt verwezen naar artikel 2 Project informatie. BAC wil er evenwel over waken dat de mededinging op adequate wijze kan spelen. Deze informatieronde is vooral bedoeld om BAC inzichten te geven in onder meer de volgende elementen: innovatieve inzichten op PRM-vervoer; de prijszetting van gerelateerde producten en diensten (zonder dat deze bindend zal zijn in het kader van een gebeurlijke overheidsopdracht). Rekening houdend met deze extra inzichten en vergaarde informatie zullen nadien technische specificaties kunnen bepaald worden door BAC, waarmee een gebeurlijke overheidsopdracht zal gelanceerd worden. 1.2 Algemene bepalingen m.b.t. de marktverkenning Deze marktverkenning heeft niet tot doel een concrete partner te selecteren voor het project. De marktverkenning gaat de procedure met het oog op de selectie van een contractpartner vooraf. Het is dus niet de bedoeling dat er in dit stadium reeds een kandidatuur, offerte of enig ander bindend voorstel wordt ingediend voor het project en/of analyses worden gemaakt die reeds betrekking hebben op een eigenlijk voorstel tot uitvoering van het project. BAC verbindt zich tot geen enkele overeenkomst of contract met betrekking tot de gevraagde producten/diensten/werken door het uitsturen van deze RFI. De informatie ontvangen volgend op deze RFI zal niet gebruikt worden bij de evaluatie van leveranciers of uitvoerders of hun offertes in het kader van mogelijke latere overheidsopdrachten of prijsaanvragen. Op basis van de verkregen informatie zal er ook geenszins een opdracht toegewezen worden. Voor zoveel als nodig wijst BAC erop dat de deelneming aan de marktverkenning kosteloos is en dat er geen enkele toezegging is in hoofde van BAC dat er in de toekomst daadwerkelijk een opdracht inzake het voorwerp van de voorliggende marktverkenning zal komen. Uw deelname aan de marktverkenning zal op geen enkele wijze een negatieve of positieve invloed hebben op uw mogelijkheid tot deelname aan de eigenlijke overheidsopdracht die BAC gebeurlijk in een later stadium zal organiseren. Onder geen beding zal uw (gebrek aan) reactie in het kader van de marktverkenning als zodanig een uitsluitingsgrond vormen in het kader van dergelijke opdracht. Voorliggend document kadert enkel in de marktverkenning. BAC aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de erin opgenomen informatie. Indien onderdelen van uw repliek in het kader van de marktverkenning vertrouwelijk zouden zijn, dient u dit uitdrukkelijk en gemotiveerd aan te geven. Bij het verstrekken van een repliek dient evenwel rekening te worden gehouden met de doelstelling van de marktverkenning. Voor de ideeën, suggesties en voorstellen die in de repliek in het kader van de marktverkenning worden ingediend 3 of 5

4 zonder expliciete opgave inzake vertrouwelijkheid, kunt u zich niet beroepen op enige bescherming inzake intellectuele eigendomsrechten (cfr. auteursrechten). Het staat BAC vrij deze elementen op te nemen in de later toe te kennen opdracht, zonder dat hiervoor enige vorm van vergoeding verschuldigd is. 1.3 Bedrijfsinformatie Brussels Airport Company Bedrijfsprofiel BRUSSELS AIRPORT COMPANY ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer Maatschappelijke zetel: Diamant Building Auguste Reyerslaan 80 BE-1030 Brussel België Exploitatiezetel: Luchthaven Brussel Nationaal 1C (Satelliet gebouw) BE Zaventem België Als luchthavenbeheerder streeft BAC ernaar om van Brussels Airport de meest Europese, meest efficiënte en meest hartelijke luchthaven van Europa te maken. De missie van Brussels Airport Company is de nationale luchthaven te exploiteren en uit te bouwen tot een intermodaal knooppunt, dat de hoofdstad van Europa met de rest van de wereld verbindt. Hiermee faciliteert Brussels Airport Company het internationale zaken- en vrijetijdsverkeer en levert een belangrijke bijdrage aan de nationale economie. Brussels Airport Company streeft daarbij naar een evenwicht tussen de belangen van alle betrokken partijen: haar medewerkers, zakenpartners, aandeelhouders en de maatschappij in het algemeen. Brussels Airport Company is met 21,8 miljoen passagiers en ton vrachtvervoer per jaar één van de belangrijkste luchthavens van Europa. Passagiers op Brussels Airport Company hebben de keuze uit meer dan 78 luchtvaartmaatschappijen naar zo n 238 bestemmingen. De luchthaven ontwikkelt steeds meer een dienstverlening en een gespecialiseerde infrastructuur op maat voor alle doelgroepen zoals zakenreizigers, vakantiereizigers en transferpassagiers. De luchthaven is de op één na belangrijkste groeipool in België, goed voor rechtstreekse en onrechtstreekse jobs. Brussels Airport Company is in handen van de Belgische overheid (25%) en een consortium van privéinvesteerders (75%). 2. Project informatie Dit project betreft het verlenen van zorg en bijstand aan gehandicapten en personen met beperkte mobiliteit (Persons with Reduced Mobility PRM) die per luchtvervoer reizen op Brussels Airport. 4 of 5

5 Zorg en bijstand dienen verleend te worden bij vertrek, aankomst en transfer zoals beschreven in de Europese Verordening(EC) 1107/2006 dd. 5 juli De dienstverlening betreft de categorieën PRM zoals gedefinieerd door International Air Transport Association (IATA), hierna PRM-diensten genoemd. BAC zoekt informatie over Best Practices in deze sector als eveneens innovatieve concepten en ideeën. 3. Vereisten met betrekking tot voorstellen en informatie Indien een leverancier zou willen reageren in het kader van de RFI, verzoekt BAC om een afspraak te maken en een digitaal bewerkbaar document terug te zenden waarin volgende hoofdstukken opgenomen zijn: 1. Een bondige voorstelling van het bedrijf 2. Een bondige voorstelling van het gamma aan producten en diensten. Alle gevraagde informatie moet ons bereiken uiterlijk 20/04/2017. Afspraak vast te leggen via het telefoonnummer 02/ Documentatie te verzenden naar: PRMtender@brusselsairport.be. BAC kan na ontvangst van de informatie zelf het initiatief nemen om toelichtingen te vragen aan bepaalde leveranciers omtrent de meegedeelde informatie. Dit kan zowel schriftelijk, telefonisch dan wel via gesprekken. 5 of 5